MANUAL DE USUARIO DEL PROGRAMA

HORARIOSFI

PROGRAMA REALIZADO POR:

ING. KIYOSHI RICARDO MEGURO YUNO

 ÍNDICE

Introducción 1
Instalación 2
Manejo del Programa 3
1 Manejo de la Información
1.1 Abrir una Base 5
1.2 Cambiar el Nombre a la Base de Datos 5
1.3 Importar Información 5
1.4 Exportar Información del Edificio 6
2 Menú de Ayuda
2.1 Estructura 7
2.1.1 Materias 7
2.1.2 Maestros 7
2.1.3 Horarios 8
2.1.4 Salas 8
3 Página Principal
3.1 Vista Normal 9
3.1.1 Mover Hoja 9
3.2 Vista Individual 10
3.2.1 Materia 10
3.2.2 Maestros 11
3.2.2.1 Borrar el Horario de una Clase Ajena a la Carrera 11
3.2.3 Horario 12
3.2.3.1 Borrar el Horario de una Clase Ajena a la Carrera 12
3.2.4 Salas 13
3.2.4.1 Borrar el Horario de una Clase Ajena a la Carrera 13
4 Planta Académica
4.1 Grupos 14
4.1.1 Seleccionar un Grupo 14
4.1.2 Dar de Alta un Grupo Nuevo 14
4.1.3 Cambiar el Nombre a un Grupo 14
4.1.4 Borrar un Grupo 15
4.2 Materias o Unidades de Aprendizaje 15
4.2.1 Cargar un Bloque de Materias al Grupo 15
4.2.2 Asignar una Materia al Grupo 16
4.2.3 Adicionar un Taller, Práctica o Laboratorio al Grupo 16
4.2.4 Borrar o Dar de Baja una Clase 16
4.2.5 Modificar la Capacidad de una Clase 16
4.3 Maestros 17
4.3.1 Asignar un Maestro a la Clase 17
4.3.2 Desasignar un Maestro a la Clase 19
4.4 Horarios 19
4.4.1 Asignar un Horario a la Clase 19
4.4.2 Borrar un Horario a la Clase 21
4.4.3 Cambiar el Horario a la Clase 21
4.4.4 Asignar, Cambiar o Quitar una Sala al Horario 21
5 Informes
5.1 Verificar 22
5.2 Grupo 22
5.3 Maestro 23
5.4 Sala 23
5.5 Materia 23
5.6 Carrera 24

i
 INTRODUCCIÓN

Uno de los problemas que ha tenido la Facultad de Ingeniería ha sido la

realización de la Planta Académica, ya que en ella intervienen varios factores
que incrementan su complejidad, como son la asignación de espacios, el banco
de horas, verificar los horarios de los maestros que dan clases en diferentes
carreras (asegurarse que no tengan traslapes ni superen el límite de horas), etc.

El programa HorariosFI opera con una base de datos, la cual es generada por
un programa administrador, y contiene la Planta Académica del semestre
anterior de una carrera o la lista de materias relacionadas a ella. El objetivo del
programa es permitirle al Responsable del Programa Educativo poder desarrollar
su Planta Académica de una manera sencilla, cuidando que las clases, maestros
y salas o salones involucrados no tengan problemas de traslape de horario, que
no se supere el límite de horas clase de un maestro y que el banco de horas
para maestros de asignatura esté cerca del límite máximo que indica Rectoría.

Este programa es gratis y puede ser utilizado por otras Facultades que tengan
un formato similar al de la Facultad de Ingeniería. Por lo anterior, queda
prohibida su venta o que sea utilizado como medio de promoción política.

1
 INSTALACIÓN

Los archivos que le debieron entregar son los siguientes:

Usando el Explorer o cualquier administrador de archivos coloque el Mouse sobre el archivo

InstH.msi y presione dos veces el botón izquierdo para ejecutarlo.

1) Presione el 2) Presione el
botón “Next” botón “Install”

El programa se cargará en el subdirectorio “c:\Horarios\”.

3) Presione el
botón “Finish”

2
 MANEJO DEL PROGRAMA
Este programa ha sido creado para realizar la Planta Académica de cualquier Programa
Educativo de la Facultad de Ingeniería, campus Mexicali. La base de datos que maneja el
programa variará semestre a semestre, y a través de ella se podrán registrar las altas, cambios o
bajas que sean necesarios durante el semestre. La base será entregada por la persona que
maneje el programa “Administrador de la Planta Académica” (al cual identificaré como el
Administrador), y el nombre de la misma deberá conservarse durante todo el proceso.

En esta sección se busca que el usuario pueda manejar todas las herramientas con que cuenta
el programa, y para ello nos enfocaremos en la pantalla principal.

3 2 4
1

6 5

De la figura anterior, tenemos:

1. Banco de Horas.- Representa el límite de horas que tiene el Programa Educativo para
asignar clases a maestros de Asignatura. El valor no puede ser modificado por el usuario
ya que está determinado por la Dirección.
2. Horas de Asignatura.- Número de horas que se han cargado con maestros de
Asignatura. Este valor se debe comparar con el anterior y así saber si se cumple con
dicho requisito.
3. Considerar Talleres.- Para la Facultad de Ingeniería existen dos tipos de Talleres, los
que son utilizados en los salones de clases y, los que son utilizados en instalaciones
especiales o Laboratorios. Para los primeros, es necesario que los Talleres no tengan
traslapes con el horario de alguna Clase, Laboratorio o Taller del mismo grupo (es decir,
se consideran los Talleres), mientras que para los segundos se busca que no exista
traslape con el horario de alguna Clase del mismo grupo, pudiendo existir traslape con el
horario de otro Taller o Laboratorio (es decir, no se consideran los Talleres).
4. Menú de Ayuda.- Son herramientas visuales que ayudarán al usuario durante el
desarrollo de su Planta Académica (ver la sección 2).
5. Menú Principal.- Herramientas para el manejo de la información.
6. Considerar Horas.- En la Facultad de Ingeniería existen Materias que son comunes a
dos o más Programas Educativos, por lo que es posible que se tengan Materias que
deban manejarse para evitar traslape de horarios y/o manejo de espacios de
Laboratorio, pero cuyas horas NO AFECTEN el banco de horas del Programa Educativo.
Por ejemplo, hay materias de Tronco Común que están en el mismo grupo y que es
necesario incluirlas en la base de datos para evitar traslape de horarios, pero cuyas
horas asignadas no son contabilizadas en las Horas de Asignatura (2).

3
Existen dos etapas para el manejo de la Planta Académica, 1) Planeación, que es la propuesta
que hace el Responsable del Programa Educativo en base a las capacidades de los alumnos
potenciales a inscribirse el siguiente semestre y; 2) Ajustes, que son los cambios que se tienen
que realizar a la Planta Académica en base a los alumnos que se inscribieron.

Para la Pirmera Etapa, las Plantas Académicas deben cumplir con lo siguiente:

1) No debe existir traslape de horario entre Clases, entre Clase y Taller, Práctica o
Laboratorio que pertenezcan al mismo Grupo.
2) No debe existir traslape en el horario de un Maestro.
3) Puede existir traslape de horario entre Talleres y entre Talleres y Prácticas o
Laboratorios, siempre y cuando tengan diferente número de subgrupo.
4) Se requiere que se consideren para cada una de las Materias, todos los tipos de Clases
(C, T, P y L) en un Grupo, es decir, si una Materia tiene C, T y L, es necesario que
exista, por lo menos, el horario de cada uno de ellos.
5) No se debe exceder el banco de horas indicado por Rectoría.
6) No se debe exceder el límite de horas de cada Maestro.

El procedimiento para hacerla es el siguiente:

1) Recibir del Administrador la base de datos con la Planta Académica por trabajar.
2) Correr el Programa Horarios FI y Abrir la base de datos (ver sección 1).
3) Borrar los Grupos, Materias y Clases que sean necesarios (ver sección 4).
4) Cambiar el Horario de las Clases que así lo requieran (ver sección 4).
5) Dar de alta las Clases que hagan falta y que permitan atender a la población de la
Carrera (ver sección 4).
6) Administrar los espacios de las Salas a su cargo (ver sección 4).
7) Tener una comunicación constante con los otros Responsables de Programa Educativo
para evitar traslapes de horarios tanto de Maestros, como de las Salas involucradas.
8) Cada que capture una Materia, revise que se asignó un Maestro, el Horario y la
Capacidad de la Clase (ver sección 4).
9) Si tiene un Maestro de nuevo ingreso, solicite al Administrador el archivo de texto con la
Planta de Maestros actualizada e Impórtela (ver sección 1).
10) Importe las Materias y/o Salas que requiera (ver sección 1).

Para la Segunda Etapa, realice los cambios que se requieran hacer. Recuerde que dar de alta
una Clase requiere de la autorización de la Dirección. Es importante señalar que los cambios
quedarán registrados en la base de datos, por lo que debe manejar en todo el proceso el mismo
nombre.

Si es la primera vez que corre el programa, le recomiendo leer las secciones 2 y 3, ya que ello le
permitirá comprender parte de las herramientas visuales con que cuenta el programa.

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 1. MANEJO DE LA INFORMACIÓN

1.1 ABRIR UNA BASE

Esta herramienta permite al usuario seleccionar la base de datos con la cual va a trabajar.

1) Presione el botón “Abrir”

2) Seleccione con el Mouse

la base de datos.
3) Presione el botón “Abrir”

1.2 CAMBIAR EL NOMBRE A LA BASE DE DATOS

Utilice esta herramienta cuando requiera hacer cambios a la base de datos y necesite tener un
respaldo de la versión anterior. Tras realizar esta operación, el programa realizará los cambios
sobre esta nueva base.

1) Presione el botón “Guardar

Como”
2) Escriba el nuevo nombre

3) Presione el botón “Guardar”

1.3 IMPORTAR INFORMACIÓN

El usuario puede actualizar la información que contiene la base de datos a través de un archivo
de texto y/o base de datos. En el caso de “MATERIA” y “MAESTRO” los archivos los debe
proporcionar la dirección, mientras que el de SALAS lo proporciona el Responsable del
Programa Educativo que sea responsable de dichas salas.
1) Presione el botón “IMPORTAR”

2) Presione el botón correspondiente 3) Presione el botón “IMPORTAR”

5
 4) Seleccione
con el Mouse
el archivo

5) Presione el
botón “Abrir”

Los Casos que requieren actualización son:

1) Se requiere la clave y el nombre de una Materia nueva
2) Se requiere el número de empleado y nombre de un Maestro nuevo
3) Se requiere la actualización de las salas de algún edificio para la administración
adecuada de los espacios.

1.4 EXPORTAR INFORMACIÓN DEL EDIFICIO

La exportación de información se realiza cuando un Responsable de Programa Educativo le
solicite la base de datos para ver la disponibilidad de espacios del inmueble que usted
administra.
1) Presione el botón “EXPORTAR”

2) Escriba el nombre
que le quiere dar a
la base de datos

3) Presione el botón
“Guardar”

6
 2. MENÚ DE AYUDA

2.1 ESTRUCTURA

El Menú de Ayuda se encuentra en la parte superior derecha y tiene:

Menú

Área de Infromación

2.1.1 Materias

La lista de Materias que muestra el programa está separada por bloques, en donde cada uno de
ellos contiene el grupo de Materias correspondientes a un semestre del Mapa Curricular. El
orden y la cantidad lo puede cambiar únicamente la persona responsable de manejar el
programa “Administrador de Planta Académica”, y que tiene la Base General, por lo que si usted
desea cambiar la lista o el orden, es necesario que lo consulte con dicha persona.
Presione para
moverse de bloque
Presione para
moverse de hoja

La función principal de este menú es para adicionar una o más materias a un grupo (ver sección
XX), teniéndose que las materias en rojo indican que no se han capturado en el grupo
correspondiente.

2.1.2 Maestros

La lista de maestros corresponderá a aquellos que estén, o hayan impartido la Materia en el Tipo
correspondiente. Por ejemplo, en la imagen se muestra la lista de Maestros que pueden dar el
Laboratorio de la clase “Materia I”
Presione para moverse de hoja

Clase seleccionada Lista de Maestros

7
La lista muestra el Número de Empleado, el Nombre del Maestro y las horas disponibles que le
quedan al Maestro. Si requiere más información, consulte “Visualización Individual” en la sección
XX.

La función principal de este menú es para adicionar un Maestro a una clase (ver sección XX),
teniéndose que los Maestros en rojo indican que tienen traslape de horario.

2.1.3 Horario

Este menú muestra el horario por día de la semana. Esta es una herramienta muy útil al
momento de buscar un horario para la clase, ya que muestra en negro las horas disponibles y en
rojo las que generarían un traslape con el horario del Maestro, Grupo y/o Sala.
Presione para moverse de Día

2.1.4 Salas

Este menú muestra la lista de salas o salones del Edificio Seleccionado. Cuando se tiene
seleccionado un horario, las salas en negro indicarán disponibilidad, mientras que en rojo
indicará que existe un traslape.

Presione para moverse de Edificio

Presione para
moverse de hoja

Los Edificios que tiene la base de datos lo determina la persona responsable de manejar el
programa “Administrador de Planta Académica”, y que tiene la Base General, por lo que si usted
desea cambiarlos, es necesario que lo consulte con dicha persona. Otra forma es solicitando al
Responsable del Programa Educativo el archivo con los horarios del Laboratorio que administra
y posteriormente Importarlo (ver sección XX).

Los Edificios que se solicitan son aquellos que el Responsable del Programa Educativo puede
manejar o programar, teniéndose que el que tiene una relación directa con la carrera es posible
manejarlo a voluntad, mientras que el de otras carreras deben modificarse con el permiso de la
persona responsable del inmueble.

8
 3. PÁGINA PRINCIPAL

3.1 VISTA NORMAL

La información que muestra la pantalla es la siguiente:
1 2 3 4 5 10 12 13

8 9 11 14
6 7

1. Número de Grupo por consultar

2. Total de Grupos
3. Número de Hoja
4. Total de Hojas
5. Nombre del Grupo
6. Número de empleado
7. Nombre del Maestro
8. Clave de la Materia ó Unidad de Aprendizaje
9. Nombre de la Materia ó Unidad de Aprendizaje
10. Tipo de grupo y número de Subgrupo
11. Capacidad máxima de alumnos
12. Hora de inicio de la clase
13. Hora en que finaliza la clase
14. Sala o salón en la que se imparte la clase

Este es uno de los dos formatos con los que trabajaremos para modificar la planta académica del
semestre anterior. Para modificar la información del grupo y/o clases, consulte la sección XX.

3.1.1 Mover Hoja

Presione para moverse de hoja

9
3.2 VISTA INDIVIDUAL
La información que muestra la pantalla es la siguiente:
1 2 3 4 5 10 12 13

11 14
6 7 8 9

1. Número de Grupo por consultar

2. Total de Grupos
3. Número de Clase
4. Total de Clases
5. Nombre del Grupo
6. Número de empleado
7. Nombre del Maestro
8. Clave de la Materia ó Unidad de Aprendizaje
9. Nombre de la Materia ó Unidad de Aprendizaje
10. Tipo de grupo y número de Subgrupo
11. Capacidad máxima de alumnos
12. Hora de inicio de la clase
13. Hora en que finaliza la clase
14. Sala o salón en la que se imparte la clase (en este caso, no hay sala seleccionada)

Lo que hace diferente a esta vista de la anterior, es la información adicional que muestra el
programa y que está ligada al menú de ayuda. A continuación se muestran las pantallas por
obtener y la información correspondiente.

3.2.1 Materias
Lista de Grupos en donde se imparte

Clave y nombre de la Materia

La imagen de la izquierda muestra la Lista de Grupos en donde se imparte la Materia, el total de

Clases, Talleres, Prácticas y Laboratorios que están registrados.

10
La imagen de la derecha muestra los espacios ocupados por el Grupo (azul), el Maestro (verde),
la Sala o Salón (naranja) y el horario que tiene la clase (amarillo), y que es una ayuda visual que
permite al usuario buscar espacios libres para modificar el horario actual (Amarillo).

3.2.2 Maestros
Número de empleado y nombre del Maestro

La imagen de la izquierda muestra el horario del Maestro, el número de horas que tiene
asignadas y el número de horas disponibles. Las clases con asterisco (*), indican que el usuario
no puede modificarlas ya que depende del Responsable del Programa Educativo
correspondiente, sin embargo, es posible borrarlas (ver sección 3.2.2.1).

La imagen de la derecha muestra los espacios ocupados por el Grupo (azul), el Maestro (verde),
la Sala o Salón (naranja) y el horario que tiene la clase (amarillo), y que es una ayuda visual que
permite al usuario buscar espacios libres para modificar el horario actual (Amarillo) o cambiar de
Maestro.

3.2.2.1 Borrar el Horario de una Clase Ajena a la Carrera

1) Coloque el Mouse
sobre el Horario y 2) Presione el botón
presione el botón derecho para
izquierdo para mostrar el menú y
seleccionarlo (tiene seleccione “Borrar”
que tener un * para
poder realizar esta Se requiere que haya
acción) hablado con el Maestro
y con el Responsable
del otro Programa Edu-
cativo para garantizar
que no existirá traslape
de horario.

11
3.2.3 Horario

La imagen de la izquierda muestra el Grupo. Las clases con asterisco (*), indican que el usuario
no puede modificarlas ya que depende del Responsable del Programa Educativo
correspondiente, sin embargo, es posible borrarlas (ver sección 3.2.3.1). Al seleccionar una clase
el programa mostrará en la parte inferior izquierda la información detallada del mismo.

La imagen de la derecha muestra los espacios ocupados por el Grupo (azul), el Maestro (verde),
la Sala o Salón (naranja) y el horario que tiene la clase (amarillo), y que es una ayuda visual que
permite al usuario buscar espacios libres para modificar el horario actual (Amarillo) o cambiar de
Sala.

Información de la clase Coloque el Mouse sobre la clase por consultar y presione el

seleccionada botón izquierdo para seleccionarla

3.2.3.1 Borrar el Horario de una Clase Ajena a la Carrera

1) Coloque el Mouse
sobre el Horario y 2) Presione el botón
presione el botón derecho para
izquierdo para mostrar el menú y
seleccionarlo (tiene seleccione “Borrar”
que tener un * para
poder realizar esta Se requiere que haya
acción) hablado con el Respon-
sable del otro Programa
Educativo para garanti-
zar que no existirá tras-
lape de horario.

12
3.2.4 Salas

La imagen de la izquierda muestra el horario de la Sala, el nombre de la misma y una breve

explicación para su uso. Las clases con asterisco (*), indican que el usuario no puede
modificarlas ya que depende del Responsable del Programa Educativo correspondiente, sin
embargo, es posible borrarlas (ver sección 3.2.4.1). Al seleccionar una clase el programa
mostrará en la parte inferior izquierda la información detallada del mismo.

La imagen de la derecha muestra los espacios ocupados por el Grupo (azul), el Maestro (verde),
la Sala o Salón (naranja) y el horario que tiene la clase (amarillo), y que es una ayuda visual que
permite al usuario buscar espacios libres para modificar el horario actual (Amarillo) o cambiar de
Sala.
Nombre de la Sala Descripción de la Sala

Información de la clase Coloque el Mouse sobre la clase por consultar y presione el

seleccionada botón izquierdo para seleccionarla

3.2.4.1 Borrar el Horario de una Clase Ajena a la Carrera

1) Coloque el Mouse
sobre el Horario y 2) Presione el botón
presione el botón derecho para
izquierdo para mostrar el menú y
seleccionarlo (tiene seleccione “Borrar”
que tener un * para
poder realizar esta Se requiere que haya
acción) hablado con el Respon-
sable del otro Programa
Educativo para garanti-
zar que no existirá tras-
lape de horario.

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 4. PLANTA ACADÉMICA

4.1 GRUPOS
4.1.1 Seleccionar un Grupo

Existen dos formas de seleccionar un grupo. La primera es utilizando las flechas del menú.
Presione la flecha de la izquierda para decrementar y la de la derecha para incrementar. Los
grupos están ordenados de manera ascendente.

Flechas para moverse de grupo

La segunda es la siguiente:
2) Escriba el Nombre del Grupo por
1) Coloque el Mouse sobre el Nombre del
consultar y presione “Intro” (o “Enter”)
Grupo y presione el botón izquierdo
en el Teclado
para que aparezca el cuadro de texto

4.1.2 Dar de alta un Grupo Nuevo

1) Coloque el Mouse sobre el Nombre del
Grupo y presione el botón izquierdo 2) Escriba el Nombre del
para que aparezca el cuadro de texto Grupo

3) Coloque el Mouse 4) Seleccione “Agregar”

sobre el cuadro de
texto y presione el
botón derecho

4.1.3 Cambiar el Nombre a un Grupo

1) Coloque el Mouse sobre el Nombre del
Grupo y presione el botón izquierdo 2) Escriba el nuevo Nombre
para que aparezca el cuadro de texto del Grupo

14
 3) Coloque el Mouse
sobre el cuadro de 4) Seleccione “Cambiar”
texto y presione el
botón derecho

4.1.4 Borrar un Grupo

1) Coloque el Mouse sobre el Nombre del 2) Coloque el Mouse sobre el
Grupo y presione el botón izquierdo cuadro de texto y presione el
para que aparezca el cuadro de texto botón derecho

3) Seleccione “Borrar”

4) Seleccione “Si”

4.2 MATERIAS O UNIDADES DE APRENDIZAJE

4.2.1 Cargar un Bloque de Materias al Grupo

Para poder Cargar un Bloque de Materias nos apoyaremos en el menú de ayuda.

1) Presione las flechas hasta que encuentre el 3) Presione el botón derecho para que
Bloque de Materias aparezca el menú

2) Coloque el Mouse sobre una Materia y presione 4) Seleccione “Cargar Bloque”

el botón izquierdo para seleccionarla

El programa creará las clases que sean necesarias y que corresponderán a las características
de cada una de las Materias. Por ejemplo, “Materia I” tiene 2 créditos HC, 2 créditos HT y 2
créditos HL.

Ahora bien, en la imagen anterior se observa que el Laboratorio tiene asignado Maestro, Horario
y tiene una capacidad de 10 alumnos. Esto significa que el Laboratorio ya existía en el grupo y
que el programa solo adicionó aquellos tipos de clase que hacían falta, en este caso, la Clase y
el Taller.

15
4.2.2 Asignar una Materia al Grupo

Para poder agregar una Materia nos apoyaremos en el menú de ayuda.

1) Coloque el Mouse sobre la Materia y presione el 2) Presione el botón derecho para que
botón izquierdo para seleccionarla aparezca el menú

3) Seleccione “Asignar Materia”

El programa creará las clases que sean necesarias y que corresponde a las características de la
Materia. En este caso en particular, la Materia tiene 2 créditos HC, 2 créditos HT y 2 créditos HL.

Ahora bien, en la imagen anterior se observa que el Laboratorio tiene asignado Maestro, Horario
y tiene una capacidad de 10 alumnos. Esto significa que el Laboratorio ya existía en el grupo y
que el programa solo adicionó aquellos tipos de clase que hacían falta, en este caso, la Clase y
el Taller.

4.2.3 Adicionar un Taller, Práctica o Laboratorio al Grupo

1) Coloque el Mouse sobre la Materia y presione el 2) Presione el botón derecho para que
botón izquierdo para seleccionarla aparezca el menú

3) Seleccione “Asignar T2”

El tipo de clase corresponderá a la que se haya seleccionado, en este caso, al ser un Taller, se
seleccionó un tipo “T”. El subgrupo es el entero inmediato superior al número de subgrupos que
tenga esa clase, por ejemplo, si existieran 3 Talleres, el programa mostraría T4.

4.2.4 Borrar o Dar de Baja una Clase

Cuando se está desarrollando la Planta, es necesario quitar y poner Clases adicionales para
cumplir con las nuevas necesidades del semestre. En los casos en que los alumnos no se hayan
inscrito, es necesario Dar de Baja la Clase (C, T, P ó L) y para ello solo se requieren seguir los
siguientes pasos:

16
 1) Coloque el Mouse sobre la Materia y presione el 2) Presione el botón derecho para que
botón izquierdo para seleccionarla aparezca el menú

3) Seleccione “Borrar”

El programa siempre verificará que el grupo contenga todos los tipos de Clase, es decir, una
Materia que lleve C, T y L, el programa verificará que exista una Clase de cada tipo. En caso de
no cumplirse, el programa mostrará un Mensaje indicándole al usuario el problema.

4.2.5 Modificar la Capacidad de una Clase

1) Coloque el Mouse sobre la Capacidad a cambiar 2) Escriba la nueva Capacidad
y presione el botón izquierdo para que aparezca
el cuadro de texto

3) Presione el botón derecho del

Mouse para que aparezca el menú 4) Seleccione “Aceptar”

Es posible ahorrarse los pasos 3) y 4) presionando la tecla “Enter” o “Intro”.

Cuando se tiene seleccionada una Sala, el programa limitará la capacidad de la Clase a la

capacidad máxima de la Sala. El programa NO permitirá una Capacidad Superior a la Capacidad
que tenga la Sala o Salón seleccionado.

4.3 MAESTROS
4.3.1 Asignar un Maestro a la Clase

Es importante considerar que antes que cualquier cosa, se debió haber seleccionado la clase.

Para asignar un Maestro a una clase puede ser de dos formas. La primera es asignando un
Maestro que esté o haya impartido la clase con anterioridad. Para ello escogeremos Maestros en
el Menú de Ayuda y seleccionaremos a un Maestro de la lista.

17
 2) Seleccione “Maestros” Lista de Maestros relacionados

1) Coloque el Mouse sobre la clase y presione el botón izquierdo para seleccionarla

4) Presione el botón derecho para

mostrar el menú y seleccione
“Asignar”

3) Coloque el Mouse sobre el

Maestro y presione el botón
izquierdo para seleccionarlo

La segunda es asignar un Maestro en base a la lista General del sistema, y el proceder es el

siguiente:

1) Coloque el Mouse a la altura donde va el nombre del Maestro y presione el botón

izquierdo para que aparezca el selector

3) Presione el botón derecho para

2) Abra la lista y seleccione el Maestro mostrar el menú y seleccione “Aceptar”

Cuando la lista es muy grande, escriba la primera letra del apellido paterno del Maestro para que
aparezcan los apellidos similares o más cercanos.

18
4.3.2 Desasignar un Maestro a la Clase

2) Seleccione “Maestros” 3) Coloque el Mouse sobre el Maestro

seleccionado

1) Coloque el Mouse sobre la clase y presione 4) Presione el botón derecho para mostrar
el botón izquierdo para seleccionarla el menú y seleccione “Desasignar”

Esta acción no es Recomendable ya que deja la Clase sin Maestro asignado. Se le recomienda
seleccionar al Maestro “VACANTE” para todas las Clases en las que no tenga definido quién la
va a impartir.

4.4 HORARIOS
4.4.1 Asignar un Horario a la Clase
3) Coloque el Mouse sobre la Sala y presione
2) Seleccione “Maestros” el botón izquierdo para seleccionarla o para
indicar que se dejará sin Sala

1) Coloque el Mouse sobre la clase y presione

el botón izquierdo para seleccionarla
5) Seleccione el Día

Los horarios en rojo indican que están ocupados

por el Maestro, Grupo y/o Sala

4) Seleccione Horario 6) Coloque el Mouse sobre la hora y presione

el botón izquierdo para seleccionarla

19
Cuando la clase dura una hora realice el paso 7.

7) Presione el botón derecho para mostrar

el menú y seleccione “Asignar”
En caso de tener dos horas o se tengan que variar las horas de entrada y salida, siga los pasos
del 7 al 9.

7) Coloque el Mouse sobre la hora y presione 8) Presione las flechas para variar
el botón izquierdo para seleccionarla el horario. Puede utilizar la tecla
↑ para incrementar y la tecla ↓
para decrementar

9) Presione el botón derecho para mostrar el menú y seleccione “Aceptar”

Cuando la Capacidad de la clase supera la de la Sala, el programa mostrará el siguiente

mensaje:

Si existe una irregularidad, el programa mostrará

un mensaje en rojo, describiendo el tipo de falla.

Se recomienda utilizar la Vista Individual (sección

3.2) para seleccionar el mejor horario posible.

20
4.4.2 Borrar un Horario a la Clase
1) Coloque el Mouse sobre la Hora y presione el botón izquierdo para seleccionarla

2) Presione el botón derecho para mostrar el menú y seleccione “Borrar”

4.4.3 Cambiar el Horario a la Clase

El horario se puede cambiar únicamente si es el mismo día. En caso de cambiar de día, se debe
primero Borrar el Horario (4.4.2) y posteriormente Asignar el nuevo Horario (4.4.1).

Los pasos a seguir, son los mismos que se indican en Asignar un Horario (4.4.1).

4.4.4 Asignar, Cambiar o Quitar una Sala al Horario

2) Seleccione “Salas” Las Salas en Rojo indica que tiene traslape

de Horario

1) Coloque el Mouse sobre la Hora y presione el botón izquierdo para seleccionarla

3) Coloque el Mouse sobre la Sala y presione el botón izquierdo para seleccionarla

4) Presione el botón derecho para mostrar el

menú y seleccione “Asignar”

Para Quitar la Sala, en el paso 3 no debe tener una Sala seleccionada.

21
 5. INFORMES

5.1 VERIFICAR

Dependiendo de la magnitud de la base de datos, será el tiempo que le tome al programa

verificarla. Esta herramienta sirve para revisar si existen inconsistencias en la base de datos,
como son traslapes de horarios, Clases, Talleres, Prácticas o Laboratorios no capturados, etc.

Cuando el programa detecta alguna, mandará el siguiente mensaje:

En caso contrario, le aparecerá el mensaje:

El Administrador de la Planta Académica es la persona que concentrará las Plantas Académicas

de TODAS las carreras. El verificará que la base de datos que usted le envía no tenga
inconsistencias tanto en ella misma, como con la base de datos General. En caso de existir, le
enviará un archivo de texto en donde se le indicarán dichas inconsistencias.

Las únicas inconsistencias que pueden ser pasadas por alto es cuando una Clase, Taller,
Práctica o Laboratorio hagan falta en un grupo determinado, y esto solo será permitido tras
realizarse la inscripción y que por falta de alumnos se haya tenido que dar de baja alguno de
ellos.

5.2 GRUPO
Cuando requiera imprimir el horario de un grupo, utilice esta herramienta. La impresión será de la
hoja que se esté consultando.
Presione para seleccionar el Grupo Presione para que aparezca el menú de impresión

Presione para seleccionar la Hoja

22
5.3 MAESTRO
Cuando requiera el horario de un Maestro, utilice esta herramienta para imprimir su horario.

Seleccione el Maestro y Presione el botón Imprimir.

5.4 SALA
Seleccione la Sala

5.5 MATERIA
1) Seleccione la Materia

2) Presione el botón “Procesar”

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El programa generará un archivo de texto que es exportable a Excel. El nombre del archivo
estará compuesto por la clave de la materia, su nombre y el ciclo escolar en que fue generado.

A continuación se muestra un ejemplo del archivo generado:

Como se observa, el programa mostrará todos los grupos relacionados con la Materia, indicando
las Clases y los Laboratorios, el nombre del Maestro, el horario, el grupo, las horas a Maestros
T.C. y las horas a Maestros de Asignatura.

Para poder manejar la información del archivo en Excel, se tienen dos opciones:

1) Al seleccionar el archivo desde el Explorer, elija la opción “Abrir como” y seleccione

Excel.
2) Abra el archivo de texto, seleccione todo el texto, cópielo, abra un archivo nuevo en
Excel, colóquese en la primer celda y pegue (Paste) la información.

5.6 CARRERA

2) Presione el botón “Procesar”

El programa generará un archivo de texto que es exportable a Excel. El nombre del archivo
estará compuesto por el nombre de la Carrera y el ciclo escolar en que fue generado.

En la siguiente hoja se muestra un ejemplo del archivo generado.

Como se observa, el programa mostrará todos los grupos relacionados con todas las Materias,
indicando las Clases y los Laboratorios, el nombre del Maestro, el horario, el grupo, las horas a
Maestros T.C., las horas a Maestros de Asignatura y con un 1 si se contabilizan las horas (para
el Banco de Horas) o un 0 (cero) si no.

Para poder manejar la información del archivo en Excel, se tienen dos opciones:

1) Al seleccionar el archivo desde el Explorer, elija la opción “Abrir como” y seleccione

Excel.
2) Abra el archivo de texto, seleccione todo el texto, cópielo, abra un archivo nuevo en
Excel, colóquese en la primer celda y pegue (Paste) la información.

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