TRANSMETA S.A.S.

EMPRESARIALES S.A.S.
Código: R-GHU-002 FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 5
Fecha: Agosto de 2013 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Controlado Documento de Gestión Humana Página 1 de 9

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

TITULO DEL CARGO ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN / GERENCIA A LA QUE DIRECCIÓN RECURSOS HUMANOS
PERTENECE
PROCESO SOPORTE
NIVEL DEL CARGO V
CARGO AL QUE REPORTA ANALISTA DE DE RECURSOS HUMANOS

II. DIMENSION DEL CARGO

CARGOS QUE LE REPORTAN NOMBRE DE LOS CARGOS

DIRECTAMENTE  N/A
CARGOS QUE LE REPORTAN NOMBRE DE LOS CARGOS
INDIRECTAMENTE  N/A

III. PERFIL OCUPACIONAL

1. FORMACION ACADEMICA  Técnico o estudiante en Administración de Empresas,

: Título y Especialidad Ingeniería Industrial, Psicología o carrera a fin.
 Conocimientos en la administración del recurso
humano.
2. CONOCIMIENTOS Y  Conocimientos en Seguridad Social.
HABILIDADES TECNICAS
 Conocimientos en la certificación de calidad
ISO 9001-2000.
3. COMPETENCIAS  Conocimientos en Office (Word, Excel, Power Point),
TECNICAS Internet.
ESPECIALIZADAS

IV. COMPETENCIAS

Listado de Competencias de acuerdo al Nivel Mínimo Requerido (Sobre 100% de

cargo acuerdo a los rangos establecidos)
Trabajo en equipo 50%-80%
Actitud hacia las normas 50%-80%
Orientación al Servicio 50%-80%
Comunicación 50%-80%
Compromiso laboral 50%-80%
Orientación al resultado 50%-80%

EXPERIENCIA: Tiempo total laboral y específico requerido para el desempeño del cargo
Experiencia Total 2 AÑOS Experiencia 1AÑO

Código: R-GHU-002
Fecha: Agosto de 2013
Controlado
TRANSMETA S.A.S.
EMPRESARIALES S.A.S.
FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 5
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Documento de Gestión Humana Página 2 de 9

Laboral : Específica :

V. DESCRIPCION DEL CARGO

MISION DEL CARGO:

Apoyar la ejecución de planes y programas relacionados al recurso humano, a fin de
contribuir con el desarrollo de los procesos desde el ingreso de los colaboradores hasta su
desvinculación.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL CARGO:

ACCIONES DE APOYO A LAS

PRINCIPALES
RESPONSABILIDADES :
RESPONSABILIDADES : RESULTADOS ESPERADOS
Tareas, Cómo lo hace
Qué Hace (Para qué lo hace)
(Verbo gerundio: ando,
(Verbo infinitivo: ar, er, ir)
endo)
1. Apoyar en los procesos  Revisando que la 1.1 Para contratar al personal
de selección. documentación cumpla idóneo.
con los requisitos
exigidos para la 1.2. Para conformar equipos
contratación. de trabajo armónico y
 Escaneando todos los competitivo.
documentos de las hojas
de vida de los candidatos. 1.3. Para cumplir con todos los
requisitos legales para el
proceso de ingreso.
2. Apoyar en los procesos  Elaborando y verificando 2.1 Para la mejora continua
de contratación. los contratos y acuerdos del área frente a este
de confidencialidad para procedimiento.
colaboradores de
Transmeta y 2.2 Para garantizar que el
Empresariales. personal que ingresa a la
 Elaborando los otro SI y organización recibe , conoce
cartas de incremento sus funciones y es consciente
salarial para los de la importancia de sus
colaboradores de actividades y su rol para el
Transmeta y logro de los objetivos
Empresariales.
 Haciendo entrega al
colaborador del paquete
de contratación
(Contrato, acuerdos de
confidencialidad,
encuesta de familia,
compromiso individual,
reglamento interno de
trabajo, perfil de cargo,
circular de controles y

Código: R-GHU-002
Fecha: Agosto de 2013
Controlado
TRANSMETA S.A.S.
EMPRESARIALES S.A.S.
FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 5
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Documento de Gestión Humana Página 3 de 9

sanciones, política de
calidad, política de
comité de convivencia,
carnet de la compañía y
entrega de la afiliación y
carnet de la ARP)
 Realizando las afiliaciones
a ARP y medicina
prepagada de cada una
de las personas que
ingresan a la compañía.
3. Facilitar la información  Realizando otro SI a los 3.1 Para cumplir con lo
necesaria de colaboradores colaboradores de la requisitos exigidos por el
que trabajan en la operación. Cliente (Ecopetrol)
operación especial.  Verificando y expidiendo
las certificaciones
laborales de tiempo
mínimo requerido (18
meses) de cada uno de
los colaboradores
pertenecientes a la
operación.
 Suministrando a los
solicitantes la información
relacionada con los
colaboradores de la
operación.
 Escaneando las carpetas
de los conductores de
cargo que inician a la
operación de Ecopetrol y
recopilando los
documentos faltantes
4. Recibir, archivar y  Archivando y organizando 4.1 Para mantener
organizar la documentación la carpeta de las hojas de actualizada, categorizada y en
de Recursos Humanos para vida con todos los perfecto orden la
el personal de Cargo, documentos del documentación de los
Empresariales y empleado de acuerdo con colaboradores.
administrativos. el formato que se maneja
en el sistema de gestión
de calidad.
 Categorizando la
documentación
(retirados, evaluaciones
de desempeño,
capacitaciones, control de
asistencias, permisos,
incapacidades,
 TRANSMETA S.A.S.
EMPRESARIALES S.A.S.
Código: R-GHU-002 FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 5
Fecha: Agosto de 2013 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Controlado Documento de Gestión Humana Página 4 de 9

liquidaciones candidatos
que no pasaron el
proceso entre otros.)
 Custodiando las carpetas
de Cargo, Empresariales
y Administrativos en el
archivador
correspondiente según
orden alfabético de
apellidos.
5. Apoyar en las Gestión  Apoyando en el control de 5.1 Para cumplir con los
RRHH. documentos para las requisitos legales y la óptima
diferentes auditorias. gestión del área de RRHH.
 Apoyando en actividades
de bienestar como: día
de la madre, del padre,
de la mujer, amor y
amistad, virgen del
Carmen, fiesta de fin de
año, cumpleaños y demás
eventos programados.
 Elaborando y entregando
el reporte de horas
extras del área técnica,
controladores de tráfico y
seguridad y servicios
generales.
 Realizando las
certificaciones laborales
del personal
administrativo.
 Entregando
certificaciones de
ingresos y retenciones.
 Recibiendo solicitudes de
vacaciones y permisos y
pasándolas para
autorización de la
gerencia de recursos
humanos.
 Confirmando las
certificaciones laborales
de trabajadores y ex
trabajadores de la
compañía.
 Haciendo entrega de las
liquidaciones de
vacaciones y recogiendo

Código: R-GHU-002
Fecha: Agosto de 2013
Controlado
TRANSMETA S.A.S.
EMPRESARIALES S.A.S.
FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 5
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Documento de Gestión Humana Página 5 de 9

las firmas respectivas.

 Solicitando el pedido de
papelería del
departamento de RRHH.
 Realizando modificaciones
en la ARPcuando haya
cambio de cargos.
6. Realizar el trámite  Realizando los retiros del 6.1 Para brindar información
respectivo para retiros de personal en el sistema de actualizada del retirado a
personal ante Nomina-RS y la ARP. nomina para la liquidación de
ARL  Reportando los retiros del sus prestaciones sociales.
personal a Nomina-RS
 Solicitando las novedades
del personal retirado a los
jefes inmediatos.
7. Enviar documentación  Recopilando las 7.1 Para que Nomina RS
del personal a Nomina-RS. incapacidades, solicitudes realice los trámites pertinentes
de vacaciones, relacionados con las
comprobantes de entrega necesidades del personal y
de liquidación, garantizar satisfacción al
formularios de Generali, cliente interno.
permisos no
remunerados, cartas de
solicitud de retiro de
cesantías, constancia de
salario del fondo
nacional, y enviándolas a
RS.
8. Alimentar las base de  Recopilando las 8.1 Para llevar control de
datos de ingresos, retiros, incapacidades y permisos indicadores en el
incapacidades y permisos. del personal, los ingresos departamento de recursos
reportados por la analista humanos.
de selección y los retiros
informados.
 Ingresando la
información a la base de
datos que se maneja
(Excel).
9. Conocer, cumplir y  Participando activamente 9.1 Contribuir con el objetivo
difundir las normas, y en las capacitaciones, y de reducir la tasa de
directrices de seguridad vial otras actividades incidentalidad vial en las
definidas legalmente, por programadas. Operaciones de la Empresa.
los clientes, y por la  Compartiendo los
empresa. conocimientos adquiridos.
 Respetando las normas
de tránsito y otras
directrices definidas por
la empresa, o por los
 TRANSMETA S.A.S.
EMPRESARIALES S.A.S.
Código: R-GHU-002 FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 5
Fecha: Agosto de 2013 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Controlado Documento de Gestión Humana Página 6 de 9

clientes.
 Operando el vehículo de
acuerdo a las
recomendaciones del
fabricante, las normas y
disposiciones locales.
 Informando todo
incidente vehicular al jefe
inmediato.
 Cumpliendo con el
Manual del Conductor, la
Política de
Comportamiento en la
vía, y los principios de
seguridad definidos por la
Empresa en pro de la
seguridad vial:

10. Promover hábitos,  Actuando de manera 10.1 Formar criterios que

comportamientos y segura, conduciendo de permitan evaluar las distintas
conductas seguras en la manera preventiva. consecuencias que para su
vía.  Comunicando las seguridad integral tienen las
actividades que la situaciones riesgosas.
compañía realiza en pro
de la Seguridad Vial. 10.2 Fomentar la práctica de
 Divulgando los actos y comportamientos
comportamientos seguros.
positivos, habilidades y
destrezas en términos de
 TRANSMETA S.A.S.
EMPRESARIALES S.A.S.
Código: R-GHU-002 FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 5
Fecha: Agosto de 2013 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Controlado Documento de Gestión Humana Página 7 de 9

Seguridad Vial.

Reportando las acciones,
y condiciones inseguras
identificadas durante la
Operación, y sugiriendo
aspectos por mejorar.
 Aplicando las
recomendaciones de las
lecciones aprendidas.
 Cumpliendo con el plan
de viaje preestablecido, e
informan inmediatamente
cualquier novedad
presentada.
11. Cumplir las políticas, normas y procedimientos determinados por la Empresa
12. Mantener un adecuado clima laboral
13. Cumplir las funciones que le asignen y las que le correspondan por naturaleza de su
cargo.

INTERRELACIONES
INTERNAS
CONTACTO INTERNO FRECUENCIA
(de la empresa pero no (diaria, semanal,
PROPOSITO
perteneciente a la misma mensual u
dependencia) ocasional)
 Todo el personal  Ejecutar lo relativo al área.  Diario
EXTERNAS
CONTACTO EXTERNO FRECUENCIA
(diaria, semanal,
(organización y/o personas PROPOSITO
mensual u
externas a la empresa)
ocasional)
 Asesores de Caja de  Apoyar en afiliaciones  Semanal
compensación, EPS,  Actualización de datos de colaboradores.
fondos de pensiones  Solicitud de documentación.
y cesantías.

TOMA DE DECISIONES:

DECISIONES QUE TOMA POR SI MISMO (No requieren aprobación de un superior):

 Ninguna

DECISIONES QUE REQUIEREN APROBACION DE UN SUPERIOR:

 Todas.

CONDICIONES DE TRABAJO:

- CONDICIONES AMBIENTALES: Áreas controladas de oficina, áreas de operación.

 TRANSMETA S.A.S.
EMPRESARIALES S.A.S.
Código: R-GHU-002 FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 5
Fecha: Agosto de 2013 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Controlado Documento de Gestión Humana Página 8 de 9

- ESFUERZO FISICO: Trabajo de oficina; visual

- ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL: Elementos ergonómicos y elementos de
protección personal de acuerdo al área de operación.

VI. RESPONSABILIDADES EN HSEQ

Toda Descripción de Cargo debe contener al menos una responsabilidad en HSEQ

 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 el representante de la alta dirección nombrado para la administración del Sistema de
Gestión de SSTA, entre otros. Cumplir con las políticas, estándares y normas
establecidas por la empresa en el Sistema de Gestión de SSTA, y atender las
indicaciones verbales y escritas al respecto.
 Usar correctamente los equipos y elementos de protección personal que se les
suministra.
 Mantener en operación los dispositivos de seguridad.
 Informar oportunamente sobre las fallas o deterioro de los sistemas de seguridad,
equipos de protección o cualquier condición o acto inseguro o peligroso presente en el
trabajo o que puedan manifestarse en un potencial de daño al ambiente.
 Abstenerse de operar máquinas, equipos o vehículos sin la debida autorización.
 Solicitar o prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de lesión accidental
por simple que parezca e informar de forma inmediata.
 Elegir libremente sus representantes en el COPASST.
 Participar activamente en el desarrollo y cumplimiento de los objetivos y actividades
de capacitación, y otros establecidos en el desarrollo del Sistema de Gestión de SSTA.
 Disponer adecuadamente los residuos generados en cada una de los procesos o
puestos de trabajo.
 Hacer uso racional de los recursos naturales manifestados en el buen uso de los
servicios públicos, principalmente agua y energía.
 Mantener el orden y aseo en cada una de las áreas de trabajo incluyendo los
vehículos de la empresa, equipos y materiales.

VII. RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE CONTROL Y SEGURIDAD

En todos los niveles de la organización el personal debe:

 Ser responsable del control y seguridad de los procesos que tiene a su cargo
 Ser consciente de la responsabilidad por el control y seguridad que deben observar las
personas que realizan actividades bajo su control, por ejemplo, los contratistas y él
público en general.
 Ser conscientes de la influencia qué su acción o inacción pueda tener sobre la
efectividad del sistema de gestión en control y seguridad.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA

ANALISTA RECURSOS DIRECCION DIRECCION ENERO DE 2015
 TRANSMETA S.A.S.
EMPRESARIALES S.A.S.
Código: R-GHU-002 FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 5
Fecha: Agosto de 2013 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Controlado Documento de Gestión Humana Página 9 de 9

HUMANOS RECURSOS RECURSOS

HUMANOS HUMANOS