UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL.

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y SERVICIOS DE RR-HH.

TRABAJO DE CLASIFICACION Y VALORACION DE CARGOS II

ALUMNA: JESSICA MARGOTH JARAMILLO CANGO

ING: JACOME MOYA CESAR HUMBERTO

QUINTO SEMESTRE

SEDE SANTO DOMINGO

FECHA: 17/11/2012.
FRACES CELEBRES:

“Si confías demasiado en el poder del trabajador corres riesgos de anarquía,

pero sin embargo si confías demasiado en el comando en el control sacrificas la
creatividad. El truco para los administrativos es determinar metas a largo plazo
pero al mismo tiempo permitir a los empleados q trabajen formas para la
obtención de esas metas”.

“La razón básica de las organizaciones es que en situaciones de rápido cambio

sólo aquellas que sean flexibles, adaptables y productivas se destacarán. Para
que esto suceda las organizaciones necesitan descubrir cómo aprovechar el
compromiso de la gente y la capacidad de aprender en todos los niveles”.
Peter Senge (The Fifth Discipline)

"El éxito de una compañía depende, por supuesto, de la manera en la que

proporcionamos servicios a nuestros clientes. Para que este éxito continúe
debemos conocer qué querrán nuestros clientes dentro de cinco o diez años. La
pregunta clave es: ¿cómo determinar una demanda que en el presente no
parece probable?, si nuestros clientes están satisfechos, y todavía podemos
obtener beneficios y tener una compañía estable."
Claude Fussier, 1997
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

TAREAS:

 Defina lo que es un factor de especificación, y describa en 3 líneas, cada uno de los

factores de especificación.

FACTORES DE ESPECIFICACION

Definición:
La especificación de cargos precisa los conocimientos, habilidades, destrezas y demás
exigencias físicas e intelectuales que debe poseer una persona para realizar
eficientemente su trabajo. Tiene como propósito principal, dotar a la empresa de personal
idóneo que ejecute eficientemente las labores. Al listar los atributos y la destreza es
posible colocar el hombre apropiado en el cargo adecuado.

También son puntos de referencia que permiten analizar un buen numero de cargos de
manera objetiva; son instrumentos de medición, construidos de acuerdo con la naturaleza
de los cargos existentes en la empresa. El análisis de cargos se refiere a estos factores de
especificaciones, que pueden aplicarse a cualquier tipo o nivel de cargo.

1.- Requisitos intelectuales

Se refiere a las exigencias del cargo en lo referente a los requisitos intelectuales que el
empleado debe poseer para desempeñar el cargo de manera adecuada; el cual debe de
tener factores específicos como;
a) Instrucción básica
b) Experiencia necesaria
c) Adaptación al cargo
d) Iniciativa necesaria
e) Aptitudes necesarias

2.- Requisitos físicos

Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energía y de esfuerzos físico y mental
requeridos, y la fatiga provocada, así como con la constitución física que necesita el
empleado para desempeñar el cargo adecuadamente. Entre los requisitos físicos se
encuentran los siguientes factores de especificaciones:
a) Esfuerzo físico necesario
b) Concentración visual
c) Destreza o habilidad
d) Constitución física necesaria
3.- Responsabilidades

La Responsabilidad hace referencia a la calidad, cantidad, datos confidenciales, dinero,

costos, equipos, informes, procesos, trabajo de otros, seguridad de otros que se derivan
de las tareas que se realizan; el cual debe de tener factores específicos como;
a) Supervisión de personal
b) Materiales, herramientas y equipos
c) Dinero, títulos valores o documentos
d) Contactos internos y externos
e) Información confidencial

4- Condiciones de trabajo

Las Condiciones de Trabajo comprende las condiciones ambientales presentes en el área

de trabajo (Húmedo, caliente, mal iluminado, suspensión de polvos y con ruido), y los
riesgos a los cuales está expuesto el ocupante como son: deterioro de ropas, peligro de
accidentes de trabajo, peligro de enfermedades profesionales, postura incomoda, etc.); el
cual debe de tener factores específicos como;
a) Ambiente de trabajo
b) Riesgos

MANTENIMIENTO DEL ANÁLISIS

Siempre es necesario tener en cuenta que los puestos son de naturaleza dinámica, de
manera que las descripciones y especificaciones de cargos deben revisarse conforme
ocurran cambios o ante la solicitud de empleados o supervisores.

Algunas empresas cuentan con la política de revisar anualmente todos los puestos, lo que
ayuda a asegurar que las descripciones y especificaciones permanezcan actualizadas.
  Leer el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial, publicado mediante Resolución No
172-IESS y escribir un ensayo de la relación existente, con el grupo de factores
condiciones de trabajo del análisis de puestos.

INTRODUCCION AL REGLAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL

Se debe tener en cuenta que sea cual sea el trabajo que se esté desarrollando dentro de una
organización ya sea que se corran mayores o menores riesgos para la salud y la seguridad de cada
individuo, al igual para estar en continua armonía con la comunidad y sociedad ya que el entorno
de una empresa no solo comprende las instalaciones internas sino también a la comunidad que la
rodea.

También debemos tener en cuenta que el trabajo es esencial para la vida, el desarrollo y la
satisfacción personal.

La seguridad industrial, se ha definido como el conjunto de normas y principios encaminados a

prevenir la integridad física del trabajo, así como el buen uso y cuidado de las maquinarias,
equipos y herramientas de la empresa.
La seguridad es la confianza de realizar un trabajo determinado sin llegar al descuido. Por tanto, la
empresa debe brindar un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos los trabajadores y al
mismo tiempo estimular la prevención de accidentes fuera del área de trabajo. Si las causas de los
accidentes industriales pueden ser controladas, la repetición de éstos será reducida.

REGLAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL

RESOLUCION No. 172- I.E.S.S.
TITULO PRIMERO: De la Higiene Industrial
La seguridad y la higiene aplicadas a los centros de trabajo tiene como objetivo salvaguardar la
vida y preservar la salud y la integridad física de los trabajadores por medio del dictado de normas
encaminadas tanto a que les proporcionen las condiciones para el trabajo, como a capacitarlos y
adiestrarlos para que se eviten , dentro de lo posible, las enfermedades y los accidentes laborales.

TITULO SEGUNDO: De la Seguridad en el trabajo

Cada organización es responsable de la seguridad y salud de sus empleados. En un mundo
competitivo como el de hoy, la mayoría de empresas reconoce que para obtener lo mejor de sus
empleados y aumentar su motivación para que contribuyan completamente al alcance de los
objetivos de negocio, se debe mantener no solo la seguridad, salud y prestaciones sociales de los
trabajadores, sino también mantener un enfoque global de su bienestar. Con frecuencia, esta
responsabilidad va más allá del cumplimiento de la ley como tal. Es un enfoque proactivo que
considera todos los factores que contribuyen a los buenos hábitos de trabajo y se ocupa con
antelación de la prevención de accidentes, incidentes y enfermedades

TITULO TERCERO: De las Obligaciones, Prohibiciones, Reclamos y Sanciones

los empleadores están obligadas a otorgar a sus trabajadores condiciones de seguridad que eviten
el peligro para su salud o su vida, Todo empleado sujeto al régimen del Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, está obligado a cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente
Reglamento, en las organizaciones. Todo empleado sujeto al régimen del Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, está obligado a cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente
Reglamento, el Departamento de Medicina del Trabajo de la División de Riesgos de Trabajo del
IESS formulará la ficha médica ocupacional de todos los trabajadores que ingresen por primera vez
al régimen de protección del Seguro Social Ecuatoriano,

TITULO CUARTO: De las Organizaciones de Prevención de Riesgos En toda empresa en que

laboren más de 20 trabajadores, deberá organizarse el Comité de Seguridad e Higiene Industrial,
integrado por tres representantes del empleador, para velar por el cumplimiento de las normas
legales y reglamentarias de prevención de riesgos del trabajo.
Los miembros del Comité deberán ser personas vinculadas con las actividades técnicas de la
empresa

TITULO QUINTO: De los Incentivos del IEES para Empresas y Trabajadores

Las empresas que realicen una eficiente labor de prevención de riesgos se harán acreedoras a
menciones honoríficas extendidas por el Director General del IESS; Los trabajadores de las
empresas que se hayan destacado con actos heroicos en defensa de la vida de sus compañeros o
de las pertenencias de la empresa a la que presten sus servicios, serán galardonados por el IESS
con distinciones honoríficas y premios pecuniarios tomados de los fondos acumulados por
concepto de multas por las contravenciones a los Reglamentos del Seguro de Riesgos del Trabajo.

TITULO SEXTO: De las obligaciones de la División de Riesgos del Trabajo

La División de Riesgos del Trabajo del IESS, por medio de su Departamento de Seguridad e Higiene
Industrial, prestará asesoría técnica a las empresas para la mejor aplicación de las obligaciones que
les impone este Reglamento.

La División presentará anualmente a la Dirección General el calendario de inspecciones a las

empresas para el control de las medidas de seguridad industrial e higiene del trabajo.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2

TAREAS:

 Investigar, estudiar y presentar las definiciones de todos los términos que se

encuentran en el capítulo 2 del Contenido de la Asignatura; La Clasificación de Cargos.

GLOSARIO DE TERMINOS:
ESPECIFICACION DE LA CLASE: Las especificaciones de clase describen una visión abstracta de los
contenidos y del comportamiento de una clase.

CLASE: Conjunto de elementos con características comunes que resulta de una clasificación basada
en criterios como la calidad, condición, etc.

PUESTO O CARGO: Conjunto de tareas asignadas a un trabajador para el cumplimiento de un objetivo

específico que tienen como fin la producción de bienes y servicios para un determinado mercado.

GRUPO OCUPACIONAL: Grupo de clases homogéneas por el tipo de funciones o actividades,

identificadas dentro de un mismo proceso productivo.
Se establecen tres grandes grupos ocupacionales: Negocio Bancario, Soporte Administrativo y
Tecnología de Información.

CLASE DE PUESTO: Descripción técnicamente elaborada para definir las tareas, responsabilidades
características, requisitos y competencias de un conjunto de puestos relativamente similares.

CLASIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTOS: Técnica mediante la cual se examina, evalúan y ordenan los
puestos de una organización en forma sistemática, equitativa y lógica, según la estructura de
producción de servicios de una empresa.

SERIE: Grupo de clases de una misma actividad ocupacional, ordenadas en grados de manera
ascendente, cuya finalidad es la determinación de las rutas de promoción por ascenso directo o
por concurso.

VALORACIÓN: Proceso de asignar un valor relativo a una determinada clase de puesto, en función de
las tareas, responsabilidades, requisitos, conocimientos y competencias.

RECLASIFICACIÓN: Es la rectificación de la clasificación otorgada a un puesto erradamente.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE PUESTOS: Es el instrumento técnico y la guía fundamental para el

mantenimiento y actualización del sistema de clasificación y valoración de puestos, la selección de
personal, la determinación de salarios, la elaboración de programas de reclutamiento y selección,
la determinación de políticas en materia de salud ocupacional

• DESCRIPCION DEL PUESTO: La descripción de puesto es simplemente un documento en el que se

enlistan los objetivos y las funciones del puesto, así como el entorno social y las dimensiones que
influyen o afectan a dicho puesto.
FUNCIONES DEL PUESTO: Posteriormente, los objetivos los partimos en tareas y responsabilidades, lo
que nosotros llamamos funciones. Cada función debe reflejar una sólo tarea o responsabilidad
específica.
  Elaborar 2 ejercicios de “Descripción y Análisis de Cargos” de los puestos que usted
decida; tomando como modelo los ejercicios que constan en el capítulo 8 del libro de
Idalberto Chiavenato. (Texto guía)

IDENTIFICACION DEL PUESTO.

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente Financiero.

DEPARATAMENTO: Finanzas.
JEFE SUPERIOR: Gerente General.
MANTIENE CONTACTO CON: Departamento de Contabilidad, Crédito y Cobranzas y presupuestos.

DESCRIPCION GENERICA.

Desarrollar la administración, operación, análisis y resultados de las actividades y de los activos de la

organización.
Asegurar la eficiencia administrativa y financiera de la empresa; planeando, organizando, integrando,
dirigiendo y controlando todas las actividades financieras.
Evaluar y administrar eficientemente los proyectos de la empresa.
Gestionar y desarrollar relaciones estrechas con instituciones bancarias y de crédito
Administración de riesgos.
Consolidar y preparar flujo de efectivo.
Gestionar inversiones.

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO.

ESCOLARIDAD: Lic. En Administración de empresas/ Finanzas.

EXPERIENCIA:

- 10 años en despacho contable.

- 5 años mínimos como gerentes administrativos y finanzas
- Experiencia en Auditoria.
- Conocimiento avanzado en Impuestos.
- Conocimiento interbancario.

ESFUERSO MENTAL:

- Capacidad de análisis.
- Toma de Decisiones.
- Trabajo en Equipo.
- Habilidad de relacionamiento.
- Orientación a resultados.

PERFIL DEL PUESTO.

EDAD: 28 A 40.
SEXO: Instinto.
ESTADO CIVIL: Instinto.
RASGOS FISICOS DESEABLE: Excelente presentación.
CARACTERISTICAS PSICOLOGICAS DESABLES: Ser sociable, responsable y tener autoridad.
IDENTIFICACION DEL PUESTO.

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Recursos humanos.

DEPARATAMENTO: Gerencia de Recursos humanos.
JEFE SUPERIOR: Gerente General.
MANTIENE CONTACTO CON: Gerente general, Jefe de Reclutamiento y Selección de personal, Jefe de
Departamento de capacitación y desarrollo, Jefe del Departamento de prestaciones de Nominas Y
subordinados.

DESCRIPCION GENERICA.

Se encarga de controlar los Departamentos del área de Recursos Humanos.

Intervienen en las prestaciones y servicios que deben otorgarse a los trabajadores, así como sueldos y salarios
otorgados.
Implementa capacitaciones para los trabajadores con el fin de mantener a la vanguardia de cada uno de sus
áreas.

DESCRIPCION ESPECÍFICA.

- Realizar las actividades que se realizaran en el área De RR-HH.

- Revisar el desempeño de los trabajadores así como detectar errores.
- Corregir los errores implementando capacitaciones a los trabajadores.
-
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO.

ESCOLARIDAD: Lic. En Relaciones Industriales o Recursos Humanos, Administración de empresas.

EXPERIENCIA:

- Mínimo 2 años en el puesto.

ESFUERSO MENTAL:

- Implementar programas de capacitación

- Trabajo en Equipo.
- Saber comunicar con diversas personas en diferentes áreas de trabajo.

PERFIL DEL PUESTO.

EDAD: 25 a 35 años.
SEXO: Instinto.
ESTADO CIVIL: Instinto.
RASGOS FISICOS DESEABLE: Buen estado de salud en general.
CARACTERISTICAS PSICOLOGICAS DESABLES: Ser sociable, y tener autoridad, tolerante , creativo buen mando en toma
de decisiones honesto responsable .
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

TAREAS:

 Inicie el tratamiento del capítulo 3 del Contenido de la Asignatura de la guía, leyendo los
Mandatos Constituyentes 2 y 4 y, realizar un ensayo de cada uno de ellos

ANALISIS DE LOS MANDATOS CONSTITUYENTES 2 y 4.

Cuando experimentamos varios cambios en la vida laboral de nuestra patria se llega a la

conclusión de que va cogiendo vigencia en determinados estamentos sociales laborales de nuestra
nación, aspiramos eso si la puesta en práctica de los mandatos haya sido la oportunidad para
hacer un estudio técnico jurídico del Código del Trabajo.
Consideramos que el cuerpo de leyes de los mandatos materia de este estudio se conviertan en un
ente bastante comprensivo del fenómeno de la relación laboral, tanto individual como colectivo, y
que si en verdad se aplican sus preceptos la justicia laboral tendría mucho más vigencia, eso si
actuando rigurosamente en la aplicación del Código del Trabajo.
Aspiramos también que dichos mandatos sean aplicados con energía, independencia y versación,
designando, instruyendo y vigilando a un número amplio y eficiente de Inspectores del
Trabajo en donde se instruya a los mencionados Inspectores realizar una constatación
permanente y completa en todas las empresas respecto de la observancia y aplicación de dichos
mandatos en las relaciones con sus dependientes y que con ello estaríamos dando un inmenso
salto hacia adelante hacia la justicia social .
No desconocemos que el Código del Trabajo tiene importantes instituciones y regulaciones, como
las que constan en varias de las secciones de que está compuesto como por ejemplo: El contrato
individual de trabajo, el contrato colectivo, los riesgos del trabajo, las asociaciones de
trabajadores, las sanciones y prescripción de acciones y de derechos, las utilidades; a más de todo
aquello aspiramos también que la aplicación de estos mandatos sea el inusitado progreso y real
mejoramiento en lo cultural, social y económico de los trabajadores y que también sean los
generadores de avanzada del Derecho Laboral en el Ecuador.
Precisamente nació para velar por el derecho de la clase débil de la relación laboral que es la clase
obrera.
Por ello también vemos con beneplácito como en el mandato 2 manda a las instituciones del
sector público manda establecer planificada mente el número máximo de renuncias al año donde
indudablemente esa planificación estará evitando mandar a la desocupación injustamente a
determinado numero de empleados, porque precisamente el mandato 2 conmina a las
autoridades laborales a proteger el derecho de estabilidad de los trabajadores.
En el Mandato Constituyente número 4 refuerza el derecho social de las estabilidades laboral
estabilidad que nunca deja de ser indispensables para las relaciones obrero patronales en donde
ninguna de las dos partes abusen y que la seguridad jurídica impere para los dos