Concepto y definición de contabilidad

General, es la ciencia y técnica que sirve para clasificar y registrar

todas las transacciones y operaciones mercantiles como financieras de una
empresa, compañía, negocio o personal, para proporcionar reportes e
informes que demuestren la situación económica a una fecha determinada
para tomar las decisiones adecuadas.

También podemos tener como concepto y definición de contabilidad

general, que es un resumen codificado y clasificado de todas las operaciones
administrativas y operativas de una persona natural o jurídica, que se han
generado durante un periodo determinado, permitiendo analizar y evaluar la
situación, para luego tomar una decisión.

Propósito y usuario de la contabilidad

antes de conocer los diferentes tipos de contabilidad es importante identificar

los diferentes segmentos de usuarios a quienes pretende servir. En esencia o
la información que proporciona el sistema de contabilidad va enfocada a
cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los internos y
externos.

USUARIOS EXTERNOS
Existen 3 usuarios externos:

los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero.

los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros para
convertirse en propietarios de la empresa.

las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte
y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de
sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT.

Ejemplos de usuarios EXTERNOS:

acreedores

autoridades gubernamentales

proveedores

fisco

clientes

inversionistas

instituciones de crédito

USUARIOS INTERNOS
De la misma forma que los usuarios externos necesitan de información, los
administradores de una identidad económica representados principalmente
por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales,
gerentes de área, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el
desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio
trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho
mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo no están
regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la
necesidad de información y la creatividad de quienes la preparan.

Ejemplos de usuarios INTERNOS:

administrador

gerentes de área

empleados

sindicato

jefe de departamento

Características de la contabilidad

 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento

financiero de la empresa.
 Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma
sistemática, histórica y cronológica.
  Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
 Se utiliza el lenguaje de los negocios.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el
registro de las operaciones financieras de un negocio.
 Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de
la partida doble.

Importancia de la Contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas

tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Informacion Contable

Características De La Información Contable.

Se entiende por la información contable a la comunicación de los sucesos

relacionados con la obtención y la aplicación de los recursos económicos
expresados en unidades monetarias.

Las características de la información financiera son tres:

UTILIDAD.
INFORMACIÓN FINANCIERA CONFIABILIDAD

PROVISIONALIDAD

Aquí se definen los conceptos de cada una de las características:

Utilidad.

Es un característica de la información financiera por virtud de la cual estas se

adecuan a un propósito del usuario para el banco y los bienes de la empresa.

Esto quiere decir que los ingresos obtenidos en una empresa tienen que ser
mayores que los gastos para que se pueda comprobar y ver si hay una
utilidad en la empresa.

La contabilidad la podríamos clasificar en tres ramas, que serian la

contabilidad financiera, la contabilidad de costes y la contabilidad de gestión.
La única rama obligatoria para la empresa es la contabilidad financiera, las
otras dos son voluntarias, aunque es muy recomendable tener un control en
las tres ramas para conocer el mayor numero posible de datos para tomar
mejores decisiones.

Las características de las tres principales ramas de la contabilidad serian:

Contabilidad financiera

El objetivo es conocer las perdidas o ganancias y proporcionar información

sobre la situación patrimonial. La contabilidad financiera nos da una idea
general del funcionamiento y la situación de la empresa, y esta información
nos ayudara a controlar, de manera general, cada una de las partidas del
balance, como pueden ser los bancos, inversiones, mercancías, etc.

La contabilidad financiera no da detalles de las operaciones, por ejemplo, un

balance de situación nos informara que debemos al banco una cantidad de
dinero, pero solo sabremos la cantidad que debemos abonar a corto y a largo
plazo, no sabremos el vencimiento exacto.

Ya hemos visto antes cuales son las funciones de una contabilidad, por tanto,
ya podemos hacernos una idea de que cualquier empresa necesitara de
otras ramas de la contabilidad para un mayor control de su patrimonio.

Es la rama en la que se va a centrar este curso.

Contabilidad de costes

No es una rama obligatoria, pero si recomendable, sobretodo cuando la

empresa empieza a alcanzar cierto volumen de operaciones.Sirve para
conocer el coste de los productos desarrollados por la sociedad o los
servicios ofrecidos. También nos
suministra otro tipo de información, como las perdidas por mercancías
defectuosas, herramientas rotas, etc. Gracias a la contabilidad de costes se
podrán fijar los precio mínimos que se deben fijar a los productos o servicios
que ofrece la empresa.

Contabilidad de gestión
Es el uso combinado de la información contable de cara al exterior
(contabilidad financiera) e interior (contabilidad de costes). La misión es
hacer comprensible el análisis en términos económicos del montante de
todos los costes relacionados con los ingresos.

Esta rama suele utilizarse por medianas y grandes empresas, aunque cada
vez son mas las pymes que se preocupan por mejorar su toma de
decisiones.

Campos de aplicación de la contabilidad

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las

empresas o entidades públicas y las empresas privadas debidamente
constituidas en nuestro país. Su aplicación en la actividad pública está
concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos
públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra
dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las
formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad
Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en
comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades
comerciales, industriales y de servicios, etc.

 La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las

empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar
información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada
distribución de los mismos con la mejor administración.


El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por
intermedio de sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su
liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus
trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los
patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los
trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación
Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional,
entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos
que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la
Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas
municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la
contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.


La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a
entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por
medio de su inclusión en los estados financieros.


Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que
tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda
decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los estados
financieros que emite la contabilidad.


La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos
los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información
financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.


La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos
cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas
de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y
gastos.


La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo
estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados
financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados
financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o
partidas de una cuent

Empresa
La empresa es toda entidad que a partir de decisiones relativamente
autónomas combina y organiza los factores de producción. Su objetivo es
elaborar los bienes o servicios que los consumidores demandan pata obtener
una ganancia,

Tipos de empresas

Incremento constante de la productividad: organización eficiente de los

factores productivos.

Proveer de bienes a la sociedad: incrementar la producción para satisfacer

las necesidades de los demandantes.

Tipos de empresa

Persona Natural

Al constituir una empresa como Persona Natural, el único tipo de empresa

que podemos optar es el de una Empresa Unipersonal.

Empresa Unipersonal

En este caso el propietario de la empresa o negocio asume la capacidad

legal del negocio, es decir, asume los derechos y obligaciones a título
personal, y de forma ilimitada.
Ello implica que asume la responsabilidad de las obligaciones que la
empresa pueda contraer, y las garantiza con el patrimonio o bienes
personales que pueda poseer.

Una Empresa Unipersonal tiene un solo propietario o dueño denominado

micro empresario, el cual es responsable del manejo de la empresa;
ejemplos de Empresas Unipersonales se dan en el caso de las farmacias,
bodegas, restaurantes, etc.

Como Persona Jurídica

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, los tipos de empresa que
podemos elegir son:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

En este acaso la empresa debe contar con un solo propietario o dueño,

denominado titular. A diferencia de la Empresa Unipersonal, las obligaciones
se limitan al patrimonio de la empresa.

Las Normas Internacionales de Contabilidad NIC o IFRS (International

Financial Reporting Standards)

Son un conjunto de estándares creados en Londres, por el IASB que

establecen la información que deben presentarse en los estados financieros
y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Las
NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino
más bien normas que el hombre, de acuerdo con sus experiencias
comerciales, ha considerado de importancia en la presentación de la
información financiera.

Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo

es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar
una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Las NIC son
emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB, anterior
International Accounting Standards Committee, IASC).

Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cúando
fueron aprobadas y se matizan a través de las "interpretaciones" que se
conocen con las siglas SIC y CINIIF.