Ensayo Gestion Costos

Acerca de la gestión de costos en proyectos de telecomunicaciones
104002_9
Juan David Quitian Duque.

Septiembre 2019.
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Especialización en Gestión de Proyectos
GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Tabla de Contenidos ii
1. Introducción ................................................................................................................................ 1
2. Justificación ................................................................................................................................ 2
3. Objetivo General ......................................................................................................................... 3
4. Objetivos especificos .................................................................................................................. 3
5. La gestión de costos en proyectos de telecomunicaciones ......................................................... 4
6. Conclusión .................................................................................................................................. 7
7. Bibliografía ................................................................................................................................. 8
1
1. Introducción
Dentro de la gestión integral de proyectos basados en las mejores practicas que describe el
PMBOOK, el área de conocimiento de gestión de los costos en proyecto se torna vital para
cualquier tipo de proyecto, ya que con esta gestión podemos definir el ciclo de vida de los
costos y las diferentes técnicas de estimación y aplicación de gestión del valor ganado, lo
cual nos llevara al cumplimiento de los objetivos declarados en el proyecto. Dicho esto, el
presente ensayo presente iniciar una reflexión acerca de estos conceptos de gestión de
costos dentro de la gestión de los proyectos, en este caso especifico de los proyectos
relacionados con el área de telecomunicaciones en sus ciclos de operativos y de despliegue.

2
2. Justificación
El presente ensayo se plantea y justifica como una herramienta de apropiación de conceptos
generales del curso, y potencia las habilidades argumentativas basadas en las temáticas que
se abordaran de forma estructurada durante el desarrollo del curso

3
3. Objetivo General
Plasmar mediante un ensayo argumentativo los conceptos generales respecto a la gestión
de costos mediante una reflexión general aplicada a algun campo especifico.
4. Objetivos Especificos
 Apropiar los conceptos básicos de la gestiòn de costos y su ciclo de vida para facilitar
la comprensión del curso
 Identificar los factores de toma de decisiones en un poryecto basado en el seguimiento
de los costos y presupuestos comprometidos

4
5. La gestión de costos en proyectos de telecomunicaciones
En el sector de la telecomunicaciones, específicamente en las empresas prestadoras de
servicios que tienen un gran despliegue de infraestructura con unos niveles de inversión y
gasto bastante altos, se ha coincidido en los últimos años en la necesidad de implementar
un marco claro de mejores practicas que permitan que ese desarrollo de redes, se lleve a
cabo de la mejor forma, y de esta manera se cuide la inversión realizada y se permita
cumplir con los objetivos de expansión propuestos, basados también en líneas de costos
bien establecidas y controladas.
Para ello los grandes prestadores de servicios han creado todo tipo de áreas de gestión de
proyectos enfocados a liderar, planear, ejecutar y cerrar de la mejor forma dichas
iniciativas.
Sin embargo dentro de todas las áreas de conocimiento y procesos que delimitan la gestión
por proyectos que pueden aplicar en este sector de prestadores de servicios de
telecomunicaciones, se ha visto que en el afán de entregar un servicio que claramente debe
estar en uso en un tiempo muy corto, con un retorno de inversión importante, se ha
descuidado talvez un área de conocimiento de proyectos de las que mas relevancia tiene ,
y es la gestión de los costos con todos sus procesos, de planificación, estimación,
presupuestos y control de los mismos costos.
En muchas ocasiones no se reconoce que planificar, estimar , presupuestar y controlar los
costos en este tipo de proyectos, es realmente lo que mantiene el valor de la compañía y
sus márgenes de inversión y gasto equilibrados lo cual al final redunda en una mejora en
5
de los productos o servicios que, enmarcados en proyectos, que ejecutan estas empresas de
telecomunicaciones.
Aunque muchas de estas compañías, ejecutan procesos rígidos de estimación inicial de
costos por proyectos u operaciones no tienen en cuenta elementos o procesos claves de
control o ciclos PHVA basados en metodologías de valor ganado lo que significa que no
existe un plan completo de gestión de los costos lo cual los lleva retrasos o malas entregas
de los proyectos con productos que no satisfacen las necesidades o necesitan correcciones
de calidad que aumentan los costos y atentan contra la inversión y gasto realizados y contra
el tiempo comprometido; siempre hay que recordar que existe la triple restricción en todo
el ciclo de vida de un proyecto y que si los procesos de control de costos no esta
planificados e incorporados con el respectivo despliegue de control que permita integrar
las necesidades y objetivos de un proyecto con las funciones del negocio y los procesos
propios de las empresa, se corre el riesgo de tener un ciclo de despliegue de proyectos
enfermo y que al final no cumpla con los requisitos del ciclo de vida de costos y finalmente
se superen las estimaciones iniciales.
También se ha visto que en varias de estas empresas la responsabilidad de la dirección en
materia de control de costos es un punto crucial, ya que sin ese apoyo y sin los recursos el
control de costos tanto de gasto e inversión, no estaría en los niveles adecuados y por ende
los resultados sobre un producto de un proyecto se puede ver comprometido , llevando a
retrasos en proyectos de inversión de infraestructura de redes, los cuales a su vez afectan
la cadena de valor de cara a los clientes que atienden este tipo de empresas.
6
Es por todo lo anterior que las oficinas de proyectos, las áreas de ingeniería que manejan
bajo metodología de proyectos implementaciones de redes telecomunicaciones, deben
incorporar de manera contundente todos los procesos de gestión de costos , desde la
planeación de gestión de los costos por medio de definición de estrategias claras apoyadas
por la alta dirección, la estimación de los costos con metodologías claras asociadas a los
proyectos y su ejecución financiera , y mas importante y relevante aun tener las
herramientas y métricas que permitan controlar los costos dentro de este tipo de proyectos,
todo lo anterior como la entrada principal dentro del esquema de proyectos.
En fase posteriores y con la planificación de costos adecuada, se debe controlar y asegurar
los mismos desde el ámbito especifico del proyecto y sus entregables o productos finales,
en este caso el despliegue de redes que atenderán a miles de usuarios.
Finalmente otro paso importante que muchas veces se obvia dentro del ciclo del proyecto
en este tipo de empresas y en especial sobre los ciclos operativos que los acompañan y que
se convierte en un error común, es que aunque se haga la planificación y control y
aseguramiento de costos durante los despliegues, después de dada en operación la red, no
se realizan auditorias de control de costos operacionales recurrentes ni actualizaciones y
análisis de procesos que permitan medir e identificar mejoras en la ejecución financiera de
ciclos operativos
7
6. Conclusión
En conclusión en el sector de las telecomunicaciones, por ser un ámbito donde se utiliza
con amplitud la metodología de proyectos para plantear proyectos de inversión especifica
y proyectos con un componente operacional que establece líneas base de gasto, que han
sido implementada bajo proyectos específicos , cobra mayor relevancia que la dirección de
estos proyectos y las gestión de los costos asociados se vuelvan complementarias y
permitan llevar un adecuado control de la ejecución, cuidando las desviaciones sobre los
tres componentes de la triple restricción, y en particular sobre el ciclo de vida completo de
costos, lo que al final permitirá obtener los resultados esperados con los alcances correctos
basados en los costos definidos en el inicio del proyecto.

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7. Bibliografía
Rivero, Z. J. P. (2015). Costos y presupuestos: reto de todos los días. Lima, PERÚ :
Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Páginas 15 – 36. Recuperado de
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?ppg=15&docID=4184
870&tm=1545161944589
Sinisterra, V. G. (2011). Contabilidad de costos. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Páginas 1 –

13 Recuperado de
219&tm=1545161571699
Toro, L. F. J. (2016). Costos ABC y presupuestos: herramientas para la productividad (2a.

ed.). Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Páginas 1 – 13. Recuperado de
345&tm=1545162062885

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Acerca de la gestión de costos en proyectos de telecomunicaciones

Juan David Quitian Duque.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

relacionados con el área de telecomunicaciones en sus ciclos de operativos y de despliegue.

El presente ensayo se plantea y justifica como una herramienta de apropiación de conceptos

se abordaran de forma estructurada durante el desarrollo del curso

Plasmar mediante un ensayo argumentativo los conceptos generales respecto a la gestión

de costos mediante una reflexión general aplicada a algun campo especifico.

la comprensión del curso

 Identificar los factores de toma de decisiones en un poryecto basado en el seguimiento

de los costos y presupuestos comprometidos

5. La gestión de costos en proyectos de telecomunicaciones

En el sector de la telecomunicaciones, específicamente en las empresas prestadoras de

gasto bastante altos, se ha coincidido en los últimos años en la necesidad de implementar

cabo de la mejor forma, y de esta manera se cuide la inversión realizada y se permita

bien establecidas y controladas.

proyectos enfocados a liderar, planear, ejecutar y cerrar de la mejor forma dichas

por proyectos que pueden aplicar en este sector de prestadores de servicios de

telecomunicaciones, se ha visto que en el afán de entregar un servicio que claramente debe

estar en uso en un tiempo muy corto, con un retorno de inversión importante, se ha

y es la gestión de los costos con todos sus procesos, de planificación, estimación,

presupuestos y control de los mismos costos.

En muchas ocasiones no se reconoce que planificar, estimar , presupuestar y controlar los

costos en este tipo de proyectos, es realmente lo que mantiene el valor de la compañía y

Aunque muchas de estas compañías, ejecutan procesos rígidos de estimación inicial de

costos por proyectos u operaciones no tienen en cuenta elementos o procesos claves de

el ciclo de vida de un proyecto y que si los procesos de control de costos no esta

planificados e incorporados con el respectivo despliegue de control que permita integrar

propios de las empresa, se corre el riesgo de tener un ciclo de despliegue de proyectos

se superen las estimaciones iniciales.

También se ha visto que en varias de estas empresas la responsabilidad de la dirección en

los resultados sobre un producto de un proyecto se puede ver comprometido , llevando a

retrasos en proyectos de inversión de infraestructura de redes, los cuales a su vez afectan

bajo metodología de proyectos implementaciones de redes telecomunicaciones, deben

incorporar de manera contundente todos los procesos de gestión de costos , desde la

proyectos y su ejecución financiera , y mas importante y relevante aun tener las

todo lo anterior como la entrada principal dentro del esquema de proyectos.

En fase posteriores y con la planificación de costos adecuada, se debe controlar y asegurar

en este caso el despliegue de redes que atenderán a miles de usuarios.

se convierte en un error común, es que aunque se haga la planificación y control y

aseguramiento de costos durante los despliegues, después de dada en operación la red, no

se realizan auditorias de control de costos operacionales recurrentes ni actualizaciones y

análisis de procesos que permitan medir e identificar mejoras en la ejecución financiera de

En conclusión en el sector de las telecomunicaciones, por ser un ámbito donde se utiliza

con amplitud la metodología de proyectos para plantear proyectos de inversión especifica

estos proyectos y las gestión de los costos asociados se vuelvan complementarias y

tres componentes de la triple restricción, y en particular sobre el ciclo de vida completo de

basados en los costos definidos en el inicio del proyecto.

Sinisterra, V. G. (2011). Contabilidad de costos. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Páginas 1 –

Toro, L. F. J. (2016). Costos ABC y presupuestos: herramientas para la productividad (2a.

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