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Elaboración del presupuesto

Aprendiz:

Adriana Torrado

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

2019
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Contenido
1. Introducción ....................................................................................................................... 3

2. Elaboración del presupuesto .............................................................................................. 4

2.1. Listado de ítems: ................................................................................................................ 5

2.2. Cálculo de la cantidad de obra:.......................................................................................... 5

2.3. Cálculo de los componentes del ítem: ............................................................................... 5

2.4. Precios de los recursos ....................................................................................................... 5

2.5. Estimación de la administración, los imprevistos y la utilidad (A.I.U.): .......................... 6

2.6. Presentación del presupuesto ............................................................................................. 6

3. Conclusiones ...................................................................................................................... 7

4. Referencias ........................................................................................................................ 8
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1. Introducción

El presupuesto de obra consiste en la elaboración de una tabla de cantidades a las que se dan

valores unitarios; dando un costo total del proyecto a construir. La valoración económica de la

obra debe ser lo más cercana a la realidad, sin embargo, el costo final puede no ser la estimación

planteada inicialmente.

A través del presupuesto de obra conocemos la cantidad de los servicios, materiales y equipos

necesarios a implementar; permitiéndonos controlar, distribuir y cuidar de manera más

responsable el presupuesto. Cuando no se realiza un presupuesto de obra no se sabe cuánto dinero

se debe invertir para construir un proyecto, llevando a cabo gastos innecesarios que nos impiden

concluir con la obra.

- Los principales beneficios que ofrece elaborar un presupuesto de obra son:

- Evitar gastos innecesarios, como comprar cantidades excesivas de materiales a precios

elevados y desperdiciar recursos.

- Conocer el valor más aproximado para construir un proyecto antes de empezar con la obra.

- Planificar y controlar en relación con los gastos que se vayan realizando.

- Ahorrar; al comprar o contratar en grandes cantidades, los materiales y servicios son más

económicos.

- Evitar que la obra se paralice hasta quedar inconclusa.

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2. Elaboración del presupuesto

La elaboración de un presupuesto es un proceso cualitativo y cuantitativo que estima la

influencia del entorno cercano y general en el costo del proyecto. Todo presupuesto debe ser

elaborado de manera clara y bien presentado, hay que este es el primer contacto que tiene la

empresa con el cliente, para así tener éxito en el contrato que se cotiza.

En todo presupuesto se debe hacer un estudio económico de la obra se debe realizar un análisis

detallado, utilizando procedimientos racionales tendientes a evitar que se presenten propuestas

económicas arriesgadas, que generalmente se basan en la lógica y la experiencia de quien elabora

el presupuesto; otras veces, se guían por los precios promedios que aparecen en publicaciones o

entidades especializadas, y en otras ocasiones, se basan en los rendimientos económicos

obtenidos en obras anteriores. Aunque es importante el análisis de los rendimientos económicos

y los resultados obtenidos en anteriores proyectos para la evaluación o comparación del

presupuesto elaborado, no debe ser una metodología para su preparación.

A continuación, se presenta de forma simple, cómo deben calcularse las actividades de obra y

al final como se consolida el presupuesto. Un procedimiento recomendado para elaborar un

presupuesto de obra es el siguiente:

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2.1. Listado de ítems:

Es la elaboración del listado de actividades obtenido a partir del estudio de los planos y las

especificaciones técnicas del proyecto, los cuales, se deber agrupan por capítulos, ordenar,

clasificar y controlar durante la elaboración del presupuesto y la construcción del proyecto.

2.2. Cálculo de la cantidad de obra:

En cada ítem se calcula la cantidad de obra que lo compone, a través de un sistema de

medición directa, por el sistema inglés, por el sistema de eje universal o por cualquier otro

sistema para calcular cantidades.

2.3. Cálculo de los componentes del ítem:

En cada se calcula la cantidad de obra que lo compone, a través de un sistema de medición

directa, por el sistema inglés, por el sistema de eje universal o por cualquier otro sistema.

2.4. Precios de los recursos

En este proceso se hará un desglose del costo por unidad de medición de rubro en sus

diferentes componentes básicos, como: materiales, mano de obra, equipos y costos indirectos;

identificándose costos, cantidades y rendimientos de los materiales a usar.

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El costo indirecto es el gasto general, necesario para la ejecución de una obra y además, son

aquellos que no se identifican directamente con el proceso productivo, pero son necesarios para la

culminación de un proyecto constructivo.

El precio unitario final es la suma de gastos de material, mano de obra, equipos y

herramientas, así como, subproductos para la realización de un proceso constructivo; esto puede

contener como integrante uno o varios costos preliminares.

2.5. Estimación de la administración, los imprevistos y la utilidad (A.I.U.):

La Administración, Imprevistos, Utilidad (AIU), es utilizado en Colombia para efectos

relacionados con la determinación del Impuesto sobre las Ventas generado por algunos servicios.

En los presupuestos de obra son importantes ya que nos ayuda a obtener los porcentajes, los

costos directos, los presupuestos por ítems (precios unitarios) y por último obtener el costo de la

propuesta económica.

2.6. Presentación del presupuesto

Finalmente se registra en un formato la información pertinente que debe presentarse al

destinatario del presupuesto, que incluye: nombre del ítem, unidad de medida, cantidad de obra,

valor unitario y valor total del ítem.

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La suma del valor total de los ítems que componen un capítulo da como resultado el valor de

éste y la suma de los valores de los capítulos da como resultado el valor del proyecto.

3. Conclusiones

 Antes de realizar el presupuesto se deben estudiar los planos y especificaciones para

considerar los rubros y actividades que se necesitarán en la ejecución del proyecto.

 Antes de realizar el presupuesto se deben estudiar los planos y especificaciones para

considerar los rubros y actividades que se necesitarán en la ejecución del proyecto.

 Cuando no se realiza un presupuesto de obra no se sabe cuánto dinero se debe invertir

para construir un proyecto, llevando a cabo gastos innecesarios que nos impiden

concluir con la obra.

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4. Referencias

Guía de Aprendizaje 2 “Costos y Presupuestos para Edificaciones IV – Elaboración del

Presupuesto”, tomado de material de apoyo curso Costos y Presupuestos IV.

Cabrera, Fausto. (2015). Elaboración del presupuesto de obra. Recuperado de

http://www.eloficial.ec/modulo-3-elaboracion-de-presupuesto-de-obra/