ASOCIACIÓN NACIONAL DE SACERDOTES DE IFA DE VENEZUELA

SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA

Manual de Procedimiento para

Documentación y Registro de las
Ceremonias Previas del Òdu Ba Wá
Letra del Año oficial y unificada para
Venezuela 2020

WWW.ANSI.ORG.VE - DOCUMENTO DE USO INTERNO

SG-SNCT: MP-2019-00001
1
 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SACERDOTES DE IFA DE VENEZUELA

SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA

El siguiente manual ha sido confeccionado para aplicación por los responsables de las
mesas técnicas de Comunicación y Tecnología de cada uno de las Coordinaciones
Regionales de la Asociación Nacional de Sacerdotes de Ifá de Venezuela, dentro del
cronograma de Ceremonias Previas para el Òdu Ba Wá 2020.

Dicho periodo comienza el 21 de septiembre y culmina el 21 de diciembre de 2019 y

comprende un cronograma de actividades a nivel nacional y requiere que un
representante de las Mesas de Comunicación realice el registro y documentación de las
actividades desarrolladas a nivel ceremonial, bajo un conjunto de criterios técnicos, de
resguardo a los secretos de la liturgia de Ifá y el respeto social.

El presente manual toma en consideración que ANSI no cuenta con equipamiento para el
registro audiovisual de videos, audio y fotografía de sus actividades, más que los
dispositivos personales de cada uno de los integrantes de las mesas técnicas. En ese
sentido, se darán orientaciones y recomendaciones básicas para realizar la grabación de
audio y video, así como el trabajo fotográfico con equipos móviles de mediana gama que
son los que por general, se encuentran entre los usuarios venezolanos, por sus costos y
oferta en el mercado.

El seguimiento de estas instrucciones técnicas permitirá lograr un material acorde a las

necesidades de ANSI, aprovechable para la generación de contenidos nacionales y
regionales, así como la documentación interna de las obras y ceremonias que debemos
realizar para el estudio y posterior análisis en tiempo presente como futuro.

Los contenidos generados por parte de las Mesas Técnicas de Comunicación y Tecnología
de ANSI serán de uso único y exclusivo de la asociación, por lo tanto, cada responsable de
estas mesas, debe ser garante de la confidencialidad debida, la no difusión de estos
contenidos fuera de los canales internos de comunicación de la asociación, hasta tanto
sea aprobada su idoneidad por parte de la Secretaría Nacional de Comunicación y
Tecnología, que analizará el cumplimiento de los parámetros y elementos presentes en el
material generado, para efectos de la construcción de contenidos para la página web,
Redes Sociales y servicios de mensajería móvil.

WWW.ANSI.ORG.VE - DOCUMENTO DE USO INTERNO

SG-SNCT: MP-2019-00001
2
 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SACERDOTES DE IFA DE VENEZUELA

SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA

Manual de recomendaciones técnicas para fotografía

y grabación de videos con dispositivos móviles
Considerando que la herramienta más común y accesible para cualquier persona en estos
momentos es un dispositivo móvil celular tipo Smartphone con cámara de grabación de
videos y captura de fotografías con calidad media, las siguientes instrucciones fueron
diseñadas para tener en cuenta al momento de realizar los registros, aprovechando los
elementos del entorno donde se realicen las obras y ceremonias, con el propósito de
garantizar la idoneidad del material y su posterior edición y utilización.

1- El Teléfono debe estar en modo “Apaisado”

Se entiende por “apaisado” o en foto tipo paisaje cuando el teléfono celular es colocado
en sentido horizontal, tomando el mayor plano hacia los laterales en la visual de la
pantalla.

En esta posición debe tomarse siempre la cámara trasera del teléfono, ya que es la que
cuenta con la mejor calidad en MP de resolución, mientras que la cámara frontal es más
simple porque está diseñada para fotos tipo retrato (sentido vertical) a una distancia muy
breve del lente.

WWW.ANSI.ORG.VE - DOCUMENTO DE USO INTERNO

SG-SNCT: MP-2019-00001
3
 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SACERDOTES DE IFA DE VENEZUELA

SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA

2- Iluminación de la Pantalla
La pantalla debe mostrar una iluminación adecuada para poder visualizar en el ambiente
donde se encuentre la persona que está grabando o fotografiando, que la imagen capta y
representa el objetivo de nuestro interés con la calidad adecuada. Esta consideración se
hace por cuanto en ambientes con mucha luz solar, la pantalla se oscurece y no se
perciben los detalles.

Existe la opción de dejar los ajustes automáticos, sin embargo, los cambios abruptos en
ciertos aspectos de iluminación y proximidad con el objetivo que se está grabando pueden
afectar la visualización por parte del operador del dispositivo.

Es necesario tener en cuenta que estos ajustes consumen mayor cantidad de energía y
solo deben ser configurados para el momento en que se hará la grabación del video o
captura fotográfica.

Por eso la carga del celular debe ser completa, para así evitar interrupción el proceso.

WWW.ANSI.ORG.VE - DOCUMENTO DE USO INTERNO

SG-SNCT: MP-2019-00001
4
 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SACERDOTES DE IFA DE VENEZUELA

SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA

3 – La iluminación ambiente
La iluminación del entorno dependerá primordialmente de factores naturales como la
posición del sol, reflejos de objetos en lugar, nubosidad, entre otros.

Por ello debe tenerse en cuenta que las imágenes no deben tomarse en contra luz, es
decir, con la fuente de luz frente al lente, sino de espaldas o lateral al operador del equipo
de grabación.

Existen dispositivos con las características para grabar y fotografiar a Contraluz en su

configuración, pero lo primordial es evitar están condiciones y tener en cuenta que las
mejores horas de grabación son entre las 8:30 y 10:30 AM y 4:00 y 5:30 PM.

En el caso de la iluminación en horas nocturnas o con poca luz, hay que buscar algún tipo
de dispositivo de iluminación artificial.

WWW.ANSI.ORG.VE - DOCUMENTO DE USO INTERNO

SG-SNCT: MP-2019-00001
5
 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SACERDOTES DE IFA DE VENEZUELA

SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA

4 – Tipos de Plano de Cámara

Existen distintos tipos de plano de Cámara para grabación de video y fotografía

En el trabajo que vamos a desarrollar, los tipos de planos recomendados es Plano Medio, Plano
Medio Largo, Plano Americano y Plano Entero.

Si se trata de un ambiente natural de extraordinario valor visual, puede usarse un Gran Plano
General.

En algunos casos donde se deba tomar detalles muy específicos, debe ser utilizado el plano medio
corto.

WWW.ANSI.ORG.VE - DOCUMENTO DE USO INTERNO

SG-SNCT: MP-2019-00001
6
 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SACERDOTES DE IFA DE VENEZUELA

SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA

5 - Ubicar y asegurar el micrófono del teléfono

La mayoría de los dispositivos móviles actuales tienen el micrófono del teléfono en la zona
interior del equipo, por cuanto es el mismo que se utiliza para las llamadas telefónicas. Sin
embargo, algunos modelos muy específicos de móviles tienen los micrófonos en los
laterales y otros cuentan con un micrófono independiente para la grabación de video.

Es necesario ubicar el micrófono y mantenerlo despejado, sin colocar los dedos u otro
elemento sobre el área para garantizar el registro sonoro de manera adecuada.

Posición con el viento

Cuando el entorno donde se vaya a grabar la ceremonia presente unas condiciones de
fuertes vientos, es necesario proteger el micrófono para que la brisa no distorsione la
membrana del micrófono y sea impedido de grabar el audio. Lo recomendable es colocar
los orificios del micrófono contrarios a la dirección del viento, para evitar el golpe de
membrana.

Sin embargo se pueden aplicar técnicas muy básicas como la colocación de una tela muy
fina que evite el golpe de viento o colocar la mano en forma de cuenco sobre la zona del
micrófono.

WWW.ANSI.ORG.VE - DOCUMENTO DE USO INTERNO

SG-SNCT: MP-2019-00001
7
 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SACERDOTES DE IFA DE VENEZUELA

SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA

6 - Uso de otro dispositivo para grabar audio

Si las condiciones medio ambientales o de distancia con el objetivo se vieran afectadas sin
forma de solución posible, como el ruido excesivo, la brisa fuerte, entre otros factores,
debe usarse otro dispositivo móvil con la persona que esté hablando o explicando la obra,
que usará una aplicación de grabación de audio y ese archivo de sonido luego será editado
y sincronizado con el video registrado. En total se usarán dos dispositivos móviles.

Para comprender la necesidad de este tipo de medidas de solución, se deben hacer

estudios previos del lugar donde se hará la ceremonia y aplicar en consecuencia las
correcciones necesarias para garantizar el registro efectivo de la ceremonia.

7- Elementos a NO deben ser grabados ni

fotografiados
ESTÁ PROHIBIDO GRABAR ANIMALES VIVOS O SACRIFICADOS O SANGRE DE LAS
CEREMONIAS. Tampoco hacer mención de ello.

Ninguno de los Awoses y Olorisas presentes en la toma debe estar con la vestimenta sucia
o dañada, portando licor, cigarrillos o cualquier otro elemento que pudiera ser
cuestionable.

Tampoco pueden estar personas con vestimenta no acorde con un ceremonial solemne de
Ifá, por lo tanto no podrán aparecer personas en shores, franelillas, escotes,
transparencias, faldas cortas, prendas con frases ofensivas, mensajes políticos partidistas,
publicidad de marcas entre otras.

No puede hacerse promoción a instituciones, fundaciones, organizaciones, partidos

políticos, empresas públicas, empresas privadas y otras estructuras distintas a ANSI en el
video a ser difundido.

Debe evitarse mostrar desperdicios, escombros y otros elementos desagradables, que ya

de por sí, no deberían estar presentes en los espacios donde se realizará la ceremonia,
pero si por cualquier motivo de fuerza mayor, estos se encontraran presentes, deben
evitarse a toda costa por la integridad de la ceremonia que se está realizando.

WWW.ANSI.ORG.VE - DOCUMENTO DE USO INTERNO

SG-SNCT: MP-2019-00001
8
 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SACERDOTES DE IFA DE VENEZUELA

SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA

8 – Organización de las personas

Los planos que se van a realizar en las distintas ceremonias deben mostrar el entorno
(ambiente), los Awoses, Olorisas y acompañantes presentes de forma organizada, con el
Awo oficiante en el centro y frente del grupo. Las personas deben estar concentradas en
el video que se está grabando y no hablando con otros, causando distracciones o en
actitud irrespetuosa de la ceremonia que se está realizando.

El awo oficiante debe explicar de forma precisa y resumida la ceremonia que se está
realizando, lugar y propósito del trabajo que realiza ANSI con las ceremonias previas.

9- Duración de los videos

Para que la difusión de estos contenidos sea sencilla, se debe tener un tiempo estipulado
de un minuto como máximo para cada video de presentación de la Obra, por cuanto es un
resumen muy sencillo.

Se realizarán las tomas previas y posteriores de la ceremonia para efectos públicos y

tomas privadas (con la duración que sea necesaria) para efectos de consumo informativo
interno de la mesa de comunicación.

Debe grabarse el video tres veces en el caso del previo y posterior, en función de corregir
errores de imagen, audio y desarrollo de la toma.

10 - Argumento de los videos

El awo oficiante deberá hablar y explicar brevemente el ceremonial que hará o que hizo,
de una forma breve y concisa.

En el argumento del video, debe evitarse los saludos a individualidades o personas

específicas y enfocarse en el hecho que se está desarrollando, la importancia del
ceremonial y el trabajo de ANSI en el estado.

11 – Fotografías
Las fotografías deben tomarse de manera “apaisada” (horizontal) para efectos de poder
utilizarlas en la página web y Redes Sociales sin inconvenientes.

El uso del flash se aconseja solo cuando la iluminación no permita una calidad aceptable.

WWW.ANSI.ORG.VE - DOCUMENTO DE USO INTERNO

SG-SNCT: MP-2019-00001
9
 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SACERDOTES DE IFA DE VENEZUELA

SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA

Se aplicarán los mismos principios de la grabación de video de acuerdo a los planos a ser
utilizados para captar las imágenes.

12 – Transmisión de la información a la secretaría de

Comunicación
Los contenidos se deben pasar en una calidad aceptable para poder garantizar su edición y
difusión por distintas plataformas. En consecuencia, la forma de pasar los contenidos de
fotografías puede ser inicialmente por plataformas de mensajería como WhatsApp, pero
se recomienda Telegram ya que no comprime la imagen.

Luego las mismas fotografías en su formato original, debe ser enviado por correo
electrónico a la dirección CONTENIDOS@ANSI.ORG.VE

Los videos deben ser transmitidos a través de correo electrónico.

13 – Ficha de la Actividad Registrada

Debe acompañar los materiales audiovisuales con una ficha que contenga los siguientes
datos:

 Ceremonia
 Lugar (ciudad, municipio, estado)
 Nombre del Awo oficiante
 Número de Awoses participantes
 Número de Olorisas presentes

14 – Difusión
El contenido debe ser evaluado inicialmente por la Secretaría de Comunicación para
aprobar su idoneidad para ser difundido y compartidos por Grupos de Mensajería, Redes
Sociales y otros medios disponibles.

15 – Material de Terceros
Se prohíbe que terceras personas ajenas a la Mesa de Comunicación y Tecnología que
estén presentes en el desarrollo del ceremonial, realicen videos y fotografías para ser
difundidas por canales no controlados o administrados por ANSI.

WWW.ANSI.ORG.VE - DOCUMENTO DE USO INTERNO

SG-SNCT: MP-2019-00001
10
 ASOCIACIÓN NACIONAL DE SACERDOTES DE IFA DE VENEZUELA

SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍA

Debe exhortarse a los presentes a respetar la presente norma, por exigencia directa de la
Junta Directiva de ANSI Venezuela

16 – Definición de Términos
La denominación de cada ceremonia con su nombre común y nombre ritual si lo tuviere,
se suministrará semanalmente a través de una ficha explicativa.

Asimismo, la denominación de la gran ceremonia que realizaremos el día 21 de diciembre

de 2019 en la Ciudad de Caracas es:

Nombre Ritual: Òdu Ba Wá

Nombre Común: Letra del Año Oficial y Unificada para Venezuela 2020

Se deben evitar otras denominaciones que no son correctas y rompen con la línea
argumentativa establecida por ANSI y debemos mostrar imagen de Cohesión.

17 – Reporte de incidencias
Cuando en el registro audiovisual de una ceremonia se presenten inconvenientes que
impidan o perturben el desarrollo de la actividad comunicacional, debe indicarse en pro
de estar informados sobre el resultado obtenido o el material que no se pudo obtener.

18 – Situaciones no previstas
Cuando se presenten situaciones no previstas en el presente manual, debe ser informado
y consultado a los Secretarios Nacionales de Comunicación.

Las consideraciones expresadas en este documento, han sido producto de los debates,
acuerdos y directrices emanadas por la Secretaría General de la Asociación Nacional de
Sacerdotes de Ifá.

Sin otro particular

Secretaría Nacional de Comunicación y Tecnología

Carlos J. Ríos – Awo Ogbe Sá Antonio Alliegro – Awo Osá Lofogbeyó

Secretario Nacional de Comunicación y Secretario Adjunto de Comunicación y
Tecnología Tecnología
Coordinador Regional Lara

WWW.ANSI.ORG.VE - DOCUMENTO DE USO INTERNO

SG-SNCT: MP-2019-00001
11