Guia Academica Contabilidad de Costos Cuatro

CARRERA DE ECONOMIA
Msc. Ana Lucía Gómez Vaca

Docente - FACAE - UTN
“Siempre será más barato mejorar las
condiciones de los pobres para que puedan
consumir más, que bajar el precio de las
cosas para que las puedan consumir
los pobres.”
TONY JUDT
Msc. Ana Lucía Gómez Vaca

Docente - FACAE - UTN
UNIDAD CUATRO
04.- SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN:
GASTOS GENERALES DE FABRICACIÓN
04.01.- Tratamiento de los costos indirectos de fabricación
04.02.- Procedimientos antes del período contable
04.03.- Procedimientos durante y al final del período
contable
04.04.- Contabilización y consolidación del ciclo contable
ING. ANA LUCIA GOMEZ,Msc. - DOCENTE DE LA FACAE - UTN

04.01.- Tratamiento de los costos indirectos de
fabricación
En la actualidad los CIF tienen un alta participación como el tercer
elemento de la estructura del costo de producción de un producto o
un servicio.
El motivo principal es porque las maquinarias o equipos electrónicos
han sustituido la fuera laboral directa, entonces se incremento el valor
de los costos de depreciación, mantenimiento, combustible, o energía
eléctrica y seguridad de los mismos.
Por eso su importancia de conocer como se lo debe calcular,
asignación a las ordenes de producción, hojas de costos y registro
contable.

fabricación / Características y componentes
MATERIA PRIMA INDIRECTA Bienes naturales, semielaborados, insumos EJ: tintas, hilos, pegas, lubricantes, fundas de
necesarios, complementarios empaques
CIF REALES
CIF
MANO DE OBRA INDIRECTA remuneraciones de empleados que realizan

supervisión, planificación y apoyo a las Ej: Jefe del taller , supervisor de fabrica,
CIF REALES actividades productivas supervisor de calidad, Intendente de fábrica.
Depreciaciones, deterioro, seguros, arriendos, Servicios

GASTOS D GENERALES DE FABRICACION Servicios Públicos, ,servicios básicos, luz, agua, telf., combustibles y lubricantes,
REALES Y APLICADOS O PRESUPUESTADOS generales,mantenimiento,arrendamientos, y alimentación, refrigerios personal de fábrica, accesorios y
otros insumos no identificados en MPI y MOI repuestos de maquinarias, etc
Complementarios pero indispensables , De naturaleza diversa bienes

CARACTERISTICAS fungibles y permanentes, Prorrateables, Aproximados
fabricación /DIFICULTADES DE ASIGNACION DE LOS CIF
Debido a que la producción de un bien o servicio puede solo

durar unas horas o días no coinciden con el pago los costos
indirectos de fabricación reales que por lo general se los
reconoce al fin de mes , se ha buscado la forma de poderlos
asignar a la fabricación de un producto, mediante el
presupuesto de los CIF que da origen a la tasa
predeterminada TP , al contabilizarlos se usa la cuenta
denominada CIF aplicados
fabricación /Mapa conceptual
Ordenes de prod. Son expedidas y no

coinciden con periodos fijos de
pagos
CONTABILIZACION
CIF REALES CIF APLICADOS

MPI/MOI
----- X -----
Se registran en el ----- X -----
CIF Reales (MPI,MOI) XXX,XX Se obtiene de multiplicar la TP x
LIBRO diario al la cantidad estipulada , registran INV.PED CIF XXX,XX
Ctas Varias XXX,XX
momento de en la hoja de costos y libro diario CIF aplicados XXX,XX
reconocerlos

fabricación / MATERIALES INDIRECTOS -registro contable
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
------- X ---------
INV.MATERIALES INDIRECTOS XXX,XX
CAPITAL XXX,XX
OTRAS CTAS X PAGAR XXX,XX
V.R. Por ingreso del Inventario Inicial de
Materiales Indirectos
------- X ---------
IVA EN COMPRAS XXX,XX
PROVEEDORES O BANCOS XXX,XX
V.R. Por compra de Inv. Materiales Indirectos
SE DEBE UTILIZAR YA EL REGISTRO EN EL
KARDEZ ( método de valoración Promedio
04.01.- Tratamiento de los costos indirectos de fabricación /
MATERIALES INDIRECTOS -registro contable
------- X ---------
CAJA O PROVEEDORES XXX,XX
V.R. Por Devolución a Proveedores
------- X ---------
CIF reales (M.P.I) XXX,XX
V.R. Por el despacho a la producción de los

MANO DE OBRA INDIRECTA -registro contable
------- X ---------
CIF reales (M.O.I) XXX,XX
REMUNACIONES POR PAGAR XXX,XX
DESCTOS, OTRAS CTAS X PAGAR (PROV. XXX,XX
aportes IESS)
Para el registro se necesita de la elaboración de
los Roles de Pago de las remuneraciones
mensuales y de las provisiones

MANO DE OBRA INDIRECTA -registro contable
------- X ---------
CAJA O PROVEEDORES XXX,XX
V.R. Por Devolución a Proveedores
------- X ---------
CIF reales (M.P.I) XXX,XX

Costos de carga fabril -registro contable, por uso,
devengamiento, o deterioro.
------- X ---------
CIF reales XXX,XX
(Depreciación de Fábrica, de edificio, maquinaria, o equipos, o XXX,XX
muebles )
Depreciación Acum. (edificio, maquinaria, equipos, XXX,XX
muebles etc.)
V.R. por depreciación mensual calculada mediante Métodos
de calculo de Línea Recta, poe Unidades de Producción, suma
de dígitos o deterioro de los activos fijos

Costos de carga fabril -registro contable, por uso,
devengamiento, o deterioro.
------- X ---------
Seguros Pagados por anticipado XXX,XX
Bancos XXX,XX
V.R. por la adquisición de los seguros pagados por anticipado XXX,XX

CIF reales XXX,XX
Seguros de fábrica XXX,XX
Seguros Pagados por anticipado XXX,XX
V.R. por el uso o devenga miento de un mes de los seguros
pagados por anticipado

Costos de carga fabril -registro contable, por servicios post
FECHA DESCRIPCION
pagos PARCIAL DEBE HABER
------- X ---------
CIF Reales XXX,XX
Energía eléctrica XXX,XX
Servicios Acum. por pagar XXX,XX
V.R. por estimación de servicios consumidos y post pagos XXX,XX
CIF reales XXX,XX
Energía eléctrica XXX,XX
Servicios Acum.por pagar XXX,XX
Bancos XXX,XX
V.R. por ajuste por mayor valor de servicios consumidos o
postpagos

Ejercicios Integradores
• Ver referencia de libro guía PRICIPIOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS-
PEDRO ZAPATA- PAG 96 - 99

0401.- Tratamiento de los costos indirectos de fabricación
• En un sistema de costos por órdenes de

producción el costo primo (MPD,MOD) se
contabiliza a valores reales, en cambio los CIF, se
deberán utilizar costos predeterminados , a está
combinación se denomina COSTOS NORMALES

CI.F. FIJOS , VARIABLES y SEMIVARIABLES
• Es necesario clasificar los CIF según su
comportamiento es decir en FIJOS y VARIABLES, para
poder decir en un momento dado, si el aumento o
disminución en el COSTO UNITARIO, de debe al
aumento o disminución en el costo fijo por unidad,
ola falta de un adecuado control de los costos
variables.
• Para manejar el control y poder establecer
adecuadamente el presupuesto de los CIF
• COSTOS INDIRECTOS FIJOS.-Son aquellos que permanecen constantes
por un periodo relativamente corto, generalmente el ciclo contable dela
empresa y dentro de un rango relevante de actividad
• Impuestos diferentes de IR (impuesto renta)
• Seguros
• Depreciación de activos fijos ( línea recta)
• Amortización fábrica ( línea recta)
• Sueldos y salarios indirectos
• Arriendos de edificios, maquinarias y otros activos fijos
• Mantenimiento de equipo y maquinaria que se contrate a valor
fijo
• Otros que podrían tener esta condición.

• COSTOS INDIRECTOS VARIABLES.- Son aquellos que varían
en relación de su volumen de producción, y su costo variable
unitario permanecerá fijo.
• Materiales Indirectos
• Seguros de Prod.en proceso
• Mantenimiento y reparaciones conforme el número de golpes de máquina.
• Combustibles y lubricantes
• Depreciaciones (métodos de unidades de prod)
• Repuestos y accesorios.
• Amortizaciones de fábrica (métodos de unidades de prod)

• COSTOS INDIRECTOS SEMIVARIABLES.-En esta categoría se
clasifican algunos costos indirectos de fabricación que no
pueden catalogarse como solamente fijos o variables,
porque dentro de un ciclo contable se encuentran los dos,
son aquellos que aumentan o disminuyen pero no en forma
proporcional con los cambios del volumen de producción.
Por ejemplo tarifas fijas, energía eléctrica.

• VER EJERCICIO LIBRO GUIA PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD DE COSTOS – PEDRO ZAPATA
PAG.114

0402.- Procedimientos antes del período
contable
Procedimiento antes del período contable.
Se debe calcular la tasa predeterminada. La tasa predeterminada (relación
de dos presupuestos), es el factor que permite aplicar los gastos generales de
fabricación a cada una de las ordenes de producción que se trabajen en el
periodo proyectado.
𝑇𝑃 = 𝐺𝐺𝐹 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖o𝑛 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑎
𝑇𝑃 = 𝐺𝐺𝐹 𝑃𝑟
𝑁𝑃 𝑃𝑟

contable
• Gastos generales de fabricación presupuestados.
Los gastos generales de fabricación presupuestados se determinan a
través de la formula presupuestal, asi:
𝐹𝑃 = 𝐶𝐹 + 𝐶𝑉𝑃 𝑋 𝐵𝑎𝑠𝑒
La presupuestación de los gastos fijos y variables no ofrecen mayor
dificultad, pues su comportamiento es constante y directamente
proporcional frente al volumen de producción o de ventas
respectivamente. Se presenta ciertas dificultades para presupuestar los
gastos generales semivariables, pues en algunos casos resulta difícil
determinar las partes fija y variable.
contable
• Métodos para presupuestar los gastos generales de fabricación.
Existen varias alternativas, sin embargo, tres son los métodos
estadísticos mas utilizados:
1. Punto alto, punto bajo:
2. Grafico de dispersión y
3. Mínimos cuadrados.

contable
Métodos para calcular la tasa predeterminada.
Hay varios métodos para calcular la tasa predeterminada, depende de
la base que elija la empresa pasa expresar el nivel de producción
presupuestado, asi:
1. Base: “Unidades de producto”
• Característica: Producción homogénea. Fabrican un solo articulo.

contable
2. Base: “Horas de mano de obra directa”.
Característica: El trabajo del hombre predomina sobre la maquina.

contable
3. Base: “Costo de las horas de mano de obra directa”
Característica: No hay mucha diferencia en los salarios de los obreros
directos.

contable
4. Base: “Horas máquina”.
Característica: La maquina predomina sobre el trabajo del hombre.
Producción altamente automatizada y/o mecanizada.

contable
5. Base: “Costo de los materiales directos”
Característica: El costo del material directo en el producto terminado es
muy representativo o significativo.

contable
6. Base: “Costo primo”.
Característica: El costo de los materiales directos y mano de obra
directa inciden considerablemente en el costo de producción del
articulo terminado.

contable
• VER EJERCICIOS RESUELTOS EN LIBROS GUIAS

0403.- Procedimientos durante y al final del período contable
Procedimiento durante el período contable.- Se

procede a contabilizar los gastos generales de
fabricación reales y aplicados.
Contabilización de los gastos generales de fabricación
reales.
• Los gastos generales de manufactura que ocurren
realmente durante el periodo contable, deben ser
registrados por el departamento de contabilidad
general a través de un asiento contable,asi:.

0403.- Procedimientos durante y al final del período
contable
C.I.F. (reales) XXX,XX
MPI Xxx,xx
MOI Xxx,xx
GGF /Depreciaciones, amortizaciones, Xxx,xx
seguros, servicios básicos,
arrendamientos
INV.MATERIA PRIMA INDIRECTA XXX,XX
NOMINA X PAGAR XXX,XX
DEP.ACUMULADA, XXX,XX
SEGURO PREPAGADO XXX,XX
CTAS X PAGAR VARIAS XXX,XX
BANCOS XXX,XX
V/R CIF reales o históricos durante
El departamento de costos no interviene mientras no se afecte la

cuenta productos en proceso.
Contabilización de los gastos generales de fabricación aplicados a la
producción.
A través de la tasa predetermina se aplica los gastos generales de
fabricación como tercer elemento del costo a las ordenes de
producción. Entonces, el departamento de costos registrara en la
“HOJA DE COSTOS” el valor de los gastos generales de fabricación que
se aplicaron en dicho trabajo, así:


Contabilización de los gastos generales de fabricación aplicados a la producción.
A través de la tasa predetermina se aplica los gastos generales de fabricación como tercer elemento
del costo a las ordenes de producción. Entonces, el departamento de costos registrara en la “HOJA
DE COSTOS” el valor de los gastos generales de fabricación que se aplicaron en dicho trabajo, así:
Donde:
NPRA= Nivel de producción realmente alcanzado


Contabilización de los gastos generales de fabricación aplicados a la producción.
A través de la tasa predetermina se aplica los gastos generales de fabricación como tercer elemento
del costo a las ordenes de producción. Entonces, el departamento de costos registrara en la “HOJA
DE COSTOS” el valor de los gastos generales de fabricación que se aplicaron en dicho trabajo, así:
Donde:
NPRA= Nivel de producción realmente alcanzado

En el departamento de contabilidad general, se realizara el siguiente asiento contable en el

libro diario general:

• La cuenta GGFA o CIF aplicados es temporal o

transitoria. Cabe aclarar que este ejemplo se
desarrolla como si fuese una orden de producción.
• Si fuesen varias ordenes de producción se tendrá que
prorratear el nivel de producción real a cada orden
para determinar costos y realizar el asiento.

• Procedimiento al final del período contable.

Al finalizar el periodo se procede a cerrar las cuentas
gastos generales de fabricación control y aplicados,
surgiendo una nueva cuenta transitoria llamada
“variación neta en gastos generales de fabricación,” la
misma normalmente se cierra contra costo de ventas.
Se pueden presentar tres casos, asi:




Liquidación de la hoja de costos.

Terminada una orden de producción, el departamento correspondiente
informa al departamento de contabilidad de costos para que proceda a su
liquidación.
Procedimiento para la liquidación de la hoja de costos:
a. Sumatoria vertical de los tres elementos del costo de producción (MD,
MOD Y GGF - A)
b. Determinar el costo de producción total de la orden.
c. Calcular el costo unitario normal del producto, dividiendo el costo total
para el número de unidades.
d. Registrar en la hoja de costos (encabezamiento), los valores del costo total
y unitario.

• Una vez terminada la liquidación de la hoja, el departamento de

costos comunica inmediatamente al departamento de contabilidad
general, así como al almacén de productos terminados. Cumplida esta
actividad se archiva la hoja de costos.
• Con base en los datos suministrados por el departamento de costos,
el departamento de Contabilidad general procede a realizar el
siguiente asiento contable:


• Luego de que Almacén de productos terminados (ventas)

fue comunicado por el departamento de costos sobre la
terminación de la orden, así como haber recibido los
productos terminados, procede a registrar la cantidad y el
costo en la columna de entradas o ingresos de la tarjeta
kardex, su control físico se hará inmediatamente a través de
un código de barras.

Venta de los productos terminados.

Constituye el ultimo paso dentro del ciclo básico de costos y su
contabilización depende de si la venta se realiza de las existencias de
almacén o directamente de producción.
• Venta de unidades provenientes de almacén. En esta transacción,
intervienen el almacenista y el departamento de contabilidad general,
asi:
• El almacenista, procede a realizar la deducción en la tarjeta kardex,
usando la columna de salidas o egresos y establecerá el correspondiente
saldo.
• En el departamento de contabilidad general, se realizaran los siguientes
asientos contables:


• Realizar el calculo de la tasa predeterminada de los C.IF.a o GGF para poder

determinar los CIF aplicados
• Recibir las órdenes de pedido
• Aperturar las Hojas de Costos con los tres elementos MPD,MOD,CIF aplicados
• Realizar anexos: kardex MPD, kárdex MPI, rol de pagos MOD, rol de pagos MOI,
y cálculos del CIF presupuestado para el número de unidades presupuestadas
que nos da la TP tasa predeterminada la cual se aplica por cada orden de
producción según sus unidades a producir
• Realizar los asientos contables en el LIBRO DIARIO
• Realizar la mayorización
• Realizar el Balance de Costos de Comprobación, Estado de Costos de Producción,
Estado de Resultados, Balance General.



ILUSTRACIÓN GENERAL SOBRE EL CICLO COMPLETO DE COSTOS.

Taller propuesto para resolución grupal.

BIBLIOGRAFIA
• Contabilidad de Costos – Pedro Zapata Sánchez-
2015
• EJERCICIO PRACTICO:REF.LIBRO PEDRO ZAPATA
• Costos modalidad órdenes de producción
Vallejos Henry y Chiliquinga Manuel - 2017
• Principios de contabilidad de costos-Vanderbeck,
Edward J.; Mitchell, María R.-2017

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Msc. Ana Lucía Gómez Vaca

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ING. ANA LUCIA GOMEZ,Msc. - DOCENTE DE LA FACAE - UTN

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MANO DE OBRA INDIRECTA remuneraciones de empleados que realizan

Depreciaciones, deterioro, seguros, arriendos, Servicios

Complementarios pero indispensables , De naturaleza diversa bienes

Debido a que la producción de un bien o servicio puede solo

Ordenes de prod. Son expedidas y no

CIF REALES CIF APLICADOS

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V.R. por la adquisición de los seguros pagados por anticipado XXX,XX

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• En un sistema de costos por órdenes de

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Procedimiento durante el período contable.- Se

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• Luego de que Almacén de productos terminados (ventas)

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Venta de los productos terminados.

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