E360 Turmas v2.26 PDF

MÓDULO DE TURMAS
HISTÓRICO DE VERSÕES
Nº DATA VERSÃO MOTIVO DA REVISÃO

1.0 2017-04-21 Inicial
1.1 2017-05-08 Pós-sessões de formação
2.0 2017-07-31  Adição de regra para associação de

responsáveis de turma.
 Inclusão de feedback da DGEEC.
 Adenda para EAE (e adição de
algumas subseções específicas no
documento principal).
 Adição de recomendação para
preenchimento da página de
configuração de salas.
 Atualização do capítulo referente à
consulta e edição de planos
curriculares
2.1 2017-08-10  Adição de informação referente ao

docente “Por definir”.
 Adição de informação referente aos
docentes que estão disponíveis para
seleção no separador plano curricular e
docentes (Detalhe Turma).
 Adição de informação sobre os botões
que se acrescentaram no excel dos
horários.
2.2 2017-08-17  Adição de informação sobre criação de

planos EAE articulado.
 Nota referente à inscrição automática
de alunos em disciplinas facultativas.
 Adição de informação referente à
associação de um utilizador como
responsável de turma.
 Nota referente à inscrição de alunos do
agrupamento numa turma.
 Nota referente à associação de
docentes a grupos.
 Adição de informação sobre a gestão
de turnos e grupos.
2.3 2017-08-24  Adição de informação referente a
edição de turma.
 Nota referente à possibilidade de
designar um grupo no momento de
criação.
2.4 2017-08-31  Adição da regra que permite adicionar

múltiplos docentes à mesma
componente formativa, via excel.
 Atualização das imagens da página
‘Matrizes Curriculares’, com o
acréscimo do campo ‘Regime de
Frequência’.
 Atualização da imagem da Justificação
de Exceção na página ‘Criação de
Turmas’, com o acréscimo do ‘i’
informativo para escolas TEIP.
 Referência aos botões (macros)
adicionados no excel dos horários, para
preenchimento automático das
designações dos docentes, disciplinas
e salas.
 Adição da funcionalidade que permite
adicionar alunos da própria turma a
turnos/grupos após a criação dos
mesmos, no Detalhe de Turma.
 Adição da regra que permite que um
aluno esteja associado a múltiplos
grupos da mesma componente
formativa.
2.5 2017-09-07  Atualização de imagens referentes à

Inscrição de Alunos em Turma através
da pesquisa avançada e referentes à
edição da caracterização de turmas.
 Adição da regra que só seleciona as
componentes formativas com carga
horária de cursos profissionais, na
Associação de Plano Curricular à
Turma.
 Definido limite máximo de 50 caracteres
no campo Designação de planos
curriculares.
2.6 2017-09-14  Atualização de manual de modo a
cumprir com regra implementada de
possibilitar a criação e edição de aulas
com duração distinta do tempo letivo
pré-definido.
 Adição da funcionalidade de
preparação de ano letivo e revisão de
páginas associadas.
 Inclusão de capítulo referente à
funcionalidade Calendário Escolar.
2.7 2017-09-21  Adenda contendo recomendação para

edição de horários em turmas
profissionais.
 Revisão de regras referentes à
definição de turmas principais.
 Explicitação da possibilidade de
adicionar e editar turnos após validação
de turma (via detalhe de turma).
2.8 2017-09-29  Remoção da obrigatoriedade (em

horário excel) de criar uma aula com a
duração definida na configuração de
tempo letivo.
 Esclarecimento sobre aplicabilidade da
funcionalidade de inscrição via
pesquisa avançada de aluno.
 Adição da possibilidade de remoção de
alunos de turno/grupo em detalhe de
turma.
 Esclarecimento sobre designação de
planos curriculares duplicados.
 Explicitação de turmas listadas e
disciplinas disponíveis para procura em
“Mudar Percurso Escolar do Aluno”.
2.9 2017-10-11  Adição da funcionalidade de eliminação

de grupos.
 Reconhecimento da alteração de
descritivo de opção para criação de
grupo.
 Explicitação de disciplinas que surgem
selecionadas em “Associar Plano à
Turma”.
2.10 2017-10-18  Esclarecimento de perfilagem da
edição de horário em detalhe de turma.
 Adição da possibilidade de editar
grupos em detalhe de turma.
 Adição da oferta “Apoio Tutorial
Específico” em “Oferta Específica de
Escola”.
 Correção na seção de criação de
turnos referente a um aluno ficar
removido do horário “regular” da turma
quando este é associado a um turno.
2.11 2017-10-27  Explicitação de instrução para

preenchimento de horário no qual se
queiram incluir aulas com turma junta
para disciplinas com turnos.
 Esclarecimento sobre alunos inscritos
via pesquisa avançada ficarem, por
defeito, como não inscritos às
disciplinas da turma.
 Adição de regra segundo a qual só se
pode publicar calendário uma vez,
sendo que alterações posteriores só
serão aplicáveis para agrupamentos
sem calendário definido.
 Adição de regra referente a aprovação
de horário impedir gestão de turnos na
página Definir Turnos.
 Adição de novas ofertas específicas de
escola (ATE e Outros Apoios).
 Esclarecimento sobre alunos continuar
em “Por Inscrever” para um
agrupamento A se for inscrito em turma
num agrupamento B.
2.12 2017-11-02  Correção em “Definir Plano Curricular

dos Alunos” sobre acesso a RB de
aluno.
2.13 2017-11-08  Inserção em sistema de mensagem

sinalizadora caso se procure aceder a
DT – Turnos e Grupos sem essa turma
ter horário aprovado.
 Adição de funcionalidade em DT –
Horário que permite a remoção de
todas as aulas da mesma disciplina que
ocorram no mesmo horário.
2.14 2017-11-15  Substituição do termo “NEE” por “PEI”

na página Detalhe Turma (separador
Dados Gerais).
2.15 2017-11-22  Esclarecimento referente às

funcionalidades presentes em “Detalhe
Turma – Turnos e Grupos”.
 Esclarecimento sobre docentes listados
em “Detalhe Turma – tab Plano
Curricular e Docentes”.
2.16 2017-12-06  Menção à tooltip que, para turmas

mistas, refere modalidade, tipo de curso
e ano a que se refere uma aula em
Detalhe Turma – tab Horário.
 Adição de regra sobre disponibilização
de pré-visualização de horário quando
este se encontra como “Carregado”.
2.17 2018-01-18  Explicitação de tipos de alunos PEI e

de suas contribuições para redução de
turma.
2.18 2018-03-01  Adição de parâmetro “Flexibilidade

Curricular” nas páginas “Matrizes
Curriculares”, “Matrizes e Criação de
Plano Curricular” e “Criar Turma”.
2.19 2018-05-22  Adição das ofertas específicas

“Formação Musical e Classes de
Conjunto”, “Modalidades de Dança” e
“Instrumento”.
2.20 2018-05-24  Esclarecimento de aulas a apresentar

em Detalhe Turma (separador Horário)
mediante feriados e/ou interrupções
letivas.
2.21 2018-07-09  Esclarecimento acerca de necessidade

de, para turmas mistas, associar plano
curricular a cada ensino da turma.
2.22 2018-08-23  Esclarecimento sobre anos letivos
selecionáveis em definição de vigência
de um plano curricular.
 Esclarecimento sobre condições
necessárias para que plano curricular
esteja disponível para associação a
turma.
 Esclarecimento sobre associação de
disciplinas a turma mediante a sua
carga horária.
 Esclarecimento sobre alunos que
surgem disponíveis para inscrição em
turma no separador “Por Inscrever” em
“Inscrever Aluno em Turma”.
 Esclarecimento sobre abertura de
percursos secundários por via do uso
da funcionalidade de pesquisa
avançada em “Inscrever Aluno em
Turma”.
 Explicitação do funcionamento do botão
“Enviar Turmas Confirmadas para
Validação” na página “Confirmar
Turmas”.
 Explicitação de novos campos
presentes no cabeçalho de um Detalhe
de Turma.
 Explicitação de nova informação
presente no Detalhe Turma (tab
Alunos) e esclarecimento sobre alunos
que são apresentados.
 Apresentação de funcionalidade “Lista
de Alunos” em Detalhe Turma (tab
Alunos).
 Adição de funcionalidade automática
que transpõe, para anos letivos
posteriores, feriados de ocorrência fixa.
 Adição de funcionalidade que permite
definir “Ano de Funcionamento” para
turma de CP ou CEF em “Criar Turma”
e “Editar Turma”.
 Correção a descrição referente a
Turmas de Continuidade.
2.23 2018-08-30  Definição de funcionalidade “Lista de
Alunos” em turma no seguimento da
expansão da mesma para todas as
modalidades de ensino.
 Esclarecimento de regras referentes a
funcionalidade “Filtrar Turmas sem
Plano” (página “Associar Plano a
Turma”).
 Esclarecimento referente à
desassociação de disciplinas à turma.
2.24 2018-09-17  Especificação de perfis com acesso a

Lista de Alunos em turma.
 Especificação de turmas a que cada
perfil tem acesso em “Consultar
Turmas”.
2.25 2018-09-26  Especificação de regra referente a

apresentação de alunos em Detalhe
Turma (separador Alunos).
2.26 2018-10-02  Remoção de secção “Disciplinas em

Comum” na página “Definir Plano
Curricular do Aluno”, vista por
disciplina.
 Inclusão de referência a regime de
ensino (onde aplicável) em vistas por
aluno e por disciplina de página “Definir
Plano Curricular do Aluno”.
CONTEÚDOS
Introdução............................................................................................................. 1
Processos do Módulo de Turmas ......................................................................... 3
Preparação do Ano Letivo .................................................................................... 7
Linhas Orientadoras ............................................................................................. 9
Regras de Dimensão de Turmas ........................................................................ 12
Calendário Escolar ............................................................................................. 17
Matrizes Curriculares .......................................................................................... 20
Oferta Específica de Escola ............................................................................... 23
Oferta Específica para alunos com necessidades educativas especiais (Oferta
Específica PEI) .................................................................................................. 24
Oferta Complementar, Oferta de Escola, Atividades de Enriquecimento
Curricular, Formação Musical e Classes de Conjunto, Modalidades de Dança,
Instrumento, Apoio ao Estudo, Apoio Tutorial Específico, e Outros Apoios ...... 26
Percursos Curriculares Alternativos (PCA), Programas Integrados de Educação
e Formação (PIEF) e Educação Pré-Escolar .................................................... 29
Tempos Letivos .................................................................................................. 32
Criação de Planos Curriculares .......................................................................... 34
Planos Curriculares Criados ............................................................................... 40
Configuração de Salas e Outros Espaços .......................................................... 42
Criação de Turmas (Passo 1) ............................................................................. 44
Tipos de Turma no E360 ................................................................................... 45
Criar uma turma simples no E360 ..................................................................... 46
Criar uma Turma Mista no E360 ....................................................................... 48
Vigência de uma turma...................................................................................... 50
Turma EAE ........................................................................................................ 50
Associar Plano Curricular a Turma (Passo 2)..................................................... 51
Inscrição de Alunos em Turma (Passo 3) ........................................................... 58
Por Inscrever & Por Inscrever Ensino Artístico .................................................. 59
Por Inscrever no Universo Escolar .................................................................... 61
Pesquisa avançada do aluno ............................................................................ 61
Turma Principal ................................................................................................. 64
Turma de Continuidade ..................................................................................... 64
Alunos Inscritos ................................................................................................. 65
Desinscrever Alunos.......................................................................................... 66
Estado do Aluno em Relação à Turma .............................................................. 67
Definição do Plano Curricular dos Alunos (Passo 4) .......................................... 69
Configuração por Aluno ..................................................................................... 71
Configuração por Disciplina............................................................................... 73
Definição de Turnos (Passo 5) ........................................................................... 76
Criar Turno ........................................................................................................ 78
PASSO 1: SELECIONAR DISCIPLINA ........................................................................ 78
PASSO 2: SELECIONAR OS ALUNOS ....................................................................... 79
PASSO 3: CRIAR TURNO ....................................................................................... 80
Remover Turnos ................................................................................................ 81
Mudar Alunos de Turno ..................................................................................... 82
Confirmação pela Direção Escolar (Passo 6) ..................................................... 84
Propriedades da Turma ..................................................................................... 86
Envio de Turmas para Validação ...................................................................... 87
Horários e Docentes (Passo 7)........................................................................... 89
Estados do Horário na página de Horário e Docentes ...................................... 90
Instruções de Preenchimento do Modelo do Horário ........................................ 90
Validação de Turmas .......................................................................................... 98
Propriedades da Turma ................................................................................... 100
Associação de Responsáveis de Turma .......................................................... 102
Consulta de Turmas ......................................................................................... 105
Propriedades da Turma ................................................................................... 107
Editar Turma.................................................................................................... 108
Detalhe de Turma ............................................................................................ 109
Separador Dados Gerais ................................................................................. 111
Separador Alunos ............................................................................................ 112
Separador Horário ........................................................................................... 114
Separador Plano Curricular e Docentes .......................................................... 119
Separador Turnos e Grupos ............................................................................ 120
Mudança De Percurso Escolar do Aluno .......................................................... 129
Anexo I – Desenho de Turmas para EAE ......................................................... 132
PASSO 1: CONFIGURAÇÕES PARA CRIAÇÃO DE TURMAS ....................................... 132
PASSO 2: CRIAÇÃO DE TURMAS .......................................................................... 134
PASSO 3: CRIAÇÃO DE HORÁRIOS ....................................................................... 136
Anexo II – Lista de Alunos (Educação Pré-Escolar) ......................................... 140
Anexo III – Lista de Alunos (Restantes Modalidades de Ensino) ..................... 141
INTRODUÇÃO
O Escola 360 adiante designado por E360, é um sistema que centraliza os processos
de gestão do aluno, desde a educação pré-escolar ao ensino secundário. O objetivo
é disponibilizar numa só plataforma toda a informação de caráter administrativo
relativa aos alunos.
Com o E360 pretende-se ainda facilitar a interação de todos os intervenientes no

processo educativo do aluno (encarregados de educação, professores, dirigentes
escolares e pessoal administrativo e organismos da administração educativa) que
resultará numa maior colaboração, troca de informação mais célere e eficaz,
garantindo a segurança de informação.
Este manual tem como objetivo facilitar a utilização da aplicação no contexto do

módulo de Turmas.
Manual do Utilizador - 1
PROCESSOS DO MÓDULO DE TURMAS
Os processos que envolvem o módulo de Turmas estão estruturados em quatro áreas
principais, representadas pelos fluxos que se seguem.
Oferta Curricular, cujo fluxo inclui as páginas que permitem consultar e criar todo o
tipo de oferta curricular das várias modalidades de Ensino que o E360 compreende.
Configurações Escolares a fim de que sejam definidos os tempos letivos, as salas de

aula e os limites legais para a constituição das turmas no E360.
Criação de Turmas, do qual fazem parte as páginas que permitem definir as unidades
curriculares das turmas, a alocação de alunos, o plano curricular dos alunos e os
procedimentos de confirmação e validação de todas as turmas.
Horários e Docentes das Turmas, incluídos numa só página, onde a designação dos
docentes de uma Turma e o Horário são definidos no E360 na mesma instância (o
que só será possível mediante o carregamento de um modelo de horário por parte de
um perfil Central). A aprovação de um Horário estará sempre precedente da
associação de um Responsável de Turma à turma em questão.
Previamente à descrição do funcionamento das páginas deste módulo é importante

referir que para a maioria das páginas do módulo de Turmas no E360 existe a
necessidade de aplicar critérios de pesquisa, que existem no E360 com o fim de
pesquisar Matrizes Curriculares, Planos Curriculares ou Turmas, através das
propriedades das mesmas, facilitando o fluxo dos vários processos e subprocessos
discutidos neste manual.
A pesquisa é efetuada, a partir do seguinte conjunto de critérios1:
Propriedade Descrição
Nível de Ensino Listagem de Níveis de Ensino que são lecionados na escola que tiver
sido selecionada (informação proveniente da Rede Escolar).
No E360 os Níveis de Ensino considerados são a Educação Pré-Escolar, o
Básico e o Secundário.
Modalidade Listagem de Modalidades ou Programas de Ensino, de acordo com o
Nível de Ensino selecionado.
No E360 as Modalidades consideradas são os Cursos Profissionais,
Cursos Vocacionais, Cursos de Educação e Formação, Ensino Básico
Geral, Ensino Artístico Especializado, Programas Integrados de Educação
e Formação, Percursos Curriculares Alternativos, Ensino Pré-Escolar e
Cursos Científico-Humanísticos.
Tipo de Curso/Ciclo Listagem dos Tipos de Curso ou Ciclos de ensino que pertencem à
Modalidade ou Programa de Ensino previamente selecionado, caso
aplicável.
Curso Listagem dos cursos que pertencem ao Tipo de Curso/Ciclo previamente
selecionado, caso aplicável.
Ano/Grau/Tipo Ano: Ano Curricular.
Grau: Só se aplica ao Ensino Artístico Especializado (somente para o
Regime de Ensino Supletivo).
Tipo: Só se aplica a cursos CEF.
Regime de Frequência Geralmente, o Regime de Frequência assume dois valores possíveis:
Presencial ou à Distância. No entanto, em alguns casos, também
poderão estar disponíveis para seleção a opção Doméstico e/ou
Individualizado.
Regime de Ensino O Regime de Ensino é uma propriedade que só se aplica ao Ensino
Artístico Especializado, podendo assumir os seguintes valores:
Regime Integrado: Os alunos frequentam todas as componentes do

currículo no mesmo estabelecimento de ensino artístico;
Regime Articulado: A lecionação das disciplinas da componente de

ensino artístico especializado é assegurada por uma escola de ensino
artístico especializado e as restantes componentes por uma escola de
ensino geral;
Regime Supletivo: Os alunos frequentam as disciplinas do ensino

artístico especializado numa escola de ensino artístico especializado,
independentemente do curso que estejam também a frequentar na
escola de ensino geral;
Não Aplicável (N/A): Todos os casos que não se enquadrem no âmbito

de qualquer um dos três regimes anteriormente mencionados.
1
Note-se que os critérios de pesquisa são as propriedades das Turmas, dos Planos Curriculares e das Matrizes
do E360.
No capítulo Matrizes Curriculares deste manual está exemplificado, em termos de
interface, como é que se aplicam estes critérios de pesquisa, servindo de exemplo
para as várias páginas deste módulo.
Estarão ainda disponíveis outros critérios de pesquisa no sistema, em páginas

acessíveis por perfis do Ministério da Educação (ME), como sejam o Distrito e
Concelho, que são relevantes para as funcionalidades a executar por parte de
utilizadores do ME. Estes critérios de pesquisa adicionais facilitam a seleção do
Agrupamento Escolar onde os utilizadores do ME pretendam pesquisar turmas para
validação, ou mesmo para consulta de Planos Curriculares criados pelas escolas.
PREPARAÇÃO DO ANO LETIVO
A preparação de um Ano Letivo é um processo de elevada complexidade que
contempla procedimentos e eventuais ajustes relativamente aos vários processos da
gestão escolar. Por conseguinte, no E360, considera-se uma listagem de acessos às
páginas que integram os principais processos da Preparação do Ano Letivo, como um
meio facilitador de acesso às mesmas. Surge então esta página no seguimento da
necessidade de contextualizar o utilizador numa área do sistema em que esteja a
trabalhar apenas no contexto do ano letivo seguinte.
Tanto perfis locais como perfis centrais podem aceder a esta página, a partir do Menu,
Configurações Escolares, Preparação do Ano Letivo – Passo a Passo.
Ao entrar em qualquer ação/página via a página de Preparação do Ano Letivo, o

utilizador é remetido para a página de destino que terá um componente com o ano
letivo em preparação automaticamente preenchida. Tal contrasta com o acesso à
ação/página realizado via menu, onde o utilizador é remetido para a página de destino
contextualizada no ano letivo corrente.
Na imagem abaixo, podemos verificar o formato desta página para um utilizador com
perfil Direção Escolar; este terá acesso a atalhos para as páginas às quais precisa de
aceder de modo a proceder a algumas configurações como criação de turma ou
associação de plano curricular a turmas. De salientar que, para diferentes perfis, os
atalhos presentes na página serão diferentes, mediante as necessidades de cada um
desses perfis.
LINHAS ORIENTADORAS
A página de acesso às linhas orientadoras é unicamente acessível e configurável por

perfis centrais do Ministério da Educação, que deverão introduzir diretamente no E360
a documentação resultante da reunião de rede que ocorre durante a preparação do
ano letivo, a fim de que esta possa ficar acessível por parte de todas as escolas.
O acesso a esta página, a partir do Menu é feito através das Configurações Escolares,
Calendário Escolar e Orientações, Linhas Orientadoras.
Assim que for efetuada a publicação da documentação será despoletada uma

notificação recebida por todos os Agrupamentos Escolares e Escolas não agrupadas,
para que estas possam consultar o documento que contém a informação e as
diretrizes para a preparação do Ano Letivo seguinte, especialmente no que diz
respeito à constituição de Planos Curriculares e Turmas.
1
1
2
1
3 1
5 1
Nº DESCRIÇÃO AÇÃO
1 Botão Procurar Permite pesquisar e selecionar um documento.
2 Botão Guardar Permite que o documento selecionado anteriormente

fique guardado no sistema.
3 Botão Descarregar Permite efetuar o download do documento

previamente guardado.
4 Botão Publicar para Escolas Permite que o documento selecionado seja publicado
para as escolas, passando a estar disponível para
consulta por estas últimas. Só é possível publicar um
dos documentos desta lista.
5 Cabeçalho Cabeçalho da lista de documentos carregados, de

forma a indicar o documento, o formato, a data de
carregamento do documento no sistema e ainda o
Estado, permitindo identificar qual dos documentos se
encontra publicado para as escolas.
Tal como já referido, os perfis funcionais locais não têm permissões de acesso à
página das Linhas Orientadoras, sendo que os utilizadores dos vários Agrupamentos
Escolares podem consultar e descarregar o documento publicado nesta
funcionalidade a partir da página de criação de turmas, onde se encontra disponível
um link com a designação “Descarregue Aqui as Linhas Orientadoras”.
1
1
1 Link “Descarregue Aqui as Permite efetuar o download do documento.

Linhas Orientadoras”
REGRAS DE DIMENSÃO DE TURMAS
Um dos processos mais importantes na preparação de um ano letivo é a introdução
dos limites legais para a constituição de turmas.
Acede-se a esta página, a partir do Menu opção Configurações Escolares, Calendário

Escolar e Orientações, Regras de Dimensão de Turma.
Os valores introduzidos nesta página são confrontados no capítulo Criação de Turmas

(Passo 1) deste manual para que, aquando da constituição de uma nova turma no
E360, sejam cumpridos os limites legais para a dimensão de uma turma de Contexto
Geral. Por exemplo, ter-se-á então também em consideração o número de alunos com
Necessidades Educativas Especiais, o que pode levar a uma redução da dimensão
da turma.
A configuração desta página no E360 só é exequível por um utilizador autenticado

com um perfil central. Não obstante, os Agrupamentos Escolares/Escolas Não
Agrupadas poderão também aceder a esta página, sem permissões de edição dos
limites para as turmas, somente com o fim de consultar os limites configurados pelo
ME, podendo também aceder à legislação base para os valores introduzidos neste
ecrã. De salientar que o perfil central poderá definir limites distintos por ano letivo;
estes limites serão então posteriormente consultados pelos perfis locais.
Abaixo, segue um exemplo do preenchimento dos limites de dimensão de turma para

turmas do 1.º Ciclo do Ensino Básico Geral:
1 2
1 1
3 4 5
1 1 1
1 N.º Mínimo de Alunos Introdução do número mínimo de alunos para uma

turma de contexto Geral.
2 N.º Máximo de Alunos Introdução do número máximo de alunos para uma

turma de contexto Geral.
3 N.º Máximo de Alunos PEI Introdução do número máximo de alunos com PEI
para uma turma de contexto Geral.
4 N.º Mínimo de Alunos de Introdução do número mínimo de alunos para uma

uma Turma com alunos com Turma, que tenha alunos com PEI que justifique a
PEI redução de Turma.
5 N.º Máximo de Alunos de Introdução do número máximo de alunos para uma

uma Turma com alunos com Turma, que tenha alunos com PEI que justifique a
PEI redução de Turma.
O preenchimento de todos os campos, para todas as modalidades de ensino, é
obrigatório. O sistema permite que as alterações sejam guardadas apenas quando
todos os campos tiverem sido preenchidos.
Estando a página estruturada por modalidades, há diferentes limites a introduzir nesta

página consoante a modalidade de ensino.
Para todas as modalidades é necessário introduzir limites para as turmas de Contexto

Geral (não contabilizam os alunos com Necessidades Educativas Especiais). Note-se
que somente determinadas modalidades nesta página requerem a indicação do
número de Alunos com PEI que justifique redução de turma. De salientar que apenas
alunos PEI tipo 1 irão contribuir para a redução de turma; alunos PEI tipo 2 não
justificam essa redução.
Adicionalmente, será também necessário indicar no sistema o número mínimo e

máximo de alunos, para outras situações de turmas, como é o caso das turmas nos
estabelecimentos de ensino com mais de um lugar, que incluam mais do que dois
anos de escolaridade. Para estas turmas o E360 não faz qualquer tipo de validação
no momento de criação de uma nova turma, estando estes limites contemplados nesta
página para fins informativos. O mesmo se sucede com a configuração de limites
nesta página para as turmas de Oferta de Escola no 7.º Ano e 8.º Ano e no fundo,
para limites de turmas que não sejam alusivos a turmas de Contexto Geral ou turmas
com Alunos com PEI que justifiquem a redução de turma.
Para além das configurações de limites, a página das Regras de Dimensão de Turmas
permite que seja carregada toda a documentação legal de apoio e de referência para
os valores introduzidos.
1
1
2
1
3
1
4
1
1 Botão Procurar Permite pesquisar e selecionar um documento.
2 Botão Remover Permite remover o documento selecionado.
3 Botão Guardar Permite que o documento fique guardado no sistema.
4 Botão Descarregar Permite efetuar o download do documento

previamente guardado.
Um utilizador com um perfil local só pode aceder a esta página para fins de consulta,
sendo especificamente os perfis da Direção Escolar ou da Secretaria que têm essas
permissões.
Estes perfis têm acesso à documentação carregada e à consulta das regras de

dimensão de turmas, assim como têm permissão para registar Considerações Locais,
visíveis na página de Inscrição de Aluno em Turma, processo descrito no capítulo
Inscrição de Alunos em Turma (Passo 3) deste manual.
2
1
4
1
1 Considerações Locais Considerações para indicação de critérios para

inscrição dos alunos nas turmas.
Podem ser consultadas em todas as escolas do
agrupamento na página de Inscrição de Alunos em
Turmas.
2 Botão Guardar Permite que as considerações locais fiquem

guardadas.
CALENDÁRIO ESCOLAR
Na página Calendário Escolar, o perfil central pode definir o calendário para um dado
ano letivo, desde períodos letivos, interrupções escolares e feriados nacionais. Já o
perfil local vai ter a possibilidade de definir o calendário considerando as suas
especificidades locais.
Acede-se a esta página, a partir do Menu, opção Configurações Escolares, Calendário

Escolar e Orientações, Calendário Escolar.
Nesta página, o utilizador tem acesso a dois separadores: Calendário Escolar e
Feriados. No separador Calendário Escolar, o perfil central vai poder definir quais as
datas ou intervalos de datas nas quais deverão começar e terminar os períodos letivos
para os níveis de ensino Pré-Escolar, Básico e Secundário, bem como os anos de
escolaridade aos quais se deverão aplicar, como se pode ver na imagem abaixo.
Para cada nível de ensino, o utilizador poderá adicionalmente definir as Interrupções

Escolares bem como os Prazos de alteração de fichas de avaliação (relevantes para
o módulo de Avaliações).
Após gravação da informação do calendário escolar, o perfil central poderá executar

a ação Publicar Calendário para as escolas, ação essa que só poderá realizar uma
vez por ano letivo. Apenas após a execução desta ação, poderão as escolas definir o
respetivo calendário. Caso o perfil central efetue alterações ao calendário escolar
após publicação do mesmo, estas só serão refletidas para agrupamentos escolares
que ainda não tenham definido os respetivos calendários.
Neste separador, o perfil local poderá trabalhar com a informação definida

previamente ao nível central, nomeadamente, escolher a data exata de início ou fim
de um período, nas situações em que o perfil central tiver definido um intervalo de
datas (a data definida localmente dever-se-á encontrar dentro desse intervalo).
Adicionalmente, poderá ainda definir as Interrupções Específicas da sua escola.
No separador Feriados, o perfil central definirá os feriados nacionais, indicando se

estes ocorrerão todos os anos no mesmo dia. Já o perfil local, não podendo editar os
feriados nacionais definidos centralmente, vai poder acrescentar os seus feriados à
lista (estes últimos ficarão disponíveis apenas para utilizadores associados a essa
escola) de modo a que o sistema possa ter em consideração, por exemplo, feriados
municipais.
Todos os feriados que fiquem definidos como sendo de ocorrência fixa, isto é, os que
ocorrem todos os anos no mesmo dia, são automaticamente transpostos pelo sistema
para os anos letivos seguintes.
MATRIZES CURRICULARES
No E360 as Matrizes Curriculares são o ponto de partida para vários processos do
sistema. No fundo as Matrizes Curriculares são um elemento basilar e indispensável
a todos os módulos do E360.
Parte-se da Matriz Curricular para compor os Planos Curriculares que no E360

suportam inúmeros processos como a constituição de horários, a definição dos Planos
Curriculares dos Alunos, a abertura dos diários de aula ou ainda o registo de
avaliações.
O acesso a esta página, a partir do Menu é feito através da opção Configurações

Escolares, Oferta Curricular e Salas, Matrizes Curriculares.
As Matrizes Curriculares disponíveis para consulta no E360 são obtidas via integração
com o Catálogo Nacional de Qualificações (CNQ).
Importa destacar que as Matrizes Curriculares que podem ser consultadas no E360
estão estruturadas segundo o que se encontra na Legislação Portuguesa. Desta
forma, as Matrizes contemplam na sua apresentação a ordenação das áreas
disciplinares, tais como as componentes de formação (Específica, Geral, Científica,
Sociocultural, Técnica, etc.), disciplinas e/ou módulos/UFCDs (para cursos
profissionalizantes) bem como as respetivas cargas horárias e o tempo total a cumprir
(a ser validado na definição de Planos Curriculares).
Porém, já que há modalidades cuja organização curricular é de competência das

escolas (dada a autonomia escolar e tendo em consideração as necessidades dos
alunos), espera-se que, para estes casos, se proceda à configuração das unidades
curriculares que constituem esses planos na página Oferta Específica de Escola
(capítulo Oferta Específica de Escola deste manual).
Consulta de Matrizes Curriculares
A consulta de Matrizes Curriculares é um dos vários subprocessos para o qual é

necessário aplicar os critérios de pesquisa descritos anteriormente.
Os perfis que têm acesso à consulta de Matrizes são os perfis locais da Secretaria e
da Direção Escolar e ainda o perfil dos serviços centrais do ME (sendo a página de
consulta de Matrizes Curriculares igual, independentemente do perfil autenticado).
1 2 3
1
4 5 6
1 1 7
8
1
1 Nível de Ensino Seleção do Nível de Ensino. No caso de utilizador
com perfil central, são listados todos os Níveis de
Ensino. No caso de utilizador com perfil local, são
somente listados os Níveis de Ensino lecionados na
Escola. É um critério de pesquisa de seleção
obrigatória.
2 Modalidade ou Programa Seleção da Modalidade ou Programa de Ensino,

de Ensino listando somente os valores filtrados de acordo com
os critérios previamente selecionados, sendo um
critério de pesquisa obrigatório.
3 Tipo de Curso/Ciclo Seleção do Tipo de Curso/Ciclo, listando somente os

valores filtrados de acordo com os critérios
previamente selecionados, sendo um critério de
pesquisa obrigatório.
4 Curso Seleção do Curso, listando somente os valores

filtrados de acordo com os critérios previamente
selecionados.
5 Ano/Grau/Tipo Seleção do Ano/Grau/Tipo, listando somente os

valores filtrados de acordo com os critérios
previamente selecionados.
6 Flexibilidade Curricular Permite selecionar se se pretende consultar matrizes

associadas ao conceito de “Flexibilidade Curricular”;
estas matrizes encontram-se disponíveis em:
- EBG – 1.º Ciclo + 5º e 7.º anos
- EAE – 2.º e 3.º Ciclos
7 Botão Pesquisar Pesquisa de Matrizes conforme os critérios de

pesquisa aplicados. O botão torna-se ativo quando
tiverem sido selecionados os campos obrigatórios.
8 Matriz Curricular Matriz Curricular, neste caso do Ensino Básico

Geral, 2.º Ciclo, 6.º Ano. Permite aceder ao Detalhe
da Matriz ao selecionar a mesma.
OFERTA ESPECÍFICA DE ESCOLA
Tal como referido, a página de estruturação das Ofertas Específicas tem o propósito
não só de configurar as unidades curriculares que organizam os Planos Curriculares
de modalidades como PCA, PIEF e Educação Pré-Escolar, mas também definir as
unidades curriculares temáticas2 a nível da escola para ofertas como a Oferta
Complementar, Oferta de Escola, Apoio ao Estudo, Formação Musical e Classes de
Conjunto, Modalidades de Dança, Instrumento, Atividades de Enriquecimento
Curricular (AEC’s), e ainda Apoio Tutorial Específico, a oferta Outros Apoios e oferta
CEI; componentes que fazem parte da estruturação de várias Matrizes Curriculares
(por exemplo, uma Matriz do 1.º Ciclo do Ensino Básico apresenta na sua constituição
Oferta Complementar, AEC’s, Apoio ao Estudo, ofertas CEI e Outros Apoios).
O acesso a esta página, a partir do Menu, é feito através da opção Configurações

Escolares, Oferta Curricular e Salas, Oferta Específica da Escola.
2
Unidades Curriculares Temáticas
Por exemplo, a Unidade Curricular Temática Educação para a Cidadania é uma oferta curricular comumente
definida como Oferta Complementar.
Adicionalmente, esta página permite que sejam definidas todas as disciplinas que
devam integrar currículos específicos individuais (ao nível da Escola), uma
funcionalidade abordada seguidamente neste capítulo do manual.
Note-se que:
1. O perfil local pode criar ofertas distintas por ano letivo.

2. As unidades curriculares temáticas definidas ao nível da Escola podem ser
consultadas por perfis Centrais do Ministério da Educação. Os perfis da
Direção Escolar e da Secretaria tanto podem consultar como podem editar as
ofertas nesta funcionalidade.
Oferta Específica para alunos com necessidades educativas especiais (Oferta

Específica PEI)
As disciplinas configuradas neste ecrã não necessitam de caracterização para o nível

de ensino, modalidade, tipo de curso, curso, regime de ensino ou ano/grau/tipo. Tendo
1
essa regra em consideração, ao se selecionar a checkbox , tornam-se inativos os
1
critérios de pesquisa. Esta funcionalidade permite a definição de ofertas para alunos
com PEI disponíveis para seleção aquando da criação de qualquer Plano Curricular a
nível da escola.
Após a seleção da checkbox e depois de selecionar o botão “Pesquisar”, o E360 irá

apresentar uma lista de unidades curriculares.
1
1
Note-se que numa primeira instância essa lista será devolvida como vazia se ainda
não tiver informação associada, ou seja, se ainda não tiverem sido definidas
disciplinas para a oferta selecionada, como sucede na imagem seguinte:
2
1
O botão de edição 2 permite que a lista de disciplinas para esta oferta específica seja
1
definida, possibilitando acrescentar, remover e editar as disciplinas.
4
3
1
1
5
1
6
1
3 Disciplina Designação da Disciplina. A designação poderá ser
editada.
4 Botão Remover Permite Remover a Disciplina.
5 Adicionar Disciplina Acrescenta um campo para a introdução de uma

nova disciplina na listagem.
6 Guardar Permite guardar as alterações definidas.
Oferta Complementar, Oferta de Escola, Atividades de Enriquecimento
Curricular, Formação Musical e Classes de Conjunto, Modalidades de Dança,
Instrumento, Apoio ao Estudo, Apoio Tutorial Específico, e Outros Apoios
Para possibilitar que as Escolas estabeleçam as unidades curriculares temáticas

caracterizadas pelo tipo Oferta Complementar, Oferta de Escola ou ainda Atividades
de Enriquecimento Curricular (AEC’s), ainda no ecrã da Oferta Específica de Escola,
devem ser aplicados os respetivos critérios de pesquisa, contrariamente ao que
sucede na definição da Oferta CEI.
Não obstante, o comportamento da página relativamente à definição destas ofertas é

muito semelhante ao da configuração das disciplinas para a Oferta CEI.
Para os casos referidos neste subcapítulo, para além da definição da designação das
disciplinas, é essencial atribuir um tipo de oferta para cada disciplina definida.
Assim, para cada nova disciplina, o E360 disponibiliza uma listagem de ofertas, de
seleção obrigatória:
 Oferta Complementar;
 Oferta de Escola;
 AEC’s (Atividades de Enriquecimento Curricular);
 Formação Musical e Classes de Conjunto;
 Modalidades de Dança;
 Instrumento;
 Apoio ao Estudo;
 Apoio Tutorial Específico;
 Outros Apoios.
A fim de tornar esta explicação mais clara, evidencia-se a utilização deste ecrã como
um exemplo, onde se definem as unidades curriculares temáticas para Oferta
Complementar do 4.º Ano do Ensino Básico Geral.
Atente-se que de acordo com os critérios de pesquisa, assim é o título da lista de

unidades disciplinares a definir.
1
1
2
1
3
1
4
1
1 Título O título corresponde aos critérios de pesquisa da
página, que determina a lista de unidades
disciplinares a definir.
2 Tipo de Oferta Permite atribuir um Tipo de Oferta para cada

disciplina.
O Tipo de Oferta designado influencia a lista de
escolhas possíveis para cada uma destas Ofertas na
funcionalidade de Criação de Planos Curriculares.
Por exemplo, e considerando o caso da figura
anterior, na criação de um Plano Curricular do 4.º Ano
do 1.º Ciclo do Ensino Básico Geral, as disciplinas
aqui definidas podem ser selecionadas para constar
nesse Plano.
3 Adicionar Disciplina Acrescenta campos para a introdução de uma nova

disciplina e de uma tipificação da mesma.
4 Guardar Permite guardar as alterações definidas
Depois de serem guardadas as alterações, a lista de disciplinas fica em modo consulta

com o tipo de oferta atribuído a cada disciplina. Se o utilizador regressar a esta página
e aplicar os mesmos critérios de pesquisa, é esta a lista que obtém, podendo editar
tanto a designação das disciplinas, como o tipo de oferta ou ainda acrescentar ou
remover disciplinas.
Por exemplo, e considerando o caso da figura anterior, no momento de criação de um
Plano Curricular para o 4.º Ano do 1.º Ciclo do Ensino Básico Geral, torna-se possível
a escolha das disciplinas definidas na página Oferta Específica de Escola.
A figura que se segue ilustra as duas ofertas para as quais foram definidas unidades
curriculares temáticas na imagem anterior.
3
1
4
1
Ao selecionar o botão “Escolher” para a Oferta Complementar 3 :

1
Podem ser associadas ao plano as disciplinas previamente definidas no ecrã Oferta
Específica de Escola, neste caso tipificadas como Oferta Complementar. A tipificação
das ofertas acima mencionadas corresponde à designação de duas unidades
curriculares que formam a Matriz do 4.º Ano do 1.º Ciclo.
Ao selecionar o botão “Escolher” para as Atividades de Enriquecimento Curricular,

ocorre exatamente o mesmo:
Ao associar estas disciplinas a um Plano Curricular, estas são interpretadas pelo

sistema da mesma forma que qualquer outra disciplina, podendo, contudo existir
regras específicas dependendo da componente em causa (por exemplo, AECs não
são consideradas em regras de retenção por faltas).
Percursos Curriculares Alternativos (PCA), Programas Integrados de

Educação e Formação (PIEF) e Educação Pré-Escolar
Para permitir que as Escolas estabeleçam as unidades curriculares que constituem

os planos para as modalidades PCA, PIEF e Educação Pré-Escolar, devem ser
aplicados os respetivos critérios de pesquisa.
Assim, com o intuito de tornar esta explicação mais clara, evidencia-se a utilização
deste ecrã como um exemplo onde se definem as unidades curriculares para a criação
de um Plano Curricular, especificamente para o da Educação Pré-Escolar.
Atente-se que para as modalidades PIEF e Educação Pré-Escolar o comportamento
e o fluxo entre ecrãs é exatamente o mesmo que para PCA. Importa referir que para
a Educação Pré-Escolar, o sistema permite a criação de múltiplas componente letivas
mas também é possível que seja criada apenas uma para que ao nível do horário seja
criada uma única mancha para o dia todo para essa mesma componente letiva.
Como primeiro passo deverá ser realizada a seleção dos critérios de pesquisa que
correspondam ao nível de ensino PCA, onde posteriormente se torna visível uma lista
vazia, que deverá ser preenchida tal como ocorreu no exemplo da subsecção anterior.
A figura que se segue exemplifica uma listagem de unidades curriculares para PCA:
O Tipo de Oferta “Oferta Complementar” deve ser selecionado para todas as

disciplinas que estruturam esses mesmos Planos. Por exemplo, e considerando o
caso da figura anterior, no momento de criação de um Plano Curricular para o 1.º Ano
do 1.º Ciclo do PCA, torna-se possível a escolha das disciplinas definidas na página
Oferta Específica de Escola.
Ao aceder à criação de um plano para PCA deve-se primeiramente selecionar a matriz

do ensino Básico e modalidade Percurso Curriculares Alternativos na página de
Criação de Planos Curriculares (consultar capítulo Criação de Planos Curriculares).
Acedendo ao detalhe da Matriz só é listada a componente Oferta Complementar, que

tem a opção de Escolher (Disciplinas).
Ao selecionar o botão “Escolher” torna-se visível a janela seguinte, com todas as

disciplinas definidas para PCA com a tipificação Oferta Complementar:
Ao selecionar as disciplinas que se pretende que constem do Plano Curricular para
PCA e ao guardar, as disciplinas selecionadas surgem no plano.
TEMPOS LETIVOS
Previamente à criação um Plano Curricular no E360 é necessária a definição de
tempos letivos ao nível da Escola. Note-se que sem a configuração de tempos letivos
o E360 não permite que sejam associados planos curriculares às turmas e não permite
o carregamento de modelos de horários na página Horário e Docentes.

Escolares, Configuração de Faltas, Avaliações e Certificados, Tempos Letivos e
Prazos de Assiduidade:
Adicionalmente, a definição de tempos letivos no E360 é importante para que se possa

calcular o número de aulas previstas com base na duração total do plano curricular (a
duração total de um Plano Curricular é dividida pelo tempo letivo correspondente). De
salientar que o perfil local pode criar configurações de tempos letivos distintas por ano
letivo.
Os perfis que têm acesso a esta página são os utilizadores da Secretaria e ainda os
da Direção Escolar. Note-se que este ecrã só é acessível por utilizadores autenticados
com perfis Locais.
3
1
1
1
2
1
1 Botão Criar Nova Acrescenta uma nova linha vazia para a configuração
Configuração dos tempos letivos.
Numa nova configuração todos os campos são de
preenchimento obrigatório.
2 Botão Eliminar Grupo Elimina as configurações que tiverem sido

selecionadas, permitindo apagar mais do que uma.
O ícone representado por um caixote de lixo elimina
apenas uma configuração.
3 Botão Guardar Guarda no sistema as Novas Configurações.
CRIAÇÃO DE PLANOS CURRICULARES
Após a consulta de Matrizes e depois de serem definidas as Ofertas Específicas de
Escola, o passo seguinte, tal como no processo apresentado no capítulo Processos
do módulo de Turmas deste manual é a criação dos Planos Curriculares, ao nível da
Escola.
A esta página só têm acesso os perfis locais da Secretaria e da Direção Escolar, que
são as entidades que têm a permissão para criar os Planos Curriculares no sistema.

Escolares, Oferta Curricular e Salas, Matrizes e Criação de Planos Curriculares.
Como referido, a criação de um Plano Curricular parte da pesquisa de Matrizes

Curriculares. Assim, devem ser selecionados os critérios de pesquisa de Matrizes
Curriculares para selecionar a matriz a partir da qual se pretende criar um novo Plano
Curricular.
O comportamento da página de Criação de Planos Curriculares é praticamente

idêntico ao da página de Consulta de Matrizes Curriculares. A distinção evidente entre
estas duas páginas é a possibilidade de criar um novo plano a partir da consulta da
matriz.
Tal como ocorre na página de consulta de matrizes, nesta página seleciona-se uma
das matrizes pesquisadas de forma a aceder ao detalhe da mesma.
Ao aceder ao detalhe de uma matriz, o E360 permite que seja criado um plano através
do botão “Criar Plano Curricular”.
2 1
1 1
1 Botão Criar Plano Curricular Torna a Matriz editável para que seja configurado o
Plano Curricular pretendido.
2 Botão Voltar Atrás Permite regressar à lista de Matrizes da página

anterior.
O detalhe da Matriz Curricular torna-se assim editável:
5
1
1 2
1 1
3
1
4
1
1 Designação do Plano Permite atribuir uma Designação ao Plano Curricular
Curricular (Esta designação possibilita a distinção dos planos a
associar às turmas no Passo 2). Limite máximo de 50
caracteres.
2 Vigência do Plano Curricular Permite atribuir um período de vigência ao Plano

Curricular, nomeadamente um ano letivo de início
(desde anos no passado até ao ano letivo seguinte) e
um ano letivo de fim (desde o ano letivo em curso até
anos futuros).
3 Cargas Horárias Todas as cargas horárias são recebidas no E360 em

minutos. O E360 não permite que sejam criados
planos com cargas a zero.
4 Botão Escolher Surge quando há uma bolsa de disciplinas.

Tanto poderá ser para o caso das Ofertas
Complementares, como para as Línguas
Estrangeiras, ou até Instrumentos, no caso no Ensino
Artístico Especializado.
5 Botão Submeter Valido o preenchimento dos campos, de forma a

verificar o cumprimento das regras. Se o sistema
identificar alguma situação, impede que o plano seja
criado. Caso contrário, o Plano é criado.
É importante referir que para que seja criado um Plano Curricular, independentemente
da modalidade, o plano deve atingir um valor mínimo de carga horária, que
corresponde ao mínimo estipulado na legislação e que no E360 é apresentado no ecrã
de criação de Planos Curriculares como Tempo a Cumprir. Com esta regra, o E360
irá impedir que o plano seja criado se não for atingido esse mesmo valor aquando da
criação de um Plano Curricular.
Para além desse tempo a cumprir, há ainda a indicação do tempo total do plano, que
é o somatório de todas as cargas horárias de todas as disciplinas que tenham sido
introduzidas na criação do plano.
Por último, é de referir que, para a criação de um plano EAE em regime articulado,
serão exibidas disciplinas distintas consoante se aceda a esta página como um
utilizador representativo de uma escola regular ou artística. Com um utilizador de uma
escola artística, as matrizes para EAE articulado irão apenas exibr as disciplinas de
formação vocacional; para um utilizador de uma escola regular, as matrizes irão exibir
as restantes disciplinas previstas nessa matriz curricular.
PLANOS CURRICULARES CRIADOS
Após a criação de Planos Curriculares no E360 é permitida a consulta dos mesmos

ao nível do Agrupamento Escolar/Escola Não Agrupada. O acesso a esta página, a
partir do Menu, é feito através da opção Configurações Escolares, Oferta Curricular e
Salas, Planos Curriculares.
Os utilizadores autenticados com perfis centrais do Ministério da Educação também

podem consultar os Planos Curriculares criados pelas Escolas.
Cada Plano Curricular listado nesta página tem a indicação do Ano/Grau/Tipo e da

Designação do mesmo.
Após preenchimento dos filtros de pesquisa e seleção do plano, acede-se ao detalhe
do Plano Curricular. Aí, o E360 permite a edição do mesmo, mas unicamente se o
utilizador tiver a si associado o perfil funcional da Direção Escolar. A Secretaria ou um
perfil Central só têm permissão de consulta.
Ao selecionar a opção Editar Plano, o sistema permite:
 Editar as cargas horárias;

 Alterar as disciplinas que constituem o plano (tendo em conta a validação dos
mínimos para a constituição dos planos Curriculares, de acordo com o que
está estipulado nos despachos aplicáveis);
 Editar a designação do Plano;
 Editar a vigência do Plano.
Nesta página, é possível também utilizar a funcionalidade Duplicar Plano. Ao

selecionar-se essa opção, o sistema irá automaticamente criar um Plano Curricular
exatamente igual ao apresentado, acrescentando apenas o sufixo “DUP” e um número
aleatório à designação original do Plano; esse nome pode ser customizado durante a
edição desse plano duplicado. Posteriormente, no processo de criação de turmas,
poder-se-á associar também este plano a uma turma.
CONFIGURAÇÃO DE SALAS E OUTROS ESPAÇOS
Esta página permite que sejam configuradas as salas ao nível da Escola,

nomeadamente a designação das mesmas e o número de lugares disponíveis em
cada sala, sendo ainda necessário designar um código para cada.

Escolares, Oferta Curricular e Salas, Configuração de Salas e Outros Espaços.
Este tipo de configuração terá de ser executado ao nível da escola e só é acessível

por perfis locais. Perfis da Secretaria ou da Direção Escolar tanto podem consultar
como editar esta página.
Esta configuração é importante de forma a poder preencher o modelo do horário.

Adicionalmente, a configuração de salas é relevante no detalhe de turma pois quando
se pretender modificar uma aula, criar uma aula extra ou um grupo, pode-se
alterar/definir a sala de aula na qual a aula será lecionada.
Recomenda-se que cada sala criada tenha uma designação distinta a fim de mais
facilmente identificar a sala pretendida quando se pretenda associar esse espaço a
uma aula e/ou a um grupo, por exemplo.
1
1 Botão Adicionar Sala Adiciona nova configuração de sala, para que sejam
inseridos dados no código de sala, na designação e
nos lugares disponíveis. Todos são de preenchimento
obrigatório. Todos são editáveis.
2 Botão Desativar Desativa a configuração de sala que tiver sido

selecionada. Deixa de poder ser usada em novas
definições de manchas horárias.
3 Botão Guardar Permite guardar as configurações efetuadas.
CRIAÇÃO DE TURMAS (PASSO 1)
A criação de uma turma no E360 é o primeiro de sete passos de uma sequência de

passos até à conclusão da criação da turma. Em cada um dos passos da criação de
turmas, o cabeçalho é constituído pelo conjunto total de passos, onde cada um é um
acesso à página em questão.
O acesso a esta página efetua-se a partir do Menu, opção Configurações Escolares,

Criação de Turmas, Criar Turma.
Os perfis que têm acesso a esta página são perfis locais, mais concretamente a
Secretaria e a Direção Escolar.
Tal como se sucede com várias páginas, devem ser aplicados os critérios de pesquisa
para seleção da escola para a qual se irá configurar uma nova turma, e qual o
respetivo ano letivo.
Ao selecionar o botão “Nova Turma” 1 , surge a opção de identificar o tipo de turma

que se pretende criar no E360.
No E360, é permitida a criação de turmas simples e de turmas mistas. Aquando do

processo de criação de uma nova turma, só se poderá optar por um tipo de turma no
sistema, sendo esta uma escolha obrigatória de modo a avançar com o processo de
criação de uma nova turma no E360.
1
Tipos de Turma no E360
Turma Simples: Uma turma Simples no E360 distingue-se da turma Mista por ter uma
única caracterização. Ou seja, é constituída por uma única modalidade, um tipo de
curso, um curso/ciclo e um ano/grau/tipo.
Turma Mista: Uma turma é considerada Mista quando tem mais do que uma
caracterização, podendo a turma receber alunos de mais do que um Tipo de Curso,
mais do que um Ciclo ou mais do que um Ano/Grau/Tipo.
O E360 permite que sejam criadas turmas mistas para os seguintes casos:
 Turmas do 1.º Ciclo do Ensino Básico para diferentes anos Curriculares do

Ciclo (Na mesma turma podem estar inscritos alunos dos 1.º, 2.º, 3.º e 4.º
Anos);
 Turmas da modalidade PIEF e PCA para alunos que estão matriculados em
diferentes Ciclos (1.º Ciclo, 2.º Ciclo ou 3.º Ciclo);
 Turmas dos cursos Profissionais para mais do que um Curso;
 Turmas dos Cursos Científico-Humanísticos para o caso em que a turma
necessita de ter mais do que um curso, ou mais do que um ano Curricular na
sua caracterização;
 Turmas com mais do que uma modalidade (para turmas do Ensino Artístico
Especializado).
Criar uma turma simples no E360
1
1
1
1
2 3 4
1 1
1 Seleção do Tipo de Turma Indicação de Turma Simples
2 Designação da Turma Designação da nova Turma, que é única a nível de

Escola.
3 Número de alunos da turma Ao longo das restantes páginas do sistema

representa o número de vagas da turma, que no fundo
é um limite teórico.
4 Nº Alunos com PEI Número de Alunos com Necessidades Educativas

Especiais que contribuem para redução de turma
5 Botão Verificar Campos Verifica se se pode avançar com a gravação de turma

em sistema, perante o valor introduzindo no campo 3,
de acordo com os valores inseridos nas regras de
dimensão de turma.
O sistema efetua a validação do número de alunos da turma com o valor que estiver
estipulado na página Regras de Dimensão de Turmas para a modalidade da turma
que estiver a ser criada, tanto para turmas com ou sem alunos com Necessidades
Educativas Especiais.
Nesta página, a Escola tem a possibilidade de definir o Ano de Funcionamento de

uma turma, caso esta seja de Cursos Profissionais ou de Cursos de Educação e
Formação.
Tanto na inscrição dos alunos nas turmas, como na criação de uma nova turma, o
sistema valida o número de alunos de acordo com as regras da dimensão de turmas,
lançando um alerta (que não bloqueia a ação de inscrever mais/menos alunos do que
os previstos) apenas avisando que o limite não é atingido ou que é ultrapassado. Ao
verificar a caracterização efetuada para a nova turma, o E360 devolve uma
mensagem, que é de sucesso no caso em que o número de alunos da nova turma
esteja dentro dos limites definidos nas regras de dimensão de turmas.
No caso em que o número de alunos previstos para a turma não cumpre as regras de
dimensão de turma, quer por excesso, quer por defeito, o sistema devolve uma
mensagem que assinala essa situação. Nesta ocasião, o sistema obriga ao
preenchimento de uma justificação para essa situação de exceção, que será
posteriormente visível pela Direção da Escola, no processo de confirmação de turmas.
(capítulo Confirmação pela Direção Escolar (Passo 6)).
A obrigatoriedade de preencher este campo aplica-se tanto quando se ultrapassa o

limite de alunos na turma, como o limite de alunos com necessidades educativas
especiais.
Depois de justificada a exceção, seleciona-se o botão “Gravar Turma” e o sistema
guarda a turma. A partir deste momento, é permitida a pesquisa desta turma nas
páginas no módulo de Turmas.
Criar uma Turma Mista no E360
No caso em que se pretenda criar uma turma com mais do que um ano curricular, a
turma terá de ter pelo menos duas caracterizações, que diferem somente no campo
Ano/Grau/Tipo (note-se que o E360 não permite que sejam adicionadas duas
caracterizações iguais).
No caso em que se pretenda criar uma turma mista com mais do que um curso, o
procedimento é igual. Ou seja, a turma terá de ter também pelo menos duas
caracterizações, que são distintas pelo menos ao nível do curso (para as modalidades
que tenham cursos, como as modalidades profissionalizantes).
1
1
1
1
2
1
1
1
2
1
1
1
3
1
1
1
1 Seleção do Tipo de Turma Indicação de Turma Mista
2 Caracterização da Turma Ao selecionar o tipo de Turma Mista, o E360 abre de

imediato duas caracterizações para a turma mista.
A turma exemplificada tem dois anos Curriculares, por
isso tem de ter duas caracterizações, uma para cada
ano.
3 Botão Adicionar Permite que seja acrescentada uma nova

Caracterização caracterização. No caso em que se pretenda criar
uma turma com mais um ano Curricular, por exemplo
o 3.º Ano, é necessário adicionar mais uma
caracterização, com todos os campos iguais à
exceção do campo Ano/Grau/Tipo.
Vigência de uma turma
Dado que há turmas que podem existir por mais do que um ano letivo, como acontece
com cursos profissionalizantes, o E360 permite que se atribua uma vigência à turma
na página de criação de uma nova turma, possibilitando que uma turma esteja ativa
durante múltiplos anos letivos no sistema.
A vigência irá surgir neste ecrã dependendo da modalidade que tiver sido selecionada
(mesmo que a turma seja mista o E360 permite que seja definida uma vigência).
Turma EAE
Considerando as especificadades da modalidade EAE, recomenda-se para esta que

se considerem como alunos de uma mesma turma alunos que frequentem a disciplina
de Formação Musical em conjunto. A partir dessa base, poder-se-á decidir quais as
disciplinas que se associarão à turma (selecionando todas as disciplinas que cada
membro desse lote de alunos frequenta), e posteriormente proceder ao próprio ato de
inscrição dos alunos às disciplinas que estes efetivamente frequentem.
ASSOCIAR PLANO CURRICULAR A TURMA (PASSO 2)
A página Associar Plano Curricular a Turma tem o propósito de associar os Planos

Curriculares previamente criados ao nível da escola à turma em criação.
O acesso a esta página é efetuado a partir do Menu opção Configurações Escolares,

Criação de Turmas, Associar Plano Curricular à Turma.
Os perfis que têm permissão de acesso a esta página são a Secretaria e a Direção
Escolar, tanto para consulta como para edição.
1 2
1 Turmas com Plano Exibe o número de turmas nos quais todas as ofertas
Curricular Associado educativas têm plano curricular associado, em
comparação com o total de turmas, ao nível do
agrupamento escolar e do ano letivo selecionado.
2 Botão Filtrar Turmas Sem Permite listar todas as turmas do agrupamento

Plano(s) escolar com vigência no ano letivo selecionado, para
as quais pelo menos uma das suas ofertas não tem
plano curricular associado.
Note-se que a lista de turmas na figura que se segue, de acordo com os critérios de
pesquisa selecionados, contém a turma simples (10.º B) sem um Plano Curricular
associado.
A seleção de uma das turmas nesta página sugere uma listagem de Planos
Curriculares (listagem com os planos criados pela escola) que podem ser associados
à Turma.
6
4
3 Total de turmas encontradas Número de turmas listadas na pesquisa.
4 Navegação no Carrocel Permite “navegar” entre a lista de turmas. Neste caso

havendo 8 turmas, só estão a ser visíveis 3 turmas, o
carrocel permite aceder às restantes.
5 Turma Ao selecionar a turma, o sistema apresenta o plano,

já associado, ou uma lista de planos que podem ser
associados à turma (enquanto a turma não tiver
alunos inscritos).
6 Vagas Corresponde ao número de vagas da turma, valor

definido na criação da turma (PASSO 1).
Na ocasião de não ter sido criado nenhum Plano Curricular com propriedades
compatíveis às da turma (caracterização de ensino e ano letivo vigente), o E360 irá
indicar essa situação, devolvendo uma mensagem que especifica que não há planos
curriculares disponíveis para a turma selecionada 7 , sendo que o utilizador deverá
configurar o Plano Curricular na página para o efeito e regressar à página atual para
o associar à turma selecionada.
Existindo no E360 um ou mais Planos Curriculares com propriedades compatíveis às
da turma, o E360 irá apresentar essa informação, disponibilizando no separador do
Plano Curricular (separador que indica o Curso e o Ano curricular do plano) a respetiva
lista de Planos Curriculares que poderão ser selecionados. Para o Plano Curricular
selecionado são listadas todas as disciplinas que fazem parte do plano criado ao nível
da escola. Porém, para efetivamente associá-las à turma, cabe ao utilizador a seleção
das disciplinas pretendidas, não havendo uma validação das que são obrigatórias.
Assim garante-se que uma turma só tem a si associada as disciplinas que a escola
efetivamente tenciona lecionar àquela turma (por exemplo, se para uma turma EAE,
a escola em causa só lecionar as disciplinas de formação vocacional, esta poderá
então não associar as restantes disciplinas à turma).
De salientar que só será possível associar disciplinas cuja carga horária seja igual ou
superior ao tempo letivo de base definido em “Tempos Letivos e Prazos de
Assiduidade”. A exceção serão as disciplinas facultativas (ex.: Educação Moral e
Religiosa); para estas será possível proceder à associação mesmo que a carga
horária no plano seja inferior ao tempo letivo do ensino em causa.
Importa referir que se se tratar de uma turma do Ensino Profissional, as disciplinas do

plano, com carga horária associada, vêm todas automaticamente selecionadas. Caso
a disciplina não tenha carga horária, esta não virá selecionada. Nas restantes
modalidades, as disciplinas estarão por selecionar. De qualquer modo, após se
guardar uma determinada seleção de disciplinas/módulos, passará a ser essa a
configuração exibida numa próxima vez que se aceda a essa turma nesta página.
Independentemente da turma, caso se pretenda desassociar uma disciplina/módulo,

dever-se-á assegurar que a mesma não tem alunos associados; o sistema não
permite remover do plano curricular da turma quaisquer disciplinas/módulos que
tenham, pelo menos, um aluno associado.
5
1 Separador com Curso e Ano O separador existe para poder distinguir os vários
Curricular do Plano planos da turma, no caso de se tratar de uma turma
mista.
2 Designação do Plano Listagem dos planos curriculares que podem ser

Curricular associados à turma selecionada. Permite selecionar o
plano pretendido no caso de haver mais do que um
plano disponível para associação à turma.
3 Seleção das disciplinas Permite selecionar as disciplinas que irão ser

associadas ao plano curricular da turma (não há
regras de obrigatoriedade de seleção de disciplinas).
4 Cargas Horárias Apresentação da carga horária da disciplina (carga

horária inserida no momento de criação do plano
curricular, não podendo ser editada nesta página).
5 Botão Guardar Permite Guardar as disciplinas que foram

selecionadas para o plano curricular da turma.
Após a seleção das disciplinas que constituirão o plano curricular da turma e depois
de o guardar, este fica imediatamente associado à turma. Importa referir que só
podem ser associados planos curriculares às turmas, quando tiver sido previamente
definido o tempo letivo para a respetiva escola, nível de ensino, modalidade e tipo de
curso/ciclo (quando aplicável).
Um plano depois de associado à turma não poderá ser “desassociado”, quanto muito,
poderá ser alterado ou mesmo substituído por outro plano, enquanto não tiverem sido
alocados alunos às turmas e às componentes formativas das mesmas. Assim, se se
pretender, pode-se aceder à página de novo, pesquisar e selecionar a mesma turma
e selecionar outro plano da lista planos disponíveis, desde que a turma não tenha
ainda alunos inscritos.
Associação de mais do que um Plano Curricular a uma turma.
No caso em que uma turma é mista, a página de associação de Plano Curricular tem
exatamente o mesmo procedimento para quando se trata de uma turma simples.
Para uma turma mista, nesta página o E360 disponibiliza mais do que um separador
de Plano Curricular para que se associe mais do que um plano à Turma na mesma
página, a partir de uma interface que facilita a configuração entre Planos.
No exemplo que se segue, associam-se dois planos a uma turma mista do 1.º Ciclo.
Uma do 1.º Ano, outra do 3.º Ano.
1 Plano Curricular Separador com o Plano do 1.º Ano.
2 Plano Curricular Separador com o Plano do 3.º Ano.
Os passos que terão de ser executados para a associação de plano curricular à turma
são idênticos aos definidos anteriormente, sendo neste caso uma ação em duplicado,
considerando a execução relativa ao separador do Plano do 1º ano e ao separador do
Plano do 3º ano. Isto é, terá de se guardar um dos planos e, de seguida, proceder-se
à gravação em sistema do(s) outro(s) plano(s).
INSCRIÇÃO DE ALUNOS EM TURMA (PASSO 3)
A página de inscrição dos alunos em turma permite a alocação dos alunos no E360 a
uma turma: aluno a aluno, ou a partir da seleção de vários alunos, validando o número
de alunos a serem inscritos de acordo com definido no ecrã de dimensões de turma,
porém, sem condicionar o processo (as mensagens de aviso são meramente
informativas).

Criação de Turmas, Inscrever Aluno em Turma.
Devem ser aplicados os critérios de pesquisa de turma nesta página, já que o

processo de alocação de alunos na turma é feito turma a turma. Importa referir que
nesta mesma página são unicamente listadas turmas para as quais já tenha sido
previamente associado um plano curricular no Passo 2. No caso de turmas mistas, tal
implica que se deverá guardar a associação de plano curricular para cada ensino da
turma.
Os perfis que têm permissões para realizar a inscrição dos alunos nas turmas são a
Secretaria e Direção Escolar.
1
1 Considerações Locais Algumas orientações que a direção de
agrupamento/escola possa ter indicado para a
constituição de turmas do conjunto de escolas. Estas
considerações são definidas na página com as
regras de dimensão de turmas.
Por Inscrever & Por Inscrever Ensino Artístico
No separador Por Inscrever são listados os alunos que, ao nível da Escola, estão
matriculados (têm percurso principal) para uma das ofertas existentes na turma (ou a
oferta existente no caso das turmas simples) no ano letivo selecionado, estando assim
elegíveis para inscrição na turma selecionada na pesquisa (mesmo que aluno seja
inscrito numa turma de outro agrupamento, aluno não é retirado da lista “Por
Inscrever”). A exceção são os alunos de EAE que estarão também no separador Por
Inscrever Ensino Artístico.
2 3
1 Botão Inscrever Alunos Ao selecionar pelo menos um dos alunos no
separador Por Inscrever, o botão “Inscrever Alunos”
torna-se ativo.
O aluno selecionado pode ser alocado à turma.
2 Regime de Frequência Indicação do Regime de Frequência do aluno (terá de

corresponder ao Regime de Frequência da turma).
3 Estado do Aluno Indicação do Estado do Aluno.
4 Botão Inscrever Alunos Permite que os alunos selecionados sejam inscritos

na turma (desta forma o aluno será associado com o
estado “Inscrito” em relação à turma).
5 Número de Alunos Ao surgir “A mostrar 1 de 10 no total de 53 itens” é

indicativo de que no E360 só são listados dez alunos
por página, no total de 53 alunos, que estão
matriculados no ano curricular/curso/tipo de curso
correspondente ao da turma.
Depois de selecionado o botão “Inscrever Alunos”, o aluno surge na lista de alunos da
turma, especificamente no separador de alunos Inscritos, onde fica indicado o tipo de
inscrição do aluno naquela turma: “Inscrito”.
Por Inscrever no Universo Escolar
O separador Por Inscrever no Universo Escolar possibilita a consulta de todos os

alunos que estão matriculados no mesmo ano Curricular da turma que estiver
selecionada e que estão matriculados em escolas que pertencem ao Agrupamento
Escolar em questão.
Pesquisa avançada do aluno
A Pesquisa Avançada do Aluno abre uma nova janela. A utilidade desta pesquisa no
E360 assenta na necessidade em inscrever os alunos em mais do que uma turma, e
em assegurar que é possível inscrever na turma alunos que tenham percursos
escolares diferentes nomeadamente para alunos com disciplinas em atraso. Também
permite a inscrição de alunos em turmas de múltiplas escolas, isto desde que os
alunos tenham percursos escolares associados às escolas em questão. De salientar,
no entanto, que não é possível inscrever alunos em múltiplas turmas com a mesma
caracterização na mesma escola; esta funcionalidade só é aplicável para turmas com
caracterizações diferentes ou turmas em escolas distintas (mas aonde o aluno tenha
um percurso escolar).
Ao associar um aluno a uma turma por via de uma oferta que não corresponde à do
seu percurso principal, é lhe-criado um percurso secundário (por exemplo, percurso
principal do aluno corresponde à oferta 6.º ano EAE mas pretende-se associar aluno
a uma turma por via de oferta 5.º ano EAE); sendo que, para percursos secundários,
não são despoletadas renovações de matrícula no sistema. Esta funcionalidade
deverá ser apenas usada para situações de desfasamentos dos alunos em algumas
componentes formativas.
A pesquisa avançada de aluno também permite que seja selecionado o tipo de

inscrição em relação à turma, ou seja, com esta opção pode-se escolher se se
pretende que o aluno esteja inscrito, a frequentar ou a assistir à turma, dado que este
poderá estar associado a mais do que uma turma. No entanto, independentemente do
tipo de inscrição selecionado, o aluno fica automaticamente como não inscrito a todas
as disciplinas da turma (com exceção para as disciplinas do percurso principal do
aluno caso aluno seja associado à turma por via desse ensino); isto poderá no entanto
ser alterado como se pode ver no passo 4.
1
1 Caracterização da Turma à Indicação da designação da turma, do tipo de turma
qual se irá alocar o aluno criada, do número de vagas da turma (valor teórico
introduzido na criação de Turma) e do número de
vagas já usadas (Número de alunos já inscritos na
Turma).
2 Tipo de Inscrição Permite selecionar o tipo de inscrição do aluno em

relação à turma.
3 Modalidades Lista os vários percursos que estão associados à

turma. No exemplo temos uma turma mista de 5º e 6º
Ano.
Depois de alocado à Turma, o aluno surge na lista de alunos, especificamente no
separador de alunos Inscritos, onde fica indicado o tipo de inscrição do aluno naquela
turma, conforme a opção selecionada na janela de pesquisa avançada do aluno.
Turma Principal
No E360, assim que um aluno é inscrito numa turma no sistema pela primeira vez
(para um dado ano letivo), essa turma passará a ser considerada como a turma
principal do aluno. Caso se associe o aluno a outras turmas posteriormente, é
possibilitada a seleção da turma principal do aluno, na página de Registo Biográfico
do aluno, onde é permitida a consulta e edição do estado do aluno perante a turma.
Isso será possível mediante um clique no ícone de lápis ao lado de “Dados de
Identificação”.
Turma de Continuidade
A lista de turmas que surge neste separador são as turmas que, no ano letivo anterior,
tinham as mesmas características da turma selecionada, com a exceção do ano
curricular. No fundo, a turma de continuidade no E360 tem a utilidade de sugerir a
inscrição de alunos para o ano letivo corrente, com base em turmas do ano letivo
anterior.
Especificando um exemplo concreto, se estiverem a ser alocados alunos a uma turma

do 9.º Ano, o E360 permite que sejam listadas as turmas do ano curricular anterior,
8.º Ano, a fim de que, se assim se pretender, os alunos de uma turma do 8.º Ano
poderão ser alocados facilmente a uma turma do 9.º Ano no ano letivo que se seguir.
Este separador disponibiliza informação do ano letivo anterior para todas as turmas
do Ensino Básico Geral, Ensino Artístico Especializado e ainda dos Cursos Científico-
Humanísticos.
Alunos Inscritos
Como já referido, o número de alunos inscritos na turma não é condicionado pelo

número de vagas previstas para a turma, que corresponde ao valor selecionado no
processo de criação de turma. O sistema encontra-se preparado para que sejam
inscritos tantos alunos como seja pretendido, salvaguardando que essa configuração
é confirmada pela Direção da Escola e posteriormente validada pela DGEstE.
No caso em que seja necessário proceder à alteração das inscrições de uma turma,
este e os restantes separadores da página são acessíveis para o efeito de gerir as
inscrições dos alunos. Por conseguinte, nas ocasiões em que seja necessário intervir
a fim de alterar a constituição da turma o sistema não bloqueia essas ações.
Importa referir que nesta página são listados 10 alunos por página, podendo o
utilizador navegar por entre a listagem de alunos a partir da paginação.
Desinscrever Alunos
A desinscrição dos alunos é um procedimento somente disponível através do

separador com os alunos inscritos na turma. Basta que seja selecionado pelo menos
um dos alunos para que o botão “Desinscrever Alunos” se torne ativo. Também podem
ser desassociados vários alunos numa mesma instância, selecionando vários alunos
em simultâneo, ao longo da paginação dos alunos listados e de seguida selecionando
o botão “Desinscrever Alunos”.
Depois de selecionado o botão “Desinscrever Alunos”, o aluno surge na lista de alunos
no separador “Por Inscrever”.
Note-se que o sistema contabiliza os alunos à medida que estes vão sendo
selecionados, disponibilizando o número de alunos selecionados.
Estado do Aluno em Relação à Turma
No E360 existe o estado do aluno em relação à turma ou turmas às quais o aluno se

encontra alocado. Se o aluno for inscrito na turma a partir do separador que lista os
alunos “Por Inscrever”, o estado do aluno será por defeito Inscrito. No caso de um
aluno ser inscrito através da Pesquisa Avançada do Aluno, pode ser efetuada a
seleção do tipo de inscrição do aluno em relação à turma, como já visto anteriormente
neste manual. Adicionalmente, nos Dados Biográficos do Aluno, pode-se proceder à
alteração do tipo de inscrição do aluno como se pode ver na figura abaixo.
É importante referir que o estado do aluno em relação à turma vai influenciar os

estados possíveis do aluno em relação às disciplinas da Turma:
 Aluno Inscrito à Turma: Na situação em que um aluno está Inscrito a uma turma,
o sistema permite que este aluno seja associado às disciplinas com os estados
“Inscrito”, “Frequenta” ou “Assiste”;
 Aluno a Frequentar a Turma: O sistema impede que o aluno tenha a associação
“Inscrito” às componentes formativas, podendo só frequentar ou assistir as
mesmas;
 Aluno a Assistir à Turma: No caso em que o aluno está a assistir à turma, o
sistema só permite que o aluno esteja a assistir às disciplinas da mesma.
O estado do aluno em relação às disciplinas da Turma determina as seguintes regras

adicionais:
 Alunos Inscritos na Disciplina: São alunos contabilizados no total de alunos

da turma, que têm avaliação sumativa interna e registo de assiduidade;
 Alunos que Frequentam a Disciplina: São alunos que não são contabilizados
no total de alunos da turma, mas têm avaliação sumativa interna e registo de
assiduidade (esta situação existe devido aos alunos do Ensino Profissional que
possam estar a frequentar cursos para além dos anos financiados);
 Alunos que Assistem a Disciplina: São alunos que não são contabilizados
no total de alunos da turma, nem têm avaliação sumativa interna ou registo de
assiduidade.
DEFINIÇÃO DO PLANO CURRICULAR DOS ALUNOS (PASSO
4)
Após a inscrição de alunos na turma, segue-se a definição do plano curricular dos

respetivos alunos.

Criação de Turmas, Definir Plano Curricular dos Alunos.
Os perfis que têm permissões para consultar e definir o Plano Curricular dos Alunos
são a Secretaria e Direção Escolar.
O processo de definição do Plano Curricular dos Alunos é executado no E360 turma

a turma, sendo por esse motivo necessário aplicar critérios de pesquisa para se
aceder à turma para a qual se pretende definir o currículo dos alunos.
Importa referir que para definir o plano curricular de um aluno ao nível da turma, é
requisito que a turma já tenha um plano curricular associado e alunos inscritos na
mesma.
Independentemente do estado do aluno em relação à turma, é necessário efetuar a

definição do plano de todos alunos através desta funcionalidade, sendo possível essa
mesma configuração por duas vias:
 Configuração por Aluno (vista por defeito nesta página);

 Configuração por Disciplina.
A configuração do plano curricular de um aluno no E360 é essencialmente a definição

do tipo de inscrição do aluno ao nível da unidade curricular, que se reflete no sistema
como o estado do aluno em relação à disciplina. Assim, como o sistema identifica para
o aluno um estado para a sua inscrição na turma, o mesmo ocorre para as disciplinas
do plano curricular de uma turma.
Considera-se importante salientar que, para disciplinas facultativas (ex.: Educação

Moral e Religiosa), o aluno surge inicialmente como “Não Inscrito”; caso se queira
efetivamente inscrever o aluno a essa disciplina, essa inscrição terá que ser realizada
manualmente.
Conforme já referido na subsecção Estado do Aluno em Relação à Turma, o tipo de

inscrição do aluno na turma condiciona a inscrição do aluno nas componentes
formativas que constituem o plano curricular da turma:
 Aluno Inscrito à Turma: Na situação em que um aluno está Inscrito a uma turma,
o sistema permite que este aluno seja associado às disciplinas com os estados
“Inscrito”, “Frequenta” ou “Assiste”; quando um aluno é inscrito numa turma,
este é automaticamente inscrito a todas as disciplinas obrigatórias (a não ser
que já esteja inscrito noutra turma antes);
 Aluno a Frequentar a Turma: O sistema impede que o aluno tenha a associação
“Inscrito” às componentes formativas, podendo só frequentar ou assistir as
mesmas; quando um aluno frequenta uma turma, este automaticamente
frequenta todas as disciplinas obrigatórias (a não ser que já esteja inscrito
noutra turma antes);
 Aluno a Assistir à Turma: No caso em que o aluno está a assistir à turma, o
sistema só permite que o aluno esteja a assistir às disciplinas da mesma;
quando um aluno assiste a uma turma, este automaticamente assiste a todas
as disciplinas obrigatórias (a não ser que já esteja inscrito noutra turma antes).
Configuração por Aluno
A configuração por aluno irá listar para todos os alunos da turma selecionada e para
todas as disciplinas do plano curricular da turma, qual o respetivo tipo de inscrição.
Dado que nesta vista são listados todos os alunos que tenham sido associados à
turma e ainda todas as disciplinas do plano curricular, o sistema disponibiliza barras
de navegação para facilitar a consulta da informação apresentada. Assim, é possível
visualizar uma matriz com os estados de todos os alunos da turma em relação a todas
as disciplinas do plano curricular, permitindo que o utilizador tenha uma visão geral.
Ao selecionar qualquer um dos acessos à configuração do estado do aluno em relação
às disciplinas, é disponibilizada uma janela, onde o mesmo conjunto de estados é
configurável.
1 2
1 Listagem de alunos Permite aceder à configuração da inscrição do aluno
associados à turma nas várias Disciplinas do Plano Curricular.
2 Disciplinas do Plano Listagem das disciplinas do Plano Curricular da

Curricular da Turma turma, onde para cada coluna Disciplina é
apresentado o estado do aluno em relação à
mesma.
3 Configuração das Também permite o acesso à configuração da

Disciplinas ao nível do inscrição do aluno nas Disciplinas do Plano
aluno Curricular.
Configuração por Disciplina
Ao configurar o plano dos alunos através desta opção, para cada disciplina
selecionada são listados todos os alunos alocados à turma, independentemente do
tipo de inscrição do aluno na turma. Assim que associado à turma, o aluno fica
automaticamente associado a todas as disciplinas, com exceção das disciplinas que
são Opcionais (Língua Estrangeira, Instrumentos, etc.).
Ao selecionar qualquer uma das disciplinas apresentadas na figura anterior, o E360

disponibiliza uma janela de configuração do tipo de inscrição à disciplina para todos
os alunos da turma.
Depois de guardadas as configurações dessa janela, a vista por alunos será
imediatamente atualizada. Além disso, assim que configurado o plano dos alunos na
opção “por Disciplina”, o utilizador regressa à vista de alunos.
1 Dimensão da Turma A dimensão da turma corresponde ao número de
vagas total da turma (quando a turma foi criada).
2 Tipo de Curso/Curso/Ano Informação do Tipo de Curso ou Ciclo/Curso/Regime

de Ensino/Ano da turma (o que for aplicável).
3 Disciplina Permite configurar o tipo de inscrição do aluno. O

número total de alunos por disciplina inclui alunos
inscritos à disciplina em questão.
1
1 Tipos de Inscrição à Para o sistema é obrigatório que o aluno tenha um
Disciplina estado em relação à disciplina. No limite, o aluno
pode ter o estado “Não Inscrito”. Nessa situação, o
aluno não vai ser tido em consideração para aquela
disciplina em nenhuma circunstância.
2 Total de Alunos Apresentação do número de alunos que estão

Inscritos, a Frequentar, a Assistir ou Não Inscritos na
disciplina em questão.
DEFINIÇÃO DE TURNOS (PASSO 5)
Após a definição do plano curricular dos alunos para uma turma no E360, o sistema
está preparado para que sejam constituídos Turnos.

Criação de Turmas, Definir Turnos.
Os perfis que podem criar Turnos no E360 são a Direção Escolar e a Secretaria.
O conceito de turno no E360 é encarado para a disciplina e não para a turma. Por
exemplo, ao criar um turno para a componente formativa “Físico-Química”
garantidamente o E360 não vai assumir essa divisão da turma para outras disciplinas
do plano curricular da turma.
Ainda, é importante referir que a criação de turnos no E360 obriga numa primeira
instância a que sejam criados dois turnos automaticamente. Por conseguinte, assim
que é criado um turno e são alocados, por exemplo, 10 alunos de uma turma a esse
turno, os restantes alunos serão automaticamente alocados ao outro turno.
Ao pesquisar a turma para definir turnos, no caso de já existirem turnos criados, são
listadas as disciplinas da turma que já tenham turnos criados, onde estão detalhadas
as características dos turnos.
Caso a turma não tenha ainda turnos definidos, a pesquisa retorna uma lista vazia.
2
3
Note-se que o E360 não valida as disciplinas que permitem a abertura de turnos.
1 Botão Criar Turno Permite criar um novo turno para a turma selecionada,
para uma disciplina e para os alunos que estejam
associados à disciplina, independentemente do
respetivo estado.
2 Cabeçalho das Disciplinas Exibe a Disciplina, o Número de Alunos do turno e

Listadas ainda indica a turma ou turmas dos alunos que
constituem o turno.
3 Acesso ao Detalhe dos Permite aceder à caracterização dos turnos, a nível

Turnos da Disciplina da disciplina, nomeadamente ao número de turnos,
ao número de alunos por turno e a algumas ações
como a remoção de turnos e a mudança de alunos de
turno.
Criar Turno
PASSO 1: SELECIONAR DISCIPLINA
1 Seleção da Disciplina Permite selecionar qualquer disciplina do Plano
Curricular da Turma.
2 Botão Continuar Permite avançar para o passo seguinte de criação de

turnos para a disciplina selecionada.
PASSO 2: SELECIONAR OS ALUNOS
1 Seleção de Alunos Permite a seleção dos alunos, que serão alocados ao
mesmo Turno neste passo.
Os restantes alunos que não são selecionados neste
passo são alocados ao outro turno (numa primeira
instância de criação de turma para a disciplina em
questão).
2 Total de alunos À medida que vão sendo selecionados os alunos, o

selecionados total de alunos selecionados é atualizado.
3 Paginação da lista de alunos Permite selecionar alunos entre as várias páginas da

listagem de alunos da turma. Só são listados quatro
alunos em cada página.
4 Botão Continuar Permite avançar para o passo seguinte de criação de

turnos para a disciplina selecionada.
PASSO 3: CRIAR TURNO
O último passo para a criação de turnos permite verificar o número de alunos

selecionados para o turno que está a ser criado. A confirmação da intenção de criação
de turno deverá ser realizada pela seleção do botão “Criar Turno”.
O E360 permite que, depois de criar dois turnos para uma disciplina, sejam criados
turnos adicionais. O procedimento para a criação destes turnos passa por repetir os
passos 1, 2 e 3 de Criação de Turnos, selecionando a mesma disciplina.
Para exemplificar esta funcionalidade, considere-se o caso em que no E360 já estão

criados dois turnos para a disciplina Física e Química A.
Acrescentar um terceiro turno a esta disciplina passa por criar um novo turno para a
disciplina, da mesma forma que foi descrito nos passos anteriores. Porém, note-se
que no passo 2 de criação de um novo turno, na coluna Turnos são indicados os
turnos já existentes, o que permite a seleção de alunos já inseridos num turno e alocá-
los num novo turno.
Após a criação de um turno extra, o mesmo pode ser consultado no detalhe dos turnos
da disciplina, ainda nesta página, como na figura que se segue:
Note-se que a nomenclatura dos turnos no E360 é sempre representada por letras
maiúsculas.
Remover Turnos
Após a criação de turnos para uma disciplina e garantindo que a turma ainda não foi
validada pela DGEstE, o sistema permite que os turnos criados sejam removidos. É
importante referir que o E360 só possibilita a remoção de turnos de uma disciplina
com dois turnos. Note-se que depois de acrescentados os turnos, o sistema não
permite a remoção de turnos (ver ausência de botão Remover na figura abaixo).
Mudar Alunos de Turno
A mudança de alunos de turno é uma das principais funcionalidades desta página,

permitida a partir do momento em que já existem para uma disciplina do Plano
Curricular dois ou mais turnos.
Ao selecionar o botão “Mudar Alunos de Turno” 1 surge uma janela, visível na

imagem que se segue:
1 Lista de Turnos da disciplina Permite Selecionar o Turno Destino dos alunos que
são escolhidos nesta janela.
2 Seleção de Alunos Permite selecionar os alunos que irão ser removidos

de um turno e que irão ser alocados ao Turno
selecionado na lista de Turnos.
Nesta página, só é permitida a gestão de turnos até ao momento em que uma turma
é validada ou o seu horário aprovado; no entanto, será possível continuar essa gestão
(adição de turnos ou mudança de alunos entre turnos) no detalhe da turma em
questão.
CONFIRMAÇÃO PELA DIREÇÃO ESCOLAR (PASSO 6)
A página de Confirmação de Turmas permite que a Direção Escolar analise e avalie

o cumprimento dos critérios de natureza pedagógica que tenham sido definidos e
assim verificar que os procedimentos requeridos são postos em prática, de forma a
garantir a eficaz gestão e rentabilização de recursos humanos e de recursos materiais
da Escola.
Assim sendo, a Confirmação de Turmas pela Direção Escolar é um passo

fundamental, pois só turmas confirmadas no sistema pela direção escolar é que
poderão ser validadas pela DGEstE.

Criação de Turmas, Confirmar Turmas.
A Confirmação de Turmas é um processo que deve ser efetuado turma a turma, sendo
necessário aplicar os critérios de pesquisa de turmas. Nesta página há um critério de
pesquisa que difere das restantes páginas, o Estado da Turma, referente, e como o
próprio nome da página o indica, ao estado de confirmação das turmas ao nível da
escola.
Note-se que uma turma para poder ser confirmada pela Direção Escolar tem de ter
neste momento, necessariamente, um plano associado e alunos inscritos na mesma.
Esta regra é assim considerada neste passo de constituição de turmas, dado que o
número de alunos e o número de alunos com necessidades educativas especiais são
dados de indicação obrigatória, para que uma turma possa ser posteriormente
analisada e validada pela DGEstE.
Existem três estados para uma turma nesta página:
 Por Confirmar – Estado inicial de uma turma nesta página, assim que é criada
no E360;
 Confirmada – Estado da turma depois de confirmada por um perfil da Direção
Escolar;
 Não Validada – Quando a Turma já foi previamente Confirmada, analisada
pela DGEstE na página de Validação de Turmas tendo sido Não Validada.
Assim, a turma volta a estar listada nesta página para, caso seja necessário,
voltar a ser confirmada.
1 Cabeçalho das turmas Cabeçalho da turma, com indicação da designação da
listadas turma, data de criação e estado de confirmação.
2 Acesso às Propriedades da Permite aceder à caracterização e propriedades da

Turma turma, onde se pode aceder ao Detalhe da Turma e
onde se pode confirmar a turma. Esta opção permite
um maior dinamismo do ecrã, que permite abrir a
caracterização de várias turmas em simultâneo.
Propriedades da Turma
5 6
1 Caracterização da Turma Caracterização da Turma, com indicação do Nível de
Ensino, Modalidade, Tipo de Curso, Ano Curricular e
número de alunos (número de vagas totais da turma).
2 Alunos PEI Indicação dos nomes dos Alunos que têm

Necessidades Educativas Especiais e ainda, se
possuem um Currículo Específico Individual (CEI).
Esta informação é registada nos dados biográficos do
aluno, no separador Necessidades Educativas
Especiais.
3 Lista de Disciplinas Listagem das disciplinas do plano curricular da turma,

com indicação do número de alunos que têm o estado
“Inscrito” nessas disciplinas e ainda, indicação do
número de turnos por disciplina, caso estes tenham
sido criados no Passo 5 de criação de turma.
4 Justificação da Exceção Justificação de uma turma de exceção, indicada

aquando da criação de uma nova turma no sistema e
quando os limites das regras de dimensão de turma
não são respeitados. Esta informação está disponível
para consulta e edição pela Direção do Agrupamento.
5 Botão Detalhe de Turma Abre uma nova janela para acesso ao Detalhe da
Turma.
6 Botão Confirmar Turma Permite Confirmar a Turma. Ao confirmar uma turma,

o estado da turma passa a Confirmada.
Nesta página podem ser confirmadas várias turmas (turma a turma), com
possibilidade de envio de várias turmas em simultâneo para validação pela DGEstE.
Envio de Turmas para Validação
Depois de confirmadas as turmas, estas podem ser enviadas para validação pela
DGEstE por via do botão “Enviar Turmas Confirmadas para Validação” visível na
imagem abaixo. Assim que confirmada, o estado de uma turma é alterado de “Por
Confirmar” para “Confirmada”. Ao selecionar o botão “Enviar Turmas Confirmadas
para Validação”, as turmas com o estado “Confirmada” deixam de ser visíveis nesta
página e passam a ser visíveis na página de validação de turmas com o estado “Por
Validar”, só acessível por perfis do ME (apesar de já não se encontrarem disponíveis
para consulta na página de Confirmação de Turmas, as turmas “Por Validar” podem
ser consultadas pela Direção Escolar na funcionalidade de Consulta de Turmas). Caso
se faça uso do botão “Enviar Turmas Confirmadas para Validação” sem se terem
turmas no estado “Confirmada” numa página já consultada pelo utilizador, o sistema
não vai enviar quaisquer turmas para validação.
HORÁRIOS E DOCENTES (PASSO 7)
A página de Carregamento de Horários e Docentes permite que a Direção Escolar

defina o horário da turma, considerando a definição dos respetivos tempos letivos,
disciplinas, turnos, docentes e salas.

Docentes e Horários de Turma, Carregamento de Horários e Docentes.
Em semelhança às páginas já mencionadas, na página de atribuição de horários e

docentes devem ser aplicados os critérios de pesquisa de turma, dado que a
atribuição de horários e de docentes da turma é realizado turma a turma no E360.
Note-se que a página Horário e Docentes suporta um critério de pesquisa próprio da

página, Estado do Horário.
Na presente página são descarregados os modelos de Excel, gerados pelo sistema

para cada turma, para suporte à definição do horário e docentes da turma. Esse
mesmo modelo de Excel é um ficheiro XLS (em iOS, deve-se mudar o nome do ficheiro
para .XLSX), cujas instruções de preenchimento são esclarecidas seguidamente
neste capítulo. Após preenchido o modelo, o mesmo ficheiro deve ser carregado nesta
página para cada turma.
Note-se que o modelo de horário só deve ser descarregado do E360 quando uma
turma tem um plano curricular associado, quando já foram definidos tempos letivos e
quando se introduziram as salas.
Estados do Horário na página de Horário e Docentes
 Por Carregar: A Turma ainda não tem horário atribuído;

 Carregado: O horário foi submetido sem Erros de Preenchimento, estando
disponível para consulta nesta página e também no Detalhe da Turma. Neste
estado é bloqueada a edição do horário no Detalhe de Turma;
 Com Erros: O horário foi submetido com Erros de Preenchimento;
 Aprovado: Estado do horário após Aprovação do mesmo por parte da Direção
Escolar;
 Rejeitado: Estado do horário após Rejeição do mesmo por parte da Direção
Escolar.
Instruções de Preenchimento do Modelo do Horário
As instruções de preenchimento são essenciais para que as disciplinas sejam visíveis

no horário no E360.
O Modelo de Horário que é descarregado para cada turma é constituído por quatro
folhas. A folha “QUADRO_1”, a primeira folha do documento, apresenta um cabeçalho
com indicação do tempo letivo e o horário da escola, ambos definidos na página de
tempos letivos e limites de assiduidade, englobando também o nome do agrupamento,
da escola, da turma e os respetivos códigos. A folha “QUADRO_1” apresenta ainda
os códigos de cada disciplina do Plano Curricular da Turma e os respetivos Turnos
(caso tenham sido criados Turnos no Passo 5).
Para o correto preenchimento do horário, dever-se-á colocar nessa folha um código

de docente para cada disciplina. Caso não se tenha ainda conhecimento de qual o
docente que irá lecionar uma dada disciplina, dever-se-á associar o docente “Por
definir” com código “0” que surge para todos os agrupamentos. Caso queira adicionar
múltiplos docentes à mesma componente formativa, deverá duplicar a linha da
componente formativa em questão, e para cada linha dessa disciplina deverá colocar
cada um dos docentes que irão lecionar a mesma.
 Preenchimento da Folha QUADRO_1
Código Disciplina Turno Código do Docente Nome do Docente

DD10000 Biologia e Geologia A 123234324 Maria José Antunes
DD10000 Biologia e Geologia B 123234324 Maria José Antunes
DD10311 Educação Física 123456789 Rita Silva
DD10714 Filosofia 123457008 Pedro Santos
DD10639 Português 223254730 Teresa Vilela
DD10635 Matemática A 223554338 José Pedro Neto
1 2 3 4 5
1 Código Código da Disciplina que deve ser utilizado para
preencher o horário na folha QUADRO_2 (aparece
em n linhas quando essa mesma disciplina tem n
Turnos). Terá de duplicar esta linha caso queira
atribuir múltiplos docentes à mesma componente
formativa.
2 Disciplina Designação da Disciplina (aparece em n linhas

quando essa mesma disciplina tem n Turnos).
3 Turno Indicação dos Turnos da Disciplina.
4 Código do Docente É a única coluna que deve ser preenchida nesta folha.
Deve ser preenchida para todas as disciplinas e de
forma repetida se houver turnos.
5 Nome do Docente Ao ser preenchida a coluna Código do Docente, o

nome do docente surgirá aqui uma vez que se
carregue no botão “Preenche Nome do Docente” que
se encontra ao lado da tabela acima.
 Folha DOCENTES (Não necessita de ser preenchida)
Código do Docente Nome do Docente

123234324 Maria José Antunes
123456789 Rita Silva
123457008 Pedro Santos
223254730 Teresa Vilela
223554338 José Pedro Neto
1 2
1 Código do Docente Código do Docente que deve ser utilizado no
preenchimento do QUADRO_1.
2 Nome do Docente O nome do Docente nesta matriz ao estar associado

ao código do docente permite que o nome do
docente seja mapeado no QUADRO_1.
 Folha SALAS (Não necessita de ser preenchida)
Código da Sala Nome da Sala

A5 Sala 5
A4 sala 4
A3 Sala 3
1 2
1 Código da Sala Código da Sala, preenchido na página Configuração
de Salas e Outros Espaços. (Capítulo
Configuração de Salas e Outros Espaços)
2 Nome da Sala Nome da Sala, preenchido na página Configuração

de Salas e Outros Espaços. (Capítulo
Configuração de Salas e Outros Espaços)
 Preenchimento da Folha QUADRO_2
O procedimento de preenchimento apresentado de seguida deve ser replicado para

cada dia da semana. A imagem que se segue representa somente o preenchimento
do horário para um só dia (Segunda-Feira).
Segunda-Feira
Inicio Fim Código de Disciplina Nome de Disciplina Turno Código Sala Nome Sala
8:15 9:00 DD10001 Inglês A5 Sala 5
A
9:00 9:45 DD10001 Inglês A5 Sala 5
10:20 11:05 DD10714 Filosofia A4 Sala 4
11:05 11:50 DD10714 Filosofia A4 Sala 4
12:00 12:45 DD10635 Matemática A A3 Sala 3
12:45 13:30
14:30 15:15 DD10635 Biologia e Geologia A A3 Sala 3
15:15 16:00 DD10635 Biologia e Geologia A A3 Sala 3
B
16:15 17:00 DD10635 Biologia e Geologia B A5 Sala 5
17:00 17:45 DD10635 Biologia e Geologia B A5 Sala 5
1 2 3 4 5 6
4 4
1 Hora de Início e Hora de Preenchimento da Hora de Início e da Hora de Fim do
Fim Tempo Letivo. A duração do Tempo Letivo indicada
nestas duas colunas não tem de corresponder ao
tempo letivo atribuído na página de configuração dos
tempos letivos e limites de assiduidade.
2 Código de Disciplina O preenchimento da coluna Código de Disciplina

deve corresponder ao código da Disciplina que se
encontra na Folha QUADRO_1 na coluna Código.
3 Nome de Disciplina Ao ser preenchida a coluna Código de Disciplina, o

nome da disciplina surgirá aqui uma vez que se
carregue no botão “Preenche Nome da Disciplina”
que se encontra ao lado da tabela acima.
4 Turno No caso da disciplina ter Turnos, estes devem ser

identificados na coluna Turnos.
5 Código de Sala Devem ser preenchidos os códigos das salas para

cada Tempo Letivo considerado no modelo, com os
códigos que estão na folha SALAS.
6 Nome de Sala Ao ser preenchida a coluna Código de Sala, o nome

da sala surgirá aqui uma vez que se carregue no
botão “Preenche Nome da Sala” que se encontra ao
lado da tabela acima.
Note-se que o sistema irá analisar o modelo submetido linha a linha, ou seja, aula a
aula. É também importante referir que as únicas colunas que podem ser preenchidas
neste modelo de horário são as colunas que estão a branco.
Assim sendo, segue o passo-a-passo do preenchimento de um horário:
1. Descarregar modelo no E360 e abrir no excel;

2. Associar docentes às disciplinas listadas na folha QUADRO_1 (ir a folha
DOCENTES para se obterem os repetivos códigos). Caso para uma disciplina
se tenham turnos mas também se pretenda lecionar aulas com a turma toda
junta, o utilizador deverá inserir uma linha extra na qual o campo Turno esteja
vazio e para a qual se deverá copiar o código da disciplina pretendida, a sua
designação e o(s) docente(s) que lecione(m) a mesma;
3. Associar disciplinas aos slots horários na folha QUADRO_2 (ir a folha
QUADRO_1 para se obterem os códigos das disciplinas em questão);
4. Preencher hora de início e hora de fim na linha onde se tenha colocado um
código de disciplina;
5. Associar sala (e preencher turnos se aplicável) aos slots horários preenchidos
(ir a folha SALAS para se obterem os códigos de cada salas);
6. Guardar e carregar no E360 (nota: aquando da importação do ficheiro, deve-
se procurar por “todos os ficheiros” não só por “ficheiros excel”).
No QUADRO_1 e QUADRO_2 estão presentes 3 botões (macros), que preenchem os

nomes dos docentes, disciplinas e salas, depois de adicionados os respectivos
códigos.
Turnos no horário
Para o exemplo deste ficheiro, com 45 minutos por tempo letivo, são preenchidas duas
linhas iguais, no seu total equivalente a uma aula prática de duração de 90 minutos.
Note-se o preenchimento das linhas para a Disciplina Inglês do exemplo acima. A
O preenchimento do QUADRO_2 para os turnos só necessita que, para cada tempo

letivo, se indique a que turno é que corresponde. Note-se o preenchimento das linhas
para a Disciplina Biologia e Geologia do exemplo acima. B
A
Para cada linha deverá ser identificado o turno, em conformidade com o que se
encontra na folha QUADRO_1. Dado que há dois Turnos de 90 minutos para Biologia
e Geologia, são preenchidas quatro linhas, duas linhas para o turno A e duas linhas
para o Turno B.
Erros ao submeter o horário
Ao ser submetido o modelo de horário preenchido, o E360 lê toda a informação do

ficheiro, de forma a garantir que o preenchimento do mesmo foi corretamente
efetuado. Não se verificando o preenchimento de acordo com as regras de instrução,
o sistema devolve uma mensagem de erro. O horário para essa turma assume um
estado de horário “Com Erros”.
1 2
1 Turmas sem Horário Permite consultar o número de Turmas que ainda
Associado não têm horário associado (ao nível do
Agrupamento).
2 Botão Ver Todas Permite listar todas as Turmas que ainda não
tenham um horário associado (ao nível do
Agrupamento).
3 Descarregar Modelo Permite descarregar o Modelo de Excel para esta

Turma (o modelo já vem pré-preenchido com as
disciplinas, os docentes e as salas).
4 Botão Carregar Permite carregar no sistema o modelo de horário

preenchido.
Se o horário for carregado com sucesso no sistema, o estado do mesmo para a turma
passa a “Carregado”. Ao assumir este estado de horário para uma turma, é possível
pré-visualizar o horário. Ao selecionar o botão “Pré-Visualizar”, o sistema abre uma
janela de pré-visualização do horário (semanal / horário base). Esta pré-visualização
deixa de estar disponível após aprovação do horário; o mesmo poderá passar a ser
consultado em Detalhe Turma – separador Horário, como se poderá ver mais adiante.
A Direção da Escola, após visualização do horário, pode então aprová-lo (se a turma
já tiver um Responsável de Turma atribuído) ou rejeitá-lo. Se o horário for aprovado o
estado passa a ser Aprovado e pode-se aceder ao Detalhe de Turma, onde já é
possível a edição do horário.
Se o horário for rejeitado, o estado passa a Rejeitado. O horário poderá ser removido
ou substituído.
Turmas EAE
Tendo em conta as especificadades da modalidade EAE, recomenda-se que só se

crie horário para disciplinas lecionadas por um único docente nessa turma. Para os
restantes casos, sugere-se a utilização da ferramenta de criação de grupos no detalhe
de turma (aí poder-se-á atribuir um docente a cada grupo de aluno(s) e criar slots no
horário para essas aulas).
Turmas Ensino Profissional
Para turmas correspondentes à modalidade Ensino Profissional, verifica-se que, para

alguns docentes, é importante a flexibilidade de poder lecionar módulos diferentes de
uma mesma disciplina caso estes assim o desejem. No entanto, a arquitetura do
sistema em termos de horários pressupõe que todas as componentes letivas estejam
associadas a uma mancha letiva. Sendo assim, recomenda-se às escolas que, no
preenchimento do horário, assignem o primeiro módulo da disciplina à mancha horária
respetiva. Posteriormente, o docente poderá aceder à funcionalidade Diário de Aula
(detalhada no manual de Assiduidade) para alterar o módulo associado à aula
selecionada (de “Módulo 1” para qualquer outro módulo).
VALIDAÇÃO DE TURMAS
Depois de uma turma ser confirmada, a mesma deve ser validada ou mesmo não
validada por um perfil central para que os agrupamentos escolares/escolas não
agrupadas possam aplicar as considerações da DGEstE, caso seja necessário.

Criação de Turmas, Validar Turmas.
Neste ecrã só são apresentadas as turmas previamente confirmadas pelas várias

direções escolares.
Note-se que é uma página de acesso exclusivo por perfis centrais, com permissão de
aceder a informação sobre as várias turmas, dos vários agrupamentos escolares.
Os critérios de pesquisa nesta página incluem um campo que especifica o estado de

validação de uma turma. Os estados de validação disponibilizados no E360 são:
 Por Validar – O estado inicial de todas as turmas nesta página. Assim que uma
turma é confirmada pela direção e enviada para validação o seu estado é Por
Validar;
 Validada – Turma foi validada pela DGEstE. Assim que uma turma é validada,
essa informação é imediatamente atualizada e fica visível para as escolas na
página de Consulta de Turmas. Note-se que mesmo depois de uma turma ter
sido validada, o sistema permite que sejam inscritos alunos na turma. Assim se
a escola tiver necessidade de incluir alunos que ultrapassem o limite teórico de
alunos em turma, poderá fazê-lo sem ter de passar por nova validação da
DGEstE. Note-se que qualquer nova turma que seja criada pela escola requer
validação por parte da DGEstE, mesmo no decorrer do ano letivo. A exceção a
esta regra são as turmas de EAE, sendo que nesta modalidade apenas as
turmas de regime de ensino integrado serão alvo de validação por parte da
DGEstE;
 Não Validada – Turma foi considerada não validada pela DGEstE. Uma turma
Não Validada volta a surgir no ecrã de Confirmação de Turmas à Direção
Escolar, onde está de novo disponibilizado o botão para confirmação dessa
turma. Depois de uma turma ser não validada, a DGEstE não pode efetuar
qualquer ação sobre a turma. A turma terá de ser novamente confirmada por
parte da Direção Escolar para ser novamente apreciada pela DGEstE.
Ao aplicar os critérios de pesquisa é apresentada uma lista de turmas, como visível

na figura que se segue:
1 Cabeçalho das turmas Cabeçalho com indicação da designação das
listadas turmas, com indicação da data de criação da turma,
estado de apreciação e respetiva data.
2 Acesso à Caracterização da Permite aceder à caracterização da turma, onde se

Turma pode consultar informação adicional e onde se pode
validar ou não validar a turma. Esta opção resulta do
dinamismo do ecrã, que permite abrir a
caracterização de várias turmas em simultâneo.
2 Lista de Disciplinas Listagem das Disciplinas do Plano Curricular da

Turma, com indicação do número de alunos que têm
o estado Inscrito nessas disciplinas, indicação do
número de Turnos por Disciplina e ainda o número de
alunos da Escola Inscritos à disciplina.
3 Justificação da Exceção Justificação de uma turma de exceção (justificação

preenchida na criação de Turma e na Confirmação de
Turma Localmente, aquando esta não respeita os
limites definidos nas regras de dimensão de turmas).

Esta informação apenas pode ser consultada.
4 Observações Registo de Observações, caso seja aplicável

(exemplo: quando uma turma é não validada podem
ser registadas considerações que as Direções
Escolares tenham de ter em conta para que a turma
possa ser posteriormente validada).
É um campo de preenchimento não obrigatório.

ASSOCIAÇÃO DE RESPONSÁVEIS DE TURMA
A fim de proceder à aprovação de um horário, é necessário atribuir (pelo menos) um

Responsável de Turma a essa turma. O E360 permite a associação de um ou mais
Responsáveis de Turma, a fim de dar resposta a todas as necessidades existentes no
universo escolar.

Docentes e Horários de Turma, Associar Responsáveis de Turma.
Os perfis que podem consultar e editar esta página são os perfis locais da Secretaria
e da Direção Escolar. A associação do Responsável de Turma é efetuada no sistema
via a pesquisa de turmas, sendo que esta página específica suporta um critério de
pesquisa próprio desta página: Estado do Responsável.
Estados de atribuição do Responsável de Turma considerados no E360:
 Por Atribuir – Enquanto não tiver sido atribuído o responsável da turma, o

estado de atribuição do responsável de turma será “Por Atribuir”;
 Atribuído – Quando a turma tem associado pelo menos um responsável de
turma, o estado de atribuição do responsável de turma será “Atribuído”.
Note-se que se um responsável de turma não for atribuído à turma em questão, não
será possível aprovar um horário para a mesma. Mais, para um docente estar elegível
para associação como responsável de turma, ao mesmo deve ser atribuído o perfil de
“Responsável de Turma” na página “Gerir Perfis e Permissões”.

1
2
2
1 Cabeçalho da Turma Cabeçalho com indicação da designação da turma,
data de criação, número de alunos (vagas
disponíveis) e estado de atribuição do responsável de
turma.
2 Acesso ao Detalhe de Permite aceder aos dados do responsável de turma,

Atribuição do Responsável para definição ou alteração deste, bem como do
de Turma respetivo horário de atendimento. Existe a
possibilidade de adicionar mais do que um
responsável de turma.
Após a seleção do botão para Acesso ao Detalhe de Atribuição do Responsável de Turma:
7
3

Ensino, Modalidade, Tipo de Curso, Ano Curricular, e
2 Dados do Responsável de Permite pesquisar os utilizadores associados ao

Turma agrupamento em questão que tenham o Perfil de
Responsável de Turma (independentemente de
estarem ou não associados a alguma disciplina na
turma). Ao selecionar o utilizador, o código do
responsável de Turma e o e-mail são preenchidos
automaticamente.
3 Botão Mostrar Horário de Permite que seja indicado o horário de atendimento

atendimento do responsável de turma.
4 Botão Adicionar hora de Permite adicionar um novo horário para atendimento.

atendimento Assim se o Responsável de Turma pretender,
poderá definir o seu horário de atendimento em
vários dias e horários da semana.
5 Horários de Atendimento Permite especificar o dia da semana, a hora de início

e a hora de fim do atendimento.
Permite também a remoção de determinado horário.
6 Botão Adicionar Permite acrescentar novos dados caracterização de

Responsável de Turma um outro docente com o perfil Responsável de
Turma.
7 Botão Remover Remove o docente de Responsável da Turma.

Se a Turma só tiver um Responsável de Turma
aquando da ação de Remover, os dados do
Responsável de Turma são apagados e o estado de
Responsável de Turma passa a Por Atribuir.
8 Botão Guardar Permite que os dados inseridos fiquem guardados

no sistema.

CONSULTA DE TURMAS
O objetivo desta página passa pela consulta das propriedades das turmas criadas no
E360. Não só das propriedades como também do estado das mesmas. Qualquer
turma, assim que criada no E360, torna-se disponível para ser consultada nesta
página, independentemente de pertencer ao ano letivo corrente ou não. Sendo assim,
tem-se nesta página um histórico de turmas de anos letivos passados, assim como
listagens das turmas para o ano letivo corrente e para o ano letivo seguinte.
O acesso à página Consulta de Turmas no E360 é feita a partir do Menu Principal,

Turmas, Consultar Turmas.
Para serem consultadas as turmas, devem ser aplicados critérios de pesquisa que,
nesta página, incluem o Estado da Turma e que compreende os estados de
confirmação e de validação de turmas. Recapitulando, os estados de uma turma, no
que se refere à confirmação e validação de turmas são:
 Por Confirmar
 Confirmada
 Por Validar
 Validada
 Não Validada

A consulta de turmas é uma página à qual se pode aceder durante o ano letivo a fim
de aplicar procedimentos associados à gestão das turmas, disponíveis no Detalhe de
Turma. As turmas que surgirão disponíveis dependerão do perfil do utilizador. A
Direção Escolar e a Secretaria podem visualizar todas as turmas da Escola
selecionada; o Docente visualizará somente as turmas onde lecione alguma disciplina,
e o Responsável de Turma também visualizará as turmas onde lecione alguma
disciplina (tal como o Docente) mais turmas onde esteja associado como Responsável
da Turma (quer lecione disciplinas na turma quer não).

1 Cabeçalho das turmas Cabeçalho da turma, com indicação da designação da
listadas turma, data de criação e estado.
2 Acesso às Propriedades da Permite aceder à caracterização e propriedades da

Turma turma, onde se pode aceder ao Detalhe da Turma.
Esta opção permite um maior dinamismo do ecrã, que
permite abrir a caracterização de várias turmas em
simultâneo.
5 6
2 Lista de Disciplinas Listagem das disciplinas do plano curricular da turma,

com indicação do número de alunos que têm o estado
Inscrito nessas disciplinas e ainda, indicação do
número de turnos por disciplina, caso estes tenham
sido criados no Passo 5 de criação de turma.

3 Justificação da Exceção Justificação de uma turma de exceção, indicada
aquando da criação de uma nova turma no sistema e
quando os limites das regras de dimensão de turma
não são respeitados.
4 Observações (DGEstE) Observações indicadas pela DGEstE aquando da

ação de validação da turma.
5 Botão Detalhe de Turma Abre uma nova janela para acesso ao Detalhe da
Turma.
6 Botão Editar Turma Abre uma nova janela para edição de caraterização
da turma.
Editar Turma
Após criação de uma turma, pode surgir a necessidade de, a meio do ano letivo,
proceder a alguma alteração na caraterização da mesma. Assim sendo, na página
“Consultar Turmas”, é possível proceder a algumas alterações à turma via botão
“Editar Turma”.
Nessa funcionalidade, é possível alterar o nº de vagas na turma (caso a mesma

ainda não tenha sido validada pela DGEstE), o regime de frequência da mesma e
adicionar caraterizações; por exemplo, pode-se querer tornar uma turma simples de
11.º ano numa turma mista de 10.º e 11.º anos. No entanto, não é possível alterar o
nome da turma nem remover caraterizações da turma; ou seja, seguindo o exemplo
anteriormente mencionado, não será possível tornar uma turma mista numa turma
simples. Abaixo é apresentado um exemplo onde é adicionada uma caracterização a
uma turma simples, tornando-a uma turma mista.

Detalhe de Turma
O detalhe da turma é uma página que no E360 permite que seja efetuada a gestão
das propriedades das turmas no E360 durante o ano letivo, não impedindo a edição
de páginas que antecedem ano letivo. À semelhança do que ocorre na página dos
dados biográficos do aluno, uma turma é caracterizada no E360 através de uma
página que agrupa a informação da turma em vários separadores. Com isto em mente,
a página de detalhe da turma está estruturada em 3 secções:
 Cabeçalho
 Separadores
 Detalhe

1
1 Cabeçalho das turmas Cabeçalho da Turma. Contém informação sobre a
listadas Turma. Permite a edição da Designação da Turma e
permite Inabilitar a Turma, quando o estado da
Turma for “Não Validada” ou “Por Confirmar”.
A funcionalidade “Apresentar caracterização da
turma” permite apresentar ou colapsar a informação
em causa (para turmas mistas, esta surge colapsada
por defeito).
Em relação aos contadores presentes nesta secção,
as regras para contabilização são as seguintes:
- Vagas – n.º de vagas definido aquando da criação
de turma; caso número tenha sido editado em “Editar
Turma”, será esse novo número a ser apresentado;
- Alunos Inscritos – n.º de alunos com o estado
“Inscrito” à turma;
- Vagas Alunos PEI – n.º de vagas para alunos PEI
que reduzem turma definido aquando da criação de
turma; caso número tenha sido editado em “Editar
Turma”, será esse novo número a ser apresentado;
- Alunos PEI Inscritos – n.º de alunos PEI tipo 1 (que
reduzem turma) com o estado “Inscrito” à turma.
2 Separadores da Turma Lista de separadores disponíveis. Dependendo do

perfil do utilizador podem ser ou não visíveis.
3 Detalhe Detalhes do separador selecionado.

Separador Dados Gerais
O separador com os Dados Gerais da turma apresenta os dados principais da turma,

bem como do responsável de turma.
 Dados do Responsável de Turma. Nome do Responsável de Turma, horário de

atendimento e respetivo e-mail, previamente atribuídos na página de associação
do Responsável de Turma. Nos dados gerais da turma não se permite editar o
Responsável de Turma.
 Dados da Turma: Os dados da turma apresentam a informação de acordo com a

caracterização e com as propriedades da mesma. Para além desta informação
também se podem consultar os alunos com necessidades educativas especiais e
os alunos que são o delegado e o subdelegado da turma.

Separador Alunos
Neste separador são listados todos os alunos da turma que estão ou já estiveram
associados à turma, onde o nome de cada aluno permite aceder à página dos dados
biográficos deste. No entanto, cada docente só terá acesso à informação dos alunos
efetivamente inscritos na disciplina que este lecione.
Encontra-se também disponível o estado de cada aluno na turma conforme indicado

pelas seguintes etiquetas:
o Inscrito – Verde
o Assiste – Verde
o Frequenta – Laranja
o Cancelou – Vermelho
o Transferido – Vermelho

Também se disponibiliza a data de inscrição do aluno à turma e, caso aplicável, a data
em que o aluno deixou de estar associado à turma. Ou seja, caso a turma ainda não
tenha sido dada como “Validada”, se se proceder à desinscrição de um aluno da
turma, este deixa de ser apresentado; caso a turma já tenha sido dada como
“Validada”, se se proceder à desinscrição de um aluno da turma, este continua a ser
apresentado mas com exibição da data de saída do aluno da turma.
2
1
1 Disciplinas Listagem de todas as disciplinas do Plano Curricular
da Turma. Ao selecionar as disciplinas no ecrã de
alunos surgem somente os alunos que estiverem
inscritos, a frequentar ou a assistir à disciplina.
2 Descarregamento de Lista O botão “Lista de Alunos” permite que qualquer perfil

de Alunos e Atribuição de com acesso ao Detalhe Turma (ex.: Secretaria)
Delegado e Subdelegado descarregue um ficheiro pdf com informação sobre os
de Turma alunos inscritos na turma (conforme visível em Anexo
II – Lista de Alunos (Educação Pré-Escolar) e Anexo
III – Lista de Alunos (Restantes Modalidades de
Ensino)).

Já o botão “Atribuir delegados” permite atribuir e
substituir delegado e subdelegado de turma. Se ao
mesmo aluno for atribuída a posição de delegado e
subdelegado de turma, só aparecerá a etiqueta
Delegado.
Ao descarregar a Lista de Alunos em turma, o ficheiro pdf em questão deverá conter:
o Educação Pré-Escolar – Alunos associados à turma, idade (mais média de

idades dos alunos da turma) e data de nascimento;
o Restantes Modalidades de Ensino – Alunos associados à turma, idade
(mais média de idades dos alunos da turma), referência a aluno ser ou não
repetente na oferta educativa a que se encontra associado na turma, e
disciplinas da turma com alunos associados com:
 Tabela de estados de inscrição de cada aluno às várias disciplinas
(“Inscrito”, “Frequenta”, “Assiste”);
 Contador de número de alunos com o estado “Inscrito” a cada
disciplina.
Adicionalmente, para turmas de 1.º Ciclo (exceto PIEF), a Lista de Alunos
inclui ano de escolaridade a que aluno se encontra associado à turma e
data de nascimento.
Caso em Detalhe Turma, separador Alunos, se selecione “Todas as Disciplinas”,

surgem todas as disciplinas da lista e os alunos associados à mesma. Caso se
selecione uma disciplina específica, a lista surgirá somente com a informação
correspondente a essa disciplina e aos alunos a esta associados nas várias ofertas
que a turma possa ter.
Para listas de turmas profissionalizantes, surgem as componentes agrupadoras mas

como um aluno pode ter estados de inscrição distintos em vários módulos de uma
componente, sinaliza-se na tabela com um “X” caso o aluno esteja associado a algum
módulo da componete agrupadora em causa.
Separador Horário
No separador do Horário, só será possível consultar o horário e gerir os tempos letivos

da turma após aprovação do horário pela Direção Escolar. No caso de turmas mistas,
surgirá informação para distinguir a modalidade, tipo de curso/ciclo e (se aplicável)

ano/tipo/grau de cada aula. Não são apresentadas aulas em dias que correspondam
a feriados e/ou interrupções letivas, a não ser no caso de novas aulas criadas no
Detalhe Turma.
1 Botão Editar Horário Permite a edição do horário (só a partir do momento
em que o horário é aprovado).
2 Horário Permite aceder à vista mensal, semanal ou diária do

horário da turma.
Edição do Horário
A edição do Horário é efetuada aula a aula. Ao clicar em Editar Horário, tem-se a

possibilidade de:
 Selecionar uma aula já existente para edição direta da mesma;

 Criar uma aula extra.

 Edição de uma aula
Ao selecionar uma das aulas já criadas para edição surge o seguinte ecrã:
2 5
1
4
6
1 Disciplina Indicação da Disciplina selecionada para edição da
aula.
2 Docente Indicação do nome do docente que leciona a

disciplina.
3 Datas/Horas Permite editar a Data e as Horas de início e fim da

aula; após preenchimento da hora de início, o sistema
sugere (podendo o utilizador alterar) uma hora de fim
assente na configuração de tempo letivo previamente
definida.
4 Salas e Tipo de Atividade Permite editar a sala onde a aula é lecionada e o

Letiva respetivo tipo de atividade letiva.
5 Substituir Docente Permite Substituir o Docente que leciona a aula (só a

Direção Escolar pode realizar essa ação).
6 Remover Permite remover a aula (só permite que a aula seja

removida no dia selecionado, não é removida a aula
do horário base).
Para além do mencionado acima, também é possível selecionar uma determinada

mancha horária e eliminar todas as suas instâncias (todas as aulas da mesma
disciplina e que ocorram no mesmo horário) ao longo de todo o ano letivo (apenas as
aulas individuais que já tenham diário de aula lançado não serão removidas). Para

esse efeito, bastará selecionar uma dessas aulas, selecionar “Remover todas as
aulas” (ver imagem abaixo) e carregar em “Remover”.
 Criação de uma Aula Extra
Ao clicar em Criar Aula Extra, surge um ecrã semelhante ao ecrã de edição de aula:
4
1

1 Seleção da Disciplina Seleção da disciplina para a qual irá ser criada uma
aula extra.
2 Datas/Horário Definição da data da aula extra (data a partir da qual

a aula se inicia).
Definição da Hora de início e da Hora de fim.
3 Repetição Permite indicar se a aula é de repetição Semanal.

No caso de haver repetição, regista-se a vigência da
mesma.
4 Substituir Docente Permite Selecionar o Docente que irá lecionar a aula

Extra (ação disponível para os perfis Direção Escolar
e Responsável de Turma).
5 Criar Aula Permite Criar a aula. Depois da aula Extra ser

criada, torna-se visível no separador de Horário no
Detalhe de Turma.
Tanto na edição de uma aula como na criação de uma aula extra, existe a
possibilidade de editar o tipo de atividade letiva:
 Aula: uma aula regular no horário semanal do aluno;

 Aula de Apoio: uma aula fora do âmbito do curso em que se procura auxiliar a
aprendizagem dos alunos;
 Aula de Substituição: uma aula de âmbito excecional que decorre em lugar de
uma aula regular (por impossibilidade de leccionamento da aula original).

Separador Plano Curricular e Docentes
2 1
1 Botão Editar Permite a edição dos Docentes em cada disciplina
do Plano Curricular da Turma, possibilitando
adicionar mais do que um Docente a cada disciplina.
2 Designação do Plano Se a Turma for Mista a designação assume o

Curricular formato de lista de planos, permitindo visualizar os
diferentes Planos Curriculares da Turma.
A seleção do Botão Editar visível na figura acima, permite ao utilizador o acesso à

funcionalidade de substituição do Docente, disponível para todas as disciplinas que
tenham Docente definido. Os Docentes apresentados foram previamente associados
às disciplinas e às respetivas aulas via excel de carregamento de horário ou via edição
de horário em Detalhe Turma.
Mediante seleção do Botão Substituir Docente, será apresentada a listagem dos

docentes do agrupamento, como se pode ver na figura abaixo. Ao se selecionar um
(ou mais) docente(s) e, de seguida, fazer-se uso do botão “Adicionar”, garante-se que

os docentes previamente assinalados ficam disponíveis para lecionar a aula em
questão.
1 Pesquisa do Docente Pesquisa do Docente por Nome ou por NIF
2 Seleção do(s) Docente(s) Permite selecionar os docentes que vão substituir o

Docente Atual da Disciplina
3 Botão Adicionar Adiciona os docentes à lista de docentes que vão

substituir o docente atual
4 Botão Substituir Os Docentes selecionados vão substituir o(s)

docente(s) anterior(es).
Separador Turnos e Grupos
Por existirem disciplinas com características particulares, que poderão apresentar um

número de candidatos à frequência de aulas dessa disciplina inferior ao limite mínimo
para constituição de turma, o E360 permite que sejam criados Grupos, sendo possível
a constituição de grupos de alunos associados à mesma disciplina, quer se encontrem

na mesma turma ou em turmas diferentes. O Grupo estará vigente durante o período
de tempo que for definido pelo utilizador aquando da criação desse mesmo grupo.
Mais, neste separador, também será possível criar novos turnos já que, uma vez
estando a turma validada, já não será possível utilizar a página “Definir Turnos” para
o efeito.
Por último, deve-se salientar que a informação desse separador só estará disponível
para turmas que tenham o horário aprovado, caso contrário surge a mensagem visível
na imagem abaixo.
Como se poderá ver no anexo deste manual dedicado a turmas EAE, a funcionalidade
de criação de grupos assume-se como sendo especialmente útil para essa
modalidade de ensino, já que permite associar alunos específicos a um dado docente
e a uma dada mancha horária (por exemplo, havendo dois alunos que tenham aulas
de flauta e cada um com docentes distintos, poder-se-ão criar grupos para cada
aluno).
Em suma, esta funcionalidade permite:
 Consultar os Turnos;
 Mudar e/ou Remover os alunos de Turno ou de Grupo;
 Acrescentar alunos de outras turmas aos Turnos ou Grupos criados;
 Criar Grupos;
 Criar Turnos;
 Editar Grupos;
 Eliminar Grupos.

1
3
4
1 Botão Criar Turno/Grupo Permite criar um grupo ou um turno.
2 Gestão de Turnos e Grupos Permite adicionar novos alunos da turma que não
tenha adicionado no momento de criação do grupo,
mudar alunos de turno ou grupo, adicionar alunos de
outras turmas aos turnos e aos grupos da disciplina,
ou remover alunos do turno ou grupo.
3 Detalhe do Turno ou Grupo Indica a caracterização do turno ou do grupo.
4 Editar e Eliminar Grupo Permite customizar o nome dos grupos e/ou turnos,
editar docente, horário e período de vigência para
grupos, e eliminar grupos para os quais haja diários
de aula submetidos.

Ao selecionar o botão “Criar Grupo” é visível uma janela, com os seguintes passos:
PASSO 1: ESCOLHER A DISCIPLINA
Neste passo, seleciona-se a disciplina para a qual se pretende criar um Grupo ou um

Turno. Isto é, através desta funcionalidade, o E360 possibilita tanto que se crie um
grupo (algo comum em EAE onde alunos de várias turmas com uma disciplina em
comum se juntam num grupo), como um novo turno no decorrer do ano letivo (só é
possível utilizar a página Definir Turnos na preparação do ano letivo).
PASSO 2: ESCOLHER A(S) TURMA(S)
No caso em que se pretenda escolher alunos de outras turmas, seleciona-se a turma

ou as turmas pretendidas.

PASSO 3: SELECIONAR ALUNOS
Neste passo, selecionam-se os alunos que se pretendem adicionar ao novo Grupo ou

Turno. Na coluna Turma é indicada a Turma de cada aluno e na coluna Turno/Grupo
é indicado o respetivo Turno ou Grupo, no caso de o aluno já estar inscrito em um
Turno ou Grupo.
PASSO 4: DEFINIR HORÁRIO
Neste passo, poderão ser selecionadas duas opções de horário, e é a opção de

horário que vai distinguir a criação de Turno da criação de um Grupo (note-se que a
disciplina já tem de ter pelo menos um tempo letivo no horário da turma para se poder
definir o horário de um novo Grupo).

 DEFINIR HORÁRIO ALTERNATIVO AO EXISTENTE (MESMO Nº DE TEMPOS LETIVOS -
NOVO TURNO)
Permite criar um novo Turno (a página de Criação de Turnos é uma página pensada
para a preparação do Ano Letivo, mas se as escolas assim o pretenderem, podem
utilizar esta funcionalidade para criar Turnos Durante o Ano Letivo, caso seja
necessário).
O horário do novo Turno tem o mesmo número de tempos letivos da disciplina.
No caso em que a disciplina já tem Turnos, é permitida a seleção de um dos Turnos

já existentes (nesse caso, o número de tempos letivos do novo turno corresponde ao
número de tempos letivos do Turno selecionado).
Após a seleção do Turno, surgem os tempos letivos do mesmo. O utilizador pode

editar os tempos letivos, ficando com o mesmo número de tempos letivos do turno
selecionado. Edita-se a hora de início, a hora de fim e a sala na qual o Turno será
lecionado.
No caso em que a disciplina não tenha turnos, são listados todos os tempos letivos do
horário base da disciplina selecionada no Passo 1. O utilizador pode editar os tempos
letivos, ficando com o mesmo número de tempos letivos da disciplina.

Quando o E360 identifica que se trata de um novo Turno, cria automaticamente dois
Turnos para a disciplina (tal como ocorre no Passo 5 de criação de turmas). Porém,
os alunos ficam só alocados a um dos Turnos, ficando o Turno remanescente vazio.
O procedimento para alocar alunos ao Turno vazio deverá ser executado a partir da
funcionalidade para adicionar alunos de outras turmas ou de mudança de alunos de
Turno.
 HORÁRIO COMPLEMENTAR (N.º DE TEMPOS LETIVOS ADICIONAL – NOVO GRUPO)
Nesta opção, poder-se-á criar um Grupo com uma designação personalizada, e

acrescentar um tempo letivo adicional aos tempos letivos da disciplina. Os alunos
continuam associados aos tempos letivos que tinham previamente, passando agora a
ter também este tempo letivo adicional.

Ao selecionar o botão “Adicionar aula extra” são acrescentadas as aulas configuradas
neste passo.
PASSO 5: DEFINIR VIGÊNCIA E DOCENTES
1 Vigência de Grupo/Turno Indicação da data de início e da data de fim. É
obrigatório preencher a vigência.
2 Seleção do(s) Docentes(s) Permite selecionar o(s) docente(s) que vão lecionar
o novo Turno/Grupo. Se não se selecionar um
docente, então o grupo será automaticamente
associado ao docente da disciplina ou, caso não se
conheça o mesmo, ao docente “Por definir”.

Depois de criados os Turnos e Grupos, estes ficam visíveis ao nível da disciplina. Para
cada disciplina é permitida a gestão dos Grupos e dos Turnos neste separador. É
possível adicionar novos alunos da turma a um turno/grupo previamente criado, ou
adicionar alunos que tenham essa mesma disciplina noutras turmas, ou ainda mudar
alunos entre turnos ou grupos.

MUDANÇA DE PERCURSO ESCOLAR DO ALUNO
O acesso à página Mudança do Percurso Escolar do E360 faz-se a partir do Menu
Principal, opção Alunos, Mudar Percurso Escolar do Aluno.
Para efetuar alterações no Percurso Escolar do Aluno, deve-se proceder à pesquisa

do mesmo, seja a partir do número único do aluno no E360 ou a partir do Documento
de Identificação do Aluno.

A pesquisa do aluno é exibida no ecrã:
O botão 1 permite editar o tipo de inscrição do aluno em relação a disciplinas do

mesmo.
Note-se que o aluno não pode estar inscrito à mesma disciplina em mais do que uma
turma e o E360 faz essa validação, impedindo essa situação de forma automática.
Neste ecrã são listadas todas as turmas às quais o aluno se encontre associado e que
tenham a caracterização correspondente ao percurso principal do aluno; inscrição a
uma disciplina de turma associada a um percurso secundário do aluno deverá ser
editada na página “Definir Plano Curricular dos Alunos”. Essas turmas poderão ter
planos com disciplinas comuns. Ao mudar o tipo de inscrição do aluno a uma disciplina
numa turma, o tipo de inscrição a essa disciplina noutra turma é automaticamente
atualizado.
O botão “Procurar Disciplinas” 2 lista as disciplinas da matriz do curso associado ao

percurso principal do aluno e permite a seleção da disciplina à qual o aluno se
pretenda associar.

Após a seleção, o sistema mostra as turmas que têm no seu Plano Curricular a
disciplina selecionada.
Por seleção do botão “Registar” o aluno passa a estar alocado à respetiva turma.

ANEXO I – DESENHO DE TURMAS PARA EAE
No anexo que se segue, pretende-se ilustrar como desenhar turmas especificamente
para a modalidade Ensino Artístico Especializado. Embora o manual descreva o fluxo
geral da criação de uma turma no E360, aqui pretende-se chamar a atenção para
algumas especificidades dessa modalidade de ensino.
PASSO 1: CONFIGURAÇÕES PARA CRIAÇÃO DE TURMAS
No que às configurações que antecedem a criação da turma propriamente dita,

devem-se simplesmente seguir os passos mencionados no manual. Isto é, devem-se
listar as salas de aula que se pretendem utilizar no estabelecimento de ensino, as
configurações de tempos letivos por tipo de curso/ciclo, e criar a oferta curricular da
escola mediante a criação dos planos curriculares que se pretendem associar às
várias turmas (e eventualmente criação de ofertas específicas).
Na imagem abaixo, é possível visualizar um exemplo de criação de configurações de

tempos letivos para um dado estabelecimento de ensino.
Neste exemplo de uma escola que somente leciona a modalidade EAE, vemos que
para o nível de ensino Secundário, é possível criar uma configuração para cada tipo
de curso; essas configurações vão cobrir todas as variantes incluídas no tipo de curso

selecionado. Como o sistema não prevê configuração por cada curso/variante,
recomenda-se que, na configuração do tipo de curso, se deixe um intervalo de horas
tal que permita cobrir as necessidades de todas as variantes a ela associadas.
Para o nível de ensino Básico, pode-se criar uma configuração por ciclo, sendo que a
mesma será aplicada a todos os cursos e graus que compõem esse ciclo. Sendo
assim, volta-se a recomendar que, na criação das configurações, se tenha em conta
um intervalo tal que permita cobrir os horários de todos os cursos e graus associados
ao respetivo ciclo.
No que diz respeito à criação de planos curriculares, verifica-se que, consoante o

regime de ensino selecionado, surgirão as disciplinas que se prevê serem lecionadas
por uma escola com tal regime de ensino.
Em relação à “Designação do Plano Curricular”, embora a mesma possa ser

preenchida conforme a escola entender, recomenda-se que se lhe dê uma designação
tal que permita que a escola consiga facilmente identificar o plano a associar para
uma dada turma, quando se chegar à página já acima mencionada.

PASSO 2: CRIAÇÃO DE TURMAS
Passando à criação de turmas, tal como mencionado no manual sobre a página “Criar
Turma”, recomenda-se que as escolas da modalidade EAE definam “Turma” como
sendo o conjunto de alunos que frequentem a disciplina Formação Musical na mesma
sala, com o mesmo docente, e ao mesmo horário.
Usando a imagem abaixo como exemplo, se estiver previsto que exista um conjunto
de 12 alunos a ter Formação Musical juntos, criar-se-á uma turma com 12 vagas (após
preenchimento dos restantes campos).
Após criar-se a turma, dever-se-á associar um plano curricular à mesma. Nesta

página, como se pode ver na imagem em baixo, entram as recomendações que se
deixaram aquando da criação de um plano curricular, nomeadamente:
- “Designação de Plano Curricular” que permita facilmente identificar qual dos planos
anteriormente criados se pretende associar à turma selecionada;
- Associação apenas das disciplinas que se vão efetivamente lecionar na turma,

deixando os restantes itens da matriz por selecionar.

A este passo, segue-se a inscrição dos alunos na turma (relembra-se que os alunos
por inscrever associados à modalidade EAE encontram-se no separador “Por
Inscrever Ensino Artístico”) e, depois, há que definir o plano curricular de cada um
desses alunos. Ou seja, em que disciplinas é que os vários alunos estarão inscritos.
Por exemplo, na imagem em baixo, podemos ver que certos alunos estão inscritos a
algumas disciplinas de instrumento; no entanto, todos se encontram inscritos às
disciplinas tidas como obrigatórias: Formação Musical e Classes de Conjunto. Para
Instrumento, ter-se-á que selecionar qual é o instrumento associado a cada aluno.

PASSO 3: CRIAÇÃO DE HORÁRIOS
Para se criar um horário, o processo é inicialmente semelhante ao descrito no manual.

A única nota de relevo prende-se com a recomendação de só associar campos no
horário para a disciplina de Formação Musical já que essa é a única disciplina em que
se tem a certeza que será lecionada da mesma forma para todos os alunos da turma.
As restantes disciplinas terão que ter os seus campos horários preenchidos na página
“Detalhe de Turma” conforme se mencionará mais à frente. Isto só será possível após
carregamento do horário em excel e posterior aprovação do mesmo.
No entanto, esta aprovação de horário está dependente da associação de uma

responsável de turma a essa mesma turma. Assim sendo, a Direção deverá dirigir-se
à página “Gerir Perfis e Permissões” a fim de atribuir o perfil “Responsável de Turma”
aos docentes pretendidos. Na imagem em baixo, verifica-se que para associar o perfil
pretendido a um utilizador, é necessário primeiro selecionar o perfil em questão (neste
caso, “Responsável de Turma”) e depois selecionar qual o utilizador a que se quer
associar esse perfil.

Tendo agora um docente com o perfil necessário, dever-se-á passar para a página
“Associar Responsáveis de Turma” onde, ao escrever o nome do utilizador que se
pretende associar à turma selecionada, será possível adicioná-lo como responsável
de turma na mesma (ver imagem abaixo).

Agora, com um responsável de turma, poder-se-á aprovar o horário da respetiva
turma, o que permite acesso às funcionalidades de edição de horário, edição de
docentes e criação de grupos no detalhe de turma.
Assim sendo, para se conseguir preencher os campos horários de todas as outras

disciplinas, terá que se ir ao separador “Turnos e Grupos” no detalhe da turma em
questão e criar novo grupo. Cada grupo criado será uma combinação de aluno(s) /
docente / horário para uma dada disciplina. Isto será explicado através do exemplo
das imagens abaixo.
Para todas as disciplinas que não Formação Musical, não é garantido que os alunos
da turma tenham aulas das mesmas em simultâneo, com os mesmos docentes e nas
mesmas salas. Por exemplo, só dois dos doze alunos inscritos na turma do exemplo

acima estão inscritos na disciplina de contrabaixo; mais, esses dois alunos têm aulas
com docentes diferentes, a horas e locais diferentes.
Para esse efeito, criaram-se grupos para cada um desses alunos, sendo que, após
carregar em “Criar Turno/Grupo”, tem-se a possibilidade de editar as aulas que o aluno
associado a esse grupo vai ter. Após criado o grupo, é possível mudar o nome do
mesmo ao carregar no botão “Editar”.
Para concluir, a imagem acima mostra o resultado final da criação desses grupos: um
horário em que cada aluno pode ter aulas diferentes, mesmo estando associado a
uma turma (tendo esta a disciplina de Formação Musical como a sua vertente comum).

ANEXO II – LISTA DE ALUNOS (EDUCAÇÃO PRÉ-
ESCOLAR)
Lista de Alunos em turma de Educação Pré-Escolar

ANEXO III – LISTA DE ALUNOS (RESTANTES MODALIDADES DE ENSINO)
Lista de Alunos em turma de Cursos Científico-Humanísticos (nota: restantes alunos da turma de exemplo encontram-se noutra
folha nesse mesmo pdf)

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MÓDULO DE TURMAS

Nº DATA VERSÃO MOTIVO DA REVISÃO

1.1 2017-05-08 Pós-sessões de formação

2.0 2017-07-31  Adição de regra para associação de

2.1 2017-08-10  Adição de informação referente ao

2.2 2017-08-17  Adição de informação sobre criação de

2.4 2017-08-31  Adição da regra que permite adicionar

2.5 2017-09-07  Atualização de imagens referentes à

2.7 2017-09-21  Adenda contendo recomendação para

2.8 2017-09-29  Remoção da obrigatoriedade (em

2.9 2017-10-11  Adição da funcionalidade de eliminação

2.11 2017-10-27  Explicitação de instrução para

2.12 2017-11-02  Correção em “Definir Plano Curricular

2.13 2017-11-08  Inserção em sistema de mensagem

2.14 2017-11-15  Substituição do termo “NEE” por “PEI”

2.15 2017-11-22  Esclarecimento referente às

2.16 2017-12-06  Menção à tooltip que, para turmas

2.17 2018-01-18  Explicitação de tipos de alunos PEI e

2.18 2018-03-01  Adição de parâmetro “Flexibilidade

2.19 2018-05-22  Adição das ofertas específicas

2.20 2018-05-24  Esclarecimento de aulas a apresentar

2.21 2018-07-09  Esclarecimento acerca de necessidade

2.24 2018-09-17  Especificação de perfis com acesso a

2.25 2018-09-26  Especificação de regra referente a

2.26 2018-10-02  Remoção de secção “Disciplinas em

Com o E360 pretende-se ainda facilitar a interação de todos os intervenientes no

Este manual tem como objetivo facilitar a utilização da aplicação no contexto do

Configurações Escolares a fim de que sejam definidos os tempos letivos, as salas de

Previamente à descrição do funcionamento das páginas deste módulo é importante

Regime Integrado: Os alunos frequentam todas as componentes do

Regime Articulado: A lecionação das disciplinas da componente de

Regime Supletivo: Os alunos frequentam as disciplinas do ensino

Não Aplicável (N/A): Todos os casos que não se enquadrem no âmbito

Estarão ainda disponíveis outros critérios de pesquisa no sistema, em páginas

Ao entrar em qualquer ação/página via a página de Preparação do Ano Letivo, o

A página de acesso às linhas orientadoras é unicamente acessível e configurável por

Assim que for efetuada a publicação da documentação será despoletada uma

1 Botão Procurar Permite pesquisar e selecionar um documento.

2 Botão Guardar Permite que o documento selecionado anteriormente

3 Botão Descarregar Permite efetuar o download do documento

5 Cabeçalho Cabeçalho da lista de documentos carregados, de

1 Link “Descarregue Aqui as Permite efetuar o download do documento.

Acede-se a esta página, a partir do Menu opção Configurações Escolares, Calendário

Os valores introduzidos nesta página são confrontados no capítulo Criação de Turmas

A configuração desta página no E360 só é exequível por um utilizador autenticado

Abaixo, segue um exemplo do preenchimento dos limites de dimensão de turma para

1 N.º Mínimo de Alunos Introdução do número mínimo de alunos para uma

2 N.º Máximo de Alunos Introdução do número máximo de alunos para uma

4 N.º Mínimo de Alunos de Introdução do número mínimo de alunos para uma

5 N.º Máximo de Alunos de Introdução do número máximo de alunos para uma

Estando a página estruturada por modalidades, há diferentes limites a introduzir nesta

Para todas as modalidades é necessário introduzir limites para as turmas de Contexto

Adicionalmente, será também necessário indicar no sistema o número mínimo e

1 Botão Procurar Permite pesquisar e selecionar um documento.

2 Botão Remover Permite remover o documento selecionado.

3 Botão Guardar Permite que o documento fique guardado no sistema.

4 Botão Descarregar Permite efetuar o download do documento

Estes perfis têm acesso à documentação carregada e à consulta das regras de

1 Considerações Locais Considerações para indicação de critérios para

2 Botão Guardar Permite que as considerações locais fiquem

Acede-se a esta página, a partir do Menu, opção Configurações Escolares, Calendário

Para cada nível de ensino, o utilizador poderá adicionalmente definir as Interrupções