GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 2

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN SISTEMAS

• Código del Programa de Formación: 228185
• Nombre del Proyecto ( En construcción)
• Fase del Proyecto ( Análisis)
• Actividad de Proyecto(por definir)
• Competencia
Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a
desarrollar.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente.
Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de bases de datos relacional para uso
personal en pequeñas organizaciones.

• Duración de la Guía 80 horas

2. PRESENTACION

Bienvenidos estimados aprendices, en esta guía de aprendizaje se desarrollan conceptos y manejo

herramientas Microsoft Office: Microsoft Word.

Los contenidos, materiales y práctica de esta formación tienen como objetivo familiarizar al aprendiz con
el entorno de la aplicación y las operaciones fundamentales con documentos.

El desarrollo de la guía hará énfasis en los siguientes temas centrales, “Entorno de la aplicación y las
operaciones fundamentales con documentos”, “Diseñar, editar y configurar páginas, figuras, imágenes y
gráficos”, “Aplicar y crear combinación de correspondencia y plantillas” e “Insertar, modificar y crear
documentos maestros, tablas de contenido e ilustraciones” y la realización de las respectivas consultas
en internet, presentaciones y estudio del material que servirá de apoyo en el proceso de formación.

En la Actualidad en las organizaciones se toman decisiones a partir de la información que ha sido

recolectada, tabulada y analizada. En este sentido es importante conocer y tener las habilidades
requeridas para el manejo y uso adecuado de herramientas que nos permitan procesar la información.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad 1: Explorar la interfaz del procesador de texto.

Subactividad 1. Desarrollar un mapa conceptual donde socialice lo visto en el video dado.

MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

• Para acercarnos un poco al mundo de la ofimática los
invitamos a observar la presentación “El mundo de la
ofimática” el cual encontrará en los documentos de apoyo,
o en el link http://www.youtube.com/watch?v=3jtpiS3kw-Y
resuelva los siguientes planteamientos.
• A partir del video diseñe un mapa conceptual donde
recopile la temática planteada allí. Enumere 5 beneficios
que le puede dar el hombre a su vida diaria, la utilización de
las herramientas ofimáticas
Duración de la actividad: 4 horas
Criterio de evaluación: Utiliza las funciones propias del procesador de texto, hoja de cálculo y
presentador de diapositivas para la resolución de un problema.

Evidencia de Aprendizaje
Para evidenciar el proceso realizado usted debe reunir las siguientes evidencias las cuales debe enviar a
través de correo electrónico.

o Mapa conceptual en medio magnético

o Beneficios de la ofimática en la vida del hombre en medio magnético

• Ambiente Requerido
Sala de informática, con equipos de cómputo que contengan el paquete de ofimática.
• Materiales
Equipos de cómputo.

Subactividad 2: Explorar la interfaz del procesador de texto mediante la resolución de preguntas

planteadas.

Los aprendices bajo la orientación del instructor darán respuesta a una serie de interrogantes que
reforzaran los conocimientos previos necesarios para el aprendizaje.

1. ¿Cómo se activan y se desactivan las barras de herramientas?

2. ¿Cómo se guarda un documento?
3. ¿Cómo se abre un documento?
4. ¿Cómo acceder a un nuevo documento?
5. ¿Cómo acceder a un nuevo documento de una plantilla ya existente?
6. ¿Cómo se cierra un documento?
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7. ¿Cómo se cierran todos los documentos?

8. ¿Cómo se pueden abrir varios documentos?
9. ¿Cómo se puede guardar un documento ¿Cómo página de Internet?
10. ¿Cómo se puede guardar un documento ya guardado con otro nombre?
11. ¿Cómo se le puede cambiar el nombre a un documento guardado?
12. ¿Cómo se puede eliminar un documento en Word ya guardado?
13. ¿Cómo se pueden cambiar los márgenes de un documento?
14. ¿Cómo se puede cambiar el tamaño de papel y su orientación?
15. ¿Cómo se pueden poner dos páginas por hoja?
16. ¿Cómo se pude imprimir un documento?
17. ¿Cómo se pueden imprimir solo un total de hojas en un documento?
18. ¿Cómo se pueden indicar números de copias a imprimir?
19. ¿Cómo se puede imprimir solo en grises o en color según preferencias?
20. ¿Cómo se puede ver un documento antes de imprimirlo?
21. ¿Cómo se puede reducir un documento hasta ajustar?
22. ¿Cómo se puede retroceder si nos equivocamos en algún paso?
23. ¿Cómo se puede seleccionar un texto?
24. ¿Cómo se puede copiar un texto?
25. ¿Cómo se puede mover un texto?
26. ¿Cómo se puede cambiar de un documento a otro?
27. ¿Cómo se puede seleccionar el texto de todo el documento?
28. ¿Cómo se puede borrar un texto?
29. ¿Cómo se puede buscar un texto en el documento?
30. ¿Cómo se puede ir a una página, marcador, nota al pie, etc?
31. ¿Cómo se puede ver una página ¿Cómo diseño de página de Internet?
32. ¿Cómo se puede establecer un encabezado o pie de página?
33. ¿Cómo se puede ver un documento en pantalla completa?
34. ¿Cómo se puede acercar o alejar un documento?
35. ¿Cómo se insertan números de página?
36. ¿Cómo se inserta fecha y hora en un documento?
37. ¿Cómo se inserta un símbolo?
38. ¿Cómo se inserta un hipervínculo?
39. ¿Cómo se inserta un comentario?
40. ¿Cómo se inserta una imagen?
41. ¿Cómo se inserta un WordArt?
42. ¿Cómo se inserta una gráfica?
43. ¿Cómo se inserta un objeto?
44. ¿Cómo se inserta un marcador?
45. ¿Cómo se modifica una fuente?
46. ¿Cómo se le da animación a un texto?
47. ¿Cómo se puede cambiar el interlineado?
48. ¿Cómo se puede establecer sangría francesa?
49. ¿Cómo se pueden modificar las viñetas y la numeración?
50. ¿Cómo se le puede dar un borde a la página?
51. ¿Cómo se pueden establecer columnas en un texto o documento?
52. ¿Cómo se pueden cambiar mayúsculas a minúsculas o viceversa?
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53. ¿Cómo se le puede poner un fondo al documento?

54. ¿Cómo se puede corregir la ortografía y la gramática de un documento?
55. ¿Cómo se puede definir o establecer el idioma de la ortografía que va a corregir?
56. ¿Cómo se pueden utilizar guiones cuando se justifica un párrafo?
57. ¿Cómo se pueden activar y desactivar las opciones de autocorrección?
58. ¿Cómo se le pueden agregar palabras a autocorrección?
59. ¿Cómo se puede imprimir en un sobre información?
60. ¿Cómo se le puede decir a Word que guarde cada tantos minutos el documento?
61. ¿Cómo se le puede decir a Word que no revise la ortografía?
62. ¿Cómo se puede insertar una tabla?
63. ¿Cómo se puede dibujar una tabla?
64. ¿Cómo se pueden insertar más filas a una tabla?
65. ¿Cómo se puede eliminar filas en una tabla?
66. ¿Cómo se puede hacer una hoja de cuaderno con los renglones numerados?
67. ¿Cómo se puede convertir texto a tabla?
Nombre, Dirección, Teléfono
Ramón, Reforma, 24713
Perla, Pima, 34213
68. ¿Cómo se cambia el tipo de letra?
69. ¿Cómo se cambia el tamaño de letra?
70. ¿Cómo se establece un título?
71. ¿Cómo se pone la letra negrita?
72. ¿Cómo se pone la letra cursiva?
73. ¿Cómo se centra un texto?
74. ¿Cómo se alinea a la derecha un texto?
75. ¿Cómo se alinea a la izquierda un texto?
76. ¿Cómo se justifica un párrafo?
77. ¿Cómo se puede aumentar o disminuir la sangría?
78. ¿Cómo se pueden establecer bordes a un texto?
79. ¿Cómo se le puede dar color a la letra?
80. ¿Cómo se le puede dar color al fondo de la letra?
81. ¿Cómo se puede insertar una figura de dibujo?
82. ¿Cómo se le puede dar efecto de tercera dimensión a un dibujo o figura?
83. ¿Cómo se puede poner sombra a un cuadro o dibujo?
84. ¿Cómo se puede copiar el formato de un texto?
• De clic en el texto que tenga el Formato, por ejemplo:
Estudiante

El Texto ESTUDIANTE tiene un Formato Tipo de letra, Tamaño, Color, Negrita, Cursiva, Etc.

85. ¿Cómo se puede alejar o acercar el documento?

86. ¿Cómo se puede enviar un correo electrónico?
87. ¿Cómo se puede adaptar una imagen al texto?
88. ¿Cómo se puede escribir sobre una imagen?
89. ¿Cómo se puede desagrupar una imagen?
90. ¿Cómo se le pueden cambiar los colores o tonos a una imagen?
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91. ¿Cómo se le pueden quitar o agregar botones a las barras de herramientas?

92. ¿Cómo se pueden establecer los botones que trae una barra de herramienta?
93. ¿Cómo puedo crear mi propia barra de herramienta?
94. ¿Cómo se le pueden dar efectos de animación a los menús?

• Ambiente Requerido
Sala de informática, con equipos de cómputo que contengan el paquete de ofimática.
Equipos de cómputo

• Materiales

Equipos de cómputo.

Subactividad 3: Crear una carta de presentación aplicando normas APA.

A través de esta actividad se busca familiarizar al aprendiz con el entorno de la aplicación y las operaciones
fundamentales con documentos.

La carta de presentación sirve para cualquier persona que quiera ocupar un trabajo o desempeñar un
cargo en una empresa. Imaginar que necesita una carta de presentación para ser contratado en una
empresa especializada en productos de aseo.

Utilizar Microsoft Word para realizar la carta de presentación, esta debe tener las siguientes
especificaciones:

- Márgenes: Superior 4 cm, izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm.

- Tamaño: Carta
- Encabezado: Su nombre y apellidos justificado a la derecha
- Pie de página: Darle número a las hojas (mínimo 2)
- Marca de Agua: Imagen de su selección
- Borde de página: El de su selección de acuerdo a las suministradas en Diseño de página

Para realizar la actividad propuesta usted debe primero:

- Leer normatividad APA.

- Entregar: Documento en donde se evidencie el proceso de aprendizaje a través de una carta de
presentación.

NOTA: Si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo Inválido", debe
tener en cuenta que este error, se debe a que:

- En el momento que está adjuntando el archivo lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe nuevamente
adjuntándolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
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• Ambiente Requerido
Sala de informática, con equipos de cómputo que contengan el paquete de ofimática.
Equipos de cómputo
• Materiales

Equipos de cómputo.

Subactividad 4: Crear un folleto en el procesador de texto aplicando la conceptualización dada.

A través de esta actividad se busca que el aprendiz sea capaz de diseñar, editar y configurar páginas,
figuras, imágenes y gráficos.

Se realizó una buena carta de presentación en la actividad anterior y usted logró ser contratado en la
empresa especializada en productos de aseo. Ahora su primera misión será diseñar un brochure (folleto),
donde se muestre la presentación de la empresa, Misión, Visión, Objetivos de la empresa, una tabla donde
se refleja el crecimiento de clientes de la empresa por año.

Utilizar Microsoft Word para realizar un folleto creativo y de impacto visual. Este debe tener las siguientes
especificaciones:

- División en 3 columnas.
- Imágenes prediseñadas alusivas al tema del folleto.
- Tablas de 3 columnas y 5 filas.
- Insertar gráficos de SmartArt con información.
- Insertar cuadros de texto, con su respectiva configuración de letra, color fuente, estilo de letra,
etc.

Para realizar la actividad propuesta usted debe:

- consultar información de internet y documentación dada.

-Entregar: Documento en donde se evidencie el proceso de aprendizaje a través de un brochure.

NOTA: Si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo Inválido", debe
tener en cuenta que este error, se debe a que:

- En el momento que está adjuntando el archivo lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe nuevamente
adjuntándolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

• Ambiente Requerido
Sala de informática, con equipos de cómputo que contengan el paquete de ofimática.
Equipos de cómputo
• Materiales
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Equipos de cómputo.

Subactividad 5: Realizar combinación de correspondencia para creación de documentos.

A través de esta actividad el aprendiz aprenderá a crear y editar plantillas, filtrar datos, modificar una
plantilla y combinar correspondencia.

La empresa de aseo está en proceso de crecimiento, por este motivo se debe automatizar ciertas
funciones para agilizar algunos procesos como el manejo de correspondencia.

Ahora su misión será el envío de correspondencia a los clientes. Utilizar el procesador de texto para
elaborar un modelo de carta que sirva para enviar a 10 clientes diferentes de la empresa.

Esta actividad debe contener:

• Base de datos de los remitentes con los campos de número de consecutivo, tratamiento, nombre
y apellidos, empresa, dirección, ciudad.
• El modelo de carta o plantilla, deberá contener la configuración de Márgenes: superior 4 cm,
izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm.
• Tamaño carta.
• Deberá realizar el paso de combinación de correspondencia, y el resultado final debe anexarse a
los archivos adjuntos para su calificación.

Se deberán enviar los archivos: modelo carta, base de datos y la combinación de correspondencia.

Para realizar la actividad propuesta usted debe primero:

- Leer información referente a la combinación de correspondencia.

Entregar: Documento en donde se evidencie el proceso de aprendizaje a través de una carta, una base de
datos y la combinación de correspondencia.

NOTA: Si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo Inválido", debe
tener en cuenta que este error, se debe a que:

- En el momento que está adjuntando el archivo lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe nuevamente
adjuntándolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

• Ambiente Requerido
Sala de informática, con equipos de cómputo que contengan el paquete de ofimática.
Equipos de cómputo
• Materiales

Equipos de cómputo.
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Subactividad 6: Creación de documentos maestros.

A través de esta actividad el aprendiz aprenderá a Insertar, modificar y crear documentos maestros, tablas
de contenido e ilustraciones.

La empresa de aseo ofrece a sus clientes una amplia variedad de productos. Para hacer una presentación a
sus clientes de los diferentes productos, usted deberá realizar un catálogo de productos. Este catálogo
debe ser muy gráfico y permitir actualizaciones sin mayores dificultades.

Utilizar Microsoft Word para realizar el catálogo de productos. Este archivo deberá contener:

- Un esquema con mínimo 3 niveles.

- Aplicar un estilo diferente a los niveles.
- Mínimo un documento maestro y dos subdocumentos.
- Una portada y una tabla de ilustraciones.
- Una tabla de contenido y número de página.

Debe enviar los archivos: Documento maestro con las especificaciones y los subdocumentos.

Para realizar la actividad propuesta para la unidad 4 usted debe primero:

- Leer información de generación de documentos maestros

Entregar: Documento en donde se evidencie el proceso de aprendizaje.

NOTA: Si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo Inválido", debe
tener en cuenta que este error, se debe a que:

- En el momento que está adjuntando el archivo lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe nuevamente
adjuntándolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

• Ambiente Requerido
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• Materiales

Equipos de cómputo.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento:
Conceptos y vocabulario técnico
general de ofimática.
Evidencias de Desempeño:
Seguimiento a la realización de los
talleres propuestos.
Utiliza las funciones propias del Listas de chequeo individuales y
procesador de texto para la grupales.
resolución de un problema.
Ingresa información en un
documento de acuerdo al
problema a solucionar.

Realización de manuales de
Microsoft office.

Evidencias de Producto:

Documentos .doc

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Brochure: Palabra de habla inglesa que en español significa folleto.

Cuadros de Texto: Se utilizan para ubicar texto o imágenes en lugares específicos de la página.

Diseño de Página: Es una plantilla que se usa para controlar la apariencia, el funcionamiento y el
contenido de la página.

Esquema: Se utiliza para realizar un resumen bien estructurado del documento.

Estilo: Sirve para diseñar, combinar y crear documentos atractivos de aspecto profesional.

Formato: Se compone de características únicas que se adaptan, ya sea a un texto o a un programa en

general.

Fuente: Diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos, también se
denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes, las fuentes suelen venir en
diferentes tamaños; como 10 puntos y varios estilos, como negrita.

Galería: Es una colección de formas asociadas con una plantilla.

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Interlineado: Determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto, el espaciado
entre párrafos, determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un párrafo.

Macros: Las macros pueden proporcionar un modo conveniente para personalizar las plantillas y sacar el
mayor provecho de los diseños.

Márgenes: Espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.

Menú Cinta: Es una forma organizada de mostrar opciones y comandos de Word en ítems, cada ítem está
relacionado con un tipo de actividad.

Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de texto, diseñado para crear documentos de calidad
profesional, cuenta con las mejores herramientas de formato de documentos. Word ayuda a organizar y
escribir documentos de manera más eficiente, también incluye versátiles herramientas de revisión y
edición, para así colaborar con otros de manera segura y práctica.

Párrafo: Es cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al principio de línea y
punto aparte al final del fragmento de escritura.

Plantilla: Es un tipo especial de documento inicial. Al abrir una plantilla, se abre un nuevo documento con
el contenido, el diseño, el formato, los estilos (en documentos de Office Word 2010) y el tema de esa
plantilla.

Sangría: Es el espacio que hay antes de iniciar el párrafo.

Tablas: Sirven para restringir o habilitar la cantidad de espacio que se use en texto o imágenes, a fin de
mantener integridad en el diseño.

Tema: Conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista al documento, mediante,
color, fuentes y gráficos.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

http://biblioteca.sena.edu.co
http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_1_24.htm
www.aulafacil.com
www.youtube.com
www.office.microsoft.com
www.aprenderofficegratis.com
http://www.youtube.com/watch?v=3jtpiS3kw-Y
http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
Manual de Excel avanzado en pdf.
Manual de powerpoint 2010
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Basado en el material del curso Manejo de herramientas Microsoft Office, perteneciente al Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Pedro Alfonso Atuesta Instructor CEDRUM 03/02/2019

Vera

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)