TALLER: 1

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES Y ACTOS

ADMINISTRATIVOS

PROYECTO: Black Crane Barber Shop

FASE: 5
ACTIVIDAD:
COMPETENCIA:
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

Apreciados aprendices:

Para realizar el taller debe atender las siguientes indicaciones:

1. Para realizar el ejercicio deben haber creado una empresa en equipos colaborativos la cual
debe tener definido mínimo la siguiente información:

 Razón social
 Organigrama
 Actividad económica principal
 Servicios que presta
 Datos de contacto (Dirección, teléfono)
 Ámbito jurídico (público o privado
 Clientes (Cada equipo colaborativo debe identificar mínimo 2 clientes)
 Proveedores (Cada equipo colaborativo debe identificar mínimo 2 proveedores)

2. Elegir cada aprendiz de grupo colaborativo un rol en los cargos de: Gerente, Jefe de Archivo,
Jefe de Planeación, Jefe de Tecnologías de la Información, Jefe de Mercadeo, Jefe de
Recursos Humanos, o sus equivalentes, entre otros. (Dicho rol será asumido para la firma de
los documentos que se elaboren)

En caso de que la empresa seleccionada o creada no presente estos cargos, se identificaran

con quien acorde a las funciones haga sus veces en la empresa seleccionada

3. Elaborar imagen corporativa de la empresa en plantilla documento de Word aplicando las

zonas definidas para documentos organizacionales en la GTC 185.

4. Elaborar a partir del documento de imagen corporativa diseñada plantillas electrónicas para los
documentos organizacionales: carta, memorando, circular informativa, circular normativa,
certificado, constancia, acta e informe ejecutivo.
5. Elaborar plantilla de documento para resolución

6. Producir a partir del uso de las plantillas electrónicas elaboradas los siguientes documentos

Tipo documental Asunto Remitente Destinatario

responsable
1. Carta Propuesta técnica y Gerencia o Área de Cliente
económica Mercadeo
2. Memorando Llamado de atención, Gestión Humana Empleado
felicitación, solicitud
informe de gestión
3. Circular informativa Cambio de Horario Gestión Humana Todos los
Trabajadores
4. Circular reglamentaria Conformación Comité Gerencia, Secretaría Todos los

Elaborado por Lucely Delgado Sánchez, Instructora Gestión Documental, 11 de noviembre de 2019 pág. 1
 TALLER: 1
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES Y ACTOS
ADMINISTRATIVOS

de Archivo General, Dirección Trabajadores

Administrativa o
quien haga sus
veces
5. Constancia laboral Constancia de tiempo Gestión Humana Ex trabajador
de servicios, salario y
funciones
6. Certificado Certificado de estados Contador Junta de socios.
financieros
7. Acta de reunión Temas a tratar: Secretaría General,
Verificación de quórum Dirección
Instalación Comité Administrativa o
Interno de Archivo quien haga sus
Socialización funciones veces)
del Comité Interno de
Archivo
Lineamientos para
producción de
documentos
Varios y compromisos
(si aplica)

8. Informe ejecutivo Exposiciones taller Equipos Instructora

normatividad colaborativos Lucely Delgado
producción de Sánchez
documentos
9. Resolución Creación Comité Curaduría 1 Se hace, pero
Interno de Archivo no para la
empresa si no
para otra
empresa
publica

El ámbito privado no tiene resoluciones, buscar en internet resolución con circular normativa

Nota: Los documentos según el asunto deberán ser firmados por los responsables de cada oficina
productora acorde a las funciones asignadas a cada área y lo establecido en la guía para
producción de documentos organizacionales.

Elaborado por Lucely Delgado Sánchez, Instructora Gestión Documental, 11 de noviembre de 2019 pág. 2