FORO: “EVENTOS EMPRESARIALES Y PROCESO DE NEGOCIACIÓN”

ELABORADO POR:

AMALFI MORALES RIVERA

FICHA: 1792924

PRESENTADO A:

GLORIA STELLA RUA ZAPATA

INSTRUCTORA

TECNOLOGO GESTIÓN DE MERCADOS

SENA CENTRO DE COMERCIO

2019

“EVENTOS EMPRESARIALES Y PROCESO DE NEGOCIACIÓN”

Frente a los procesos de planeación y realización de un evento, ¿qué principios deben

orientar dichos procesos para garantizar que el evento sea sostenible?, ¿cómo pueden

aplicarse?

Hay varios factores que influyen en la organización del evento y determinan su impacto.

Estos factores son el espacio (cerrado o abierto), los servicios del evento y la tipología

(reunión, festival, congreso…). Para que el evento sea sostenible, simplemente hay que

realizar una buena planificación del mismo, con las medidas adecuadas.

Los principales puntos a tener en cuenta en la organización de un evento sostenible son los

residuos, el agua y la energía, la movilidad, la alimentación, la protección del entorno y la

comunicación. Una vez que tengas la planificación de tu evento, debes evaluar que

verdaderamente se cumplen las condiciones de evento sostenible.

¿cómo puede la sociedad demandar responsabilidad de las empresas, con respecto al

impacto que tenga en el medio ambiente, la realización de un evento?

Disminuir los impactos ambientales es posible sin renunciar a los objetivos lúdicos y/o

culturales de una celebración.

Sostenibilizar un evento es más sencillo de lo que parece, sólo requiere un poco de

planificación y mucho compromiso, valorando y adoptando las medidas adecuadas que

reduzcan el impacto negativo, ambiental y social, previsto. Debemos:

 Reducir, reutilizar y reciclar los residuos.

 Disminuir el consumo de energía y agua.

 Favorecer la movilidad sostenible.

 Evitar la contaminación atmosférica.

 Evitar la contaminación acústica y lumínica.

 Distribuir alimentos sanos y responsables con el medio ambiente y la salud.

 Proteger el hábitat de animales y plantas.

 Sensibilizar a las personas asistentes acerca del respeto a su entorno.

 Comunicar a la sociedad en general el valor y repercusión de un evento sostenible.

Proceso de negociación

¿cómo influyen en los procesos de negociación las emociones de las personas

involucradas en las decisiones que se toman?

Las emociones juegan un papel importante en el proceso de la negociación, y en estos últimos

años su efecto se está estudiando con mas rigurosidad. Las emociones tienen el potencial de

desempeñar un papel ya sea positivo o negativo en la negociación.

Durante las negociaciones, la decisión de concretar un acuerdo o no se basa en gran medida

a factores emocionales. Las emociones negativas pueden causar un comportamiento intenso

e incluso irracional, y causar conflictos que pueden llegar a colapsar las negociaciones, pero

también puede servir para lograr concesiones. Por otro lado, las emociones positivas con

frecuencia facilitan llegar a un acuerdo y ayudan a maximizar los beneficios conjuntos, y

también pueden ser un instrumento para lograr concesiones. Las emociones

discretas positivas y negativas pueden ser estratégicas para influir en la tarea y los resultados

relacionales y pueden desarrollarse de manera diferente a través de las fronteras culturales.

¿qué tipos de comportamiento de los negociadores pueden llegar a resolver problemas

tales como el estancamiento o el punto muerto durante la negociación?

Las negociaciones pueden fracasar debido a muchas razones, pero no deberían hacerlo sólo

porque se encuentren estancadas. Si están en un punto muerto es porque todavía no se han

roto. Incluso si una de las partes no quiere seguir negociando, puede ser porque no quiere

continuar en los términos en que se estaba haciendo hasta ese momento.

En términos generales, toda negociación requiere tres pasos esenciales: captura de

información, planificación estratégica y acción.

La clave se encuentra en la información: si uno no sabe qué es lo que quiere la otra parte,

¿cómo va a llegar a un acuerdo? Y lo que es peor: si ni siquiera sabe qué es lo que él mismo

quiere conseguir.

- Dónde están exactamente los escollos. No siempre es tan evidente. ¿Qué tal si pedimos la

opinión de la otra parte? ¿Estamos seguros de que ambos creemos que el obstáculo es el

mismo? Tal vez nos convenga recibir la opinión de un observador externo –no

necesariamente un mediador.

- ¿Hemos ofrecido información clara sobre lo que deseamos? Es posible que la otra parte

se imagine lo que queremos, pero eso no significa que lo sepa.

- ¿Tenemos claro qué es lo que quiere la otra parte? Da igual si el oponente es mal

comunicador. Tal vez sea necesario que le ayudemos a explicarse.