3ª Entrega Diagnóstico Empresarial

Título del Informe:

Nombre de la Empresa:

Integrantes:

Resumen: (Hasta 250 palabras)

A partir del estudio de la unidad productiva EMBLUE S.A.S., localizada en el barrio

La Macarena, de la localidad Santa Fé, en la ciudad de Bogotá, se pretende realizar
el diagnóstico del estado actual de las diversas áreas y procesos que conforman su
estructura, para conocer las dinámicas y comportamientos de cada uno de los
procesos internos y externos que esta desarrolla. De esta manera, identificar las
necesidades, tanto de la organización como de los clientes y aliados a ella, teniendo
por objeto el diseño de estrategias de gestión organizacional que potencien la
ejecución óptima de las tareas y posibiliten el crecimiento económico de la
organización.

La organización está conformada por un grupo de profesionales con formación y

experiencia en las diferentes áreas del derecho penal. Dicha experiencia que ha sido
acumulada al largo de diez años, le ha permitido incursionar con éxito en el derecho
penal, comercial, laboral y civil. Actualmente, desarrolla sus actividades
principalmente en Bogotá y Medellín, bajo una labor directa y personal de sus
abogados, para la administración de los casos a su cargo. Sus labores están
relacionadas con la actividad jurídica y los servicios que presta están dirigidos a
segmentos de clientes de acuerdo a la ocupación, nivel adquisitivo y actividad
económica, entre los cuales encontramos: a) empresas manufactureras en casos
jurídicos con requerimientos de especialidad en materia penal, civil, laboral y
comercial; b) corporaciones financieras de primer nivel realizando acompañamiento
en el desarrollo de los casos penales, como denuncias, audiencias y juicios, manejo
y control de cartera, y asesoría en contratación; c) entidades bancarias que requieran

1 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
asesoría y acompañamiento en el desarrollo de los casos penales, como: denuncias,
audiencias y juicios, manejo y control de cartera, y asesoría en contratación; d)
entidades comerciales que necesiten la asesoría y el acompañamiento en la
elaboración de contratos mercantiles, constitución, disolución y liquidación de
sociedades; e) aseguradoras de vehículos e inmuebles; y f) personas naturales.

Introducción (Hasta 1000 palabras)

Las empresas son fundamentalmente estructuras organizacionales complejas, las

cuales se ven afectadas por factores internos, asociados a organismos reguladores,
tales como clientes, proveedores, etc.; y a factores externos pertenecientes al
entorno social, económico, político, cultural, legal, demográfico, entre otros. El
funcionamiento de estas unidades productivas no puede ser entendido como un
sistema hermético, aislado e independiente, cuyo comportamiento se rige en función
exclusiva de su mecanismo interno, más bien, debe entenderse como un sistema
abierto, fluctuante e interdependiente, que se encuentra en constante interacción con
los elementos que circulan en su medio tanto exterior como interior. Dichas
relaciones no sólo crean amenazas a los sistemas, sino que también permiten
proveer los elementos necesarios para su operación y desarrollo, con el fin de
enriquecer sus experiencias concretas, a partir de la ejecución de procesos de
transformación. Para la realización de esta labor, las organizaciones emplean gran

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

2
 3ª Entrega Diagnóstico Empresarial

variedad de modelos administrativos encaminados hacia la planeación, organización,

dirección y control de los procesos, con el propósito de efectuar tareas de manera
eficaz y alcanzar los objetivos trazados.

Marco de Referencia (Hasta 2000 palabras). Siga las instrucciones que encuentra en la guía del
proyecto.

Marco de Referencia (1000 palabras)

3 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Diseño Metodológico (Hasta 500 palabras)

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

4
 3ª Entrega Diagnóstico Empresarial

Resultados del proyecto (Hasta 3000 palabras). Presente como anexo el cuadro de Mando Integral y
la presentación de la propuesta de mejora.

Tras la continua apropiación de los conocimientos adquiridos durante nuestra etapa

de formación, es necesario encontrar un campo de acción en el cual pongamos en
práctica lo aprendido. A partir de la incursión en el mercado laboral como consultores
externos, esperamos brindar soluciones apropiadas, identificando las oportunidades,
fortalezas, debilidades y amenazas latentes que encontramos en la organización.

En el caso particular de Vital Jurídica S.A.S. existen falencias notables en el diseño

de estrategias que posibiliten el desarrollo óptimo de sus actividades, lo cual genera
retrasos en sus labores, reprocesos, omisiones y un alto grado de estrés por parte de
los empleados, por ello, resulta necesario implementar de forma adecuada estrategias
de planificación que estén conformadas por actividades específicas que se consoliden
como un proceso metodológico a seguir. A partir del reconocimiento de las
prioridades, la orientación de la organización, los recursos internos y externos
disponibles, y sus posibilidades reales, se persigue dar uso a manuales de procesos
y funciones, la inclusión de departamentos y sistemas de información; aplicando
pautas de las teorías administrativas como base fundamental en el proceso
investigativo orientado hacia el cumplimiento de objetivos comunes.

5 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Acciones a corto plazo (Hasta 2000 palabras)

De acuerdo al estudio financiero y teniendo en cuenta la rentabilidad de la empresa

Vital Jurídica S.A.S. Se proponen las siguientes propuestas para minimizar los costos
y aumentar la utilidad de la empresa
Arrendamientos: que en cinco años vital jurídica se proyecte a dejar de pagar arriendo
obteniendo su oficina propia, haciendo desde ya un ahorro plan semilla con el 30% de
su utilidad mensual
Mantenimiento y reparaciones: Se sugiere que en tres años Vital Jurídica tenga un
ingeniero de sistemas quien se encargara del mantenimiento de los equipos con el fin
de optimizar en un 15% los gastos por este rubro.
Diversos: se sugiere que la empresa adquiera una cafetera y un horno microondas
para optimizar los gastos por este ítem, teniendo en cuenta que en la actualidad la
cafetera es muy pequeña y cuando hay reuniones se debe comprar los cafés aparte.
Sueldos: Se plantea que en cinco años los abogados cuenten con un salario superior
a un millón de pesos con el fin de eliminar las bonificaciones que se les otorga por
conseguir contratos o dar a conocer la empresa, de esta manera se genera una
disminución de entre el 15% y el 20% de los pagos realizados por este concepto,
además de poder aprovechas estos pagos como descontables del impuesto de renta.

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

6
 3ª Entrega Diagnóstico Empresarial

Gastos de viaje: se propone que la empresa contrate todos sus servicios teniendo en
cuenta los gastos de viajes, los cuales serán recobrables al 100%, aumentando la
rentabilidad de la empresa.

Conclusiones y Recomendaciones ( Debe tener como mínimo 5 conclusiones y 5 recomendaciones

Las funciones básicas de la empresa se desarrollan a partir de cuatro elementos

fundamentales que constituyen el proceso administrativo: planeación, organización,
dirección y control.

7 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Los principios generales de la administración son procedimientos universales
aplicables en cualquier tipo de empresa u organización.

Las organizaciones nunca se comportan como sistemas cerrados, aislados e

independientes, por lo tanto, su funcionamiento no puede reducirse a un mecanismo
determinado y previsible.

Las teorías administrativas pueden ser entendidas como ciencias formales, cuya
aplicación depende de la estructura, propósitos e intereses particulares de cada
organización.

La administración empresarial no puede circunscribirse únicamente a los modelos de

producción, o al diseño de tareas, sino que debe trabajar de manera conjunta con los
recursos de naturaleza humana, para la consecución de objetivos.

En la organización las relaciones interpersonales entre los integrantes son parte

fundamental, como también lo es la motivación, puesto de esta manera se puede
lograr alcanzar los objetivos propuestos y se ofrecen a los clientes productos de
calidad.

El diseño de un plan estratégico permite comprender los beneficios y limitaciones del

proceso administrativo dentro de una empresa.

A partir del conocimiento y evaluación de los recursos disponibles para la consecución

de las metas, y de la planificación de los tiempos de cumplimiento de los objetivos, se
puede determinar el propósito empresarial.

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

8
 3ª Entrega Diagnóstico Empresarial

Los objetivos empresariales se pueden clasificar de la siguiente manera: colectivos e

individuales, generales y particulares, principales y secundarios, o a largo y corto
plazo.

El diseño estratégico comprende tres etapas fundamentales a saber: planeación

estratégica, implementación estratégica y evaluación estratégica.

Las empresas que cuentan con una declaración explícita y compartida de su misión,
visión, políticas y valores, pueden orientar mejor sus acciones, ejecutar sus labores y
hacer frente a las adversidades.

El modelo estratégico diseñado por Michael Porter nos permite analizar y determinar
el grado de competencia de una empresa a través de la identificación y análisis de
cinco fuerzas competitivas: la rivalidad entre competidores, la amenaza de entrada de
nuevos competidores, la amenaza de ingreso de productos sustitutos, el poder de
negociación de los proveedores, y el poder de negociación de los consumidores.

Es necesario conocer la situación particular de la compañía para determinar cuáles

son sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades frente a los competidores.
La página web es una gran herramienta, pero debemos enlazarla con otras lugares de interés,
adicionar editoriales y tener canales que sean de actualidad e importancia según el estudio
de nuestros clientes potenciales de lo contrario no generaría mayores ingresos.

Para desarrollar una actividad de publicidad se debe realizar de manera cuidadosa un

presupuesto con el fin de determinar los gastos a generar y si la empresa está en condiciones
para asumirlos.

Los eventos, charlas y conferencias una una estrategia fundamental para alcanzar el
reconocimiento y generar relaciones con posibles clientes, por eso es necesario preparar de
la mejor manera las exposiciones.

9 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
La estrategia de los referidos es una muy buena propuesta teniendo en cuenta que es una
manera de ofrecer ingresos adicionales a personas que quizás estén buscando un ingreso
adicional sin moverse de su lugar de trab

Bibliografía

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

10
 3ª Entrega Diagnóstico Empresarial

11 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]