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Integrantes:
Fatima Domenech Obando.
Kevin Pacheco Castillo.
Luiggi Montero Gamonal.
Kevin Estela Mendoza.
Gianna Herrera Grados.
NRC: 2121
Profesora:
Miraflores 28-11-2019
Organigrama del grupo del proyecto
Gerente de
proyecto
Kevin Pacheco Castillo
X: RESPONSABILIAD
Matriz RACI
Gerente de Analista de Jefe de recursos
Patrocinador proyecto marketing Jefa de finanzas Contadora humanos
Luiggi Montero Gianna Herrera Fatima
Actividad Jorge Almeida Cucci Kevin Pacheco C.
G. G. Domenech O. Kevin Estela M.
1.Gestión de proyecto
1.1. Acta de constitución A R
1.2 P.G Alcance A R
1.3 P.G Tiempo A R
1.4 P.G Riesgos A R
1.5 G.Adquisición A R
1.6. Costos A R
1.7 Contrato A R
1.8 Informes A R
2.-Análisis
2.1 Documento inicial del análisis A R
2.2 Documento final del análisis A R
3.- Selección
3.1Proveedores BTL A R
3.2 Proveedores ATL A R
4.-Adquisición
4.1 Publicidad en medios digitales A R
4.2 Paneles y campañas en medios
digitales A R
5. Lanzamiento
5.1 Campaña de marketing y publicidad
terminada A R
5.2 Activaciones en redes sociales A R
5.3 Retroalimentación A R
R: Responsable
A: Aprueba
C: Consulta
I: Informa
Plan de gestión de la comunicación
Gerente Jefe de
Frecuencia de Analista de Jefa de recursos
ID Actividad del informe Medio Patrocinador proyecto marketing finanzas Contadora humanos PROVEEDOR
1 1.1. Acta de constitución
2 1.1.1 Elaboración de acta E I,E V E
1.1.2 Revisión del acta y aprobación del
3 patrocinador E I,E,R V E
4 1.2 P.G Alcance
1.2.1 Elaboración del Plan de Alcance y
5 EDT S I,E V E
6 1.2.2 Revisión del plan de alcance y EDT S I,E V E
7 1.3 P.G Tiempo
1.3.1 Elaboración del Plan de Gestión de
8 Tiempo S I,E V E
1.3.2 Revisión del plan de Gestión de
9 tiempo S I,E V E
11 1.4 P.G Riesgos
1.4.1 Elaboración del Plan de Gestión de
12 Riesgos S I,E V E
1.4.2 Revisión del plan de Gestión de
13 riesgos S I,E V E
14 1.5 G.Adquisición
1.5.1 Elaboración del Plan de Gestión de
15 adquisición S I,E V E
1.5.2 Revisión del Plan de Gestión de
16 adquisición S I,E V E
17 1.6. Costos
1.6.1 Elaboración del Plan de Gestión de
18 costos S I,G,R V E
1.6.2 Revisión del Plan de Gestión de
19 costos S I,G,R V E
20 1.7 Contrato
21 1.7.1 Elaboración del contrato S D V E
22 1.7.2 Revisión del contrato S D V E
23 1.7.3 Aprobación del contrato S D V E
24 1.8 Informes
25 1.8.1 Elaboración del informe S I,E V E
26 1.8.2 Revisión del informe S I,E V E
27 1.8.3 Entrega del informe S I,E V E
28 1.8.4 Aprobación del informe S I,E V E
29 2.1 Documento inicial del análisis
2.1.1 Recopilar requerimientos del
30 proyecto S I,E A E
31 2.1.2 Realizar análisis de requerimientos S I,E A E
2.1.4 Autorización y aprobación del
32 documento S I,E A E
33 2.2 Documento final del análisis
34 2.2.1 Elaboración del documento final S D,E V E
35 2.2.2 Análisis completo S D,E V E
36 3.1Proveedores BTL
37 3.1.1 Búsqueda de proveedores S R,E V E
38 Folletos S R,G,E V E
39 Merchandising S R,G,E V E
40 Grabaciones S R,G,E V E
41 Fotografías S R,G,E V E
42 3.1.2 Análisis de los proveedores S R,E,G V E
3.1.3 Contratación de los proveedores
43 BTL S R,E A E
44 3.2 Proveedores ATL
45 3.2.1 Búsqueda de proveedores S R,E V E
46 Publicidad en televisión S R,G,E V E
47 Publicidad en Radio S R,G,E V E
48 3.2.2 Análisis de los proveedores S R,G,E V E
3.2.3 Contratación de los proveedores
49 ATL S R,E A E
50 4.1 Publicidad en medios digitales
51 4.1.1 Búsqueda de un medio digital S I,E A E
Publicidad en Facebook, YouTube y
52 Twitter S I,E A E
53 4.1.2 Evaluación del medio digital S I,E A E
4.1.3 Lanzamiento de la publicidad en
54 YouTube. S I,E A E
4.2 Paneles y campañas en medios
55 digitales
4.2.1 Búsqueda de un panel publicitario y
56 alquiler M R A E E
57 4.2.2 Elaboración de la campaña S I,E A E
58 4.2.3 Lanzamiento en medios digitales S I,G,E A E
5.1 Campaña de marketing y publicidad
59 terminada
5.1.1 Informe final de la campaña de
60 marketing y publicidad terminada F I,E,R A E
61 5.1.2 Entrega del informe final F I,E,R A E
62 5.2 Activaciones en redes sociales
63 5.2.1 Búsqueda de la red social Q I,E A E
64 5.2.2 Activación en twitter Q I,E A E
65 5.3 Retroalimentación
5.3.1 Elaboración del informe de
66 retroalimentación Q I,E A E
5.3.2 Entrega del informe de
67 retroalimentación F I,E,R A E
Matriz de poderes
PODER ALTO
ALTO
INTERES
BAJO
INTERÉS
PODER BAJO
CIERRE DEL
PROYECTO
Reporte de Cierre del
Proyecto
Reporte de Cierre de Proyecto
Información de Contratos
* El contrato con People marketing BTL sobre adquisición de productos publicitarios se cerró satisfactoriamente.
* El contrato con Clear Channel sobre el alquiler de paneles publicitarios se cerró satisfactoriamente.
* El contrato con la Craniun sobre el alquiler de espacios en los periódicos y televisión se cerró satisfactoriamente.
Fechas
Fecha Original de Fecha Real de Inicio del Proyecto
Inicio del Proyecto
01/09/2019 01/09/2019
Fecha Original de Fecha Real de Fin del Proyecto
Fin del Proyecto
22/12/2019 22/12/2019
Observaciones Adicionales
Aceptado por
Nombre del Cliente / Apoderado / Sponsor / Responsable Fecha
Con el presente proyecto la empresa; más precisamente la Dirección, que antes de la misma, no
había ejecutado nunca un proyecto que permita aumentar los ingresos a esta escala, ha podido
corroborar los buenos resultados que se puedan alcanzar con plantear un proyecto serio; que
analice, planifique, ejecute y cierre con éxito. Todo ello que con la buena práctica; organización,
programación y ejecución los planes de manera eficiente, con un resaltante trabajo en equipo y
una buena gestión de la comunicaciones.
Con lo mencionado también concluimos que acceder a los potenciales clientes con medios y
formas masivas incrementan de manera exponencial la cantidad de clientes nuevos en la
plataforma y tiendas físicas de la empresa. Es decir corroboramos lo eficaz y provechoso que
puede y debe ser gestionar un proyecto, en este caso para poder cumplir con el objetivo general
planteado al inicio del mismo.
Por otro lado se reafirma y sustenta la idea que las inversiones a mediano y largo plazo son las
que permiten el sostenimiento de los negocios en el tiempo.
Con respecto al Alcance del proyecto podemos concluir que el uso del Marketing y la Publicidad
como herramienta de gestión y de llegada al público es altamente eficaz ya que ha permitido que
los clientes ingresen a la web en varias centenas por día, se registren y puedan observar, analizar
y conocer el producto y el servicio; tales como las Cuotas, las opciones de depósito y retiro, las
opciones de apuesta, los diferentes deportes, la plataforma en vivo y la opción de Casino. Con
este proyecto de Marketing la llegada ha sido al máximo y el alcance que se tenía previsto se ha
concretado gracias a la misma.
Así mismo; en el Plan de Costos obtuvimos valiosas conclusiones tales como: La planificación del
proyecto permite de manera ordenada, organizada y programada que se puedan realizar
estimaciones reales, accesibles y transparentes. También la correcta elección de proveedores,
empresas de difusión con perfecta programación y anticipación, permiten que los costos se
aproximen a las estimaciones. También el buen análisis de riesgos, prevenciones e
imponderables ha permitido que tengamos control de posibles fallas que pudieran retrasar, y
generar más gastos; algunos de ellos podrán afectar de manera directa el costo del producto.
El Tiempo y las Comunicaciones se han gestionado de manera eficiente; lo cual nos permite
concluir que los tiempos han sido distribuidos conforme a un cronograma, permitiendo realizar
las actividades desde el inicio sin apuros, en sus tiempos y espacios. Las comunicaciones nos han
permitido solucionar los problemas de manera rápida, y en otros casos que se eviten problemas
que pudieran retrasar el trabajo, ha permitido que se trabaje en equipo de manera ágil durante
todo el proyecto.
Finalmente concluimos que el objetivo del proyecto se ha podido cumplir solo gracias a que se ha
brindado la importancia debida a cada parte del proyecto; desde el Inicio hasta el Cierre. A cada
detalle de la planificación y de su ejecución.
RECOMENDACIONES:
Consideramos sugerir a la empresa que realice un Plan Estratégico anual que busque la mejora
continua de sus procesos; para ofrecerle cada vez un mejor servicio y producto al cliente.
La empresa deberá crear un área de marketing con personal que sea capaz de llevar a cabo
campañas de marketing y publicidad tanto presenciales con virtuales.
Finalmente recomendamos crear y gestionar indicadores por áreas, por procesos, del producto,
del servicio, para poder luego ir controlando, monitoreando y comparando cada proceso para
poder medir y como ya dijimos, controlar las acciones realizas.
ANEXOS
DICCIONARIO DE EDT AMPLIFICADO
Gestión de proyecto
Cuenta control Última
ID# # Revisión Responsable
1.1 1 2019-10-03 Kevin Pacheco
Descripción del
Paquete Acta de Constitución
Criterio de Aceptación Aprobación del Patrocinador
Entregables Acta de Constitución
Información de las actividades del proyecto, estudio
Supuestos
de pre-factibilidad.
Recursos Asignados Gerente de proyecto
Duración 2 Días Costo 233,33
Interdependencia 1. Gestión de Proyectos