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Cumplimento de objetivos

- Al visitar por primera vez la papelería Distrito Sevilla, lo que se pudo


establecer fue que en esta no existía un manejo contable y a su vez mostraba
un manejo cíclico en su operación:

VENTA INVERSIÓN DEL


PRODUCTOS PROPIETARIO
INGRESO DINERO (DINERO)

CAJA CAJA

COMPRA INSUMOS Y PRODUCTOS


(PROVEEDORES) PAGO DE CONTADO
FACTURAS FISICAS
(TODAS NO CUMPLEN CON REQUISITOS
DE LEY)

Se detecta el principal problema y se procede con la implementación del sistema


contable para el establecimiento basado en los puntos críticos dando cumplimiento
al objetivo “Analizar cómo ha sido el manejo contable de la empresa” Anexo xx
- Al momento de identificar y analizar qué tipos de transacciones eran las que
se presentaban en la papelería Distrito Sevilla, se procede a la organización
de documentos como facturas, órdenes de compra, obligaciones, etc.
Aclarando que dicha documentación debe ser original y debe cumplir con lo
establecido en la ley para poder realizar los registros contables, a su vez se
crea el Plan único de cuentas acorde a las necesidades que se evidencian.
Al establecer las cuentas y el detalle de cada una, estas reflejan la naturaleza
de cada transacción, a lo anterior se les da un orden cronológico, como
resultado al ingresar toda la información generamos un libro diario, un mayor,
el estado de resultados, el estado de situación financiera por primera vez
para este negocio, con esto se da cumplimiento al objetivo “Elaborar el
proceso contable para la empresa” Anexo xx

- Los estudiantes de la Corporación Universitaria Americana, en el marco de


sus acciones contemplaron e implementaron un sistema contable para la
papelería Distrito Sevilla en la ciudad de Medellín, permitiendo fortalecer el
uso de las herramientas contables y así poder mejorar la formación del
personal a través de la capacitación dada por parte del equipo de
universitarios, donde se inicia introduciendo a las personas en el mundo
contable y también la explicación de la terminología y la finalidad del por qué
conviene y es positivo dicha implementación.

1. Detectar las debilidades en la organización y mostrar el resultado


final, así sabemos con qué cuenta la papelería en sus Activos,
Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos, al definir y explicar
estos términos al propietario este se percata de la realidad y que
puede mejorar la rotación de inventarios, dar de baja productos que
ya están obsoletos y potenciar aquellos que tienen más salida.
2. Establecer cuáles son sus obligaciones financieras y reales cuentas
por pagar a proveedores y los plazos reales que tiene para dicho
cumplimiento si lo hay.
3. Establecer el estado de los equipos de cómputo, comunicación igual
que el mobiliario del establecimiento y el real valor que estos
representan a la fecha.
Al exponerle los anteriores puntos, se ve la satisfacción por parte del interesado, el
aprender y además reconocer que la implementación del sistema contable ha
generado un cambio positivo en su establecimiento y a esto se le adiciona la
capacitación en el sistema informático, donde este podrá registrar toda la
información y mantenerla al día, para cuando su contador la solicite, esta será
entregada de forma organizada y soportada. Al final el equipo investigador cumple
con el objetivo “Capacitar sobre el proceso contable al personal que estará
directamente relacionado con el tema contable” Anexo xx

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