Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
TACHABA
FnlifhJ PrfStoilsia de Sorv.cioiil? Sentimiento
VISTO:
EL OFICIO N° 22-20 13-200-EPS TACNA S.A., emitido por la oficina de Control Interno a la
Gerencia General de la EPS Tacna S.A.; en la cual se solicita a la Oficina de
Supervisión Directiva de Ejecución de Obras por Administración Directa e Indirecta.
El INFORME N° 057-20 13-Ó20-EPS TACNA S.A., emitido por el Jefe de División de Obras;
en la que se opina sobre la propuesta de implementación de mejoras a Directiva para
la Supervisión de Obras por Administración Directa.
CONSIDERANDO:
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
G.l.
G.O.
G.A.F.
OPLA.
OAL.
O. SUPERVISIÓN.
Archivo.
Av. 2 de mayo 372 - Tacna ¡ Telf. 052 583446 fax. 05.? 583453
Reclamos 052 583434 | eps.Informss@epstacna.corn.pe | www.epstacna.corn.pe
EPS
DIRECTIVA N° 2013-300-EPS TACNA S.A.
II. FINALIDAD
III. ALCANCE
V. DEFINICIONES
• ASPECTO TÉCNICO
o Avance físico programado acumulado
o Avance físico ejecutado acumulado
o Avance físico del mes
• ASPECTO ECONÓMICO
o Avance financiero acumulado
o Comentario u observaciones sobre el estado financiero de
la obra.
• PRONUNCIAMIENTO
o Pruebas de control de calidad
o Avance de Metas físicas ejecutadas y acumuladas.
RESPONSABILIDADES
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
ANEXOS 01
10
V
EPS
FORMATO DEL INFORME MENSUAL DE OBRA
1.1.GENERALIDADES
Programa
• Proyecto
• Obra
• Meta
• Fuente de Financiamiento
• R.A. Expediente Técnico
• Presupuesto Asignado
• Presupuesto Ejecutado Mensual
• Presupuesto Ejecutado Acumulado
• Modalidad de Ejecución
• Convenio
• Localización de Obra
Región
Provincia
Distrito
Localidad/ Zona
• Fecha de Inicio de Obra
• Fecha de Término Programado
• Plazo de Ejecución Programado
• Plazo Ejecutado
• Residente de Obra
• Jefe de División de Obras
• Supervisor de Obra
Los precios unitarios a que se hace referencia en los siguientes cuadros, serán los
precios contratados o pagados.
11
EPS
REPORTE DE RECUROS -OBREROS
COSTO DIRECTO
OBRA
CÓDIGO
RESIDENTE
OBRA
CÓDIGO
RESIDENTE
Nota: Las Categorías de! personal obrero, estarán de acuerdo a la última escala y
categoría remunerativa del personal obrero, aprobada mediante Resolución de
Gerencia General de la EPS TACNA S.A
12
EPS
5.2. RECURSOS DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
RESIDENTE
Costo en Obra
Según Exp. Tec. Anterior Actual
Precio Acumulado Actual Mes Saldo
Maquinaria Acumulado
Unitari
Cant Preci Porcia o hm
Cant. Porcia Cant Porcia Cant Porcia Cant Porcia
. hm aS/. ISA hm ISA . hm ISA . hm ISA . hm IS/.
Camioneta 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
4x4
13
EPS
5.3. RECURSOS DE MATERIALES
OBRA
CÓDIGO
RESIDENTE
Ingreso Almacén
Anterior Actual Pendiente
Descripció Acumulado Actual Mes
íte Unida P. Acumulado
Can Parcí
m n d
t.
U
aIS/. Can Can Can Can
s/. t. Parci t.
Parci 1.
Parci
t.
Parci
aIS/. aIS/. aIS/. aIS/.
hm hm hm hm
Alambre
i negro N°8 Kg 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Alambre
2 de 1 14" Kg 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Ángulo de
F°N°
3/4"X3/4"X1 Vrll 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
3 /8"
CÓDIGO
RESIDENTE
Ingreso Almacén
Anterior
Acumulado Actual Mes Actual Pendiente
íte Unida P. Acumulado
Descripción Can Parci
m d U
t. aIS/, Can Can Can
S/.
1.
Parci 1.
Parci 1.
Porci Can Parci
t.
ais/. aIS/. aIS/. aIS/.
hm hm hm hm
Papel Bond Milar 0.00 0.00 0.00 0.00
1 75 qrs A-4
0.00
2 Lapicero Piiot Und 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
3 Tinta HP ünd 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Archivador
Tipo Palanca Und 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
4 A-4
EPS
COSTO INDIRECTO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
PORCENTAJE % % % or
/o %
EPS TACNAS.A.
Presup. VALORIZACIÓN
Según Actual
Descripción Anterior Del Mes Saldo
Exp. Acumulado
Técnico S/. 1%) S/. (%] S/. (%) S/. 1%)
COSTO DIRECTO 0.00 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 %
Mono de Obra 0.00 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 %
Materiales 0.00 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 %
Servicios y/o Sub
Contratos
Maquinaria y/o Sub
Contratos
0.00 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 Ot
FÍSICO ler Mes 2do Mes Ser Mes 4to Mes Total
Programado (Monto
S/.)
(Porc. %)
Ptogratnado (Monlo
S/.]
(Porc. %}
EPS
FINANCIERO ler Mes 2do Mes 3er Mes 4to Mes Total
Programado (Monto
SA)
(Porc. %)
Programado (Monto
SA)
(Porc.%)
16
EPS
CONTROL DE COSTO - TIEMPO-AVANCE (CURVA "S" DE AVANCE ACUMULADO)
(RECOMENDADO)
Gráfico comparativo de avance de obra valorizado de lo realmente ejecutado con relación a ío programado, el cual se realizara
semanalmente como se muestra en el ejemplo.
Ejemplo:
CURVA"S"
AVANCE DE OBRA
17
EPS
VALORIZACIÓN MENSUAL DE AVANCE DE OBRA
'/MES" DEL 20-»
VALORIZACIÓN VALORIZACIÓN
PROGRAMADO ANTERIOR ACUM. SALDO %
ÍTE UNIDA ACTUAL ACUMULADA
DESCRIPCIÓN P.U. AVANC
M D METRAD COST METRAD COST METRAD COST METRAD COST METRAD COST
E
O O O O 0 O O O O O
j
TOTAL COSTO
DIRECTO
GASTOS
GENERALES
TOTAL
PORCENTAJE
DE AVANCE
f%)
18
EPS
ANEXOS AL INFORME MENSUAL
ANEXOS 02
FORMATO DEL INFORME FINAL DE OBRA
(PRELIQU1DACIÓN DE OBRA)
20
EPS
ANEXO N° 02
PARTE I:
MEMORIA DESCRIPTIVA
1.0. DATOS GENERALES DE LA OBRA
• Programa.
• Sub-Proyecfo.
• Código
• Obra.
• Cuenta Contable
• R.A. Expediente Técnico.
• Fuente de Financiamiento.
• Presupuesto Asignado.
• Presupuesto Ejecutado.
« Modalidad de Ej'ecución.
• Localización de Obra.
Región
Provincia
Distrito
Localidad/ Zona
• Fecha de Inicio de Obra.
• Fecha de Término Programado.
Plazo de Ejecución Programado.
• Plazo Ejecutado.
• Residente de Obra.
• Supervisor de Obra
• Jefe de División de Obras.
• Jefe de la OSYC de Obras,
TECEDENTES
PARTE II:
ANEXOS 03
GUÍA PARA EL CONTROL DE FUNCIONAMIENTO DE ALMACÉN
23
EPS
ANEXO N ° 03
GUIA PARA El CONTROL DE FUNCIONAMIENTO DEL ALMACÉN DE OBRA
El Ingeniero Residente deberá ¡rnplementar adecuadamente las instalaciones
del Almacén, que en todo momento muestre la segundad y conservación de
bienes y/o materiates, así mismo deberá dotar de exíinguídores contra
incendios, y la seguridad física de las instalaciones.
Las funciones que deberá cumplir los almaceneros de obra son las siguientes:
2.1 Deberá registrar todos los ingresos y egresos de bienes, materiales
pertenecientes a la obra, para elio empleara el formato CONTROL VISIBLE
DE ALMACÉN, en donde se llevara el control diario del almacén, colocando
todas las características de este formato. Para los ingresos deberá anotar la
guía de remisión que le otorga el almacén central. Anexo A.
2.2 El Almacenero deberá entregar los materiales y/o bienes pertenecientes a
la obra mediante el formato NOTA DE REQUISION y/o GUIA DE REMISIÓN DE
ALMACÉN PERIFÉRICO, en donde se coloque todos los materiales que se
entrega en forma diaria al maestro de obra para el proceso constructivo,
este formato deberá estar firmado por el almacenero, Maestro de Obra y V
0 B ° del Ingeniero Residente. Estos partes diarios de salida de materiales y/o
bienes, servirán de información al ingeniero Residente para realizar su
correspondiente informe mensual de ejecución de obra. ANEXO B.
2.3 Así mismo en estos formatos, el almacenero deberá entregar a los
residentes de obra los bienes adquiridos para la ejecución de obras, estos
son, computadores, USB, cámaras digitales, etc.
2.4 Al término del rnes, el almacenero deberá presentar el informe mensual de
movimiento de materiales y/o bienes debidamente codificados por partida
específica de gasto y valorizado, esta información deberá llegar con copia
a esta Gerencia. ANEXO C.
2.5 El Almacenero, deberá presentar cada fin de mes el inventario físico de
existencias del almacén de obra, el mismo que debe ser valorado y por
especifica de gasto, debe estar visado por el Ingeniero Residente y deberá
alcanzar copia a la Gerencia de Ingeniería.
2.6 E! Almacenero, deberá fener bastante cuidado en la conservación de los
materiales, por ejemplo: el cemento deberá ser depositado sobre la base
de paneles de madera y contar con plásticos para proteger dei clima y/o
lluvia, el acero corrugado deberá estar sobre caballetes de madera a 10
cm. de la superficie, en lugares frescos se colocara ios combustibles,
' pinturas, thiner, pegamento, etc.
2.7 La tarjeta de control visible deberá ser colocada en cada material existente
en e! almacén, teniendo seguridad de no perderse ní malograrse.
2.8 El Almacenero deberá informar al Ingeniero Residente sobre el stock de
materiales existentes, tratando de prevenir su total consumo cuando este se
requiera en la ejecución de la obra.
2.9 Para el despacho de combustibles, el Almacenero deberá portar los
correspondientes envases que le permitan asegurar la entrega con la
medida exacta y con su respectiva guía de salida.
24