Informatica Basica

NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB

PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO
Aula 11 – Microsoft Excel (Versões 2003/2007/2010)

Olá, querido (a) aluno (a),
Vamos ao estudo do Microsoft Excel, observando as suas funcionalidades aqui
listadas com bastante atenção. Por fim, muitos exercícios para fixação da
matéria!!
“O difícil nós fazemos agora, o impossível
leva um pouco mais de tempo”.
David Bem-Gurion – Polonês (1886-1973)
Estadista, ajudou na criação de Israel.
Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos.
Profa Patrícia Lima Quintão
Twitter: http://www.twitter.com/pquintao
Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao
Roteiro da Aula
- Microsoft Excel (2003/2007/2010).
- Questões de provas comentadas.
- Bibliografia.
- Considerações finais.
- Lista das questões apresentadas na aula.
- Gabarito.
Microsoft Excel 2003

O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de
cálculos. Com ele pode-se criar tabelas numéricas para os mais diversos fins,
gerar gráficos e muito mais.
Edição e Formatação de Planilhas

::Pastas e planilhas no Excel
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Ao
iniciar um novo trabalho essa nova pasta sempre receberá o nome genérico de
Pasta1 e conforme forem abertas novas pastas em branco teremos a sequência
de numeração (Pasta2, Pasta3, etc.).
Cada pasta nova aberta no Excel será composta de três planilhas em branco
identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura
seguinte.
Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1

Figura. Ambiente do Microsoft Excel 2003

Uma planilha é uma espécie de tabela especializada em cálculos, e está
contida numa Pasta de Trabalho.
São nessas planilhas que são desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de
várias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas,
como, por exemplo, um controle de estoque, em que podemos ter uma
planilha para entrada, outra para saída e uma terceira com o resumo do
estoque da empresa. No Excel 2003, cada planilha pode ter até 65.536
linhas e 256 colunas.
Quando um usuário cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em
linhas e colunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma
coluna é chamada de célula, que recebe o nome (ou endereço) desta
intersecção. As linhas são numeradas sequencialmente, as colunas são
identificadas por letras também sequenciais e cada célula pela linha e coluna
que a forma. O nome da célula (ou endereço) é formado pela letra (ou letras)
da coluna seguida do número da linha. Muitos autores chamam o identificador
da célula de referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com
a linha 1 é A1.
A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar
algum número, as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas.

Uma célula pode conter valores diversos, como textos, números ou datas.
Célula ativa é a célula que está em evidência no aplicativo, pronta para
receber comandos ou dados. Uma célula ativa é reconhecida por ter uma borda
que a destaca das demais, conforme ilustrada na figura anterior. Observe na
figura anterior que a célula ativa é aquela resultante do cruzamento da coluna
C com a linha 3, ou seja, a célula C3. O Excel destaca não somente a célula,
mas também a linha e a coluna à qual a célula pertence. Isso é muito útil
quando trabalhamos com planilhas muito extensas.
Conceitos importantes que a banca adora cobrar!!! Fiquem ligados!

Pasta de Nome dado a um arquivo de trabalho no Excel que, por
trabalho padrão, possui três planilhas. Portanto, não criamos ou
salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma
ou mais planilhas.
Planilha É o nome dado às “folhas” que existem dentro de um arquivo
do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta
de Trabalho.
A quantidade de planilhas que são criadas automaticamente em uma nova
pasta de trabalho pode ser configurada no menu Ferramentas -> Opções ->
guia Geral:
Cada pasta, por padrão, possui três planilhas.
::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho)

• Clique no menu Arquivo -> Novo;

• selecione Pasta de Trabalho e clique em OK;

• digite as informações e salve o arquivo.
::Movimentando-se pela planilha

Podemos nos movimentar por uma planilha do Excel com o uso do teclado,
com o auxílio do mouse ou ainda saltar para uma célula específica.
Movimentando-se com o teclado
O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela
seguinte nos mostra algumas opções:
Teclas Posicionamento do Cursor
TAB Levará à célula da direita, e deve ser preferida quando
estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas
células contiverem fórmulas, pois esta tecla terá a função
simultânea de confirmar o conteúdo digitado e se mover
para a direita.
Shift + TAB Função semelhante ao TAB, porém com deslocamento à
esquerda.
Desloca para células à direita, esquerda, abaixo ou acima.
Page Up Tela acima.
Page Down Tela abaixo.
Ctrl + Home Desloca para a primeira célula.
Ctrl + End Desloca para a última célula no canto inferior.
Você pode saltar para uma determinada célula pressionando
a tecla F5. A caixa de diálogo “Ir para” será exibida
solicitando a referência.
Para saltar para esta determinada célula, basta digitar a
referência que é determinada pelo cruzamento da coluna e
linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37, etc. A
tecla de atalho desta função é também Ctrl + Y.

Seleção de células com o teclado

Assim como vimos movimentação pelo texto com o teclado, você poderá
reparar que as regras para seleção são quase as mesmas, acrescendo apenas
a tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela
tabela abaixo.
Teclas Posicionamento do Cursor
Shift + t, , ou Seleciona as células à direita, esquerda, abaixo ou
acima.
Shift + ctrl + t Seleciona do local posicionado até o final da linha
atual.
Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado até o início da linha
atual.
Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado até o final da coluna
atual.
Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado até o início da coluna
atual.
Shift + Page Up Estende a seleção tela acima.
Shift + Page Down Estende a seleção tela abaixo.
Shift + ctrl + home Seleciona do local posicionado até o início da planilha.
Shift + ctrl + end Seleciona do local posicionado até o fim da planilha.
Seleção com o mouse

Existem várias formas de seleção com o mouse, inclusive com o auxílio do
teclado. A regra básica para selecionar células com o mouse é clicar no local
inicial ou final da seleção e arrastá-lo (clicar com o botão esquerdo, manter
pressionado e arrastar) até completar a seleção desejada.
O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em seleções maiores ou mistas.
Há duas teclas que auxiliam nestas seleções: Shift e Ctrl.
O Shift pressionado irá selecionar do ponto em que o cursor está até o novo
ponto onde for clicado com o mouse e a tecla Ctrl pressionada auxilia na
seleção de várias células em que algumas não estão em sequência.
Importante
::Intervalo
É uma região da planilha representada pelo
endereço da primeira célula (canto superior
esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última
célula (canto inferior direito). A figura ao lado
mostra a seleção de A1:A6.

A definição de intervalo é muito importante e pode ser aplicada também

quando selecionamos células na mesma linha em diferentes colunas (como,
por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por
várias colunas e linhas, em que a referência do intervalo se dará pela primeira
célula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a última (do canto inferior
esquerdo), por exemplo, A1:D4.
O sinal “dois pontos” pode ser equiparado com a palavra “até”, ou seja, no
intervalo A1:D4 é o mesmo que dizer de A1 até D4.
Outros exemplos de intervalos:
Nota!
Ao escrever (B8;B50), a função será realizada com B8 E B50 apenas!
Ao escrever (B8:B50), a função será usada no intervalo de B8 ATÉ B50
(incluindo tudo no meio)! Importante
Dica: Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em
uma seleção, SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido da
movimentação.
::Inserindo os dados na planilha

Para uma informação ser digitada na planilha basta posicionar o cursor na
célula desejada, digitar o conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla Enter ou
Tab. Também pode-se digitar o conteúdo desejado na barra de fórmulas.
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visíveis na barra de
fórmulas, mostrada na figura a seguir:

Figura. Destaque para a barra de fórmulas do Excel 2003

A barra de fórmulas também é utilizada para editar as entradas de dados em
uma planilha. Observe que essa barra é constituída por duas partes: a primeira
parte possui a indicação da célula ativa ou da célula que você deseja acessar.
A segunda parte (após o sinal de =) é onde se pode digitar o conteúdo ou a
fórmula na célula ativa.
Caso a coluna de uma célula seja menor do que o número de dígitos de um

número, ela será preenchida com o caractere #.
Para alterar a largura de uma coluna basta posicionar o cursor do mouse na

borda entre o cabeçalho de duas colunas, manter pressionando o botão
esquerdo do mouse e mover a borda da coluna para a direita ou esquerda.
Se o texto for maior do que a largura da célula, se expandirá para as células

laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa expansão ocorre em nível
de tela, apresentado-se em cima da célula vazia.
Para que sejam canceladas as informações, basta teclar Delete sobre a célula
ou para anular a alteração, teclar ESC.
O Excel aceita vários tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e
Funções. Vamos entender melhor o que significam:
• Texto: É interpretada como texto toda a informação que se inicia com uma
letra ficando alinhada à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições.
• Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos
seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha
parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores

numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos

como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros.
Para entrar com números basta digitar o número na célula selecionada e
pressionar a tecla Enter. Nas células que tiverem o formato de número
padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações
decimais (7,89) ou em notação científica (7.89E+08) se o número for maior
do que a largura da célula.
• Fórmulas: São compostas por números, operadores matemáticos,
referências de células etc.
• Funções: São as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas,
matemáticas, financeiras etc.
A seguir tem-se algumas possibilidades para inserir/remover linhas, colunas,

dentre outras ações bastante cobradas em provas. Vamos lá!
::Inserindo uma coluna na planilha

1. Clique na letra da coluna onde você deseja
inserir a nova coluna.
2. Selecione o menu Inserir -> Colunas.
::Inserindo uma linha na planilha

1. Clique no número da linha onde você deseja
inserir a nova linha.
2. Selecione o menu Inserir -> Linhas.
::Removendo uma coluna da planilha

1. Clique na letra da coluna que você deseja remover.
2. Selecione o menu Editar -> Excluir.
::Removendo múltiplas colunas

1. Clique na letra da primeira coluna que você deseja
remover.
2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra
da última coluna. Por exemplo: para remover 3
colunas ==> selecione 3 colunas.
::Removendo uma linha

1. Clique no número da linha que você deseja
remover.
::Modificando a largura de uma coluna

1. Clique em uma célula da coluna que será alterada.
2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Largura...
3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna:
4. Clique OK.
::Modificando a altura de uma linha

1. Clique em uma célula da linha que será alterada.
2. Selecione o menu Formatar -> Linha -> Altura.
3. Digite a nova medida no campo Altura da linha:
4. Clique Ok.
::Mover (arrastar) um trecho selecionado

Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma
planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do
trecho selecionado e uma seta, semelhante à figura ao lado, indicará a
opção de movimento.
Qualquer seleção também poderá ser arrastada para outra planilha na mesma
pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para
a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla Alt.
::Salvando um documento
O procedimento para salvar uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2003
encontra-se listado a seguir:
• Clique no menu Arquivo -> Salvar; utilize o ícone Salvar da Barra de
Ferramentas Padrão ou as teclas CTRL+B (mantenha pressionada a tecla
CTRL e pressione B), e pronto!
• Pode-se utilizar o menu Arquivo -> Salvar Como (ou tecla de atalho F12)
também para salvar o arquivo.

Na primeira vez que você utilizar essa opção será exibida a mesma janela
que foi acima ilustrada. Nas demais vezes esse comando pode ser utilizado
para salvar o arquivo com um nome diferente, ok!
• Observe que na caixa de diálogo "Salvar como” logo abaixo do nome do
arquivo temos a opção Salvar como tipo: . Esta opção é que define a
extensão do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado.
Use essa caixa de diálogo também para informar ao Excel em que local você
deseja armazenar o documento em seu computador, e como você deseja
nomeá-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o
seu trabalho periodicamente. Quando terminar o documento e salvar o seu
trabalho, feche o arquivo.
Nota!
O Excel permite que o usuário salve seus arquivos em diversos
formatos diferentes. Exemplos: páginas de web (.html) e outras
versões do Excel.
::Inserindo Planilhas
Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso
necessite de mais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o seguinte
comando: menu Inserir t Planilha (SHIFT + F11).
::Renomeando e Excluindo Planilhas

Caso não necessite de todas as planilhas, pode-se excluir as desnecessárias,
selecionando-as e utilizando os comandos:
• clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique na opção
Excluir.

No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter

várias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nomeá-las
de maneira a distingui-las. A nomeação não grava a planilha, por isso é
necessário utilizar o comando Salvar (CTRL + B).
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos:
• Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.
• Digite o nome da planilha e pressione a tecla enter.
::Visão Geral de Todos os Menus do Microsoft Excel 2003

Vamos às observações importantes sobre as opções de menus do Excel 2003:

::Operações do Menu Arquivo
Inserindo Cabeçalho e rodapé
Os cabeçalhos podem ser usados para informar um título ou texto que
identifique o que está sendo impresso e, às vezes, pode vir acompanhado da
data/hora de emissão.
Os rodapés são úteis na colocação do número da página ou outras
informações gerais. O padrão do Microsoft Excel 2003 é colocar o nome da
planilha no topo e o número da página atual na base, ambos centralizados
horizontalmente em relação às margens da planilha.
Para inserir um cabeçalho ou rodapé, basta:
• Clicar em Arquivo.
• Clicar em Configurar página.
• E por último, na caixa de diálogo Configurar página, escolha a guia
Cabeçalho/rodapé como mostra a figura seguinte;

• Após personalizar o Cabeçalho e o Rodapé clique no botão OK para

aplicar as devidas alterações.
Configurações da página
Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma série de
configurações, que podem ser acessadas através do comando
Arquivo t Configurar Página.
Para orientação da página temos as seguintes opções:
• Retrato: imprime no sentido normal.
• Paisagem: inverte o sentido de impressão. Utilizado quando temos planilhas
muito largas, em que a impressão não caberia na orientação Retrato;
Tamanho do papel. Escolha uma das opções disponíveis.
Na caixa de diálogo Configurar página dê um clique na guia Margens, com

isso será exibida a janela indicada na figura seguinte.

Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita,

além das margens do Cabeçalho e Rodapé.
Para centralizar a área de impressão devemos marcar as opções Horizontal e
Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opções, a visualização
já exibirá a área de impressão centralizada em relação à página.
Visualizar impressão
Esse é um procedimento muito importante quando você for imprimir uma
planilha grande. Como o Excel não mostra as quebras de páginas (divisão
entre uma página e outra) devido ao formato da planilha, você tem que
visualizar a impressão para ver o que é que está em cada página para que não
seja impressa de maneira errada.
Para visualizar a impressão dê um clique no botão Visualizar Impressão .

Será exibida uma prévia do que será impresso, conforme ilustrado a seguir:
OU ir ao menu Arquivo t Visualizar impressão.

Clique no botão Zoom para aproximar o documento ou afastá-lo. Você poderá
usar o mouse para aproximar uma determinada área da folha. Nesta tela você

pode utilizar o botão Próxima, para visualizar a próxima página, caso a

planilha possua diversas páginas. O botão Anterior volta uma página. Para
imprimir basta clicar no botão Imprimir. Para sair da visualização de
impressão, pressione a tecla ESC ou pressione o botão Fechar.
Modos de exibição
Depois que você clica na ferramenta visualizar impressão (e
fecha voltando para a tela da planilha), aparecem duas linhas
pontilhadas que mostram as quebras de páginas (divisão entre
uma página e outra). Se os dados ultrapassarem a linha,
esses dados irão ficar na próxima folha.
Você também poderá optar pelo modo de exibição “exibir
quebra de página” que deixará sua planilha como ilustrado na figura seguinte.
Repare que uma borda azul delimita o fim da página e ao fundo é escrito o
número da página. Você pode mudar o tamanho de sua página fazendo a
configuração de página ou arrastando a quebra de página (linha azul
pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, será impresso o
conteúdo com redução proporcional do tamanho original devido ao ajuste.
Impressão
Para imprimir uma planilha no Excel basta ir ao menu Arquivo t Imprimir.

A caixa de diálogo de impressão apresenta as seguintes opções:

• Impressora: Escolha qual a impressora será utilizada. O botão
Propriedades permite configurar detalhes da página. Localizar impressora
busca uma impressora da rede e a opção imprimir em arquivo... imprime
em um arquivo ao invés de na impressora.
• Intervalo de impressão: Aqui você escolhe quantas e quais páginas
você vai imprimir, se todas ou alguma página específica.
• Cópias: Você escolhe a quantidade de cópias que você vai fazer de cada
página.
• Propriedades: Permite a definição de propriedades da impressora, onde
você pode escolher a qualidade da impressão. Se for imprimir tudo que
estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir.
• Imprimir: Escolha o que você deseja imprimir da pasta. Todas as
planilhas, a área selecionada ou as planilhas selecionadas.
Repetir Linhas ou repetir colunas Importante

Exemplo: repetindo as linhas 1, 2 e 3 de uma planilha na hora da impressão:
a. Abra o arquivo que contém a planilha desejada.
b. Vá ao menu Arquivo –> Visualizar impressão.
Se você observar as páginas de sua planilha, os cabeçalhos que identificam os
valores só aparecem na primeira página da impressão, nas outras páginas,
não.

c. Saia do modo de Visualização de impressão.

d. Vá ao menu Arquivo –> Configurar página:
1. Clique na guia Planilha.
2. Clique no botão de seleção, disponível na caixa “Linhas a repetir na
parte superior”.
3. Selecione as linhas que deseja repetir em todas as páginas da
planilha.
4. Observe que as linhas foram inseridas na caixa “Linhas a repetir na
parte superior” (e estão travadas com “$”).
e. Clique no botão OK.
f. Pronto! Agora é só visualizar a impressão e conferir as linhas repetidas em

todas as páginas.

::Operações do Menu Inserir

Nesse caso precisamos conhecer o comportamento do Excel quando fazemos
inclusão de linhas, colunas ou células.
Na inclusão de células, o raciocínio é o mesmo utilizado na exclusão:
devemos dizer ao Excel em que direção as células adjacentes devem ser
deslocadas:
Figura.Inserindo células no Excel 2003

Na inserção de linhas ou colunas o Excel as inclui antes da célula ativa.
Quer dizer, se inserirmos uma coluna, há o deslocamento da coluna da célula
ativa para a direita. Se inserirmos uma linha, há o deslocamento da linha para
baixo.
Inserir -> Planilha: permite inserir uma nova planilha na sua pasta de
trabalho.
Inserir -> Gráfico: abre o assistente de gráfico para auxiliá-lo no processo de
criação de um gráfico.

Inserir ->Quebra de Página: insere uma quebra de página na sua planilha.

Essas quebras de página baseiam-se no tamanho da página, nas definições de
margens e nas opções de escala definidas. Você pode alterar quais linhas são
impressas na página, inserindo quebras de página horizontais, ou pode inserir
quebras de página verticais para alterar quais colunas são impressas na
página.
Inserir -> Função: tem o mesmo efeito de se clicar no botão : insere um

sinal de igual na célula e abre a janela para seleção de funções. Funções são
as fórmulas prontas do MS Excel, guardem isso! ☺
Inserir -> Nome: permite que atribuamos um nome a uma célula ou a um

intervalo de células. Após fazer isso, podemos nos referir a esses nomes ao
realizar cálculos. Para excluirmos um desses nomes utilizamos a mesma janela
aberta em Inserir -> Nome -> Definir.
Atribuindo um nome a um intervalo de células

Inserir -> Comentário: permite adicionar um comentário a uma célula. Para

isso:
1. Clique na célula à qual você deseja adicionar o comentário.
2. No menu Inserir, clique em Comentário.
3. Na caixa, digite o texto do comentário.
4. Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentário.
Inserir -> Imagem: permite inserir uma imagem na sua planilha,

proveniente do clip-art, do arquivo, do wordart, etc.
Inserir -> Objeto: insere um objeto (como documento do Microsoft Word,

etc.) no seu documento.
Inserir -> Hyperlink: possibilita a inserção de um hyperlink no seu

documento.

::Operações para Formatação de Planilhas

A principal tarefa de formatação das células do Excel é a disponibilizada em
Formatar -> Células (CTRL+1). Ou ainda, clicando com o botão direito do
mouse sobre a área que deseja formatar e selecionar a opção Formatar
células...
Lembre-se que para fazer qualquer alteração o trecho que deseja aplicar as
formatações deve estar selecionado.
A janela que se abre nessa opção permite a formatação da aparência da célula

(alinhamento, fonte, borda, padrões), de atributos de proteção e do tipo de
conteúdo da célula (guia Número).

Estilo dos números

Importante O Excel permite que você defina qual é o estilo de números que
deseja aplicar, usando o recurso de formatar células ou ainda utilizando os
botões de atalho que se encontram na barra de formatação, como mostra a
figura seguinte:
Em “formatar as células”, a caixa de diálogo que irá auxiliar será como mostra
a figura seguinte:
Aplicando diferentes formatos de
número, pode-se alterar a aparência
dos números sem alterar o número
em si.
Um formato de número não afeta o
valor real da célula que o Excel usa
para executar cálculos.
O valor real é exibido na barra de
fórmulas.
Alinhamento
Para definir o alinhamento no texto, pode-se utilizar as ferramentas que estão
na barra de ferramentas de formatação ou ainda, em “formatação de
células”, através da caixa de diálogo como mostra a figura seguinte:

Em Orientação, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na

posição vertical ou defina um ângulo de giro para o texto das células
selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ângulo
como você vê a seguir:
Retorno automático de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto
dentro de uma única célula. Isso se faz necessário quando a quantidade de
texto é grande e você não quer aumentar demais as colunas para exibi-lo.
Nestas situações, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixa
de diálogo Formatar células.
Reduzir para caber é outra opção utilizada quando o texto é muito grande
para a célula; isto fará com que o tamanho da fonte seja reduzido
automaticamente. Esta opção anula “quebrar texto automaticamente” e
vice-versa.
Mesclar células Importante
Muitas vezes também estamos digitando uma planilha e queremos que uma
célula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso é
mais utilizado para títulos. Chamamos isto de mesclar células e podem se
dar tanto na horizontal como na vertical.
Nestes casos, basta selecionar as células que deverão ser mescladas e, para
uni-las, transformando-as em uma ÚNICA célula selecionar a opção
“mesclar células” na caixa de diálogo de formatação de células ou, ainda,
clicando no ícone de atalho Mesclar células presente na barra de
ferramentas de formatação.

Formatar Fonte
Na caixa de diálogo de formatação de
células, temos a guia Fonte para formatar
(mudar a aparência) do texto, mudado o tipo
de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos
(negrito e itálico), sublinhado e efeitos.
Se preferir uma formatação mais rápida
pode usar as ferramentas de formatação na
barra de formatação.
Borda
Na guia Borda você escolhe as bordas
para colocar na planilha. Essas bordas
são fundamentais para o Excel, pois
apesar da planilha ser num formato de
uma tabela com linhas e colunas, essas
linhas e colunas não saem na folha
quando você imprimir a planilha (são
apenas orientações de referência).
Para que as linhas e colunas saiam na
folha é preciso colocar as bordas, e para
isto é necessário que as células que
usarão as bordas estejam selecionadas.
Predefinições: permite escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou

fora da área que está selecionada.
Borda: aqui você escolhe de que lado da célula a borda vai
ser colocada.
Linha: aqui você escolhe o estilo da linha, espessura,
formato etc.
Cor: aqui você escolhe a cor que vai ficar as bordas.
Se preferir também pode colocar as bordas através da ferramenta bordas,

clicando no ícone “bordas”
Padrões (sombreamento)

Podemos também alterar o preenchimento de uma ou mais células através da

caixa de diálogo “formatar células” clicando na guia “padrões”, como mostra a
figura abaixo:
Essa guia serve para você escolher uma

cor para colocar no preenchimento da
planilha. Pode ser uma cor para a
planilha toda ou uma cor diferente para
cada célula.
Proteção
Como padrão, todas as células possuem a opção “Bloqueadas” marcada,
conforme ilustrado a seguir.
Se você deseja travar algumas células, siga os passos:

a) Selecione toda a planilha (Ctrl+T)
b) Menu Formatar –> Células –> guia Proteção –> desmarque a opção
“Bloqueadas” –> OK.
c) Selecione apenas as células que deseja travar.
d) Menu Formatar –> Células –> guia Proteção –> marque a opção
“Bloqueadas” –> OK.
e) Para que o travamento de células funcione, você deve proteger a
planilha, então, vá ao menu Ferramentas –> Proteger –> Proteger
planilha (a senha é opcional) –> OK.

Marcar a opção Ocultas, impede que a fórmula constante em uma célula seja
exibida na “barra de fórmulas”. Parar ocultar fórmulas, siga os passos “c-e”,
descritos acima.
Sempre que necessitar fazer alguma alteração na planilha, vá ao menu
Ferramentas –> Proteger, e escolha a opção Desproteger planilha. Faça
as alterações e depois a proteja novamente.
Ainda no menu Formatar tem-se opções de formatação de linhas e colunas:
Menu Formatar->Coluna Menu Formatar-> Linha

O método mais básico de proteger planilhas é ocultando-as. No Excel 2003
pode-se realizar a ação através do comando:
Formatar -> Planilha -> Ocultar.
O Excel ocultará a planilha que estiver ativa naquele momento:
Esta é uma maneira simples de ocultar as planilhas. Para voltar a exibir as

planilhas ocultas, basta usar o comando: Formatar -> Planilha -> Reexibir.
Nesse momento, especificar a planilha que deve ser reexibida.

A AutoFormatação é um recurso que tenta nos ajudar a aplicar uma

formatação pré-definida a uma planilha, mas geralmente não alcançamos bons
resultados com seu uso. A formatação automática de planilhas no Excel
possibilita agilizar e generalizar a formatação (estética) das planilhas. Para
isso, utilize um dos seguintes comandos:
a) Clique no menu Formatar.
b) Clique em AutoFormatação.
c) Escolha o formato e as opções de formatação desejadas e clique no botão

OK.
d) Clique em Opções para especificar os elementos de autoformatação que
você deseja aplicar.
e) Desmarque as caixas de seleção dos tipos de formato que você não deseja
usar na autoformatação.
Existem vários formatos pré-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor
formatação (apresentação) possível. A escolha de um desses formatos,
denominados AutoFormatação, facilita, agiliza e padroniza o serviço nas
empresas, no entanto, você também pode escolher várias formatações à
vontade, soltando a sua criatividade.
Para colocar uma autoformatação, selecione a região a ser formatada, depois
vá ao menu Formatar t Autoformatação. Escolha o formato que mais se
adequar ao que você quer e clique em OK. A caixa de diálogo de
Autoformatação é como mostra a figura seguinte:

A Formatação condicional, por sua vez, é um recurso muito utilizado. Ele

permite que apliquemos uma determinada formatação a uma célula (fonte,
borda ou padrão de preenchimento) de acordo com uma condição a ser nela
verificada. Podemos, por exemplo, exibir em vermelho, células cujos valores
estejam abaixo de um determinado patamar ou então exibir com um fundo
amarelo todas as células cuja data seja maior que determinado dia.
Formatar -> Estilo permite aplicar um determinado estilo às células

selecionadas. Pouco utilizado!
Botões de Formatação Numérica do Excel

::Menu Dados
Classificação de Dados
No menu Dados encontramos a opção de classificação de dados que nos
permite reordenar os dados de uma planilha.
A configuração padrão do Excel é classificar os números de acordo com seus
valores e as palavras em ordem alfabética, mas esse padrão não funciona para
alguns conjuntos de dados, como por exemplo em uma classificação de meses
do ano. Em um calendário em ordem alfabética, abril seria o primeiro mês e
setembro, o último!
Para solucionar esse problema, basta clicar no botão “Opções” da janela aberta
em menu Dados -> Classificar.
Opções de classificação de dados

Ícones relacionados:
• Classificação crescente .
• Classificação decrescente .
Tabelas Dinâmicas

Um relatório de tabela dinâmica é uma tabela interativa que combina e

compara rapidamente grandes volumes de dados. Você pode girar as linhas e
colunas para ver diferentes resumos dos dados de origem e pode exibir os
detalhes de áreas de interesse.
Quando devo usar um relatório de tabela dinâmica?
Use um relatório de tabela dinâmica quando você desejar analisar totais

relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem
somados e desejar comparar vários fatos sobre cada valor. No relatório
ilustrado nesta seção, é possível ver com facilidade como as vendas de golfe
do terceiro trimestre na célula F3 se comparam com as vendas de outro
esporte ou trimestre, ou com o total de vendas. Como um relatório de
tabela dinâmica é interativo, você pode alterar o modo de exibição dos
dados para ver mais detalhes ou calcular diferentes resumos, como contagens
ou médias.
Como ele organiza os dados?
Em um relatório da tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de

origem se torna um campo de tabela dinâmica que resume várias linhas de
informação. No exemplo acima, a coluna Esporte se transforma no campo
Esporte e cada registro de Golfe é resumido em um único item Golfe.
Um campo de dados, como Soma de Vendas, fornece os valores a serem

resumidos. A célula F3 no relatório acima contém a soma dos valores de
Vendas de cada linha dos dados de origem para as quais a coluna Esporte
contém Golfe e a coluna Trimestre contém Tri3.
Como eu crio um relatório de tabela dinâmica?
Para criar um relatório de tabela dinâmica, execute o Assistente da tabela

dinâmica e gráfico dinâmico. Para isso, clique no menu Dados ->
Relatório de Tabela e Gráfico Dinâmicos.

Você verá o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico,

com dois campos a serem preenchidos conforme a figura seguinte.
No primeiro campo Onde estão os dados que você deseja analisar?,

especifique a origem dos dados que irão compor a tabela dinâmica:
• Banco de Dados ou lista do Microsoft Excel: permite que você
monte sua tabela com um bancos de dados (Access, Sql, Oracle, etc.)
ou com uma lista de informações existente em sua planilha.
• Fonte de dados externos: permite que você monte sua tabela
com informações oriundas da web, tal como páginas, tabelas, etc.
• Vários intervalos de consolidação: permite que você monte sua
tabela com intervalos consolidados, ou seja, múltiplos intervalos.
No segundo campo Que tipo de relatório você deseja criar?, você deve
definir o tipo de relatório a ser criado, podendo ser:
• Tabela Dinâmica: uma tabela cujos dados modificam-se
constantemente, de acordo com o layout escolhido.
• Gráfico Dinâmico: um gráfico cujos dados são atualizados
constantemente, de acordo com os campos escolhidos. O gráfico dinâmico
pressupõe a utilização de uma tabela dinâmica.
Conforme visto, no assistente, selecione os dados de origem desejados na lista

de planilhas ou banco de dados externo. O assistente, então, fornecerá uma

área de planilha para o relatório e uma lista dos campos disponíveis. À medida
que você arrasta os campos da janela de lista para as áreas estruturadas em
tópicos, o Microsoft Excel resume e calcula o relatório automaticamente.
Se estiver usando uma conexão de dados do Office para recuperar dados

externos para o relatório, você poderá retornar os dados diretamente para um
relatório da tabela dinâmica, sem executar o Assistente da tabela dinâmica
e gráfico dinâmico.
Depois de criar um relatório da tabela dinâmica, você pode personalizá-lo para

enfocar as informações desejadas: alterar o layout, alterar o formato ou
pesquisar para baixo para exibir mais dados detalhados.
Utilização de funções no Excel

::Uso de fórmulas
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha.
A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha
de uma calculadora.
Quando se coloca uma fórmula em uma célula, diz-se que o conteúdo
dessa célula deve ser calculado em função dos valores contidos em
outras células.
Uma fórmula é sempre precedida do sinal de =. Porém o sinal de (=) não é o
único que precede uma fórmula! Ela pode ser precedida por quatro sinais
fundamentais que são: + (mais); - (menos) e = (igual); em certas
aplicações o comando @ (arroba) também pode ser utilizado.
Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao

resultado.
=5+2*3
Fazendo referências
Uso do “$” para travar células em fórmulas
Quando criamos fórmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais células
constantes nas fórmulas. Para isto, digita-se o “$” antes da letra que
representa a coluna ou antes do número que representa a linha, ou antes da
letra e também do número. Por exemplo:

Para fazer Dica

Referência absoluta Usar o $
Referência para uma célula que está na =Célula

mesma planilha em que a fórmula está.
Referência para uma célula que está =Planilha!Célula
em outra planilha (mas, na mesma
Pasta de Trabalho).
Referência para uma célula que está =[Pasta de Trabalho]Planilha!Célula
em outra Pasta de Trabalho (porém, a
Pasta de Trabalho deve estar salva em
Meus Documentos).
Nota: Os (colchetes) [] envolvem APENAS o nome da Pasta de Trabalho.
Exemplos:
='C:\local\quarto\[reforma.xls]Plan3'!F6
='\\secretaria\controles\[preços.xls]Plan1'!C9
='http://www.jbonline.com.br/[cotações.xls]Plan1'!C10
Referências relativas e absolutas

Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser usadas as
referências relativas às células (que são referências relativas à posição da
fórmula) ou referências absolutas (referências que apontam sempre para um
MESMO local). Importante
Na referência relativa, quando você copia a fórmula ela é alterada para
a nova posição e, na referência absoluta, a fórmula não se altera na
cópia. Assim, se um cifrão ($) precede uma letra e/ou número, como
em =$B$2, a referência de coluna e/ou linha é absoluta. Referências
relativas ajustam-se automaticamente quando você as copia e as referências
absolutas não.
Referência Exemplos
Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa.
Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre.
Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre.
Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa.

Alça de preenchimento
Pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada! Ela ajuda os
usuários a preencherem a planilha de forma automática.
- Alça com TEXTOS: copia os textos.

Obs.: Alguns textos fazem parte de LISTAS conhecidas pelo Excel. Dias
da Semana (extenso e abreviados), Meses (extenso e abreviados).
• Nas listas: arrastar para cima ou para a esquerda DECREMENTA A
SEQUÊNCIA. Arrastar para baixo ou para a direita INCREMENTA A
SEQUÊNCIA.
• Textos que terminam em números têm seus números incrementados
ou decrementados (de 1 em 1).
- Alça com NÚMEROS: copia o número original.

• Para fazer uma sequência numérica, insira os dois primeiros itens da
sequência e, selecionando ambos, arraste pela alça na direção em que
os números estão relacionados.
• Datas são números! Datas no estilo DD/MM/AAAA incrementa ou
decrementa de Dia em Dia. Datas no estilo MMM/AA são
incrementadas ou decrementadas de Mês em Mês.
- Alça com FÓRMULAS:

- Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS!
- Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS!
- Arrastar para a direita INCREMENTA AS COLUNAS!
- Arrastar para a esquerda DECREMENTA AS COLUNAS!
Operadores
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos
elementos de uma fórmula. O Excel inclui quatro tipos diferentes de
operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de
referência.

• Operadores aritméticos: permite-nos efetuar operações matemáticas

básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e
produzir resultados numéricos.
Operador aritmético Significado (exemplo)
+ (sinal de mais) Adição (3+3)
– (sinal de menos) Subtração (3–1)
Negação (–1)
* (asterisco) Multiplicação (3*3)
/ (sinal de divisão) Divisão (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2)
• Operadores de comparação: permite comparar dois valores com os

operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses
operadores, o resultado é um valor lógico, verdadeiro ou falso.
Operador de comparação Significado (exemplo)
= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)
< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)
<= (sinal de menor ou igual a)Menor ou igual a (A1<=B1)
<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
• Operador de concatenação de texto: use o 'E' comercial (&) para

associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto
para produzir um único texto.
Operador de texto Significado (exemplo)
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para
produzir um valor de texto contínuo
("mal"&"sucedido").
• Operadores de referência: combine intervalos de células para cálculos

com estes operadores.
Operador de Significado (exemplo)
referência
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência

para todas as células entre duas referências,

incluindo as duas referências (B5:B15).
Caiu em prova!!
A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas
As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Conforme visto,
uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). Depois do
sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são
separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da
esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para
cada operador da fórmula.
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará
as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula
contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma
fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará
os operadores da esquerda para a direita.
Operador Descrição
: (dois-pontos) Operadores de referência
(espaço simples)
, (vírgula)
– Negação (como em –1)
% Porcentagem
^ Exponenciação
*e/ Multiplicação e divisão
+e– Adição e subtração
& Conecta duas sequências de texto (concatenação)
= < > <= >= <> Comparação
Uso de parêntesis
Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da
fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11
porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2
por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará
5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21.
=(5+2)*3

No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel

a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos
valores nas células D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
Uma fórmula também pode conter quaisquer dos seguintes itens:

funções, referências, operadores e constantes.
Partes de uma fórmula

Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3,142...
Referências (ou nomes): A2 retorna o valor que está na célula A2.
Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma
fórmula, como 2.
Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência e
o operador * (asterisco) multiplica
Normalmente, uma planilha é criada em duas etapas.

a. Primeiramente o usuário determina os itens que deseja calcular e as
fórmulas a serem usadas para fazer esse cálculo.
b. Em seguida, na fase de utilização da planilha, é preciso digitar os valores
correspondentes a cada item. Os resultados são calculados
automaticamente.
Criar uma fórmula simples

As fórmulas a seguir contêm operadores e constantes.
Exemplo de fórmula O que faz
=128+345 Adiciona 128 e 345.
=5^2 Calcula o quadrado de 5.

• Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula.
• Digite = (um sinal de igual).
• Insira a fórmula.
• Pressione ENTER.
Criar uma fórmula que contém referências ou nomes

As fórmulas a seguir contêm referências relativas a nomes e nomes de outras

células. A célula que contém a fórmula é conhecida como uma célula
dependente quando seu valor depende dos valores de outras células. Por
exemplo, a célula B2 será uma célula dependente se contiver a fórmula =C2.
=C2 Usa o valor da célula C2
=Plan2!B2 Usa o valor da célula B2 na Plan2
=Ativo-Passivo Subtrai uma célula denominada Passivo
de uma célula denominada Ativo
1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula.
2. Na barra de fórmulas , digite = (sinal de igual).
3. Siga um destes procedimentos:
• Para criar uma referência, selecione uma célula, um intervalo de
células, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de
trabalho. Você pode arrastar a borda da seleção de célula para mover
a seleção ou arrastar o canto da borda para expandir a seleção.
• Para criar uma referência a um intervalo nomeado, pressione F3,

selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
4. Pressione ENTER.
Criar uma fórmula que contém uma função

As fórmulas a seguir contêm funções.
=SOMA(A:A) Soma todos os números na coluna A.
=MÉDIA(A1:B4) Calcula a média de todos os números no
intervalo.
2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir Função na
barra de fórmulas.

3. Selecione a função que você deseja usar. Você pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma
função (por exemplo, "adicionar números" retorna a função SOMA) ou
procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria.
Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para
se executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas
com uma única fórmula.
4. Insira os argumentos. Para inserir referências de célula como um
argumento, clique em Recolher caixa de diálogo para ocultar
temporariamente a caixa de diálogo. Selecione as células na planilha e
pressione Expandir caixa de diálogo .
Figura. Argumentos da função Soma

5. Ao concluir a fórmula, pressione ENTER.
:: Uso de Funções
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores
específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou
estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou
complexos.
Inserir função: quando você cria uma fórmula que contém uma função, a
caixa de diálogo Inserir função ajuda você a inserir funções de planilha.

Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir

função exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu
resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira.
As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua
localização. Também facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um
contador, por exemplo, usará funções financeiras para elaborar o balanço de
uma empresa.
Entre as diversas funções, destacam-se:
• Funções financeiras: para o cálculo de juros, rendimento de aplicações,
depreciação de ativos etc.
• Funções matemáticas e trigonométricas: permite calcular raiz
quadrada, fatorial, seno, tangente etc.
• Funções estatísticas: para calcular a média de valores, valores máximos e
mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.
• Funções lógicas: possibilitam comparar células e apresentar valores que
não podem ser calculados com fórmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da plani-
lha. Por isso, a ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela
contém a lista de todas as funções do programa, normalmente com exemplo.
Para usar uma função, o usuário deve escrevê-la assim:
=NOME.DA.FUNÇÃO(ARGUMENTOS.DA.FUNÇÃO).
Exemplos de funções:
Função Descrição
=AGORA() Retorna a data e a hora atuais. Não possui
argumentos.
=CONT.NUM(intervalo) Conta o número de células que estão
preenchidas com números em um intervalo.
Exemplo:

=CONT.VALORES(intervalo) Conta o número de células que não estão vazias

em um intervalo.
=HOJE() Retorna a data atual. Não possui argumentos.
=MAIOR(intervalo;ordem) Retorna o maior valor do intervalo de acordo
com a ordem de grandeza indicado após o ponto
e vírgula (primeiro, segundo, ..., maior valor).
Exemplo:
Seja a planilha com os dados seguintes:
=MAIOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro maior número:
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta ->23.
=MÁXIMO(Núm1; Núm2; Núm3) Retorna o maior número encontrado dentre os
números apresentados.
=MÉDIA(Núm1; Núm2; Núm3) Retorna a média ARITMÉTICA dos números
apresentados.
=MENOR(intervalo;ordem) Retorna o menor valor do intervalo de acordo
com a ordem de grandeza indicado após o ponto
e vírgula (primeiro, segundo, ..., menor valor).
=MÍNIMO(Núm1; Núm2; Núm3) Retorna o menor número encontrado dentre os
números apresentados.

=MOD(VALOR;DIVISOR) Retorna o resto de uma divisão. Possui 2

argumentos (Valor a ser dividido:divisor)
Exemplo:
=MOD(6;4)
Resposta -> 2
=RAIZ(Número) Retorna a raiz quadrada do número.
=SE(teste_lógico; Onde temos:
valor_se_verdadeiro;
valor_se_falso) teste_lógico: pergunta (condição) que será
analisada pelo Excel para decidir entre o
valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;
valor_se_verdadeiro: resposta que a função
SE dará se o TESTE for verdadeiro;
valor_se_falso: resposta que a função SE
apresentará se o TESTE for FALSO.
=SOMA(Núm1; Núm2; Núm3) Retorna a soma dos diversos números
apresentados.
=SOMASE(intervalo;critério) Retorna a soma de todos os números na lista de
argumentos (intervalo) QUE ATENDAM AO
CRITÉRIO LÓGICO PASSADO COMO
PARÂMETRO.
Funções aninhadas
Usam uma função como um dos argumentos de outra função.
A fórmula a seguir somará um conjunto de números (G2:G5) somente se a
média de outro conjunto de números (F2:F5) for maior que 50. Caso contrário,
ela retornará 0.
Para inserir esta fórmula na planilha

2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Colar função na barra
de fórmulas.
3. Selecione a função que você deseja usar.
4. Insira os argumentos.

Retornos válidos: quando uma função aninhada é usada como argumento,

ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por
exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função
aninhada deverá retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se não retornar, o Excel
exibirá um valor de erro #VALOR!
Importante
Para facilitar a inserção de funções na planilha, utilize o assistente de função
que lhe auxiliará na escolha e na montagem da função desejada. Clique no
menu Inserir -> Função. Você também pode acionar o botão na barra de
fórmulas para acionar a caixa de diálogo Inserir Função.
Erros em funções do Excel

Às vezes, o Excel não consegue calcular uma fórmula porque ela apresenta um
erro. Se isso acontecer, será exibido um valor de erro em vez de um resultado
em uma célula. Esses são erros possíveis com suas respectivas causas:
Erro Descrição
Erro Descrição
##### A coluna não é larga o bastante para exibir o valor.
#VALOR! A fórmula tem o tipo de argumento errado (como é o caso de um
texto quando a fórmula exige um número).
#NOME? A fórmula contém texto que o Excel não reconhece (como uma
célula com nome desconhecido).
#REF! A fórmula utiliza uma referência de célula que não é válida.
#DIV/0! A fórmula tenta dividir por zero.
#NULO! Ocorre quando especificamos uma interseção de duas áreas que
não se interceptam.
Referência circular: ocorre quando uma fórmula volta a fazer referência à

sua própria célula, tanto direta como indiretamente. O Microsoft Excel não
pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando
uma delas contém uma referência circular. Exemplo: ao escrever na célula A6
a seguinte fórmula =soma(A1:A6) a fórmula digitada faz referência as células
A1, A2, A3, A4, A5 e A6 logo em nenhuma dessas células é possível colocar a
fórmula apresentada, se colocar será apresentado o valor 0 (zero) na célula
seguido de um ERRO chamado de referência circular.
Criação de gráficos
::O que é um gráfico?

Um gráfico é a representação gráfica dos dados de uma planilha. Com um

gráfico é possível transformar os dados de uma planilha para mostrar
comparações, padrões e tendências. Um gráfico transmite a sua mensagem —
rapidamente. Como exemplo, pode-se mostrar instantaneamente se as vendas
caíram ou aumentaram no presente semestre.
Um gráfico básico no Excel (Fonte: Microsoft, 2010)

E o auxiliar gráfico? Trata-se de uma sequência de caixas de diálogo que
simplificam a criação de um gráfico!
Têm apelo visual e facilitam, para os usuários, a visualização de comparações,
padrões e tendências nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar
várias colunas de números de planilha, pode-se ver imediatamente se as
vendas estão caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se
comparam às vendas estimadas.
Você pode criar um gráfico na própria planilha ou como um objeto
incorporado a uma planilha. É possível também publicar um gráfico em
uma página da Web.
Criando um Gráfico Incorporado em uma Planilha

Para criar um gráfico, primeiro você deve inserir os dados do gráfico na
planilha.

Em seguida, no Excel 2003 pode-se selecionar os dados e usar o botão

Assistente de gráfico para passar pelo processo de escolha do tipo de
gráfico e das várias opções de gráficos. O Excel irá exibir a caixa de diálogo do
Assistente de Gráfico, para a construção do mesmo. Nesta janela, siga as
instruções apresentadas e ao finalizar as etapas, o gráfico será criado na
mesma planilha.
Uma outra forma de se criar um gráfico incorporado é selecionar os dados da
planilha, ir até o menu Inserir, escolher a opção Gráfico, em seguida abrirá a
mesma caixa de diálogo Assistente de Gráfico.
Figura. Menu Inserir -> Gráfico

Para tanto, basta seguir as 04 etapas para geração do gráfico.
Etapa Descrição Detalhamento
01 Tipo de Pode-se escolher entre Colunas, Barras, Pizza, Linha,
Gráfico Rosca, Radar, etc.
02 Dados de Define-se onde estão os dados da planilha, e se vão ficar

Origem nas linhas ou colunas do gráfico.

03 Opções Pode-se acrescentar títulos, legendas, rótulos, etc.

de
Gráfico
04 Local do Define-se se o gráfico será um objeto da planilha, ou se

Gráfico será colocado numa planilha separada.
1)Na etapa 04, ao inserirmos “como objeto em”, dizemos que o mesmo é um
Gráfico Incorporado.
2)Ainda na etapa 04, quando inserimos “como nova planilha”, dizemos que
este é uma Folha de Gráfico.
Mas Patrícia, qual a diferença entre gráficos incorporados e folhas de
gráficos? Muito simples... vamos lá!!

• Um Gráfico Incorporado é utilizado quando se quer exibir um gráfico

juntamente com os seus dados como um objeto em uma planilha, como
nos relatórios.
• Uma Folha de Gráfico é utilizada quando se quer exibir um gráfico
separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma
pasta de trabalho. É usado por exemplo para se produzir uma
transparência.
Importante
Se você criar um Gráfico Incorporado ou uma Folha de Gráfico, os dados do
gráfico serão automaticamente vinculados à planilha a partir da qual
foi criado. O gráfico será atualizado toda vez que você mudar os dados na sua
planilha, refletindo as alterações efetuadas nos dados.
Outra maneira de modificar o local do gráfico é selecionando o gráfico, em
seguida escolha o comando local... no menu Gráfico ou pressione o botão
direito do mouse e selecione a opção Local... e indique em qual pasta o seu
gráfico deverá ser inserido.
Se optar que o gráfico seja incluído como nova planilha, aparecerá uma pasta
de trabalho Gráf1, como mostra a figura abaixo.
Pode-se renomear as pastas de trabalho das Folhas de Gráfico usando o

comando Renomear, que se encontra no menu Formatar, opção Planilha.
Também pode-se clicar com o botão direito do mouse sobre a pasta de
trabalho que deseja renomear, logo após escolha a opção renomear.

Formatar -> Planilha -> Renomear (Excel 2003)
Selecionando e ativando um gráfico para modificá-lo

Para fazer alterações em um gráfico, você deve selecioná-lo ou ativá-lo antes.
Para selecionar um Gráfico Incorporado, clique uma vez sobre ele na planilha.
A borda do gráfico apresentará alças que indicam que o gráfico foi selecionado.
Com o gráfico selecionado, você poderá movimentá-lo, dimensioná-lo ou
excluí-lo da planilha.
Modificando o tipo de gráfico

Às vezes, você pode desejar mudar o tipo de gráfico de todas as sequências de
dados. Para mudar o tipo de gráfico, é necessário primeiro ativá-lo. Depois,
escolha o comando Tipo de Gráfico no menu Gráfico ou clique com o botão
direito do mouse e selecione o comando Tipo de Gráfico e selecione o tipo de
gráfico desejado.
Na caixa de diálogo, você pode selecionar qual o tipo e o subtipo de gráfico, as

sequências de dados selecionadas ou um grupo de tipos de gráfico que são
várias sequências de dados do mesmo tipo.

Figura. Tipo de Gráfico (Excel 2003)

A seguir um exemplo de um gráfico de Barras 3D.
Os títulos de gráfico incorporam informações descritivas aos gráficos.

É possível atribuir um título tanto ao próprio gráfico como aos seus
eixos, que medem e descrevem os dados do gráfico. Este gráfico tem
dois eixos. À esquerda fica o eixo vertical (também conhecido como eixo de
valor ou eixo y). Esse eixo é a escala de números com base na qual é
interpretada a altura das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam no
eixo horizontal (também conhecido como eixo de categoria ou eixo x).
Depois de ser criado, um gráfico pode ser personalizado para adquirir um
design mais profissional. É possível modificar a aparência do gráfico
selecionando um novo estilo de gráfico, que altera rapidamente suas cores. É
possível formatar e sofisticar os títulos do gráfico. E há muitas opções
diferentes de formatação que podem ser aplicadas a colunas específicas para
destacá-las.
Modificando o gráfico
1. Acrescentando ou removendo legendas
• Clique no gráfico para selecioná-lo.
• Selecione o menu Gráfico -> Opções de gráfico...
• Clique na guia Legenda e selecione uma das opções disponíveis.

• Clique Ok.
2. Modificando a posição da legenda

• Clique duas vezes na legenda. A caixa de diálogo Formatar legenda
será exibida.
• Clique na guia Posicionamento e selecione uma das opções
disponíveis.
• Clique Ok.
3. Modificando as dimensões da legenda
• Clique uma vez na legenda.
• Posicione o ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleção.
Uma seta dupla aparecerá.
• Arraste a seta para redimensionar a legenda.
4. Acrescentando ou removendo linhas de grade


• Clique na guia Linhas de grade e selecione uma das opções

disponíveis.
• Clique Ok.
5. Acrescentando rótulos
• Clique na guia Rótulos de dados e selecione uma das opções
disponíveis.
• Clique Ok.
6. Inserindo ou alterando títulos
• Clique na guia Título e digite um título e um texto para os eixos se
achar necessário.

• Clique Ok.
7. Modificando a fonte e cor dos títulos

• Clique com botão direito do mouse no título que deseja formatar a
fonte.
• Um submenu será exibido.
• Clique na opção Formatar título do gráfico.
• Clique na guia Fonte.

• Mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor.
• Clique Ok.
8. Modificando o alinhamento de títulos

• Clique com botão direito do mouse no título que deseja formatar a
fonte.
• Um submenu será exibido.
• Clique na opção Formatar título do gráfico.
• Clique na guia Alinhamento.
• Faça as alterações e clique Ok.
Preparando um gráfico para impressão

Após criar, editar e formatar o gráfico pode-se visualizar como será impresso
sem gastar tempo e papel. Se for um gráfico incorporado, você pode
dimensioná-lo, colocá-lo na planilha e visualizá-lo utilizando o botão
Visualizar Impressão. Se for uma folha de gráfico, você pode dimensioná-la
e graduá-la na escala desejada, especificar sua posição de acordo com o
tamanho do papel e visualizá-la na janela, verificando o resultado antes de
enviá-la para a impressora.
Para obter uma visão de página inteira do gráfico na planilha, selecione o
comando Visualizar Impressão no menu Arquivo ou clique sobre o botão de
mesmo nome na barra de ferramentas .
::Macros no Excel
Caso você execute uma tarefa repetidamente no Excel, é possível
automatizá-la usando uma macro.
Macro: é uma série de comandos e instruções que você agrupa como um
único comando para realizar uma tarefa automaticamente.
Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa

• Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que você
deseja que a macro execute.
• Ao gravar uma macro, o Excel armazena informações sobre cada etapa
realizada à medida que você executa uma sequência de comandos.
• Em seguida, você executa a macro para repetir, ou "reproduzir", os
comandos gravados por ela.
• Se cometer um erro durante a gravação da macro, as correções feitas
também são gravadas.
• As macros são registradas na linguagem de programação Visual Basic for
Applications.
• Ao gravar macros, o Visual Basic armazena cada uma em um novo módulo
anexado a uma pasta de trabalho.
Exemplo de Macro para Visualizar Impressão

A seguir vamos criar uma macro para visualizar impressão no Microsoft Excel.
Então, digite alguns dados em uma planilha (já que o Excel não visualiza a
impressão de planilhas vazias!) e salve o seu arquivo. Agora, siga os passos
seguintes:
1. Acesse o menu Ferramentas –> Macro –> Gravar nova macro.

Nesse momento a tela seguinte é exibida.
Figura. Gravar macro no Excel 2003
• Em Nome da Macro digite um nome para a nova macro (não pode

haver espaços ou pontuações em nomes de macros).
• Em Tecla de atalho crie uma combinação de teclas de atalho se desejar
(Ctrl + a letra desejada).
Em Armazenar macro em escolha armazenar macro em “Esta pasta de
trabalho”, em uma “Nova pasta de trabalho” ou na “Pasta de trabalho
pessoal de macros” (que permite executar a macro em qualquer arquivo
ou planilha do Excel, arquivos novos ou em arquivos já gravados!).
• Na linha Descrição, insira um comentário para identificar a sua macro.

• Clique no botão Ok para iniciar a gravação da macro.
2. Ao iniciar a gravação da macro, a seguinte barra de ferramentas irá

aparecer na tela. Ela indica que tudo o que o usuário fizer estará sendo
gravado.

3. Para criar a macro que visualize a impressão da planilha, basta clicar no

botão Visualizar Impressão (na barra de ferramentas Padrão, ou através do
menu Arquivo).
4. Após visualizar a impressão, feche a visualização e clique no botão Parar
gravação, que pode ser obtido pelo menu Ferramentas -> Macro -> Parar
gravação.
5. Pronto! Agora, para executar a macro você pode optar por pressionar a
combinação de teclas definida por você ou ir ao menu Ferramentas –>
Macro –> Macros e pedir para executar a macro gravada!
::Para executar uma macro no Microsoft Excel

1. Abra a pasta de trabalho que contém a macro.
2. No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em
Macros.
3. Na caixa Nome da macro, insira o nome da macro que você deseja

executar.
4. Clique em Executar.

Para interromper uma macro antes que ela conclua suas ações, pressione ESC.
::Alterar o nível de segurança para proteção contra vírus de macro
Como macros podem conter vírus, tenha cuidado ao executá-las. Tome estas
precauções: execute software antivírus atualizado no computador; defina o
nível de segurança da macro como alto; desmarque a caixa de seleção Confiar
em todos os suplementos e modelos instalados ; use assinaturas digitais;
mantenha uma lista de editores confiáveis.
1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

2. Clique na guia Segurança.
3. Em Segurança de macro, clique em Segurança de macro.
Obs.: essa opção pode ser acessada também ao clicar no menu

Ferramentas -> Macro -> Segurança.
4. Clique na guia Nível de segurança e selecione o nível de segurança que

deseja usar. Observe na figura seguinte as opções que podem ser
selecionadas. São elas: muito alto, alto, médio, baixo (não
recomendável).

Nota: Como macros podem conter vírus, tenha cuidado ao executá-las. Tome
certas precauções, como por exemplo: execute software antivírus atualizado
no computador; defina o nível de segurança da macro como alto; etc.
• Quando a segurança é definida como baixa, todas as macros são

tratadas da mesma maneira independentemente da origem ou do status
do certificado. Com baixa segurança, você não recebe nenhum aviso ou
validação de assinatura e as macros são automaticamente ativadas. Use
esta configuração somente se você tiver certeza de que todas as macros
em seus arquivos são de fontes confiáveis.
Utilização de recursos avançados do Excel

::Ocultando colunas
1. Clique na letra da coluna que você deseja ocultar.
2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Ocultar.
Reexibindo colunas
1. Selecione as letras das coluna que estão localizadas dos dois lados da
coluna oculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta “C” , selecione “B” e
“D”.
2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Reexibir.
::Dividindo uma planilha

1. Para dividir uma planilha, tanto na vertical como na horizontal, posicione o
cursor no local onde ocorrerá a divisão.

2. Selecione o menu Janela -> Dividir.

3. Para remover a divisão, selecione o menu Janela -> Remover divisão.
::Congelando títulos
Essa opção é muito utilizada para planilhas longas cujo título deve ficar ativo
quando descermos na página para orientação.
1. Clique na célula que faz margem com a célula do título das colunas e com a
linha do título da linha.
2. Selecione o menu Janela -> Congelar Painéis.

3. Para remover, selecione o menu Janela -> Descongelar painéis.
Importante
- Congele os títulos de colunas selecionando a linha abaixo.
- Congele os títulos de linhas selecionando a coluna à direita.
- Congele os títulos de colunas e de linhas selecionando a célula
imediatamente abaixo dos títulos de colunas e à direita dos títulos de linhas.
Mas há um segredo: para congelar os títulos, não
selecione os títulos em si!
Observe a planilha seguinte.
Títulos de colunas na linha 1.

Os títulos de colunas desaparecem após rolar para baixo uma ou duas
linhas.

Nesse caso, é possível manter os títulos (ou qualquer parte da planilha) não
permitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar na tela. Esta
funcionalidade chama-se congelar painéis.
Clique em Congelar Painéis no menu Janela.

Os títulos de colunas são separados do resto da planilha por uma linha
horizontal.
Para que os títulos estejam sempre visíveis, divida a planilha congelando os
títulos em seu próprio painel. O painel de título ficará travado no mesmo lugar
enquanto você rola pela planilha.
Para congelar painéis, faça uma seleção na planilha, e, em seguida, clique em

Congelar Painéis no menu Janela.
Em outras palavras...Para congelar....

• Títulos de colunas: selecione a primeira linha abaixo dos títulos.
• Títulos de linhas: selecione a primeira coluna à direita (por exemplo, para
manter os nomes de fornecedores visíveis enquanto rola pela planilha).

• Títulos de colunas e de linhas: clique na célula que está imediatamente

abaixo dos títulos de colunas e à direita dos títulos de linhas.
Se você não conseguir fazer direito na primeira vez, poderá descongelar e
tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painéis no menu Janela.
Dica !
Você pode congelar painéis em qualquer lugar, e não
apenas abaixo da primeira linha ou à direita da primeira
coluna. Por exemplo, se quiser exibir sempre as informações
nas três primeiras linhas enquanto rola, selecione a quarta
linha e congele-a.
::Filtrar - Autofiltro
Quando você está trabalhando com planilhas extensas, muitas vezes é
necessário utilizar um filtro que possibilite, por exemplo, mostrar apenas os
valores abaixo de R$1.000,00, mostrar apenas os valores de uma única
mercadoria, ou de um determinado fornecedor, listar apenas as notas de um
aluno, etc.
No exemplo aqui listado um AutoFiltro foi aplicado e configurado para exibir

apenas os valores da aluna Patrícia. Siga os passos:
o Selecione os títulos das colunas (Aluno, Semestre 1, Semestre) ou apenas
clique em uma destas células para indicar o local em que deverão ser
colocadas as “setinhas” do filtro.
o Vá ao menu Dados –> Filtrar –> clique em AutoFiltro.

o Utilize as “setas” do AutoFiltro para configurar o recurso de acordo com a

necessidade.
o Neste exemplo, na seta da coluna Aluno, foi selecionada a opção Patrícia

para a exibição dos dados apenas da aluna Patrícia.
::Usando modelos
O modelo é uma pasta de trabalho personalizada, para servir de matriz para
outras pastas de trabalho.

Criando um modelo
1. Selecione o menu Arquivo -> Salvar como...
2. Digite um nome no campo Nome do arquivo:
3. Selecione Modelo na caixa de diálogo Salvar como tipo:
4. Clique duas vezes na pasta que melhor convém salvar esse modelo de
arquivo.
5. A extensão .xlt será colocada automaticamente.
6. Prepare seu modelo com o rótulo das células, as fórmulas e formatação
final.
7. Digite zero nos dados que serão incluídos posteriormente.
Exemplo:
Usando um modelo
1. Selecione o menu Arquivo -> Novo.
2. À direita da janela clique no item No meu computador...

3. Na caixa de diálogo que aparecer clique duas vezes no nome do modelo que
você irá utilizar.

Em nosso exemplo, selecione notas alunos.xlt.

4. Preencha os dados necessários.
5. Salve a pasta de trabalho como uma pasta .xls.
::Atingir Meta
Você pode utilizar o recurso “atingir meta” quando está ciente do resultado
desejado de uma fórmulas, mas não o valor que a fórmula precisa para
determinar este resultado. Ao utilizar “atingir meta”, o Excel irá variar
um valor de uma determinada célula até que esta contenha o valor que
retornará o resultado esperado.
Exemplo: se você possui a fórmula =10+50=60, mas gostaria que o total da

soma fosse “70” (e não 60!), e define que o valor a ser variado é o “10”,
então, o comando “atingir meta” irá substituir “10” por “20” (20+50=70, que é
o resultado esperado por você!).

Atenção! A célula que retornará o resultado desejado deve conter,

obrigatoriamente, uma “fórmula”.
Siga os passos abaixo para utilizar o recurso:

1. Crie uma planilha conforme exibido acima (em que a célula C1 contém a
fórmula =A1+B1);
2. Clique na célula C1;
3. Menu Ferramentas –> Atingir Meta (preencha a caixa conforme abaixo).
Clique em OK.
O resultado será a alteração do valor de A1 de 10 para 20; e o valor de C1 de
60 para 70.
Antes Depois
::Auditoria
Através do recurso “auditoria”, o usuário poderá identificar facilmente as
células que foram utilizadas em uma fórmula (rastrear precedentes) ou as
fórmulas que utilizam determinadas células (rastrear dependentes).
Este recurso é especialmente útil quando o usuário não é o autor de uma

planilha, já que a “auditoria” permite determinar quais células, quando
apagadas, influenciarão no resultado das fórmulas, por exemplo.
Para aplicar “auditoria” a uma célula, utilize as opções do menu Ferramentas

–> Auditoria.
“Auditoria” é reconhecido através da exibição de “linhas e setas azuis”,

conforme pode ser visto na figura abaixo:

Ao selecionar rastrear precedentes, observe a tela que irá aparecer:
Microsoft Excel 2007

Uma das novidades do Office Excel 2007 é o suporte a 1 milhão de linhas e 16
mil colunas por planilha! Especificamente, a grade do Excel 2007 é de
1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e
6.300% de colunas a mais em relação ao Excel 2003.
Extensões de Arquivos
O arquivo básico do Excel possui a extensão “.xls” e é chamado de “Pasta de
trabalho”. O Excel também salva arquivos nos formatos “.html”, “.txt”, “.csv”,
“.xml”, “.dbf” e outros. A extensão dos arquivos de modelo do Excel é “.xlt” .
No Excel 2007 a extensão “.xlsx” é a padrão para os arquivos. A extensão dos
arquivos de modelo do Excel 2007 é “.xltx”.

Figura. Visão Geral do Excel 2007

Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Excel o que
você deseja fazer.
• Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais
para fazê-lo! Para salvar seu novo documento no Excel 2007, clique no
botão Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida,
clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta.
• Use essa caixa para informar ao Excel em que local você deseja
armazenar o documento em seu computador, e como você deseja
nomeá-lo.

• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu

trabalho periodicamente.
De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da

janela.
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha
pressionada a tecla CTRL e pressione B).
• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.
Para isso, clique no Botão Office e selecione .
Faixa de Opções
Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opções do
Microsoft Excel 2007, e seus principais botões!

**Guia INÍCIO
A lista dos comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir:

1 Colar (CTRL+V) 22 Quebrar Texto Automaticamente
2 Formatar Pincel 23 Orientação
3 Copiar (CTRL+C) 24 Alinhar Embaixo
4 Recortar (CTRL+X) 25 Alinhar no Meio
5 Fonte 26 Formato de Número de Contabilização
6 Negrito 27 Estilo de Porcentagem
7 Itálico 28 Separador de Milhares
8 Sublinhado 29 Aumentar Casas Decimais
9 Borda 30 Diminuir Casas Decimais
10 Cor de Preenchimento 31 Formato de Número
11 Cor da Fonte 32 Formatação Condicional
12 Diminuir Tamanho da Fonte 33 Formatar como Tabela
13 Aumentar Tamanho da 34 Estilos de Célula
Fonte
14 Tamanho da Fonte 35 Inserir Células
15 Alinhar em Cima 36 Excluir Células
16 Alinhar Texto à Esquerda 37 Formatar
17 Centralizar 38 Soma (Alt + =)
18 Alinhar Texto à Direita 39 Preencher
19 Diminuir Recuo 40 Limpar
20 Aumentar Recuo 41 Classificar e Filtrar
21 Mesclar e Centralizar 42 Localizar e Selecionar
Qual é o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO no
Excel 2007? Siga um destes procedimentos:

• Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente,

selecione essa planilha e, na guia Início, no grupo Células, clique
em Inserir, e, em Inserir Planilha.
• Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas

existentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parte
inferior da tela.
DICA Você pode também clicar com o botão direito do mouse na guia
de uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia
Geral, clique em Planilha e clique em OK.
Algumas observações mais detalhadas sobre comandos dessa guia:
Recortar Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência.
(CTRL+X)
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência.
Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de transferência
no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.
Pincel Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o
aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este
comando ativado devemos dar um clique duplo e para
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou
clicar novamente no botão Pincel.
Na guia Início, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões
e comandos que executam uma ação específica no documento.
Botão Negrito Faz o texto ficar em negrito.

Atalho: CTRL+N.
Botão Itálico Faz o texto ficar em itálico.
Atalho: CTRL+I.
Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado.
Atalho: CTRL+S.
Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do
texto.
Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.
Botão Aumentar e Faz o mesmo que o botão anterior, só que

apenas usando cliques (cada clique dado no
Diminuir
botão, de acordo com qual for selecionado, faz
o aumento ou diminuição da fonte).
Botão Borda Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do
trecho selecionado.

**Guia INSERIR
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a

seguir:
1 Inserir Tabela Dinâmica 8 Inserir Hiperlink (Ctrl + K)
2 Tabela (Ctrl + T) 9 Caixa de Texto
3 Inserir Imagem do 10 Cabeçalho e Rodapé
Arquivo
4 Clip-art 11 WordArt
5 Formas 12 Linha de Assinatura
6 Inserir Elemento Gráfico 13 Inserir Objeto
SmartArt
7 Várias Opções para 14 Símbolo
Criação de Diferentes
Tipos de Gráficos
**Guia LAYOUT DA PÁGINA

seguir:
1 Temas 11 Imprimir Títulos
2 Cores do Tema 12 Largura
3 Fontes do Tema 13 Altura

4 Efeitos de Tema 14 Escala

5 Margens 15 Linhas de Grade (Oferece a Opção
de Exibir ou Ocultar as Linhas de
Grade na planilha, assim como a de
imprimi-las ou não)
6 Orientação da Página 16 Títulos (Oferece a opção de exibir ou
ocultar os títulos na planilha, assim
como a de imprimi-las ou não)
7 Tamanho da Página 17 Trazer para a Frente
8 Área de Impressão 18 Enviar para Trás
9 Quebras 19 Painel de Seleção
10 Plano de Fundo
**Guia FÓRMULAS

seguir:
1 Inserir Função 13 Usar em fórmula
(Shift + F3)
2 Soma 14 Criar a partir da seleção
3 Usadas recentemente 15 Rastrear precedentes
(opções de funções mais
usadas no Excel)
4 Financeira 16 Rastrear dependentes (rastreia
células que estão ligadas entre si por
meio de funções ou fórmulas.)
5 Lógica 17 Remover todas as setas (remove as
setas usadas para mostrar
interligação de células através de
funções)
6 Texto 18 Mostrar fórmulas
7 Data e hora 19 Verificação de erros
8 Pesquisa e referência 20 Avaliar fórmula

9 Matemática e 21 Janela de inspeção

trigonométrica
10 Mais funções 22 Opções de cálculo
11 Gerenciador de nomes 23 Calcular agora
12 Definir nome 24 Calcular planilha
**Guia DADOS

seguir:
1 Obter dados externos 12 Avançado
(Várias opções para
obtenção de dados
externos a partir de
diversas fontes, tais como:
Access, Web, Texto, etc.)
2 Atualizar tudo (atualiza 13 Texto para colunas
todos os dados obtidos de
fontes externas)
3 Obter dados externos 14 Remover duplicatas
usando uma conexão
existente
4 Propriedades do intervalo 15 Validação de dados
de dados
5 Editar links 16 Consolidar
6 Classificar de A a Z 17 Teste de hipóteses
(Organiza os dados de
forma crescente)
7 Classificar de Z a A 18 Agrupar
(Organiza os dados de
forma decrescente)
8 Classificar 19 Desagrupar
9 Filtro 20 Subtotal

10 Limpar 21 Mostrar Detalhe

11 Reaplicar 22 Ocultar Detalhe
**Guia REVISÃO

seguir:
1 Verificar Ortografia (F7) 9 Mostrar todos os
comentários
2 Pesquisar 10 Próximo
3 Dicionário de Sinônimos 11 Mostrar à Tinta
4 Traduzir 12 Proteger Planilha
5 Novo Comentário 13 Proteger Pasta de Trabalho
6 Excluir Comentário 14 Compartilhar Pasta de
Trabalho
7 Mostrar/Ocultar Comentário 15 Proteger e Compartilhar
Pasta de Trabalho
8 Anterior 16 Permitir que os Usuários
Editem Intervalos
**Guia EXIBIÇÃO


seguir:
1 Modo Normal 12 Congelar Painéis
2 Modo de Exibição de Layout da 13 Dividir
Página
3 Visualização da Quebra de 14 Ocultar
Página
4 Modos de Exibição 15 Reexibir
Personalizados
5 Alternar para Exibição em Tela 16 Exibir Lado a Lado
Inteira
6 Exibe ou oculta a régua, linhas 17 Rolagem Sincronizada
de grade, barra de fórmulas,
títulos e barra de mensagens,
como mostrado na figura
seguinte.
7 Zoom 18 Redefinir posição da janela

8 100% (altera o zoom do 19 Salvar espaço de trabalho
documento para 100% do
tamanho normal)
9 Zoom na seleção 20 Alternar janelas
10 Nova Janela 21 Exibir macros
11 Organizar tudo
Inserir números ou texto

1. Na planilha, clique em uma célula.
2. Digite o número ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB.
Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma célula, insira
uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.
Observações
• Por padrão, pressionar ENTER move a seleção uma célula abaixo, e
pressionar TAB move a seleção uma célula à direita.
• Quando você pressiona TAB para inserir dados em várias células de uma
linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa linha, a seleção é
movida para o início da próxima linha.
• Uma célula exibe ##### quando contém dados que tem um formato de
número mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a
largura da coluna.
1.Clique em uma célula cuja largura da coluna você deseja alterar.
2.Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar.
3.Em Tamanho da Célula, siga um destes procedimentos:
Para ajustar todo o texto em uma célula, clique em
AutoAjuste da Largura da Coluna.
Para especificar uma largura de coluna maior, clique
em Largura da Coluna e, em seguida, digite a
largura desejada na caixa Largura da coluna.
• É possível exibir várias linhas de texto no interior de uma célula
quebrando o texto.
1.Clique na célula na qual você deseja quebrar o texto.
2.Na guia Início, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto
Automaticamente.
Observação Se o texto consistir em uma única palavra longa, os

caracteres não serão quebrados na outra linha; você poderá
aumentar a largura da coluna ou diminuir o tamanho da fonte para
ver todo o texto. Se depois de inserir a quebra nem todo o texto
estiver visível, será preciso ajustar a altura das linhas. Na guia
Início, no grupo Células, clique em Formatar e, em Tamanho da
Célula, clique em AutoAjuste da Linha.
• No Excel, a aparência de um número em uma célula é separada do
número armazenado na célula. Quando o número inserido é
arredondado, na maioria dos casos, apenas esse número é exibido. Os
cálculos usam o número efetivo armazenado na célula, não o número
exibido.
• Depois de digitar números em uma célula, você poderá alterar o formato
no qual eles são exibidos. Para isso:
1.Clique na célula que contém os números que você deseja formatar.
2.Na guia Início, no grupo Número, aponte para Geral e, em
seguida, clique no formato desejado.

DICA Para selecionar um formato de número da lista de formatos

disponíveis, clique em Mais e, em seguida, clique naquele que deseja
usar da lista Categoria.
• Para os números que não precisam ser calculados no Excel, como
números de telefone, é possível formatá-los como texto aplicando essa
formatação na célula antes de digitá-los.
1.Selecione uma célula vazia.
2.Na guia Início, no grupo Número, aponte para Geral e, em
seguida, clique em Texto.
3.Digite os números desejados na célula formatada.
Inserir datas ou horas
1. Na planilha, clique em uma célula.
2. Digite a data ou hora da seguinte maneira:
Para uma data, use uma barra ou hífen para separar suas partes; por
exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002.
Para uma hora baseada no relógio de 12 horas, digite um espaço e,
em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 09:00:00 p. Caso
contrário, o Excel inserirá a hora como a.m.
Observações
• Para inserir a data ou hora que permaneça atualizada quando você
reabrir a planilha, use as funções HOJE e AGORA.
Inserir os mesmos dados em várias células simultaneamente
1. Selecione as células nas quais você deseja inserir os mesmos dados. Elas
não precisam ser adjacentes.
Para selecionar Faça o seguinte
Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção

para ir até a célula.
Um intervalo de Clique na primeira célula da faixa e arraste até a

células última célula, ou mantenha pressionada a tecla
SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção
para expandir a seleção.
Você também pode selecionar a primeira célula do
intervalo e pressionar F8 para estender a seleção
usando as teclas de direção. Para parar de
estender a seleção, pressione F8 novamente.
Um grande intervalo Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha

de células a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última
célula do intervalo. Você pode rolar a página para
que a última célula possa ser vista.
Todas as células de Clique no botão Selecionar Tudo (Ctrl + T).

uma planilha

Células ou intervalos Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo

de células não de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada
adjacentes enquanto seleciona as outras células ou os outros
intervalos.
Você também pode selecionar a primeira célula ou
intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para
adicionar outra seleção de células ou de intervalo
de células não adjacentes. Para parar de adicionar
células ou intervalos à seleção, pressione
SHIFT+F8 novamente.
Observação Não é possível cancelar a seleção de
uma célula ou de um intervalo de células de uma
seleção não adjacente sem cancelar toda a
seleção.
Uma linha ou coluna Clique no título da linha ou coluna.

inteira
Título da linha
Título da coluna
Você também pode selecionar células em uma
linha ou coluna selecionando a primeira célula e
pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO
(SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A
ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA
PARA BAIXO para colunas).
Linhas ou colunas Arraste através dos títulos de linha ou de coluna.

adjacentes Ou selecione a primeira linha ou coluna; em
seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a
última linha ou coluna.
Linhas ou colunas Clique no título de linha ou de coluna da primeira

não adjacentes linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL
enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de
outras linhas ou colunas que você deseja adicionar
à seleção.
Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em

A primeira ou a seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA
última célula de uma PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para

linha ou coluna linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para
colunas).
A primeira ou a Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira

última célula em uma célula na planilha ou em uma lista do Excel.
planilha ou em uma Pressione CTRL+END para selecionar a última
tabela do Microsoft célula na planilha ou em uma lista do Excel que
Office Excel contenha dados ou formatação.
Células até a última Selecione a primeira célula e, em seguida,

célula usada na pressione CTRL+SHIFT+END para estender a
planilha (canto seleção de células até a última célula usada na
inferior direito). planilha (canto inferior direito).
Células até o início Selecione a primeira célula e, em seguida,

da planilha. pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a
seleção de células até o início da planilha.
2. Na célula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER.
DICA Também é possível inserir os mesmos dados em várias células
usando a alça de preenchimento para automaticamente
preencher os dados nas células da planilha.
Preencher dados automaticamente nas células da planilha

Para a entrada rápida dos dados, você pode utilizar o recurso do Microsoft
Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou você pode
preencher os dados automaticamente.
Repetir itens automaticamente já inseridos na coluna

Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma
entrada já existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais
caracteres para você. O Excel completa automaticamente somente as entradas
que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas
contendo somente números, datas ou horas não são automaticamente
completadas.
Siga um destes procedimentos:
• Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.
• A entrada completada atenderá exatamente ao padrão de maiúsculas
e minúsculas da entrada já existente.
• Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta
continuar digitando.
• Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione
BACKSPACE.

Use a alça de preenchimento para preencher os dados

Você pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas células da
planilha. Também é possível utilizar os recursos do Excel para continuar
automaticamente uma série de números, combinações de número e texto,
datas ou períodos de tempo, com base em um padrão que você estabeleceu.
No entanto, você pode preencher rapidamente vários tipos de séries de dados,
selecionando células e arrastando a alça de preenchimento .
A alça de preenchimento é exibida por padrão, mas você pode ocultá-la.
1. Clique no botão Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

2. Clique em Avançado e, em seguida, em Opções de edição, desmarque
ou marque a caixa de seleção Habilitar alça de preenchimento e
arrastar e soltar célula para ocultar ou exibir a alça de preenchimento.
Após arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de
Autopreenchimento será exibido, de forma que você pode escolher como
a seleção será preenchida. Por exemplo, é possível escolher como preencher
somente os formatos de célula clicando em Preencher Formatação
Somente. Outra opção é preencher somente o conteúdo de uma célula
clicando em Preencher sem Formatação.
Preencher fórmulas nas células adjacentes

1. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas
células adjacentes.
2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja
preencher.
3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções
de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opção que você
deseja.
1. Selecione as células que contêm os valores iniciais.
2. Arraste alça de preenchimento sobre o intervalo que você deseja
preencher.
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.
Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a
esquerda.
Adicionar, editar ou excluir um comentário
Adicionar um comentário
1. Clique na célula à qual deseja adicionar um comentário.
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário.

3. Na caixa de texto de comentário, digite o texto do comentário.

4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opções de formatação na guia
Início no grupo Fonte.
5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de

comentário.
DICA Um pequeno triângulo vermelho no canto da célula indica que um
comentário está anexado à célula. Quando você posicionar o ponteiro
sobre o triângulo vermelho, o comentário será exibido.
• Para manter um comentário visível com a célula, você poderá selecionar
a célula contendo o comentário e clicar em Mostrar/Ocultar
Comentário no grupo Comentários localizado na guia Revisão. Para
exibir todos os comentários com as respectivas células na planilha, clique
em Mostrar Todos os Comentários.
Editar um comentário
1. Clique na célula que contém o comentário que você deseja editar.
Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Editar
Comentário.
Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em
Mostrar/Ocultar Comentário para exibir o comentário e, em
seguida, clique duas vezes no texto do comentário.
3. Na caixa de texto de comentário, edite o texto do comentário.
4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opções de formatação na guia
Início no grupo Fonte.
Excluir um comentário
1. Clique na célula que contém o comentário que você deseja excluir.
Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Excluir.

Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em

Mostrar/Ocultar Comentário para exibir o comentário e, em
seguida, clique duas vezes na caixa de texto de comentário e
pressione DELETE.

Microsoft EXCEL 2010

O Microsoft Excel, conforme visto, é um programa gerenciador de planilhas
eletrônicas de cálculos. Com ele pode-se criar tabelas numéricas para os mais
diversos fins, gerar gráficos e muito mais.
Figura 1 Tela Inicial do Microsoft Excel 2010

Certamente, para quem já conhece alguma versão do Excel, a mudança que
mais saltou aos olhos na versão 2007 foi a Faixa de Opções. Ela traduz uma
nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fácil encontrar os
comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de
ferramentas. A versão 2010 aprimorou a Faixa de Opções permitindo que
o usuário possa adicionar suas próprias guias ou grupos, além de poder
renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.
A Faixa de Opções foi a principal mudança na interface do Office já na versão

2007. Esta faixa de opções consiste nas guias que são organizadas em torno

de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados

mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opções pode hospedar
conteúdo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas,
incluindo conteúdo de botões, galerias e caixa de diálogo.
Backstage: o botão Microsoft Office , presente na versão 2007, deu

lugar a uma nova guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova
funcionalidade do Office ao que a Microsoft chama de Backstage.
Figura 2 Guia Arquivo -> Informações

Anote aí: existem guias que só aparecem quando forem necessárias!
Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto que é
selecionado em uma página, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando
você clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais é
exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padrão.
1) Selecione um item em seu documento.

2) O nome das ferramentas contextuais aplicáveis é exibido em uma cor de
destaque, e as guias contextuais são exibidas ao lado do conjunto de
guias padrão.
3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: encontra-se por padrão na parte
superior da janela do Excel e fornece acesso rápido em ferramentas que você
usa com mais frequência. Você pode personalizar a Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido, adicionando comandos nela.

Inicializadores de Caixa de Diálogo: são pequenos ícones exibidos em

alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de
diálogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opções relacionadas
a esse grupo.
Imagem de Todas as Guias (padrão)

**Guia Página Inicial
1 Colar (Ctrl + V) 22 Alinhar Texto à Direita

2 Recortar (Ctrl + X) 23 Diminuir Recuo
3 Copiar (Ctrl + C) 24 Aumentar Recuo
4 Formatar Pincel 25 Mesclar e Centralizar
5 Fonte 26 Formato de Número
6 Tamanho da Fonte 27 Formato de Número de
Contabilização
7 Aumentar Tamanho da Fonte 28 Estilo de Porcentagem
8 Diminuir Tamanho da Fonte 29 Separador de Milhares
9 Negrito 30 Aumentar Casas Decimais

10 Itálico 31 Diminuir Casas Decimais

11 Sublinhado 32 Formatação Condicional
12 Borda 33 Formatar como Tabela
13 Cor de Preenchimento 34 Estilos de Célula
14 Cor da Fonte 35 Incluir Células
15 Alinhar em Cima 36 Excluir Células
16 Alinhar no Meio 37 Formatar Células
17 Alinhar Embaixo 38 Soma (Alt + =)
18 Orientação 39 Preencher
19 Quebrar Texto Automaticamente 40 Limpar
20 Alinhar Texto à Esquerda 41 Classificar e Filtrar
21 Centralizar 42 Localizar e Selecionar
**Guia Inserir
1 Inserir Tabela Dinâmica 11 Minigráfico de ganhos/perdas

2 Tabela (Ctrl + T) 12 Segmentação de Dados
3 Inserir Imagem do Arquivo 13 Inserir Hiperlink
4 Clip-art 14 Caixa de Texto
5 Formas 15 Cabeçalho e Rodapé
6 Inserir Elemento Gráfico SmartArt 16 WordArt
7 Instantâneo 17 Linha de Assinatura
8 Várias Opções para Criação de 18 Inserir Objeto
Diferentes Tipos de Gráficos
9 Minigráfico de Linha 19 Equação
10 Minigráfico de Colunas 20 Símbolo


**Guia Layout da Página
1 Temas 12 Largura
2 Cores do Tema 13 Altura
3 Fontes do Tema 14 Escala
4 Efeitos de Tema 15 Linhas de Grade (Oferece a Opção
de Exibir ou Ocultar as Linhas de
Grade na planilha, assim como a
de imprimi-las ou não)
5 Margens 16 Títulos (Oferece a opção de exibir
ou ocultar os títulos na planilha,
assim como a de imprimi-las ou
não)
6 Orientação da Página 17 Trazer para a Frente
7 Tamanho da Página 18 Enviar para Trás
8 Área de Impressão 19 Painel de Seleção
9 Quebras 20 Alinhar
10 Plano de Fundo 21 Agrupar
**Guia Fórmulas

1 Inserir Função (Shift + F3) 13 Usar em fórmula

2 Soma 14 Criar a partir da seleção
3 Usadas recentemente (opções de 15 Rastrear precedentes
funções mais usadas no Excel)
4 Financeira 16 Rastrear dependentes (rastreia
células que estão ligadas entre si
por meio de funções ou fórmulas.)
5 Lógica 17 Remover todas as setas (remove
as setas usadas para mostrar
interligação de células através de
funções)
6 Texto 18 Mostrar fórmulas
7 Data e hora 19 Verificação de erros
8 Pesquisa e referência 20 Avaliar fórmula
9 Matemática e trigonométrica 21 Janela de inspeção
10 Mais funções 22 Opções de cálculo
11 Gerenciador de nomes 23 Calcular agora
12 Definir nome 24 Calcular planilha
**Guia Dados
1 Obter Dados Externos do Access 14 Limpar

2 Obter Dados Externos da Web 15 Reaplicar
3 Obter Dados Externos de Texto 16 Avançado
4 Obter Dados Externos de Outras 17 Texto para colunas
Fontes

5 Conexões Existentes 18 Remover duplicatas

6 Atualizar tudo (atualiza todos os 19 Validação de dados
dados obtidos de fontes externas)
7 Obter dados externos usando 20 Consolidar
uma conexão existente
8 Propriedades do intervalo de 21 Teste de Hipóteses
dados
9 Editar links 22 Agrupar
10 Classificar de A a Z (Organiza os 23 Desagrupar
dados de forma crescente)
11 Classificar de Z a A (Organiza os 24 Subtotal
dados de forma decrescente)
12 Classificar 25 Mostrar Detalhe
13 Filtro 26 Ocultar Detalhe
**Guia Revisão
1 Verificar Ortografia (F7) 10 Mostrar todos os comentários

2 Pesquisar 11 Mostrar à Tinta
3 Dicionário de Sinônimos 12 Proteger Planilha
4 Traduzir 13 Proteger Pasta de Trabalho
5 Novo Comentário 14 Compartilhar Pasta de Trabalho
6 Excluir Comentário 15 Proteger e Compartilhar Pasta de
Trabalho
7 Anterior 16 Permitir que os Usuários Editem
Intervalos
8 Próximo 17 Controlar Alterações

9 Mostrar/Ocultar Comentário
**Guia Exibição
1 Modo Normal 12 Congelar Painéis

2 Modo de Exibição de Layout da 13 Dividir
Página
3 Visualização da Quebra de Página 14 Ocultar
4 Modos de Exibição Personalizados 15 Reexibir
5 Alternar para Exibição em Tela 16 Exibir Lado a Lado
Inteira
6 Mostrar 17 Rolagem Sincronizada
7 Zoom 18 Redefinir posição da janela
8 100% 19 Salvar espaço de trabalho
9 Zoom na Seleção 20 Alternar janelas
10 Nova Janela 21 Exibir macros
11 Organizar tudo
Formatos de arquivos
Importante
No Office Excel 2010, o formato padrão para uma pasta de trabalho do Excel é
o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). O
formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010, é o
(.xltx).
Ufa, vamos às questões agora ☺!

Lista de questões comentadas

1- (Elaboração própria) A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1,
que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita
como:
a) =Plan1!Plan2!A8
b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1)
d) =2*Plan1!A10
e) =2*Plan2!A10
Comentários
Para fazer uma referência a uma célula de outra planilha, faz-se o seguinte
(vide observações detalhadas após o gabarito):
=Planilha!Célula
Como a fórmula está em Plan1 e faz referência a uma célula em Plan2 (célula
A10), deve-se usar Plan2!A10... Mas como se está pedindo o DOBRO deste
valor (duplicar o valor, como diz o enunciado), usa-se: =2*Plan2!A10. Observe
que o indicador de multiplicação é o “*”.
Não existe a função DOBRO!!! As demais estão apontando para caminhos
errados (A8 em Plan1 é o local onde a fórmula está sendo escrita, e não onde
está o valor para o qual se deseja fazer referência!)
Gabarito: letra E.
2- (Inédita) Utilizando o Microsoft Excel 2000, um usuário inseriu a fórmula

=MULT(A3;A4) na célula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma planilha.
A fórmula copiada para C5 terá o seguinte formato:
(A) =MULT(A3;A4)
(B) =MULTI(B4;B5)
(C) =MULT(B4;B5)
(D) =MULTI(B4;B6)
Comentários
Em primeiro lugar, a fórmula que o usuário escreveu em B4 é a multiplicação
dos valores de A3 e A4! (Veja: =MULT(A3;A4) – o sinal de ponto-e-vírgula
serve para indicar a conjunção aditiva “E” – portanto só será calculada a
multiplicação entre as células A3 e A4!!!).
Ao criar a fórmula indicada na célula B4 = MULT (A3;A4) e copiá-la para a

célula C5, o usuário estará criando uma outra fórmula atualizada em relação à
primeira.

Observe que o movimento (deslocamento) desde a célula original até a célula

nova foi de UMA COLUNA a mais (de B para C) e UMA LINHA a mais (de 4 para
5).
A fórmula criada em C5 será =MULT(B4;B5).
Nesse caso:
-o A (de A3) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais;
-o 3 virou 4, porque a célula foi colada uma linha acima;
-o A (de A4) foi alterado para B, devido ao movimento de uma coluna a mais;
-o 4 virou 5, porque a célula foi colada uma linha acima.
Se tivéssemos algum item da fórmula com o $, tal item não se alteraria,
ficaria travado.
Gabarito: letra C.
3- (CESPE/Nível Superior - STM/2011) No Excel, a função AGORA( )

permite obter a data e hora do sistema operacional.
Comentários
A questão descreve exatamente a funcionalidade exercida pela função
AGORA() no Excel, mas lembrando para que funcione no Excel é necessário o
sinal de igual - nesse caso, =AGORA().
Gabarito: item correto.
4- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente

Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, é necessária a instalação
de um plugin apropriado de conversão no computador que usa o Windows.
Comentários
O plug-in não é necessário. Pode-se perfeitamente abrir uma planilha criada,
por exemplo, no BrOffice.org Calc do Linux no mesmo programa que
porventura esteja rodando no Windows.
Gabarito: item errado.
5- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Excel

2007, é possível utilizar uma imagem como plano de fundo de uma planilha
durante a sua exibição, mas o plano de fundo não pode ser usado como
marca d’água.
Comentários

No Excel 2007 é possível adicionar uma imagem como plano de fundo (pode-se
inserir o logotipo de sua empresa, como exemplo). Para isso, basta acessar a
guia Layout de Página, no topo da janela do Excel, e clicar no botão Plano de
Fundo .
O programa exibirá uma caixa onde você pode procurar a imagem em questão.
Note que, ao usar esse recurso, talvez seja necessário alterar a formatação
dos dados para a sua perfeita visualização:
Plano de fundo– Excel 2007 Plano de fundo– Excel 2010

Caso queira tirar o plano de fundo, basta voltar em Layout de Página e clicar
no botão Excluir Plano de Fundo. Não há a possibilidade de se usar o plano de
fundo como marca d’água.
6- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No

Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em uma maneira fácil e
rápida de localizar e trabalhar um subconjunto de dados em um intervalo
de células ou de tabela; por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo,
filtrar os dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores
principais (ou secundários) ou os valores duplicados.
Comentários
O uso da filtragem de dados nos permite, de modo rápido e fácil, localizar e
trabalhar com um subconjunto de dados em um intervalo de células ou coluna
de tabela. Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos
critérios especificados e oculta as linhas que não deseja exibir. Depois de filtrar
os dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer gráfico e imprimir
o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem movê-los. Você
também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que
significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o
subconjunto de dados.

7- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Excel,

congelar painéis é um artifício utilizado para possibilitar a edição de planilha
de cálculos cuja parte específica, a congelada, contenha células, linhas ou
colunas que não possam ter sua(s) fórmula(s) alterada(s).
Comentários
Congelar painéis é um recurso utilizado para travar/fixar uma área da planilha
de cálculos! Este recurso permite rolar a tela deixando uma área sempre fixa.
8- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Para se inserir uma função

em uma célula de planilha do Microsoft Excel, é necessário, primeiramente,
selecionar essa célula e acionar o assistente Inserir Função. Por meio dele,
é possível inserir funções de diversas categorias, como as funções
estatísticas média aritmética, média geométrica e desvio padrão, entre
outras.
Comentários
O CESPE marcou a questão como correta no gabarito oficial, no entanto,
acredito que o gabarito deve ser alterado para que o item seja considerado
errado. Não é necessário utilizar o assistente Inserir Função para que
possamos utilizar uma função – pode-se criar a função manualmente,
digitando-a diretamente na célula, ao invés de utilizar o assistente. A utilização
do termo necessário tornou a questão inadequada, se tivesse utilizado a
palavra “suficiente” no lugar de “necessário” poderíamos aceitá-la como
correta.
Gabarito oficial da banca: item correto.
9- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/

Inmetro/2010) Nas fórmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente
no início da fórmula indica que se trata de soma, cujo resultado é indicado
pelo sinal de (=).
Comentários
O sinal de igual (=) serve para iniciar a fórmula que será criada pelo usuário.
10- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e

Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a

soma de valores numéricos de células contidas em um determinado

intervalo.
Comentários
AutoSoma exibe o valor das células selecionadas diretamente após essas
células.

Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a
seleção de linhas ou colunas adjacentes.
Comentários
Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a
tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros
intervalos não adjacentes.
Para selecionar linhas ou colunas adjacentes arraste através dos títulos de
linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida,
pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna.

Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um
arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome específico, gera-se
automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a
versão anterior.
Comentários
Nesse caso teremos um novo arquivo com um nome diferente do anterior. O
arquivo anterior também será preservado e não excluído como informado na
questão.

Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se à execução de trabalhos
que envolvam números, não sendo indicado para trabalhos com textos,
visto que não dispõe de recursos de revisão como verificação de ortografia.
Comentários

O MS-Excel dispõe de recursos de revisão, conforme visto na Guia Revisão,

ilustrada a seguir.
Guia Revisão do Excel 2007
Guia Revisão do Excel 2010

14- (CESPE/Oficial Técnico de Inteligência-Área de Arquivologia -

ABIN/2010) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo
no formato xlsx pode ser exportada para o padrão XML, por meio do próprio
Excel 2007.
Comentários
XML é uma linguagem para a criação de documentos com dados organizados
hierarquicamente, tais como textos, banco de dados ou desenhos vetoriais,
utilizada também para publicar documento na Web.
Pelo Excel 2007 podemos exportar dados para o padrão XML de várias
formas, como:
1)Você pode ainda usar o comando Outros Formatos no submenu Salvar como
do botão Office . Veja a seguir:
2)Pelo comando Exportar, disponível no grupo XML da guia Desenvolvedor. Se

essa guia não estiver disponível, clique no botão Office e, em seguida,

clique em Opções do Excel. Na categoria Mais Usados, em Opções principais

para o trabalho com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia
Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK.
Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar.
Pelo Excel 2010 podemos exportar dados para o padrão XML de várias formas,
como:
1) Pelo comando Exportar, disponível no grupo XML da guia Desenvolvedor. Se
essa guia não estiver disponível, clique na guia Arquivo -> Ajuda ->
Opções.
Em seguida, clique em Personalizar a Faixa de Opções. Na seleção de

guias principais marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em
OK.
Na guia Desenvolvedor, no grupo XML, clique em Exportar.

2)Você pode ainda usar o submenu Salvar como da Guia Arquivo do Excel
2010. Veja a seguir:
15- (CESPE/Agente Técnico de Inteligência-Área de Administração -

ABIN/2010) Considere que, em planilha em edição no Excel 2003, um
usuário registre, nas células C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores,
respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situação, caso o usuário
selecione a célula C8, formate-a com a opção Separador de Milhares, nela
digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle Enter, aparecerá nessa célula o
valor 4,00.
Comentários
Na fórmula =C4/C2+C7/C6 iremos resolver primeiramente as divisões e, em
seguida, a soma. Então inicialmente vamos calcular a fórmula =C4/C2, que
nos dá o valor da divisão de C4 por C2. Isso equivale a =20/10=2. Em
seguida, iremos calcular a fórmula =C7/C6, que nos dá =100/50=2. Portanto,
realizando os cálculos finais temos = C4/C2+C7/C6 =2 + 2, o que dá como
resultado o valor 4. Ao aplicar a formatação de Separador de Milhares, a célula
apresentará o valor 4,00.

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003,
julgue os itens que se seguem.
16- (CESPE/Agente Administrativo - MPS/2010) A fórmula
=SE(MÉDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) está sintaticamente correta e
pode ser inserida na célula C14.
Comentários
A função SE, muito cobrada em prova, verifica se uma condição foi
satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRA e retorna um outro
valor se for FALSA.
A sintaxe dessa função é a seguinte:
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso), onde temos:
teste_lógico: pergunta (condição) que será analisada pelo Excel para decidir
entre o valor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;
valor_se_verdadeiro: resposta que a função SE dará se o TESTE for
verdadeiro;
Valor_se_falso: resposta que a função SE apresentará se o TESTE for FALSO.
Traduzindo a fórmula da questão, temos:
- teste_lógico = MÉDIA(C7:C12)>10
- valor_se_verdadeiro = SOMA(C7:C12);
- valor_se_falso = 0
Leia-se: se a média das células de C7 a C12 for maior do que 10, então
mostre a soma destas células. Caso contrário, mostre 0.
Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contém os valores 15,00, 37,00,
26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A média entre estes valores é: 23,70. Logo a
condição é verdadeira e será apresentado o valor da soma = 141,90.

17- (CESPE/Agente Técnico Administrativo - UERN/Adaptada/2010)

Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, no Excel, é suficiente pressionar
e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada
uma dessas células.
Comentários
A afirmação fala da seleção de células não contíguas. A tecla SHIFT não
seleciona células individualmente, mas sim todo o grupo de células entre a
célula selecionada e a célula que receberá o clique com o SHIFT pressionado.
No caso, A1 é a origem da seleção e selecionando B3 com o SHIFT
pressionado, criará a seleção do quadrado de A1 a B3.
Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada),

aumentará a área selecionada para A1:C3.
Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:
Para selecionar células individualmente, a tecla a ser pressionada é

CTRL !

Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma célula e o
resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no
campo .
Comentários
O resultado aparece na própria célula. Na barra de fórmulas, claro, aparece a
fórmula.


Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as
planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criação
de diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos nomes alterados.
Comentários
Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas
apresentadas por padrão.

Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na
Internet.
Comentários
É possível sim. Basta digitar o link.

Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores aritméticos e
suas funções básicas como soma (+), subtração ( ), multiplicação (*),
divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=).
Comentários
A digitação de fórmulas começa pelo = e pode utilizar os operadores
mostrados.
22- (CESPE/Técnico de Nível Superior- UERN/2010)
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os

itens a seguir apresentam propostas de fórmulas para se calcular,
respectivamente, a média do número de vendas dos modelos A, B e C.
I = (B3+C3+D3)/3

II = SOMA (B4:D4)/3
III = MÉDIA (B5;C5;D5)
Assinale a opção correta.

a) Apenas um item está certo.
b) Apenas os itens I e II estão certos.
c) Apenas os itens I e III estão certos.
d) Apenas os itens II e III estão certos.
e) Todos os itens estão certos.
Comentários
Todas as fórmulas apresentadas estão corretas. Na primeira, há a soma das
três células do número de vendas do modelo A e, depois, a divisão por três.
Isto é a média, claramente. Depois, para o modelo B, foi apresentada uma
fórmula com a função soma para calcular a soma das três colunas de vendas,
seguida da divisão por três. Correta, somou as 3 colunas e dividiu por três.
Finalmente, a última fórmula usou a função média, que faz a média entre
valores. Note que os valores foram informados um a um, separados por “;”. É
possível fazer a mesma operação utilizando faixa de valores, por exemplo:
=média(c5:e5).
Obs.: O espaço entre a palavra soma e o parênteses torna a assertiva errada,
no entanto a banca não aceitou recurso quanto a essa observação na época, e
considerou como correta tanto a opção II quanto a III. Já o espaço entre o
sinal de = e a palavra soma não invalida a questão.
Gabarito oficial: letra E.
(CESPE/2010/BASA/Técnico Científico/Serviço Social)
A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft Excel 2007

(MSExcel 2007), que apresenta valores hipotéticos de seis processos. Nessa
planilha, o total e a média aritmética dos valores dos seis processos serão
inseridos nas células C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informações,
julgue os itens subsequentes.
23- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da média
aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte
procedimento: clicar a célula C9 e, em seguida, digitar a fórmula
=MÉDIA(C2;C7).
Comentários
A média aritmética é obtida somando-se todos os elementos que participarão
da média e dividindo-se o resultado pela quantidade de elementos. No Excel, a
função MÉDIA() faz este cálculo automaticamente, bastando inserir entre os
parêntesis as células que participarão do cálculo. É permitido inserir várias
referências de células, separando-as por “;”. Na questão as referências
inseridas foram C2 e C7 separadas por “;”. O Excel fará os cálculos
considerando apenas estas duas células. Para obter a média entre todas as
células de C2 a C7, o separador deveria ser o “:”. Assim deveria ser digitado:
=MÉDIA(C2:C7).
24- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao serem

selecionados os cabeçalhos apresentados na primeira linha da planilha em
edição e se clicar a ferramenta , os cabeçalhos serão automaticamente
centralizados tanto horizontal quanto verticalmente.
Comentários
O botão/ferramenta apresentado só aparece quando a janela do aplicativo está
com uma largura inferior ao necessário para apresentar as opções do bloco
Alinhamento (abaixo). Este grupo está presente na guia início e pode ser
personalizado.
Acionar este botão não efetua uma ação, mas sim apresenta as opções
disponíveis para formatar o Alinhamento do parágrafo. Portanto, o item está
errado.

25- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte

dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores
acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, é suficiente selecionar a coluna,
clicar o menu Fórmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e
arrastar tudo, copiando a fórmula para as demais células dessa coluna.
Comentários
A fórmula apresentada utiliza a função SE. Caso o resultado da condição
C2<500000 seja verdadeiro, será apresentado o texto “vermelho” e, caso seja
falso, será apresentado o texto “azul”. NÃO será modificada a cor da célula,
mas sim o texto apresentado. Além disso, houve uma incoerência entre o início
do procedimento e o arremate. No início: “selecionar a coluna” e no final
“arrastar tudo”?
O correto era trabalhar com a “formatação condicional”,
disponível no grupo Estilo da aba Início, do Excel 2007. A
primeira opção, Realçar Regras das Células, permite criar
regras para apresentar formatação específica para conjuntos
de células que atendam às condições especificadas.
No Excel 2010, a “formatação condicional” está disponível no
grupo Estilo da guia Página Inicial.
26- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os

processos do menor valor para o maior, é suficiente selecionar as células de
C2 até C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opção Classificar do Menor
para o Maior e, em seguida, clicar o botão Classificar.
Comentários
Observe o menu apresentado quando clicamos no
ícone da opção Classificar e Filtrar (grupo Edição, aba
Início, do Excel 2007). Este menu é sensível ao
contexto das células selecionadas, apresentando a

opção Classificar do Menor para o Maior quando as células forem numéricas e

Classificar de A a Z quando forem células com texto.
No Excel 2010, clicamos no ícone da opção Classificar e Filtrar (grupo
Edição, aba Início).
27- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor

total desses processos, é suficiente clicar a célula C8; pressionar a
ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla .
Comentários
O botão (autosoma) realiza a soma dos valores numéricos que estão

selecionados ou, como descrito na questão, que estão acima (ou à esquerda)
da célula ativa. Clicar no botão faz o Excel mostrar a fórmula que será inserida
na célula, permitindo alterações. Clicando em seguida a tecla Enter, a fórmula
será confirmada.
28- (CESPE/Técnico-Administrativo-MPU/2010) Os operadores

aritméticos do MS Excel 2007 para multiplicação, divisão, potenciação e
porcentagem são, respectivamente, * , / , ^ e % .
Comentários
Para complementar, veja a tabela abaixo.
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
+ (sinal de mais) Adição (3+3)
Sinal Positivo (+3)
– (sinal de menos) Subtração (3–1)
Sinal Negativo (–1)
* (asterisco) Multiplicação (3*3)
/ (sinal de divisão) Divisão (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2)
29- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO – NM2/CAIXA/2010) A opção

Salvar Como, disponível no menu das aplicações do MS Office, permite que
o usuário salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse

caso, a versão antiga do documento é apagada e só a nova versão
permanece armazenada no computador.
Comentários
A opção Salvar (CTRL + B) é utilizada quando o documento já está salvo
e/ou quando se abre um documento para fazer alguma alteração no mesmo.
Já a opção Salvar Como (CTRL + B) é usada sempre que o documento for
salvo pela primeira vez; mesmo se for clicado em Salvar, irá aparecer a tela do
Salvar Como. Nesse caso, a versão antiga do documento permanece (não será
apagada, conforme afirmou a questão!!) e você irá armazenar também a nova
versão, com outro nome, em seu computador.
Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no botão Office e em

seguida escolha a opção Salvar Como ou na opção Salvar.
Importante!
Vale lembrar que, nesta nova versão do Word (2007), bem
como em outros aplicativos do pacote Office 2007, a
extensão padrão do arquivo salvo foi modificada. Em
versões anteriores, o arquivo tinha a extensão
(*.doc), no Word 2007 a extensão passa a ser
(*.docx).
Apesar da extensão padrão do Word 2007 ser *.docx, é possível configurar o
programa para salvar numa extensão anterior (*.doc) ou várias outras
extensões diferentes. Para isso faça o seguinte:
• Clique no botão Office, em seguida selecione Salvar Como.
• Na tela que irá aparecer selecione a opção Documento do Word 97-
2003, como mostra a figura seguinte.

Outra opção é salvar o documento no formato (.pdf). Para isso, basta escolher
a opção PDF ou XPS localizada na opção Salvar Como, conforme ilustrado na
figura anterior.
30- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao se

clicar no nome de um documento gravado com a extensão .xls a partir do
Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do
documento em tela.
Comentários
Ao se clicar no documento gravado com a extensão .xls, o MS Excel é que será
acionado!
31- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO- CAIXA NM2/2010) As opções

Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar simultaneamente as
teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente, estão disponíveis no menu
Editar de todos os aplicativos da suíte MS Office.
Comentários
O menu Editar de todos os aplicativos da suíte MS

Office possuem as opções reportadas na questão.
Um exemplo encontra-se ilustrado a seguir:
Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para

a área de transferência (observe que não retira o
texto do documento). Estando na área de
transferência o objeto pode ser colado várias vezes.
Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da área de
transferência no ponto de inserção e substitui
qualquer seleção. Esse comando só está disponível
quando você recorta ou copia um objeto, texto ou
conteúdo de uma célula.
32- (CESPE/ANALISTA MUNICIPAL-Procurador Municipal -PGM-

RR/2010) Com relação às operações que podem ser realizadas em uma
tabela no Word 2007, cabe destacar que as linhas das bordas da tabela
podem ser duplas e a cor da linha pode ser escolhida de acordo com a
paleta de cores do Word.
Comentários
Para criar uma tabela no Word, siga os passos seguintes:
• Acesse a guia Inserir. Dê um clique no botão , localizado no

grupo Tabelas. Em seguida, a seguinte janela irá aparecer:
Ao se escolher a opção , deve-se informar o número de colunas

e linhas que a tabela deverá ter.

Após a criação da tabela, podemos formatá-la com relação às suas bordas,

cores de linhas da borda, cores de preenchimento, etc. Para colocar a borda na
sua tabela, basta selecionar a tabela que você acabou de criar e clicar com o
botão direito em algum lugar da tabela, escolhendo em seguida a opção
. Nesse momento, a seguinte janela será exibida:
Na guia Bordas, define-se o estilo, a cor, a largura e o local em que a borda

será aplicada: no texto, na célula, no parágrafo, na célula ou na tabela inteira.
Escolha o tipo de borda desejado e clique em OK.
Como exemplo, a tabela seguinte apresenta os efeitos de borda dupla, com a
cor de contorno azul, o que exemplifica os efeitos destacados na questão.
Para visualização!! Exemplo de bordas da tabela no Word
33- (CESPE/Técnico Científico - Serviço Social - BASA/2010) A barra

de ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem

inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar

cores e autoformas.
Comentários
Lembre-se de que na barra de ferramentas de formatação existem ícones para
formatar os elementos. Figuras, formas, linhas, cores e autoformas estão
presentes na barra de desenho.
34- (CESPE/Técnico Científico - Serviço Social/BASA/2010) No Excel,

a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido
em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar
o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na
diagonal.
Comentários
A alça de preenchimento não permite a duplicação na diagonal. Somente na
horizontal e vertical.
35- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) O recurso
denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL
+ T, permite que, com o apoio do mouse, o usuário selecione trechos
arbitrários de documentos, planilhas ou apresentações editados,
respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint.
Comentários
Para selecionar o conteúdo de um documento inteiro, pressione CTRL+T, e,
nesse caso, não será possível realizar uma seleção arbitrária. A seleção de
trechos arbitrários de documentos (diferente de selecionar tudo) é feita
usando a tecla SHIFT (para seleções adjacentes) ou CTRL (para
seleções não-adjacentes) mais o mouse clicando e selecionando o
objeto.
36- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) Ao ser

inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada
utilizando-se o Excel é convertida em tabela, que deixa de ter vínculo com a
planilha original e, por isso, alterações na tabela não afetam o conteúdo da
planilha, nem vice-versa.
Comentários

Ao ser inserida uma planilha do Excel em um documento do Word, ela é

convertida em figura e não em tabela!
Para inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um
arquivo do Excel, siga os seguintes passos:
• Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contém os dados a

partir dos quais você deseja criar um objeto vinculado ou um objeto
incorporado.
• Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um intervalo
de células ou o gráfico que deseja.
• Pressione CTRL+C.
• Alterne para o documento do Word e clique no local que você deseja que as
informações sejam exibidas.
• Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de
Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.
• Na lista Como, selecione Planilha do Microsoft Office Excel:objeto .
• Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar

vínculo para inserir um vínculo ao objeto.

37- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) No Excel,

o recurso de mesclar células de uma planilha permite criar uma célula de
planilha a partir de células vizinhas selecionadas.
Comentários
A assertiva apresenta a definição da ação de mesclar células, que combina o
conteúdo das células adjacentes (tanto esquerda/direita, quanto acima/abaixo)
selecionadas em uma ÚNICA célula. Dessa forma, podemos obter o que foi
descrito no enunciado, ou seja, ter uma célula a partir da mesclagem de
células vizinhas selecionadas! Como exemplo, podemos destacar que a seleção
do intervalo A1:D15, e a ação de mesclar este intervalo, gera um intervalo
com a referência A1 para tal intervalo.
38- (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para

se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente,
selecionar a célula onde os dados serão inseridos. Esse procedimento pode
ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na célula
desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em

seguida, se digitar os dados na célula e, por fim, confirmar a operação com
Comentários
Todas as opções disponibilizadas na questão permitem realizar a ação ora
especificada, inclusive a que utiliza o Enter (apesar de parecer estranho!).
(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009)

Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes.

39- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) As células A1, B1, C1 e D1 podem
ter sido mescladas usando-se o botão , disponível no grupo
Alinhamento da Guia Exibição.
Comentários
O botão Mesclar e Centralizar permite-nos mesclar (funde) várias
células em apenas uma única e põe o conteúdo desta célula resultante
centralizado. É um comando com efeito estético, para permitir arranjos de
células mais complexos. A setinha que acompanha o botão na direita permite
que o usuário realize outras tarefas como desfazer as células mescladas
anteriormente. No exemplo dado na questão as células A1, B1, C1 e D1
podem ter sido mescladas, no entanto esse botão está presente na guia
Início!!
40- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) O valor da célula D5 pode ter sido

obtido usando-se a fórmula = B5*C5.
Comentários
A fórmula dada está correta. O símbolo * indica uma multiplicação.
41- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na célula D7

pode ter sido calculado usando-se a fórmula = soma (D1+D6).

Comentários
O resultado de =SOMA(D1+D6) será igual a 250, e não 1.235 como
mencionado na questão.
42- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da

planilha, é suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta .
Comentários
O botão dado na questão é o Mesclar e Centralizar .
43- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os valores da

coluna B como moeda, é suficiente clicar a ferramenta .
Comentários
O aciona o assistente de função.
(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada)

Com base na figura acima, que contém uma planilha em edição no Excel 2007,
julgue os cinco itens seguintes.
44- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para calcular a média aritmética
do desmatamento nos 4 trimestres é suficiente digitar a fórmula
=MÉDIA(B2:B5) e pressionar a tecla .
Comentários
Ao se digitar a fórmula =MÉDIA(B2:B5) na célula C6 e teclar Enter, o sistema
irá exibir o erro #DIV/0!. O intervalo que vai da célula B2 até a célula B5 não
contém os valores que serão utilizados para o cálculo, e o cálculo da média
estava sendo realizado sobre um texto, o que não foi possível!!
45- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) O gráfico é do tipo Coluna, e pode
ter sido obtido ao clicar o botão .

Comentários
O gráfico em questão pode ter sido criado por meio do botão , intitulado
Colunas, disponível na guia Inserir, grupo Gráficos.
46- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) A formatação dos valores da

coluna “Desmatamento” como percentual foi obtida selecionando a referida
coluna e clicando a ferramenta .
Comentários
O botão mencionado (Formato de Número de Contabilização) implementa
o formato de unidade monetária nas células em questão, o que não é
realidade.
47- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para copiar o gráfico para o Word
2007, é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico,
selecionar a opção Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar
a ferramenta .
Comentários
Após o gráfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no botão Colar do
Word para inserir o gráfico no documento do Word.
48- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por

meio de editores de texto e planilhas eletrônicas é possível criar links para

arquivos disponíveis na Internet, a partir da digitação do endereço de

destino do arquivo no documento em elaboração no editor ou na planilha.
Comentários
O botão cria um vínculo (apontador) para qualquer recurso

acessível (páginas da Internet, outros documentos do Word, outros arquivos
de diversos tipos, endereços de e‐mail, etc.).
49- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na

configuração padrão do Excel, para se retirar apenas o itálico de um texto
já selecionado e formatado com Negrito e Itálico, deve-se
a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itálico e,
finalmente, formatá-lo novamente com negrito
b) retirar a seleção do texto e, só então, clicar no botão Itálico
c) abrir o menu Inserir e clicar na opção Retirar Itálico
d) clicar no botão Itálico
e) clicar no botão Estilo e escolher a opção Itálico
Comentários
Como o texto já está selecionado, basta clicar no botão Itálico para retirar
o itálico da palavra. Lembrete: se o texto não estivesse selecionado, e o cursor
estivesse em cima da palavra, o itálico também seria desfeito.
Gabarito: letra D.
50- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Os

programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft Office,
apesar de terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e
tabelas em diversos formatos.
Comentários
O Microsoft Office 2007 é um conjunto de programas (ou suíte de programas)
de escritório desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que
compõem o pacote Microsoft Office são: Microsoft Word 2007 (responsável
pela edição de textos profissionais, como cartas, apostilas, livros e muito
mais); Microsoft Excel 2007 (usado para criar e editar planilhas (tabelas) de
cálculos para vários fins); Microsoft Powerpoint 2007 (usado para criar
apresentações de slides).

Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Excel 2003 com
uma planilha em elaboração, julgue os itens subseqüentes.
51- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) A média

dos valores contidos nas células de B3 a B7 pode ser calculada usando-se a
fórmula =média X (B3;B7).
Comentários
A fórmula especificada na questão está errada, o correto é =MÉDIA(B3:B7).
52- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) O gráfico
mostrado na planilha pode ter sido criado usando-se a ferramenta , ou

por meio da opção Gráfico do menu .
Comentários
Bem fácil... O gráfico em questão pode ter sido criado por meio do botão
ou pelo menu Inserir -> Gráfico.

53- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) Pode-se

alterar o tamanho do gráfico mostrado por meio do seguinte procedimento:
clicar sobre o gráfico; mover o ponteiro do mouse sobre a borda da área do
gráfico até que ele se transforme em uma seta dupla; pressionar e manter
pressionado o botão esquerdo do mouse; alterar o tamanho da área do
gráfico arrastando a sua borda; liberar o botão esquerdo do mouse.
Comentários
O procedimento especificado está bem detalhado e correto!!
54- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se calcular os

valores da linha “Total” relativos aos dados mostrados, é suficiente
selecionar as células de B9 até H9 e clicar a ferramenta .
Comentários
Questão também anulada. Não ter informado que a linha 2, apesar de conter
um número, este está formatado como texto (não é considerado nos cálculos)
impediu o correto julgamento da questão. Caso a informação tivesse sido
fornecida, a afirmação estaria correta.
Gabarito: item anulado.
55- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se fazer um

gráfico comparativo dos anos pares, é necessário selecionar as colunas de
acordo com o seguinte procedimento: selecionar a coluna C, pressionar e
manter pressionada a tecla e selecionar as colunas E e G.
Comentários
É possível selecionar os dados para criar o gráfico comparativo em colunas
não consecutivas. No caso, a tecla SHIFT não fará a seleção individualizada de
cada coluna, mas sim de todas as colunas entre a coluna atual (a primeira
selecionada no exemplo) e a coluna escolhida. Para fazer uma seleção
individualizada, a tecla a ser pressionada durante o processo é a tecla CTRL.
56- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) As células que contêm

o título “Transplantes realizados” estão mescladas.

Comentários
Observe que as células em questão – diferentemente das demais - não
possuem as bordas divisórias das colunas, bem como o texto aparece
centralizado com base em um grupo de células.
Considerando a figura acima, julgue os itens a seguir, acerca do Excel 2003.

57- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se calcular o total
de transplantes em 2001, é suficiente clicar a ferramenta e pressionar a
tecla .
Comentários
Esta questão foi anulada pela banca. Faltou informar que a linha 2 foi
formatada como texto, o que prejudicou a análise da questão, pois sendo a
linha 2 numérica, o uso da ferramenta citada (soma) incluiria a linha 2 nos
cálculos. Se a informação de que a linha 2 é um cabeçalho (texto) tivesse sido
liberada, a utilização do símbolo de somatório incluiria a soma dos valores
presentes nas colunas acima da célula ativa.
Gabarito: item anulado.
Considerações Finais

Por hoje ficamos por aqui. Passamos por diversos pontos que consideramos
importantes para a prova (a repetição de alguns assuntos se faz necessária
para a memorização!!!)
Fiquem com Deus, e até a nossa próxima aula!!
Um forte abraço,
Profa Patrícia
Bibliografia
Notas de aula, profa Patrícia Lima Quintão. 2010/2011.
QUINTÃO, PATRÍCIA LIMA. Informática-FCC-Questões Comentadas e
Organizadas por Assunto, Ed. Gen/Método, 2ª. Edição, 2012. Novo! Vide
http://www.editorametodo.com.br/produtos_descricao.asp?codigo_produto=2
303.
Manuais do Microsoft Office.

Lista de Questões Apresentadas na Aula

1- (Elaboração própria) A fórmula, escrita na célula A8 da planilha Plan1,
que faz referência à célula A10 da Plan2, duplicando seu valor, seria escrita
como:
a) =Plan1!Plan2!A8
b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1)
d) =2*Plan1!A10
e) =2*Plan2!A10
2- (Inédita) Utilizando o Microsoft Excel 2000, um usuário inseriu a fórmula

=MULT(A3;A4) na célula B4 e a copiou de B4 para C5 na mesma planilha.
A fórmula copiada para C5 terá o seguinte formato:
(A) =MULT(A3;A4)
(B) =MULTI(B4;B5)
(C) =MULT(B4;B5)
(D) =MULTI(B4;B6)
3- (CESPE/Nível Superior - STM/2011) No Excel, a função AGORA( )

permite obter a data e hora do sistema operacional.
4- (CESPE/Agente Administrativo-AGU/2010) Para abrir, em ambiente

Windows, uma planilha criada em ambiente Linux, é necessária a instalação
de um plugin apropriado de conversão no computador que usa o Windows.
5- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No Excel

2007, é possível utilizar uma imagem como plano de fundo de uma planilha
durante a sua exibição, mas o plano de fundo não pode ser usado como
marca d’água.
6- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No

Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em uma maneira fácil e
rápida de localizar e trabalhar um subconjunto de dados em um intervalo
de células ou de tabela; por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo,
filtrar os dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores
principais (ou secundários) ou os valores duplicados.
7- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Excel,

congelar painéis é um artifício utilizado para possibilitar a edição de planilha
de cálculos cuja parte específica, a congelada, contenha células, linhas ou
colunas que não possam ter sua(s) fórmula(s) alterada(s).

8- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Para se inserir uma função

em uma célula de planilha do Microsoft Excel, é necessário, primeiramente,
selecionar essa célula e acionar o assistente Inserir Função. Por meio dele,
é possível inserir funções de diversas categorias, como as funções
estatísticas média aritmética, média geométrica e desvio padrão, entre
outras.
9- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e Qualidade/

Inmetro/2010) Nas fórmulas criadas em Excel, o sinal de igual presente
no início da fórmula indica que se trata de soma, cujo resultado é indicado
pelo sinal de (=).

Qualidade/Inmetro/2010) O recurso de AutoSoma possibilita realizar a
soma de valores numéricos de células contidas em um determinado
intervalo.

Qualidade/Inmetro/2010) O uso da tecla CTRL no Excel possibilita a
seleção de linhas ou colunas adjacentes.

Qualidade/Inmetro/2010) Selecionando o recurso Salvar Como de um
arquivo do Excel anteriormente salvo com um nome específico, gera-se
automaticamente um novo arquivo devidamente renomeado e se exclui a
versão anterior.

Qualidade/Inmetro/2010) O Excel destina-se à execução de trabalhos
que envolvam números, não sendo indicado para trabalhos com textos,
visto que não dispõe de recursos de revisão como verificação de ortografia.
14- (CESPE/Oficial Técnico de Inteligência-Área de Arquivologia -

ABIN/2010) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo
no formato xlsx pode ser exportada para o padrão XML, por meio do próprio
Excel 2007.
15- (CESPE/Agente Técnico de Inteligência-Área de Administração -

ABIN/2010) Considere que, em planilha em edição no Excel 2003, um
usuário registre, nas células C2, C3, C4, C5, C6 e C7, os seguintes valores,
respectivamente: 10, 20, 20, 30, 50, 100. Nessa situação, caso o usuário
selecione a célula C8, formate-a com a opção Separador de Milhares, nela

digite =C4/C2+C7/C6 e, em seguida, tecle Enter, aparecerá nessa célula o

valor 4,00.
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003,
julgue os itens que se seguem.
16- (CESPE/Agente Administrativo - MPS/2010) A fórmula
=SE(MÉDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) está sintaticamente correta e
pode ser inserida na célula C14.

Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, no Excel, é suficiente pressionar
e manter pressionada a tecla Shift e clicar com o mouse o centro de cada
uma dessas células.

Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma célula e o
resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no
campo .

Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as
planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criação
de diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos nomes alterados.

Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na
Internet.


Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores aritméticos e
suas funções básicas como soma (+), subtração ( ), multiplicação (*),
divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=).
22- (CESPE/Técnico de Nível Superior- UERN/2010)
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os

itens a seguir apresentam propostas de fórmulas para se calcular,
respectivamente, a média do número de vendas dos modelos A, B e C.
I = (B3+C3+D3)/3
II = SOMA (B4:D4)/3
III = MÉDIA (B5;C5;D5)
Assinale a opção correta.

a) Apenas um item está certo.
b) Apenas os itens I e II estão certos.
c) Apenas os itens I e III estão certos.
d) Apenas os itens II e III estão certos.
e) Todos os itens estão certos.
(CESPE/2010/BASA/Técnico Científico/Serviço Social)
A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft Excel 2007

(MSExcel 2007), que apresenta valores hipotéticos de seis processos. Nessa

planilha, o total e a média aritmética dos valores dos seis processos serão
inseridos nas células C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informações,
julgue os itens subsequentes.
23- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O valor da média
aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte
procedimento: clicar a célula C9 e, em seguida, digitar a fórmula
=MÉDIA(C2;C7).
24- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao serem

selecionados os cabeçalhos apresentados na primeira linha da planilha em
edição e se clicar a ferramenta , os cabeçalhos serão automaticamente
centralizados tanto horizontal quanto verticalmente.
25- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Para formatar a fonte

dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores
acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, é suficiente selecionar a coluna,
clicar o menu Fórmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e
arrastar tudo, copiando a fórmula para as demais células dessa coluna.
26- (CESPE/Analista - Administrativo - MPU/2010) Para classificar os

processos do menor valor para o maior, é suficiente selecionar as células de
C2 até C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opção Classificar do Menor
para o Maior e, em seguida, clicar o botão Classificar.
27- (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor

total desses processos, é suficiente clicar a célula C8; pressionar a
ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla .
28- (CESPE/Técnico-Administrativo-MPU/2010) Os operadores

aritméticos do MS Excel 2007 para multiplicação, divisão, potenciação e
porcentagem são, respectivamente, * , / , ^ e % .
29- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO – NM2/CAIXA/2010) A opção

Salvar Como, disponível no menu das aplicações do MS Office, permite que
o usuário salve o documento correntemente aberto com outro nome. Nesse
caso, a versão antiga do documento é apagada e só a nova versão
permanece armazenada no computador.
30- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO - CAIXA/NM2/2010) Ao se

clicar no nome de um documento gravado com a extensão .xls a partir do

Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do

documento em tela.
31- (CESPE/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO- CAIXA NM2/2010) As opções

Copiar e Colar, que podem ser obtidas ao se acionar simultaneamente as
teclas CTRL + C e CTRL + V, respectivamente, estão disponíveis no menu
Editar de todos os aplicativos da suíte MS Office.
32- (CESPE/ANALISTA MUNICIPAL-Procurador Municipal -PGM-

RR/2010) Com relação às operações que podem ser realizadas em uma
tabela no Word 2007, cabe destacar que as linhas das bordas da tabela
podem ser duplas e a cor da linha pode ser escolhida de acordo com a
paleta de cores do Word.
33- (CESPE/Técnico Científico - Serviço Social - BASA/2010) A barra

de ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem
inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar
cores e autoformas.
34- (CESPE/Técnico Científico - Serviço Social/BASA/2010) No Excel,

a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido
em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar
o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na
diagonal.
35- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) O recurso

denominado Selecionar tudo, acionado a partir do conjunto das teclas CTRL
+ T, permite que, com o apoio do mouse, o usuário selecione trechos
arbitrários de documentos, planilhas ou apresentações editados,
respectivamente, no Word, no Excel e no PowerPoint.
36- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) Ao ser

inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada
utilizando-se o Excel é convertida em tabela, que deixa de ter vínculo com a
planilha original e, por isso, alterações na tabela não afetam o conteúdo da
planilha, nem vice-versa.
37- (CESPE/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/2010) No Excel,

o recurso de mesclar células de uma planilha permite criar uma célula de
planilha a partir de células vizinhas selecionadas.

38- (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para

se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente,
selecionar a célula onde os dados serão inseridos. Esse procedimento pode
ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na célula
desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em

seguida, se digitar os dados na célula e, por fim, confirmar a operação com
(CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009)
Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes.

39- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) As células A1, B1, C1 e D1 podem
ter sido mescladas usando-se o botão , disponível no grupo
Alinhamento da Guia Exibição.
40- (CESPE/TCE-AC/Adaptada/2009) O valor da célula D5 pode ter sido

obtido usando-se a fórmula = B5*C5.
41- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na célula D7

pode ter sido calculado usando-se a fórmula = soma (D1+D6).
42- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da

planilha, é suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta .

43- (CESPE/2009/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar os valores da

coluna B como moeda, é suficiente clicar a ferramenta .
(CESPE/2009/IBAMA – Adaptada)
Com base na figura acima, que contém uma planilha em edição no Excel 2007,
julgue os cinco itens seguintes.
44- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para calcular a média aritmética
do desmatamento nos 4 trimestres é suficiente digitar a fórmula
=MÉDIA(B2:B5) e pressionar a tecla .
45- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) O gráfico é do tipo Coluna, e pode
ter sido obtido ao clicar o botão .
46- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) A formatação dos valores da

coluna “Desmatamento” como percentual foi obtida selecionando a referida
coluna e clicando a ferramenta .
47- (CESPE/2009/IBAMA – Adaptada) Para copiar o gráfico para o Word

2007, é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico,
selecionar a opção Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar
a ferramenta .

48- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Por

meio de editores de texto e planilhas eletrônicas é possível criar links para
arquivos disponíveis na Internet, a partir da digitação do endereço de
destino do arquivo no documento em elaboração no editor ou na planilha.
49- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Na
configuração padrão do Excel, para se retirar apenas o itálico de um texto
já selecionado e formatado com Negrito e Itálico, deve-se
a) inicialmente retirar o negrito para, em seguida, retirar o itálico e,
finalmente, formatá-lo novamente com negrito
b) retirar a seleção do texto e, só então, clicar no botão Itálico
c) abrir o menu Inserir e clicar na opção Retirar Itálico
d) clicar no botão Itálico
e) clicar no botão Estilo e escolher a opção Itálico
50- (CESPE/2009/MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE/Adaptada) Os

programas Word, PowerPoint e Excel, que fazem parte do Microsoft Office,
apesar de terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e
tabelas em diversos formatos.
Considerando a figura acima, que apresenta uma janela do Excel 2003 com
uma planilha em elaboração, julgue os itens subseqüentes.

51- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) A média

dos valores contidos nas células de B3 a B7 pode ser calculada usando-se a
fórmula =média X (B3;B7).
52- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) O gráfico
mostrado na planilha pode ter sido criado usando-se a ferramenta , ou

por meio da opção Gráfico do menu .
53- (CESPE/2008/MTE/Agente Administrativo - Nível médio) Pode-se

alterar o tamanho do gráfico mostrado por meio do seguinte procedimento:
clicar sobre o gráfico; mover o ponteiro do mouse sobre a borda da área do
gráfico até que ele se transforme em uma seta dupla; pressionar e manter
pressionado o botão esquerdo do mouse; alterar o tamanho da área do
gráfico arrastando a sua borda; liberar o botão esquerdo do mouse.
54- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se calcular os

valores da linha “Total” relativos aos dados mostrados, é suficiente
selecionar as células de B9 até H9 e clicar a ferramenta .
55- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se fazer um

gráfico comparativo dos anos pares, é necessário selecionar as colunas de
acordo com o seguinte procedimento: selecionar a coluna C, pressionar e
manter pressionada a tecla e selecionar as colunas E e G.
56- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) As células que contêm

o título “Transplantes realizados” estão mescladas.

Considerando a figura acima, julgue os itens a seguir, acerca do Excel 2003.

57- (CESPE/2008/Ministério da Saúde/AGENTE) Para se calcular o total
de transplantes em 2001, é suficiente clicar a ferramenta e pressionar a
tecla .
Gabarito
1. Letra E. 18. Item errado.
2. Letra C. 19. Item errado.
3. Item correto. 20. Item errado.
4. Item errado. 21. Item correto.
5. Item correto. 22. Letra E.
7. Item errado. 24. Item errado.
10. Item correto. 27. Item correto.


37. Item correto. 49. Letra D.
42. Item errado. 54. Item anulado.
45. Item correto. 57. Item anulado.
46. Item errado.

Informatica Basica

Загружено:

Сведения о документе

Исходное описание:

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Informatica Basica

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL

TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB

Aula 11 – Microsoft Excel (Versões 2003/2007/2010)

Microsoft Excel 2003

Edição e Formatação de Planilhas

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1

Figura. Ambiente do Microsoft Excel 2003

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 2

Conceitos importantes que a banca adora cobrar!!! Fiquem ligados!

Cada pasta, por padrão, possui três planilhas.

::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho)

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 3

• selecione Pasta de Trabalho e clique em OK;

::Movimentando-se pela planilha

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 4

Seleção de células com o teclado

Seleção com o mouse

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 5

A definição de intervalo é muito importante e pode ser aplicada também

::Inserindo os dados na planilha

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 6

Figura. Destaque para a barra de fórmulas do Excel 2003

Caso a coluna de uma célula seja menor do que o número de dígitos de um

Para alterar a largura de uma coluna basta posicionar o cursor do mouse na

Se o texto for maior do que a largura da célula, se expandirá para as células

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 7

numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos

A seguir tem-se algumas possibilidades para inserir/remover linhas, colunas,

::Inserindo uma coluna na planilha

::Inserindo uma linha na planilha

::Removendo uma coluna da planilha

::Removendo múltiplas colunas

::Removendo uma linha

2. Selecione o menu Editar -> Excluir.

::Modificando a largura de uma coluna

::Modificando a altura de uma linha

::Mover (arrastar) um trecho selecionado

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 9

::Renomeando e Excluindo Planilhas

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 10

No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter

::Visão Geral de Todos os Menus do Microsoft Excel 2003

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 11

Vamos às observações importantes sobre as opções de menus do Excel 2003:

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 12

• Após personalizar o Cabeçalho e o Rodapé clique no botão OK para

Na caixa de diálogo Configurar página dê um clique na guia Margens, com

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 13

Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita,

Para visualizar a impressão dê um clique no botão Visualizar Impressão .

OU ir ao menu Arquivo t Visualizar impressão.

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 14

pode utilizar o botão Próxima, para visualizar a próxima página, caso a

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 15

A caixa de diálogo de impressão apresenta as seguintes opções:

Repetir Linhas ou repetir colunas Importante

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 16

c. Saia do modo de Visualização de impressão.

f. Pronto! Agora é só visualizar a impressão e conferir as linhas repetidas em

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 17

::Operações do Menu Inserir

Figura.Inserindo células no Excel 2003

Profa. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 18