Aplicativo: Academusoft Acamoodle

(Versión 4.0.01.00)

Nota de Lanzamiento
Plataforma – Universidad de Pamplona
2013
 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 2 de 14

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha Versión Descripción Autor

Adm. Nidya Moreno

Documento de Nota de Lanzamiento del Meaury
10/12/2013 0.9 Instalador del aplicativo: Academusoft,
Acamoodle en su versión 4.0.01.00. Analista de Pruebas
Técnicas

Adm. Martha
Hernández Mogollón
Revisión metodológica del documento de
10/12/2013 1.0 Nota de Lanzamiento del Instalador del Analista de Pruebas
aplicativo: Academusoft, Acamoodle en su Técnicas
versión 4.0.01.00.

Confidencial IES Página 2 de 14

 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 3 de 14

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 4
1.1 PROPÓSITO........................................................................................................................ 4
1.2 ALCANCES ......................................................................................................................... 4
1.3 DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS ..................................................................... 5
1.3.1 Definiciones........................................................................................................................ 5
1.3.2 Siglas y Abreviaturas. ........................................................................................................ 5
1.4 REFERENCIAS ................................................................................................................... 6
1.5 RESUMEN ........................................................................................................................... 6
2. DESCRIPCIÓN DE LA VERSIÓN ........................................................................................ 7
2.1 INVENTARIO DE MATERIALES ......................................................................................... 7
2.1.1 Consideraciones de Manejo. ............................................................................................. 7
2.2 INVENTARIO DEL CONTENIDO DEL SOFTWARE ............................................................ 7
2.3 INSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN ................................................................................. 8
2.3.1 Montaje de Versión del Módulo. ........................................................................................ 8
2.3.2 Montaje de Actualización del Módulo. ............................................................................ 11
2.4 PRODUCTOS COMPATIBLES .......................................................................................... 11
2.5 ACTUALIZACIONES ......................................................................................................... 12
2.6 NUEVAS CARACTERÍSTICAS.......................................................................................... 12
2.7 CONTROL DE CAMBIOS SEGÚN LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE .................... 12
2.8 DATOS DE PARAMETRIZACIÓN ..................................................................................... 12
2.9 ERRORES Y LIMITACIONES CONOCIDOS ..................................................................... 12
2.9.1 Nota general. .................................................................................................................... 13
2.9.2 Defectos o Errores. .......................................................................................................... 13
3. FIRMAS ..............................................................................................................................14

Confidencial IES Página 3 de 14

 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 4 de 14

1. INTRODUCCIÓN

Este artefacto presenta de forma organizada las funcionalidades de la versión de Academusoft

que es entregada a los empleados y usuarios de las Instituciones de Educación Superior “IES”,
quienes son los responsables de la parametrización, ejecución y verificación de resultados de los
procesos de admisión, selección, matrícula académica, registro de calificaciones, seguimiento
continuo al desempeño académico de los estudiantes, asimilación de pensum, matrícula de
asignaturas en línea con sus dos opciones disponibles para los estudiantes: Inclusiones y
cancelaciones, ejecutados dentro del Calendario Académico institucional.

Se destaca la importancia del uso de las nuevas tecnologías para mejorar la eficacia y la eficiencia
del Sistema así como las particularidades de la IES de acuerdo a la normativa que está
contemplada en los reglamentos estudiantiles, estatuto general, estatuto docente, estatuto
administrativo y demás documentos legales que rigen los procesos académicos y administrativos
de la institución.

Este sistema ofrece a los usuarios un acceso rápido y fácil a la información propia de los procesos
académicos, cuya administración ha sido garantizada para ser gestionada en un ambiente Web.

En esencia se busca proporcionar un documento que brinde en forma eficaz y oportuna la

información de los requerimientos implementados en el sistema y la lista de perfeccionamientos en
las funcionalidades del mismo. Esto con el fin de mantener un control de los cambios de
Academusoft en su Campus Académico.

1.1 PROPÓSITO

El propósito de la Nota de lanzamiento es describir el software, comunicar las principales

características y los cambios en la versión de lanzamiento del aplicativo ACAMOODLE en su
campus Académico, versión 4.0.01.00. Así mismo, se documentan los problemas conocidos y la
forma de solucionarlos.

1.2 ALCANCES

Este documento fundamentalmente pretende entregar un listado actualizado de las funciones

mejoradas del aplicativo ACAMOODLE, entregando un listado de las mismas; así como también
una breve descripción de los conceptos bases para entender el lenguaje que se maneja en ese
ámbito brindando una ayuda para quienes se encarguen de la administración.

Además se aclaran las siguientes situaciones:

● La instalación para clientes nuevos se podrá instalar la versión 4.0.01.00 que no requiere
instalaciones de versiones anteriores.

● Para cambios críticos implementados en el aplicativo se ha realizado la respectiva

documentación bajo la denominación de: Descriptores de Procesos.

Confidencial IES Página 4 de 14

 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 5 de 14

Los sitios utilizados fueron los siguientes:

Pruebas públicas:

● http://172.26.123.123:8002/hermesoft/portalIG/home_1/publicacion/publicado/index.htm

Estos sitios corresponden a una instalación realizada en un servidor de la Universidad de

Pamplona contando con la última revisión y actualización desempaquetada en el servidor de
pruebas.

1.3 DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS

1.3.1 Definiciones.

● Academusoft: Sistema de información integrado, que involucra procesos académicos y de

gestión administrativa. Su nombre está compuesto por dos raíces: Academus (del griego)
que significa sitio de pensadores. Platón, discípulo de Sócrates, abrió una escuela pública,
en la casa de Academus (academia), en la cual lo que su maestro le lego. Desprecia como
él a los dioses del Olimpo y cree en la inmortalidad del alma; y Soft (del latín) es una
abreviatura de software. El origen histórico de la palabra Academia, en su aplicación a las
múltiples derivaciones de la filosofía platónica, se debe el nombre dado por los atenienses a
un paseo plantado de plátanos y olivos, en un principio gimnasio, que fue después legado a
la república por un contemporáneo de Teseo, llamado Academo. Al mencionado sitio
concurría Platón para explicar filosofía, y a él, pagando tributo a la tradición, siguieron
asistiendo con frecuencia los tenidos por discípulos del gran sistematizador de la dialéctica
{1}. [687].

● Parametrización: Acondicionar el sistema para la ejecución adecuada de los procesos

académico-administrativos. Implica la activación de reglas, registro de información propia de
la institución, habilitación de fechas, basados en documentos como: calendario académico,
reglamento estudiantil.

● Server.xml: es un archivo de configuración donde se define el puerto que se usará para la

publicación del tomcat y se definen los contextos y recursos de base de datos que se usarán
en ese tomcat.

● Web.xml: es un archivo correspondiente a cada contexto, en el cual se definen algunos

parámetros asociados a ese contexto.

1.3.2 Siglas y Abreviaturas.

● CAT: Centro de Asistencia Técnica.

● CIADTI: Centro de Investigación Aplicada y Desarrollo en Tecnologías de Información.

● IES: Instituciones de Educación Superior.

Confidencial IES Página 5 de 14

 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 6 de 14

1.4 REFERENCIAS

Organización
Título del Documento Fecha Fuentes de Referencia
que lo Publica
Requerimientos registrados
en el Centro de Asistencia
Técnica por el área de
Instituciones de Educación
Soporte Tecnológico y el Plataforma,
Superior
área de Consultoría. Año 2013 Universidad de
Ver relación que se ha Pamplona
discriminado en el control
de cambios del cliente, ítem
2.7.

1.5 RESUMEN

Se encuentra en otro listado el inventario de la documentación entregada en formato digital para

los usuarios involucrados en los procesos.
Se ha colocado en este documento una especificación más detallada de la configuración del
archivo server.xml y web.xml.
Se especifican los errores comunes ocurridos cuando no se tiene un ambiente apropiado para el
despliegue del aplicativo y algunas configuraciones del servidor de aplicaciones que afectan la
generación de los reportes en pdf.

Confidencial IES Página 6 de 14

 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 7 de 14

2. DESCRIPCIÓN DE LA VERSIÓN

Documentación entregada al área de Soporte Tecnológico del CIADTI y el Coordinador del

Proyecto Academusoft – IES. Se encuentra en el servidor de despliegue 172.26.2.14.

Academusoft - ACAMOODLE: en su versión de software 4.0.01.00

2.1 INVENTARIO DE MATERIALES

Documentación Asociada
Medios [que compone la versión del programa lanzado]
Físicos Números de
Números Títulos Abreviaturas Fechas Versiones
Lanzamiento
Archivo 1
EJEMPLO_Con
digital en 1
sideraciones de 10-12-2013 4.0.01.00
formato txt
Instalacion.txt
Archivo FSE-
digital en 49_DP_IES_AC 1
10-12-2013 4.0.01.00
formato pdf AMOODLE_4.0.
01.00_V1
Archivo
leame_version_
digital en 1 10-12-2013 4.0.01.00 1
06122013_2015
formato txt
Archivo FSE-50-
digital en 1 NL_Academico_ 10-12-2013 4.0.01.00 1
formato pdf 4.0.01.00.pdf

2.1.1 Consideraciones de Manejo.

La información que se está entregando a través de los archivos digitales debe ser manejada con
precaución, principalmente si ésta se almacena por parte del usuario final de las IES en medio
magnético, o si esta información es impresa en las mismas.

No se permite duplicación ni alteración de la información entregada en esta documentación, cuyo

derecho de autor le corresponde a la Universidad de Pamplona.

2.2 INVENTARIO DEL CONTENIDO DEL SOFTWARE

EN EL AMBIENTE DEL USUARIO: ADMINISTRADOR

Contenido del software

Números de
Números Títulos Abreviaturas Fechas Versiones
Lanzamiento
1. ACADÉMICO ACAMOODLE 4.0.01.00 1

Confidencial IES Página 7 de 14

 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 8 de 14

Contenido del software

Números de
Números Títulos Abreviaturas Fechas Versiones
Lanzamiento
1.1 CONFIGURACIÓN
1.1.1 Usuarios de moodle
1.1.2 Parámetro moodle
INTEGRACIÓN ACADÉMICO
1.2
INSCRIPCIONES
1.2.1 Convocatorias
1.3 INTEGRACIÓN MATRÍCULA
ACADÉMICA
1.3.1 Grupos de Académico

2.3 INSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN

2.3.1 Montaje de Versión del Módulo.

Recomendaciones Importantes:

Señor usuario: Proceda a revisar en forma detenida las siguientes recomendaciones dadas desde
el equipo de desarrollo, para lograr un montaje de instalación adecuado.

Este caso se presenta cuando en la IES no se tiene ninguna versión de montaje del Aplicativo
Academusoft.

Pasos que se deben seguir para el montaje:

1. El archivo acamoodle_4.0.01.00_06122013_1946.tar debe ser descomprimido dentro del

directorio academusoft, como se indica a continuación:

…/webapps/academusoft

Una vez se desempaqueta el instalador, se crea dentro del directorio Academusoft una carpeta
llamada Acamoodle.

2. Se debe descomprimir el siguiente archivo:

hermesoftacamoodle_4.0.01.00_06122013_1948.tar

Se debe colocar en el publicador o Tomcat que contenga la suite Hermesoft, con el aplicativo
Vortal. Esto contiene la configuración de la url del aplicativo y la parametrización para el
roladministrador del sistema.
Aplicación: ACAMOODLE
Ejemplo de configuración de la url:

http://172.26.123.123:8013/academusoft/acamoodle/apl_gen.jsp

3. Importante: Se debe configurar en el server.xml (que se encuentra en la carpeta conf del

publicador) el pool de conexiones y los contextos que se van a tener en el publicador, a
continuación se muestra el ejemplo:

Confidencial IES Página 8 de 14

 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 9 de 14

La siguiente corresponde a la estructura entregada por el área de Base de datos al área de

Pruebas Técnicas. Esta misma información deberá ser solicitada al área de Soporte
Tecnológico para proceder con la configuración de la instalación o actualización que se
realizará al respectivo cliente, que para este caso son las IES.

PROPIEDADES DE EJEMPLOS DESCRIPCIÓN

CONFIGURACIÓN
BASE_ DE_DATOS: PRGESPRI Nombre de la base de datos donde
se encuentra alojado el esquema
utilizado por la aplicación.
IP_SERVIDOR: 172.26.2.10 IP del servidor donde se encuentra
alojada la base de datos.
PUERTO: 1521 Puerto de conexión del servidor,
para comunicación con la bd.
Generalmente para PostgreSQL es
5432.
Para Oracle es 1521.
USUARIO: xxxxxxxxxxxx Corresponde al usuario que se
utiliza para establecer la conexión.

CONTRASEÑA: xxxxxxxxxxxx Corresponde a la contraseña del

usuario que se utiliza para
establecer la conexión.
MAXIDLE: 5 Número máximo de conexiones
simultáneas sin actividad.
MAXWAIT: 500000 Tiempo en milisegundos que
esperará el sistema antes de
generar una excepción cuando se
le solicita una nueva conexión y no
haya ninguna disponible.

MAXACTIVE: 200 Número máximo de instancias

activas simultáneas para esta base
de datos.

Recomendación: La persona que configura el servidor debe realizar los cambios en la

declaración del recurso cambiando las constantes que se encuentran resaltadas en color rojo.

La siguiente configuración representa la conexión sobre el esquema necesario para los procesos
académicos y administrativos.

Crear los String de Conexiones en el Archivo server.xml ubicado en la carpeta conf del Tomcat.

Configuración del server.xml.

Confidencial IES Página 9 de 14

 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 10 de 14

Definir en el server.xml del publicador, el recurso de conexión a la base de datos para el Módulo
ACAMOODLE. A continuación se indica un ejemplo del mismo:

CONEXIONES A LA BASE DE DATOS:

Configurar el server.xml, donde están las conexiones a la base:

<!-- CONEXIONES A BD PARA LA APLICACION acamoodle -->

<Resource name="jdbc/acamoodle" auth="Container" type="javax.sql.DataSource"
maxActive="10" maxIdle="1" maxWait="20000"
username=""password="4pLi4mooDL32+"
driverClassName="oracle.jdbc.driver.OracleDriver"
url="jdbc:oracle:thin //IP:PUERTO/NOMBRE DE LA BASE DE DATOS "
removeAbandoned="true" removeAbandonedTimeout="20" logAbandoned="true"/>
<!-- FIN DE CONEXION A BD acamoodle -->

DECLARACIÓN DE CONTEXTOS:
Configurar el server.xml al final antes de cerrar la etiqueta "</host>" donde están los contextos del
aplicativo.

<Context docBase="${catalina.home}/webapps/academusoft/acamoodle"
path="/academusoft/acamoodle"
reloadable="true" crossContext="true" displayName="acamoodle">
<Logger className="org.apache.catalina.logger.FileLogger" prefix="acamoodle_log." suffix=".txt"
timestamp="true"/>
<Valve className="org.apache.catalina.valves.AccessLogValve" directory="logs"
pattern="combined" prefix="acamoodle_access_log." resolveHosts="false" suffix=".txt"/>
<ResourceLink global="jdbc/academico" name="jdbc/academico" type="javax.sql.DataSource"/>
<ResourceLink global="jdbc/acamoodle" name="jdbc/acamoodle" type="javax.sql.DataSource"/>
<ResourceLink global="jdbc/reporteador" name="jdbc/reporteador" type="javax.sql.DataSource"/>
<ResourceLink global="jdbc/general" name="jdbc/general" type="javax.sql.DataSource"/>
<ResourceLink global="jdbc/academusoftPostgresql" name="jdbc/academusoftPostgresql"
type="javax.sql.DataSource"/>
<ResourceLink global="mail/Session" name="mail/Session" type="javax.mail.Session"/>
</Context>

4. Se debe configurar en el archivo web.xml del contexto la dirección válida para el ingreso al
aplicativo. A continuación se indica un ejemplo del mismo:
Importante: RequestValid: debe relacionar la dirección del Vortal desde donde se está
haciendo el llamado, y además la dirección del aplicativo hasta el contexto. ej:

<env-entry>
<description>Configura la Url Valida de la cual se puede accesar al aplicativo a cualquiera de
sus modulos</description>
<env-entry-name>RequestValid</env-entry-name>
<env-entry-
value>http://172.26.123.123:8013/academusoft/acamoodle/;http://172.26.123.123:8013/academuso
ft/acamoodle/creaVO/;http://localhost:8013/reporte/;http://172.26.123.123:8002/hermesoft/vorta
l/miVortal;</env-entry-value>

Confidencial IES Página 10 de 14

 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 11 de 14

<env-entry-type>java.lang.String</env-entry-type>
</env-entry>

RequestValidLocal: debe relacionar solo la dirección del aplicativo hasta el contexto. ej.:

<env-entry>
<description>Referer valido para direcciones locales</description>
<env-entry-name>requestValidLocal</env-entry-name>
<env-entry-value>http://172.26.123.123:8013/academusoft/acamoodle/</env-entry-value>
<env-entry-type>java.lang.String</env-entry-type>
</env-entry>

5. Aclaración: Lo que se encuentra resaltado en color rojo corresponde a las modificaciones que
se deben realizar por parte del administrador del Servidor de aplicaciones para apuntar el aplicativo
a la nueva dirección del publicador.

6. Finalizado el montaje deberá reiniciar el publicador, para que se actualicen las conexiones y
configuraciones propias del sistema.

7. Finalizado el montaje deberá reiniciar el publicador, para que se actualicen las conexiones y
configuraciones propias del sistema.

8. Luego podrá arrancar nuevamente el publicador. Recuerde tenga siempre una copia de su
archivo server.xml (que guarda las conexiones a las base de datos) y el archivo web.xml que
conserva configuraciones específicas para las IES, configuración del código de barras, parámetros
propios de la Escuela Naval de Suboficiales, Unipamplona y de integración con Gestasoft para
Talento Humano y el proceso de liquidaciones con Facturación y cartera) y demás configuraciones
para las URL válidas para accesar al aplicativo.

2.3.2 Montaje de Actualización del Módulo.

No aplica.

2.4 PRODUCTOS COMPATIBLES

El Aplicativo Académico funciona sin inconvenientes en las siguientes plataformas, considerados

como requisitos mínimos:

Navegadores:

- Internet Explorer (versión 8.0 y 9.0).

- Mozilla Firefox (versión 8.0.1 hasta la versión 14).

Sistema Operativo:

- Sistema Operativo Red Hat Enterprise Linux Server versión 6.2.

- Windows Serven

Confidencial IES Página 11 de 14

 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 12 de 14

- Windows XP

Especificaciones Plataforma:

- Máquina Virtual de java versión jdk1.6.0_06

- Publicador: Apache Tomcat 5.5.31

Motor de la Base de Datos:

- Oracle versión 9.2.0.1.0

- Postgresql versión 8.2
Otros:

- Versión de Acrobat Reader (versión 7.0 y superior).

- Microsoft Office 2010 y versión superior.

2.5 ACTUALIZACIONES

No Aplica.
2.6 NUEVAS CARACTERÍSTICAS

No Aplica.

2.7 CONTROL DE CAMBIOS SEGÚN LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

A continuación se listan los requerimientos que han sido verificados en el servidor de pruebas.

LISTA DE FUNCIONALIDADES
IES Referencia Requerimiento Estado
Ver descriptor de procesos: Probado con
CAT:51-12368 – FSE- resultados exitosos.
IES 514-1236 49_DP_IES_ACAMOODLE_4.0.01.00_V1 Documentado en
Modulo: Acamoodle .pdf Descriptor de
procesos.

2.8 DATOS DE PARAMETRIZACIÓN

Se adjuntan con esta liberación la documentación para los requerimientos expuestos por los
clientes a través de descriptores de procesos. Se encuentra en la siguiente ruta:

\\172.26.2.14\actualizacion_versiones\Academusoft_IES\acamoodle\4.0.01.00\Web\Docs

2.9 ERRORES Y LIMITACIONES CONOCIDOS

Confidencial IES Página 12 de 14

 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 13 de 14

2.9.1 Nota general.

● Una situación posible de presentarse es que en la institución cliente se encuentra cargado el

caché del Proxy y puede bloquear el recargue de las páginas del aplicativo.

● Se debe limpiar de manera constante los archivos del work que se generan con la ejecución
de procesos en Academusoft.

2.9.2 Defectos o Errores.

● Dentro de las posibilidades de errores que pueden ocurrir corresponden a la configuración

del servidor para que se muestren los reportes o consultas en formato pdf del aplicativo.

● Por parte de la institución cliente pueden ocurrir eventos tales como: ausencia de energía,
ausencia del servicio de Internet, restricciones del Firewalls que limita accesos a servidores y
bloquea software de comunicación y algunas funcionalidades del aplicativo.

● Dependiendo del proceso que se esté ejecutando en determinada IES se deben activar los
parámetros globales o tener en cuenta las condiciones necesarias para el correcto
funcionamiento de cada uno de los procesos en cuestión.

● Parametrizar en caso que corresponda el archivo web.xml definido en los descriptores de

procesos que permiten ver o generar determinadas situaciones propias de una IES.

● En procesos de pruebas realizados sobre los aplicativos con el navegador Mozilla Firefox
versión 11 se generaron errores de ingreso al mismo. Favor abstenerse de trabajar con esta
versión.

● En caso de presentarse algún inconveniente en la parametrización del sistema o algún

proceso en ejecución, por favor póngase en contacto con el área de Soporte Tecnológico
del CIADTI.

Confidencial IES Página 13 de 14

 Código FSE-50 v. 02
Nota de Lanzamiento
Página 14 de 14

3. FIRMAS

FIRMAS
Representante Plataforma-Universidad Representante Cliente: Instituciones de
de Pamplona Educación Superior
Nombre Adm. Nidya Moreno Meaury Nombre
Analista de Pruebas Técnicas.
Líder del Proyecto
Firma Firma

Confidencial IES Página 14 de 14