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• Evento Empresarial
• Evento Social
• Evento cultural
o Evento Religioso
o Evento Deportivo
o Evento Académico
• Evento Publico
o Evento Político
se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes aspectos como, por ejemplo, el
target al que se dirige el evento, la admisión, la envergadura o por la duración y
programación.
clasifica según el público, pueden ser:
Abiertos: son aquellos que se realizan para todos los públicos sin necesidad
de una invitación o entrada,
suelen estar organizados en espacios más amplios y con unos fines más
comerciales
Cerrados: son aquellos organizados para un número específico de asistentes
en los que cada uno tiene una invitación, anteriormente enviada por la
empresa u organización, y la cual se ha de presentar a la entrada del acto.
Internacional: cuando al menos el 40% de los asistentes son de, cómo mínimo,
tres países diferentes. En el caso de que el 90% sean extranjeros, podrán
proceder de menos de tres países Nacional: Al menos el 40% de los asistentes
proceden de tres comunidades autónomas diferentes.
Regional: No tiene el nivel mínimo de inscritos de otras comunidades
autónomas para ser considerado nacional.
3. Cuales son los agentes que intervienen en un evento
• Agentes Internos: Coordinadores o quienes organizan el evento.
• Agentes Externos: Publico o personas invitadas al evento.
1.ORGANIZADORES
2. CONFERENCISTAS
3. PARTICIPANTES O INVITADOS
• Planear
• Organizar
• Ejecutar
• Evaluar
• Controlar
1. PRE-EVENTO (PLANIFICACIÓN-ORGANIZACIÓN)
2. EVENTO (EJECUCIÓN)
3. POST-EVENTO
COORDINADOR GENERAL
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Los objetivos específicos son los que dejan ver paso a paso como se desea
realizar el evento, y como se va a cumplir el objetivo general paso a paso.
7. Población objeto en los eventos.
La población objeto son aquellas personas a quien va dirigido el evento, y en
quienes pensamos para realizarlo y cómo hacerlo, dependiendo de esta misma
población.
De la población de referencia se identifican dos subgrupos: la población afectada
por el problema (población con problema o potencial) y la no afectada (población
potencial o sin problema).
El proyecto podrá dar solución al total de la población afectada o a parte de ella;
en este ultimo caso, la población su problema constituyente la población
postergada.
El problema es la restricción presupuesta, lo que lleva a la autoridad formuladora
del proyecto priorizar de acuerdo a un determinado criterio, con el fin de
determinar la población objetivo, es decir, aquella que se beneficia finalmente con
el proyecto.
8. Tipos de participantes de acuerdo con la clase de evento:
conferencias o ponentes, asistentes, invitados y colaboradores
Dependiendo de la temática, a un evento siempre asisten grupos de personas
afines a una actividad en particular.
Desde profesionales de un sector, especialistas o interesados en un determinado
tema o un publico segmentado previamente por edad, genero, clase económica,
zona geográfica, estilo de vida, entre otros.
CLASES DE PROTOCOLO
A. PROTOCOLO EMPRESARIAL:
El protocolo se puede definir como código tácito que define la manera adecuada
de interactuar con los miembros de una empresa, que tiene antecedentes en su
cultura, y que marca pautas en el (i) estilo de comunicación, (ii) imagen y
presentación personal, (iii) respeto a la jerarquía (relaciones entre superiores y
subalternos, o entre clientes y proveedores), (iv.) cortesía telefónica, y (v) manejo
de la red y de las herramientas de trabajo, entre otros. Los estudiantes y
profesionales recién egresados que no han tenido experiencias laborales, y aún
los profesionales con varios años de experiencia, deben ajustar su conducta al
código de comportamiento de la empresa para responder de manera empática a la
cultura de la organización en la que aspiran trabajar.
B. PROTOCOLO ECLESIÁSTICO
El protocolo religioso contempla multitud de ceremonias y ritos centrándonos en la
iglesia católica, el PAPA , en su orden jerárquico se sitúa como el principal
miembro, recibe el tratamiento de su Santidad, santísimo padre, beatísimo padre,
santo padre o sumo pontífice. Le siguen los cardenales o príncipes de la iglesia,
se les llama por eminencia reverendísima, le siguen los arzobispos y obispos,
llamados por Excelencia reverendísima
C. PROTOCOLO DEPORTIVO
Importancia como medio de relación social
Mismas normas básicas que otros eventos.
Presidencia y precedencias
Tener en cuenta:
Lugar de celebración
Seguridad
Planes de emergencia
Afluencia de publico
Medios de comunicación
Programación
D. PROTOCOLO UNIVERSITARIO
Rico en simbologías y ceremonia.
Cada facultad posee color y traje académico.
Habitualmente existe jefe de protocolo.
E. PROTOCOLO SOCIAL:
Uso diario
Las personas que nos rodeas y convivimos
Saludos: apretón de manos o besos
Expresiones corporales y orales
Autoridades y jerarquías.
Manías: dedo meñique, palillos y chicles.
Modales: Puertas y transporte público.
Educación: Puntualidad
A la mesa.
TIPOS DE PROTOCOLO
I. PROTOCOLO ESTRUCTURAL
Encargado de crear las estructuras necesarias para el correcto desarrollo de un
acto a celebrar, en el que aún no interviene ningún tipo de formalidad o protocolo,
propiamente dicho.
II. PROTOCOLO DE GESTION
Apoyo al protocolo estructural mediante el que se controla y conduce todas las
acciones que se van a llevar a cabo. Es la gestión humana que tiene lugar durante
el desarrollo del acto.
III. PROTOCOLO DE ATENCION O ASESORAMIENTO PERSONAL
Consistente en un desarrollo de actividades, acciones y gestiones, cuya finalidad
es la atención completa de la persona o personas a nuestro cargo. Programación
de visitas de interés, asignación de personal de seguridad, etc.