FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION DOCENTE: MICHEL TAMAYO SABORIT

Contenido
A) Explique el concepto de administración tomando como base los aportes dados en definiciones de
tres autores. ................................................................................................................................................. 1
B) ¿Considera ud. que las labores que desarrollan todas las organizaciones están asociadas a
administrar? Argumente mediante un ejemplo. ........................................................................................ 3
C) Explique cuál es la finalidad de las categorías Eficiencia y Eficacia. ...................................................... 4
Fuentes Bibliográficas .................................................................................................................................. 5

A) Explique el concepto de administración tomando como base los aportes dados en definiciones
de tres autores.
Sabemos hoy en día que la administración es considerada como una actividad que abarca a todo
el mundo empresarial alrededor del planeta para su completo entendimiento es necesario tener
en cuenta su definición y propósito para las personas que interactúan en este mundo, a
continuación se presenta los conceptos descripto por tres autores con su respectivo análisis.
Koontz describe a la administración como un proceso mediante el cual se diseña y mantiene un
ambiente en el que individuos que trabajan en grupos cumplen metas específicas de manera
eficaz. (Koontz & Weihrich, 2012)

En el año 1996 en su libro Stoner describe el concepto de administración como “Organizar es el

proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de
una organización, de tal manera que éstos puedan alcanzar las metas de la organización.
Diferentes metas requieren diferentes estructuras. Por ejemplo, la organización que pretende
desarrollar programas de software para computadoras necesitará tina estructura diferente a la
que requiere un fabricante de pantalones vaqueros”. (Stoner, 1996)

Robbins describe un concepto de administración que involucra la coordinación y supervisión de

las actividades de otros, de tal forma que éstas se lleven a cabo de forma eficiente y eficaz. Ya
sabemos que coordinar y supervisar el trabajo de otros es lo que distingue una posición gerencial
de una que no lo es. Sin embargo, esto no significa que los gerentes puedan hacer lo que quieran
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en cualquier momento, en cualquier lugar o de cualquier forma. Por el contrario, la

administración implica garantizar que la gente responsable de realizar actividades laborales las
realice de forma eficiente y eficaz, o al menos es a lo que aspiran los gerentes. (Robbins & Coulter,
2010)

Los tres autores describen a la administración como una serie de procesos a seguir, para lograr
esto se necesita tener una estructura de cómo estará conformada la organización o empresa,
cada parte de dicha estructura contara con personas capacitadas para una determinada labor
por supuesto cada una de estas deberá tener una debida supervisión con el fin de garantizar el
funcionamiento de esta como tal, por ello cada una una de sus partes deberá estar en constante
comunicación de allí viene la coordinación de la que nos habla Robbins en su libro, esta también
deberá organizarse y distribuir los recursos necesarios que la organización necesita tal y como
nos da entender Stoner, si se sigue todo esto la organización estará muy bien administrada y se
cumplirá todos los objetivos que esta se ha propuesto desde un principio pues cada individuo
que conforma la organización está especializada para desempeñar una función según descrito
por Koontz.
Una definición más clara de lo que es administración a mi pareces es la del proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar de manera eficiente cada uno de los recursos que una organización
posee o crea a medida que va creciendo, el uso correcto y moderado de estos recursos ayudar a
que la organización trabaje de manera eficiente y pueda cumplir con sus objetivos y metas que
se ha propuesto desde su nacimiento, dichos recursos ayudara a planeación de estrategias y
formas en la que la organización evolucionara a medida que va creciendo, cada una de las
estrategias deberá tener en si su propia finalidad, para que se la usara, donde se la usara y para
quienes va dirigida, todo esto requiere de una planificación posterior ya que es allí donde si lo
que se ha propuesto será beneficioso para la organización o no.
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B) ¿Considera ud. que las labores que desarrollan todas las organizaciones están asociadas a
administrar? Argumente mediante un ejemplo.
Tomemos como ejemplo una empresa que quiere promocionar sus servicios mediante el uso de
los medios de comunicación, contrata a una organización o agencia encargada de hacer la
publicidad, la agencia convoca una reunión donde están presentes el administrador, gerente
departamento creativo, departamento de marketing, departamento de RRPP entre otros, se
reúnen para decidir cuál será la estrategia a emplear, es por ello que el departamento de
administración o el administrativo dirá cuanto es el presupuesto destinado a cada labor que se
hará, debido a que pautar en canales de televisión, radio, y medios digitales como la internet y
el uso de redes sociales generan gasto, cuando ya esté establecido el presupuesto el
departamento creativo ya deberá a tener disposición los diseños o bocetos que se presentarán
al público estos deberán ser aprobados por el cliente, el departamento de marketing deberá
planear una estrategia segmentada para que el mensaje publicitario de la empresa del cliente
llegue a las personas correctas es decir a las personas que estén interesadas en usar sus servicios,
es allí cuando el uso de las redes sociales entra en acción ya que para aprender llevar un mensaje
o una publicidad a través de este medio es necesario conocer los gusto y que es lo que realmente
quieren las personas es así como este departamento planea una estrategia para atraer a las
personas. El departamento de RPPP se pone en contacto con los diferentes medios para llegar
un acuerdo en que horarios la publicidad podrá ser mostrada al público para ello cada medio
tiene una franja de espacios destinados a publicidad y un precio fijado, cada uno de los
departamentos están perfectamente organizados y comunicado de esta manera se evitaran
errores durante el proceso si en caso de haber un error cada departamento deberá de buscar la
solución de manera eficaz y concisa pues en este ámbito de trabajo el tiempo es esencial y la
respuesta a soluciones es de vital importancia todo esto se logra con el fin de que el pedido del
cliente se haga y este quede satisfecho pues el cliente observara que tan eficiente es la agencia
al momento de hacer un trabajo si todo está bien y se ha cumplido con las especificaciones la
organización habrá ganado un cliente satisfecho más y todo se logró por tener una estructura
que cumple con los objetivos eso da un buen ejemplo de cómo funciona y de cómo está
administrada una organización.
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C) Explique cuál es la finalidad de las categorías Eficiencia y Eficacia.

La eficiencia dentro de una organización nos es más que obtener resultados usando de manera
reducida los recursos que estas dispone es decir la materia prima, el personal que labora dentro,
los equipos disponibles y el presupuesto destinado a un proyecto en específico, todo esto se lo
conoce como “hacer bien las cosas” la meta o finalidad a alcanzar mediante la eficiencia es lograr
que los objetivos y metas propuestos sea para la organización o un proyecto con la menor
cantidad de recursos posibles y a optimizar el tiempo , es decir no usar más de lo necesario de
esta manera no se desperdicia recursos que se podría necesitar en un futuro, en lo que se refiere
al tiempo es hacer bien las cosas a tiempo por ejemplo se nos pidió que la entrega de un proyecto
es dentro de cuatro semanas, la organización comienza a planear la distribución de recursos si
todas la partes se la organización están en perfecto equilibrio y hay entendimiento la entrega del
proyecto estaría finalizada en tres semanas es decir queda una semana una semana que la
organización la puede emplear para otro proyecto de esta manera se optimiza el tiempo ya que
el tiempo sobrante se lo puede emplear en otra cosas y de esa manera no se desperdicia.
La eficacia se entiende por eficacia a “hacer las cosas correctas” con esto nos referimos a que se
cumplan los objetivos propuestos durante el crecimiento de la organización o antes de su
creación, es decir si la empresa se propuso a realizar un objetivo esta deberá alcanzarlo de lo
contrario la organización no prosperara y la organización entrara en una etapa de declive, el
cumplimiento de metas y objetivos llevara a la organización a su etapa de madurez, eso quiere
decir que todas las partes que conforma una organización está cumpliendo con cada una de sus
actividades es decir están haciendo lo correcto haciendo lo que le corresponde cada una si una
parte falla pues la organización se viene abajo.
Al realizar aquellas actividades que ayudarán a la organización a alcanzar sus metas. Por ejemplo,
en la fábrica HON, los objetivos incluyen satisfacer las rigurosas demandas de los clientes,
ejecutar estrategias de manufactura de clase mundial y hacer que el trabajo de los empleados
sea más sencillo y seguro. Por medio de diversas iniciativas se plantearon estos objetivos y se
lograron. (Robbins & Coulter, 2010)
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Fuentes Bibliográficas

Anonimo. (2012,Septoembre9). promonegocios.net. Recuperado de:

https://www.promonegocios.net/administracion/definicion-administracion.html

Correa, F. (204, Enero 24). Gestiopolis. Recuperado de: https://www.gestiopolis.com/definicion-de-

administracion-y-teorias-administrativas/

Emprendedores EM. (2017, Febrero 13). Recuperado de:

https://emprendedoresempresas.wordpress.com/2017/02/13/diferencia-entre-eficiencia-y-
eficacia-en-las-empresas/

Koontz, H., & Weihrich, H. (2012). Administracion una perspectiva global y empresarial. Mexico:
Mcgraw-Hill.

Robbins, S., & Coulter, M. (2010). Administracion (10 edicion ed.). Mexico: PEARSON EDUCACIÓN,.

Stoner, J. (1996). Administracion (Vol. 6ta edicion). Juarez, Estado de Mexico, Mexico: Prentice Hall.

Koontz H.; Weihrich H. y Cannice M. (2012) Administración: Una perspectiva global y empresarial.
Mcgraw-Hill/Interamericana Editores S.A. De C.V. México D.F (Capitulo 1).

Stoner, J. (1996) Administración. Prentice Hall Hispanoamerlcana, S.A. 6ta Edición. Naucalpan
de Juárez. Estado de México (Capitulo 1).

Robbins S. y Coulter M. (2010) Administración. Pearson Educación, 10 ma Edición. México

(capítulos 1, 3, 4.)