Análise Organizacional

Problemas: 01. Poucos bebdouros

02. Plano de carreira não elaborado
03. Falta de limpeza nos banheiros
04. Planejamento de layout deficiente
05. Comunicação interna
06. Falta de aparelho para registrar ponto
07. Aviso de férias não repeita legislação
08. Falta rastreabilidade dos itens produzidos
09. Gestor inacessível
10. Coordenadores não trabalham em conjunto
11. Equipe desmotivada
12. Falta de materia-prima
13. Falta estacionamento para colaboradores e clientes
14. Setores mal ventilados
15. Planejamento de manutenções
16. Alto índice de retrabalho
17. Falta de feedback
18. Sobrecarga de trabalhos manuais
 ANÁLISE G.U.T
PROBLEMAS Gravidade Urgência Tendência GxUxT Classificação
Falta rastreabilidade dos itens produzidos 5 5 5 125 1°
Coordenadores não trabalham em conjunto 5 5 5 125 2°
Equipe desmotivada 5 5 5 125 3°
Alto índice de retrabalho 5 5 5 125 4°
Falta de limpeza nos banheiros 5 5 4 100 5°
Setores mal ventilados 4 4 5 80 6°
Falta de materia-prima 4 4 4 64 7°
Gestor inacessível 5 4 3 60 8°
Sobrecarga de trabalhos manuais 5 3 3 45 9°
Poucos bebdouros 4 3 3 36 10°
Plano de carreira não elaborado 3 3 4 36 11°
Comunicação interna 4 3 3 36 12°
Aviso de férias não repeita legislação 4 3 3 36 13°
Falta de feedback 3 4 3 36 14°
Planejamento de layout deficiente 3 3 2 18 15°
Falta estacionamento para clientes 3 3 2 18 16°
Planejamento de manutenções 4 2 2 16 17°
Falta de aparelho para registrar ponto 2 2 2 8 18°
 Plano de Ação 5W2H
Numero: 01 Data: 03/12/2019 Área: Area fabril Produto ou Processo: organização
Descrição do Problema: Falta rastreabilidade dos itens produzidos Data/Hora da Ocorrência Data/Hora da Restauração

Itermitente

Tempo de Conserto Tipo de Quebra/Falha

Não calculado

Itens Pesquisados Resultados

Porquê?
PCP deficiente Portanto
Causa Raiz
Porquê?
Falta de treinamento Portanto

Porquê?
Baixo investimento Portanto

Porquê?
Corte de gastos Portanto
Porquê?
Crise econômica
Quando
O que Como Quem Onde Por que Quanto % Completo Situação Atual
Início Fim

Reestruturação de Eliminar retrabalhos

Diretores em conjunto
valores destinados Acessoria terceirzada Imediato Até eliminar problema Própria empresa(fábrica) desnecessários e tempo de R$ 50.000,00 0% Em análise
com acessoria
a investimentos procura
 Plano de Ação 5W2H
Numero: 02 Data: 03/12/2019 Área: Administrativa Produto ou Processo: Gestão
Descrição do Problema: Coordenadores não trabalham em conjunto Data/Hora da Ocorrência Data/Hora da Restauração

Constantemente

Tempo de Conserto Tipo de Quebra/Falha

Itens Pesquisados Resultados

Porquê?
Divergência de interesses Portanto
Causa Raiz
Porquê?
Diretor não participativo Portanto

Porquê?
Empresa familiar Portanto

Porquê?
Gerentes são os filhos Portanto
Porquê? Falta de ambição de
crecimento e indicadore
Quando
O que Como Quem Onde Por que Quanto % Completo Situação Atual
Início Fim

Contratação de Um gestor externo defenderá

Imediatamente pós
gerente externo Seleção externa RH Até vaga ser preenchida Administrativo os interesses da empresa e Não calculado 0% Aguardando Inicio
solicitado
(não familiar) não os próprios interesses
 Plano de Ação 5W2H
Numero: 03 Data: 03/12/2019 Área: Fábica Produto ou Processo: salários e feedback
Descrição do Problema: Equipe desmotivada Data/Hora da Ocorrência Data/Hora da Restauração

Constante

Tempo de Conserto Tipo de Quebra/Falha

Itens Pesquisados Resultados

Porquê?
Falta de valorização Portanto
Causa Raiz
Porquê? Coordenadores não
Portanto
acompanham trabalho
Porquê?
Não existe feedback Portanto

Porquê?
Falta de reajustes salariais Portanto
Porquê?
Falta de plano de carreira
Quando
O que Como Quem Onde Por que Quanto % Completo Situação Atual
Início Fim

Irrisório, pois o
após o
Com um plano de carreira os
desenvolvimento
Desenvolver plano Análise dos salarios do Após conclusao do mesmo e colaboradores sabem o que
Setor de RH Imediatamente RH do plano ele se 0% Aguardando Inicio
de carreira mercado de trabalho aplicação precisam para alcançar os
pagará com
niveis superiores
aumento da
produtividade
 Plano de Ação 5W2H
Numero: 04 Data: 03/12/2019 Área: Fábrica Produto ou Processo: Produto pronto
Descrição do Problema: Alto índice de retrabalho Data/Hora da Ocorrência Data/Hora da Restauração

Inicio imediato

Tempo de Conserto Tipo de Quebra/Falha

Itens Pesquisados Resultados

Porquê? Erros em diversas fases do

Portanto
Causa Raiz
processo
Porquê?
Falta de testes Portanto

Porquê?
Itens sucateados Portanto

Porquê? Desconhecimento do
Portanto
histórico de erros
Porquê? Falta setor de controle de
qualidade
Quando
O que Como Quem Onde Por que Quanto % Completo Situação Atual
Início Fim

Criar setor Setor composto por

Testando os itens em cada
responsável pela pessoas com qualificaçao
Após setor estar completo e fase do processo os erros
inspeção e em controle de qualidade Diretoria e RH Imediatamente Área fabril Não calculado 0% Aguardando Início
funcionando serão minimizados e os
controle de e sejam inseridas nos
retrabalhos extintos
qualidade setores
 Plano de Ação 5W2H
Numero: 05 Data: 03/12/2019 Área: Segurança Produto ou Processo: Banheiros
Descrição do Problema: Falta de limpeza nos banheiros Data/Hora da Ocorrência Data/Hora da Restauração

Diariamente

Tempo de Conserto Tipo de Quebra/Falha

Itens Pesquisados Resultados

Porquê? Limpeza em dias

Portanto
Causa Raiz
espaçados
Porquê?
Definição da empresa Portanto

Porquê? Não averiguam limpeza

Portanto
dos banheiros
Porquê? Despreocupação dos
Portanto
gestores
Porquê? Falta de reclamação junto a
CIPA
Quando
O que Como Quem Onde Por que Quanto % Completo Situação Atual
Início Fim

Solicitar participação de
uma junta de Aumento da segurança e
Fazer reclamação
colaboradores nas Após regularizado o higiene do local de trabalho,
junto à CIPA sobre Colaboradores e CIPA Imediatamente Coordenação Não avaliado 0% A ser Implantado
reuniões da CIPA, para cronograma de limpezas propiciando um maior bem
tal problema
exigir providências estar
imediatas