DISEÑO LOGICO DE LA BASE DE DATOS DE LA ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL SENA

https://es.slideshare.net/Christianaso/aa2-ev1propuesta-de-la-arquitectura-tecnolgica-para-la-
alcalda-de-san-antonio-del-sena

https://es.scribd.com/doc/296541336/AA3-2-DISENO-LOGICO-DE-LA-BASE-DE-DATOS-DE-LA-
ALCALDIA-DE-SAN-ANTONIO-DEL-SENA-docx
TABLA DE CONTENIDO
 INTRODUCCIÓN
Hoy en día las empresas manejan una gran cantidad de datos, las organizaciones
se enfrentan a los avances tecnológicos y es por esto que deben estar a la
vanguardia de los mismo para ser cualquier empresa que se aprecie debe
mantener almacenados todos los datos en una base de datos para poder
realizarlos mediante una aplicación profesional; sin esta funcionalidad resultaría
imposible tratar y manejar en su totalidad los datos que lleva a cabo una empresa
y se perdería tiempo y dinero. Uno de los pasos cruciales en la construcción de
una aplicación que maneje una base de datos, es sin duda el diseño de la base de
datos. Si las tablas no son definidas apropiadamente podríamos tener múltiples
problemas al momento de ejecutar consultas a la base de datos al tratar de
acceder a la información. Es irrelevante la cantidad de registros en la base de
datos lo importante es garantizar que el diseño de la base de datos contienen los
requerimientos necesarios para un óptimo desempeño, el diseño de la base de
datos es complejo, pero se torna dócil con reglas simples de diseño para la
creación de una excelente base de datos.
Las múltiples consideraciones a tener en cuenta al momento de hacer el diseño de
la base de datos, las más relevantes son la velocidad de acceso, el tamaño de la
información, el tipo de la información, facilidad de acceso, facilidad de
transferencia de datos, el rendimiento del manejador de base de datos con cada
tipo de información. Sin embargo pueden desarrollarse sistemas de procesamiento
de archivo e incluso manejadoras de base de datos basándose en la experiencia
del equipo de desarrollo de software logrando resultados altamente aceptables,
siempre es recomendable la utilización de determinados estándares de diseño que
garantizan el nivel de eficiencia más alto en lo que se refiere a almacenamiento y
recuperación de la información. De igual manera se obtienen modelos que
optimizan el aprovechamiento secundario y la sencillez y flexibilidad en las
consultas que pueden proporcionarse al usuario.
El diseño lógico traduce los escenarios de uso creados en el diseño conceptual en
un conjunto de objetos de negocio y sus servicios. El diseño lógico se convierte en
parte en la especificación funcional que se usa en el diseño físico. El diseño lógico
es independiente de la tecnología. El diseño lógico refina, organiza y detalla la
solución de negocios y define formalmente las reglas y políticas específicas de
negocios. El diseño lógico es el proceso de construir un esquema de la
información que utiliza la empresa, basándose en un modelo de datos específicos,
independiente del SMBD concreto que se vaya a utilizar y de cualquier otra
consideración física.
Hoy en día las organizaciones se enfrentan los avances tecnológicos, y es por
esto que deben estar a la vanguardia de los mismos para ser más competitivos y
productivos brindando recursos para la adquisición de software, hardware y
metodologías que fortalecen los procesos y eleven los controles y disponibilidad
de la información con criterios de rapidez, seguridad y confianza.
 1. OBJETIVOS

Objetivo General

Diseñar una propuesta tecnológica para dar solución al manejo de la información de las múltiples
dependencias y secretarías de la alcaldía de San Antonio del Sena.

Objetivos Específicos

 Distribución física de la infraestructura del hardware requerido.

 Identificación y distribución de las aplicaciones.
 Segmentación de procesos.
 2. EL PROBLEMA

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La información siempre ha sido y será considerada como un activo en cualquier organización, su

correcta administración, más que una función de respaldo es casi una obligación. Las entidades de
gobierno municipal, como lo son las alcaldías tienen una estructura organizacional compuesta por
varias secretarias de gobierno, que apuntan a objetivos específicos para cumplir con las metas
organizacionales y en cada una de ellas se maneja la información de manera aislada, podría
decirse que la administración de esos datos también lo es. Teniendo en cuenta que la información
de cada dependencia de una alcaldía es almacenada, procesada y custodiada de forma
independiente a toda la organización, se presentan falencias tales como la doble digitación,
informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad cuando se solicita información
para la toma de decisiones.La planeación estratégica en una alcaldía está apoyada en el análisis de
su información, y los requerimientos de información para esta toma de decisiones son cada vez
más complejos, por ello se deben adoptar nuevos modelos en su estructura de organización de los
datos, y en este sentido, se debe adoptar una nueva estrategia de administración de los datos.

2.1.1 Diagnostico (Situación Actual).

Cada una de las secretarias de gobierno suministra informes al despacho del alcalde, orientados a
la planeación, gestión y administración del municipio, sin embargo se requiere que dicha
información sea procesada de manera que se genere información, conocimiento e inteligencia
para coadyuvar en el desarrollo de las políticas estatales. La Alcaldía tiene creada el Área de
Sistemas adscrita a la secretaría de gobierno; la alcaldía cuenta con una intranet/internet que
permite interactuar con todas las dependencias, secretarias y público en general, para esto se
cuenta con una red de cableado activo y pasivo, pero no cuenta con una segmentación general
para el directorio activo de todos los usuarios de la alcaldía.

2.1.2 Control al Pronóstico.

Lo que se busca con esta propuesta es mejorar la calidad de todos los servicios que presta la
alcaldía.

1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA.

¿Cómo administrar la arquitectura de bodega de datos para una alcaldía que pueda facilitar la
toma de decisiones para todas sus dependencias de acuerdo con un diseño establecido?

1.2.1 Sistematización del Problema.

 ¿Cómo podría la alcaldía mejorar tiempos de respuesta en la presentación de los

servicios?

 ¿Cómo podría la alcaldía mejorar los niveles de confiablidad de la información?

 JUSTIFICACION

La información de cada dependencia de una alcaldía es almacenada, procesada y custodiada de

forma independiente a toda la organización, presentándose doble digitación, informes
incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad cuando se solicita información para la
toma de decisiones. A partir del desarrollo de este proyecto se podrá mejorar la disponibilidad y
los niveles de servicio asociados a los datos y procesos desarrollados por la organización, así como
el establecimiento de unas políticas de seguridad y procedimientos asociados a la bodega de
datos. Por la complejidad en su organización una alcadia debe tomar decisiones asertivas, veraces,
oportunas y confiables para esto se debe contar con una estructura de inteligencia de negocio que
permita integrar y centralizar información relevante de cada una de ellas, pero también es cierto
que se debe tener el recurso humano capacitado para asumir el proceso tanto operativo,
administrativo y gerencial.
 2.6 ALCANCES

2.6.1 Alcance Social.

Con esta propuesta de infraestructura se pretende apoyar a la política gubernamental de gobierno

en línea.

2.6.2 Alcance Económico.

Con esta propuesta de infraestructura se pretende apoyar a la toma de decisiones más eficaces,
reduciendo tiempos en el análisis de la información y en la generación de informes.

2.6.3 Alcance Ambiental.

Con esta propuesta de infraestructura se pretende fomentar la cultura del no uso del papel.

2.6.4 Alcance Tecnológico.

Con esta propuesta de infraestructura se pretende actualizar los recursos con tecnología de
avanzada y adecuada.

3 . OBJETIVOS 3.1. Objetivo General

Elaborar una propuesta tecnológica para dar solución al manejo de la información de las

diferentes dependencias y secretarias de la alcaldía de “San Antonio del SENA”.

 DEPENDENCIA NUMERO DE HARDWARE SOFTWARE
PROFESIONALES REQUERDIDO
12 10 computadores de Sistema operativo
Secretaria General escritorio 2 Microsoft Windows
impresoras de punto XP service pack 1,
software utilitario:
Microsoft office 2003
Adobe Reader,
antivirus Avast |
Licencia Windows
Secretaría Gobierno 30 22 computadores de Vista Bussines Edition
escritorio 1 servidor Windows XP service
pack
Microsoft office 2007
servidor de red que
opera con Windows
server 2003 y MBD
Microsoft Sql Server
2005 Enterprise
Edition

Secretaría de 20 20 computadores Windows XP, Base de

Datos Oracle
Hacienda

SI Microsoft Windows
Secretaría de 20 1 Servidor XP Service pack 1
20 computadores de 2GB de Ram y
Planeación y Obras escritorio Microsoft Windows 10

Públicas

Un servidor con
Secretaría de 10 1 Servidor sistema operativo Red
10 computadores Hat Enterprise Linux
Educación 3 pc con touchscreen con SMBD Postgres
SQL, se utiliza un
servidor VNC(Virtual
Network Conection)
Windows XP con ¡GB
de RAM y 3 Pc’s
Touchscreen
Microsoft office 2003®
Secretaría de Salud 15 15 computadores Adobe® Reader®
1 impresora laser Antivirus Avast 4.8
8 pc, 1 Impresora Sistema operativo
Secretaría de 10 laser Windows XP y 1GB
memoria Ram
Deportes Recreación y

Cultura

SI Windows XP
Secretaría Ambiental 7 7 computadores Microsoft office 2003

Sistema operativo
Oficina asesora 12 7 computadores Windows Xp 1GB de
RAM
Control Interno

Figura 1. Secretaría General.

Figura 2. Secretaría de Gobierno.

Figura 3. Secretaría de Hacienda.

Figura 4. Secretaría de Planeación y Obras Públicas

Figura 5. Secretaría de Educación.

 Figura 6. Secretaría de Salud

Figura 7. Secretaría de Deportes Recreación y Cultura.

Figura 8. Secretaría de Gestión Ambiental y Minera

Figura 9. Oficina Asesora de Control Interno.
 4. ANTECEDENTES

DEPENDENCIA PROFESIONALES HARDWARE SOFTWARE

SecretariaGeneral12 10 pc, 2impresorasde puntosistema operativoMicrosoft ® Windows XPService

Pack 1, softwareutilitario: Microsoft®Office 2003 ®, Adobe®Reader®, antivirus Avast!® 4.8

Secretaria deGobierno30 22 pc,1servidorLicenciamiento WindowsVista Small BusinessEdition®, las

restantesWindows® XP ServicePack 1. Microsoft Office2007® y un servidor dered que opera
conWindows Server 2003® yel motor de base dedatos Microsoft SqlServer2005 Enterprise
Edition®.

Secretaria deHacienda20 20 pc Xp, BD

Oracle® 9i®

Secretaria dePlaneación yObras Públicas20 Servidor, 20pcSistema operativoMicrosoft® Windows

XPService Pack 1 con 1GBde RAM, y Microsoft®Windows Seven®.Secretaría
deEducación10 Servidor, 10pc, 3touchscreen,1 servidorun servidor con sistemaoperativo Red
HatEnterprise Linux conSistema Manejador deBase de DatosPostgresSQL, para suadministración
se utilizaun servidor VNC®(Virtual NetworkConnection), Windows®XP de 512 MB de RAM y3
computadores conequipos TouchscreenSecretaria deSalud15 15 pc,portátiles,1
impresoraláserMicrosoft® office 2003®, Adobe® Reader®,antivirus Avast! ® 4.8Secretaría
deDeportes,Recreación yCultura10 8 pc,1impresoralaserSistema operativoWindows® XP y 512
dememoria RAM.
6.

DISTRIBUCION DE LOS SERVIDORES

Con esta propuesta se pretende una mejor administración de la alcaldía, en elsiguiente diagrama
se aprecian los servidores que se proponen:

Un servidor dedicado para el uso de:controlador de dominio, Directorioactivo.

Un servidor de base de Datos SQLServer.

Un servidor de Internet y firewall.

Un servidor de correo

Un servidor de archivos y de impresión

Un servidor de comunicaciones

Un servidor de seguridad
Un servidor de backup de datos deusuario

Un servidor de producción en dondeestará el sistema de InformaciónGeográfico (SIG)

Un servidor de DesarrolloEstos servidores se ubicaran en el área deSistemas para centralizar los

servicios y tenerun mejor control de la información y seguridadde dicha información en todas
lasdependencias de la alcaldía.
7. TOPOLOGÍA A UTILIZARLa topología de red que se utilizará en la Alcaldía de San Antonio del
SENAes la topología en estrella debido a que:

Si una computadora se daña el cable se rompe, las otras computadorasconectadas a la red siguen
funcionando.
 Agregar una computadora a la red es muy fácil ya que lo único que hay quehacer es conectarla al
switch.

Tiene una mejor organización ya que al switch se lo puede colocar en elcentro de un lugar físico y
a ese dispositivo conectar todas lascomputadoras deseadas.

Oficina del AlcaldeSecretaría GeneralOficina Asesora deControl InternoSecretaría de

GobiernoSecretaría de Gestiónambiental y MineraSecretaría de HaciendaSecretaría de
Planeación y Obras PúblicasSecretaría de Deporte,Recreación y CulturaSecretaría de
SaludSecretaría de Educación

ÁREA DE SISTEMAS
8. CABLEADO A UTILIZAR

La conexión de los servidores al switch que está ubicado en el área de sistemas se hará por cable
UTP categoría 6. El cableado entre el área de sistemas y las dependencias de la Alcaldía de San
Antonio del SENA se hará en fibra óptica, debido al alto tráfico que genera cada dependencia, el
gran ancho de banda que posee, la gran compatibilidad que tiene con la tecnología actual y la
seguridad que ofrece.

9. DISTRIBUCIÓN DE LOS SWITCHES

En el área de sistemas estará ubicado el rack con dos switches, a uno de los switch se conectará
todo el cableado proveniente de las diferentes dependencias, al otro switch se conectará todos los
servidores. En las Secretarías: General, Gobierno, Hacienda, Planeación, Educación, Salud y la
oficina asesora de control interno se ubicará un switch y un Access point de acuerdo con los
requerimientos para acceso a internet. En la oficina del Alcalde, la Secretaría de Deporte y Gestión
Ambiental se ubicará un Access Point; los cuales se conectarán por fibra óptica al switch principal
ubicado en el área de sistemas.

10. SOLUCIÓN DE ÚLTIMA MILLA La solución de última milla hace referencia al último kilómetro
entre el usuario final y la central de operador, independientemente de la tecnología empleada. En
el caso de la Alcaldía de San Antonio del SENA se realizará utilizando la tecnología ADSL ya que
proporciona las siguientes ventajas:

Un ancho de banda dedicado por usuario.

Los usuarios de ADSL disponen de conexión permanente a Internet, al no tener que establecer
esta conexión mediante marcación o señalización hacia la red. Esto es posible porque se dispone
de conexión punto a punto, por lo que la línea existente entre la central y el usuario no es
compartida, lo que además garantiza un ancho de banda dedicado a cada usuario, y aumenta la
calidad del servicio.

Las averías puntuales en redes ADSL interrumpen el servicio a unos pocos usuarios.

Usa una infraestructura existente.

11. HARDWARE A UTILIZAR. EQUIPO

CANTIDAD

CARACTERSTICAS
Rack

1 Debe soportar los switches

Switch

Servidores

Access point

10

Computadores

48 Windows 8.1 , Memoria RAM de 4 GB, Core i7, 1 Tera en disco duro.

Computadores

95 Windows 8.1, Memoria RAM de 4 GB, Core i7, 1 Tera en disco duro, tarjeta inalámbrica de red.

Computadores

3 equipos Touchscreen

Impresoras

17 Impresora Multifuncional (Scanner, fax, fotocopiadora) inalámbrica y envió de correos

Impresoras

2 Impresoras de punto.

Impresoras

4 Impresoras láser. 12

. IDENTIFICACION Y DISTRIBUCCION DE LAS APLICACIONES.

La información que se maneja en cada una de las secretarias de gobierno se va a generar a través
de un procesador de texto, hojas de cálculo, archivos PDF los cuales se encuentran instalados en
todos los computadores sobre la plataforma Microsoft Windows.

La información que se maneja en cada una de las secretarias de gobierno se va a generar a través
de un procesador de texto, hojas de cálculo, archivos PDF los cuales se encuentran instalados en
todos los computadores sobre la plataforma Microsoft Windows.
13. SOFTWARE A UTILIZAR DEPENDENCIA

APLICACIN

Oficina del alcalde

Microsoft Office 2013

Acrobat Reader

Antivirus Avira

Secretaria General

Microsoft Office 2013

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Antivirus Avira

Secretaria de Gobierno

Microsoft Office 2013

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Antivirus Avira
Aplicación de Comerciantes

Secretaria de Hacienda

Microsoft Office 2013

Acrobat Reader

Antivirus Avira

Aplicación de Impuesto Predial

Secretaria de planeación y Obras Publicas

Microsoft Office 2013

Acrobat Reader

Antivirus Avira

Aplicación Sistema Información Geográfica

Aplicación para diseño de planos

Aplicación Sistema de Estratificación

Secretaria de Educación
Microsoft Office 2013

Acrobat Reader

Antivirus Avira

Aplicación de Matriculas

Aplicación Gestión Documental

Secretaria de Salud

Microsoft Office 2013

Acrobat Reader

Antivirus Avira

Secretaria de Deportes, Recreación y Cultura

Microsoft Office 2013

Acrobat Reader

Antivirus Avira

Secretaria de Gestión Ambiental y Minería

Microsoft Office 2013

Acrobat Reader

Antivirus Avira

Aplicación Gestión Ambiental

Oficina de Control Interno

Microsoft Office 2013

Acrobat Reader

Antivirus Avira

14. SEGMENTACION DE PROCESOS Y USUARIOS POR DEPENDENCIA Dependencia Procesos

Usuarios Secretaria General

Servidor de Impresión

Servidor de Archivos

Acceso a Internet

Directorio Activo - Rol de Analistas

Secretaria de Gobierno
Servidor de Impresión

Servidor de Archivos

Acceso a Internet

Directorio Activo

servidor Unix

Base de Datos de Comerciantes - Rol de Analista - Rol de Administrador

Secretaria de Hacienda

Servidor de Impresión

Servidor de Archivos

Acceso a Internet

Directorio Activo

Servidor Unix

Base de Datos Oracle - Rol de Analista - Rol de Administrador

Secretaria de planeación y Obras Publicas

Servidor de Impresión

Servidor de Archivos

Acceso a Internet

Directorio Activo

Servidor Unix

Sistema de Información Geográfico

Sistema de Estratificación - Rol de Analista - Rol de Administrador

Secretaria de Educación

Servidor de Impresión

Servidor de Archivos

Acceso a Internet

Directorio Activo

Sistema de Matriculas
Sistema de Información Documental

Servidor Unix

Servidor VNC

Base de Datos PostgreSQL - Rol de Analista - Rol de Administrador

Dependencia

Procesos Usuarios

Secretaria de Salud

Servidor de Impresión

Servidor de Archivos

Acceso a Internet

Directorio Activo - Rol de Analista

Acceso a la Inalámbrica

Secretaria de Deportes, Recreación y Cultura

Servidor de Impresión
Servidor de Archivos

Acceso a Internet

Directorio Activo - Rol de Analista

Secretaria de Gestión Ambiental y Minería

Servidor de Impresión

Servidor de Archivos

Acceso a Internet

Directorio Activo

Servidor Unix

Sistema Gestión Ambiental - Rol de Analista - Rol de Administrador

Oficina de Control Interno

Servidor de Impresión

Servidor de Archivos

Acceso a Internet
Directorio Activo - Rol de Analista