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  MANUAL DE USUARIO FINAL
 

MANUAL DE USUARIO FINAL

 

Liberación de documentos MM SP, Pedido y HAS

   

Realizado por :

Rossana Martin A.

 
   

Ult. Revisión:

Enero 2016.

Para ingresar al ambiente productivo (PRD) de SAP debe seguir las siguientes indicaciones:

Ingreso a SAP

1.- Para acedes al sistema SAP, doble click en el icono SAP Logon que está en el escritorio de su pantalla

2.- Seleccione el ambiente PRD o CMPC SAP y haga doble clic.

3.- Digite en Usuario su nombre de usuario y en Clv.acc su contraseña.

Nota: Si ingresa una password incorrecta, al tercer intento fallido el sistema bloqueará la cuenta debiendo solicitar a la Mesa de Ayuda el desbloqueo correspondiente.

4.- Para ingresar a una transacción (tx) digite directamente el código de la TX en la barra de herramientas y presione enter.

En caso que el campo para ingresar tx esté cerrado, debe

hacer click en el icono

.
.
enter. En caso que el campo para ingresar tx esté cerrado, debe hacer click en el
enter. En caso que el campo para ingresar tx esté cerrado, debe hacer click en el
enter. En caso que el campo para ingresar tx esté cerrado, debe hacer click en el
enter. En caso que el campo para ingresar tx esté cerrado, debe hacer click en el
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Nota: el botón

Nota: el botón cumple la misma  

cumple la misma

 

función de un enter, confirma y valida

el dato digitado.

 

5.- Para personalizar su menú favorito con las tx que más utiliza debe:

5.- Para personalizar su menú favorito con las tx que más utiliza debe:

-

Hacer clic en la opción

favoritos de la Barra de títulos.

-

Seleccione insertar

transacción.

 

Digite la tx a insertar y de enter.

-

Antecedentes para liberar documentos de compra:

Los documentos de compra que se generan en el módulo MM de SAP y que se liberan son:

Solicitudes de Pedido (SP)

Pedidos de Compra

Hojas de Aceptación de servicio (HAS)

La transacciones que se usan para liberar estos documentos son:

Para SP existe:

o

ME55 permite liberación masiva

o

ME54N liberación individual

Para Pedido la tx ME28

Para HAS la tx ML85

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Enero 2016.

1.- Liberación SP:

Transacción ME55

Transacción ME55
Ingresar a la trx ME55

Ingresar a la trx ME55

Completar los campos:

Completar los campos:

 Código de liberación Corresponde al código asignado para liberar.

Código de liberación Corresponde al código asignado para liberar.

 Solicitud de Pedido (Ej:

Solicitud de Pedido (Ej:

12449271), en caso de conocer el documento a liberar.

12449271), en caso de conocer el documento a liberar.
 En caso de no conocer el documento a liberar puede mantener sólo el código

En caso de no conocer el documento a liberar puede mantener sólo el código de Liberación.

Luego, ejecutar

mantener sólo el código de Liberación. Luego, ejecutar Para generar la liberación, debe seleccionar la SP
Para generar la liberación, debe seleccionar la SP que desea liberar marcando con un click

Para generar la liberación, debe seleccionar la SP que desea liberar marcando con un click sobre el cuadrado que señala la SP o bien, seleccionando con el cursor el número del documento de compra.

Descripción

sobre el cuadrado que señala la SP o bien, seleccionando con el cursor el número del
sobre el cuadrado que señala la SP o bien, seleccionando con el cursor el número del
sobre el cuadrado que señala la SP o bien, seleccionando con el cursor el número del
sobre el cuadrado que señala la SP o bien, seleccionando con el cursor el número del
sobre el cuadrado que señala la SP o bien, seleccionando con el cursor el número del
sobre el cuadrado que señala la SP o bien, seleccionando con el cursor el número del
sobre el cuadrado que señala la SP o bien, seleccionando con el cursor el número del
sobre el cuadrado que señala la SP o bien, seleccionando con el cursor el número del
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Sí, quiere realizar la liberación de todo el listado de SP debe activar

Sí, quiere realizar la liberación de todo el listado de SP debe activar
Sí, quiere realizar la liberación de todo el listado de SP debe activar

el botón

el botón

Luego, presione el grabar

.
.

Al final de la pantalla se mostrara el mensaje “Se han Modificado las Solicitudes de Pedido”, de esta forma asegura que el documento fue liberado.

Para volver al menú, presione el

botón

botón cuantas veces sea

cuantas veces sea

necesario.

necesario.
necesario.
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2.- Liberación Pedido:

Transacción ME28

Ingresar a la trx ME28

Completar los campos:

Código de liberación Corresponde al código asignado para liberar.

N° de documento (Ej:

1007314680), en caso de conocer el documento a liberar.

En caso de no conocer el documento a liberar puede mantener sólo el código de Liberación.

Luego, ejecutar

Luego, ejecutar

Para liberar un pedido hay que seleccionar con el cursor el número del documento de compra y luego presionar Liberar + grabar

liberar un pedido hay que seleccionar con el cursor el número del documento de compra y

Descripción

hay que seleccionar con el cursor el número del documento de compra y luego presionar Liberar
hay que seleccionar con el cursor el número del documento de compra y luego presionar Liberar
hay que seleccionar con el cursor el número del documento de compra y luego presionar Liberar
hay que seleccionar con el cursor el número del documento de compra y luego presionar Liberar
hay que seleccionar con el cursor el número del documento de compra y luego presionar Liberar
hay que seleccionar con el cursor el número del documento de compra y luego presionar Liberar
hay que seleccionar con el cursor el número del documento de compra y luego presionar Liberar
hay que seleccionar con el cursor el número del documento de compra y luego presionar Liberar
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Luego, automáticamente la pantalla vuelve al inicio indicando que el documento seleccionado fue liberado. Para
Luego, automáticamente la
pantalla vuelve al inicio indicando
que el documento seleccionado
fue liberado.
Para volver al menú, presione el
botón
cuantas veces sea
necesario.
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3.- Liberación HAS:

Transacción ML85

Descripción

Ingresar a la trx ML85

Completar los campos:

Código de liberación Corresponde al código asignado para liberar.

Hoja entrada servicios (Ej:

1007314680), en caso de conocer el documento a liberar.

En caso de no conocer el documento a liberar puede mantener sólo el código de Liberación.

Luego, ejecutar

mantener sólo el código de Liberación. Luego, ejecutar Para liberar una HAS hay que seleccionar con

Para liberar una HAS hay que seleccionar con el cursor el número del documento y luego

activar la bandera

una HAS hay que seleccionar con el cursor el número del documento y luego activar la
una HAS hay que seleccionar con el cursor el número del documento y luego activar la
una HAS hay que seleccionar con el cursor el número del documento y luego activar la
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Lo anterior marca la HAS seleccionada con el mensaje Liberación fijada

Lo anterior marca la HAS seleccionada con el mensaje Liberación fijada

Luego, presione el grabar

.
.
Luego, presione el grabar .
Luego, presione el grabar .

Al final de la pantalla se mostrara el mensaje “Se han grabado las liberaciones”, de esta forma asegura que el documento fue liberado.

Para volver al menú, presione el

botón

cuantas veces sea

cuantas veces sea

 

necesario.

 
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