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¿Cómo armar una propuesta de valor?

Para armar una propuesta de participación para ofrecer a potenciales auspiciantes, primero
tenemos que tener definida una cantidad de cuestiones, haciendo hincapié en:

1. La temática del evento y el público que asistirá (segmento y cantidad posible);


2. Hacer un listado de empresas ligadas a la temática y a nuestro público;
3. Confeccionar y presentar nuestra carpeta institucional (en la que debemos incorporar
los datos del brief de nuestro evento, material adicional de la actividad, planos de
exposición comercial si los hubiera);
4. Coordinar reuniones con los gerentes de cada empresa;
5. Hacer un seguimiento post cada reunión.

¿Qué ofrecer para patrocinadores de eventos?

Existen diferentes opciones para ofrecer a las empresas el patrocinio de nuestro evento. A
continuación enumeramos algunas de ellas:

 Renta de un espacio: un stand para que puedan tener presencia e intercambiar con los
asistentes del evento en una zona especialmente preparada para este fin.
 Simposio patrocinado: proponer una actividad dentro de la agenda del evento en la
que puedan lanzar, relanzar o comentar alguna actualización en lo que respecta a sus
productos o servicios.
 Compra de paquetes de inscripciones: Si el evento es pago, para así poder ofrecerla
como cortesía a algunos de sus clientes que puedan interesarse en nuestro evento.
 Presencia en el sitio web: A través de un banner con su logo y un link a la web de la
empresa.
 Pago de alguna de las necesidades del evento: Como por ejemplo la impresión del
programa final, el material de acreditación, la cartelería, la empresa de sonido y
proyección, a cambio de que esos servicios cuenten con el logo de la empresa que lo
paga).
 Pago de algún espacio dentro del evento pero fuera de las actividades de la agenda:
por ejemplo los livings, bares, algún salón especial, una fiesta, un almuerzo, etc.

Al armar la propuesta para presentar a las empresas que podrían transformarse en


patrocinadores, es importante clasificar en categorías de acuerdo a la cantidad de dinero que
pagarán o la cantidad de necesidades de las que se harán cargo.

Estas categorías son establecidas por el Comité Organizador y, por ejemplo, pueden
distribuirse en:

 Sponsor de Diamante
 Sponsor de Platino
 Sponsor de Oro
 Sponsor de Plata
 Sponsor de Bronce
 Colaboradores

Cómo realizar una propuesta de patrocinio

Si quieres que alguna empresa patrocine tu carrera deportiva, cultural o tu evento, deberás
realizarle una propuesta lo más clara posible en la que se defina punto por punto todos
las claves que conforman el patrocinio. Entre los aspectos que no pueden faltar a la hora de
realizar una propuesta de sponsor ecnontramos:

 Características del patrocinio: qué tipo de patrocinio se busca, forma, impacto que va a
tener, etc.
 Categorías de patrocinio: si van a existir diferentes modalidades de patrocinadores se
deberá especificar qué incluye y la importancia de cada una de ellas.
 Presupuesto: cuál es presupuesto necesario y el que se solicita a la empresa.
 Contraprestaciones: qué es lo que va a conseguir la empresa con el sponsor.