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Curso 301124A_614
Grupo Colaborativo 301124_56
Tutor
Tabla de Contenido
Capítulo 1 Introducción
Capítulo 2 Objetivos
Capítulo 3 Tabla de Roles y responsabilidades
Capítulo 4 versión del documento
Capítulo 5 Tabla distribución desarrollo de los Estadios
Capítulo 6 Estadio 1: Situación considerada como problema
Titulo 1.1 Subsistemas que lo componen
Capítulo 7 Estadio 2: Construcción y verificación de definiciones raíz
Capítulo 8 Estadio 3: Construcción de modelos conceptuales
Capítulo 9 Estadio 4: Transformación de modelos conceptuales a modelos de objetos
Capítulo 10 Estadio 5: Comparación de los modelos conceptuales con la situación actual Tabla
Capítulo 11 formato de Autoevaluación y Coevaluacion
Capítulo 7 Conclusión
Bibliografía
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Introducción
Objetivos de la Actividad.
Corona es una empresa muy reconocida por sus productos y al ser una marca con alto prestigio
en Colombia atrae a la mayor clientela, por esta razón decidieron Innovar con una plataforma
virtual para vender sus productos como:
- Baños
- Cocinas
- Exteriores
- Otras áreas
- Materiales
- Vajillas
Análisis:
La plataforma web no cuenta con personal experto que sepa administrar y mejorar los servicios
al cliente, al tener diversas dificultades se obtuvo una pérdida de del 15% de ingresos en la
empresa, en donde se generó una pérdida neta de 20 Millones de pesos, desde que la plataforma
se inauguró, llevando a cerrar esta plataforma hasta conseguir mejoras y soluciones a esta.
Desde el 2018 hasta el momento se han vendido los mismos productos sin innovar, esto ocasiona
una gran pérdida de clientes que cada día buscan más la innovación y por esta razón prefieren
adquirir productos a empresas de la competencia.
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• Subsistema administrativo abarca toda la organización, la relaciona con su medio ambiente, fija
los objetivos, diseña planes estratégicos y operativos, armoniza la estructura y establece procesos
de control.
Subsistema Descripción
Consejo corporativo Es el marco de normas y prácticas, que se
refieren a las estructuras y procesos para la
dirección de la compañía, por el cual, un
consejo de administración asegura la
rendición de cuentas, la equidad y la
transparencia en la relación de la empresa con
todas las partes interesadas.
Corona industrias S.A.S Se compone director general, controla todo el
funcionamiento de la compañía mediante las
políticas que esta tiene como principio y los
productos ofrecidos por la compañía en todas
sus líneas de producción y comercialización.
Junta directiva Dirige la asociación cuando la asamblea no
está reunida. Es el que ha de coordinar el
funcionamiento ordinario de la entidad y es
elegida por la asamblea según los criterios
que marquen nuestros estatutos.
Dirección de tecnología y sistema Se encargan de que los departamentos de
informática funcionen sin contratiempos y
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Como parte de los ambientes específicos resulta importante tomar en cuenta a los
proveedores, los clientes, los competidores, el gobierno y los grupos de intereses.
Contratar una firma especializada en estudio de mercado para saber las nuevas
necesidades de los clientes y estudio de la competencia para así poder crear productos
innovadores esto de la mano del consejo corporativo y la junta directiva.
C) se describen lo mejor posible las actividades que son realizadas por el grupo humano que
forma parte de la situación, y se establecen las relaciones que entre ellas existen, estas
actividades deben ser agrupadas en subsistemas de actividades humanas de acuerdo a su
afinidad.
Definición raíz:
EVALUAR
1. los procesos establecidos e
VELAR implementados
1. velar por el buen funcionamiento de las 2. evaluar las propuestas de mejora
plantas de producción en Colombia a través de
que permita el mejor funcionamiento de la
la verificación de procesos.
pagina web
2. velar que la plataforma web cuente con el
3. evaluar los planes y toma de
personal experto para administrarla y mejorar decisiones entre gerencia y subsistemas
el servicio al cliente 4. evaluar las estrategias de mercadeo
y comunicación con otros departamentos
3. velar para que haya mas innovación en los para mayor número de ventas
productos 5. Evaluar los programas de incentivos
4. velar por que las entregas se cumplan en el a los empleados para que haya mayor
tiempo estipulado y minimizando las demoras en motivación laboral
el despacho de mercancía
IMPLEMENTAR
ESTABLECER
1) verificación de los procesos, ubicación de la planta 1. planteamientos concretos y llegar a un acuerdo
falta del insumo para un adecuado funcionamiento
2) cuánto materia prima se necesita. Crear una donde estas diferencias no existan.
programación adecuada para cubrir falencias 2 planes de acción y/o estrategias donde se
3) establecer alternativas de innovación para no motive al trabajador a mejorar su condición
siempre presentar los mismos productos sino laboral
nuevos productos
3 mecanismos que permitan mantener y mejorar
4) establecer mecanismos de solución y condiciones la capacidad adecuada de la planta
acertadas para la solución de la problemática entre (infraestructura- maquinaria- personal)
las que están recurso humano, administración y
sindicato de trabajadores. 4 normas y acuerdos que beneficien a la
5) Crear una programación adecuada para determinar empresa y sus trabajadores.
cuánto materia prima se necesita 5 implementar estrategias que incrementen la
6) Establecer una buena comunicación a la hora de creacion de nuevos productos y una pagina
tomar decisiones que permitan contrarrestar el web optima para conseguir clientes.
problema presentado
6 proveedores que garanticen un adecuado
mantenimiento de las herramientas y equipos
1. liderar una comunicación asertiva que permita el trabajo en equipo con las demás áreas
de la empresa
2. liderar planes de mejoramiento como capacitaciones del personal en uso y
mantenimiento de equipos para esta actividad
3. liderar estrategias que permitan dar cumplimiento con el objetivo plateado inicialmente
4. crear políticas y directrices que permitan un adecuado funcionamiento del sistema de
ventas, operaciones, y mercadeo e innovación
5. liderar un plan de acción que permita cumplir las metas establecidas, aumentar la
eficiencia de la producción.
6. Eficiencia de talento humano, buenas relaciones laborales operación, administrativa,
financiera y medio ambiente.
7. Diariamente llevar un informe sobre funcionamiento de la plata y sus eventualidades.
8. Diálogos con nuestros colaboradores. Conocer sus expectativas y necesidades, en
función de lo que busca CORONA como empresa y como negocio.
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Tabla descriptora
Caso de uso:
Actor Talento humano, área de ventas , clientes
Descripción Mejorar la capacitación al personal interno , mejorar los procesos
de innovación de la producción
Precondición Deben participar todos las personas involucradas en el proceso
Flujo de eventos básico 1. modificar el reglamento interno de trabajo
2. generar metas específicas para incentivar a los trabajadores
3. innovar con nuevos productos para mayor captación de
clientes
4. dar respuesta inmediata a la petición del cliente por medio
de la página virtual
5. contratar un outsorcing para que la entrega del producto
sea más rápida
diferencias no existan.
16. planes de acción y/o estrategias donde No se realiza
se motive al trabajador a mejorar su
condición laboral
17. mecanismos que permitan mantener y x Se realiza de
mejorar la capacidad adecuada de la manera deficiente
planta (infraestructura- maquinaria-
personal)
18. normas y acuerdos que beneficien a la x No son suficientes
empresa y sus trabajadores.
19. implementar estrategias que x
incrementen la creación de nuevos
productos y una página web óptima para
conseguir clientes.
20. proveedores que garanticen un x
adecuado mantenimiento de las
herramientas y equipos
21. liderar una comunicación asertiva que x
permita el trabajo en equipo con las
demás áreas de la empresa
22. liderar planes de mejoramiento como x
capacitaciones del personal en uso y
mantenimiento de equipos para esta
actividad
23. liderar estrategias que permitan dar x
cumplimiento con el objetivo plateado
inicialmente
24. crear políticas y directrices que x Se realiza de
permitan un adecuado funcionamiento del manera deficiente
sistema de ventas, operaciones, y
mercadeo e innovación
25. liderar un plan de acción que permita x
cumplir las metas establecidas, aumentar
la eficiencia de la producción.
26. Eficiencia de talento humano, buenas x
relaciones laborales operación,
administrativa, financiera y medio
16
ambiente.
27. Diariamente llevar un informe sobre x
funcionamiento de la plata y sus
eventualidades.
28. Diálogos con nuestros colaboradores. x
Conocer sus expectativas y necesidades,
en función de lo que busca CORONA
como empresa y como negocio.
Objetivos:
Autoevaluar el aporte realizado por cada participante
Coevaluar los aportes realizados por los integrantes de su equipo de trabajo
Valoración Valoración
Item Valoración Alta Calificación
Baja Media
Total de la autoevaluación 10
COEVALUACION
Estudiante 1: Andrés Felipe ordoñez
Estudiante 2:Mario German Cano
Estudiante 3:
Estudiante 4:
Totales 10 10
Valoración Valoración
Item Valoración Alta Calificación
Baja Media
Total de la autoevaluación 10
COEVALUACION
Estudiante 1: Julio Cesar Ocampo
Estudiante 2: Mario German Henao
Estudiante 3:
Estudiante 4:
Totales 10 10
Valoración Valoración
Item Valoración Alta Calificación
Baja Media
Total de la autoevaluación 10
COEVALUACION
Estudiante 1: Julio Cesar Ocampo
Estudiante 2: Andrés Felipe Ordoñez
Estudiante 3:
Estudiante 4:
puntos)
Totales 10 10
CONCLUSIONES
Con el desarrollo de esta actividad se logró tener conceptos claros del análisis de de un
sistema blando en esta vez una entidad como corona para poder observar la relación entre
todos sus elementos para la solución de problemas que reactiven la consecución de clientes y
mejore el flujo de ventas, además nos permitió desarrollar el trabajo colaborativo donde se
logró interactuar con los demás compañeros y tutor.
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BIBLIOGRAFÍA
Scott, G., & Winiecki, D. J. (2012). Synthesizing soft systems methodology and human
performance technology. Performance Improvement Quarterly, 25(3), 81-105.
doi:10.1002/piq.21125. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?dire
ct=true&db=eue&AN=82212973&lang=es&site=eds-live