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INSTRUCTIVO Versión:
<NOMBRE DEL INSTRUCTIVO >
Vigente desde:

1. OBJETIVO
Establecer de manera concisa el propósito del instructivo, el cual debe contemplar los fines, metas, o producto
final resultante que se busca obtener con la ejecución del método descrito.

2. ALCANCE
Se debe establecer el alcance del procedimiento el cual debe señalar la aplicabilidad (inicio y fin) del mismo y
las áreas que cubre. Campo de aplicación.
Tenga en cuenta que el alcance del instructivo debe estar enmarcado dentro del alcance del procedimiento al
cual pertenece.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
En los casos que aplique, se debe explicar (conceptualizar) aquella terminología (vocabulario y siglas) que se
manejen dentro del documento.

4. DESARROLLO O INSTRUCCIONES
Es el conjunto o secuencia ordenada de actividades que garantizan el cumplimiento del objetivo del instructivo.
Antes de iniciar a definir cada una de las actividades se debe tener claro cuál es el Inicio y el final del documento.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS RESPONSABLE

1.

2.

3.

4.

"Este documento es de uso interno, no debe ser distribuido sin autorización previa de la Oficina Asesora de Planeación, queda prohibida su
modificación, reproducción parcial y/o total. Si este documento está impreso se considera copia no controlada"
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5. CONTROL DE CAMBIOS
El control de cambio debe registrar el histórico de cambios al documento, es decir, que se deben ir acumulando
en filas las distintas modificaciones y versiones del documento.
La última fila corresponderá al último cambio efectuado al documento.
FECHA CAMBIO VERSIÓN
Fecha de aprobación Describa y justifique los cambios o modificaciones que sufre el documento. Número que identifica la última
de la versión del Si es la primera versión del documento debe decir “Versión inicial”. versión del documento. Versión
documento. vigente.
dd/mm/aaaa

6. CONTROL DE FIRMAS
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Cargo, nombre y firma de quién elaboró el Cargo, nombre y firma de quién Revisó el Cargo, nombre y firma de quién Aprobó el
documento. documento. documento.
El cargo que revisa no puede ser el mismo
que aprueba.

(Nombre Completo) (Nombre Completo) (Nombre Completo)

(Cargo) (Cargo) (Cargo)

"Este documento es de uso interno, no debe ser distribuido sin autorización previa de la Oficina Asesora de Planeación, queda prohibida su
modificación, reproducción parcial y/o total. Si este documento está impreso se considera copia no controlada"
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