DISEÑO ORGANIZACIONAL E INTEGRACION DEL PERSONAL CON UN ENFOQUE

SISTEMATICO

DISEÑO ORGANIZACIONAL

La organización es una estructura intencional y formalizada de roles y puestos (cargos).

Organización implica:
1. Identificación de las actividades requeridas.
2. Agrupamiento de actividades afines para lograr objetivos.
3. Asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria
para supervisarlo.
4. Las medidas para coordinar horizontalmente y verticalmente en la estructura
organizacional.

La estructura organizacional debe aclarar quien tiene que hacer determinadas tareas y
quien es el responsable de ciertos resultados
1°.- Definir y Precisar los Objetivos
2°.- Diseñar las Estrategias
3°.- Adaptar la organización para esas Estrategias

PRINCIPIOS QUE RIGEN EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

La manera de organizarse que tiene la organización obedece a los siguientes principios:

 Principio de intencionalidad
La organización responde a una necesidad, se organiza con un fin determinado.

 Principio de diferenciación
Se organiza teniendo en cuenta que los grupos que realizan funciones diferentes.

 Principio de integración
Las instancias de la organización deben integrarse para el desempeño de sus
funciones.

 Principio de unicidad
 Desarrolla funciones determinadas. No puede haber otra instancia que cumpla las
mismas funciones.

 Principio de autoridad
La organización tiene una cabeza única.

ACTIVIDADES NECESARIAS PARA CREAR UNA ORGANIZACION

 Integrar los objetivos y los planes.

 Definir la autoridad de cada director. Establecer una jerarquía.
 Se establecen las premisas de la jerarquía.
 Definimos las necesidades de información y su flujo.
 Dotarla de personal de acuerdo con los objetivos que queremos cumplir.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FORMAL

CARACTERISTICAS:

 Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más

simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.
 Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un
supervisor.
 Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de
normas, procedimientos escritos y la burocratización.

INTEGRACION DEL PERSONAL

Integración de personal: Es la función administrativa que se ocupa de dotar de personal a

la estructura de la organización, a través de una adecuada y efectiva selección de personas
que han de ocupar los puestos dentro de la estructura

Podemos decir que integrar personal se define como cubrir y mantener cubiertos los
puestos en la estructura organizacional. Para lo cual se requiere de algunos requisitos
como:

 Mantener un inventario de las personas disponibles

 Reclutar
  Seleccionar
 Emplear
 Ascender
 Evaluar
 Planear las carreras
 Remunerar
 Capacitar.

Entendemos por integración, el seleccionar al personal competente para los puestos de la

organización, en reunir todos los elementos materiales, económicos, técnicos y humanos
necesarios para alcanzar los objetivos, y como de éstos cuatro elementos el más variable,
cambiante y difícil de controlar es el ser humano, es importante hacer hincapié en la
selección del personal, adiestramiento y desarrollo del personal, así como la automotivación
para el logro de metas cada vez más altas.

La integración de personal, afecta la dirección y el control; por ejemplo los gerentes bien
capacitados crean un ambiente donde las personas, al trabajar en grupos, pueden lograr
los objetivos de la empresa y al mismo tiempo lograr sus metas personales, en otras
palabras, la integración de personal apropiada facilita la dirección.

Integración de personal requiere de este enfoque ya que se encuentra ligado al ambiente

interno y externo. Interno como las políticas de personal, el clima organizacional, y el
sistema de compensaciones, es evidente que sin compensaciones adecuadas es imposible
atraer y mantener gerentes de calidad. Externo como la alta tecnología que exige gerentes
bien capacitados, con buena preparación académica, muy capaces, con experiencia; es
muy necesario que una empresa sea capaz de cubrir la demanda de esos gerentes, para
poder tener y mantener a este tipo de gerentes dentro la empresa; esto podría evitar
que la empresa sea un fracaso.

Otros aspectos importantes del enfoque sistémico de la integración de personal

Una vez establecida la necesidad de personal administrativo, se debe reclutar a varios

candidatos, lo cual requiere atraer a los mejores calificados para cubrir las funciones
organizacionales; entre ellos se selecciona al personal con cargos potenciales. Este es el
proceso para elegir entre los solicitantes a los más adecuados y la meta es colocar a las
personas en cargos que les permitan utilizar sus fortalezas personales, y quizá superar sus
debilidades. Por último, asignar a un personal de dentro de la empresa a un nuevo cargo
a menudo significa promoción, lo que casi siempre supone más responsabilidad.
El modelo de integración de personal muestra que los gerentes deben reclutarse,
seleccionarse, colocarse y promoverse.