- Al visitar por primera vez la papelería Distrito Sevilla, lo que se pudo
establecer fue que en esta no existía un manejo contable y a su vez mostraba un manejo cíclico en su operación:
VENTA INVERSIÓN DEL
PRODUCTOS PROPIETARIO INGRESO DINERO (DINERO)
CAJA CAJA
COMPRA INSUMOS Y PRODUCTOS
(PROVEEDORES) PAGO DE CONTADO FACTURAS FISICAS (TODAS NO CUMPLEN CON REQUISITOS DE LEY)
Se detecta el principal problema y se procede con la implementación del sistema
contable para el establecimiento basado en los puntos críticos dando cumplimiento al objetivo “Analizar cómo ha sido el manejo contable de la empresa” Anexo xx - Al momento de identificar y analizar qué tipos de transacciones eran las que se presentaban en la papelería Distrito Sevilla, se procede a la organización de documentos como facturas, órdenes de compra, obligaciones, etc. Aclarando que dicha documentación debe ser original y debe cumplir con lo establecido en la ley para poder realizar los registros contables, a su vez se crea el Plan único de cuentas acorde a las necesidades que se evidencian. Al establecer las cuentas y el detalle de cada una, estas reflejan la naturaleza de cada transacción, a lo anterior se les da un orden cronológico, como resultado al ingresar toda la información generamos un libro diario, un mayor, el estado de resultados, el estado de situación financiera por primera vez para este negocio, con esto se da cumplimiento al objetivo “Elaborar el proceso contable para la empresa” Anexo xx
- Los estudiantes de la Corporación Universitaria Americana, en el marco de
sus acciones contemplaron e implementaron un sistema contable para la papelería Distrito Sevilla en la ciudad de Medellín, permitiendo fortalecer el uso de las herramientas contables y así poder mejorar la formación del personal a través de la capacitación dada por parte del equipo de universitarios, donde se inicia introduciendo a las personas en el mundo contable y también la explicación de la terminología y la finalidad del por qué conviene y es positivo dicha implementación.
1. Detectar las debilidades en la organización y mostrar el resultado
final, así sabemos con qué cuenta la papelería en sus Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos, al definir y explicar estos términos al propietario este se percata de la realidad y que puede mejorar la rotación de inventarios, dar de baja productos que ya están obsoletos y potenciar aquellos que tienen más salida. 2. Establecer cuáles son sus obligaciones financieras y reales cuentas por pagar a proveedores y los plazos reales que tiene para dicho cumplimiento si lo hay. 3. Establecer el estado de los equipos de cómputo, comunicación igual que el mobiliario del establecimiento y el real valor que estos representan a la fecha. Al exponerle los anteriores puntos, se ve la satisfacción por parte del interesado, el aprender y además reconocer que la implementación del sistema contable ha generado un cambio positivo en su establecimiento y a esto se le adiciona la capacitación en el sistema informático, donde este podrá registrar toda la información y mantenerla al día, para cuando su contador la solicite, esta será entregada de forma organizada y soportada. Al final el equipo investigador cumple con el objetivo “Capacitar sobre el proceso contable al personal que estará directamente relacionado con el tema contable” Anexo xx