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Informe sobre CRM y su aplicación

1.- El CRM o la administración de las relaciones con el cliente, es la estrategia de


negocio enfocado en maximizar el valor de los clientes mediante la obtención,
incremento y retención de los clientes correctos. Donde sus principales elementos
son:
1. Estrategia
2. Segmentación
3. Procesos
4. Tecnología
5. Organización
La tecnología es de vital importancia en la aplicación del CRM ya que esta nos
ayuda a comparar, analizar y almacenar los datos recolectados de nuestros
clientes mediante una base de datos que le permitirá dar soporte a las decisiones
y administración de campaña para mejorar la relación y lograr una fidelización del
cliente, esto se ve cuando el cliente vuelve a comprarnos con asiduidad
convirtiéndose fiel a nuestros productos o servicios, haciendo de una venta el
principio de la siguiente. Parte de esto es gracias a una comunicación asertiva que
permita saber “llegar” a los diferentes tipos de clientes, comprendiendo lo que este
espera recibir, tratar al cliente de forma adecuada sin pasar los límites de cada
personalidad.Esto da a demostrar compromiso hacia al cliente generando una
mayor confianza por parte deeste hacia la empresa.
2.- ¿Qué es comunicación y que se necesita para tener una buena
comunicación?
Comunicar es compartir un poco de nosotros mismos influyendo en las ideas y
sentimientos a los demás; mediante el proceso por medio del cual un emisor y un
receptor establecen una conexión a través de un mensaje que les permite
intercambiar ideas e información, el cual constituye un instrumento social
importantísimo de cambio.
Para tener una buena comunicación es necesario:
Claridad: una expresión es clara cuando el pensamiento del que emite el mensaje
penetra sin esfuerzo en la mente del receptor.
Concisión: brevedad y economía de medios en el modo de expresar un concepto
con exactitud.
Claridad: efecto y distinción que por medio de los sentidos, especialmente la vista
se puede percibir y expresar sensaciones de una manera clara, esto a través de
inteligencia e idea.
Precisión: estilo, concisión y exactitud rigurosa sobre lo que va a tratar.
Originalidad: principios que tienen origen y nacimiento del escritor, y que no es
traducido o doblado de otro autor.
Ortografía: manera correcta de escribir las palabras y de emplear los signos de
puntuación según las normas de una lengua determinada.
Dialogo: Es la esencia de la comunicación, si no hay interacción en los
interlocutores, donde cada uno se toma su tiempo tanto como para transmitir como
para escuchar y sobre todo comprender al otro, entonces no habrá comunicación.
Atención: cualquier evento simultáneo al diálogo puede robar nuestra atención y
lo inconveniente de ello es que nos hace perder parte de la información que se
nos está transmitiendo, lo que resultará en una comunicación ineficaz.
Respetar la opinión del emisor: Todos tenemos diferentes puntos de vista.
Saber manejar el silencio: Es necesario dejar que los demás tengan la
oportunidad de expresarse.
Comprender el código: Que tanto el emisor como el receptor traten de
entenderse mutuamente.

¿Qué funciones consideras que tienen en el proceso de comunicación?


Considero que las funciones que contiene un proceso de comunicación son:
- Función Referencial: Sirve para informar, narrar, caracterizar, definir, etc.

- Función Apelativa o Conativa: Es la función que entrega normas, ordena,


sugiere y averigua entre otras cosas.

- Función Expresiva o Emotiva: Manifiesta emociones, sentimientos,


sensaciones, exalta hechos, etc.

- Función Metalingüística: Reflexiona sobre el lenguaje mismo, cada vez que


explicamos un código.

¿Qué es el CRM?
El CRM (Customer Relationship Management) o la administración de las
relaciones con el cliente, es la estrategia de negocio enfocado en maximizar el
valor de los clientes mediante la obtención, incremento y retención de los clientes
correctos.
¿Para qué sirve el CRM a una empresa?
Un CRM es una gran herramienta de gestión. Su ventajoso almacenamiento de
datos permite conocer el mercado, comprender a los clientes, mejorar la oferta y la
venta, así como mejorar campañas comerciales. El uso de software de CRM para
coordinar las ventas puede suponer un cambio importante.
Las ventajas de un software de CRM son múltiples;
- Tienes unificados y actualizados todos los datos de los clientes, incluyendo
datos históricos, preferencias, usos, información demográfica y de contacto.
Todo ello en un solo sitio.

- Venta cruzada: Con la información obtenida se ofrecen productos


complementarios a los que consume o pretende consumir un cliente.

- Mejorar la oferta y venta: Gracias a la base de datos que poseen las


compañías con el CRM, su conocimiento sobre los clientes y sobre los
mercados es inmenso. De esta manera podrán optimizar sus ofertas para
adecuarlas a las necesidades del momento.
-
¿De qué manera el CRM puede mejorar las experiencias de compra de los
clientes?
Las empresas que manejan la estrategia del CRM saben que tienen que enfocar
todos sus mecanismos en el cliente, esto hace que la atención y predisposición
hacia ellos sea de vital importancia.Esta circunstancia le permite al cliente estar en
un estado de seguridad, comodidad y conformidad con su compra o servicio.

Análisis.
Lo primero a tener en cuenta es que no se puede contentar a todo el mundo.
Algunas empresas de marketing piensan que cuanto mayor sea el público objetivo,
más difusión tendrá la marca, pero realmente no se trata de términos cuantitativos
sino cualitativos: segmentar el mercado es la clave, es decir, buscar qué
consumidores tienen preferencias similares y crear grupos homogéneos.
Características claves:
Una buena campaña de marketing que nos permita promocionar dicho producto o
marca.
Analizar las características de los tres mercados
Las acciones de la competencia
Establecer un plan de marketing dirigido a mejorar la imagen de mercado.
Y la combinación de cuatro variables que permiten abordar con éxito un mercado:
- El producto
- El precio
- La distribución
- La promoción

Dificultades en la implementación de una estrategia CRM


- No se conoce bien al consumidor, ni las necesidades que este tiene.
- No se cuenta con una oferta de producto o servicio de valor para el cliente.
- No se cuenta con la información de los clientes nuevos ni anteriores.
- Se trata a todos los clientes de la misma manera, sin importar sus diferencias.
- Engañar y ser deshonesto cuando las cosas no están funcionando.
- Olvidar que todo requiere de un proceso.
- Falta de cambio durante el proceso cuando estos son necesarios.

La importancia de la comunicación asertiva


Esta permite a los colaboradores actuar de manera adecuada ante las diferentes
situaciones que deben afrontar en cualquier ámbito, las situaciones más
propensas a verse afectadas por el manejo que se le dé a la comunicación son:
nuevos proyectos, reestructuraciones a nivel interno, incursión en nuevos
mercados, nuevas líneas de productos, creación de nuevas plataformas o canales
de distribución, manejo del conflicto dentro del equipo de trabajo, procesos de
negociación con proveedores.