UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN

FACULTAD DE INGENIERIA DE PRODUCCION Y

SERVICIOS

MANUAL DE
ORGANZACION
Y FUNCIONES

M.O.F.
2019
 PRESENTACION
El presente Manual de Organización y Funciones constituye un documento que tiene carácter
orientador y que servirá como herramienta básica de trabajo para la simplificación de los
procedimientos y procesos administrativos y facilitará el seguimiento, evaluación y control de las
tareas y/o actividades permanentes del titular de cada cargo. En ese sentido este Manual
representa un actualizado instrumento de información y consulta para todos los que laboramos en
la Facultad de Ingeniería de Producción y Servicios.
Asimismo, permitirá que los funcionarios y servidores conozcan con claridad su ubicación
dentro de la estructura orgánica, y la delimitación de sus deberes funcionales y de
responsabilidad, compatibles con el cargo asignado, así como su nivel de dependencia y
jerarquía.
Finalmente, estamos seguros que con el presente aporte se contribuirá a facilitar un adecuado
proceso de toma de decisiones que consolide la administración institucional.
 TITULO I

GENERALIDADES
A. FINALIDAD
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Facultad de Ingeniería de
Producción y Servicios de la Universidad Nacional San Agustín, tiene por finalidad normar la
estructura organizativa, las funciones de los órganos integrantes de la Facultad, los niveles de
cargos, los requisitos, las líneas de autoridad y de responsabilidad, así como las relaciones
funcionales entre los órganos integrantes de la Facultad, y aquellos que tengan relación externa
con los diferentes órganos de nuestra universidad y otras instituciones del ámbito nacional e
internacional.
Así mismo, permitirá a la Facultad definir claramente su organización y que dicha organización
sea debidamente conocida y comprendida por todos los órganos integrantes, fundamentalmente
por el personal del nivel de Jefatura, para el mejor desempeño y coordinación de las funciones de
la oficina a su cargo.
Las Autoridades, Directores y Jefes de Unidad serán responsables de su uso, custodia y de su
actualización permanente, elevando las enmiendas para su aprobación y modificación del
Manual.
Los usuarios del Manual deberán cumplir estrictamente con lo prescrito. Los casos no previstos,
serán resueltos por Consejo de Facultad.

B. ALCANCE
El cumplimiento del presente MOF cubre la organización estructural y funcional de la Facultad
de Ingeniería de Producción y Servicios, siendo su ámbito de aplicación todo el personal que
labora en las distintas dependencias de la Facultad.

C. CONTENIDO
El presente MOF establece sobre la organización estructural y funciones de la Facultad de
Ingeniería de Producción y Servicios de la Universidad Nacional de San Agustín, y precisa las
atribuciones y responsabilidad de las autoridades jerárquicas, sus funciones generales y
específicas, cuadro de personal, línea de autoridades, responsabilidad y coordinación a los que
deben sujetarse órganos de la Facultad.

D. BASE LEGAL
La facultad basa su existencia legal en las siguientes normas:
a) Constitución Política del Perú.
b) Ley N° 30220, Ley Universitaria promulgada el 03 de julio del 2014.
 c) Estatuto de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa aprobado en Sesión
Plenaria
d) de Asamblea Estatutaria de fecha 06 y 09 de noviembre del 2015.
e) Resolución del Consejo Universitario N° 264-2017, de fecha 06 de abril del 2017.
f) Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público
g) D. Leg. N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector
h) Público y su Reglamento.
i) Ley N' 28044, Ley General de Educación
j) Decreto Supremo N°072-2003-PCM- Reglamento de la ley de Transparencia y Acceso a
la
k) información pública
l) Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad, aprobado con Resolución de
m) Consejo Universitario N° 1156-2016 con fecha 28 de diciembre del 2016.

E. APROBACION

TITULO II

DEL DISEÑO ORGANICO

a) FACULTADAD DE PRODUCCION Y SEVICIOS

La Facultad de Ingeniería de Producción y Servicios, es una unidad de formación
académica, profesional, de gestión y de perfeccionamiento; que desarrolla investigación
científica, responsabilidad social a través de proyección social, extensión universitaria,
producción de bienes y prestación de servicios en su área de competencia; está integrada por
docentes y estudiantes.
Desarrolla acciones de carácter interdisciplinario con las demás facultades y promueve la cultura
acorde con los principios de la Universidad.

b) MISION Y VISION
La misión de la Facultad de Ingeniería de Producción y Servicios de la Universidad Nacional de
San Agustin es Formar profesionales globalmente competentes y éticos, con capacidad para la
investigación e innovación, generando conocimiento científico y tecnológico en las
especialidades de producción y servicios, contribuyendo al desarrollo sostenible de la región y el
país
Como visión, la Facultad de Ingeniería de Producción y Servicios es Continuar siendo una
Facultad que cuenta con Escuelas Profesionales líderes en el Sur y estar ubicada entre las tres
mejores a nivel nacional al año 2022. Ser modelo de referencia nacional y pertinencia regional
por la calidad de sus egresados y su contribución al conocimiento y solución de problemas
regionales y nacionales logrando al 2020 la acreditación de todas sus escuelas profesionales

c) FUNCIONES GENERALES
n) Formar profesionales ingenieros de alta calidad de manera integral, desde una perspectiva
o) ética, académica y cultural y con pleno sentido de responsabilidad social de acuerdo a las
p) necesidades del país y de los avances del conocimiento.
q) Proyectar a la comunidad sus acciones y servicios para promover su cambio y desarrollo.
r) Realizar y promover la investigación científica, tecnológica y humanística, así como la
s) creación intelectual y artística.
t) Participar en la promoción del desarrollo humano y sostenible en el ámbito local,
regional,
u) nacional y mundial.
v) Servir a la comunidad y a su desarrollo integral.
w) Formar personas libres que, en una sociedad democrática, valoren y cultiven el arte, la
x) cultura y el deporte.
y) Fortalecer las competencias de los profesionales egresados de la Facultad a través de
z) actividades de segunda especialización.

d) ESTRUCTURA ORGANICA

ÓRGANO DE GOBIERNO:
 Consejo de Facultad
 Decanato

ÓRGANO DE APOYO GENERAL:

 Secretaria de gestión Administrativa
 Secretaria académica
 Unidad de Calidad
 Unidad de Investigación
 Unidad de Segunda Especialidad y Formación continua
 Unidad de Posgrado
 Unidad de Producción de Bienes y Servicios
 Unidad de Proyección Social y Extensión Universitaria

ÓRGANO DE ASESORIA:
 Comité Técnico Asesor

ÓRGANOS DE LÍNEA:
 Escuelas Profesionales
 Departamentos Académicos
e) ORGANIGRAMAS
 TITULO III

DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

CAPITULO I: DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

AREA: SECRETARIA DE GESTION ACADEMICA (Ing. Eléctrica, Ing. Mecánica, Ing.
Telecomunicaciones y Ciencias de la Computación)

ENCARGADO/A: Lic. Georgina Cayllahua Ampuero

FUNCIONES:

1. Atención al Público (orientación al usurario para la presentación de sus expedientes)

2. Elaboración de la Constancia de Estudios y/o Matricula
3. Elaboración de las Constancias de Bienes para el trámite de los Bachilleres
4. Elaboración de certificados de Estudios (Generalmente de las escuelas de Ing. Electrica e Ing.
Mecánica)
5. Emisión de Oficios de Secretario Académico para el trámite del informe de Egresado
6. Elaboración del Informe de Egresado
7. Oficio dirigido al DUFA remitiendo los informes de Egresados
8. Tramite de expedientes para la obtención del Grado Académico de Bachiller (Emisión del
Informe de Secretaria Académica, Decreto y otros formatos anexos al expediente)
9. Elaboración del Informe de la Secretaria Académica para el sorteo de Jurados
10. Llenado de Acta de Designación de Jurado, Decreto de Designación de Jurado y otros formatos
que se llenan en el transcurso del trámite.
11. Trámite de expedientes para la obtención del Título Profesional (Emisión del Decreto Designado
al jurado Evaluador y otros formatos anexos al expediente)
12. Trámite para la obtención del código URL
13. Pegado de la foto de los libros de Títulos Profesionales para sacar copia de Acta de Suficiencia
14. Llenado de las Autorizaciones para la Emisión del Diploma de Bachiller
15. Llenado de las Autorizaciones para la Emisión del Diploma de Titulo Profesional
16. Elaboración del informe de aprobación de los Temas de Suficiencia Profesional de las Escuelas
Profesionales de Ing. Eléctrica, Ing. Mecánica, Ing. En Telecomunicaciones y Ciencias de la
Computación
17. Registro de aprobación de los temas de Suficiencia Profesional
18. Emisión del Formato de Descuentos de la Línea de Puntualidad por Escuela y Departamentos
19. Emisión de Oficio remitiendo información referente a los Descuentos de la Línea de Puntualidad
Docente de las Escuelas Profesionales que conforman la FIPS (mensual)
20. Emisión de oficio Informado sobre la asistencia del Personal Administrativo de la FIPS (mensual)
y de las dependencias (Escuelas y departamentos) que cumplen con remitir a la Facultad dicha
información
21. Emisión de Resolución de Anulación de los temas de Tesis a solicitud de los interesados
22. Para el Proceso de Evaluación por Jurado:
o Informe de Secretario Académico (por alumno)
o Resolución de Designación de Jurado Evaluador
o Resolución con Nota aprobatoria o desaprobatoria por alumno
o Ingreso de Notas en el Sistema de Intranet
o Emisión de Reporte General
o Emisión de Oficio al DUFA remitiendo Resoluciones con Nota y el Reporte General
23. Para el proceso de Retiros de Matricula:
o Emisión del Informe del Secretario Académico (por alumno)
o Emisión de la Resolución de Retiro y/o anulación de matricula
o Ingreso de las Resoluciones en el Sistema de Intranet
o Emisión del Reporte General
o Emisión del Oficio al DUFA remitiendo Resoluciones de Retiro y/o Anulación de Matricula
y el Reporte General
24. Para el Proceso de Convalidaciones:
o Emisión del Proveído del Decano de la Facultad para luego ser enviada a la Respectiva
Escuela
o Emisión de la Resolución de Convalidación
o Ingreso de las Resoluciones en el Sistema de Intranet
o Emisión del Reporte General
o Emisión de Oficio al DUFA remitiendo Resoluciones de Convalidaciones y el Reporte
General
25. Atención a las solicitudes de los alumnos pidiendo copia del Acta de sustentación para
Colegiatura
26. Registro de la documentación tramitada
27. Entrega de Boletas de Pago a los Docentes de la FIPS
28. Archivo de la documentación tramitada
29. Elaboración de carta de presentación a pedido del Alumno
30. Elaboración de resolución y/o decreto para la ampliación del plazo de presentación de tesis
31. Elaboración de resolución de anulación de Examen de Suficiencia
32. Elaboración del trámite de devoluciones de dinero
AREA: MESA DE PARTES

ENCARGADO/A: Sheyla Pacheco Nuñez

FUNCIONES:

1. Recepción y revisión de los expedientes según los requisitos establecidos.

2. Sello de foliación y numeración de cada folio del Expediente.
3. Sello de recepción, la fecha, y Número de Expedientes decepcionados
4. Registro de documentos según numeración, fecha y título de expediente
5. Registro del expediente en el sistema de trámite documentario
6. Clasifica los expedientes de acuerdo a la dependencia de destino
7. Entrega de los expedientes a las diferentes oficinas dentro del Decanato bajo previa firma de
recepción