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CONTENIDO:
1. El pedido.
2. Transporte de las mercancías.
3. El albarán o nota de entrega.
4. Comprobación de la mercancía.
5. Control de pedidos.
6. La factura
7. Descuentos en factura
8. Gastos o suplidos
9. Aplicación del impuesto sobre el Valor Añadido
10. Recargo de Equivalencia
11. Los de registro de factura.
12. Pago al contado.
13. Entrega de dinero en efectivo:.
14. Transferencia bancaria.
15. Domiciliación bancaria.
16. Tarjetas bancarias.
17. El cheque.
18 El recibo.
18. Pago aplazado.
19. La letra de cambio
20. El pagaré.
21. El recibo normalizado.
1.- EL PEDIDO
Nota de pedidos: Se trata de un impreso específico para este cometido, que contiene
los datos necesarios para realizar el pedido.
Una vez que se recibe el pedido este debe confirmarse por parte del vendedor.
Para controlar la tramitación de los pedidos existen unos impresos donde se registran
todos los datos relacionados con el mismo, tanto de los pedidos enviados como
recibidos.
- Portes debidos: Los gastos de transporte los paga el comprador cuando recibe la
mercancía.
- Portes pagados: los gastos de transporte son asumidos por el vendedor
e) El IVA en el transporte
a) Clases de albaranes
b) Copias de albaranes:
- Una para el vendedor (justifica salida de mercancía del almacén y sirve para realizar
factura.
- Otra para ser firmada por el comprador (la entrega el transportista y sirve para
comprobar la mercancía recibida y si coincide con el pedido solicitado, se devuelve
firmada al vendedor.
- La última para el comprador (justifica que ha recibido la mercancía)
6.- LA FACTURA
Para que una factura electrónica tenga la misma validez legal que la de papel, debe
cumplir todos los requisitos exigidos y estar firmado mediante una firma electrónica
avanzada basada en un certificado de reconocimiento.
a) Factura simplificada.
Tienen un contenido más reducido que las facturas completas. Sustituyen a los tiques.
Ejemplo:
b) Facturas recapitulativas:
Debe ser expedida como máximo el último día dl mes natural en el que se
realiza la operación.
c) Duplicado de facturas
Se podrán expedir duplicados en los siguientes casos:
d) Copias de factura.
c) Descuentos por pronto pago: es un descuento concedido por pagar al contado o antes
del plazo pactado.
Se aplica sobre el neto.
8.-- GASTOS SUPLIDOS APLICABLES EN FACTURAS
- Portes
- Gastos de embalajes, carga y descarga, envases, etc.
- Seguros: Están exentos de IVA. La compañía de seguros expedirá una factura a
nombre del comprador.
IVA impuesto indirecto que pagan los consumidores al realizar las adquisiciones
de bienes o servicios.
El sujeto pasivo es el empresario o profesional que realiza la entrega de bienes o
prestaciones de servicio
El impuesto se aplica a la base imponible (total de la contraprestación o
prestación de servicios de las operaciones sujetas al IVA).
- General: 5,2%
- Reducido: 1,4%
- Superreducido: 0,50%
11.- REGISTRO DE FACTURAS
13.- RECIBO
Es el documento que emite la persona que cobra una cantidad y que
entrega al que paga como justificante de que se ha recibido una determinada
suma de dinero.
El recibo consta de matriz y recibo propiamente dicho.
El recibo se entrega firmado a la persona que paga y la matriz queda en
poder de quien realiza el cobro como justificante del pago.
14- EL CHEQUE
Es un documento mediante el cual la persona que lo expide da la orden al
banco o entidad financiera, en la que tiene depositados fondos, que pague el
cheque a una determinada persona.
El cheque está regulado por la Ley 19/1985 denominada Ley Cambiaria y
del Cheque.
En esta Ley se establecen los requisitos que debe contener el cheque.
A.- La firma de los cheques.
Cuando se abre una cuenta corriente, la entidad bancaria registra las
firmas de los titulares de la cuenta.
Las cuentas corrientes pueden clasificarse en:
- Cuenta corriente individual: El titular dispone libremente de los fondos.
- Cuenta corriente indistinta o solidaria: está abierta a nombre de dos o más
titulares, y cualquiera de ellos de forma independiente, y con una sola firma,
puede disponer de fondos.
- Cuenta corriente conjunta o mancomunada: está abierta a nombre de dos o
más titulares, precisándose, para poder disponer de fondos, la firma de varios o
de todos los titulares.
Se caracteriza porque tras a expresión “páguese por este cheque a…” figura
el nombre de una persona física o jurídica que tiene derecho a recibir el
importe y la expresión “no a la orden”.
Esto significa que no puede transmitirse por endoso.
El tenedor del cheque cruzado que sea cliente del banco puede cobrarlo
en efectivo. Si no es cliente, solo puede cobrarlo mediante abono del
importe en una cuenta bancaria.
Solo podrá ser cobrado mediante su abono en cuenta corriente del banco
designado entre las dos barras.
c.3.2.- Cheque para abonar en cuenta.
El librador o el tenedor de un cheque pueden prohibir su pago en efectivo
insertando la mención transversal “Para abonar en cuenta”.
El cheque no puede pagarse en ventanilla sino que ha de hacerse
ingresando el dinero en la cuenta del cliente que lo presente al cobro
Nota:
En el cómputo no se excluyen los días inhábiles (domingos y festivos) pero
si el día de vencimiento lo fuera, se entenderá que la letra vence el primer día
hábil siguiente.
Para el cómputo de los plazos establecidos, no se comprenderá el día que les
sirva de punto de partida.
Para ejercer la acción cambiaria hay que demostrar que la letra ha sido
presentada y no pagada y se puede realizar de tres formas:
- Protesto notarial: se puede llevar a un notario para que este de fe del impago,
sirviendo de acta notarial para iniciar el procedimiento ejecutivo.
Debe hacerse dentro de los 8 días hábiles siguientes al vencimiento.
- Declaración equivalente: si son letras domiciliadas en el banco se pude sustituir
el protesto notarial por una declaración escrita del banco, quien comunica que la
letra no ha sido pagada, esta declaración se cumplimenta al dorso del documento
mediante una cláusula:
B.- Costes
Los costes para la empresa que cede los recibos al banco son:
a) Comisión por recibo: Consiste en un porcentaje sobre el nominal, con un
mínimo por recibo.
b) Comisión de devolución: viene dada por un porcentaje sobre el importe del
recibo presentado.