Posible Solución en la Mejora de Procesos:

Como toda empresa uno de los principales objetivos es regular las diferencias o tiempos en los
flujos de entrada de materia prima, procesamiento, almacenamiento y posterior entrega al
cliente.

Forma de lograr estos objetivos es desarrollar una correcta labor en recepción de materia
prima, verificación, transporte interno entre las diferentes bodegas para su abastecimiento,
pedidos, consolidar y aprovechar al máximo la carga, obtención de información referente al
Stock.

Software que se podrían implementar para la gestión.

SGA

El SGA ayuda a organizar en tiempo real los flujos de productos dentro de la bodega y gestiona
el stock y el inventario de forma permanente. En función del tamaño de la bodega, la
complejidad, el número de trabajadores y las necesidades logísticas de la empresa se instalará
el sistema con las prestaciones más adecuadas.

El SGA se encarga de dirigir

todos los movimientos y los
Operarios únicamente deben
ejecutar y confirmar las
acciones asignadas

Para nuestra compañía Alquería, el SGA podría instalarse de modo que dé solución al
problema constante que se viene ejerciendo en el apilamiento de estibas ya que no se le
brinda la adecuada rotación de la mercancía llegando a vencerse producto sin siquiera salir de
la bodega.

Para SGA toda la mercancía debe salir lo antes posible de la bodega lo que nos brindaría a
nosotros como compañía Alquería el evitar vencidos en nuestras bodegas y con más tiempo de
vida útil y generando así un alto grado de conformidad en nuestros clientes; cuanto mayor sea
la rotación, más ganancia tendrá la empresa. El software iría integrado con el ERP generando
datos reales sobre el estado del stock, lo que posibilita planificar la compra a los proveedores
en materia prima en función de las existencias disponibles y las previsiones de ventas.
Adicional el SGA es un sistema que optimiza el trabajo del personal, como su
presentación lo informa; El 99% de los errores pueden evitarse mediante el SGA, que
ejecuta un control muy preciso de la preparación de pedidos y lleva a cabo diferentes
funciones, entre las que se incluyen:

 Generar las listas de preparación, de pedido a pedido y con agrupación.

 Gestión de pedidos por olas.
 Segmentar los pedidos por zonas de preparación.
 Consolidar de forma ágil y con un mínimo de errores.
 Organizar una lista de preparación siguiendo trayectos optimizados.
 Suprimir el uso de papel.
 Guiar a los operarios en todas las operaciones que deben realizar.
 Generar etiquetas y documentación de expediciones.
 Poder operar con diferentes dispositivos de ayuda (radiofrecuencia, pick-to-light,
put-to-light, voice picking, etc.)
 Registro automático de todas las operaciones realizadas por cada trabajador.
 Obtener informes sobre el rendimiento y las distintas operativas.

WMS

Sabemos que para

mantenernos como compañía y ante un mercado que se mantiene competitivo, es importante
que Alquería que maneja una cadena de suministro y grandes cantidades de producción
siempre se mantenga eficiente en todos sus procesos tanto para el cliente, como para mejorar
costos y escatimar gastos de manera interna omitiendo procesos que el Sistema WMS ayuda
en cuanto a mantener un inventario confiable, correcto seguimiento de los procesos,
seguimiento constante a las buenas prácticas de calidad y cumpliendo las normas que el
mercado actual demanda.

A continuación mostramos las funciones que este gran sistema implementaría en Alquería ya
que si queremos superar nuestra competencia y ser eficientes WMS es el correcto disparador
para un buen control del Inventario ya que es pragmático y de fácil uso para nuestro personal.
Con correcto acople para el ERP de la compañía y herramientas como Office logrando exportar
información que se requiera en tiempo real. Sin contar que de manejar más productos la
compañía seria el sistema correcto para generar el picking y cumplir a cabalidad con los
pedidos requeridos por los clientes.

Funciones:
• Optimización de la gestión de órdenes. Hoy en día la competencia de Alquería exige que la
orden sea perfecta, por lo que éstas pueden, gracias a las soluciones avanzadas, lograr un 98%
de exactitud en las mismas, un 98% en tiempo y forma, así como un 99.7% de precisión en las
órdenes, logrando que la compañía cumpla con una performance de primer nivel.

• Los sistemas WMS ayudan a cumplir con las normas del mercado de calidad y
gubernamentales, automatizan el proceso de llegada y salida, y mejoran el proceso, ubicación
y visibilidad del inventario por medio de procesos más eficientes de trazabilidad.

• La implementación de un WMS, junto con la recolección de datos automatizados, aumenta

la precisión del stock, disminuye los costos de mano de obra en el almacén y mejora el servicio
al cliente disminuyendo los tiempos.

• Una mejor precisión también significa una reducción del inventario. Finalmente el WMS
ofrece las herramientas necesarias para un almacenamiento organizado que lleva a un
aumento de capacidad del espacio.

La tarea principal del WMS es administrar los recursos involucrados en la operación de un

almacén. Esto incluye, pero no está restringido a espacio, mano de obra, equipos, tareas y
flujos de material.
Los problemas que enfrenta la gestión del almacén y que son críticos para el éxito del negocio
son:

• Gestión ineficiente de las órdenes

• Costos labores excesivos
• Cumplimiento inadecuado de normas
• Uso ineficiente de los activos
• Integridad del inventario