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BASES DE CONCURSO
Nº CPC-014-18PLT
OCTUBRE, 2018
CONCURSO Nº CPC-014-18PLT Bases de Concurso
Este documento y toda la información relacionada al mismo son entregados con el propósito de permitir
que los postores presenten sus ofertas.
Los postores deberán mantener absoluta confidencialidad sobre el contenido de estas bases y los
documentos relacionados a las mismas. Los postores no podrán divulgar total o parcialmente en todo o
en parte la información contenida en las presentes bases de licitación o documentos relacionados, sin la
autorización previa por escrito de la Unidad Minera Contonga (UMC), de Empresa Minera Los Quenuales
SA (EMLQSA).
Los Contratistas deben aceptar y cumplir las siguientes Instrucciones Generales en la presentación de sus
propuestas.
1. ANTECEDENTES Y UBICACION
EMLQSA, es una empresa dedicada a la actividad minera, que cuenta con un asiento minero. ,
Actualmente EMLQSA cuenta con una producción de 1200 TPD y de acuerdo a sus planes de
crecimiento requiere realizar una ampliación de su planta concentradora a 2000 TPD (nominal), para
ello dentro de sus componentes a modificar, requiere iniciar el proceso de instalación del transporte
del mineral de los silos de chancado terciario al nuevo sistema de molienda de la planta, todo ello a
través de cinco fajas trasportadoras.
Por lo que se requiere contar con una empresa especializada para ejecutar el proyecto de Ingeniera
de detalle, Modificación y Adecuamiento, Suministro y Montaje de las Fajas Transportadoras de la
Planta de Procesos para lograr una producción de 2000 TPD. La empresa seleccionada deberá contar
con la experiencia, los equipos, materiales y recursos necesarios para ejecutar el proyecto. Para ello,
EMLQSA está iniciando el proceso de Concurso para la búsqueda y adjudicación de la empresa que
ejecute el proyecto.
La UMC, está dedicada a la actividad minera, que cuenta con un asiento minero ubicado en el distrito
de San Marcos, provincia de Huari, departamento de Ancash, a una altitud aproximada de 4,200
m.s.n.m. cuya producción de mineral es 100% subterráneo
3. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN
Envío de consultas Lunes, 15 de Octubre 5:00 pm Fecha y hora límite. Enviar vía correo
del 2018. electrónico dirigido a:
percy.sabino@glencore.com.pe
diego.espinoza@glencore.com.pe
Oswaldo.reyes@glencore.com.pe
Presentación propuestas Lunes, 22 de octubre 1:00 pm Fecha y hora límite. Entregar sobres
2018. en la siguiente dirección:
Pje. Los Delfines 159 (Alt. Cdra. 51 av.
Benavides) – Santiago de Surco –
Lima.
Actualmente, el sistema está comprendido por 02 silos de los cuales se tiene la alimentación al
molino 7´x 12´ mediante dos sistemas de alimentación de mineral chancado:
2do Sistema: Consta de una faja transportadora 04 la cual recoge directamente la carga
de un chute de la tolva N° 02 de chancado terciario y es enviada al molino 7´x12´
El proyecto consiste en desarrollar una ingeniería de detalle, ingeniera para fabricación, fabricación
de estructuras, suministros de equipamientos, materiales y accesorios, montaje en campo del
nuevo sistema de fajas, es decir se trata de un proyecto Suma Alzada y Llave en Mano.
Alternativa 01: El sistema para esta alternativa está formada por 05 fajas trasportadoras,
en la cual se mantiene la alimentación del molino 7´x12´a través de las fajas 03 y 04, para
ello estas fajas deben ser modificadas de tal manera de cambiar la altura de descarga de
ambas hacia un chute pantalón con sus correspondientes compuertas que permitan que
la carga vaya hacia el molino 7´x12´ o hacia una faja transportadora nueva 05 la cual
enviara la carga completa hacia el molino nuevo 9.5´x 12´. Esta alternativa comprende
entre otros la modificación de las siguientes fajas (para mayor detalle ver desarrollo por
Anddes):
o Faja 02-Existente: considera los cambios en los ejes de las poleas de cola y cabeza
o Faja 05-Nueva: Faja que recibe la carga del chute pantalón de la faja 03 y alimenta
el nuevo molino de 9.5´x12´, sobre esta faja se debe de montar la balanza que
sale de la Faja 04, para ello se debe de tener las tensiones y sistema de tensión
adecuada para esta faja.
Alternativa 02: El sistema para esta alternativa está formada también por 05 fajas
trasportadoras, en la cual se mantiene la alimentación del molino 7´x12´a través solo de
la fajas 03, para ello está faja debe ser modificada de tal manera de cambiar la altura de
descarga hacia un chute pantalón con sus correspondientes compuertas que permitan
que la carga vaya hacia el molino 7´x12´ o hacia una faja transportadora nueva 05 la cual
enviara la carga completa hacia el molino nuevo 9.5´x 12´. Esta alternativa comprende
entre otros la modificación de las siguientes fajas (para mayor detalle ver desarrollo por
Anddes):
o Faja 02-Existente: considera los cambios en los ejes de las poleas de cola y cabeza
o Faja 05-Nueva: Faja que recibe dos descargas una del chute pantalón de la faja
03 y otra es del chute de la faja 04 la cual alimentará finalmente al nuevo molino
de 9.5´x12´.
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Para cada una de las Alternativas a desarrollar el contratista deberá de considerar todos los costos
que sean necesarios para el correcto funcionamiento del sistema de fajas trasportadoras de
alimentación a los molinos 7´x12´y 9.5´x12´.
Se debe de tener en cuenta que el proyecto tiene una restricción en cuanto al montaje dado que
la faja 05 deberá ser montada después de montado el molino 9.5´x12´. El plazo para este será
después de 05 meses de entregada la ingeniería de detalle.
Los Postores deben devolver vía correo electrónico la carta de invitación firmada por su
Representante Legal en señal de aceptación. Una vez confirmada su participación, los Postores
recibirán las bases del concurso, el cual deberán verificar e indicar de inmediato si es que esta
información está incompleta.
La visita técnica tiene el objetivo de observar los servicios que se van a requerir y contratar, con la
finalidad de que el postor evalúe las condiciones y limitaciones de las áreas de trabajo y su entorno,
las que tienen que ser consideradas en su propuesta técnica y económica. Dicha visita deberá de
estar coordinada previamente con los responsables de este proceso y teniendo conocimiento de
los siguientes requisitos solicitados para ingresar a la unidad minera, con el fin de que sean
enviados con la anticipación debida:
- SCTR salud y pensiones (Enviadas por correo con 48 horas antes de la visita y deberán ser
portadas en físico para la visita).
- Constancia de visita expedida por el centro de salud autorizado, previo examen de visita (Anexo
16 A complementaría de Evaluación Médica para ascenso a grandes altitudes).
- Epp's para realizar la visita. (Zapatos de seguridad, mamelucos, lentes de seguridad, casco,
tapones auditivos, zapatos punta de acero y guantes). Las personas que no cuenten con los
Epp's mencionados no realizarán la visita a la zona de trabajo.
De contar con movilidad propia esta debe tener de preferencia las características como camioneta
4 x 4, así mismo deberán proporcionar los datos del vehículo (marca, modelo, placa). Esta unidad
deberá contar con seguro SOAT vigente.
A su llegada a Contonga, todos los participantes recibirán una Inducción Obligatoria de Seguridad.
Las personas que no cumplan con la totalidad de requisitos anteriormente mencionados no podrán
ingresar bajo ninguna circunstancia al Campamento Minero de Contonga.
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6. CONSULTAS
Las consultas y/u observaciones, necesariamente deberán ser enviadas por vía e-mail a las
direcciones electrónicas señaladas en el siguiente párrafo hasta la fecha indicada en el cronograma.
Los participantes podrán enviar consultas los días previos a la fecha límite, las que serán absueltas
conforme estas vayan llegando. No se aceptarán consultas verbales. Las consultas deberán ser
dirigidas a las siguientes direcciones electrónicas:
Diego Espinoza
diego.espinoza@glencore.com.pe
Percy Sabino
percy.sabino@glencore.com.pe
Oswaldo Reyes
oswaldo.reyes@glencore.com.pe
7. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
EMLQSA dará respuesta mediante comunicación por la misma vía e-mail conforme se vayan
presentando las consultas. Los postores deberán obligatoriamente confirmar la recepción de la
absolución de las consultas, pues estas forman parte integrante de estas bases.
Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por no haber recabado las respuestas a las
consultas oportunamente, sólo perjudicara al postor, no pudiendo ser causal de impugnación ni
reclamo de ninguna naturaleza.
8. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de las propuestas será en idioma castellano y en 03 sobres cerrados, en la fecha y
lugar indicados en el cronograma y conforme se menciona en el numeral 10. En estos sobres se debe
incluir una copia digital (USB) que contenga toda la información de las propuestas. No serán
aceptadas las propuestas que se presenten después del plazo establecido.
Durante este proceso, los Postores pueden ser requeridos para hacer una presentación detallada
de sus propuestas. EMLQSA evaluará la necesidad de estas presentaciones, pero en ningún caso
significará que el Postor al cual se le solicite la presentación esté en ventaja sobre el resto. La
presentación puede obedecer sólo a la necesidad de entender mejor su propuesta.
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Por el sólo hecho de presentar sus propuestas, los participantes se someten y aceptan
expresamente a las normas y demás condiciones de las Bases Administrativas del presente
Concurso en todos sus extremos. Igualmente, los participantes declaran haber examinado toda la
documentación entregada por EMLQSA, además de lo observado durante la visita técnica en la
Unidad, teniendo pleno conocimiento del carácter, calidad y cantidad de los servicios a realizar.
Se consideran propuestas válidas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en este
documento y que hayan sido presentados en la fecha y lugar indicados.
Las ofertas deberán tener una validez de sesenta (60) días calendarios.
Los Postores deberán presentar sus propuestas en (03) sobres cerrados, indicando en éstos el
nombre o razón social de la empresa, su dirección, nombre del representante legal y dirigido a:
Gerente Logística
Pasaje Los Delfines Nº 159 – Piso 8, Urb. Las Gardenias, Santiago de Surco, Lima
b) Se indique el Nombre y Dirección del Postor, además del nombre de su Representante Legal.
Asimismo, deberán indicar en sus comunicaciones los números de Teléfono y dirección
electrónica.
La propuesta deberá ser presentada obligatoriamente en tres (03) sobres cerrados y en el orden y
forma indicados a continuación:
Estos sobres estarán debidamente cerrados, con indicación visible de la razón social del Postor que
se presenta y el número del concurso, conteniendo en cada sobre los documentos por triplicado
(original y una copia independientemente encarpetadas).
Adicionalmente a las propuestas en físico, en el sobre N° 3 se deberá incluir una copia digital (en
USB) conteniendo el íntegro de su propuesta, y la Propuesta Económica en formato Excel editable.
Los Sobres deberán estar acompañados por una Carta de Autorización de Presentación de la
Propuesta, cuya copia será sellada al momento de la recepción de la misma con la fecha y hora en
la que entregó su propuesta (según modelo Anexo 1 - Formatos).
Los Postores podrán emplear el método de encuadernación que estimen más adecuado, a efecto
de garantizar la seguridad de sus propuestas. La información presentada en los sobres no deberá
tener borradura alguna, enmendadura o corrección.
f) Declaración de pago anual Impuesto a Renta Tercera Categoría (PDT 656) del año
2017 y año 2018.
g) Estados de Pérdidas y Ganancia, Balance General y Flujo de Fondos del año 2017 y
año 2018.
j) Certificado de Homologación de las empresas con las cuales hayan sido homologadas
y se encuentren vigentes; así como certificados de Gestión, de los diferentes
sistemas (OSHAS, ISO u otro) vigentes (*)
(*) Esta documentación no es obligatoria. Será presentada por los postores que
cuenten con ellas.
f. Plan de ejecución propuesto para todos los rubros del proyecto, incluyendo un
reporte escrito por áreas y actividades de la utilización de los recursos
propuestos y de la secuencia de ejecución del proyecto.
EMLQSA no aceptará cambios al momento del inicio de los servicios, con respecto a
lo presentado durante el proceso de concurso.
Toda información adicional que considere relevante al proceso, y que represente un valor
agregado para la evaluación de su propuesta.
a) Cuadro resumen de Precios Unitarios, se deberá proponer todas las partidas según
Anexo de Expediente técnico (Indispensable).
b) Análisis detallado de los precios unitarios, se deberá adjuntar las estructuras con todos
los detalles en versión editable Excel (Indispensable).
c) Estructura de Costos del Personal, con indicación de los salarios básicos y banda
salarial en donde sea aplicable.
Los postores deberán Presentar todos los Formatos y sus respectivos Anexos
(indispensable).
EMLQSA se reserva el derecho de adjudicar todo o parte del alcance del servicio a uno o varios
postores o decidir realizar todo o parte del alcance por sí misma.
EMLQSA podrá aceptar, dejar fuera, o rechazar cualquier propuesta si es que se determina que hay
un causal para ello, pudiendo incluso declarar desierto el proceso sin expresión de causa y sin que
por ello los Postores puedan reclamar o exigir indemnización alguna. EMLQSA no está obligada a
dar explicación alguna por la decisión que se tome al respecto.
Una vez seleccionada la mejor propuesta, EMLQSA notificará por escrito al ganador de la Buena
Pro, así como también a los Postores no seleccionados.
Esta obligación de confidencialidad deberá ser impuesta tanto a los Postores como a su personal,
y se mantendrá vigente durante tiempo indefinido. El Postor que incumpla esta obligación deberá
responder por todos los daños y perjuicios que dicho incumplimiento ocasione a EMLQSA.
EMLQSA a su vez tratará todas las propuestas y su documentación que reciba como información
estrictamente confidencial. No se proporcionará esta información a ninguna persona natural o
jurídica externa a las empresas del Grupo Glencore.
Los Precios Unitarios deben de incluir todos los costos en que se tenga que incurrir para la mejor
prestación de los servicios, tales como los costos laborales, administrativos, operativos, gastos
generales, utilidad, entre otros.
El cálculo que corresponde a alimentación de sus trabajadores no estará sujeta a utilidad dentro de
la propuesta del participante, y debe ser considerado en los Gastos Generales.
El Postor deberá formular su oferta fundamentada necesariamente con la presentación del detalle
de sus estructuras de costos (Análisis de Precios Unitarios) para cada tipo de trabajo solicitado y la
estructura de sus Gastos Generales en detalle.
Todos los precios unitarios permanecerán inalterables durante la duración del proyecto. Toda la
información de precios requerida deberá ser proporcionada por los postores, dentro de los
correspondientes análisis de Precios Unitarios. EMLQSA se reserva el derecho de su rechazar la
propuesta dentro de su evaluación.
MONEDA
Los precios deberán ser presentados en SOLES (S/). No se aceptarán modificaciones de cambio de
moneda durante el desarrollo del proyecto, ni formulas polinómicas.
RECLAMO
Todo cargo originado por el reclamo de servicios que no cumplan con las normas de calidad
acordadas, será responsabilidad del Contratista, al igual que los daños adicionales que provengan
del presente servicio.
Todo reclamo será canalizado por la Persona Autorizada quien se comunicará con el Contratista
para la subsanación de la deficiencia.
12.1. De la Subcontratación
EMLQSA establece que no está permitida la subcontratación, salvo que por necesidades
netamente operacionales el Postor Ganador (En adelante EL CONTRATISTA) requiera subcontratar
parte de los servicios.
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Esta subcontratación sólo será permitida previa evaluación y autorización por escrito de EMLQSA.
Para ello, los participantes de este proceso deberán incluir dentro de su propuesta Técnica (sobre
N° 2) la lista de subcontratistas a considerar, o posibles alternativas, que incluya la siguiente
información:
Los subcontratistas debidamente autorizados se encuentran obligados a cumplir con las normas
legales vigentes, y aquellas que hayan sido establecidas por EMLQSA.
12.2.1. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Superficie y Socavón (Pensiones y Salud), que
deberá de cubrir a todos los trabajadores del Postor desde el primer día que estén en la
unidad. Se debe de considerar como contratación la toma del SCTR Salud mediante EPS
Particular.
EL CONTRATISTA podrá hacer uso de los servicios y tasas que tiene EMLQSA, por lo que en
su propuesta deberán considerar las siguientes tasas:
12.2.2. Seguro Vida Ley, que deberá de cubrir a todos sus trabajadores desde el primer día que
estén trabajando en la unidad, será de carácter obligatorio contar con este seguro para el
trabajador.
Asimismo, todo el personal que preste el servicio y este destacado en la UMC deberá contar
con el seguro “Mas Vida”.
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12.2.3. Todos los vehículos de su propiedad o que sean arrendados, operados y/o autorizados por
el Postor, estarán cubiertos por el SOAT y por un Seguro Contra todo Riesgo (TREC) por un
monto no menor de US$ 50,000.00 (Cincuenta mil y 00/100 Dólares de los Estados Unidos
de Norteamérica), que cubra lesiones o muerte accidental de una o más personas,
incluyendo daño a pasajeros y destrucción de propiedades.
12.2.4. Póliza General de Responsabilidad Civil Contra Terceros por valor mínimo de USD 500,000,
la que deberá contener los siguientes términos y condiciones:
12.2.4.1. Un límite único combinado mínimo de US$ 500,000.00 (Quinientos mil y 00/100 Dólares
de los Estados Unidos de Norteamérica) por cada ocurrencia o accidente.
12.2.4.2. Cobertura por daños debido a lesiones físicas (incluyendo muerte producida por dicha
causa en cualquier momento) sufrida por una o varias personas como consecuencia de
un accidente en cualquiera de las operaciones relacionadas con la ejecución de este
contrato, con sujeción a todas las exclusiones estipuladas en esta póliza.
12.2.4.3. Cobertura por responsabilidad contractual, responsabilidad civil por actos maliciosos y
responsabilidad civil de protección al Postor.
EL CONTRATISTA deberá presentar antes del inicio del contrato la copia certificada de las pólizas o
certificados de seguros expedidos por la Compañía de Seguros, junto con el documento que
acredite el pago de los mismos. En caso EL CONTRATISTA no cumpla con lo indicado, EMLQSA
contratará a cuenta de EL CONTRATISTA las coberturas de seguros mencionadas en los párrafos
anteriores, y cargará al CONTRATISTA el costo total de las primas de dichos seguros.
EL CONTRATISTA acepta que será de su total responsabilidad y asumirá todos los gastos, costos y
responsabilidades por pérdidas y/o daños materiales y/o daños corporales, incapacidad o muerte
de cualquier persona o personas, en la eventualidad que un accidente ocurra y EL CONTRATISTA
no haya provisto adecuadas coberturas.
No se aceptan ofertas con solicitudes de adelantos de pagos, previos a la ejecución del proyecto.
Las compensaciones por los servicios prestados se pagarán mediante valorizaciones mensuales.
Estas Valorizaciones serán elaboradas al final del periodo correspondiente, que comprenden los
trabajos realizados desde el día 26 de un mes al día 25 del mes siguiente.
12.4. Garantías
12.4.1. Carta Fianza de seriedad de oferta
Carta Fianza de Seriedad de la Oferta por el valor equivalente US$ 5,000, sin incluir los
impuestos de ley, a favor de EMLQSA con vigencia de sesenta (60) días, contados a partir
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13.1. Cumplir con prestar en forma eficiente los servicios materia del presente documento, de
acuerdo a las especificaciones impartidas por EMLQSA y a los estándares operativos y SAS
establecidos, debiendo asumir la responsabilidad por la calidad de los servicios que ejecute.
En caso de incumplimiento de las especificaciones de los servicios, EL CONTRATISTA deberá
corregir dicho incumplimiento en el plazo más breve posible que sea acordado con EMLQSA.
13.5. Contratar todo el personal requerido para la prestación de los servicios, y que el mismo sea
competente, suficientemente capacitado, y que posea la experiencia y conocimientos
adecuados para la prestación de los servicios, con el fin de garantizar un servicio idóneo,
tanto operativamente como en temas de Seguridad, Ambiente y Salud. El personal de EL
CONTRATISTA no deberá tener antecedentes policiales, judiciales y/o penales. Tampoco se
aceptará trabajadores que hayan sido despedidos por falta grave y/o que tengan o hubieran
tenido procesos judiciales y/o intereses en conflicto con EMLQSA.
13.6. Proporcionar a su personal todos los equipos de protección personal necesarios para el
buen cumplimiento de sus trabajos, así como cubrir los gastos de los exámenes médicos a
que está obligada a realizar en beneficio de su personal en el proceso de ingreso.
13.8. Velar por el bienestar de su personal, debiendo contar para ello de ser el caso, con las
asistentas Sociales en función al número de trabajadores y las normas legales vigentes, las
que mantendrán su residencia en la unidad.
13.11. Mantener al personal obrero y empleado que se encuentre a su cargo en los libros de
planillas correspondientes, estando en la obligación de mostrarlos así como cualquier otro
recibo, factura o documento relativo al pago de beneficios sociales que correspondan a los
trabajadores que contrate, a la Oficina de Desarrollo Humano y Organizacional y/o de
Administración de EMLQSA, y que serán obligatorias para el pago de las valorizaciones.
13.12. Cumplir y hacer cumplir a todo su personal las Normas y Reglas de Seguridad y Salud
Ocupacional de acuerdo a la Normativa Legal vigente, así como las disposiciones que sobre
la materia dicta el Departamento de Seguridad de EMLQSA y sus Supervisores.
13.14. Brindar las facilidades para las inspecciones periódicas que efectúen los organismos
correspondientes y/o EMLQSA, adoptando las medidas correctivas que estas inspecciones
se concluyan.
13.15. Contar con los permisos y autorizaciones necesarias para la ejecución del proyecto y
mantener indemne a EMLQSA de toda responsabilidad por la falta o carencia de dichos
permisos y autorizaciones.
13.16. EL CONTRATISTA es responsable por los actos y daños que pudieran sufrir su personal o
equipos, asimismo, por actos de violencia, robo, daños u otros ocasionados por su propio
personal, durante las horas de trabajo y/u horas de descanso.
Se debe considerar como plazo máximo de ejecución total del servicio 60 días calendarios para
ingeniería, fabricaciones y montajes de las fajas 01 a 04, mientras que la faja 05 tendrá un tiempo
no mayor de 10 días calendarios de montaje, desde el KOM (reunión de inicio) hasta una vez
culminada la desmovilización en el proyecto. El contratista deberá de confirmar el plazo propuesto
y realizar su cronograma a detalle (nivel 4) que sustente el plazo solicitado o en su defecto el que
este considere necesario para el término de la obra.
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15. PENALIDADES
Si en la inspección efectuada por la Supervisión autorizada de EMLQSA encontrara deficiencias en
la ejecución del proyecto atribuibles a EL CONTRATISTA, procederá en primera instancia a cursarle
comunicación escrita para que en un plazo perentorio de 2 días, subsane las deficiencias señaladas.
En caso contrario se hará acreedor al pago de una penalidad de acuerdo al (Anexo 12 - Formatos),
la misma que se aplicará a partir del primer día de encontrada la deficiencia hasta el día de la
subsanación por EL CONTRATISTA.
Las penalidades estarán indicadas en el Anexo 12 - Formatos de las presentes bases de licitación
16.2. No cumpla, sin justificación aceptada por EMLQSA, con prestar en forma completa y
eficiente los Servicios contratados, de acuerdo a las especificaciones impartidas por el
funcionario designado por EMLQSA.
16.3. Incumpla injustificadamente con sus demás obligaciones contractuales y/o disposiciones
legales, consecuentes con el cumplimiento del contrato.
16.4. Paralice o suspenda los servicios o reduzca el ritmo de trabajo sin mediar justificación.
16.5. No cumpla con obtener, mantener vigentes y /o no renueve oportunamente las licencias,
seguros, permisos y autorizaciones que sean necesarias para prestar los Servicios materia
del Contrato.
La movilización del personal del campamento hacia las labores y viceversa (transporte interno),
será asumido por el postor en los horarios establecidos.
El costo de los exámenes médicos tienen un costo referencial de:
Ingreso S/ 166.87
Retiro S/ 105.14
Para el caso de los materiales EL CONTRATISTA proporcionará una lista con los PU a considerar
en la elaboración de las propuestas.
El Contratista declara que no reclamará por daños o perjuicios debido a su mala interpretación o
mala comprensión de los documentos que forman parte de esta Base de este concurso, del mismo
modo el Contratista es consciente que de no poder cumplir con alguna de las cláusulas que se
incluyen dentro de las Bases Comerciales y Administrativas se abstendrá de concursar en la
presente Licitación.