LA ADMINISTRACIÓN DEL CONDOMINIO.

De acuerdo a lo establecido en el artículo 18 de la ley de propiedad horizontal (condominio),

la administración de los inmuebles corresponderá a la asamblea general de propietarios, a
la junta de condominio y al administrador.

NOMBRAMIENTO DEL ADMINISTRADOR

Según lo establecido en el artículo 19 de la ley de propiedad horizontal (condominio),

corresponderá a la asamblea de copropietarios la designación por mayoría de votos a una
persona natural o jurídica para que desempeñe las funciones de administrador por un
periodo de un (1) año, sin perjuicio de revocarla en cualquier momento o reelegirlas por
periodos iguales.

El nombramiento del administrador recae en una empresa jurídica – sociedad mercantil-,

que según su objeto se dedica a la administración del inmueble, por ser capaz de reunir las
garantías suficientes para asegurar las resultas de la gestión en referido condominio.

El periodo legal para ejecutar la gestión del administrador será de un (1) año como se dijo
inicialmente. Una consideración súper interesante es que el artículo 19 dispone que en caso
de la asamblea no proceda a designar al administrador en la oportunidad establecida le
corresponderá al Juez de Municipio la designación del mismo, esto a solicitud de uno o más
propietarios y tal nombramiento recaerá con preferencia en algunos de los propietarios.

La responsabilidad del administrador se rige por las normas del mandato debidamente
establecidas desde el artículo 1684 hasta el artículo 1712 de nuestro código civil.

El administrador deberá prestar garantía suficiente, a fin de responder efectivamente de las

resultas de su gestión, no es recomendable que los propietarios desempeñen el mandato
de administrador; esto en virtud que responderían con su patrimonio por los daños que se
puedan producir por su inobservancia al momento de desempeñar las funciones inherentes
al cargo desempeñado.

El administrador durante el desempeño de sus funciones es responsable de defender los

intereses de sus clientes utilizando todos los recursos que estime conveniente para cumplir
cabalmente su misión; el administrador es el representante legal del inmueble, tiene la
responsabilidad de administrar los activos y pasivos del condominio, la función del
administrador va mucho más allá de la emisión y cobranza de los recibos de condominio,
en este caso el administrador se constituye en el garante de la legalidad durante su gestión.

Las funciones del administrador revisten de gran importancia y son una pieza fundamental
para la organización de su gestión, las funciones no deben limitarse única y exclusivamente
a cobrar y cancelar deudas respectivamente. El administrador durante su organización de
gestión debe prever el cumplimiento de todas sus funciones en razón del fortalecimiento
del condominio, garantizando un equilibrio en el trabajo y por ende una rentable gestión
económica.

Las funciones del administrador están establecidas en el artículo 20 de la ley de propiedad

horizontal (condominios), las funciones vienen a ser un conjunto de tareas que un buen
administrador debe planificarlas y establecerlas en su respectivo cuaderno de trabajo y
asentarlas en el diario del condominio, debe establecer un orden de prioridades y tratar de
desarrollarlas en su totalidad en cada periodo de gestión.

El éxito del administrador del condominio requiere de una buena organización, así el
ejecutor podrá identificar y establecer todas las necesidades propias del condominio, éstas
son de vital importancia, en virtud que al no establecerlas lo más probable es que la gestión
de la administración no será las más óptima, por ende no cumplirá con las expectativa de la
comunidad condominial y lo más probable es que surgirán los juicios de valor negativo.

Para finalizar, la recomendación es contratar a una persona jurídica que tenga pleno
conocimiento, preparación y las condiciones necesarias para desempeñar el cargo de
administrador como un buen padre de familia, debe ser conocedor del derecho en materia
condominial e inquilinario, se debe recordar que no solo es realizar gestión de cobranzas,
es garantizar el mantenimiento y cuido del patrimonio de los propietarios que hacen vida
en condominio teniendo presente todas las consideraciones legales existentes en la Ley de
Propiedad Horizontal.

ABG. RAMÓN JOSÉ GUARIRAPA PRIETO