H O S P IT A L H U A C H O

INFORME Nº 001 -2019-COMPUTO-C.S.HUALMAY

R E D H U A U R A -O Y Ó N

Hualmay, 28 de Mayo del 2019

A : MC. PABLO CESAR OBISPO DAMASO

Medico Jefe de la Micro Red Hualmay

DE : TEC. ADM. JANDER VELA MONTENEGRO

Encargado de Computo del Centro Salud Hualmay

Asunto: Requerimiento de Materiales y Equipo de cómputo

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De mi mayor consideración, tengo el agrado de dirigirme a usted para informarle

que es necesario contar con los siguientes materiales y equipos para el
mantenimiento de los equipos del Centro Salud Hualmay, las cuales son:

 02 Extensión Eléctrica de 8 metros de largo con conexión trifásica mínimo

4 entradas.

 02 Pico de corriente, problemas eléctricos de las áreas de Estadística y SIS

del Centro Salud Hualmay.

 05 Adaptador de entrada trifásico para cada servicio del Centro Salud

Hualmay.

 100 Und, conectores RJ-45 Cat5 para Cable UTP, problemas de conexión
de internet de los servicios del Centro Salud Hualmay.

 50 metros, cable UTP Cat5 para conexión de internet de los servicios del
Centro Salud Hualmay.

 05, Adaptador para cable de Red RJ-45 UTP Empalme Union Hembras.

 50 Unidades, Disco Dvd Imprimible Princo 4.7 Gb para la instalación de los

programas a las PC´S de los servicios del Centro Salud Hualmay.

 01 Juego Destornilladores de Pc y Latop.

 01 Cautin.

 01 Tester Probador De Cable Lan Red Rj45.

 01 Estaño para soldadura diametro 0.8mm 100g, soldar las piezas de

cables sueltas de los CPU.

 01 Alcohol Isopropilico para limpieza de equipos y accesorios de cómputo.

 05 paquetes Hisopos de algodón.

 02 teclados, para los servicios del Centro Salud Hualmay.

 02 mouse, para los servicios del Centro Salud Hualmay.

 Brocha de Nylon 1/2", 1" y 3", limpieza de la placa de los CPU.

 30 Pilas boton Sony Cr2032/Pc, configuración de los CPU.

 01 Pasta Termica Cpu Gpu Arctic Mx-4 4gr, evitar el sobrecalentamiento del
procesador de cada CPU.

Atte.

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TEC. ADM. JANDER VELA MONTENEGRO
Encargado de Computo del Centro Salud Hualmay
 INFORME Nº 006 -_2017-UNIDAD DE SEGUROS-C.S.HUALMAY

Hualmay, 8 de Febrero del 2017

A : M.C. Massiel Trinidad Meneses

Medico Jefe de la Microred Hualmay
DE : Tec. Adm. Mario Elmer Porlles Santos
Tec. Adm. Seguros

Asunto: RESPUESTA AL MEMORANDO CIRCULAR Nº017-2017-GRL-DIRESA-HH-RSHO-U.SEG

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De nuestra mayor consideración, tengo el agrado de dirigirme a usted para

informarle respecto al MEMORANDO CIRCULAR Nº017-2017-GRL-DIRESA-HH-
RSHO-U.SEG, desde el 23 del mes de Enero se viene aplicando el cuadro de
control de FUAS no digitadas en nuestro establecimiento, por lo cual le remito el
primer informe del mes de enero. También debo reiterar que se envió a todos los
establecimientos de la Microred dicho modelo para su aplicación.

Atte.

 puede digitar los Puestos de Campo Alegre y Domingo Mandamiento por cumplir dicha

labor.
  En referencia al llenado de FUA, se debe mejorar en los profesionales de la salud su

correcto llenado, de cie10 y de las medicinas y productos en la parte posterior.

Tiempo de atraso de digitación es:

C.S. Hualmay está dentro de los 28 días antes de fin de mes

C.S. Carquin, P.S. Domingo Mandamiento P.S. Campo Alegre este en cierre promedio los días 25

antes del fin de mes

Punto de digitación de Amado Velásquez

Sus problemas son:

 El servicio de internet es muy lento y no permite digitar, viéndose obligada a llegar al C.S.

Hualmay los últimos días antes de cierre para poder avanzar su digitación.

 Los módulos de atención que existen en los A.A.H.H. traen a destiempo sus FUAS y

tiene muchas errores de afiliados que no cuentan con el seguro SIS, esto es debido a que

no hay internet en esas zonas y no se pueden hacer los filtros, dando un promedio de 100

FUAS en perdida mensual y esto se dan cuenta el punto de digitación cuando al Puesto

Salud de Amado Velasquez.

 Falta personal Técnico de Enfermería en atención al público por eso su atraso en

digitación diaria ya que la Srta. Edith Huertas realiza dichas funciones prácticamente

diarias y es la única que afilia y ve los casos documentarios para Lima y Hospital Huacho.

 Se realiza filtro diarios del paciente de los módulos de atención via rpc y personalmente

realizando actualizaciones a su ficha de seguro, dicha acción toma una hora diaria.

 Corte de luz de la zona de Amado Velásquez 2 a 3 veces al mes, perjudicando la

digitación y los equipos.

 Falta personal SIS en atención al público en los turnos mañana y tarde que sepa afiliar y

hacer trámites documentarios del SIS para que el digitador tenga más tiempo en hacer su

función principal.

 En el momento en el digitador sale de vacaciones 15 días no se cuenta con apoyo con

ningún personal de apoyo en la digitación, por lo tanto cuando regresan de sus

vacaciones prácticamente se tiene dos semanas de atraso.

 Falta Mejorar en los profesionales de la salud su correcto llenado de cie10 y de las

medicinas en la parte posterior, a pesar de las continuas capacitaciones brindadas.

Fecha de cierre 26 de cada mes.

Punto de digitación de Santa María

Sus problemas son:

 Los Puestos de salud como Chonta y Zapata, tienen muchos errores de afiliados que ya

no cuentan con el seguro SIS, esto es debido a que no hay internet en esas zonas y no

se pueden hacer los filtros.

 El internet es muy lento y no permite digitar, porque la línea de internet es compartida con

todos los servicios.

 Los puestos de salud de Chonta, Zapata y San Bartolomé tienen muchos errores en el

correcto llenado de FUAS.

 Falta personal en atención al público del SIS en exclusividad tanto en el turno de mañana

y en el turno tarde.

 Los casos documentarios del SIS y correo electrónico a la señora Carmen Meléndez de

manera interdiaria requiere de tiempo que quita para la digitación SIS.

 Los últimos días del cierre del mes debido a la digitación a nivel nacional el Sistema del

SIASIS, se cuelga o es demasiado lento perjudicando la digitación en línea en el ARFIS.

 Falta personal SIS en atención al público en los turnos mañana y tarde que sepa afiliar y

hacer tramite documentarios del SIS para que el digitador tenga más tiempo en hacer su

función principal.

 Al momento cuando uno sale de vacaciones 15 días no tenemos a ningún personal de

apoyo en la digitación, por lo tanto cuando regresamos de nuestras vacaciones

prácticamente se tiene dos semana de atraso.

 Mejorar en los profesionales de la salud su correcto llenado de cie10 y de las medicinas

en la parte posterior.

Promedio de cierre de establecimiento hasta el 27 de cada mes.

Punto de digitación de Manzanares

Sus problemas son:

 En el mes de octubre se dió de baja la máquina del SIS por lo cual estuve trabajando

con la máquina del servicio de admisión que es un equipo de cómputo antiguo y el cual

estuve haciendo historias clínicas.

 Falta personal SIS en atención al público en los turnos mañana y tarde que sepa afiliar en

casos de emergencia y hacer tramite documentarios del SIS para que el digitador tenga más

tiempo en hacer su función principal. Hacer también el control de calidad de las FUAS y
 desglosar las FUAS para que el servicio de tópico puedan guardar a las historias clínicas en

la tarde y los fines de semana.

 El internet es muy lento y no permite digitar.

 Los últimos días del cierre del mes debido a la digitación a nivel nacional el Sistema del

SIASIS, se cuelga o es demasiado lento perjudicando la digitación en línea en el ARFIS

 Al momento cuando uno sale de vacaciones 15 días no tenemos a ningún personal de apoyo

en la digitación, por lo tanto cuando regresamos de nuestras vacaciones prácticamente se

tiene dos semana de atraso.

 Mejorar en los profesionales de la salud su correcto llenado de cie10 y de las medicinas en la

parte posterior.

 Promedio de cierre 22 de cada mes

Sugerencias:

 Se necesita más personal Tec. Enf. Para la atención al público y apoye en afiliar

conjuntamente con los trámites documentarios.

 Renovación de equipos de cómputo ya que los últimos fueron dados en el año 2012 y la

vida promedio de una Pc es de 3 años.

 Los Médicos Jefes de cada punto de digitación para exigir mayor producción en digitación

de FUAS tiene que apoyar a sus digitadores SIS y darle las facilidades para que realicen

dicha función.

 El compromiso de mayor responsabilidad del digitador en esforzarse diariamente en digitar

sus FUAS.

 Que se contrate un Medico Auditor SIS, para que realice, auditorias, constantes,

supervisiones, capacitaciones a los profesionales de la salud, seguimientos de indicadores

ya que esto no se realiza como debe ser porque falta de tiempo del mismo personal

actualmente, como antecedente tenemos a la Dra. Tatiana Cruz Celi que mejoro mucho la

producción y llenado de FUAS en el 2012-2013 en fue contratada para dicha función.

INFORME Nº 00059 -_2016-UNIDAD DE SEGUROS-C.S. HUALMAY

Hualmay, 23 de Marzo del 2016

A : M.C. Massiel Trinidad Meneses

Medico Jefe del Centro Salud Hualmay

DE : Lic. Mario Porlles Santos

Tec . Adm. Seguros

Asunto: Capacitación del Correcto llenado de FUAS

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De nuestra mayor consideración, tenemos el agrado que se llevo a cabo el día de hoy la

capacitación a cargo del Sr. Mario Porlles Santos en el auditórium del establecimiento desde las

12:00 hasta las 3:00 pm con todos los profesionales de la salud sobre el correcto llenado de todo

los FUAS como ejemplo: del niño, gestante, adulto, visitas domiciliarias, micronutrientes, controles

CRED y controles prenatales, odontología, medicina, nutrición, mental.

Atte.
 INFORME Nº 0012-_2015-UNIDAD DE SEGUROS-C.S. HUALMAY

Hualmay, 13 de Julio del 2015

A : Dra. Massiel Trinidad Meneses

Medico Jefe del Centro Salud Hualmay

DE : Lic. Mario Porlles Santos

Jefe del área de Informática Hualmay

Asunto: Actualización de datos de afiliación 220-2-15688961

Del Sr. Diaz Diaz Oscar Temistocles
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De acuerdo a los manifestado al documento MEMORANDO Nº 391-2015-

DIRESA-HHHO-SBS-U.SEG de la Unidad de Seguros del Hospital Huacho y a la
respuesta de UDR Lima, sobre el cambio de datos de la afiliación Nº 220-2-
15688961, realizado por mi usuario MPORLLES el día 03-04-2015 a las 13:33
p.m. al Sr Díaz Díaz Oscar, le informo lo siguiente:
 Mi usuario es compartido por los responsables SIS de los siguientes
establecimientos como: P.S. Domingo Mandamiento, P. S. Campo Alegre,
C.S. Carquin que a la fecha no tienen usuarios de SIASIS los responsables
de afiliación ya anteriormente se ha enviado documento solicitando se les
otorgue sus usuarios respectivos pero no hay respuesta y como cuentan
con Internet y la población necesita ser afiliada diariamente se le ha
proporciona mi Usuario para que puedan trabajar por el momento y no
perjudicar a nuestros pacientes.
 En este caso el paciente el Sr. DIAZ DIAZ OSCAR pertenece al
establecimiento de Salud Domingo Mandamiento la actual responsable es
la Tec. Enf. Claudia Rojas Bernabé que manifiesta en su informe los
siguiente que no se solicito el documento de respectivo para la
actualización de datos porque el paciente estaba en una emergencia y solo
estaba acompañada por su conviviente por lo cual se procedió de tal forma
el cambio de datos de sus afiliación del Sr. DIAZ DIAZ OSCAR
TEMISTOCLES. Adjunto copia de informe de P.S. Domingo Mandamiento.
Es todo lo que debo informar.
Atte.

INFORME Nº 0006_2015-UNIDAD DE SEGUROS-C.S. HUALMAY

Hualmay, 04 de Marzo del 2015

A : Dra. Massiel Trinidad Meneses

Jefe de Centro Salud Hualmay

DE : Lic. Mario Porlles Santos

Tec. Adm. De Seguros de la Microred Hualmay

Asunto: Errores de Digitado de FUAS del mes de Febrero

del Centro Salud Santa María
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Mi persona viene realizando en los últimos meses del año 2014-2015, el
monitoreo de calidad de información de los formatos Únicos de Atención (FUA) de
la Microred Hualmay de todos los puntos de digitación, por lo cual el año pasado
se les ha comunicado a los digitadores del SIS, tengo entendido que actualmente
la responsables del C.S. Santa Maria son el Sr. Fran Marceliano Sanchez y el Sr.
José Bernardo Gonzales. Se les ha manifestado más de una vez que se debe
realizar una revisión detallada mediante el reporte de EXCEL que el sistema
ARFSIS emite, antes de enviarlo a la Unidad de Seguros del Hospital Huacho,
pero al revisar su reporte del mes de febrero se encontraron fallas como:
duplicidad de servicios, si bien mejoraron su calidad de información a
comparación del mes de Enero aun falta ser mas minuciosos en su información
final.
Se solicita un informe del porque se han encontrado los errores de digitado del
mes de Febrero ya habiéndosele comunicado el mismo tipo de error de la
información del mes anterior.
Esperamos que se mejore la calidad de información para obtener una correcta y
veracidad de la información, y no exponerse una anulación por el auditor de SIS
central, perjudicando los indicadores perca pita del año 2015. Adjunto errores del
mes de Febrero del año 2015.

Lic. Mario Elmer Porlles Santos

Tec. Adm. De Seguros de la Microred Hualmay

INFORME Nº 0007_2015-UNIDAD DE SEGUROS-C.S. HUALMAY

Hualmay, 05 de Marzo del 2015

A : Dra. Massiel Trinidad Meneses

Jefe de Centro Salud Hualmay

DE : Tec. Enf. Veronica Gamarra Cueva

Atención al Publico De Seguros del C.S. Hualmay

Asunto: Mal llenado de Referencias de los establecimientos

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En calidad de registrar y recepcionar del C.S. Hualmay las referencias de los
establecimientos de salud, debo manifestar que la referencia es un documento
legal que debe estar correctamente llenado para su validez por el profesional de
salud, por ello mi persona ha detectado muchos casos de mal llenado y bien
sabemos que el Hospital Huacho cuando está mal llenado nos devuelven al
paciente, por ello solicito se exija que se llene las referencias correctamente por
los profesionales de la salud de nuestra microred. Adjunto copias de referencias
que están incompletas o mal dirigidas que son solo una muestra porque se
hallado mucho mas sino que por ayudar a los pacientes no los devolvemos pero
esto conlleva a una sobrecarga laboral que es muy difícil de sostener.
- 2 Referencias P.S. Campo Alegre
- 3 Referencias P.S. Domingo Mandamiento
- 1 Referencia de P.S. San Bartolomé

Tec. Enf. Veronica Gamarra Cueva

Tec. Enf. De Seguros del C.S. Hualmay

Av. Hualmay # 371 Hualmay Huacho.

INFORME Nº 0015-2015-UNIDAD DE SEGUROS-C.S. HUALMAY

Hualmay, 14 de Abril del 2015

A : Dra. Massiel Trinidad Meneses

Jefe de Centro Salud Hualmay

DE : Tec. Adm. Mario Porlles Santos

Unidad De Seguros del C.S. Hualmay

Asunto: Renovación de las IPRESS ante SUSALUD

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Debido a que a mediados del mes de Junio del 2015 vencen los permisos de
nuestros 10 establecimientos de salud, por la cual se deberá empezar los trámites
ante SUSALUD (ex SUNASA), para renovar dichos permisos para no tener
problemas para nuestro funcionamiento, de acuerdo a normas debe ser un mes
antes de que finalice el permiso para lo cual se necesitara documentos que la
unidad ejecutora deberá proporcionar como: la resolución de los encargados
SUSALUD, la resolución del actual director del hospital huacho, la resolución
ultima de categorización IPRESS entres otros documentos como pago por
Boucher en el banco de la nación.
Sugiero que se trabaje en equipo que se nombren quienes van hacer los
encargados y que trabajen todos con una sola orientación ya que en anteriores
veces hemos estados solos sin apoyo y eso perjudico por ejemplo a la Microred
Churin Oyón porque ellos lo hicieron con atraso en su momento por esa razón
ellos tendrán que renovar el 2016.

Av. Hualmay # 371 Hualmay Huacho.

INFORME Nº 0016-2015-UNIDAD DE SEGUROS-C.S. HUALMAY

Hualmay, 07 de Agosto del 2015

A : Dra. Roxana La Rosa Paredes

Jefa de la Unidad de Seguros de la Microred Hualmay

DE : Tec. Adm. Mario Porlles Santos

Tec. Adm. Unidad De Seguros del C.S. Hualmay

Asunto: Campaña de afiliaciones mes de Julio de la Microred

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Debo informarle de acuerdo a las fechas programadas en el mes de julio en
nuestra Microred la producción de afiliaciones siguientes:
ESTABLECIMIENTO FECHA-CAMPAÑA CANTIDAD OBSERVACIONES
C.S HUALMAY JUEVES 23 6 Se afilia a diario, las
personas evaluadas salen
muchos SIS independiente ,
no elegibles
C.S. MANZANARES VIERNES 24 4 Se afilia a diario, las
personas evaluadas salen
muchos SIS independiente ,
no elegibles.
C,.S SANTA MARIA VIERNES 17 2 Se afilia a diario, las
personas evaluadas salen
muchos SIS independiente ,
no elegibles
C.S. CARQUIN JUEVES 16 0 No llego nadie, la asistenta
Karina Alor manifiesta que
la población es así reacia a
fechas programadas.
PS. CAMPO ALEGRE JUEVES 23 1 Se afilia interdiario, y no
vinieron como se esperaba.
P.S. DOMINGO MIERCOLES 22 0 Se afilia a diario, y la gente
MANDAMIENTO no acudió, se le aconsejo
mayor difusión para la
próxima.
P.S. 1º DE MAYO MIERCOLES 15 35
PS.SAN BARTOLOME NO PROGRAMO 0
PS. CHONTA VIERNES 17 1 Falto mas difusión
PS. ZAPATA VIERNES 17 2 Fato mas difusión

Conclusión final de realizara mayor difusión y concientización a la población para que vengan a las campañas de
afiliaciones, el sistemas SISFOH califica “No elegibles” o” SIS independiente “ causando también la baja nuestra
producción de afiliaciones.

INFORME Nº 00020-2015-UNIDAD DE SEGUROS-C.S. HUALMAY

Hualmay, 17 de Setiembre del 2015

A : Dra. Massiel Trinidad Meneses

Medico Jefe de Centro Salud Hualmay

DE : Tec. Adm. Mario Porlles Santos

Unidad De Seguros del C.S. Hualmay

Asunto: IMPRESIÓN DEL NUEVO FORMATO FUA

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Debido a los cambios acontecidos desde el 15 de setiembre de este año al
actualizarse el sistema de ARFSIS para la digitación de Nuevo FUA y a la vez el
cambio total del formato, está ocurriendo que al ser cambiado el modelo del FUA
ya no está acorde a la impresión por el sistema de Admisión como consecuencia
los FUAS son llenados manualmente a la demanda diaria de los asegurados que
vienen a atenderse en su mayoría y esto hace demorar la atención del paciente
como también las actividades del personal técnico del SIS, por lo cual pregunté al
Jefe de Estadística de Hospital Huacho el Sr. Jorge Sánchez Marcos la solución
para poder imprimir nuestro FUAS como lo realizábamos antes y me explico que
teníamos que actualizar todos nuestros sistemas en general, que no era sencillo
como cambiar el reporte como pensábamos nosotros y que esta labor lo realiza el
Ing. Heber que le tomaría por lo menos 2 días o más el proceso de cambiar
tablas y traspasar la información y que solo se puede realizar los días lunes y
martes de la semana.
Por lo cual solicito se coordine con la Unidad de Estadística de Hospital Huacho
la actualización de nuestros sistemas del SERVIDOR.

Av. Hualmay # 371 Hualmay Huacho.

INFORME Nº 0030-2015-UNIDAD DE SEGUROS-C.S. HUALMAY

Hualmay, 13 de Octubre del 2015

A : Dra. Massiel Trinidad Meneses

Medico Jefe de Centro Salud Hualmay

DE : Tec. Adm. Mario Porlles Santos

Unidad De Seguros del C.S. Hualmay

Asunto: Reconocimientos al personal de Microred - SIS

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Debido al Aniversario del SIS que es el 31de octubre, en los últimos años como
es tradicional en la unidad de seguros de la Microred Hualmay como una manera
de incentivar y reconocer el trabajo que se realiza en nuestra Microred hualmay
se otorga reconocimiento por una una mayor producción de FUAS de acuerdo al
categoría profesional o Técnica que labora en los diversos establecimientos tales
como:
- Médicos
- Enfermera
- Obstétrices
- Nutricionista
- Psicólogos
- Asistenta social
- Tec. Enfermería
- Digitadores
- Mejor Establecimiento
Este año deseamos agregar los reconocimientos a los encargados de Referencia
y Contrareferencia que son parte del trabajo del SIS y presenta información como
todos los demás los fines de mes. Además realizamos un almuerzo de
confraternidad con todos los responsables SIS y las personas que deseen
acompañarnos que será el viernes 30 octubre a horas 2:00 pm, por lo cual
solicitamos se expida el oficio para la autorización y permitan dar las
comodidades al personal esa fecha.
Le presento los modelos de Reconocimientos de este año y los ganadores que en
algunos casos como los profesionales serán los dos primero lugares, le envió la
estadística en relación por magnético por email para la trasparencia del caso.

Av. Hualmay # 371 Hualmay Huacho.