¿Qué es el presupuesto de

ingresos?
El presupuesto de ingresos de una Entidad local está formado por la
previsión de los recursos que la entidad espera obtener en el año
para financiar los gastos que figuran en el presupuesto de gastos.

Los importes que figuran en el presupuesto de ingresos se

denominan previsiones del presupuesto de ingresos y son una
estimación , a diferencia del presupuesto de gastos, en los que los
créditos suponen el límite de una autorización para gastar.

Esta diferencia es importante, puesto que si en la ejecución del

presupuesto de gastos los importes consignados no se pueden
sobrepasar, excepto con las salvedades que establece la normativa,
la ejecución del presupuesto de ingresos se realizará por la cantidad
que efectivamente se obtenga en el año, con independencia de la
cantidad que se haya previsto obtener en el presupuesto inicial.

El presupuesto de ingresos se define como la expresión cifrada,

conjunta y sistemática de los derechos de cobro que una Entidad
local prevea liquidar durante el periodo de tiempo al que se refiera.

De acuerdo con lo señalado, el presupuesto de ingresos se referirá a

un ámbito temporal concreto, que será el mismo al que se refiere el
presupuesto de gastos, es decir, el año natural.

Por otra parte, de la definición anterior se desprende que los ingresos

presupuestarios están formados por los derechos de cobro que
surjan en el año.

Es decir, el ingreso presupuestario no está formado por el importe

que se haya recaudado en el año, ni tampoco por ingresos de
carácter económico que no generen flujos de efectivo. Los ingresos
presupuestarios son los derechos de cobro que se reconozcan en el
año al que se refiera el presupuesto.
Tal y como aparece definido el presupuesto de ingresos, se
consideran recursos presupuestarios, además de los recursos
obtenidos en el ejercicio como consecuencia de operaciones que
forman parte del componente positivo de la Cuenta del resultado
económico-patrimonial, otros recursos que generen flujos de efectivo,
como los derivados de la venta de elementos del inmovilizado o venta
de activos financieros, que no son ingresos contables.

Presupuesto de ingresos: para

qué sirve y ejemplos
Por

Helmut Sy Corvo

El presupuesto de ingresos es la cantidad de dinero asignada para el

mantenimiento y crecimiento de una empresa. Es esencial para la gerencia,
siendo el resultado de las previsiones del negocio de los ingresos por
ventas, gastos generales y de capital. Es esencial que se establezca si se
poseen suficientes medios financieros para realizar las operaciones, hacer
crecer el negocio y, en última instancia, obtener una ganancia.

Sin esta planificación, el futuro de la compañía puede ser incierto, ya que

es posible que no se sepa cuánto dinero se está recibiendo o gastando. Los
presupuestos de ingresos aseguran que las empresas asignen recursos de
manera eficiente. Al hacerlo ahorran tiempo, esfuerzo y dinero.
 

Fuente: pixabay.com

El presupuesto de ingresos contiene un detalle de las expectativas de

ventas de una compañía para el período, tanto en unidades como en
dinero. Si una empresa tiene un gran número de productos, generalmente
agrega sus ingresos esperados en un número menor de categorías de
productos o regiones geográficas.

Índice [Ocultar]
 1 ¿Para qué sirve el presupuesto de ingresos?
o 1.1 Base para otros presupuestos
 2 ¿Cómo se hace?
o 2.1 Determinar las ventas
 3 Ejemplos
o 3.1 Compañía XYZ
o 3.2 Una iglesia
 4 Referencias
¿Para qué sirve el presupuesto de ingresos?
Los presupuestos de ingresos ayudan a las empresas a ahorrar tiempo y
esfuerzo mediante una asignación adecuada de los recursos.

El principal beneficio es que requiere que se mire hacia el futuro. El

presupuesto de ingresos debe contener las suposiciones sobre el futuro y
los detalles sobre la cantidad de unidades que se venderán, los precios de
venta esperados, etc.

La cantidad de ingresos presupuestada se compara con la cantidad de

gastos presupuestada para determinar si los ingresos son adecuados.

Enterarse de algún problema potencial antes de comenzar el año es un

beneficio enorme. Esto permite que se desarrollen acciones alternas antes
que comience el nuevo año.

Cuando un presupuesto de ingresos anuales se detalla por mes, se pueden

comparar los ingresos reales de cada mes con las cantidades
presupuestadas. Igualmente, se pueden comparar los ingresos reales del
año hasta la fecha con los ingresos presupuestados para el mismo período.

En otras palabras, los presupuestos de ingresos mensuales permiten

controlar los ingresos a medida que avanza el año, en lugar de recibir una
sorpresa al final del año.

Base para otros presupuestos

Es sumamente importante realizar el mejor trabajo de pronóstico posible.

Esto porque la información en el presupuesto de ingresos es usada por casi
todos los demás presupuestos, tales como el presupuesto de materiales
directos y el presupuesto de producción.
Por consiguiente, si es erróneo el presupuesto de ingresos, lo serán
también los otros presupuestos que lo usen como fuente originaria.

La información sobre la proyección de ventas en unidades en el

presupuesto de ingresos se ingresa en el presupuesto de producción
directamente. A partir del mismo se crean los presupuestos de mano de
obra directa y los de materiales directos.

El presupuesto de ingresos también se utiliza para dar a los gerentes un

sentido general de la escala de las operaciones cuando crean el
presupuesto general y el presupuesto de gastos administrativos y de
ventas.

¿Cómo se hace?
La información en el presupuesto de ingresos proviene de una diversidad de
fuentes. La mayoría de los detalles de los productos existentes provienen
del personal que los trata a diario.

El gerente de mercadeo aporta información sobre la promoción de ventas,

que puede alterar el tiempo y la cantidad de ventas. Los gerentes de
ingeniería y mercadeo también aportan información sobre la fecha de
introducción de nuevos productos. Igualmente aportan las fechas de retiro
de productos antiguos.

El presupuesto de ingresos generalmente se presenta en formato mensual

o trimestral; una presentación anual de la información es demasiado
agregada, por lo que proporciona poca información procesable.

Determinar las ventas

Se debe formular un plan de negocios y mantenerlo. Los planes de

negocios reflejan el verdadero estado del negocio actual de una
organización. También ayudan a analizar todos los aspectos del negocio,
incluidos los ingresos esperados.

El presupuesto de ingresos por ventas puede ser sencillo de construir.

Incluye la cantidad de unidades que se espera vender, junto con la
cantidad de clientes que se espera que compren los productos o servicios.
También incluye el precio que se cobrará por esos productos y servicios.

Cálculo básico

Como cálculo básico se especifica el número de ventas de unidades

esperadas en una fila. Se lista el precio promedio unitario esperado en la
segunda fila, con las ventas totales apareciendo en la siguiente fila.

El precio unitario puede ajustarse por las promociones de marketing. Si se

prevén devoluciones o descuentos en las ventas, estos artículos también se
enumeran en el presupuesto de ingresos.

Es muy difícil derivar un pronóstico de ventas que muestre ser preciso en

cualquier período de tiempo. Por tanto, una alternativa sería ajustar
periódicamente el presupuesto de ingresos con estimaciones revisadas, tal
vez trimestralmente.

Ejemplos

Compañía XYZ

La compañía XYZ proyecta producir una gran diversidad de tobos de

plástico para el próximo año presupuestario, todos los cuales pertenecen a
una sola categoría de producto. Su presupuesto de ingresos se resume a
continuación:
 

El gerente de ventas de XYZ confía que el incremento de la demanda en el

segundo semestre le permita subir el precio por unidad de $10 a $11.

Adicionalmente, espera que el porcentaje de descuentos de ventas de la

empresa del 2% del total de ventas brutas se conserve para todo el período
presupuestario.

Una iglesia

Se puede ilustrar con un ejemplo los beneficios del presupuesto de ingresos

de una iglesia. El presupuesto de ingresos anuales de una iglesia debe
prepararse independientemente del presupuesto de gastos.

Si el presupuesto de ingresos anuales es menor que el presupuesto de

gastos anual, se pueden tomar medidas para desarrollar ingresos
adicionales o para reducir los gastos planificados antes que comience el año
contable.

Supongamos que los presupuestos de ingresos mensuales de la iglesia

variarán según el número de días de adoración en el mes, la época del año
y otros factores.

Como resultado, el presupuesto anual de $370.000 podría consistir en la

siguiente secuencia de montos mensuales: $26.000+ $28.000+ $35.000+
$30.000+ $30.000+ $32.000+ $27.000+ $28.000+ $30.000+ $28.000+
$30.000+ $46.000.

Sobre la base de estos ingresos mensuales presupuestados, la iglesia

espera tener ingresos de $181.000 durante los primeros seis meses.

Si los ingresos reales de los primeros seis meses resultan ser solo
$173.000, los funcionarios de la iglesia deben abordar un déficit de $8.000
a mediados de año.

El déficit plantea también la cuestión de una posible escasez similar en la

segunda mitad del año. Gracias al presupuesto de ingresos mensuales, los
funcionarios de la iglesia serán alertados con suficiente antelación para
encontrar una solución.