ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Proyecto Marketing Online MEGAMAXI

Proyectos de Titulación
 Acta de Constitución del Proyecto

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TÍTULO:

Acta de constitución del proyecto

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Chalco Alexis
Acta_de_Constitución_MarketingOnline.docx 1.0.0 Borrador
España Wilson

HISTORIA DE CAMBIOS

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Gerente Wilson España

Gerente Chalco Alexis

Revisado por Firma
Ing. Wilson Ruiz
Aprobado por Firma
Ing. Wilson Ruiz

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ÍNDICE

1. INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................... 4

2. PROPOSITO DEL PROYECTO ..................................................................... 4
2.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO ................................................................ 4
2.2 PRINCIPALES ACTIVIDADES O PROCESOS QUE IMPACTA ...................... 4
2.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO .................................................................. 5
2.3.1 Objetivo General ............................................................................. 5
2.3.2 Objetivos Específicos ..................................................................... 5
2.4 ALCANCE DEL PROYECTO ..................................................................... 5
2.4.1 Alcance Funcional .......................................................................... 5
2.4.2 Alcance Técnico.............................................................................. 5
2.5 SUPUESTOS Y RESTRICCIONES............................................................. 5
3. RESUMEN ................................................................................................ 6
3.1 RESUMEN DE INVOLUCRADOS .................................................... 6
3.2 RESUMEN DEL PRESUPUESTO ................................................... 6
3.3 BENEFICIOS ESPERADOS ...................................................................... 7
4. DESCRIPCIÓN PRELIMINAR DEL PROYECTO .............................................. 7
4.1 FRONTERAS: ......................................................................................... 7
5. RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL PROYECTO ........................................... 7
6. RESULTADOS ESPERADOS Y ENTREGABLES .............................................. 8

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1. INFORMACIÓN GENERAL

Proyecto Marketing Sistemas S 1

Enunciado del Tipo de
Online Infraestructura I
proyecto: Proyecto:
Producción P
Fecha de Lunes 11 de junio de Fecha de
creación: 2018 Aprobación:

2. PROPOSITO DEL PROYECTO

2.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO

En la actualidad existen muchas entidades que ofrecen servicio de marketing para

poder mejorar las ventas en empresas, pero la mayoría lo hace mediante encuestas
un trabajo eficaz pero demoroso.
Para lograr el mismo objetivo, pero con mayor rapidez existen técnicas de análisis de
gran cantidad de datos (Big Data), la cual nos permite realizar el análisis mediante
redes sociales, foros, es decir en toda la web.
Con Big Data se puede obtener tendencias de compras, necesidades básicas y
promociones que los usuarios buscan, esto no solo mejora la productividad de ventas
de una empresa sino también la facilidad de información que tienen los usuarios.

2.2 PRINCIPALES ACTIVIDADES O PROCESOS QUE IMPACTA

Procesos Impacto
Obtención de datos importantes del cliente mediante un
Atención usuario
ambiente web en tiempo real tales como pagos paquetes
Final
ofrecidos a los clientes
El proyecto necesitará herramientas como elasticSearch
Infraestructura para la búsqueda avanzada de datos, MongoDB para
Tecnológica almacenamiento de datos, todo esto instalado sobre un
servidor Unix (Ubuntu).
Presupuesto necesario para adquisición de licencias,
adquisición de dominio además con la herramienta
Área Financiera implementada se obtendrá un registro con todos los
ingresos y gastos permitiendo hacer las decisiones
correspondientes para evitar pérdidas oportunamente

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2.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO

2.3.1 Objetivo General

Realizar marketing online de la empresa de ventas y suministro para el hogar, y así

facilitar la información de manera eficiente los productos de mayor necesidad y
promociones específicas que las personas buscan.

2.3.2 Objetivos Específicos

Generar información de los productos más destacados a los clientes.

Visualizar posibles tendencias de los usuarios mediante el análisis de datos
obtenidos en la web
Indicar promociones específicas para usuarios mediante las compras que ha
realizado dicho usuario en las últimas semanas.

2.4 ALCANCE DEL PROYECTO

2.4.1 Alcance Funcional

Relación entre productos, es decir, sección lácteos con sección pan.

Productos más solicitados y de mayor demanda.
Los resultados mostrados deben ser de manera amigable para que el usuario
pueda interpretar y visualizar los resultados.
Los resultados serán presentados en una aplicación móvil.
Usaremos MongoDB para almacenamiento de datos, ElasticSearch como
motor de búsqueda de datos, técnica de Scrapping con Python para poder
recolectar los datos de la web, Docker Hub para obtención de imágenes como
Servidor Ubuntu.

2.4.2 Alcance Técnico

El sistema realzara marketing para la empresa de ventas y suministro para el

hogar.
Para mayor facilidad de visualización del contenido este será desplegado
tanto en la web como en celulares.
El sistema dotara de información de los productos de mayor necesidad y
demanda.

2.5 SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

Supuestos:

Se desarrollará una interfaz de usuario para poder mostrar los resultados

Se utilizará los datos almacenados en una base de datos no SQL.

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El conjunto de herramientas que se utilizará para el análisis de datos será

técnica Scrapy para búsqueda de tendencias en la web, mongoDB para
almacenamiento de datos no estructurados, como imágenes, archivos, video.
ElasticSearch para realizar consultas a mongoDB para obtener información de
todos los datos obtenidos.
Las personas responsables de aprobar el avance de los proyectos se
sujetarán a los plazos establecidos en el plan de actividades.

Restricciones:

Si el proyecto deja de funcionar correctamente sólo el personal autorizado

tendrá acceso al sistema.
El costo del mantenimiento no deberá exceder al 10% del presupuesto del
proyecto a un plazo inicial de 3 meses.

3. RESUMEN

3.1 RESUMEN DE INVOLUCRADOS

Nombre Rol Área Empresa

Arquitecto de la Sección de desarrollo
Wilson España solución, de sistemas UCE
desarrollador administrativos
Administrador del Sección de desarrollo
Jhonathan Paucar proyecto, de sistemas UCE
diseñador administrativos

3.2 RESUMEN DEL PRESUPUESTO

Recurso Costo Descripción

Wilson España $13 / h Arquitecto / Desarrollador
Jhonathan Paucar $15 / h Administrador
Ing. Wilson Ruiz $20 / h Jefe de Proyecto

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3.3 Beneficios Esperados

Incrementar ventas dando facilidad a los usuarios a partir de promociones

Incremento de clientes por temporadas en productos seleccionados
Tener un servicio de fácil acceso y calidad para todos los usuarios

4. DESCRIPCIÓN PRELIMINAR DEL PROYECTO

El análisis de datos mediante Big Data para la web proporcionara información

dedicada para los usuarios, además de incremento de ventas por cada temporada,
de esta manera la empresa tomara decisiones sobre los productos que son más
demandados, los más populares, los más vendidos, etc.

4.1 FRONTERAS:

El software aplica a las decisiones y actividades relativas a:

 Disponibilidad de Información
 Consultar en línea:
 La disponibilidad de recursos.
 Fecha de generación de recursos.
 Reportes de los paquetes más solicitados
 Disposición de varios paquetes de entretenimiento.

El software no aplica a las decisiones y actividades relativas a:

 Gestionar información de nómina de los empleados de la Empresa.

5. RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

Riesgos Probabilidad Impacto Mitigación

Número de usuarios Contratar servicios de BI con
Alta Alto
concurrentes un proveedor
El proveedor de la red tiene
Ataque por hackers Baja Medio que brindar todos los servicios
de seguridad. Firewalls.
Servicio eléctrico Adquisición de UPS y
Media Alto
interrumpido generador.

Mantenimiento del Contratar una persona que

Media Medio
sistema administre y documente todo.
Tener la información en otro
Sismo Media Alto servidor en cualquier otra
ciudad.

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Se realizara un manual de
usuario en el conste de las
Mal manejo del
partes esenciales para el buen
sistema por parte de
Media Bajo manejo del sistema, como
administradores u
también se podría realizar una
otros usuarios.
capacitación preliminar antes
de la entrega del sistema

6. RESULTADOS ESPERADOS Y ENTREGABLES

 Informes de avance por cada hito establecido en el proyecto.

 Notificar la viabilidad del negocio.
 Acta de entrega recepción del sistema implantado.

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