UNIDAD I

- PLANIFICACIÓN Y CONTROL EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS.

Planificar significa estudiar anticipadamente los objetivos y acciones a desarrollar,

y sustentar los actos en métodos, plan o lógica estableciendo los objetivos del
proyecto y definiendo los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

- CONCEPTOS BÁSICOS

 PROYECTO: Se entiende por proyecto a una planificación consistente en

un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas, con el fin expreso de alcanzar resultados específicos en el
marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes:
un presupuesto, un lapso de tiempo o una serie de calidades establecidas.

 DUEÑO: Un dueño es un individuo que cuenta con el dominio, la potestad o

el mando sobre algo o alguien.

 CLIENTE: Es una persona física o jurídica que recibe un servicio o

adquiere un bien a cambio de un dinero u otro tipo de retribución.

 ESTADO: el conjunto de instituciones que poseen la autoridad y potestad

para establecer las normas que regulan una sociedad,
teniendo soberanía interna y externa sobre un territorio determinado.

 CONSULTORA: agentes que elaboran y diseñan el proyecto

 CONTRATISTA: Es la persona o empresa que es contratada por otra

organización o particular para la construcción de un edificio, carretera,
instalación o algún trabajo especial, como refinerías o plataformas
petroleras por ejemplo. Estos trabajos pueden representar la totalidad de la
obra, o bien partes de ella, divididas de acuerdo con su especialidad,
territorialidad, horario u otras causas.

 SUPLIDORES: Podemos definir al suplidor como aquella persona o entidad

con la capacidad de ofrecer o suplir un producto o servicio a un cliente o
comprador
 FINANCISTA: agentes que colocan sus recursos en calidad de préstamo al
proyecto, generalmente son instrucciones especializadas que realizan la
evaluación y complementan la disponibilidad de recursos de los
inversionistas.

 SINDICATO: Un sindicato es una asociación permanente de trabajadores

cuya finalidad es defenderlos y negociar con los empresarios sobre salarios
y otras condiciones laborales. También podría definirse sindicato como un
cártel o monopolio destinado a obtener los máximos beneficios para sus
miembros.

 DINERO: es todo activo o bien generalmente aceptado como medio de

pago por los agentes económicos para sus intercambios y que además
cumple las funciones de ser unidad de cuenta y depósito de valor.

 PERSONA: es un ser capaz de vivir en sociedad y que tiene sensibilidad,

además de contar con inteligencia y voluntad, aspectos típicos de la
humanidad.

 MATERIALES: conjunto de elementos que son necesarios para actividades

o tareas específicas. La noción de materiales puede aplicarse a diferentes
situaciones y espacios, pero siempre girará en torno a varios elementos que
son importantes y útiles para desempeñar determinada acción, además de
que son también objetos que deben ser utilizados de manera conjunta.

 COSTOS: Una vez que las tareas a realizar han sido identificadas y
ordenadas en forma lógica y que se ha determinado qué recursos van a
emplearse en cada una de ellas, aparecen con relativa facilidad los costes y
plazos previsibles para el conjunto del proyecto. Así, lo difícil es saber
cuántas horas/hombre u horas/máquina y de qué tipo se va a emplear. El
coste de la unidad de recurso es en general fácil de conocer. Y el coste
total de proyecto será la suma del coste de todas las actividades.

 TIEMPO: es una magnitud física con la que medimos la duración o

separación de acontecimientos. El tiempo permite ordenar los sucesos en
secuencias, estableciendo un pasado, un futuro y un tercer conjunto de
eventos ni pasados ni futuros respecto a otro.
  EQUIPO: es un grupo de seres humanos que se reúnen y trabajan en
conjunto para alcanzar una meta en común. Para esto, el equipo mantiene
una cierta organización que le permita conseguir sus objetivos

 CALIDAD: se refiere a la capacidad que posee un objeto para satisfacer

necesidades implícitas o explícitas según un parámetro, un cumplimiento de
requisitos de calidad.
La calidad está relacionada con las percepciones de cada individuo para
comparar una cosa con cualquier otra de su misma especie, y diversos
factores como la cultura, el producto o servicio, las necesidades y las
expectativas influyen directamente en esta definición.

- DEFINICION Y ORIGEN DEL PROYECTO:

En la mayor parte de las ocasiones el punto de partida del emprendedor es la

idea, se encuentra o se idea una posibilidad de crear un negocio en base a algo
original, a un nuevo concepto, un nuevo desarrollo tecnológico o simplemente con
la mejora de algo que ya existe. Sin embargo el origen de un proyecto
emprendedor está en la propia persona que toma la decisión de lanzarse a él.

 EL PROYECTO COMO HERRAMIENTA ESTRATÉGICA: Los proyectos

se han convertido en una necesidad para las empresas para implementar
los cambios que necesitan acometer para adaptarse al mercado
actual. Los proyectos dejan de ser únicamente una herramienta para
desarrollar servicios, para convertirse en el sistema de creación de valor
para la empresa.

 VISIÓN: se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo

sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que
espera que ocurra. La visión debe ser realista pero puede ser ambiciosa, su
función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo.

 MISIÓN: depende de la actividad que la organización realice, así como del

entorno en el que se encuentra y de los recursos de los que dispone. Si se
trata de una empresa, la misión dependerá del tipo de negocio del que se
trate, de las necesidades de la población en ese momento dado y la
situación del mercado.

 OBJETIVOS: son herramientas de trabajo para cumplir con el propósito

principal del proyecto en sí. Todas estas metas han de ser coherentes con
la estrategia y la misión de la empresa. El proyecto por objetivos tiene
 relación directa con la descomposición del trabajo. Con ello, no sólo
aumentamos nuestra productividad diaria, si no que a medida que vamos
validando un objetivo, la satisfacción por el trabajo hecho nos genera un
bienestar que sirve de gasolina para seguir cumpliendo metas.

 ESTRATEGIA: Una estrategia se compone de una serie de acciones

planificadas que ayudan a tomar decisiones y a conseguir los mejores
resultados posibles. La estrategia está orientada a alcanzar un objetivo
siguiendo una pauta de actuación.

 METAS: Una meta es un resultado deseado que una persona o un sistema

imagina, planea y se compromete a lograr: un punto final deseado
personalmente en una organización en algún desarrollo asumido. Muchas
personas tratan de alcanzar objetivos dentro de un tiempo finito, fijando
plazos

 PROGRAMA: consiste en una unidad temática desarrollada durante una

emisión televisiva o radial, además de permitir nombrar al grupo de
instrucciones que le posibilita a una computadora desarrollar diferentes
funciones.

 FACTORES QUE INTERVIENEN EN UN PROYECTO: pueden existir

factores que son de gran ayuda para el crecimiento de dicho proyecto, de
igual manera puede presentarse algunos obstáculos que crean barreras
para el desarrollo de un buen proyecto, ya que los emprendedores se dejan
llevar por un mal camino y no cumplen con lo que realmente se desea por
falta de ambición o interés.

- Falta de tiempo y ambición.

- No estar dispuesto a ceder participación accionaria.
- Dificultad para hacer redes de contacto.
- Falta de un buen ajuste de necesidades de mercado.
- Falta de financiamiento.
- No tener bien fijas las metas del proyecto.

 CLIENTES: Persona a quien va dirigido el resultado del proyecto,

generalmente ellos presentan un problema que requiere solución.

 USUARIOS: Persona que utilizará el sistema o parte de él.

 COMPETIDORES: Los competidores de una empresa existente o nueva
pueden ser directos o indirectos. Esta clasificación está enfocada al
mercado de referencia, ya que algunas empresas pueden, y de hecho
ofrecen, productos y/o servicios capaces de satisfacer las mismas
necesidades del consumidor, y tales productos pueden se completamente
diferentes.

 COMPLEMENTADORES Y PROVEEDORES: Los Complementadores de

un producto o servicio, son otros productos o servicios que, a través de
alguna acción conjunta, hacen que los últimos sean más valorados. Los
Complementadores pueden ser competencia o coopetencia. Sin embargo
existen dos condiciones necesarias para que un producto o servicio, sea un
complementador de otro: Amplían el mercado, el beneficio es recíproco. Un
proveedor es una persona o una empresa que abastece a
otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán vendidos
directamente o transformados para su posterior venta.

 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO: Todo proyecto de ingeniería tiene

unos fines ligados a la obtención de un producto, proceso o servicio que es
necesario generar a través de diversas actividades. Algunas de estas
actividades pueden agruparse en fases porque globalmente contribuyen a
obtener un producto intermedio, necesario para continuar hacia el producto
final y facilitar la gestión del proyecto. Al conjunto de las fases empleadas
se le denomina “ciclo de vida”. Sin embargo, la forma de agrupar las
actividades, los objetivos de cada fase, los tipos de productos intermedios
que se generan, pueden ser muy diferentes dependiendo del tipo de
producto o proceso a generar y de las tecnologías empleadas.

 SECUENCIA DE DECISIONES EN LA VIDA DE UNA IDEA: Tanto en

materia comercial, como en temas personales, nuestra vida se desarrolla
en una secuencia de permanentes decisiones.
La toma de decisiones equivocadas provoca frustración, hace perder
tiempo, rebaja la moral, debilita la disposición a esforzarse y da por
resultado un mal desempeño.
- Fijar Objetivos.
- Reunir Información
- Identificar Opciones Alternativas.
- Elegir la mejor opción.
- Implementar y monitorear la decisión.
  PROCESOS DE OPTIMIZACIÓN O INNOVACIÓN
La optimización de procesos de producción es clave si queremos cumplir con
nuestros plazos, pero sobre todo con nuestro presupuesto. Cada empresa utiliza
sus propias técnicas de optimización de procesos, gracias a las herramientas y a
los procedimientos que le permiten ajustarse a sus recursos. La simulación y
optimización de procesos es base si buscamos resultados eficientes y un trabajo
productivo. Vamos a ver cómo mejorar la optimización de procesos de producción
de nuestra empresa, con el propósito de acortar tiempos y ajustar presupuestos. El
gran reto de toda organización, incluso, para muchas que aún no son del todo
conscientes.

TÉCNICAS DE OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS

Identificamos algunas técnicas de optimización de procesos industriales y de
producción de nuestro trabajo.

 Nunca perder de vista los objetivos principales de cada proceso.

 Marcar uno hitos o momentos clave para revisar los resultados obtenidos y
el trabajo planificado.
 Trabajar con diagramas de Gantt, una técnica de optimización de productos
y procesos industriales, con la que las actividades se relacionan para
representar visualmente todo el trabajo planificado. Afortunadamente, existen
diagramas de Gantt fáciles de ver que optimizar cada tiempo y calculan rutas
de trabajo optimizadas.

 CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO EXITOSO:

- Objetivos: Formar en educación preescolar y básica estudiantes con

capacidad crítica, reflexiva y analítica.
- Roles y responsabilidad: Los fundadores ejercen las responsabilidades
importantes. Cargos definidos.
- Comunicación: Los mecanismos de comunicación son eficientes, se
usan diferentes canales: voz, datos, personal.
- Toma de decisiones: No existe burocracia. Se maneja ambiente positivo
con todos los estamentos. (Estudiantes, Docentes, Padres de Familia,
Directivos)
- Participación: Se hacen constantemente experimentos con las ideas de
todos los participantes.
- La diversidad: Se permiten estudiantes de diversas religiones y
discapacidades.
- Gestión de conflictos: Se tienen métricas para valorar los incidentes. El
 Manual de Convivencia permite agilidad en los procesos.
- Relaciones cooperativas: Se apoyan las familias en las dificultades y
retos que se presentan.
- Liderazgo participativo: El CEO delega y motiva la participación de
todos en los procesos.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

La función del objetivo es formular el propósito del proyecto y debe establecer lo

que se va a realizar en el trascurso del mismo. Debe ser viable, concreto, preciso,
viable y sin ambigüedad.

Con el objetivo general se debe definir, sin entrar en detalles, lo que se desea
alcanzar al culminar el proyecto. Debe ser factible de alcanzar con los recursos
disponibles, la estrategia adoptada y los plazos previstos.

Existen algunos elementos o componentes básicos que nos pueden ayudar a

plantear los objetivos generales de un proyecto:

- Situación a cambiar: incluye el problema o la situación que se debe cambiar

o mejorar. ¿Qué cambiar?
- Población objetivo: se trata del sujeto al cual se dirige. ¿Para quién?
- La medida a implantar: es la solución o tipo de intervención que modificará
el problema o la situación a cambiar. ¿Cómo?
- El ámbito de aplicación: es la zona geográfica o ámbito de vida en la que se
aplicará la medida. ¿Dónde?
- Tiempo de aplicación: define el tiempo en que se debería alcanzar el
objetivo. ¿Cuándo?

- TIPOS DE PROYECTO

Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear

un producto, servicio o resultado único. Por ello se identifica como proyecto al
conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que
satisfaga la necesidad más urgente de la comunidad. Está orientado
fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto son quienes
conocen la situación real de la zona

- CARACTERÍSTICAS UN PROYECTO DE INGENIERA:

La ingeniería de proyectos es aquella etapa en la que se definen los recursos

necesarios para la ejecución de planes o tareas: máquinas y equipos, lugar de
implantación, tareas para el suministro de insumos, recursos humanos, obras
complementarias, dispositivo de protección ambiental, entre otros.
  FASE INICIAL O DE FORMULACIÓN DE LA IDEA: es el procedimiento a
seguir para recopilar toda la información de un sistema o conjunto de
actividades orientadas a perseguir un objetivo concreto.

 FASE CONCEPTUAL

 a fase inicial del flujo de trabajo en el proceso de diseño de un producto es

la fase conceptual, en donde se lleva acabo el proceso creativo de
generación de ideas, ya sea a partir de un referente o de acuerdo al
conjunto de especificaciones establecidas por las necesidades y
requerimientos del cliente.

Está constituida por dos pasos esenciales:

 revisión de la literatura
 construcción del marco teórico.
Revisión de la literatura:
 Detección de la literatura: se pueden encontrar dos tipos básicos de fuentes
de información. La fuente primaria proporciona datos de primera mano.
Ej.: libros, tesis, publicaciones periódicas, etc.
La fuente secundaria proporciona datos sobre cómo y dónde
encontrar fuentes primarias. Ej.: anuarios, catálogos, directorios, etc.
 Obtención de la literatura: es la etapa donde se debe hacer posible el acceso
a la bibliografía encontrada en el punto anterior.
 Consulta de la literatura: aquí se toma la decisión de la utilidad de la literatura
encontrada. Para esto se suele recurrir al índice o abstract.
Extracción y recopilación de la información: en esta etapa se realizan
las fichas bibliográficas (con una idea, con cifras, con citas, con un resumen, etc.).
Se hace necesario tomar todos los datos del texto revisado. Ejemplo de una ficha
bibliográfica con una cita. Hernández, Roberto Metodología de la
investigación Editorial Mc.Graw-Hill México 1996. Página 35
"Wiersman (1986) sugiere una excelente manera de resumir una referencia que
incluye:
 cita o datos bibliográficos,
 problema de investigación,
 sujetos,
 procedimiento(s) de la investigación y
 Resultados y conclusiones."
  INGENIERÍA BÁSICA

Define los lineamientos generales e ideas básicas del proyecto. Estas ideas y
definiciones del proyecto son los pilares en que se basara la ingeniería de detalle,
para la ejecución de los planos constructivos.

La ingeniería básica es desarrollada por un grupo pequeño de ingenieros (en

comparación con la ingeniería de detalle que requiere más personas dedicadas),
que elaboran planos, especificaciones técnicas, y si corresponden documentación
de licitación.

En general la ingeniería básica define:

 Estudios de la red: corrientes nominales, sobretensiones, futuras

ampliaciones.
 Ubicación física, y orientación de la estación eléctrica respecto de las
líneas, y otras exigencias.
 Esquemas unifilares (de la estación, de los servicios auxiliares): sistemas
de barras, corrientes nominales (barras), tensiones de servicio (máximas y
mínimas), tensiones de servicios auxiliares.
 Disposición de equipos (lay out): distancias entre fases, y fases a tierra,
altura de las conexiones, tipos de pórticos, y soportes.
 Dimensiones de máxima de los edificios (en particular edificio de comando):
definición de niveles, definición de locales.
 Definición y especificación de equipos: interruptores (medio de
interrupción), seccionadores (forma, tipo, dos o tres columnas, polos en fila
india, o paralelos, de seccionamiento vertical, pantógrafo), tipos de
protecciones (características especiales, combinación con comando y
señalización), paneles de comando, medición, protección, telecomando,
teleproteccion.
 Definición del cableado: kioscos, armarios de conjunción, borneras de
interconexión, tipos de cables a utilizar en las distintas funciones (multipolar
simple, blindado, con armadura)
 Esquemas funcionales básicos
 Eventual pliego de licitación

La ingeniería básica no es constructiva, con los planos disponibles en esta etapa

no se pueden construir ni montar los equipos. Esta documentación es suficiente
para evaluar la obra y los trabajos de montaje, con suficiente aproximación para
lograr una cotización valida.
  PROCURA

Describe los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios (productos)

desde fuera de la organización ejecutante del proyecto. La gestión de las
adquisiciones del proyecto incluye los procesos de gestión del contrato y de
control de cambios necesarios para administrar contratos u órdenes de compra
emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto, también incluye la
administración de cualquier contrato emitido por una organización externa (el
comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el
vendedor), y la administración de las obligaciones contractuales que corresponden
al equipo del proyecto en virtud del contrato.
Incluye los siguientes procesos:

1. Planificación de las adquisiciones: consiste en la identificación de los

proveedores externos ala organización necesarios para la satisfacción de los
proyectos y debe ser realizado para cada producto, y cuándo y cómo hacerlo. Este
proceso está vinculado con la gestión del alcance donde se prevé la definición de
los productos necesarios para ejecutar con éxito el proyecto.

2. Planificación de la búsqueda de proveedores: el éxito del proceso depende del

diligenciamiento de la documentación necesaria (requisitos de los productos,
servicios y resultados) para la elección del proveedor adecuado.

3. Búsqueda de los proveedores: tiene como objeto la recopilación de ofertas y

propuestas de proveedores potenciales del proyecto.

4. Selección de proveedores: es el proceso seguido y consiste en la aplicación de

criterios de selección a las propuestas obtenidas con el fin de escoger el mejor
proveedor del producto. Generalmente cada organización establece su criterio, sin
embargo según el pmbok el precio puede ser determinante primario.

5. Administración del contrato: se encarga de procurar que el (los) proveedor (es)

cumplan con los requisitos exigidos.

6. Cierre del contrato: tiene como fin la verificación de que el (los) proveedor (es)
hayan cumplido con los requerimientos exigidos, además de la documentación
correspondiente la cual debe incluir la aceptación de (los) producto (s).
  INGENIERÍA DE DETALLE

La ingeniería de detalle, se ajusta en un todo a valores y especificaciones técnicas

de la ingeniería básica (admitida correcta), es siempre conveniente antes de iniciar
esta etapa, someter la ingeniería básica a una cuidadosa revisión, detectando las
observaciones que merezca, y proponiendo las mejoras que correspondan.

La ingeniería de detalle, se debe realizar conforme a normas aceptadas por las

partes, reglas de arte, y criterios de seguridad, todo esto debe ser también
discutido convenientemente al inicio de este trabajo.

Salvo obras de poca monta, la relación entre los que ejecutaron la ingeniería
básica, y los que desarrollan la ingeniería de detalle, no se mantienen
directamente, sino se hacen a través del Comitente.

El trabajo consiste en convertir la información de la ingeniería básica en el diseño

detallado de la estación eléctrica, de manera de que se pueda comprar y /o
construir los elementos constitutivos, puedan ser montados en forma lógica
cumpliendo los requerimientos técnicos de la instalación.

Integran la ingeniería de detalle: planos, planillas, croquis, memorias de calculo,

especificaciones técnicas, en forma y con alcance tal que permitan realizar a un
tercero (el contratista) todos los trabajos detallados.

El proyecto constructivo de las instalaciones es en distintas disciplinas:

electricidad, arquitectura, obras civiles.

La ingeniería de detalle se fundamenta en la ingeniería básica, tomando los

lineamientos indicados, y desarrollando planos constructivos, la nueva variable es
la definición y documentación precisa de los equipos a montar; es decir se debe
contar con planos que reflejen los equipos adquiridos (se debería contar con los
planos conforme a fabricación de los equipos), tratándose de:

 interruptores
 seccionadores
 tableros
 transformadores de potencia
 transformadores de medición (corriente, tensión) y otros aparatos.

A partir de esta información se desarrollan, reelaborando todos los planos

definidos con precisión, de especialidad eléctrica:

 esquemas unifilares
 esquemas trifilares
 esquemas funcionales de comando, protección, enclavamiento
  Disposicion de equipos (lay out) en playa
 ubicación física de la obra en relación a líneas y otras obras exteriores
 dimensiones del edificio de comando
 ubicación de tableros, y paneles dentro de los edificios
 segregación de tensiones
 planillas de borneras
 cableados de paneles (pueden corresponder al proveedor de tableros)
 cableados entre paneles y equipos de playa
 listas de cables
 cómputos de materiales
 tablas de tendido de barras (conductores flexibles)
 planos de puesta a tierra
 especificaciones técnicas de construcción, provisión y montaje

Planos de Arquitectura y obras civiles:

 planos de replanteo, nivelación, y movimiento de tierra

 planos de arquitectura del edificio de comando y otros edificios (plantas,
frentes, detalles constructivos, carpintería, etc)
 planos de instalaciones de edificios (agua, gas, electricidad, desagües, etc)
 planos de caminos y pavimentos
 planos de desagües pluviales y sanitarios
 planos de pilotaje (cuando necesarios)
 planos de encofrados, armaduras de fundaciones y estructuras de hormigón
armado
 planillas de doblado de hierros
 planos de estructuras metálicas (pórticos, soportes de equipos, etc)
 especificaciones técnicas de construcción, provisión y montaje
 planillas de cómputos de materiales

Los documentos que se emiten en la ingeniería de detalle son

 planos
 memorias de calculo
 especificaciones técnicas
 planillas de materiales

 CONSTRUCCIÓN
Las fases en proyectos de construcción son las mismas que en cualquier
otro: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y finalización. Sin
embargo, al margen de estas cinco etapas, los proyectos de este tipo
pueden estructurarse en torno a seis momentos distintos.
Las 6 fases de los proyectos de construcción
Las fases en proyectos de construcción se resumen en seis:
1. Pre-diseño. Las primeras fases de los proyectos de construcción son
también el momento de introducir el concepto de sostenibilidad. Este compromiso,
con el medio ambiente, las personas y la sociedad debe ser una constante en los
trabajos y, por supuesto, en la forma de plantearlos, que comienza aquí:

 Simulación de procesos.
 Diseño conceptual.
 Estimaciones.
 Estudio de viabilidad.
 Autorizaciones y aspectos legales.
 Opciones de financiación.
 Definición del alcance de proyecto.
 Determinación del lugar de la obra.
 Evaluación de licencias.
 Evaluación tecnológica.

2. Ingeniería. La participación pública puede adquirir un mayor protagonismo en

esta etapa, donde se habrán de confirmar los términos en que el proyecto se
desarrollará.

 Ingeniería "front - end".

 Ingeniería en detalle.
 Control de costes.
 Planificación y programación.
 Integración de sistemas.
 Planificación de la seguridad.

3. Abastecimiento. Una fase que hay que gestionar de forma sistemática y

donde, la formación y experiencia del Project Manager juegan un papel clave para
minimizar errores y optimizar las condiciones en que se ejecute la obra.

 Gestión de materiales.
 Planificación de requisitos.
 Búsqueda de proveedores.
 Evaluación de ofertas.
 Control de calidad de proveedores.
 Facturación.
 Expedición.
 Logística.
 Funciones de almacén
  Gestión de contratos.

4. Construcción. Es cuando se produce la ejecución de los trabajos. Ésta es una

de las fases de los proyectos de construcción donde más meticuloso hay que
ser con el cumplimiento de la normativa, en especial en lo concerniente a la
regulación aplicable en materia de seguridad y salud.

 Gestión de la construcción.
 Selección de personal.
 Formación y capacitación de personal.
 Abastecimiento de equipos y herramientas.
 Recepción y control de materiales.
 Control de los trabajos.
 Control de calidad.
 Aplicación de lo dispuesto en la programación de seguridad y salud.
 Gestión de contratas.

5. Puesta en marcha. Es la fase dedicada a comprobar que todo lo planeado

funciona de acuerdo al diseño y está operativo. Si todos los trabajos se han
ejecutado correctamente, este momento sería el de verificar que el proyecto ha
sido un éxito. Como integrar los esfuerzos de trabajadores, contratas y
diseñadores no es tan sencillo en la práctica, esta etapa es la destinada a hacer
efectivo el ajuste que se precisa para colmar las expectativas del cliente, una
alineación que ha de llevarse a cabo a través de la ingeniería.

 Commissioning.
 Soporte de ingeniería.
 Control de sistemas.
 Validación.

6. Operaciones y mantenimiento. Las fases de proyectos de construcción no

terminan con la entrega al cliente, sino que, muchas veces, es preciso continuar
prestando servicios como los que se describen a continuación:

 Programa de mejora el rendimiento.

 Gestión de instalaciones.
 Mantenimiento y operaciones en planta.
  IMPORTACIÓN DE LOS PASOS INICIALES UN PROYECTO

Cuando se ha obtenido financiación para el proyecto comienza la fase de

ejecución. En ella se trata de llevar a la práctica lo previsto en las anteriores fases.

Para poder administrarlo en un contexto de calidad, un proyecto deberá pasar por

varias fases, al final de las cuales deberán definirse los acontecimientos
importantes. Cada etapa se relaciona con una prestación y una validación
basadas en un documento específico. Esto permite supervisar los productos
finales para que cumplan con los requisitos definidos y asegurar el cumplimiento
de los costos pactados y del tiempo establecido.

En nuestro medio es muy frecuente que a los proyectos no se les haga ni

seguimiento ni evaluación lo cual ha generado poca confiabilidad en los
ejecutores. Este es un error que hay que corregir. Esto se logra en la medida en
que nos hacemos conscientes de la importancia de estas actividades para
realimentar el proceso que siguen los proyectos.

IMPORTANCIA DE LAS FASES DE UN PROYECTO

Asimismo, en la elaboración de proyectos se deben tener en cuenta aspectos o

procesos fundamentales como son: la planeación, ejecución y evaluación.

Estamos convencidos de la importancia de que el cliente conozca estas fases y

sus implicaciones en la calidad final del proyecto, asumiendo que cada una de
ellas juega un papel crucial. En otras palabras, ninguna de las fases de desarrollo
puede ser obviada u omitida sin poner en riesgo la integridad del proyecto:

En cada etapa, es posible que el cliente decida detener el proyecto si considera

que no podrán lograrse los objetivos

Al finalizar esta fase se obtiene el documento escrito del proyecto para iniciar su
gestión o la consecución de los recursos para su ejecución. Es de anotar que este
documento puede ser modificado tantas veces como sea necesario hasta obtener
la mejor versión. El documento del proyecto debe contener una descripción
detallada de los objetivos, los actores y los recursos.

En esta fase se diseñan los planes operativos y se clasifican las funciones y los
roles de cada uno de los participantes en el proyecto, es una fase en la que la
buena comunicación entre las partes

La fase de ejecución es la intervención transformadora de la realidad o situación

que inicialmente se consideró insatisfactoria o problemática. Por tanto, requiere de
capacidad para programar, gestionar y coordinar las actividades y llevar a cabo las
decisiones de manera acertada.

El desarrollo de un proyecto arquitectónico implica casi siempre procesos que

alternan entre lo general y lo particular, la escala grande y la pequeña, el concepto
global y el detalle. A pesar de ello es posible establecer una serie de fases o
etapas de trabajo, relativamente diferenciadas entre sí, que marcan la evolución
del proyecto desde el planteamiento del problema hasta la solución ejecutiva.

 FACTORES QUE INFLUENCIAN UN PROYECTO TÍPICO DE

INGENIERA:

Teniendo en cuenta que los tres factores más importantes a controlar en un

proyecto son: plazo, presupuesto y calidad; existen 4 factores que toda gestión
de proyectos debe contemplar por ser los de mayor influencia en los resultados
alcanzados. Estos factores no son excluyentes, han de tenerse en cuenta a la vez,
y no son los únicos, ya que existen otros que también pueden afectar al balance
de un proyecto. Sin embargo, sí son los más decisivos y por ello merecen una
atención especial. Se trata de:

 Claridad en la definición de objetivos.

 Utilización de una metodología.
 Precisión en la planificación.
 Compromiso de los participantes.

Los tres primeros tienen en común que la responsabilidad sobre ellos recae en
la Dirección de Proyecto, sin embargo, el último no depende exclusivamente de
los roles ejecutivos, sino que la responsabilidad se extiende a todos los niveles del
organigrama. Si bien, para conseguir alcanzar ese compromiso es tarea de la
Dirección el lograr implicar a todos los integrantes del proyecto.
 Influencia de variaciones y presupuesto ejecutado:

Presupuesto:
A grandes rasgos el presupuesto va a ser el documento guía de nuestro proyecto. Nos
debemos regir por él, e intentar cumplirlo en todo momento. De ahí la importancia de elaborar
presupuestos realistas y detallados, pero a la vez claros y concisos; en definitiva en todo
proyecto van a existir una serie de gastos e ingresos.

Debemos considerar el presupuesto como una herramienta de gestión que nos va a permitir
hacer un seguimiento de los objetivos que nos hayamos planteado a lo largo del tiempo y
establecer prioridades. En este sentido, el control del presupuesto se presenta como algo
imprescindible en la vida de cualquier proyecto. La rentabilidad va a depender del
cumplimiento o no del mismo, y ésta determinará la viabilidad del proyecto.
Variaciones:
Las personas:

Muchos de vosotros coincidiréis conmigo en la idea de que las personas son el factor más
importante y el recurso más valioso en la gestión de cualquier proyecto. Tanto a nivel interno
como a nivel externo, las personas son su piedra angular. Al fin y al cabo los proyectos son
ejecutados por personas y están destinados a satisfacer las necesidades de la sociedad.

Cabe destacar que un jefe de proyectos debe ser un líder que contagie ganas e ilusión. Es
fundamental conseguir la cohesión y el compromiso de todos los miembros del equipo y para
ello, entre otras cosas, hay que saber escuchar. El trabajo de cada persona tiene que tener
visibilidad; el trabajador debe gozar de la suficiente autonomía como para sentir su trabajo
como algo propio, pero sabiendo que se le va a exigir respuesta y responsabilidad. Para
finalizar, diremos que un buen líder debe de tener siempre presente la máxima de que hay que
ser afable con las personas y duro con los hechos.

Los objetivos:

Todo proyecto debe tener definidos unos objetivos, que muchos autores han denominado
como M.A.R.T.E. (S.M.A.R.T. en inglés), es decir, medibles, alcanzables, realistas,
temporalizados y específicos. La consecución de todos ellos debería dirigirnos a nuestro
objetivo común superior.

Esto implica que todos los participantes en un proyecto tienen que tener claro ese objetivo
puesto que deben estar claramente alineados. Aunque, por supuesto, cada uno de ellos
puede tener diferentes objetivos específicos.

La metodología:

En la actualidad se habla mucho de metodologías de trabajo. En este post vamos a delimitar

el término al conjunto de técnicas, métodos y herramientas que vamos a aplicar en la gestión
de un proyecto y que nos van a facilitar la consecución de nuestros objetivos. Hay que tener
siempre presente que la metodología debe tener como pilar fundamental la gestión de la
calidad. Ésta nos conducirá, sin lugar a duda, a una mejora continua en nuestros procesos.

Existe diversidad de opiniones entre el uso de metodologías tradicionales y metodologías

ágiles, estos términos provienen del mundo del desarrollo de software pero hoy en día son
algo habitual en cualquier ámbito laboral. Ambas tienen sus ventajas y sus inconvenientes. Lo
esencial es contextualizar bien nuestro proyecto para seleccionar adecuadamente nuestros
métodos. El cambio no debe darnos miedo, debemos estar “abiertos” a él, pero siempre debe
estar planificado. Por otro lado, tampoco tenemos por qué seguir una metodología al pie de la
letra, podemos adaptarla a nuestras necesidades y crear algo nuevo, eso también es innovar

El tiempo:

Para concluir hablaremos del tiempo, un factor fundamental en todos los aspectos de la vida.
En la gestión de proyectos es un aspecto crítico puesto que el tiempo se traduce directamente
en dinero y, como hemos dicho, su viabilidad condicionará el tiempo de vida del mismo.

Un proyecto es algo dinámico y por tanto cambiante, por ello la precisión en la planificación es
algo esencial. Todo debe ser planificado, no sólo los procesos y las tareas rutinarias. El propio
cambio y la innovación pueden ser considerados como procesos de mejora continua que, si
queremos que sean exitosos, deben ser planificados.

Respecto a los plazos debemos ser estrictos y cumplirlos siempre, aunque también hay que
tener claro, como comentábamos anteriormente, que un proyecto conlleva continuos cambios,
y por tanto debemos tener cierta flexibilidad en este sentido. Lo ideal es anticiparnos al cambio
y re planificar siempre que sea posible para poder cumplir con los plazos que tengamos
comprometidos.

Existen muchos más factores que van a influir en la gestión de un proyecto empresarial pero
los aquí expuestos se podrían considerar imprescindibles.

 INGENIERA PROCURA DE EQUIPOS MAYORES

La función principal de un expeditor es asegurar la entrega de los materiales

comprados de acuerdo a la fecha estipulada, eliminar o disminuir inconvenientes o
errores durante el proceso de compra.

Se deben verificar que el material esté conforme al pedido y si parte está dañada
notificar al departamento de compras.

Tiene por objeto asegurar la participación del mayor número de oferentes

calificados, para que los Prestatarios puedan obtener las mejores condiciones que
el mercado pueda ofrecer.

Se encarga de la elaboración del contrato y de su legalización, así como

establecer garantías para el cumplimiento del mismo.

Tiene por objeto regular las acciones relativas a la planeación, programación,

presupuestario, contratación, gasto y control de las adquisiciones y
arrendamientos de bienes y la prestación de servicios de cualquier naturaleza, los
relacionados con la obra, el origen de los recursos con que se paguen e
incluyendo por tanto, los que provengan de ingresos extraordinarios.

La emisión del informe de la inspección se debe ajustar a los principios de

imparcialidad, objetividad e independencia de su autor, y al de veracidad de las
manifestaciones que contenga. Activar la orden de compra.

ORDENES DE COMPRA

Realizar reporte de recibido y dirigir el equipo al área de control de calidad.

  INGENERIA PROCURA, MATERIAL A GRANEL

 El manejo de material a granel es un área dentro de la ingeniería que se centra en el

diseño de equipos utilizados para transportar materiales tales como minerales,
cereales, granos, etc. que tienen que ser transportados a granel. También puede estar
relacionada al manejo de desperdicios varios.
 Los sistemas para manejo de materiales generalmente están compuestos por
elementos móviles de maquinaria tales como transportadores de banda, elevadores de
cangilones, etc.
 El propósito del manejo de material a granel es el de transportar material de uno o
varios lugares hasta un destino final. Proveer de un sistema de almacenamiento,
controles de inventario y algunos sistemas para realizar mezclas es usualmente una
parte de los sistemas para manejo de materiales a granel.

 INGENERIA DE COSTOS:

CLASE V:
Al igual que las fases anteriores, esta fase debe ser planificada asignándole un
presupuesto y un plazo de ejecución determinados, ya que no es infrecuente que
su coste y duración supere con creces a las de las fases anteriores para el tipo de
proyectos considerado los factores de incertidumbre que impactan el tiempo son
los mismos que pueden afectar el estimado de costos.

Se debe de entrar a analizar y verificar la lista preliminar de equipos. Tecnología,

tamaño y parámetro de diseño claves, ubicación geográfica, definición de
requerimientos de servicios Especificaciones de diseño de los equipos y
materiales críticos, plano de implantación de equipos, diagramas de flujo,
instrumentación y control, edificios, requerimientos de servicios y protección.
Estrategia de requerimientos de almacenaje, Estrategia de ejecución y
contratación Planos detallados Cómputos Métricos y take- off de materiales.
Cotizaciones firmes de equipos mayores Confiabilidad.

Tomando como base la lista equipos mayores y las principales áreas de proceso y
las fases más relevantes Todos los gastos imputables al proyecto para la fecha y
los previstos El informe incluye:

· Descripción general del proyecto

· Bases del estimado

Es una estimación basada en una definición a “GROSSO MODO” de un Proyecto

y de sus unidades de proceso (también llamado Estimado Conceptual, u Orden de
Magnitud, utilizado para fines de planificación de Proyectos), donde la información
disponible se limita esencialmente al tamaño, capacidad, ubicación geográfica,
especificación preliminar de los insumos y productos, fechas estimadas de inicio y
finalización.

Su precisión y confiabilidad dependen de la pericia con que se evalué, factorice o

escale la información de costos históricos o estadísticos de proyectos similares,
por lo tanto la responsabilidad de su exactitud depende del criterio y juicio
apropiado del estimador al evaluar el riesgo de sobrepasarse.
En este punto el proyecto inicia instalando todos los sistemas, equipos y
componentes necesarios para garantizar su buen rendimiento y desempeño.
Dentro de esta etapa de desarrollo se realiza una adecuada inspección y control
de la recepción, montaje, pruebas de los equipos, limpiezas, acabados y pruebas
pre-operacionales.

El Montaje considera todas las actividades necesarias para la instalación de

equipos debidamente homologados, los materiales necesarios, contando con
todos los recursos humanos posibles.

Aparte de las herramientas normales, existen herramientas especiales que el

suministrador, de un equipo debe facilitar como parte integrante del mismo y sean
parte del montaje y mantenimiento.

CLASE IV

La ingeniería detalle se basa en fusionar e interactuar cada uno de los instrumentos de ingeniería
básica o ingeniería básica de procesos clase III, ya que la ingeniería básica es la encargada de
realizar la trazabilidad de los datos para determinar el rumbo que va a tomar el proyecto logrando la
saber la viabilidad del proyecto final.
Al inicio de la ingeniería de detalle contamos con una serie de estudios, los cuales serán puestos en
revisión para mejorar aspectos que puedan generar cuellos de botella en el futuro, dentro de la
estructura de la ingeniería de detalle se encuentran diferentes etapas que comprenden el desarrollo
de diferentes clases de la ingeniería, como son:
NGENIERÍA GEOLÓGICA
Es la rama de la ingeniería estudia todos los acontecimiento que intervienen con la localización, el
diseño, construcción y trabajos de ingenierías, la International Association of Engineering Geology
(IAEG, 1992) la define como ingeniería de la investigación, estudios y resolución de
problemas del medioambiente que pueden resultar entre la intención de la geología y las
actividades realizadas por la raza humana, de igual forma están comprometidos en la
realización de gestión de riesgos tanto preventivos como correctivos en la rama geológica,
un ingeniero geólogo debe de estar en capacidad de buscar las mejores oportunidades de
construcción civil y precavido al impacto tanto positivo como negativo que puede estar
generando al ambiente.

ALCANCE DE LA INGENIERÍA CIVIL

Es la ciencia que se encarga de la creación de infraestructuras, obras de transporte, obras públicas,
entre otras, adicional a la creación también cumplen labores de evaluación y prevención de riesgo
que atenten contra el medio ambiente y el ser humano, derivados a trabajos de la ingeniería en
mención mal ejecutados.

Dentro de la ingeniería civil, es posible distinguir entre la ingeniería hidráulica, la ingeniería de

construcción, la ingeniería vial, la ingeniería de transporte, la ingeniería geotécnica y la ingeniería
estructural.

Es decir que la encargada de innovar, construir, diseñar, evaluar y puesta en marcha de proyectos
del bien público que servirán para la satisfacción de las necesidades humanas es la ingeniería civil.

Alcance de la ingeniería eléctrica

Esta ciencia estudia las características concerniente a la manipulación de la corriente eléctrica
(generalmente de poca intensidad) de diferentes maneras, con la finalidad intrínseca de satisfacer
las necesidades mediante la solución de problemas prácticos a la sociedad, mediante la creación
de nuevas tecnologías o reparación de las ya existentes a nivel local o nacional de proyectos.

Los sistemas eléctricos se diseñarán con una estructura modular, esto es, para la
construcción de los sistemas eléctricos para la primera fase y disponibilidad para la
ampliación futura a las otras fases del proyecto, con base en la ingeniería conceptual

Ingeniería mecánica y tubería

La Ingeniería mecánica y tubería se encarga del estudio, diseño y comportamiento de los
sistemas de transporte de fluidos a gran distancia, sean éstos para abastecer líquidos
únicos, líquidos diferentes en secuencia, gases únicos, gases y líquidos, y líquidos o
gases y sólidos, es así que flujos de petróleo en oleoductos, productos líquidos varios en
poliductos, gas natural por gasoductos, flujos bifásicos, mineraloductos (agua+minerales),
transportes neumáticos (aire+sólidos), sistemas de bombeo y compresión, etc., son los
problemas que encontrará el profesional de la ingeniería que pretenda dedicarse a un
tema de gran auge en esta época, y que requiere el entendimiento de los principios de la
mecánica de los fluidos, de la termodinámica, de la resistencia de los materiales, de la
transmisión de calor, y de las máquinas de fluidos, para su solución.

Ingeniería de instrumentos
Pertenece a la rama interdisciplinaria de la ingeniería la cual está dirigida a la creación y
manipulación de nuevos e innovadores censores que faciliten el proceso de producción,
esta disciplina encuentra su origen en la ingeniería electrónica y la ingeniería eléctrica, por
lo tanto esta rama interviene en materias con relación a las corrientes electrónica,
mecánica, química y computacional.

CLASE III:

LA INGENIERÍA BÁSICA ES LA RAMA DE ESTUDIAR EL PROCESO DE PRODUCCIÓN, ADEMÁS SUS

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES SE BASAN EN EL ESTUDIO DE LA LOCALIZACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA, MAQUINARIA, TUBERÍAS (PARA GAS, AGUA INDUSTRIAL, AGUA DE PROCESO,
CRUDO, AGUA POTABLE, ENTRE OTRAS), MEDIANTE LA OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN LA CUAL SE
PLASMA EN DIAGRAMAS DE FLUJO PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LA CUARTA CLASE
(INGENIERÍA DETALLADA PRESUPUESTO CLASE IV), ADICIONAL A LO ANTERIORMENTE
MENCIONADO OTRA PREMISA DE ESTA RAMA DE LA INGENIERÍA TIENE QUE VER CON TODAS LAS
ETAPAS DEL DISEÑO PARA LAS DIFERENTES FASES DE DESARROLLO DEL PROYECTO EN CADA UNA
DE LAS ESPECIALIDADES DE INGENIERÍA, TENIENDO EN CUENTA SU INFLUENCIA EN LAS
NECESIDADES Y COSTOS PARA UN PROCESO INTEGRAL DEL PROYECTO Y SU AMPLIACIÓN FUTURA.

La ingeniería del diseño se caracteriza por manejar una complejidad elevada, el diseño consiste en
transformar información de las condiciones, necesidades y requisitos, para representar modelos
descriptivos para transformarlos en modelos prescriptivos y cognitivos, automatizando el proceso
en modelos computacionales en pro de satisfacer una necesidad, de igual manera es importante
identificar las características deseables para el desempeño óptimo de la maquinaria con respecto a
la presión, temperatura y las fuentes principales para los servicios industriales, entre otros
factores.

STABLECER INFORMACIÓN DE LOCALIZACIÓN DE LA OBRA

En primera instancia para identificar la localización de un negocio se debe de identificar el

área de impacto comercial de cada población, cuanto mayor sea el área comercial de la
localización mayor será la demanda y mejor penetración del mercado, después de
determinar la ciudad debemos de identificar el barrio mediante el estudio de la
competencia y el número de competidores, identificando el factor que más valora la
comunidad a los precios o productos innovadores y las posibles reacciones que podría
tener la competencia con relación a la entrada de un nuevo negocio al mercado.

Tan pronto tengamos clara la localización de la ciudad y barrio, se debe evaluar la

localidad mediante tres criterios básicos: Local aislado, zona comercial y centro comercial,
para la realización de este estudio se deben de tener en cuenta una serie de datos tanto
cualitativos como cuantitativos de la población, entre los cuales tenemos:

 La proximidad del mercado y clientes.

 La densidad de la población.
 La distancia conveniente a las áreas de influencia.
 La pirámide de población por edades.
 El nivel de renta de los residentes.
 El nivel de formación o educación.
 La tasa de desempleo.
 Dotación de servicios e industrial de la zona.
 Las posibilidades de acceso a las materias primas y compradores.
 Facilidad para disponer de materias primas u otros recursos (mano de obra
cualificada, Universidad, centros de investigación, etc.).
 Mano de obra cualificada y posibilidades de subcontratación.
 La evaluación de la cercanía de los proveedores, que facilita y reduce los gastos
de aprovisionamiento del negocio.
 Suministro de agua, luz y teléfono, así como de la infraestructura necesaria para el
tipo de empresa que vaya a implantar.
 Incentivos a la creación de empresas.
 Ayudas económicas e incentivos fiscales.
 Calidad de vida.

CLASE II:
En esta etapa se organiza y analiza la información disponible y se aplican técnicas y/o
criterios para determinar la conveniencia o no del proyecto a realizar, esto ayuda a
calcular el costo de la empresa y a recopilar datos relevantes para la toma de decisiones
Es en esta etapa donde es posible hacer grandes ahorros de dinero esto ocurre haciendo
cambios y ajustes a la base de diseño, estudio y selección del proceso, distribución de la
planta, grado de reutilización de equipos, filosofía de las especificaciones y un programa
tentativo de construcción en el campo. la factibilidad genera un documento de diseño que
permite hacer los análisis, pero siempre mediante herramientas más amplias y/o
información más precisa Según Según Miranda (2005)

El estudio de factibilidad debe conducir a:

Identificación plena del proyecto a través de los estudios de mercado, tamaño,

localización, y tecnología apropiada.
Diseño del modelo administrativo adecuado para cada etapa del proyecto.

Estimación del nivel de las inversiones necesarias y su cronología, lo mismo que los
costos de operación y el cálculo de los ingresos.

Identificación plena de fuentes de financiación y la regulación de compromisos de

participación en el proyecto.

Definición de términos de contratación y pliegos de licitación de obras para adquisición

de equipos.

Sometimiento de los proyectos si es necesario a las respectivas autoridades de

planeación.

Aplicación de criterios de evaluación tanto financiera como económica, social y

ambiental, que permita allegar argumentos para la decisión de realización del proyecto

CLASE I:

Estimado de Costo Clase I El Estimado de Costo Clase I o Estimado para

contratación de Obras y/o Servicios es un pronóstico realizado cuando el avance
de la ingeniería de detalle desarrollada en mas de un 90% y es tal que se dispone
del diseño completo de fundaciones, estructuras, despliegues de líneas y tuberías
y se conocen los cómputos métricos de los materiales de construcción. Se han
colocado las órdenes de compra de la mayor parte de los equipos críticos y
principales o se tienen cotizaciones firmes de los mismos. La probabilidad de que
los casos finales resulten dentro de más o menos de 10% del estimado es del
90%. El Estimado de Costos de un Proyecto puede ser elaborado utilizando
diferentes métodos, la utilización de un método en particular, depende de la
información disponible así como del objetivo del estimado. para utilizarlo como
base de comparación en la licitación de ejecución de obras, servicios y procura de
equipos y materiales y/o control de los desembolsos de los contratos en ejecución
Este procedimiento ha sido desarrollado para ser usado en la elaboración de
Estimados de Costos Clase I a V, en ofertas y proyectos.