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1. TRIÁNGULO DE SERVICIOS
TRIANGULO INTERNO
TRIANGULO EXTERNO
2. MOMENTOS DE VERDAD
Es el momento en el que el cliente se pone en contacto sobre el servicio y sobre la
base de este contacto se forma una opinión acerca de la calidad del mismo. Un
momento de la verdad no lo determina precisamente el contacto humano, cuando
el cliente llega a un lugar de servicio y entra en contacto con cualquier elemento
de la empresa.
Aprendiz: Diana Karina Flórez Izquierdo
Ficha: 1905703 Grupo A
Recursos Humanos – C.B.A. Mosquera
El ciclo de vida del cliente es un modelo teórico que describe las distintas fases
que atraviesa un cliente en su relación con una empresa. Conocerlo aportará
información útil a diversos niveles, como por ejemplo de cara a realizar acciones
de marketing en función de cuál sea la relación que, en cada momento, se esté
estableciendo con un usuario.
O dicho de otro modo, no es lo mismo tratar con un cliente que acaba de adquirir
uno de nuestros productos que con un cliente de décadas o con uno que lo fue en
su momento pero ahora hace ya años que no compra ninguno de nuestros
productos. La relación no es la misma y, por tanto, las acciones que llevemos a
cabo tampoco serán iguales.
Adquisición
Es la primera de las fases, en la que los clientes toman un primer contacto con la
empresa.
Incluye diversos instantes que tienen un punto en común: dar a conocer nuestros
productos o servicios con el fin de despertar el interés en nuestros futuros
usuarios.
En lo que se refiere al tipo de acciones que involucra esta fase, se podrían incluir
los esfuerzos más tradicionales en lo que a marketing se refiere: dar a conocer el
producto, invertir en publicidad, responder a las preguntas de personas
interesadas en el producto, etc. En esta fase la persona aún no es cliente, pero
está en el camino de serlo.
Conversión
Se trata de la fase en la que se intenta convertir a la persona interesada en cliente.
Es la que se identifica como fase de “venta” en su sentido más clásico. A lo largo
de la fase del adquisición la persona interesada ha conocido alguno de nuestros
productos o servicios y ahora se trata de cerrar la venta.
Las acciones que corresponden a esta fase son fáciles de identificar y se orientan
a la venta: una vez que la persona ya está informada, se trata de conseguir que se
convierta en uno de nuestros clientes.
Aprendiz: Diana Karina Flórez Izquierdo
Ficha: 1905703 Grupo A
Recursos Humanos – C.B.A. Mosquera
Crecimiento
Hasta ahora hemos visto las dos fases en las que, habitualmente, las empresas
invierten más dinero y esfuerzo, pero las siguiente no son, por ello, menos
importantes.
En la fase de crecimiento se encuentran aquellas personas que ya son clientes de
la empresa, porque han comprado alguno de nuestros productos o contratado
nuestros servicios. En este momento, se trata de ampliar la relación que el usuario
tiene con la empresa, proponiéndole la adquisición de nuevos productos o
servicios, o consiguiendo que nos recomiende a nuevos usuarios.
Retención
En esta fase se encuentran los clientes que tienen un gran valor para la empresa y
no queremos perder de ninguna manera. Se trata de clientes que nos interesa
seguir teniendo a nuestro lado, y por eso las acciones que llevemos a cabo
estarán destinadas a aumentar su vinculación y evitar que nos abandonen por la
competencia.
Las acciones de fidelización están muy identificadas con esta fase. Se trata de
generar un interés y un aprecio extra por nuestra marca que haga sentir al usuario
que debe seguir contando con nosotros.
Reactivación
Es la fase en la que se encuentran aquellas personas que fueron usuarios en el
pasado pero llevan tiempo sin adquirir ninguno de nuestros productos o servicios.
Todas las empresas tienen este tipo de clientes y saben que, con frecuencia, será
más fácil conseguir nuevas ventas con ellos que con clientes que aún no lo son.
Eso sí, a la hora de llevar a cabo acciones para reactivar estos usuarios, habrá
que estudiar bien cuál es el efecto de éstas, dado que con frecuencia algunas
personas reaccionarán muy positivamente, pero otras seguirán haciendo oídos
sordos a nuestras sugerencias.
4. PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Objetivo
El objetivo del portafolio de servicios es dar a conocer el trabajo de una empresa o
de un individuo. De este modo, se podría atraer la atención de otras personas o
grupos que son clientes y socios potenciales.
Los portafolios de servicios funcionan como una herramienta de mercadeo y
publicidad, ya que permiten difundir información sobre el proceder de la
organización.
Asimismo, funcionan como una tarjeta de presentación, ya que suministran la
información más relevante de la empresa.
Tipos
En términos generales, existen dos tipos de portafolios de servicios: los físicos y
los digitales.
Presentación
En la presentación, se presenta información general de la empresa. La
presentación se puede estructurar como una reseña.
En este apartado, se incluye el nombre de la organización, el año en el que
comenzó a operar y cómo ha progresado desde su fundación.
Objetivos
En esta parte del portafolio, se incluyen las metas que la organización desea
alcanzar a corto, mediano y largo plazo. Permite que los futuros clientes o socios
se familiaricen con el proceder de la empresa.
Misión y visión
La misión es la razón por la cual la empresa existe, el motor que la mueve. Es
decir, es la justificación del accionar de la empresa. En este sentido, la misión se
relaciona con los objetivos.
Por su parte, la visión es la proyección que la empresa tiene de sí misma en un
futuro, lo que espera cumplir a largo plazo. Es decir, cómo se ve en 10, 15, 20
años.
Certificaciones
En este apartado, se incluyen los reconocimientos que se le han otorgado a la
empresa en su trayectoria. Este apartado es de vital importancia puesto que revela
la calidad de la organización.
Aprendiz: Diana Karina Flórez Izquierdo
Ficha: 1905703 Grupo A
Recursos Humanos – C.B.A. Mosquera
Sociedades
En esta parte del portafolio, se indican las relaciones que la empresa tiene con
otras organizaciones o individuos.
Clientes
En esta parte, se muestra a grandes rasgos la trayectoria de la empresa, ya que
se dan a conocer los individuos o grupos que han contratado los servicios de la
empresa.
En algunos casos, se incluyen testimonios de los clientes que dan fe del proceder
de la empresa.
Proveedores
En este apartado, se incluyen las organizaciones que suministran materiales para
el desarrollo de los servicios que ofrece la empresa que emite el portafolio.
Al igual que las certificaciones, la información sobre los proveedores revela la
calidad de los servicios prestados por la empresa: si los proveedores son de
confianza y de calidad, entonces es muy probable que los servicios ofrecidos
también lo sean.
Proyectos
En el apartado “proyectos”, se incluyen los planes y programas en los que la
empresa está involucrada.
Información de contacto
El portafolio de servicios debe cerrar con la información de contacto, de modo que
los lectores de este documento puedan comunicarse con la empresa si están
interesados en los servicios ofrecidos.
Se debe incluir la dirección de la empresa, teléfonos, correos electrónicos, páginas
webs y redes sociales en caso de que las tenga.
Aprendiz: Diana Karina Flórez Izquierdo
Ficha: 1905703 Grupo A
Recursos Humanos – C.B.A. Mosquera
Pueden ser documentos físicos o digitales. En caso de ser físicos, los portafolios
contendrán una serie de documentos que evidencien la situación de la empresa.
En caso de ser digitales, los portafolios pueden ser una presentación en Power
Point u otra herramienta digital de edición de textos.
Las empresas y los individuos que tienen sitios webs suelen incluir su portafolio de
servicios en estas páginas.
CORRESPONDENCIA INTERNA
Es todo tipo de correspondencia que se da entre departamentos o unidades de
una misma empresa
Son las comunicaciones que informan sobre las decisiones que adopta la
Gerencia de la empresa; tales como órdenes, solicitudes
CORRESPONDENCIA EXTERNA
Conjunto de cartas y paquetes que se transportan, envían, entregan o reciben.
CORREO.
Conexión o enlace entre varios medios o vías de comunicación
MEMORANDO
Es una comunicación de carácter interno de uso frecuente, es emitida por la
gerencia o por algún otro departamento o sección
CIRCULAR
Transmite el mismo mensaje. El mensaje puede ser una orden, una instrucción o
una información
ESTRUCTURA:
• titulo
• introducción
• texto
• recomendación
Aprendiz: Diana Karina Flórez Izquierdo
Ficha: 1905703 Grupo A
Recursos Humanos – C.B.A. Mosquera
• lugar y fecha
• firma
• iniciales de responsabilidad
• datos del destinatario
CITACIÓN
Es una comunicación con la finalidad de entregar información o tomar acuerdos
acerca de asuntos que interesan a los citados.
ESTRUCTURA:
• Palabra citación
• Clase de reunión
• Fecha, lugar, hora
• Tipo de citación
• Personas citadas
• Tablas
• Nombre y cargo
• Lugar y fecha del emisión
• Datos del destinatario
Es todo tipo de correspondencia que permite relacionarse con otras empresas,
enviando o recibiendo documentos de clientes o Proveedores
CARTA DE CONSULTA
Cuando una empresa necesita adquirir mercaderías o materias primas, procede a
consultar por escrito a las distintas firmas proveedoras, acerca de los productos
que le interesan. Construcción:
Alusión a la oferta, si hubiere.
• Motivo que origina la consulta
• Especificaciones del producto.
• Solicitud de precio y condiciones de pago.
• Plazo de la recepción.
• La redacción de la carta de consulta exige claridad y exactitud.
CARTA COTIZACIÓN
Se caracteriza por ser clara y contener todas las características del producto
consultado, como asimismo, precios y condiciones de pago
Aprendiz: Diana Karina Flórez Izquierdo
Ficha: 1905703 Grupo A
Recursos Humanos – C.B.A. Mosquera
CONSTRUCCIÓN:
CARTA DE PEDIDO
Se debe redactar la carta de pedido señalando con mucha claridad la mercadería
que se requiere; cantidad, calidad, embalaje
ESQUEMA:
• Alusión a la carta de cotización.
• Orden de despacho.
• Indicación de la forma de pago.
DOCUMENTOS INTERNOS
Convocatorias
Actas
Autorizaciones
Avisos y anuncios
Boletines y revistas
Memorias
Nota interior
Solicitud.
2. Convocatorias.
En una primera acepción es un documento pro el cual se cita de forma oficial a un
grupo de personas para tratar en un lugar determinado los temas figuran en la
propia convocatoria, y en una segunda, es la publicación o difusión de notas
informativas de interés general que hacen las empresas. Se pueden dar en la
propia empresa o tener proyección hacia el exterior.
3. Actas.
Es un documento por el que se da fe de los hechos o de lo sucedido en las
reuniones, así como de los acuerdos tomados en las mismas y que previamente
Aprendiz: Diana Karina Flórez Izquierdo
Ficha: 1905703 Grupo A
Recursos Humanos – C.B.A. Mosquera
5. Autorización.
Suelen surgir como respuesta a la petición que hace un empleado/a a su jefe/a. La
autorización puede obedecer a diversos motivos y, además, no tiene un formato o
estilo normalizado. Tiene que expresar claridad, brevedad, concisión y
racionalización para cumplir su objetivo.
6. Avisos y Anuncios.
Son informaciones o noticias de carácter general que afectan a la organización y,
por tanto, al personal de la empresa. Se colocan en el tablón de anuncios y no
tienen un modelo concreto (claridad, brevedad, concisión y racionalización).
Aprendiz: Diana Karina Flórez Izquierdo
Ficha: 1905703 Grupo A
Recursos Humanos – C.B.A. Mosquera
7. Boletines y revistas.
Suelen obedecer a actividades e informaciones referentes al ocio y a la cultura
ligadas directamente con la empresa que edita la publicación. Su confección se
realiza en imprentas. Su publicación es propia de medianas y grande empresas.
8. Memorias.
Son documentos que reflejan los datos y actividades principales llevadas a cabo
por la sociedad u organización durante un determinado tiempo, que suele ser un
año.
Su contenido o partes varía dependiendo de la actividad empresarial o económica
que desarrolle la organización, aunque suelen comenzar con un “saludo” del
presidente, director general o máximo mandatario, para después realizar un
exposición dividida por capítulos.
DOCUMENTOS EXTERNOS
13. Anuncios
Se emplean cuando la empresa pública determinadas noticias que interesen a
sectores empresariales concretos o a determinados segmentos de población, bien
sean clientes o n o de la empresa emisora.
Logotipo de la empresa
La razón social
AVISO o ANUNCIO
Motivo o contenido
Localidad y fecha de expedición
Antefirma y firmado (no rúbrica)
20. Tarjetas.
Las tarjetas se dividen en dos clases: las de visita o cortesía y las comerciales.
EJEMPLOS CORRESPONDENCIA
MEMORANDO
Asunto: Seminario
Atentamente,
ACTA
1. Lista de Asistencia.
Siendo las 16:00 horas se contó con el 20% del total de condóminos.
Siendo las 16:15 horas se contó con el 30% del total de condóminos.
4. Cierre de Sesión.
Se cierra la sesión con el acuerdo de que los siguientes 15 días a partir del
16 de abril se considera la transición entre la mesa anterior y la nueva mesa
para recibir la administración del condominio.