Microsoft® Office 2016: Word, Excel, PowerPoint,

Outlook 2016
Funciones básicas

Entorno Office
Iniciar/salir de una aplicación de Office 2016
9

Utilizar/personalizar la cinta de opciones

10

Deshacer las acciones

12

Ajustar el zoom
13

Usar la ayuda intuitiva

15

Interfaz Word
Descubrir la pantalla de trabajo
17

Mostrar/ocultar las marcas de formato

20

Cambiar el tipo de vista

21

Reanudar la lectura de un documento

25

Escribir/seleccionar/modificar el texto

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Funciones básicas

Seleccionar texto
27

Escribir/eliminar texto
28

Utilizar los marcadores de tabulación

30

Aplicar una marca de tabulación

31

Administrar las marcas de tabulación

34

Insertar símbolos en el texto

34

Insertar guiones de no separación/espacios de no separación

36

Insertar la fecha del sistema

36

Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe

38

Utilizar un elemento rápido

39

Insertar un salto de línea

41

Insertar un salto de página

41

Revisar la ortografía/la gramática de un documento

42

Desplazar/copiar parte de un texto

44

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Funciones básicas

Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles)

45

Buscar texto
46

Reemplazar un texto por otro

48

Formato del texto

Aplicar un efecto a los caracteres
51

Aplicar un estilo de caracteres

52

Modificar la alineación de los párrafos

55

Sangrar párrafos
56

Modificar el interlineado
59

Modificar el espacio entre párrafos

60

Trazar bordes alrededor de los párrafos

60

Colorear el fondo de un párrafo

63

Presentar los párrafos con viñetas o números

64

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Funciones básicas

Aplicar un estilo de párrafo

69

Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento

72

Configurar página e imprimir

Modificar la orientación de la página
73

Modificar los márgenes de un documento

74

Insertar un encabezado o un pie de página predefinido

77

Administrar encabezados y pies de página

79

Numerar las páginas de un documento

80

Utilizar la vista preliminar antes de imprimir

83

Imprimir un documento
85

Tabla
Insertar una tabla
88

Seleccionar en la tabla
91

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Funciones básicas

Insertar una columna/fila

92

Eliminar filas/columnas/celdas
94

Combinar celdas
95

Dividir celdas
95

Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas

96

Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas

99

Dar un formato a una tabla mediante un estilo

100

Modificar los bordes de una tabla

101

Aplicar sombreado a las celdas

106

Interfaz Excel
Descripción de la pantalla de trabajo
109

Cambiar el tipo de vista

111

Inmovilizar y movilizar filas y columnas

114

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Funciones básicas

Mover y seleccionar
Desplazarse en una hoja de cálculo
115

Desplazarse hasta una celda concreta

116

Seleccionar celdas
116

Seleccionar filas y columnas

118

Introducir y modificar datos

Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)
119

Introducir un texto de varias líneas en una celda

120

Crear una serie de datos

121

Modificar el contenido de una celda

124

Borrar el contenido de las celdas

124

Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido
125

Copiar un contenido en celdas contiguas

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Funciones básicas

127

Copiar y desplazar celdas

128

Copiar contenido, resultado o formato de celdas

129

Cálculos sencillos
Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
131

Crear una fórmula de cálculo simple

132

Sumar un conjunto de celdas

133

Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula

134

Introducir una fórmula multihoja

136

Crear una fórmula con una función

136

Usar funciones estadísticas simples

139

Hojas, filas y columnas

Activar una hoja
140

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Funciones básicas

Cambiar el nombre de una hoja

140

Mover y copiar una o varias hojas

141

Insertar y agregar hojas

142

Eliminar hojas
142

Insertar filas y columnas

143

Eliminar filas y columnas

143

Modificar el ancho de columna y el alto de fila

143

Ajustar el ancho de columna y el alto de fila

144

Presentación de los datos/de las celdas

Aplicar un formato numérico
145

Alinear el contenido de las celdas

147

Combinar celdas
148

Aplicar bordes a las celdas

149

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Funciones básicas

Aplicar un color de fondo a las celdas

151

Aplicar un estilo de celda

153

Aplicar un estilo de tabla

154

Diseño de página e impresión

Modificar las opciones de diseño de página
157

Insertar y eliminar un salto de página manual

159

Crear y administrar encabezados y pies de página

160

Repetir filas y columnas en cada página impresa

163

Usar la vista preliminar

163

Imprimir un libro/una hoja/una selección

166

Gráfico
Crear un gráfico
168

Seleccionar los elementos de un gráfico

176

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Funciones básicas

Cambiar el tipo de gráfico y de serie

177

Modificar el origen de los datos del gráfico

178

Aplicar un diseño predefinido al gráfico

179

Aplicar un estilo rápido al gráfico

181

Interfaz PowerPoint
Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint 2016
183

Cambiar el tipo de vista

185

Diapositivas
Hacer avanzar las diapositivas
190

Seleccionar diapositivas
191

Crear una diapositiva

191

Eliminar diapositivas
193

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Funciones básicas

Copiar y desplazar diapositivas

194

Modificar el diseño aplicado a las diapositivas

195

Utilizar las secciones

196

Imprimir una presentación

199

Vista Patrón
Trabajar en vista Patrón
203

Descripción de la vista Patrón de diapositivas

203

Crear un Patrón de diapositivas

205

Administrar los elementos en vista Patrón de diapositivas

206

Aplicar un patrón de diapositivas

207

Introducción y formato del texto

Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas
208

Introducir un texto con viñetas

209

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Funciones básicas

Modificar texto
211

Trabajar en el panel Esquema

211

Modificar el espaciado entre caracteres

213

Administrar las viñetas de los párrafos

213

Numerar párrafos
216

Modificar la alineación horizontal de los párrafos

217

Modificar la alineación vertical del texto

218

Modificar la dirección de un texto

219

Multimedia
Insertar un archivo de vídeo
220

Insertar un vídeo de Internet o de OneDrive

221

Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo

222

Insertar un archivo de audio

223

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Funciones básicas

Grabar un sonido
224

Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido

225

Animaciones
Aplicar un efecto de animación
226

Elegir una opción de efecto

231

Agregar un efecto de animación adicional

234

Obtener una vista previa de las animaciones

235

Mostrar el Panel de animación

235

Seleccionar uno o varios efectos de animación

237

Eliminar uno o varios efectos de animación

237

Modificar el orden de los efectos de animación

237

Modificar el arranque de un efecto de animación

238

Establecer los intervalos de un efecto de animación

240

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Funciones básicas

Asociar un sonido a un efecto de animación

241

Copiar los efectos de animación de un objeto a otro

241

Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas

242

Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas

243

Presentación con diapositivas

Iniciar la presentación con diapositivas
245

Utilizar la vista Lectura

246

Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen

247

Definir el intervalo de la presentación con diapositivas

249

Interfaz Outlook
Iniciar/salir de Outlook 2016
253

El panel de carpetas
255

Utilizar la barra de navegación

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Funciones básicas

257

El panel de lectura
259

Enviar y recibir mensajes

Crear y enviar un mensaje
261

Consultar un mensaje recibido

266

Responder a un mensaje
270

Reenviar un mensaje recibido

272

Insertar una firma

274

Insertar un archivo
274

Recibir un mensaje con datos adjuntos

278

Imprimir el contenido de los mensajes

283

Eliminar mensajes
284

Archivos

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Funciones básicas

Crear/abrir/guardar/cerrar un archivo
287

Crear un archivo basado en una plantilla

290

Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive

295

Formatos
Aplicar un tema
301

Copiar formatos
302

Resaltar los caracteres

302

Modificar la fuente/el tamaño de los caracteres

304

Cambiar el color de los caracteres

306

Objetos gráficos
Dibujar una forma
307

Crear un cuadro de texto

308

Crear un objeto WordArt

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Funciones básicas

309

Buscar e insertar una imagen en línea

310

Insertar una imagen

314

Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt)

315

Modificar objetos
319

Aplicar un estilo a un objeto

319

Aplicar un efecto a un objeto

320

Modificar el contorno de un objeto (una imagen)

321

Modificar el fondo de un objeto

322

índice
325

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