Вы находитесь на странице: 1из 8

MINISTERUL EDUCAȚIEI, CULTURII ȘI CERCETĂRII AL

REPUBLICII MOLDOVA
Universitatea Liberă Internațională din Moldova
Facultatea Informatică, Inginerie și Design
Catedra Design

REFERAT
MANAGEMENTUL INOVATIILOR

TEMA :Time managementul


SPECIALITATEA: 214.2 (0212.2) DESIGN INTERIOR

Efectuat: Profesor:
Tacu Daniela Bîzgu Tatiana
St. gr. I-DI-161-11 DI-44

Chişinău, 2019
Повышаем эффективность: использование
систем тайм-менеджмента

«Время – наша главная ценность. Однако мы склонны тратить


его зря, убивать и проводить впустую вместо того, чтобы
использовать в своих целях» (Дж. Рон)

Ритм жизни современного человека трудно назвать размеренным и безмятежным.


Ежедневный драйв, загруженность рабочими делами, огромные объемы срочных задач,
которые постоянно накапливаются, дедлайны, – от такого неистового графика кругом
идет голова. Состояние «не знаю, за что хвататься в первую очередь» вряд ли поможет
решить скопившиеся дела, а неумение распоряжаться личным временем может обойтись
дорогой ценой: стрессом, апатией, быстрой утомляемостью, невыполнением
первостепенных задач, эмоциональным выгоранием. Если вас не радует положение ваших
дел, а хроническая нехватка времени стала привычной, самое время обратиться к системе,
предназначенной для наведения порядка в любых начинаниях, а именно – к тайм-
менеджменту.

Тайм-менеджмент: история и развитие


Не существует эксперта, который мог бы уверенно заявить: «Именно я изобрел системы и
методики этой дисциплины», так как это было бы неправдой.
Основы контроля, планирования и управления временем не формировались в
определенном периоде – они создавались по крупице, складываясь мозаикой из далеких
древних эпох античными философами, а затем дополнялись технологиями ученых
современности.

Тайм-менеджмент (от англ. time management) – это система организации, планирования и


управления временем, повышение эффективности его использования в условиях работы и
в повседневной жизни.

Первые несмелые попытки влиять на время принадлежат философу Луцию Сенеке (65 год
н.э). В письмах известному поэту и своему другу он рекомендовал применять в работе
некоторые технологии, позволяющие распределять время – вести его письменный учет,
делить на полезно проведенное и зря потраченное, анализировать пройденные этапы.

Позже, в XV веке, о методиках управления временем заговорил ученый из солнечной


Италии Л. Альберти. В своих письмах он затрагивал важность эффективного
планирования своего дня: составления подробного списка дел, группировки их по
первостепенности. Именно ему принадлежат золотые слова, которые и сегодня
используют многие успешные люди: «Сон, еду, развлечения можно отложить на потом,
бизнес – никогда». Альберти знал, что залог удачи в любых начинаниях – правильное
разграничение времени для извлечения из него максимум пользы.

Существенные вклады в историю развития дисциплины в свое время внесли И. Ньютон,


А. Дюма, Ф. Энгельс, И. Кант, В. Ленин. Эти личности строили глобальные схемы
управления личным временем, создавали уникальные методики управления и влияния на
свой рабочий график, что позволило им полезно и продуктивно провести не только день
или месяц, но и всю жизнь.

Одним из выдающихся людей на планете, чью фразу «Время – это деньги» знает каждый,
является Бенджамин Франклин. Ему принадлежит огромное количество изобретений,
которыми мы пользуемся и сегодня, а чтобы все успеть и не потратить ни один день
жизни впустую, Франклин придумал четкую систему распределения времени, которая
позволяла в несколько раз повысить собственную продуктивность.

В 1916 году учетом времени занялся известный российский биолог А. Любищев. Его
система тайм-менеджмента имела успех и доказала эффективность созданных установок
(не взваливать на себя кипу срочных поручений, ночной отдых – не менее 8-10 часов,
комбинация монотонной и легкой работы, перерывы в течение дня). Уникальные
методики этого человека, технологии и принципы контроля времени открыл миру его
друг, писатель Даниил Гранин в книге «Эта странная жизнь». В книге изложена научная
система распределения времени гениального ученого А. Любищева, по которой он жил 56
лет. Он создал правила, которые актуальны и в наше время и составляют важные основы
тайм-менеджмента. Книга раскрывает интересные стороны жизни ученого: как грамотно
распоряжаться личным и рабочим временем, отдыхать, уделять время друзьям, а также не
забывать радоваться жизни и строить прочные семейные отношения. Впервые книга была
выпущена в 1974 году, 100-тысячный (!) тираж мгновенно был раскуплен. Издание обрело
сумасшедшую популярность: оно переиздавалось много раз; выпущены книги на
иностранных языках (немецком, английском), которые и сегодня пользуются большим
успехом в других странах.

Основы тайм-менеджмента, используемые в современном мире, были заложены Ф.


Тейлором (начало XX века). Именно он предложил использовать научный подход в
организации работы торговых работников, применять эффективные методики
планирования и управления временем для достижения высокой продуктивности.

Основоположником понятия «тайм-менеджмент» считается предприниматель из Дании К.


Меллер. В 1975 году он основал одноименную компанию, создал прототип органайзера
(уникальный блокнот) и организовал первые тренинги по его заполнению.

В наше время большинство изданий по тайм-менеджменту – это переводы англоязычных


бестселлеров Брайана Трейси, Дэвида Аллена и других известных авторов. Инициатором
развития и популяризации тайм-менеджмента в России является кандидат экономических
наук Глеб Архангельский. Его нельзя назвать основоположником методик или
изобретателем технологий. Однако именно ему принадлежат публикации первых
русскоязычных книг и пособий о тайм-менеджменте, в основу которых положены яркие
примеры из российской практики, написанные понятным языком.

Контроль над временем: задачи и основы тайм-


менеджмента
Умение правильно «дозировать» время и выделять четкие приоритеты –
основополагающие законы тайм-менеджмента. Грамотно распределяя свои ресурсы,
выделяя важные и второстепенные задачи, человек полностью начинает контролировать
свое время, а суета с авралами и «неразберихой» исчезает сама по себе.Задачи, которые
решает тайм-менеджмент, позволяют человеку:

 Достичь поставленных целей, затрачивая при этом минимальное количество времени


 Добиться высоких результатов в любых начинаниях (в бизнесе, личной жизни)
 Рационально распоряжаться своим рабочим и личным временем, иметь полноценный
отдых, время на досуг, хобби, общение с близкими
 Параллельно выполнять несколько дел
 Увеличить свое материальное благополучие
 Избавиться от стресса, постоянной загруженности делами, усталости
 Минимизировать влияние стрессов
 Обладать свободой в поступках и выборе
 Иметь четкий план на будущее
 Осуществлять полный контроль над своей жизнью

Успешный человек знает, что самая большая и быстротечная ценность, которой он


обладает на 100% – это время. Он ведет ежедневники, умеет составлять долгосрочные
планы, продумывает до мелочей каждый свой шаг. У людей, контролирующих свое время,
всегда полно задач и идей, а количество дел, которое они успевают провести в течение
дня, просто поражает. Однако они не выглядят измученными, напряженными, а наоборот,
излучают позитив, с энтузиазмом и рвением подходят к любой задаче и знают, что
выполнят ее в срок. Они владеют каким-то великим секретом? Безусловно, нет. Они
просто умеют рационально распоряжаться каждой минутой и применяют действенные
инструменты тайм-менеджмента.

Законы равновесия: система управления временем


Тайм-менеджмент не является прерогативой исключительно для деловых людей. Любой
человек, будь то деловая женщина, домохозяйка, государственный работник или
бизнесмен, испытывающий острую нехватку времени и серьезно задумывающийся о его
грамотном распределении, может использовать эту «науку порядка» и достичь высоких
результатов.

В основу тайм-менеджмента заложена конкретная схема, позволяющая систематизировать


проводимые процессы:

 Первоначальный анализ целей


 Разработка и внедрение технологий, инструментов, стратегий
 Точное планирование
 Формирование и распределение приоритетов
 Реализация
 Контроль, управление
 Анализ результатов

Каждый человек обладает набором каких-то предрасположенностей, полученных на


генетическом уровне или выработанных в течение жизни. Одни люди склонны
самостоятельно планировать и распределять время, другим необходима помощь в лице
опытного эксперта, открывающего теоретическую и практическую базу новичку.
Авторские курсы Александра Фридмана «Делегирование. Результат руками
сотрудников» и «Вы или Хаос: профессиональное планирование для регулярного
менеджмента», на которых автор откроет уникальные методики и инструменты, которые
помогут повысить точность управления поставленными целями, научат определять
первоочередные задачи и решать проблему дефицита времени.

Управление временем: шаг к свободе и


продуктивности
Внедрение системы тайм-менеджмента не покажется сложной и неразрешимой задачей,
если знать основные ее правила и придерживаться им. Эта наука поможет увеличить
продуктивность в несколько раз, сконцентрироваться на важных задачах, а ненужные
отбросить «в корзину». Анализ и четкое «дозирование» времени способствует
возникновению дополнительного временного пространства, которое можно планировать и
полезно использовать.

Итак, рассмотрим основные правила тайм-менеджмента:

 Грамотное планирование и четкое распределение – на первом плане. Составляйте


конкретные списки дел, ведите ежедневники, пользуйтесь органайзерами. Они
предназначены для визуального обозначения задач и их анализа.
 Выделяйте приоритеты. Определите дела, которые необходимо выполнить в
первую очередь, а второстепенные помещайте в конец списка. Обозначайте время,
которое вы выделяете для решения этих задач.
 Фильтруйте любую информацию. Чтобы не перегружать мозг ненужными
данными, а затем не тратить время на их усвоение (переработку), отсеивайте
ненужную информацию на этапе ее получения. Запоминайте и фиксируйте в
памяти только важное!
 Нет – «пожирателям» времени. Проверка почты, социальные сети, бесцельное
«листание» страниц интернета, общение по Skype забирает у нас львиную долю
времени. Запомните – это время, потраченное впустую. Безусловно, эти вещи
невозможно полностью исключить из своей жизни. Однако полезное время –
только для полезных дел.
 Полная концентрация на одной задаче. Параллельно выполнять несколько задач
может только человек, у которого есть «третья рука». Максимально
сосредоточившись на одном деле, вы выполните его в короткий срок и плавно
перейдете к выполнению следующего.
 Сложное дело – в первую очередь. Отправляя важные задачи на конец дня, вы
создаете неприятное напряжение, в котором находитесь большую часть суток. Как
следствие – усталость, раздражение, неприятный осадок на душе. Сделайте
трудное дело в начале рабочего дня, и остальная его часть пройдет легко и
непринужденно!
 Хаос на рабочем столе – беспорядок в мыслях. Регулярно разбирайте бумаги,
следите за чистотой стола, монитора. Идеальный порядок в папках, корзина для
мусора под столом, чистая клавиатура, список дел на сегодня – и вы готовы к
покорению любых вершин!
 Удобство и комфорт: организация рабочего пространства. Максимально удобный
стул, правильное направление света, отдельная зона, выделенная для работы – эти
детали повышают продуктивность и помогают сконцентрироваться на деле,
исключив дискомфорт от неудобства или недостатка света.
 Знайте свои биоритмы! Определите время, в течение которого ваша
продуктивность и работоспособность максимальна. У кого-то этот период
приходится на раннее утро, некоторые любят работать в вечернее время. Именно в
свой пик активности выполняйте дела первостепенной важности.
 Делу – время, потехе – час. Удачно выполнив дела, проанализируйте результаты, а
затем выделите время для отдыха, вознаграждая себя за труды. Не пренебрегайте
отдыхом – от хорошего здоровья и самочувствия зависит ваша энергичность и
позитивный настрой, необходимые вам для рабочей недели.

Для управления временем используйте эффективные инструменты, посещайте тренинги,


участвуйте в познавательных авторских курсах, читайте полезные книги и перенимайте
навыки опытных экспертов. Самостоятельно ознакомиться можно с такими изданиями:

 «Результативный тайм-менеджмент» (Б. Трейси)


 «Практический курс по тайм-менеджменту» (И. Абрамовский)
 «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» (Г. Архангельский)
 «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (Д. Аллен)

Помните выражение Максима Горького: «На день надо смотреть, как на маленькую
жизнь»? Используя эффективные инструменты тайм-менеджмента, вы сможете
качественно управлять делами, регулировать, корректировать и выделять полезное время,
владеть им, а значит, покорять любые вершины, уверенно шагать по жизни и сохранять
равновесие в любых начинаниях. Тайм-менеджмент – это возможность управления
временем, жизнью, удовольствие от работы и саморазвитие, ваш шанс стать успешным
человеком и добиться небывалых высот в карьере и в личной жизни!