INTRODUÇÃO AO MS PROJECT

Como iniciar um projeto

Fonte:David Emmauel (UFPE)

AGENDA
¢  Metodologia de Gerenciamento de Projetos
¢  MS Project - Ferramenta de planejamento e controle
¢  Visão geral do software
—  Configuração
—  Planejamento
—  Controle
¢  Resumo de Etapas
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
COMO GARANTIR O SUCESSO DE UM PROJETO?
¢  Planejar
—  Ação realizada antes do início da execução física do projeto
com a finalidade de avaliar a viabilidade de um projeto
¢  Estimar prazos, custos, recursos disponíveis
¢  Garantir que estamos nos compremetendo com algo que podemos
cumprir
—  Definição das metas que devem ser atingidas
¢  Executar
—  Por melhor que seja o planejamento nada garante
que as coisas irão andar conforme planejado
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 INGRESSO DO GERENTE DE PROJETO

Etapa 2

Etapa 3

Etapa 4

Etapa 5
MS PROJECT
¢  Ferramentade Gestão de Projetos que disponibiliza
gestão das seguintes áreas
—  Custos
—  Tempo
—  Recursos
¢  Humanos
¢  Materiais
 ETAPAS DO PLANEJAMENTO COM O
MS-PROJECT

Configuração Definição do Detalhamento do

Inicial do Project Escopo Escopo

Definição das Duração das

Atividades Atividades

Sequenciamento Planejamento dos

das Atividades Recursos Tipos de Atividade

Cronograma do Projeto
Estimativas dos Montagem da
custos Equipe

Controlar o Executar o Alocação dos

Projeto Projeto Recursos

Orçamento do Projeto
 O QUE PODEMOS FAZER NO PROJECT

Etapa 2

Etapa 3

Etapa 4

Etapa 5
VISÃO GERAL DO SOFTWARE
¢  Podemos configurar
—  Modos de exibição
—  Calendário
—  Agenda
—  Grupos de Trabalho
—  Língua
 VISÃO GERAL DO SOFTWARE
•  Na fase de planejamento devemos
fazer
–  Organizar o plano de ação
•  Determinar objetivos macros
•  Estabelecer marcos temporários
•  Detalhar as tarefas
•  Sequenciar as tarefas
•  Estimar as tarefas e as fases do projeto
•  Identificar o prazo final do projeto
COMO FUNCIONA O SOFTWARE

¢ OMs-Project e o Excel
trabalham de formas muito
parecidas.

— Colunas e Linhas
FUNCIONALIDADES DO MS
PROJECT
¢  Atravésda opção Arquivos/Opções, obtém-se o acesso à
área de configuração do Project.
VISÃO GERAL DO SOFTWARE
¢  Na fase de planejamento devemos fazer
—  Alocar recursos necessários a cada tarefa
¢  Identificar os recursos
¢  Especificar e classificar os recursos

¢  Estimar o esforço/quantidade necessária por recurso

¢  Determinar o custo por tarefa e o custo total do projeto

VISÃO GERAL DO SOFTWARE
¢  Na fase de planejamento devemos fazer
—  Produzir relatórios iniciais
¢  Comunicar as metas aos stakeholders do projeto
¢  Permitir uma melhor visualização da proposta inicial do

projeto, facilitando a revisão e aprovação

VISÃO GERAL DO SOFTWARE
¢  Na fase de Controle devemos fazer
—  Monitorar a performance de execução
¢  Lançando datas de início e fim para cada tarefa e
periodicamente
¢  O percentual de execução das tarefas em andamento

¢  A quantidade efetivamente utilizada de cada recurso

¢  O custo fixo de cada tarefa

VISÃO GERAL DO SOFTWARE
¢  Na fase de Controle devemos fazer
—  Planejar o impacto das datas reais com as planejadas
¢  Comparando distorções entre datas lançadas como metas e as
novas datas prováveis
¢  Decidir se é necessário ou não fazer reajustes no cronograma ou

alocação dos recursos do projeto

—  Produzir relatórios
¢  Possibilitando o acompanhamento e divulgação do status do projeto
RESUMO DE ETAPAS
¢  Planejamento
—  Criação dos Calendários
—  Criação do Pool de Recursos
—  Criação do Projeto(s)
—  Visualização de Projeto
—  Alocação de Recursos
—  Visualização de Tabelas
RESUMO DE ETAPAS
¢  Controle
—  Acompanhamento
—  Utilização de Filtros
—  Emissão de Relatórios