1 - Ieee830 Siai Web

ESPECIFICACIÓN DE REQUISITOS DE SOFTWARE
PROYECTO: SIAI WEB
NOVIEMBRE 2019
0.3
IEEE830 SIAI WEB Pág. 2
Descripción de requisitos del software

0.3
FICHA DEL DOCUMENTO
VERIFICADO
FECHA AUTOR REVISIÓN REVISOR
GAES NÚMERO
SEIS (6)
ARNULFO
23 / 11 / 2019 Esteban Rojas BOLÍVAR
Sebastián Romero GONZÁLEZ
Wilmer Hernandez
Johann Chavez

0.3
Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 3
CONTENIDO 4
1 51.1 51.2 51.3 51.4 71.5 Error! Bookmark not defined.2 82.1 92.2
92.3 92.4 112.5 112.6 113 Error! Bookmark not defined.3.1 Error!
Bookmark not defined.3.1.1 113.1.2 113.1.3 123.1.4 123.2 Error! Bookmark not defined.3.3
173.4 Error! Bookmark not defined.4 Error! Bookmark not defined.
1 INTRODUCCIÓN
El sistema de información SIAI WEB Está orientado a ser una herramienta para principalmente el
soporte de los documentos pertenecientes al proceso de servicio social estudiantil tomando los
reportes horarios de los estudiantes acerca de las actividades, cantidad de horas y responsable del
sitio en donde se realiza dicha actividad. Además la divulgación de material de apoyo académico y
un soporte virtual de la documentación del estudiante.
1.1 PROPÓSITO
La finalidad del sistema es ser una herramienta efectiva al momento de realizar todas aquellas
tareas mencionadas anteriormente, ayudando a la comunidad educativa a manejar un soporte
virtual, efectivo y fácil de la información.
1.2 ALCANCE
El sistema de información está planeado para el uso exclusivo de la comunidad educativa de la
institución.
1.3 PERSONAL INVOLUCRADO
NOMBRE Esteban Gómez
ROL Desarrollador - Diseñador
CATEGORÍA PROFESIONAL ADSI Technologist
● Desarrollar la interfaz del sistema

RESPONSABILIDADES ● Desarrollar las interfaces CSS.

0.3
● Desarrollar funciones Java.

● Para diseñar los formularios
● Desarrollar los formularios.
Esteban Gómez
CONTACTO
NOMBRE Esteban Gómez / Wilmer Hernández
ROL Diseñador, Probador de control de calidad
CATEGORÍA PROFESIONAL Tecnólogo ADSI
● Gestionar los documentos del sistema.

RESPONSABILIDADES ● Para diseñar la estructura de base de datos
● Para probar el rendimiento del sistema
● Para diseñar la estructura del sistema
● Para probar la interfaz del sistema
CONTACTO Esteban Gómez / Wilmer Hernández
NOMBRE Sebastián Romero / Johan Chávez
ROL Desarrollador
CATEGORÍA PROFESIONAL ADSI Tecnólogo
● Para desarrollar el código Java del sistema

RESPONSABILIDADES ● Para desarrollar el procedimiento Crud
● Desarrollar la función del sistema
● Para desarrollar el procedimiento de unión
interna
● Para administrar los archivos del sistema
CONTACTO Sebastián Romero / Johan Chávez

0.3
1.3 DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS
SIAI WEB = Sistema de información académico institucional
GLOSARIO:
● @: arroba (en inglés significa "at" [en]). En las direcciones de e-mail, es el símbolo que
separa el nombre del usuario del nombre de su proveedor de correo electrónico. Por
ejemplo: pepe@hotmail.com
● BACKUP: El Backup es una palabra inglesa que en ámbito de la tecnología y de la

información, es una copia de seguridad o el proceso de copia de seguridad. Backup se
refiere a la copia y archivo de datos de la computadora de modo que se puede utilizar
para restaurar la información original después de una eventual pérdida de datos. La
forma verbal es hacer copias de seguridad en dos palabras, mientras que el nombre es
copia de seguridad.
● SSE: Servicio Social Estudiantil.
● BASE DE DATOS: Conjunto de datos ordenados de modo tal que resulte fácil
acceder a ellos, Gestionarlos y actualizarlos.
● DOWNLOAD: descargar, bajar. Transferencia de información desde Internet a una

computadora.
● ENCRIPTAR: proteger archivos expresando su contenido en un lenguaje cifrado. Los

lenguajes cifrados simples consisten, por ejemplo, en la sustitución de letras por
números.
● ENLACE: link.

0.3
● FAQ: frequently-asked questions. Las preguntas más frecuentes (y sus respuestas)

sobre el tema principal de un sitio web.
● FOLDER: carpeta.
● HARDWARE: todos los componentes físicos de la computadora y sus periféricos.
● HOME PAGE: véase página web.
● HTML: Hyper Text Mark-up Language. Lenguaje de programación para armar páginas
web.
● LOGIN NAME: nombre de identificación del usuario en un sistema online.
● LOGIN: conexión. Entrada en una red.
● NETWORK: red.
● ONLINE: en línea, conectado. Estado en que se encuentra una computadora cuando

se conecta directamente con la red a través de un dispositivo, por ejemplo, un módem.
● PÁGINA WEB: una de las páginas que componen un sitio de la WorldWideWeb. Un

sitio web agrupa un conjunto de páginas afines. A la página de inicio se la llama "home
page".
● PASSWORD: contraseña.
● PDF: Portable Document Format. Formato de archivo que captura un documento

impreso y lo reproduce en su apariencia original. Los archivos PDF se crean con el
programa Acrobat.
● RED: en tecnología de la información, una red es un conjunto de dos o más

computadoras interconectadas.
● SERVIDOR: computadora central de un sistema de red que provee servicios y

programas a otras computadoras conectadas.
● TOOLBAR: barra de herramientas.
● URL: Uniform Resource Locator. Véase DNS.
● ZIP: formato de los archivos comprimidos.

0.3
2 DESCRIPCIÓN GENERAL
2.1 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO
El sistema de información llevará el almacenamiento de los soportes horarios de los

estudiantes, además de generar los reportes de los mismos en formato PDF, entre otras
Funciones almacenará y mostrará a los estudiantes las tareas o trabajos dejados por un
docente en cierta área o materia y guardar la copia de los documentos pertenecientes al
estudiante de manera a soporte digital.
2.2 FUNCIONALIDAD DEL PRODUCTO
El sistema va a estar enfocado principalmente al almacenamiento y registro de todos los

procesos referidos al servicio social estudiantil, llevando a cabo funciones de descarga de
informes y el mismo almacenamiento de aquellos datos (Horas, estudiantes y entidades),
para su posterior consulta. Además se tiene en cuenta el módulo de Documentación el cual
tiene como finalidad almacenar todos aquellos documentos pertenecientes a los estudiantes
así mismo para que sean consultados, editados y posteriormente descargados, sin dejar
atrás por último el módulo de actividades que va a soportar algunas actividades apoyando
al sistema académico haciéndolo más dinámico gracias a la publicación de actividades y la
carga y descarga de material de apoyo.

0.3
2.3 CARACTERÍSTICAS DE LOS USUARIOS
TIPO DE USUARIO Docente
FORMACIÓN Profesional
HABILIDADES Pedagogía
ACTIVIDADES Publicación de informes,

modificación de informes
TIPO DE USUARIO Supervisor / Encargado
FORMACIÓN Pedagogía
HABILIDADES Administrar y Supervisar
ACTIVIDADES Supervisar, registrar, administrar, verificar la

información
TIPO DE USUARIO Estudiante
FORMACIÓN Cursada, o registrada.

(BÁSICA SECUNDARIA 9,10,11)
Paciencia y Destreza

0.3
HABILIDADES
ACTIVIDADES Revisión de informes y

visualización de documentos
2.4 RESTRICCIONES
El sistema de información, por ahora se implementará únicamente en la institución Cedid Ciudad
Bolívar, ya que como el desarrollo estará enfocado a las características con las que cuenta la
institución se deberán plantear nuevas funciones y requerimientos en caso de una mayor
cobertura
2.5 SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS
El sistema de información dependerá en primer lugar de la conexión a

Internet y la conexión del servidor, cuando se gestiona información, esta se
Aloja en la base de datos para uso continuo, también dependerá de los diferentes usuarios para
su correcta funcionalidad.
2.6 EVOLUCIÓN PREVISIBLE DEL SISTEMA

A futuro el sistema integrará las funciones específicas de cada rama ejecutiva y administrativa de
la institución educativa como: Administración, pagaduría, tesorería, almacenes, archivo,
biblioteca, salas de sistemas entre otras dependencias de la institución.
2.7 REQUISITOS COMUNES DE LOS INTERFACES
2.7.1 INTERFACES DE USUARIO

Se proyecta que la interfaz de usuario contará con una interfaz sobria,
sencilla e interactiva, con una gama de colores acorde al sitio de
Implementación y al público al que va orientado,

0.3
2.7.2 INTERFACES DE HARDWARE
El sistema estará disponible para la carga de información y datos por un medio

almacenamiento de los mismos, ya sea una USB, el asistente de escaneo de archivos
del propio dispositivo para su posterior búsqueda y luego realizar la respectiva subida de
los archivos a la base de datos con la que cuenta el S.I. Por cada usuario.
2.7.3 INTERFACES DE SOFTWARE

S.I. Podrá realizar Backups desde un medio virtual de almacenamiento descargas de
archivos. Además, el sistema podrá soportar el almacenamiento de archivos con
extensión Word o Excel para subir tablas de datos, archivos de texto entre otros tipos de
documentos
2.7.4 INTERFACES DE COMUNICACIÓN

El sistema solamente se va a basar en la recolección y
Visualización de información, no va a estar sujeto a otros medios
De comunicación

0.3
2.8 REQUISITOS FUNCIONALES
● MODULO: Servicio social
# NOMBRE DEL REQUISITO PRIORIDAD RESPONSABLE
El sistema de información debe permitir agregar las

1 entidades mediante el crud en las cuales el Media Esteban Gómez
estudiante prestó o presta el servicio social.
El sistema debe permitir generar reportes de la lista

2 de estudiantes que se encuentran prestando servicio Alta Esteban Gómez
social a un archivo de formato PDF
El sistema de información debe tener un botón en la

lista de estudiantes donde se encuentre un link el
3 cual debe permitir acceder a una carpeta de Google Alta Esteban Gómez
drive donde está el reporte físico para que se pueda
comparar con el almacenado en la base de datos
El sistema de información debe permitir almacenar

4 mediante un Crud la lista o planilla de los estudiantes Alta Esteban Gómez
registrados
El sistema de información debe permitir almacenar la

lista o planilla de estudiantes con un campo
5 Media Esteban Gómez
específico donde se establezca la tarea que el
estudiante cumplió
El sistema de información debe permitir al usuario

administrador : editar , agregar o eliminar registros
6 Alta Esteban Gómez
que estén almacenados en la base de datos por
medio de la lista

0.3
El sistema de información debe permitir imprimir una

7 boleta o documento independiente con información Alta Esteban Gómez
especifica de las horas realizadas
El sistema de información debe contar con un menú

de navegación que esté siempre presente con el fin
de poder acceder a los distintos apartados de este,
desde cualquier parte del modulo
El sistema de información debe contar con una lista

la cual debe incluir la cantidad de cursos disponibles
a los cuales los usuarios pueden acceder para
interactuar con el contenido de estos
El sistema de información permitir filtrar los registros Esteban Gómez

10 Alta
por entidad , número de horas o nombre
● MÓDULO: Documentación
El sistema de información debe permitir almacenar Johan Chávez

1 Alto
archivos referentes al estudiante
El sistema de información debe permitir descargar

2 Alto Johan Chávez
archivos referentes al estudiante en formato PDF
El sistema debe permitir visualizar una ventana Johan Chávez

3 Alto
emergente al seleccionar un archivo para poder ver
el cual se cargó
El sistema de información debe permitir exportar a un

Johan Chávez
4 archivo de formato PDF los datos que estén Alto
almacenados en una base de datos ( Reporte )

0.3
El sistema debe contar con una lista ordenada de los Johan Chávez
5 Alto
estudiantes que existen en la base de datos
El sistema de información debe tener restringidos los Johan Chávez

6 Media
permisos de edición para docentes y Administradores
El sistema de información permitir filtrar los

7 Alto Johan Chávez
documentos por nombre
El sistema de información debe permitir al usuario

8 Estudiante, editar , visualizar y eliminar los Alto Johan Chávez
documentos cargados
● MÓDULO: Gestión Académica
1 El sistema debe permitir crear un registro de Alta Sebastián Romero

actividades
El sistema debe permitir adjuntar un link de algún Alta

2 Sebastián Romero
recurso educativo relacionado con la actividad
3 El sistema debe permitir añadir una o más actividades Alta Sebastián Romero
El sistema debe permitir clasificar las actividades por Alta

4 Sebastián Romero
curso.
El sistema debe permitir la visualización de las

5 Media Sebastián Romero
actividades a los estudiantes.
El sistema debe permitir asignar una fecha límite a las

6 Alta Sebastián Romero
actividades.
El sistema debe permitir al docente eliminar actividades

después de su fecha límite de realización.

0.3
El sistema debe permitir filtrar las actividades por

materia correspondiente y el periodo en que fue
propuesta.
Sebastián Romero
9 El sistema debe permitir clasificadas por asignatura Alta
● MÓDULO: Biblioteca Virtual
1 El sistema permitirá el ingreso o registro de Alta Wilmer Hernández

herramientas a la biblioteca
El docente al momento de registrar una herramienta el Alta

2 sistema debe ingresar los campos de prioridad, cada Wilmer Hernández
campo se encontrará validado de acuerdo a condición
El docente después de ingresar todos los campos

solicitados deberá confirmar el ingreso del nuevo
3 Wilmer Hernández
registro de la herramienta, el sistema notificará el Alta
estado de la acción
El sistema permitirá realizar consultas de las Alta

4 Wilmer Hernández
herramientas al administrador del sistema
El sistema tiene la funcionalidad de realizar

5 Media Wilmer Hernández
exportaciones de libros en EXCEL
El sistema después de haber realizado la consulta de la

6 Alta Wilmer Hernández
herramienta podrá realizar cambios en los registros
El docente deberá confirmar la modificación de la

herramienta, el sistema notificará la acción realizada.
El sistema permite al administrador realizar las

8 consultas de reservación de libros hechas por los Alta Wilmer Hernández
alumnos

0.3
El sistema generará reportes estadísticos de la tabla

película/libro/audiolibro sobre Cargas de archivos de
cada género
Los alumnos podrán realizar las reservaciones de libros

10 en el sistema después de ingresar sus datos Alta Wilmer Hernández
personales solicitados y verificar la disponibilidad del
libro
2.9 REQUISITOS NO FUNCIONALES
El sistema debe contar con una interfaz Alta

1 moderna
Esteban Gómez
El sistema debe contar con información Alta

clara y concisa de los componentes que se
2 van a encontrar dentro de los apartados Sebastián Romero
facilitando así el uso de los módulos
El sistema debe contar con accesibilidad Alta

3 las 24 horas
Sebastián Romero
4 El sistema debe ser estable Alta Wilmer Hernández
El sistema debe estar disponible para Alta

5 múltiples plataformas web
Johan Chávez
El sistema agiliza la administración del Alta

6 proceso de SSE
Esteban Gómez

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ESPECIFICACIÓN DE REQUISITOS DE SOFTWARE

PROYECTO: SIAI WEB

Descripción de requisitos del software

FICHA DEL DOCUMENTO

Descripción de requisitos del software

1.3 PERSONAL INVOLUCRADO

NOMBRE Esteban Gómez

ROL Desarrollador - Diseñador

CATEGORÍA PROFESIONAL ADSI Technologist

● Desarrollar la interfaz del sistema

Descripción de requisitos del software

● Desarrollar funciones Java.

NOMBRE Esteban Gómez / Wilmer Hernández

ROL Diseñador, Probador de control de calidad

CATEGORÍA PROFESIONAL Tecnólogo ADSI

● Gestionar los documentos del sistema.

CONTACTO Esteban Gómez / Wilmer Hernández

NOMBRE Sebastián Romero / Johan Chávez

CATEGORÍA PROFESIONAL ADSI Tecnólogo

● Para desarrollar el código Java del sistema

CONTACTO Sebastián Romero / Johan Chávez

Descripción de requisitos del software

1.3 DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS

SIAI WEB = Sistema de información académico institucional

● BACKUP: El Backup es una palabra inglesa que en ámbito de la tecnología y de la

● SSE: Servicio Social Estudiantil.

● DOWNLOAD: descargar, bajar. Transferencia de información desde Internet a una

● ENCRIPTAR: proteger archivos expresando su contenido en un lenguaje cifrado. Los

Descripción de requisitos del software

● FAQ: frequently-asked questions. Las preguntas más frecuentes (y sus respuestas)

● HARDWARE: todos los componentes físicos de la computadora y sus periféricos.

● HOME PAGE: véase página web.

● LOGIN NAME: nombre de identificación del usuario en un sistema online.

● LOGIN: conexión. Entrada en una red.

● ONLINE: en línea, conectado. Estado en que se encuentra una computadora cuando

● PÁGINA WEB: una de las páginas que componen un sitio de la WorldWideWeb. Un

● PDF: Portable Document Format. Formato de archivo que captura un documento

● RED: en tecnología de la información, una red es un conjunto de dos o más

● SERVIDOR: computadora central de un sistema de red que provee servicios y

● TOOLBAR: barra de herramientas.

● URL: Uniform Resource Locator. Véase DNS.

● ZIP: formato de los archivos comprimidos.

Descripción de requisitos del software

2.1 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

El sistema de información llevará el almacenamiento de los soportes horarios de los

2.2 FUNCIONALIDAD DEL PRODUCTO

El sistema va a estar enfocado principalmente al almacenamiento y registro de todos los

Descripción de requisitos del software

2.3 CARACTERÍSTICAS DE LOS USUARIOS

TIPO DE USUARIO Docente

ACTIVIDADES Publicación de informes,

TIPO DE USUARIO Supervisor / Encargado

HABILIDADES Administrar y Supervisar

ACTIVIDADES Supervisar, registrar, administrar, verificar la

TIPO DE USUARIO Estudiante

FORMACIÓN Cursada, o registrada.

Descripción de requisitos del software

ACTIVIDADES Revisión de informes y

2.5 SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS

El sistema de información dependerá en primer lugar de la conexión a

2.6 EVOLUCIÓN PREVISIBLE DEL SISTEMA

2.7 REQUISITOS COMUNES DE LOS INTERFACES

2.7.1 INTERFACES DE USUARIO

Descripción de requisitos del software