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GERENCIA ESTRATÉGICA
NRC: 3803
ANALISÍS ORGANIZACIONAL
BOGOTA – COLOMBIA
INTRODUCCIÓN:
VISIÓN:
Ecopetrol será una compañía integrada de clase mundial de petróleo y gas, orientada a
la generación de valor y sostenibilidad, con foco en Exploración y Producción,
comprometida con su entorno y soportada en su talento humano y la excelencia
operacional.
ORGANIGRAMA:
PLAN ESTRATÉGICO
La actualización del Plan de Negocio 2019 – 2021 del Grupo Ecopetrol es una
actualización de la Estrategia 2020+ gracias al cumplimiento anticipado de la promesa
de valor del Plan 2020 en materia de reservas adicionadas (MBPE), expansión
internacional, flujo de caja disponible, adición de recursos contingentes, ahorros por
transformación, y la relación entre deuda bruta y EBITDA, entre otros temas.
Estas son sus principales características:
El plan de negocio se cimienta en tres pilares (Crecimiento de reservas y
producción, Estricta disciplina de capital y Protección de la caja y eficiencia en
costos) que posibilitan cuatro áreas de crecimiento (Campos existentes,
Exploración en Colombia, No convencionales e Internacionalización).
El plan tiene como objetivos lograr sostenibilidad, crecimiento y generación de
valor integrado bajo la premisa de un Brent referencia de US$65/Bl con metas
como:
Producción a 2021 entre 750 y 770 kbped
Volumen transportado entre 1.100 y 1.250 kbd
Carga de refinerías entre 370 y 400 kbpd
Inversiones entre US$12.000 – 15.000 millones
TRANSPORTE:
Ecopetrol S.A. garantiza al país y a los inversionistas el transporte y disponibilidad
oportuna de los diferentes hidrocarburos para refinación, exportación o consumo a
través de su red de 8.500 kilómetros de poliductos y oleoductos, que van desde los
centros de producción hasta las refinerías y puertos en los océanos Atlántico y Pacífico.
Cuenta con 53 estaciones desde las que se bombea crudo y productos por la
geografía colombiana, además de sus centros de almacenamiento.
La Compañía asegura una capacidad de excedentes en los principales sistemas
de transporte de petróleo, lo que se convierte en una ventaja económica en caso de un
descubrimiento comercial de hidrocarburos.
Líneas, estaciones y terminales.
El sistema de transporte cuenta con 8.500 kilómetros de redes principales de
oleoductos y poliductos que convergen en los terminales de Coveñas y Santa Marta, en
el Atlántico, y Buenaventura y Tumaco, en el Pacífico.
Para los nuevos descubrimientos, Ecopetrol cuenta con una amplia experiencia
en la oferta de servicios de transporte multimodal, a través de oleoductos, poliductos,
buque tanques; ofreciendo soluciones integrales a sus clientes.
De los sistemas existentes de oleoductos cabe destacar los siguientes:
Oleoducto Caño Limón-Coveñas:
Tiene 770 kilómetros de longitud y a través de él se transportan los crudos producidos
en el campo Caño Limón (Arauca).
Oleoducto del Alto Magdalena:
Transporta los crudos que se obtienen en el Valle Superior del Magdalena y en el cual
Ecopetrol participa con el 49%.
Oleoducto Colombia:
Tiene 481 kilómetros y conecta la estación de Vasconia con el puerto de Coveñas.
Ecopetrol tiene el 42.5% de participación.
Oleoducto Central S.A. (Ocensa):
Con 790 kilómetros de longitud, transporta fundamentalmente los crudos del
piedemonte llanero (Cusiana- Cupiagua) hasta el terminal marítimo de Coveñas.
Oleoducto Trasandino:
Con 306 kilómetros, transporta petróleo desde Ecuador hasta el puerto de Tumaco,
sobre el océano Pacífico.
EXPLORACIÓN:
La Vicepresidencia de Exploración es la encargada de incorporar, de la mano de
sus socios, los recursos contingentes de Ecopetrol para que la Vicepresidencia de
Desarrollo y Producción los evalúe, los convierta a reservas probadas, delimite los
yacimientos y los explote.
Esta vicepresidencia coordina el portafolio y la estrategia exploratoria de las
empresas del Grupo Empresarial Ecopetrol (GE). Evalúa técnica y económicamente las
nuevas aventuras exploratorias alrededor del mundo y le entrega a la Vicepresidencia
Ejecutiva su concepto para la firma de nuevos negocios.
Se encarga también de la maduración de los prospectos de interés en las cuencas
onshore y offshore dentro y fuera de Colombia. Y se entiende de manera directa con las
agencias nacionales de recursos energéticos o hidrocarburos en los paises de
operación exploratoria del GE en lo que tiene que ver con el cumplimiento de los
compromisos de los planes de evaluación técnica y planes exploratorios de los activos
contratados.
AMENAZAS AMBIENTALES:
Marzo pasado fue una montaña rusa para Ecopetrol: mientras entregaba los
mejores resultados financieros de los últimos años y su acción reflejaba uno de los
mayores crecimientos –casi el doble en 8 meses–, de un pozo inactivo cercano a
Barrancabermeja empezó a fluir petróleo que produjo daños ambientales.
El crudo emanó del pozo Lisama 158 en los primeros días de marzo y 550
barriles de petróleo contaminaron 40 cuerpos de agua, afectaron más de 1.300
especies y obligaron a la reubicación de cerca de 70 personas. Aunque no se compara
con otras tragedias ambientales producto de los ataques del ELN y las Farc a los
oleoductos, que han dejado correr más de un millón de barriles, este hecho tuvo un
impacto en la región, que Ecopetrol ha venido atendiendo y los organismos de vigilancia
y control –Procuraduría, Contraloría y Fiscalía, así como la Autoridad Nacional de
Licencias Ambientales (Anla)– han anunciado investigaciones.
Al cierre de esta edición, las filtraciones estaban controladas y Ecopetrol empezó
el pago de indemnizaciones a los afectados y se esperaban los resultados iniciales de
las averiguaciones.
Paradójicamente, el 23 de marzo, en medio de esta contingencia, Ecopetrol vivía
uno de sus momentos más gozosos de los últimos años: presentaba ante la asamblea
los resultados de 2017, que rompieron una tendencia negativa: ingresos por $55,2
billones; la utilidad neta más alta de los últimos 4 años, con $6,6 billones, y dividendos
por $3,1 billones. El Ebitda llegó a $23,1 billones, superior en 28% con relación al año
anterior. Y cerró el año con una sólida posición de caja de $14,5 billones. Aunque el
precio del crudo jugó un papel muy importante en la recuperación de las cifras, sin
duda, también se reflejó la gestión de la administración, que durante la crisis generó
ahorros y sinergias por más de $4 billones.
Sin embargo, en ese momento –a diferencia de hoy– era la única empresa
integrada verticalmente que crecía a nivel global. La reservas de 2007 a 2012 se
incrementaron más de 12% y la producción se duplicó en siete años. Además, los
fondos de pensiones colombianos mantuvieron su precio y compraban la acción. Hoy,
la producción no crece significativamente: el año pasado se mantuvo en 715.000
barriles diarios y para este año podría llegar a 730.000. Las reservas probadas de 2017
ascienden a 1.659 millones de barriles equivalentes, la vida media se incrementó a 7,1
años y el índice de reposición de reservas fue 126%, pero está lejos de sus pares
regionales. Además, ya los fondos de pensiones colombianos no son netos
compradores de la acción de Ecopetrol.
Aunque el derrame de crudo, que fue importante, no fue del tamaño de otros
como el atentado de las Farc al oleoducto Transandino, donde se regaron más de
10.000 barriles, nuevos casos como el de Lisama o de otros pasivos ambientales
desatarían las alertas y podría dejar en jaque la credibilidad ambiental de la empresa. Y
el tercero, y uno de los más importantes, es el impacto en la estrategia de incorporar
nuevas reservas.
Consecuencias:
Aunque hasta ahora el caso de Lisama no ha tenido efectos, podría tenerlos.
¿Por qué? Si las investigaciones avanzan y los daños ambientales no se corrigen,
pueden llegar multas, sanciones y exigencias de las autoridades que podrían afectar el
apetito de los inversionistas –en especial los internacionales–, pues muchos de ellos
pueden tener restricciones de invertir en compañías con dificultades ambientales, y
podría ser vetada y retirada de sus portafolios.
Un segundo tema está relacionado, como lo advirtió el exministro de Ambiente,
Manuel Rodríguez, en una reciente columna, con el inventario de los pasivos
ambientales de la empresa y que, según él, suman unos 70 pozos abandonados que
“no han sido cerrados técnicamente”. En Puerto Boyacá hay denuncias sobre la
afectación en animales y terrenos por la filtración en algunos tubos.
OPORTUNIDADES AMBIENTALES:
Uno de los caminos de la petrolera para traer barriles nuevos es el de los no
convencionales, pero la sola palabra fracking es tabú en muchos sectores.
Precisamente, en una zona cercana al caso del pozo de Lisama están las principales
reservas de no convencionales en el país. Incluso, algunos llegaron a advertir que el
derrame de crudo se debió a pruebas de fracking, pero Ecopetrol lo desmintió.
Sin embargo, los no convencionales son un ingrediente clave para el futuro de
esta petrolera, pero los opositores encontraron un argumento radical para objetar este
mecanismo. Para quienes ven en los no convencionales una oportunidad, esta
coyuntura complica la discusión, mezclada –además– con el debate electoral.
Las metas comerciales de Ecopetrol están enmarcadas bajo las siguientes
premisas: La administración y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que
revirtieron al Estado a la terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre tales
bienes tendrá, además, las facultades dispositivas previstas en la ley. La exploración y
explotación de hidrocarburos en áreas o campos petroleros que, antes del 1º de enero
de 2004: a) se encontraban vinculadas a contratos ya suscritos o, b) estaban siendo
operadas directamente por Ecopetrol S.A.
Consecuencias:
La exploración y explotación de las áreas o campos petroleros que le sean
asignadas por la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH-. Exploración y explotación
de hidrocarburos en el exterior, directamente o a través de contratos celebrados con
terceros. Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroquímico
de los hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o de
terceros, en el territorio nacional y en el exterior.
FORTALEZAS:
Objetivos sociales:
La responsabilidad para Ecopetrol es el emprendimiento comprometido y
solidario del mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales, con un manejo
eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto
cuidado, prevaleciendo el bien común por encima del interés particular que vendría
siendo la consigna de la compañía.
Con el fin de dar cumplimiento al compromiso y objetivos adquiridos por la
empresa con la Sociedad y la Comunidad, Ecopetrol desarrolla proyectos de inversión
social que permiten manejar de manera integrada y sinérgica tanto los impactos
sociales que generan sus actividades en los territorios y los riesgos que el entorno
social e institucional representan para la viabilidad operativa, como la participación de la
empresa en el desarrollo de los territorios y el cumplimiento de los principios de Pacto
Global de Derechos Humanos.
De esta forma se desarrollan proyectos de inversión social en tres líneas:
Educación y Cultura, Ciudadanía y Democracia, Competitividad Regional (Ecopetrol ,
2017)
Objetivos Societarios:
Dentro de los mismos se encuentran el garantizar obligaciones ajenas cuando
ello sea estrictamente necesario dentro del giro de sus negocios y en el marco de su
objeto social, previa autorización de su Junta Directiva, consulta de expectativas y
establecimiento de compromisos con los grupos de interés.
Ecopetrol debe consultar periódicamente las expectativas de sus grupos de
interés y establecer un compromiso explícito de relacionamiento con cada uno de ellos.
Para establecer estos compromisos, Ecopetrol debe tener en consideración los
objetivos y orientaciones estratégicas de la empresa (Ecopetrol, 2017).
Filosofía de gestión:
Ecopetrol cuenta con un Código de Ética, el cual es el referente formal de la
conducta personal y profesional que deben tener todos los trabajadores, miembros de
Junta Directiva, proveedores y contratistas de la Empresa y parten de la base de que
las actuaciones mutuas deben distinguirse por la confianza y la transparencia. La
responsabilidad, la integridad y el respeto, son los valores corporativos de Ecopetrol.
(Ecopetrol , 2017).
DEBILIDADES:
Cadena de valor incompleta, falta de transformación del producto en otros derivados
diversificados del petróleo.
Falta de seguridad en los oleoductos lo que causa constantes rompimientos de tubos
por parte de grupos armados ilegales para contrabandear con el combustible que logran
sacar de los mismos.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Ubicaciones estratégicas en todo - Apertura de la importación de
el país sobre todo en los sitios combustibles similares.
donde hay petróleo - Fuentes alternativas de
- Empresas petroquímicas en las combustible más limpias.
zonas Industriales contempladas - La falta de sostenibilidad del valor
normativamente. del petróleo dependiente del precio
- Infraestructuras portuarias que internacional.
facilitan la importación del crudo. - Algunas comunidades en contra
- Potencial de crecimiento de las de explotaciones en su zona.
zonas industriales debido a su
posicionamiento, tecnología y
experiencia.
FORTALEZAS DEBILIDADES
- Capacidad grande de - Cadena de valor incompleta, falta
almacenamiento de petróleo. de transformación del producto en
- Muelles marítimos y fluviales otros derivados diversificados del
propios. petróleo.
- Conocimientos y experiencia del - Falta de seguridad en los
petróleo con sus procesos. oleoductos lo que causa
- Políticas internas establecidas y constantes rompimientos de tubos
acordes a cada línea y público por parte de grupos armados
objetivo relacionado con la ilegales para contrabandear con el
empresa. combustible que logran sacar de
- Departamento de comunicaciones los mismos.
interno y externo especializado por
áreas.
- Planes estratégicos, de proyección
y manuales de comportamiento
vinculados a cada acción
empresarial.
- Posicionada a través de la historia
MODELOS DE DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
Muchos profesionales usan modelos desarrollados por consultores
experimentados e investigadores que lo han aplicado para guiar sus investigaciones.
Estos modelos especifican características organizacionales que han demostrado
ser críticas en el pasado. Los modelos estandarizados también ayudan a los
consultores a mantener coherencia en todos los proyectos.
Los modelos de diagnóstico organizacional pueden estar dentro de sistemas
abiertos o sistemas cerrados.
MODELO DE SISTEMAS ABIERTOS
Los modelos de sistemas abiertos sugieren que todos los componentes dentro
de una organización se encuentran interrelacionados. Por tanto, al cambiar un
componente se tendrá un efecto en los demás componentes.
Los modelos de sistemas abiertos consideran adicionalmente el entorno externo
de la organización y toman en cuenta sus efectos en las decisiones y los cambios.
Esto suscita la idea que las organizaciones son un conjunto de funciones
extremadamente complejas de tareas, liderazgo, cambios y toma de decisiones.
Aunque esta complejidad es demasiado abrumadora para considerarla toda a la
vez, el modelo de sistemas abiertos respalda el concepto que el todo es más fuerte y
efectivo que cada componente individual por sí solo.
Retroalimentación
El modelo de sistemas abiertos es interesante porque admite un ciclo de
constante retroalimentación durante todo el proceso.
Se consideran los insumos, como la información y el capital humano,
transformaciones como los componentes sociales y tecnológicos, y los productos
(bienes, servicios y capital intelectual) dentro del contexto del entorno externo en el que
opera la organización.
En cada una de estas categorías hay una constante retroalimentación, que sirve
para hacer avanzar la organización. También sirve para regresarla, para replantear
conceptos o ideas que no funcionaron y necesitan mejorarse.
Esto es similar a la idea de fomentar el ensayo y error: ensayar muchas cosas y
mantener la que funcione. La comunicación se puede considerar un componente
importante en este modelo, para garantizar una retroalimentación efectiva y oportuna.
MODELO DE SISTEMAS CERRADOS
El modelo de sistemas cerrados no promueve la flexibilidad y adaptabilidad, ya
que ignora por completo el entorno externo y se centra completamente en los
componentes internos.
En la actualidad, ignorar las fuerzas externas es un signo de una organización
débil, condenada a la crisis o al fracaso, porque no estará preparada adecuadamente
para enfrentar los cambios que surjan.
Además, los modelos de sistemas cerrados respaldan el concepto de hacer las
cosas de forma correcta.
Esto limita el crecimiento de la organización y de los miembros de su equipo,
porque no promueve ningún tipo de desarrollo ni fomenta el aprendizaje organizacional,
lo que nuevamente es imperativo en el mundo cambiante de hoy en día.
Métodos de diagnóstico
Hay muchas maneras de analizar y diagnosticar organizaciones y sus fenómenos.
Los siguientes son los métodos utilizados más frecuentemente:
- Cuestionarios
- Entrevistas.
- Observación.
- Análisis de registros, circulares, informes de evaluación y otra literatura
organizacional.
- Análisis de datos de organizaciones y de varias unidades.
- Equipos de tareas y grupos de tareas.
- Talleres para identificación de problemas/resolución de problemas.
- Seminarios, simposios y programas de entrenamiento.
- Registro y examen de incidentes críticos.
PROCESO GENERAL
El proceso para utilizar la herramienta de diagnóstico organizacional ha sido
primero entender la organización y la industria con la que se está trabajando.
Luego se realiza una investigación y se entrevistan a miembros dentro de la
industria. Se crean preguntas estructuradas para las entrevistas con algunos miembros
clave de la organización a diagnosticar.
También se trata de estar presentes en las oficinas y pasillos de la organización
para observar en marcha algunos de los aspectos organizativos.
A partir de ahí se va a la documentación, que es un proceso bastante simple y
directo para dividir la información que se ha escuchado, anotado y observado en el
modelo de diagnóstico organizacional.
TÉCNICAS DE INTERVENCIÓN
Los objetivos de una empresa u objetivos corporativos son las metas que esa
organización quiere alcanzar mediante la actividad económica que está realizando.
Estos objetivos han de ser múltiples y deben estar bien definidos para lograr el éxito, ya
que de estos va a depender el futuro de la empresa y su supervivencia.
Por ello, al igual que la estructura de la propia organización, estas metas han de tener
una organización, comenzando con la misión y la visión de la empresa. La misión es
una declaración del objeto de la empresa, qué es lo que esta hace en el mundo. En
cambio, la visión es el “sueño” de la organización; es decir, qué le gustaría lograr en el
futuro.
Objetivos de una empresa
Una vez definidas la misión y la visión de la empresa, es hora de fijar los objetivos que
ayuden a lograr la misión de la empresa de forma correcta en el presente, con el fin de
alcanzar la visión determinada en el futuro.
Tipos de objetivos y características
Los objetivos pueden dividirse en múltiples formas; sin embargo, una manera muy
común de organizarlos es según los siguientes elementos: el tiempo, la naturaleza, la
jerarquía y su medición.
SEGÚN EL TIEMPO
Si se tiene en cuenta el tiempo que va a llevar la consecución de cada objetivo, se
pueden dividir en tres tipos: a largo plazo, a medio plazo y a corto plazo.
Largo plazo:
Se consideran a largo plazo los objetivos que han de lograrse en un plazo de tres o más
años.
Medio plazo:
Se consideran objetivos a medio plazo las metas que han de llevarse a cabo en un
periodo de entre uno y tres años.
Corto plazo:
Estos son los objetivos que han de conseguirse en menos de un año.
SEGÚN SU NATURALEZA
Teniendo en cuenta qué tan concretos son los objetivos, se pueden dividir en dos
categorías: generales y específicos.
Objetivos generales
Estos objetivos son, como la palabra indica, metas generales que la empresa
quiere lograr. No son tan concretos como los específicos, ya que suelen englobar
muchos de estos y suelen ser más a largo plazo.
Objetivos específicos
Estos son objetivos más exactos, expresados en tiempos y cantidades.
Normalmente, la suma de muchos objetivos específicos ha de resultar en la
consecución de los objetivos generales de la empresa.
SEGÚN SU JERARQUÍA
En este caso, la clasificación se basa en el nivel de importancia del objetivo y su
ámbito de actuación:
Objetivos estratégicos:
Estos son los objetivos generales de la empresa, que suelen ser marcados a
largo plazo y formulados por los más altos directivos de la organización. Están unidos al
crecimiento de la empresa de formas constantes y muy alineadas con su visión.
Objetivos tácticos:
Son los objetivos de cada departamento de la organización. También formulados
desde los altos cargos, están destinados a alcanzar los objetivos estratégicos.
Objetivos operacionales:
Son los objetivos específicos de cada trabajador en concreto; por tanto, los
formula el encargado de cada departamento. Están destinados a lograr el cumplimiento
de los objetivos tácticos.
SEGÚN SU MEDICIÓN
Otra forma de distinguir los objetivos es según cómo se miden. Así, pueden
dividirse entre cuantitativos y cualitativos:
Objetivos cuantitativos
Como la palabra indica, son aquellos que se miden en cantidades. Suelen ser
cortoplacistas y casi siempre son objetivos específicos.
Objetivos cualitativos
Son los que tienen que ver mayormente con la imagen de marca o el
posicionamiento de la empresa. Estas metas suelen ser a medio o largo plazo. Se
logran gracias a la consecución de varios objetivos específicos a lo largo del tiempo.
EL MODELO MINTZBERG
- Orlando Ayala
Lozano
La Junta Directiva es Trabajamos todos los - Luis Guillermo
el órgano de días para construir un Echeverri Vélez
Administración de mejor futuro: - Germán Quintero
CUMBRE Ecopetrol y está - Rentable y Rojas
ESTRATÉGICA integrada por nueve sostenible. - Juan Emilio
(9) miembros - Con una Posada Echeverri
principales sin operación sana, - Sergio Restrepo
suplentes, quienes son limpia y segura. Isaza
elegidos por la - Asegurando la - Luis Santiago
Asamblea General de excelencia Perdomo
Accionistas en los operacional y la Maldonado
términos establecidos transparencia - Esteban Piedrahita
en los Estatutos en cada una de Uribe
Sociales. nuestras - Hernando Ramírez
acciones. Plazas
- Construyendo - Carlos Gustavo
relaciones de Cano Sanz
mutuo beneficio
con los grupos
de interés
- María Juliana
Albán Durán.
De conformidad con lo Da direccionamiento - Fernán Bejarano
establecido en el estratégico y efectúa Arias.
artículo 22 de la Ley seguimiento - Mónica Jiménez
222 de 1995, son sistemático a las González.
administradores de actividades a cargo de - Jaime Caballero
LÍNEA MEDIA Ecopetrol S.A.: el la compañía y Uribe.
Representante Legal, recomienda mejoras y - Juan Manuel
los dos retos para asegurar la Rojas Payán.
Representantes sostenibilidad y la - Ernesto José
Legales Suplentes y generación de valor. Gutiérrez de
los nueve miembros Así mismo, participa Piñeros Luna.
de la Junta Directiva. en la elaboración de - Alejandro Arango
políticas corporativas y López.
da recomendaciones - Carlos Vargas
al respecto.
- Orlando Díaz
Montoya.
- Carlos Santos
Nieto.
- Eduardo Uribe
Botero.
- Aníbal Fernández
de Soto Camacho.
MEJORAMIENTO CONTINUO
El mejoramiento continuo es el conjunto de todas las acciones diarias que
permiten que los procesos y la empresa sean más competitivos en la satisfacción del
cliente; La mejora continua debe formar parte de la cultura de la organización,
convirtiéndose en una filosofía de vida y trabajo. Esto incidirá directamente en la
velocidad del cambio.
Según Harrington (1991), el mejoramiento del proceso en la empresa (MPE) es
una metodología sistemática que se ha desarrollado con el fin de ayudar a una
organización a realizar avances significativos en la manera de elegir sus procesos. Esta
metodología ataca el corazón del problema de los empleados de oficinas en los
Estados Unidos, al centrarse a eliminar el desperdicio y la burocracia
REFERENCIAS:
ECOPETROL. (05 de 11 de 2019). RECUPERADO DE ECOPETROL. Obtenido de
https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/es/ecopetrol-web/nuestra-
empresa/quienes-somos/lo-que-hacemos
(dinero, 2019)
Chiavenato, I. (2011) Planeación estratégica, fundamentos y aplicaciones (2ª
edición). Mexico. D.F: Mcgraw Hill.