Diagnostico empresarial

Fase 2: presentar información básica de la empresa.

Presentado por:
Heidi Leandra Tirado Tirado - Cód: 1101756495
Paola García – Cód: 28.061.293
Gina Magnolia Tirado Tirado - Cód: 1022342582
Yeimy Paola Gonzalez

Tutor: Irma Parra Gaitán

Grupo: 102025_10

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Administrativa Contables Económicas y de Negocios – ECACEN
Programa: Administración de Empresas
Mayo de 2019
Contenido
Introducción. ....................................................................................................................................... 3
1. Información básica de la empresa. .............................................................................................. 4
 Reseña histórica: ..................................................................................................................... 4
 Objetivos ................................................................................................................................. 5
 Años de creada ........................................................................................................................ 5
 Sector comercial al que pertenece ........................................................................................... 5
 Mercado................................................................................................................................... 5
 Productos ................................................................................................................................. 5
 Tamaño de la empresa ............................................................................................................. 5
 Número de empleados ............................................................................................................. 6
 Clientes .................................................................................................................................... 6
 Políticas de la empresa ............................................................................................................ 6
 Estrategia ................................................................................................................................. 6
 Etapa de vida de la empresa .................................................................................................... 7
 Cambios que ha sufrido a lo largo de su historia .................................................................... 7
 Situación en la que se encuentra en el momento ..................................................................... 7
2. Análisis de la fuerza externas de Ecopetrol................................................................................. 8
3. Mapa mental…………………………………………………………………………………………………………………………10

4.MATRIZ EFE ECOPETROL S.A. ................................................................................................ 11

CONCLUSIONES ............................................................................................................................ 13
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS…………………………………………………………………………………………………14
 Introducción.

En el presente trabajo se analizarán los temas de la unidad 1, el cual se suministrará la

información básica de una empresa, la cual será estudiada en esta actividad. Se dará a conocer
el número de trabajadores con los que cuenta la empresa, el sector donde pertenece la
empresa, el producto o servicio que ofrece la empresa entre otros datos para analizar un
diagnóstico empresarial de dicha empresa.
A partir del diagnóstico empresarial que constituye una herramienta sencilla y de gran
utilidad a los fines de conocer la situación actual de una organización y los problemas que
impiden su crecimiento, sobrevivencia o desarrollo. Es un proceso de varios estudios
realizados en las empresas de producción, servicios y de comercio. Nos permite identificar y
conocer una serie de problemas para plantear un plan de acción que oriente el porvenir de las
empresas.
 1. Información básica de la empresa.

Empresa seleccionada: Ecopetrol

 Reseña histórica:
Antiguamente llamada Empresa Colombiana de Petróleos S.A es la primera empresa de
petróleos en Colombia según la revista Forbes, se encuentra en el puesto 115 entre las
empresas más grandes en el mundo y es la segunda empresa petrolera más grande en
América, después de Petrobras de Brasil. La empresa Platts la ubicó en 2002 como una de
las 14 empresas más importantes a nivel mundial. Ecopetrol es una empresa de economía
mixta, de carácter comercial, organizada bajo la no forma de sociedad anónima, del orden
nacional, vinculada al Ministerio de Minas y Energías.
La empresa surgió de los activos revertidos de la Concesión de Mares9 que adjudicó el
presidente Rafael Reyes Prieto a la Tropical Oil Company, la cual empezó a operar en 1921
el pozo Infantas 2 y la posterior puesta en producción del Campo La Cira-Infantas, ubicado
a 22 km al sur de la ciudad de Barrancabermeja y a unos 300 km al nororiente de Bogotá.
Ecopetrol emprendió actividades en la cadena del petróleo como una empresa industrial y
comercial del Estado, encargada de administrar el recurso hidrocarburífero de la nación, y
creció en la medida en que otras concesiones revirtieron e incorporó su operación.
En 1961 asumió el manejo directo de la refinería de Barrancabermeja. Trece años después
compró la Refinería de Cartagena, construida por Intercol en 1956.
En 1970 adoptó su primer estatuto orgánico que ratificó su naturaleza de empresa industrial
y comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, cuya vigilancia fiscal es
ejercida por la Contraloría General de la República.
Con la expedición del Decreto 1760 del 26 de junio de 2003 modificó la estructura orgánica
de la Empresa Colombiana de Petróleos y la convirtió en Ecopetrol S. A., una sociedad
pública por acciones, ciento por ciento estatal, vinculada al Ministerio de Minas y Energía y
regida por sus estatutos protocolizados en la Escritura Pública número 4832 del 31 de octubre
de 2005, otorgada en la Notaría Segunda del Circuito Notarial de Bogotá D.C., y aclarada
por la Escritura Pública número 5773 del 23 de diciembre de 2005.
Con la transformación de la Empresa Colombiana de Petróleos en la nueva Ecopetrol S. A.,
la Compañía se liberó de las funciones de Estado como administrador del recurso petrolero
y para realizar esta función fue creada La ANH (Agencia Nacional de Hidrocarburos).
A partir de 2003, Ecopetrol S. A. inició una era en la que, con mayor autonomía, ha acelerado
sus actividades de exploración, su capacidad de obtener resultados con visión empresarial y
comercial y el interés por mejorar su competitividad en el mercado petrolero mundial.
Actualmente, Ecopetrol S. A. es la empresa más grande del país con una utilidad neta de
$5,25 billones registrada en 2009 y la principal compañía petrolera en Colombia. Por su
tamaño, pertenece al grupo de las 40 petroleras más grandes del mundo y es una de las cuatro
principales de Latinoamérica.

 Objetivos
General:
El objeto social de Ecopetrol S.A, es el desarrollo, en Colombia o en el exterior, de
actividades comerciales o industriales o relacionadas con exploración, explotación,
refinación, transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos,
sus derivados y productos.
Específicos:
 Fortalecer relaciones de corresponsabilidad fundadas en el dialogo y la participación.
 Desarrollar todas las actividades con responsabilidad social y ambiental
 Impulsar procesos colectivos de desarrollo regional
 Actuar en el marco de respecto y promoción de los derechos humanos

 Años de creada
Ecopetrol S.A fue fundada el 25 de agosto de 1951 bajo el nombre de Empresa Colombiana
de Petróleos S.A

 Sector comercial al que pertenece

Ecopetrol pertenece al sector comercial mixto, pues está en el sector primario con la
extracción de hidrocarburos, pertenece al sector secundario con la industrialización de
refinerías de hidrocarburos y en también pertenece al tercero debido a la venta de los
hidrocarburos y sus derivados

 Mercado
Compra y venta de hidrocarburos y sus derivados

 Productos
 Biocombustibles
 Etanol
 Biodisel

 Tamaño de la empresa
Es la empresa más grande de Colombia, la segunda más grande en América
  Número de empleados
Ecopetrol tiene un promedio de 10.500 empleados vinculados directamente con la empresa,
mediante los contratistas alcanza un número de 23 mil empleados más.

 Clientes
Los clientes de Ecopetrol son las empresas que usan los derivados del petróleo para revender
algún producto, por ejemplo, Terpel es una de las empresas clientes de Ecopetrol, ellos
reciben el combustible y la vende a los ciudadanos.

 Políticas de la empresa
Tal como lo establece el Código de Buen Gobierno, las políticas empresariales son
decisiones corporativas mediante las cuales se definen los criterios y se establecen los marcos
de actuación que orientan la gestión de todos los niveles de la Sociedad en aspectos
específicos.
 Las políticas de comercialización de productos controlados en Ecopetrol
 Políticas de guías de venta mínima productos petroquímicos e industria y refinados
 Guía de venta de producto escaso
 Programa piloto de suministro temporal y especial para Cúcuta y su área de influencia
 Pago de productos
 Condiciones de cargue ventas de Apiasol.

 Estrategia

 El plan de negocio se cimienta en tres pilares: i) protección de la caja, basada en

consolidar ahorros y eficiencias, ii) disciplina de capital y iii) crecimiento rentable,
seguro y limpio en producción y exploración.

 El plan contempla generar caja excedentaria por más de USD 4.800 millones, una
política de distribución de dividendos alrededor del 40% y métricas de
endeudamiento acordes con el grado de inversión.

 Disciplina de capital con base en un sólido portafolio de inversiones, estimadas en

USD 13.000 millones hasta 2020; cerca del 90% de la inversión del Grupo Ecopetrol
se destinará a exploración y producción.

 Los segmentos de transporte y refinación centrarán sus inversiones en fortalecer la

excelencia operativa, el mantenimiento y la integridad de sus activos.
  Al 2020, con un precio promedio de 50 USD/bl, la producción estimada alcanzaría
760 kbped, con un crecimiento de 6% frente a 2016. A precios promedio de 70
USD/bl la producción subiría a 830 kbped, 16% superior a la actual.

 En exploración, se aspira incorporar al menos 1.000 millones de barriles de recursos

contingentes hasta 2020. Adicionalmente, la flexibilidad financiera del Grupo
Ecopetrol permitirá opciones de crecimiento inorgánico.

 Ecopetrol ratifica su compromiso con una estricta sujeción al Código de Ética, la

seguridad industrial y de procesos, el medio ambiente, la protección del agua y la
política de prosperidad compartida en todas las regiones donde opera.

 Etapa de vida de la empresa

Ecopetrol se encuentra en etapa de madurez, Ecopetrol ha invertido en la remodelación de su
refinería de Cartagena para evitar pasar a la etapa de declive, luego del desplome del valor
del barril a nivel internacional, la empresa a realizados una serie de alternativas para no ve
afectada su economía y poder seguir siendo la empresa con mayor rentabilidad en el país.

 Cambios que ha sufrido a lo largo de su historia

Todo empezó en la concesión de mares, en donde el gobierno colombiano asumió los activos
de la Tropical Oil Company en 1921, pasado a ser la Empresa Colombiana de Petróleos.
Iniciando producción en la Cira-infantas en el valle medio del rio Magdalena, Ecopetrol
emprendió en la cadena de petróleo como empresa industrial y comercial del estado,
encargada de administrar los recursos hidrocarburíferos de la nación, en 1961 asumió el
manejo directo de la refinería de Barrancabermeja, trece años después compró la refinería de
Cartagena, en 1986 volvió a ser una empresa exportadora de petróleo gracias al
descubrimiento de una reserva de petróleo en Caño Limón, donde habían unos 1.100 millones
de millones de barriles de petróleo. En 2003 hubo una reestructuración en la empresa para
poder hacerla más competitiva a nivel internacional en la industria mundial de los
hidrocarburos.

 Situación en la que se encuentra en el momento

Ecopetrol se encuentra en un buen momento económicamente hablando, pues sus acciones
en el mercado gozan de alzas constantemente, el barril del crudo a nivel internacional no ha
bajado en los últimos meses, las finanzas de la empresa se encuentran en un 95% de
productividad y ganancias.
 2. Análisis de la fuerza externas de Ecopetrol.

FUERZAS OPORTUNIDADES AMENAZAS

Económicas  Crisis financiera global  Fluctuación del mercado
 Crecimiento del Ebitda  Dependencia del WTI
 El sector petrolero genera una  Fuentes alternativas de combustible
utilidad superior a otros tipos más limpias.
de sectores  Apertura de la importación de
 Ubicaciones estratégicas en combustibles similares.
todo el país sobre todo en los
sitios donde hay petróleo
 Apertura de mercados a nivel
intercontinental
Social - Cultural  Reconocimiento a nivel social  Situación de orden público – Violencia
 Empresa más grande de grupos armados
Colombia, que maneja  Algunas comunidades en contra de
grandes inversiones y recurso explotaciones en su zona.
humano 
Política - Legal  Empresas petroquímicas en las  Afectación de la operatividad por
zonas Industriales órganos de control
contempladas
normativamente.
 Asociación con el ICO
(Instituto de Crédito Oficial).
 Apoyo total de los Ministerios
de Minas y Energía, Hacienda
y la Presidencia de la
Republica.

Ambiental   Multas ambientales.
 Aplicación de nuevas maneras de
extracción.
 Contaminación del medio ambiente
Tecnológica  Infraestructuras portuarias que  Peligro de la filtración de la
facilitan la importación del información.
crudo. 
 Potencial de crecimiento de
las zonas industriales debido a
su posicionamiento,
tecnología y experiencia.
  Muelles marítimos y fluviales
propios.
 Conocimientos y experiencia
del petróleo con sus procesos.
 Apertura de canales
internacionales de
benchmarking

Ecopetrol se ha visto afectado en su crecimiento como empresa refinadora de derivados de

los hidrocarburos, debido a que su refinería más importante, que es la de Barrancabermeja,
está entrando a su fin de clico de vida, esta refinería necesita urgentemente unas adecuaciones
para seguir funcionando como lo ha venido haciendo en los últimos años, con la
modernización de la refinería de Cartagena (REFRICAR), Ecopetrol perdió muchos recursos
por culpa de los malos manejos de recursos que se le dieron en la ejecución del proyecto
REFRICAR, por lo tanto la otra refinería (Barrancabermeja) se ha quedado sin la posibilidad
de que se le realicen las obras que se había planificado para esta después de que se terminaran
las obras en la refinería del norte del país. Estas obras pretendían que las refinerías
aumentaran el nivel de producción de refinamiento de barriles de petróleo para su posterior
venta a nivel nacional e internacional, pero estas ideas se han visto afectadas por la no
renovación de las refinerías.
MAPA MENTAL
MATRIZ EFE ECOPETROL S.A.

FACTORES EXTERNOS IMPORTANCIA CLASIFICACIÓN

VALOR
CLAVE PONDERACIÓN EVALUACIÓN
OPORTUNIDADES
RÁPIDO
1 CRECIMIENTO DE LA 5% 3 0.15
DEMANDA
APERTURA DE
2 MERCADOS A NIVEL 10% 4 0.4
CONTINENTAL
APERTURA DE
3 MERCADOS A NIVEL 10% 4 0.4
INTERCONTINENTAL
APLICACIÓN DE
4 NUEVAS MANERAS 15% 3 0.45
DE EXTRACCIÓN
MAYOR CAPACIDAD
5 10% 2 0.2
DE REFINAMIENTO
AMENAZAS
CAIDA DEL PRECIO
1 DEL BARRIL DE 20% 3 0.6
PETROLEO
MULTAS
2 5% 1 0.05
AMBIENTALES
MAYOR REGULACIÓN
3 5% 1 0.05
GUBERNAMENTAL
REDUCCIÓN DE LA
4 CONFIANZA DEL 5% 3 0.15
CONSUMIDOR
 ENTRADA DE
5 COMPETIDORES 15% 4 0.6
GLOBALES
TOTAL 3.05

Como el balance nos da por encima del promedio (2,5), se dice que el balance es positivo.
 CONCLUSIONES

 Las fuerzas externas pueden afectar positivamente o no a la empresa, se deben tener

en cuenta estas fuerzas para evaluar los entornos a los que se puede enfrentar la
compañía.

 Las empresas se deben evaluar a ver en qué situación se encuentran, la etapa

económica en la que están y como se podría hacerla crecer económicamente.

 El diagnóstico es importante porque permite identificar los puntos problemáticos y

los más influyentes para examinar de una empresa, en su total o en un área específica
identificando oportunidades y amenazas.
 Referencias bibliográficas.

Cipriano, A & González, L. (2014). Administración estratégica. México. Grupo Editorial

Patria (2-6). Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?docID=3227900
&query=Administraci%C3%B3n+estrat%C3%A9gica

Dávila, L. (2017). Etapa del proceso de planeación estratégica. Colombia. Recuperado de

http://hdl.handle.net/10596/9471