Plano de gerenciamento do cronograma do projeto

ETAPA 1

Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho

1.1.1 Levantamento de informações de

1.1.2 Preparação de relatórios de planejamento
planejamento

1.1.1.1 Definir estratégia; 1.1.2.1 Definir tipos de relatórios;

1.1.1.2 Definir marcos para viajem. 1.1.2.2 Elaborar relatórios de planejamento.

1.1.3 Aprovação de relatório de planejamento. 1.2.1 Documentação.

1.1.3.1 Verificar relatórios; 1.2.1.1 Verificar documentação;

1.1.3.2 Aprovar relatórios. 1.2.1.2 Providenciar documentos para viajar com
animal de extimação;
1.2.1.3 Solicitar vistos para David;
1.2.1.4 Solicitar vistos para família de David.

1.2.2 Logística. 1.2.3 Roupas.

1.2.2.1 Pesquisar empresas de voos para Finlândia; 1.2.3.1 Separar roupas para viajem;
1.2.2.2 Comprar passagem para David; 1.2.3.2 Comprar roupas para uso na Finlândia.
1.2.2.3 Agendar deslocamento pré voo.

1.2.4 Moradia. 1.3.1 Traslado aéreo de David.

1.2.4.1 Realizar a reserva no hotel; 1.3.1.1 Preparação pré viajem de David;

1.2.4.2 Pesquisar casas para moradia na Finlândia. 1.3.1.2 Check-in e voo para Finlândia.

1.3.2 Traslado aéreo de pertences de David 1.3.3 Acomodação para David.

1.3.2.1 Solicitar coleta de bagagens; 1.3.3.1 Check in hotel;

1.3.2.2 Despachar bagagens. 1.3.3.2 Deslocar e apresentar ao local de trabalho.

1
1.4.1 Traslado aéreo da familia 1.4.2 Traslado de pertences da família.

1.4.1.1 Comprar passagens aéreas para familia; 1.4.2.1 Solicitar coleta de bagagens;
1.4.2.1 Check in e voo para Finlândia. 1.4.2.2 Despachar bagagens.

1.4.3 Acomodação para a familia 1.4.4 Escola das crianças.

1.4.3.1 Receber família no aeroporto; 1.4.4.1 Renovar contrato escolar no Brasil;

1.4.3.2 Apresentar a nova casa. 1.4.4.2 Concluir semestre escolar;
1.4.4.3 Encerar contrato escolar no Brasil;
1.4.4.4 Matricular crianças.

1.4.5 Tratamento da sogra 1.4.6 Emprego de Léa

1.4.5.1 Terminar tratamento no Brasil; 1.4.6.1 Solicitar transferência para hospital na

Finlândia;
1.4.5.2 Continuar acompanhamento medico na
Finlândia. 1.4.6.2 Apresentar ao novo emprego no hospital
conveniado na Finlândia.

1.4.7 Traslado do animal de estimação

1.4.7.1 Solicitar o serviço para viajar com o cachorro;

1.4.7.2 Realizar preparação pre viajem.

Premissas

 A família irá cinco meses após David;

 As crianças iniciariam o segundo semestre estudando no Brasil;
 Léa pedirá transferência para o hospital conveniado na Finlândia;
 Léa iniciara uma Pós-Graduação na FGV online e continuara o ensino na
Finlândia;
 Dona Rosa terminara o tratamento no Brasil nos próximos 10 dias;
 A família deve chegar antes do Natal;

2
  O cãozinho Zé irá junto com a família, seguindo todas as regras para
viagens internacionais com animais de instimação.

Restrições

 David deve estar instalado e pronto para trabalhar no novo local de trabalho
em, no máximo, duas semanas (14 dias corridos ou 10 dias úteis);
 Dona Rosa não poderá ser removida do País antes de 10 dias corridos;
 As crianças deverão ser matriculadas no próximo ano letivo;
 Léa deve ser apresentar após cumprir um período de férias.

3
 ETAPA 2
Elaboração do Diagrama de Rede do projeto1

Figura 1 - Diagrama de rede.

Fonte: O autor
Anexo arquivo apresentação.pptx.

Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de trabalho
da EAP (último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito extensa já que
esse trabalho será feito sem apoio de ferramenta automatizada.

4
 ETAPA 3
Estimativa da duração das atividades

Duração Desvio
Duração Duração Média
Atividade mais padrão Variância
otimista pessimista PERT
provável PERT
1.1.1.1 1 2 2,5 2 0,3 0,1
1.1.1.2 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.1.2.1 1 1,5 3 1,7 0,4 0,2
1.1.2.2 0,75 1 1,25 1 0,1 0,1
1.1.3.1 0,75 1 1,25 1 0,1 0,1
1.1.3.2 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.2.1.1 2 3 4 3 0,4 0,2
1.2.1.2 1 2,5 3,5 2,5 0,5 0,3
1.2.1.3 4 5 6 5 0,4 0,2
1.2.1.4 5 6 7 6 0,4 0,2
1.2.2.1 0,5 1 1,25 1 0,2 0,1
1.2.2.2 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.2.2.3 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.2.3.1 1 1,5 3 1,7 0,4 0,2
1.2.3.2 1 2 3 2 0,4 0,2
1.2.4.1 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.2.4.2 1 1,5 3 1,7 0,4 0,2
1.3.1.1 0,5 1 1,25 1 0,2 0,1
1.3.1.2 1 1 1,5 1,1 0,1 0,1
1.3.2.1 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.3.2.2 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.3.3.1 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.3.3.2 0,75 1 1,25 1 0,1 0,1
1.4.1.1 1 2 3 2 0,4 0,2
1.4.1.2 1 2 3 2 0,4 0,2
1.4.2.1 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.4.2.2 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.4.3.1 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.4.3.2 2 3 5 3,2 0,5 0,3
1.4.4.1 1 2 3 2 0,4 0,2

5
 1.4.4.2 120 130 140 130 3,4 11,6
1.4.4.3 1 2 3 2 0,4 0,2
1.4.4.4 3 4 5 4 0,4 0,2
1.4.5.1 8 10 12 10 0,7 0,5
1.4.5.2 14 15 16 15 0,4 0,2
1.4.6.1 1 1,5 2 1,5 0,2 0,1
1.4.6.2 8 12 16 12 1,4 2
1.4.7.1 1 1,5 2 1,5 0,2 0,1
1.4.7.2 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
Caminho critico 214,2
Desvio padrão do caminho critico 4,289522118

Duração do caminho crítico = 214,2 dias.

Desvio padrão do caminho critico: 4,28dias.

Inicio mais Termino

Duração
cedo mais cedo

Nome da atividade

Inicio mais Termino

tarde mais tarde

Modelo usado

6
 ETAPA 4
Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente

[Utilize as médias PERT das durações determinadas na etapa 4. Indique em vermelho as

atividades críticas.]

Figura 2 - Diagrama de rede com CPM.

Fonte: O autor
Anexo arquivo CPM.pdf

7
 ETAPA 4 (PARTE 2)
Identificação das opções viáveis para a redução de duração

Usando a técnica fast tracking:

Foi identificado atividades que podem ocorrer em paralelo
Item 1.1.2.1; 1.1.2.2; 1.1.3.1; 1.1.3.2; 1.3.1.1; 1.3.2.1.
Em paralelo com os itens 1.2.1.1; 1.2.1.3; 1.2.2.2; 1.2.4.1; 1.3.2.2; 1.2.2.1; 1.2.2.3; 1.2.3.1; 1.2.3.2.

Técnica crashing:
Foi adicionado mais recursos para as atividades.
Foram reduzidos os tempos em varias atividades do projeto.

Aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede

[Refaça o diagrama e os seus respectivos cálculos da rede para determinar o novo caminho crítico e a
sua nova duração. ]

Duração Desvio
Duração Duração Média
Atividade mais padrão Variância
otimista pessimista PERT
provável PERT
1.1.1.1 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.1.1.2 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.1.2.1 0,75 1 1,25 1 0,1 0,1
1.1.2.2 0,75 1 1,25 1 0,1 0,1
1.1.3.1 0,75 1 1,25 1 0,1 0,1
1.1.3.2 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.2.1.1 1 1,5 2 1,5 0,2 0,1
1.2.1.2 1 2,5 3,5 2,5 0,5 0,3
1.2.1.3 2 2,5 3 2,5 0,2 0,1
1.2.1.4 5 6 7 6 0,4 0,2
1.2.2.1 0,5 1 1,25 1 0,2 0,1
1.2.2.2 0,5 1 1,25 1 0,2 0,1
1.2.2.3 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1

8
1.2.3.1 1 1,5 3 1,7 0,4 0,2
1.2.3.2 1 2 3 2 0,4 0,2
1.2.4.1 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.2.4.2 1 1,5 3 1,7 0,4 0,2
1.3.1.1 0,5 1 1,25 1 0,2 0,1
1.3.1.2 1 1 1,5 1,1 0,1 0,1
1.3.2.1 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
1.3.2.2 0,5 1 1,25 1 0,2 0,1
1.3.3.1 0,5 1 1,25 1 0,2 0,1
1.3.3.2 0,75 1 1,25 1 0,1 0,1
1.4.1.1 1 2 3 2 0,4 0,2
1.4.1.2 1 1,5 2,5 1,6 0,3 0,1
1.4.2.1 1,5 2 2,5 2 0,2 0,1
1.4.2.2 0,5 1 1,25 1 0,2 0,1
1.4.3.1 0,5 1 2 1,1 0,3 0,1
1.4.3.2 2 3 5 3,2 0,5 0,3
1.4.4.1 1 2 3 2 0,4 0,2
1.4.4.2 120 130 140 130 3,4 11,6
1.4.4.3 1 2 3 2 0,4 0,2
1.4.4.4 3 4 5 4 0,4 0,2
1.4.5.1 8 10 12 10 0,7 0,5
1.4.5.2 14 15 16 15 0,4 0,2
1.4.6.1 1 1,5 2 1,5 0,2 0,1
1.4.6.2 8 12 16 12 1,4 2
1.4.7.1 1 1,5 2 1,5 0,2 0,1
1.4.7.2 0,5 1 1,5 1 0,2 0,1
Caminho critico 184,6
Desvio padrão do caminho critico 4

9
 Figura 3 - Diagrama de rede com CPM.

Fonte: O autor

Anexo arquivo CPM2.pdf

Duração do caminho crítico = 184,6 dias.

Desvio padrão do caminho critico: 4 dias.

10
 Apresentação dos cenários
Cenários Justificativa

Itens Antes Depois

Atividade estava no
Para essa atividade a A atividade passou para
Definir caminho crítico, e
duração era de 2 dias apenas 1 dias, foram
estratégia não cumpria as
com apenas um recurso acrescentados mais recursos
primicias do projeto

Para essa atividade a A atividade passou para Atividade não

Definir tipos de
duração era de 1,7 dias apenas 1 dias, foram cumpria as primicias
relatórios
com apenas um recurso acrescentados mais recursos do projeto

A atividade passou para Atividade estava no

Para essa atividade a
Verificar apenas 1,5 dias, foram caminho crítico, e
duração era de 3 dias
documentação acrescentados mais recursos não cumpria as
com apenas um recurso
e foi colocada em paralela primicias do projeto

Atividade estava no
Providenciar
caminho crítico, e
documentos Para essa atividade a duração
Para essa atividade a não cumpria a
para viajar com era de 2,5 dias, e foi colocada
duração era de 2,5 dias restrição da
animal de em paralela.
chegada de David
extimação
na Finlândia.

11
 Atividade não
Para essa atividade a duração
Solicitar vistos Para essa atividade a cumpria a restrição
era de 2,5 dias, e foi colocada
para David duração era de 5 dias da chegada de
em paralela.
David na Finlândia.

Comprar Essa atividade estava Garantir a chegada

Foi colacada em paralelo
passagem para em serie no caminho de David dentro dos
saindo do caminho crítico
David critico 14 dias

Essa atividade estava Garantir a chegada

Despachar Foi colacada em paralelo com
em serie com sua de David dentro dos
bagagens sua antecessora
antecessora 14 dias

12
 ETAPA 5
Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma

Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto

O cronograma deve ser elaborado usando ferramentas msproject, word e excell, e iniciara com
o analise do diagrama de rede e o método do caminho critico para o cálculo. O caminho crítico deve
ser destacado no diagrama de rede, e de fácil identificação. Deve buscar otimizar recursos para poder
atingir seus objetivos. Deve ser feita a analise de dados, buscando os possíveis cenários de efeitos
positivos e negativos dentro do projeto e sempre que for possível, deve realizar antecipação de
atividades sem que haja impacto no trabalho ou nos recursos.

Todo planejamento e coordenação do projeto será realizada pelo David, estimativas de

duração e sequenciamento das atividades será definida em reunião com David e Léa.

Todas atualizações e avanços das atividades do cronograma será feita pela Léa

Otimizações
de recurso
Método do
Análise de
caminho
dados
crítico

Analise de
Desenvolvimento Antecipações
rede do Do Cronograma e esperas
cronograma

Figura 4 – Desenvolvimento do cronograma.

Fonte: O autor

13
 Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas

O cronograma do projeto deve apresentado em dias, podendo ser usado até 50% do dia para
algumas atividades. Nível de precisão deve ser de 97%, as estimativas de duração das atividades
deverão ser definidas por David e família, e baseado em analises bem detalhado das entregas.

Processos para definição e manutenção do cronograma

O cronograma será elaborado por David e família, e definirão os marcos do projeto, atendo as
primiciais e restrições do projeto. Será produzido relatórios do cronograma e será atualizada
diariamente pela esposa de David. Nas primeiras 2 semanas as reuniões serão diárias para verificar as
pendencias do projeto, e elaborado estratégias para comprimento de atividades não realizadas. David
como gerente de projeto, verificara semanalmente o status das atividades do projeto, após sua
chegada a Argo Menthor. O modelo da template usada será como mostrado abaixo.

Figura 5 – Desenvolvimento do cronograma no Grafico de gantt

Fonte: O autor

14
 Regras para medição de desempenho

Toda semana haverá reunião, para medir desempenho do projeto, e será realizado comparando a linha
de base definida no inicio do projeto, com as evoluções atuais. A cada atividade comcluida, será dado
um percentual no avanço do cronograma. A cada semana haverá uma reunião para avaliar a qualidade
das entregas.

Figura 6 – Desenvolvimento do cronograma no Gantt controle.

Fonte: O autor

15
 Formato de relatórios

Todos os relatórios foram desenvolvidos por David e Léa, e buscam controlar a evolução das
atividades do projeto.

Figura 7 – Cronograma projeto e desenvolvimento.

Fonte: O autor

16
Figura 8 – Planejamento parte1.
Fonte: O autor

17
 Figura 9 – Planejamento parte2.
Fonte: O autor

Figura 8 – Orçamento.
Fonte: O autor

18