“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

INFORME N° 001-2018- ASOCIACIÓN AGROGANADEROS LOS EMPRENDEDORES NUEVO SAN

MIGUEL /AT-PDN

A : DILER LINGÁN ALVITEZ

Presidente de la Asociación Agroganaderos los Emprendedores Nuevo San
Miguel

DE : RICARDO MIGUEL GUILLEN SÁNCHEZ

Asistente Técnico en Fortalecimiento Organizacional

ASUNTO : Informe de Actividades realizadas durante el primer mes

FECHA : Nuevo San Miguel, 22 de junio del 2018

____________________________________________________________________________________
Me dirijo a Ud. En relación al asunto de la referencia, a fin de poner en su consideración la realización de
actividades realizadas en la Asociación Agroganaderos los Emprendedores Nuevo San Miguel, según plan de
negocio aprobado en el Contrato de Donación con Cargo Nº ……………………………………….., según
el siguiente detalle:

I. DESCRIPCIÓN DE LA ASISTENCIA TÉCNICA DESARROLLA EN EL PRIMER MES

1. La metodología utilizada:
- Aprender haciendo

2. Descripción de la asistencia técnica realizada:

 Diagnostico situacional de la organización (Mediante el ejercicio estructurado Sobrevivencia)
 Política organizacional y estrategias de gestión (Mediante el ejercicio estructurado la Granja)
 Objetivos y plan estratégico (Mediante la Socialización del FODA)

3. Logros cuantitativos (N° de familias atendidas, áreas atendidas entre otras):

- Diez familias capacitadas en Plan estratégico organizacional.
- 65% de familias conocen su diagnóstico situacional y sus estrategias

4. Logros cualitativos
- Familias desarrollan habilidades, para determinar estrategias.
- Familias identifican responsabilidades y jerarquías de la organización.

5. Aprendizajes de la Asistencia Técnica:

- Familias Conocen y determinan su FODA, Misión, Visión y Valores
- Familias elaboran y establecen su organigrama y su política organizacional.
- Familias determinan sus acciones estratégicas.

A. PARTICIPACIÓN EN TALLERES DE CAPACITACIÓN REALIZADOS POR EL ASISTENTE

TÉCNICO
Tema del N° de usuarios
Fecha Comentarios del taller
Taller Mujeres Varones
- Los participantes conocen la
realidad de su organización
FODA, Misión,
12/06/2018 2 10 - Los participantes conocen la
Visión y Valores
terminología del plan
estratégico.
- Los beneficiarios determinaron
Política
13/06/2018 1 8 su organigrama.
Organizacional y
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Estrategias de
gestión
- Los participantes se
Objetivos
comprometieron en ejecutar las
estratégicos y Plan
22/06/2018 1 8 acciones estratégicas
operativo
determinadas.
Organizacional

B. PARTICIPACIÓN EN ASAMBLEAS DE LA ORGANIZACIÓN

Acuerdos y tareas arribados en la
Agenda de la Asamblea en relación al Proyecto Fecha
asamblea

C. PARTICIPACIÓN EN ADQUISICIÓN DE ACTIVOS REALIZADOS POR LA ORGANIZACIÓN

Costo
Unidad Fecha de Costo
Descripción Cantidad unitario
Medida adquisición total (S/)
(S/)

Total

D. TECNOLOGÍAS UTILIZADAS EN EL PLAN DE NEGOCIOS

N° de familias N° de familias
Tipo de tecnología tradicional Tipo de tecnologías innovadoras
que aplican que aplican

E. OTROS TEMAS QUE INFORMAR:

- Los participantes procesan la leche fresca de manera asociada.

F. CONCLUSIONES
- La organización cuenta con su diagnóstico situacional, en el cual han participado 12 familias.
- Los beneficiarios han elaborado el organigrama de su organización, con la participación de 9
familias.

G. RECOMENDACIONES
- Socializar sus estatutos dentro de organización
- Cumplir con las reglas de convivencia establecidas.

H. DIFICULTADES ENCONTRADAS
- Existencia de imprevistos en el local de capacitación.

Es lo que informo a Ud. para su conocimiento pertinente.

____________________________
Ricardo Miguel Guillen Sánchez.
Asistente Técnico en Fortalecimiento Organizacional.
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ANEXOS
A.1. Adjunto Panel fotográfico de las actividades realizadas.
A.2. Adjunto testimonio de un beneficiario del plan de negocio.
A.3. Adjunto copia del acta de aprobación del informe correspondiente al primer mes y de la autorización de los socios para el pago
de asistente técnico.
A.4. Adjunto copia del recibo por honorarios del asistente técnico.
A.5. Adjunto relación de participantes a las asistencias técnicas del mes.
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A.1. PANEL FOTOGRÁFICO.

Exposición
y
aprobación
del plan de
trabajo en
Fortalecimi
ento
Organizacio
nal.

 DIA 1.

Ejercicio estructurado “SOBREVIVENCIA”, permitió a los asistentes, identificar la

importancia de la cooperación, el trabajo en equipo y las estrategias para análisis FODA.

Determinación y exposición de las Fortalezas, Oportunidades, debilidades y amenazas por

equipos.
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Determinación y exposición de la misión y visión, de la organización por equipos.

 DIA 2.

Ejercicio estructurado “LA GRANJA”, lo que permitió a los asistentes identificar

responsabilidades y jerarquías, dentro de la organización.

Determinación y aprobación final, del organigrama y de la política organizacional

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 DIA 3.

Socialización del FODA y el Plan estratégico

El día tres se socializó el FODA, el cual ha permitido a los beneficiarios determinar sus estrategias,
en este proceso se estableció lo siguiente.

MISIÓN.
Somos una organización comprometida con el trabajo, la producción y la comercialización de
derivados lácteos, promoviendo el liderazgo y la responsabilidad, para generar el progreso de
nuestros asociados y comunidad.

VISIÓN:
Al 2021, ser una organización líder en el sector lácteo en la provincia de San Miguel, con alto
compromiso en calidad e inocuidad, que promueve el desarrollo socioeconómico de sus
asociados y la comunidad.

VALORES:
 RESPETO
 HONESTIDAD
 RESPONSABILIDAD
 IGUALDAD
 EMPATÍA

ANALISIS FODA:
FORTALEZAS
 Organización formalizada
 Líderes sociales comprometidos
 Reuniones ordinarias mensuales
 Áreas disponibles para la
ganadería
 Trabajos conjuntos mediante la
minka
 Socios conocen el proceso del
quesillo
 Se cuenta con un comprador
DEBILIDADES
 Socios no comprometidos
 Producto no estandarizado
 Vías de acceso deficientes
 Infraestructura inadecuada para
el proceso de derivados lácteos
 Falta de fortalecimiento de capacidades
 Venta informal del producto
 Falta de cartera de clientes
OPORTUNIDADES
 Gestionar la infraestructura de la
planta de procesos
 Mejorar las vías de comunicación
 Gestionar registros y certificaciones
 Captar fondos concursables
 Contar con movilidad propia
 Apertura de un centro de distribución
y venta de derivados lácteos
AMENAZAS
 Presencia de plagas y enfermedades
en ganado vacuno
 Ocurrencia de desastres naturales que
desarticulen el mercado
 Inestabilidad de precios en el mercado
 Creación de nuevas organizaciones en
el rubro
 Competencia desleal
 Fiscalización por entidades públicas
 Inestabilidad política
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A.2. TESTIMONIO DE UN BENEFICIARIO DEL PLAN DE NEGOCIO.

El testimonio que describimos a continuación, corresponde al socio Diego Cueva Quiroz, “Bueno
primeramente mi saludo a ustedes y agradecer por venir a capacitarnos, para
comentar sobre lo que hemos aprendido, Primeramente, el plan FODA de la
asociación, entre ellas las oportunidades que tiene la organización, seguidamente:
también hemos aprendido sobre las estrategias, las metas y el riesgo que nos puede
pasar a nuestra asociación. Hemos aprendido sobre nuestro organigrama y sobre la
política de nuestra organización”.

Nuevo San Miguel, 22 de junio del 2018.