UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

GESTION INTEGRAL
PROGRAMA DE PSICOLOGÍA

Unidad 3 - Introducción a la Gestión Contable Social.

Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad. 3 fundamentos Contables.

Presentado por:

Cindy Yoshira Burgos Navarro

Andrea de Pilar Agatón Ibarra

Tutora: Clara Sofia Caviedes Villegas

Grupo: 112001A_477

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Fundamentos en Gestión Integral
Noviembre - 2019
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Tabla de contenido

Portada ……………………………………………………………………………………………………………………………………………1

Tabla de contenido…………………………………………………………………………………………………………………………….2

Introducción………………………………………………………………………………………………………………………………………3

Objetivos…………………………………………………………………………………………………………………………………………….4

Justificación ………………………………………………………………………………………………………………………………………5

Desarrollo del trabajo………………………………………………………………………………………………………………………..6

Conclusiones ……………………………………………………………………………………………………………………………………25

Referencias bibliográficas………………………………………………………………………………………………………………..26
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Introducción

"Sólo hay una definición válida de un objetivo comercial: crear un cliente".

Peter Drucker
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OBJETIVOS

Objetivo general:

El estudiante comprenderá y afianzará los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos

de la contabilidad e informes contables que le permitan asumir una posición crítica y razonable
para tomar decisiones, con una orientación responsable, participativa y ética en una empresa;
desarrollando las actividades propuestas, para así poder tener los elementos de juicio en pro de
tomar la mejor decisión de tipo gerencial contable, referente al manejo organizacional en una
empresa.

Objetivos específicos
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Justificación
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Desarrollo del contenido del trabajo

Actividad No. 1: En relación al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada estudiante
individualmente presentara una definición de Contabilidad, o Información Financiera, acorde las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

Una descripción exacta de contabilidad es aquel que lleva el control y registro de todas las
actividades económicas que realiza una empresa, y la información financiera es todo a aquel
conjunto de datos que se emiten en relación con las actividades derivadas del uso y manejo de los
recursos financieros que son asignados a una institución.

Características:

La contabilidad y la financiación Se caracterizan por ser aplicable en toda actividad desarrollada

por empresas o entidades públicas y privadas que son constituidas en nuestro país y en otros
continentes, en ellas se destacan las siguientes características:

 CONFIABILIDAD: La información financiera que se presente debe ser confiable y para

que esto ocurra debe ser información que se pueda comprobar su veracidad, es decir
información que se pueda comprobar de donde proviene, que no sea inventada.
 RELEVANCIA: La información financiera posee esta cualidad cuando impacta la toma de
decisiones económicas de quienes la utilizan. Para que la información sea relevante debe
permitir un adecuado entendimiento a los usuarios de la información, deber servir de base
para la elaboración de proyecciones y mostrar los aspectos más significativos de la entidad
reconocidos de manera contable.
 COMPRENSIBILIDAD: Una cualidad esencial de la información financiera proporcionada,
es que facilite el entendimiento para los usuarios de dicha información, pues de nada sirve
que la gente que está a cargo de elaborar la información financiera, sea la única que sea
capaz de comprender y entender lo que contiene la información financiera.
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 COMPARABILIDAD: Para que la información financiera sea comparable, debe permitir a

los usuarios de la información, el poder identificar y analizar las diferencias y similitudes
con la información de la misma entidad o con el de otras entidades a lo largo del tiempo.

Aplicaciones en el entorno empresarial:

La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de

cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos. Su
principal aplicación está en las actividades financieras que desarrolla una empresa donde
recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta información tiene
muchos fines interesados externos como acreedores, entidades financieras, clientes
autoridades fiscales entre otros.

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad

Empresarial: “Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5735-balances defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos
contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.

Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y financieros,
para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.

El balance permite establecer la estructura financiera de una entidad para establecer dicha escritura
el balance clasifica la procedencia de los recursos que mantiene a la empresa, la
clasificación principal que hace el balance es: activos, pasivo y patrimonio, aquí se pretende saber
los recursos de donde salieron, si son bienes que dispones la empresa, si son bienes originados por
préstamos o si son por aportes de los socios. De aquí se origina la famosa ecuación patrimonial o
contable.

CARACTERISTICAS DE UN BALANCE:

 Estados financieros (cuentas anuales).

 Tipos de balance general (Comparativo, Consolidado, Estimativo y Proforma).

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 Elementos del balance general (Activos, Pasivos, Patrimonio).

 Partes del balance general (Encabezado, Cuerpo, Pie).

 Formas de presentación (Como reporte, Como cuenta).

 Métodos de presentación.

 Tipos de activo.

 Tipos de pasivo.

 Planes de contabilidad.

USOS EN UNA EMPRESA:

Obtener la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar
o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo. Se podría decir que el balance
general es el documento base de una empresa para conocer sus posibilidades en el mercado.

Para lograr obtener un balance de una empresa se realiza de la siguiente manera:

1. en un balance general, la suma total del activo debe ser igual a la suma del pasivo y el
patrimonio.
2. El activo representa todos los bienes y recursos que posee una empresa. ...
3. Así pues, el balance general tendrá dos secciones: (1) Activo, y (2) Pasivo y Patrimonio.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,
también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus
características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de
una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
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ESTADOS FINANCIEROS:

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas
anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

La información financiera debe reunir determinadas características cualitativas con el fin de

proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia, garantizar la eficacia en su
utilización por parte de sus diferentes destinatarios (usuarios).

LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN REUNIR LOS ESTADOS FINANCIEROS SON:

 Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los usuarios,
no obstante, también se deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas complejos,
para la toma de decisiones.
 Relevancia / sistematización: la información será de importancia relativa, cuando al
presentarse dicha información y omitirse por error, puede perjudicar e influir en las decisiones
tomadas.
 Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y
prudente, para que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los usuarios.
 Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas y políticas
contables, de manera que permita la fácil comparación con periodos anteriores para conocer la
tendencia, y también permitirá la comparación con otras empresas.
 Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Los estados financieros nos permiten saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o
pérdida que ha generado una empresa, analizar esta información, por ejemplo, saber si está
generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando utilidades, si está
gastando más de lo que gana, etc. Y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.

USOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

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Los estados financieros son una manera fácil para los accionistas para medir el estado general de
una empresa. Los estados financieros son una fuente vital de información para la mayoría de los
inversores curiosos.

UTILIDADES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Estados financieros como: el de resultados, el de variaciones en el capital contable o el de flujo de

efectivo, nos proporcionan información sobre el resultado de la operación de una empresa por un
periodo (normalmente de un año); el más conocido es el estado de resultados, que nos muestra la
utilidad o pérdida del periodo. Por otro lado, el estado de posición financiera o balance general nos
manifiesta la situación financiera a una fecha dada.

APLICACIONES PARA EL ADECUADO DIRECCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA:

El análisis de estados financieros sirve para diversos fines. Los gerentes de operaciones lo utilizan
para evaluar el progreso financiero, los analistas financieros lo emplean para identificar cuáles son
las mejores acciones que pueden comprar y los "cortos" -inversionistas que se especializan en
la venta de acciones comunes a corto plazo (venden acciones prestadas con la esperanza de re
comparar las en el futuro a un precio más bajo), las cuales suponen un precio mayor que el original
lo emplean para encontrar compañías que no merecen el alto precio de las acciones que
el mercado les proporciona.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan los
Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos,
como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

 Presupuestos: Es un plan de acción para un ejercicio próximo que va dirigido a cumplir

una meta prevista, expresada en términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo
y bajo ciertas condiciones previstas. Generalmente debiendo incluir el objetivo de utilidad y el
programa coordinado para lograrlo.

Presupuesto se compone de dos raíces latinas pre = antes, supuesto = hecho, formado; lo cual
presupuesto significa antes de lo hecho.
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Utilidades de los presupuestos en las empresas y el porqué de los mismos

 Es una herramienta gerencial para la toma de decisiones.

 Ayudan a minimizar los riesgos.

 Sirven como medio de comunicación entre las unidades jerárquicas.

 Ayudan a controlar los resultados.

 Mantiene el plan de operaciones de la empresa.

 Sirve como guía durante la ejecución de un programa.

Los Presupuestos hacen parte fundamental en una empresa, ya que por medio de ellos nos
proyectamos a futuro; la planificación de los mismos me permitirá Planear integral y
sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado,
también me permitirá controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos para, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa y logar el cumplimiento de las
metas previstas proyectadas desde el principio de la planificación del presupuesto.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado
de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen
entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto
empresarial.

COSTOS. GASTOS.

Se relaciona con los activos. Se relaciona con los pagos que se realizan a cambio de
servicios.

Salida del capital que tiene como objetivo obtener Es considerado una perdida.
un beneficio.

Los costos se incorporan a los inventarios y se Los gastos se relacionan con las funciones de la empresa.
reflejan dentro del balance general.
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Los costos totales se llevan al Estado de Resultados Los gastos no se incorporan a los inventarios y se llevan
y a medida que hay ingreso afecta al renglón de al Estado de Resultado.
costos.

El valor monetario de los recursos inherentes a la Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no
función de producción. con los productos elaborados.

Un costo es un sacrificio de recursos. Un gasto es un costo cargado contra el ingreso de un

periodo contable.

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera
antes conocido como Balance General, defina:

¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen dos
ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

Activo: Son los bienes que posee una empresa; la suma de bienes y derechos se puede decir que es
el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para
desarrollar sus actividades. Algunos ejemplos:

 Caja menor.

 Muebles.

 Construcciones.

 Equipos informáticos.

Pasivo: Grupo de cuentas que representan obligaciones o deudas contraídas por una entidad, son
las obligaciones que la dicha entidad contrae con terceros, algunos ejemplos:

 Sueldos por pagar.

 Retenciones que se realizan en rol de pagos.

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 Proveedores.

 Prestamos.

 Hipotecas por pagar.

Patrimonio: Diferencia entre el activo y el pasivo, en otros términos, son los bienes más los
derechos menos las obligaciones, algunos ejemplos:

 Capital social (aporte de accionista).

 Reserva legal.

 Utilidad o pérdida del ejercicio.

 Terreno de asentamiento.

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que
son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),
donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes situaciones:

1) Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos se redujeron en

$4.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

PATRIMONIO =ACTIVO – PASIVO

P = 10.000 – 4.000
P = 6.000
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El patrimonio aumenta con un valor de 6.000

2) Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y sus

Activos son de $ 17.840.900

A = 17.840.900 – 7.300.900 P
P = 10.540.000
El patrimonio siempre es el medio tangible e intangible que tiene una empresa. Obteniendo como
un total final de 10.540.000 patrimonio.

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido
en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de
Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa,
explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Como gerente de una empresa es muy importante tener muy claro estos 3 conceptos, porque para

poder guiar, organizar, tomar decisiones debo saber administrarla llevando un control, manejo

supervisión, direccionando y teniendo en cuenta los recursos que inciden en la empresa tanto

humana como material implementando medidas y proyectos a largo plazo. En la parte económica

debo tener en cuenta como se manejaría los recursos de la empresa para producir productos y

distribuirlos para el consumo de la sociedad, teniendo claro las prioridades a la hora de tomar

decisiones sobre las necesidades individuales o colectivas a satisfacer, mientras que con la

contabilidad puedo conocer con detalle los movimientos de entrada y salida, y las existencias o

saldos de la empresa dándome a conocer la eficiencia de la esta, Así como los costos, producto e

insumos en la elaboración o fabricación y de la mano de obra asociada a ello.

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