Angie Villarroel Avalos

Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas

25 de noviembre 2019
 Desarrollo

1.- Tenemos que saber que aunque Excel es unas de la herramienta más completa,

ya que es un programa genérico, donde el diseño es decir no era precisamente para

llevar la contabilidad, por tanto si un contador necesita realizar sus funciones, esto no

proporciona todas las funcionalidades, para ejecutar estas funciones, pero si hay

software como una base de datos, lo hacen. En el uso de Excel, debe dedicar más tiempo

y energía a configurar las celdas y preparar las hojas de cálculo de acuerdo con sus

necesidades; en cambio, con una base de datos, obtendrá el mismo resultado en menos

tiempo, ya que esto ya está predeterminado, además de esto. Tiene menos margen de

error, por lo que es más fácil aclarar que algo está mal, pero en Excel lleva más tiempo

tratar de averiguar dónde está el error.

Cuando hablamos del uso de cada uno de ellos, Excel no es un programa muy

amigable que se pueda usar fácilmente, lleva un tiempo aprender, en cambio, la base de

datos es un programa, que ya está predeterminado para dicha funcionalidad, por lo tanto,

simplifica el proceso de uso. Desde el punto de vista contable, una de las reglas

principales es mantener la información actualizada, en términos de nuevas leyes, como

reformas, etc.... y obviamente una de las grandes fortalezas de una base de datos, en

comparación con Excel, es que detrás de un programa de contabilidad, hay

programadores, que actualizan periódicamente toda la información de acuerdo con cada

novedad legal y fiscal.

Cuando se usa Excel, corremos el riesgo de perder toda nuestra información, porque

cualquiera puede acceder a nuestro formulario y modificarlo, en cambio, con una base

de datos hay copias de seguridad y que los programadores se encarguen de ello, es

mucho más seguro. Si un contador trabaja con Excel y necesita integrar la información
del cliente con el sistema, debe tomar toda la información y volver a escribirla y es una

tarea tediosa, en lugar de una base de datos, le permite acceder a la información de sus

clientes y extraer Información financiera, inmediata y en tiempo real.

Obviamente, el dinero ahorrado usando un programa Excel no compensa todos los

beneficios que pueden proporcionar una base de datos o un software de contabilidad,

que además de manejar grandes cantidades (en algunos casos) y hacer cálculos,

contribuye a las tareas analíticas típicas de un contador.

2.- Las bases de datos deben tener información completa y no redundante sobre datos

estructurados organizados, independientemente de su uso y deben ser accesibles en

tiempo real, además de ser compatibles con usuarios concurrentes y con diferentes

necesidades de información.

La base de datos debe tener ciertas características, que son:

• Un conjunto completo de datos no redundantes significa que los datos no pueden

repetirse.

• Datos estructurados y organizados, lo que significa que la definición de los datos

almacenados es explícita en relación con la base de datos.

• Deben ser accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes que

necesitan información diferente, lo que significa que la información debe tener la calidad

de oportunidad y también debe ser accesible para muchos usuarios al mismo tiempo, un

ejemplo de esto son los clientes bancarios, que acceden a la misma base de datos al

mismo tiempo.
Los datos organizados independientemente de su uso, la característica principal de

una base de datos, es que dichos datos pueden ser utilizados por diferentes

programas y cada uno con diferentes objetivos.

3.- La base de datos requiere un proceso de diseño, en el que participan especialistas

del área de informática y cada usuario que necesita trabajar con los datos que se

almacenarán. La base de datos está diseñada de acuerdo con el contexto de creación

de un sistema, que será implementado por la empresa, para algunos de sus procesos

organizacionales. Lo que debe considerarse en el diseño es lo siguiente:

• Qué datos debe contener la base de datos.

• Cómo se relacionan los datos entre sí.

• Cómo se relacionan los datos en este sistema con los datos de otros sistemas.

• Cómo debe organizarse la base de datos a diseñar

Estos pasan por distintas etapas, hasta llegar al diseño final de la

base de datos, para esto igual se utiliza un conjunto de técnicas de

modelamiento

De datos y son los siguientes:

a) Modelo Entidad Relación

b) Modelo Conceptual

c) Modelo Relacional

d) Modelo Físico

El proceso de la creación de una base de datos, se grafica de la siguiente

forma:
 DISEÑO FISICO

REQUERIMIENTO DISEÑO DISEÑO DE LA BASE

DE CONCEPTUAL LOGICO BASE DE DATOS DE

INFORMACIÓN DATOS

En la entidad relación, conceptual participan en el proceso de diseño los usuarios

y los de informática y en los relacional, físico son los profesionales de informática.

 4.-

BASE VENTAJAS DESVENTAJAS

 -Las empresa puede proporcionar una  -La herramienta de toma de decisiones no es muy útil,

herramienta para la toma de ya que no lo es en tiempo real, ya que lleva

decisiones, en todas las áreas demasiado tiempo procesarla.

funcionales.  -Necesita limpieza continua, transformación e

 -Facilita las técnicas de análisis de integración de datos. -En el proceso de

estadísticas y poder encontrar implementación puede encontrar dificultades con

relaciones ocultas de los datos del respecto a los diferentes objetivos que pretende una

almacén. organización.

 -Puedes proporcionar datos pasados y  -Una vez implementado, puede ser difícil agregar

DATA ser capaz de predecir situaciones nuevas fuentes de datos.

WAREHOUSE futuras.

 -Simplifica la implementación de

sistemas de gestión integral de la

relación con el cliente.

 -Optimiza tecnológica y

económicamente entornos de centros

de información.

 -Identificar clientes con las mismas

características, que compran lo mismo.

  -Predice que los clientes, en el futuro,

puedan abandonar la empresa e ir a la

competencia.

 -Identificar cuáles de las transacciones

pueden ser fraudulentas.

 -Identifica qué elementos incluir en una

DATA lista de correo, para tener una tasa de

respuesta más alta.

MINING
 -Permite ver qué productos o servicios

se compran juntos. -Permite ver la

diferencia de un cliente típico entre este

mes y el mes anterior.

 -Modelo del flujo y la seguridad de los

clientes dentro de una razón.

 -Predice que los clientes adquirirán

nuevas políticas. -Optimiza el diseño del

producto.

 -Hace el ranking de las terapias más

exitosas, para diferentes enfermedades,

prediciendo la efectividad de un

medicamento
 Bibliografía

IACC (2019)_. Semana 3