Vocabulario básico en inglés que debes conocer: la oficina en inglés

Vocabulario básico relacionado con la temática de la Oficina – ‘The Office’

-Paper knife -Abrecartas

-Desk diary- Agenda (de despacho de mesa)

-Pocket diary- Agenda de bolsillo

-Note- Anotación / Apunte

-Filing clerk- Archivador/a

- File Archivo (documento) –/ Archive Archivo (sitio)

-Filing cabinet -Archivador

-administrative assistant-Auxiliar administrativo

-Writing pad- Bloc

-Pen- Bolígrafo

-Calculator -Calculadora

-Folder / File -Carpeta (papeles, documentos)

-Letter- Carta

-tape- Cinta adhesiva

-Answering machine / Answer phone- Contestador automático

-Correcting fluid, Tipp-ex -Corrector/ Tippex

-Mail -Correo
-A-5 sheet of paper- Cuartilla (1/2 folio)

- Journal- Diario

-Disk- Disco

-Hard disk- Disco duro

-Address book- Directorio / Libreta de direcciones

- Document -Documento

-Clerk- Empleado

-Scanner- Escáner

-Desk / Bureau- Escritorio

-Invoice / Bill- Factura

- Fax- Fax

-Index card- Ficha (de archivo)

-Card index- Fichero

-Data file- Fichero de datos (informática)

- Sheet- Folio (hoja)

-Photocopier/Photocopying machine -Fotocopiadora

-Computer graphics- Gráficos por ordenador

- Staple- Grapa
- Stapler - Grapadora

-Spreadsheet- Hoja de cálculo

-Printer- Impresora

-Laser printer- Impresora láser

-Information folder / Briefing kit- Informe

- Inventory / Stocktaking- Inventario /balance

-Desk lamp- Lámpara de escritorio/ Flexo

-Pencil- Lápiz

-Note book- Libreta

-Spiral notebook- Libreta de anillas

-Account book -Libro de contabilidad –

-Listing / Printout -Listado (Informática)

-Telephone directory- Listín de teléfonos (telefónico)

-Coffee machine- Máquina de café

- Typewriter- Máquina de escribir

- Typist- Mecanógrafo/a

-Office desk / desk- Mesa de despacho

-Modem- Módem

-Mobile phone / Cell phone /Cell- Móvil

-Office furniture- Muebles de oficina

-Office- Oficina/ Despacho

-Office worker- Oficinista

-Personal computer (PC)-Ordenador personal (PC)

-Portable computer/Laptop- Portátil (pequeño)

- Screen- Pantalla

-Squared paper- Papel cuadriculado

-Wastepaper bin- Papelera (recipiente)

-Glue- Pegamento

-hole punch- Perforadora

-Paperweight- Pisapapeles

-whiteboard- Pizarra blanca

-Fountain pen- Pluma estilográfica

-Document holder- Portadocumentos

Más vocabulario básico sobre la Oficina que te puede servir

-Pencil holder / Pen holder-Portalápices para escritorio –

-Propelling pencil (UK) / Mechanical pencil (US)-Portaminas

Portapapeles (maletín) – Briefcase

Procesador de textos – Word processor

Programa – Program (US)/ Programme (UK)

Ratón – Mouse

Rotafolios / Pizarra de papel – flipchart

Rotulador – Marker / Felt-tip-pen

Sacagrapas – Staple remover

Secretario / Asistente – Secretary / Assistant

Sello – Stamp

Sobre (carta) – Envelope

Sujetapapeles – Paper clip

Tablón de anuncios – Notice board

Teclado – Keyboard

Teléfono – Telephone / Phone

Tijera – Scissors

Tinta – Ink

Trabajo administrativo – Paperwork

Videoconferencia – Videoconference
Acciones en la Oficina

Enviar por correo – To post (UK) / To mail (US)

Enviar un fax – To fax

Coger/Contestar el teléfono – To answer the phone

Enviar un correo electrónico – To send an email / To email

Guardar / Archivar – To save / To file

Imprimir un documento o página – To print out

Llamar por teléfono – To phone (formal) / To call / To give a call

Pasar una llamada – To transfer a call

Tomar notas – To take notes

Cómo vestirse para la Oficina – What to wear at the Office

Normalmente para trabajar en una oficina existen unas normas de etiqueta o “dress
code“.

Se espera que los trabajadores vistan de forma sobria y elegante, a eso se refiere la
expresión inglesa “Smartly dressed”. En el caso de los hombres el vestuario suele
consistir en un traje “suit” y muchas veces corbata “tie“. Para las mujeres es
habitual vestir tanto pantalón “trousers” como falda “skirt” y una blusa “blouse”, por
ejemplo.
Puedes revisar nuestra entrada sobre la ropa en inglés para seguir ampliando
vocabulario.

¿Quién trabaja en la Oficina?

 Accountants – Look after the finances in an organisation – They work

in an office.

 Contables – Se encargan de las finanzas en una organización. Trabajan en una

oficina

 Lawyers – Defend and prosecute people -They work in a law court and
in a lawyers office.

 Abogados – Defienden y procesan a gente. Trabajan en el juzgado y en un

bufete de abogados.

Nota: Abogado defensor – defense attorney

Fiscal / abogado de la acusación – Prosecutor

Receptionists – Meet and greet visitors – They work in reception.

Recepcionistas – Reciben y dan la bienvenida a los visitantes – Trabajan en recepción.

Sales Representatives – Sell goods and look after customers -They work on
the road and in an office.
Comerciales /vendedores – Venden productos y se encargan de atender a los clientes.
Trabajan en la carretera y en una oficina.

Secretaries and Assistants – Arrange appointments, type letters and

organise meetings – They work in an office.
Secretarios y asistentes – Organizan citas y reuniones y escriben cartas. Trabajan en
una oficina.