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En primer lugar agradezco a Dios por darme la vida , así mismo a mis padres por traerme
hasta a qui para aprender algo mas en mi vida, a continuación a este trabajo dedico con
mucho amor, en especial compartir con mis compañeros de lase para poder intercambiar
de su gran importancia, que nos permite comunicar fácilmente para expresar algunas
necesidades, según su tipo de la redacción.
INDICE
INDICE DE CONTENIDO…………………………………………………………….1
INTRODUCCION ……………………………………………………………….……..2
DESARROLLO DEL TEMA …………………………………………………….……3
La carta ………………………………………………………………………….………4
Estructura de la carta…………………………………………………………….….….5
Encabezamiento ……………………………………………………………….…….….6
Clasificación de los tipos …………………….……………………………….…….…..7
Formal ………………………………………………………………………….…….…8
Informal …………………………………………………………………………….…..9
OFICIO …………………………………………………………………………….….10
UTILIDAD Y FINES……………………………………………………………….…11
AREAS DE CUIRCULACION………………………………………………………12
CLASES O TIPOS DE OFICIO……………………………………………………..13
FACULTAD PARA FIRMAR UN OFICIO ……………………………………….14
CONCLUCION ………………………………………………………………………15
BIBLIOGRAFIA …………………………………………………………………….16
ANEXO………………………………………………………………………………..17
I. INTRODUCCION
En el presente trabajo abarcaremos toda acerca de la redacción, empezando por
su concepto, tipos y los documentos administrativos más usados hoy en día, hay
diferentes tipos de redacción, sea solicitud, memorial, etc de los cuales trataremos
tales como: el oficio y la carta. Abarcaremos también los conceptos, partes, clases y
áreas de difusión de los documentos administrativos ya mencionados, para un mejor
entendimiento del tema.
A través de la carta podemos comunicarnos con otras personas, por ejemplo, con los
amigos, o padres, sin se encuentran lejos y de esa forma compartir la las experiencias
que no se a podido vivir juntos con ellos.
La acción de escribir una carta a algunas personas implica siempre una alegría tanto
para el que envía como para quienes recibe.
Para una redacción de diferentes tipos de documentos en un párrafo, es bueno emplear
todo lo relacionado de todos los signos de puntuación estudiada, y emplear un
lenguaje formal coherente e entendible aplicando los conectores de una redacción ya
que es la esencia del contenido de un texto escrito.
Las cartas eran el medio que ayudó a los hombres de ciencia permanecer conectados.
En los temas tratados en las cartas no solamente se limitaron discusiones relacionadas
con ciencia, estas también permitieron a los científicos hablar de sus problemas
personales. (Sanz, Carlos (1958))
2.1.3.3. Cartas formales, son aquellas que se emiten por un órgano competente, ya sea una
empresa, una organización, un departamento o un individuo que ostente un cargo
importante dentro de la empresa.
También se consideran cartas formales las que son emitidas por individuos
naturales con el objeto de que sean leídas por alguna organización o empresa.
2.1.3.3.1. Cartas de negocios, Las cartas de negocios son cualquier tipo de documento
escrito que se desenvuelve en el ámbito profesional. Van encabezadas con un
saludo y terminan con la firma del emisor, quien suele ostentar un cargo relevante
dentro de una empresa. Este tipo de cartas también pueden ser emitidas por
departamentos de una organización, por ejemplo: el departamento de recursos
humanos. De igual forma, pueden ser emitidas por la empresa en sí.
2.1.3.3.2. Cartas de pedidos, Las cartas de pedidos son emitidas por un consumidor y
recibidas por un proveedor. Estas cartas se envían con el objeto de que pedir al
proveedor cierta cantidad de productos.
Las cartas de pedido deben incluir los siguientes aspectos:
Cantidad de producto requerido.
Nombre del producto que se desea adquirir.
Modelo del producto.
Color, talla (en caso de que aplique).
Precio que se espera pagar por el producto.
Modo de pago.
2.1.3.3.3. Cartas de ventas
Las cartas de ventas tienen como objeto hacer que el lector adquiera un
producto publicitado. Suelen emplear enunciados persuasivos que atraigan la
atención del posible comprador.
En este sentido, las cartas de recomendación suelen ser emitidas por los tutores,
los profesores y los antiguos jefes del aspirante.
En este tipo de cartas se incluye información sobre la actitud y las aptitudes del
aspirante, las actividades que ha desempeñado a lo largo de su trayectoria laboral,
los motivos por los cuales es apto para el trabajo, entre otros.
2.1.3.3.6. Cartas de renuncia
Las cartas de renuncia son emitidas por un empleado que desea abandonar su
puesto de trabajo. Esta carta se envía al superior inmediato del empleado que
desea renunciar.
Por lo general, se suele incluir el motivo por el cual se está dejando el trabajo,
aunque no es un requisito indispensable.
Cabe destacar que este tipo de cartas no garantiza que la información haya sido
leída.
En este tipo de cartas se incluye el motivo por el que se pretende faltar al trabajo y
el número de días que se espera faltar.
Este tipo de cartas incluye el reconocimiento por parte del jefe y la fecha de salida
y de retorno del empleado.
2.1.3.3.11. Cartas de aplicación
Las cartas de aplicación se emiten cuando un individuo desea optar a un puesto
dentro de una institución.
Este tipo de cartas se puede emitir en diversos contextos: para optar por un cupo
dentro de una universidad, por un puesto en unas pasantías, por un puesto de
trabajo, entre otros.
2.1.3.3.12. Carta de aceptación
Las cartas de aceptación son emitidas por una institución cuando han aceptado a un
aspirante.
Estas cartas incluyen el motivo por el cual ha sido aceptado, la fecha en la que se
espere que ingrese como miembro activo de la institución, el puesto que va a
desempeñar y el período de tiempo que permanecerá en la organización.
2.1.3.3.13. Cartas de transferencia
Las cartas de transferencia se emiten por una organización o empresa para
informarle a uno de sus empleados que será transferido de departamento o de sede.
Las cartas de cumpleaños son documentos que se emiten para felicitar a un amigo o
a un familiar por el día de su cumpleaños. Se suelen incluir buenos deseos para la
persona agasajada.
2.1.3.4. Cartas informales
Las cartas informales, también llamadas personales, son aquellas en las que los
interlocutores tienen una relación que no involucra el mundo de los negocios. En
este sentido, las cartas informales se transmiten entre amigos y familiares.
Una carta de cumpleaños (que es una carta informal) puede tener una extensión de
unas dos páginas o puede reducirse a unas cuantas líneas escritas en una tarjeta
prefabricada.
Las cartas de amor se envían entre parejas, para expresar el cariño que se tienen.
También se puede enviar una carta de amor a una persona que sea muy apreciada
para el emisor pero que no necesariamente sea su pareja.
Las cartas de navidad suelen ir acompañadas de postales en las que figura una foto
de la familia que emite la carta con motivos alusivos a las fiestas.
Estas cartas se pueden enviar en distintas ocasiones: una boda, un cumpleaños, una
fiesta de navidad, entre otros.
2.2. El OFICIO
Es un documento de carácter oficial utilizado por funcionarios que desempeñan
cargos directivos, directores, sub directores, Jefe de Departamento de Sección, en
los organismos del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula al organismo administrativo de la
más alta jerarquía.
Por ejemplo, lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores,
decanos, jefes de departamentos de las universidades; los directores de centros
educativos, etc, y no así los trabajadores administrativos ni los profesores de
aula o de área que no desempeñen ningún cargo directivo.
2.2.4. Partes de un oficio
2.2.4.1. Encabezamiento:
2.2.4.2. Año calendario. Se escribe al comienzo de los documentos con mayúscula y
entre comillas. Ejemplo: "Año....................."
2.2.4.3. Membrete. Se escribe es los lados izquierdos del papel con letras mayúsculas
señalando el nombre de la institución, su dirección, teléfono, etc.
2.2.4.4. Lugar Y Fecha. Se escribe a partir de la mitad del papel señalando la ciudad y la
fecha.
Huaraz, 31 de octubre de .............
Huaraz, abril de ............
abril 31 de ...........
Fecha 22 – octubre
2.2.4.5. Número o código. Se escribe con letras mayúsculas la palabra oficio seguida de
número correlativo, -el año/y las iniciales de la institución y se subraya todo.
OFICIO Nº 262-.../INC
OFICIIO N 005-.../DEMUNA PN
2.2.4.7. Asunto. Se ubica al lado derecho del papel y contiene un resumen de la que se va
a tratar en el documento.
ASUNTO: Pago de remuneración.
2.2.4.8. Referencia. Se escribe a la misma altura del asunto y se usa solamente cuando se
requiere mencionar un documento recibido anteriormente. También sirve para
mencionar un decreto, resolución, directiva, convenio, etc., en que se va a basar el
mensaje a transmitir.
REFERENCIA: Carta del 03/04/....
2.2.4.14. Anexo. Sirve para señalar toda la documentación que se adjunta al oficio
(catálogo, programa, revista, tarjeta, etc).
Oficio múltiple
Oficio de transcripción
2.2.5.1. Oficio Simple o Directo. Este documento se utiliza el contenido va dirigido a una sola
persona. Se usa generalmente para una invitación, agradecimiento, petición, felicitación,
información de eventos o actividades deportivas culturales.
2.2.5.2. Oficio Múltiples. Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido
a diferentes personas.
USOS:
Se usa para limitar ordenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, información,
etc., a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.
El trato que se emplea es vertical ascendente y descendente, y horizontal jefes de
instrucciones del mismo nivel jerárquico.
USOS:
Nos valemos de este documento para transcribir oficios, resoluciones, decretos,
directivas, memorándums. El oficio de transcripción circula de una autoridad
hacia sus subordinados o de una autoridad a otra del mismo nivel jerárquico
dentro o fuera de la institución.
2.2.5.4. Características:
La estructura del oficio múltiple es básicamente igual a la del oficio simple.
El NO de oficio es igual para todos los ejemplares que se van a distribuir.
Al momento de redactar el documento no se escribe el nombre del destinatario.
Este espacio se llena con líneas de punto
En el oficio múltiple necesariamente se escribe la palabra.
Distribución en la penúltima parte del documento.
III. CONCLUCIONES
Concluimos aprendiendo su uso de cada uno de ellas. A través de las cartas podemos
comunicarnos con otras personas, por ejemplo, nuestros amigos o padres, si ellos están lejos,
y compartir así las experiencias que no hemos podido vivir junto a ellos. Es importante
conocer los distintos tipos de cartas y su estructura o esquema para lograr una correcta
escritura. La finalidad de la carta es para informar para pedir algún tipo de pedido según su
tipo. Igualmente, con el oficio ya que los dos son tipos de redacción que nos permite
comunicar algo, ya sea para una invitación o para pedir lo que realmente desee realizar. Que
un oficio tiene que ser firmado por una persona quien tenga el cargo mayor mayor si no, no
tiene por firmar alguien que no sea superior en un cargo.
IV. BIBLIOGRAFIAS
Carta
Oficio
CONCEPTOS GENERALES
CIBER@CENTRO
Jr. Simón Bolivar 480 Huaraz-Ancash
Telef. 426768/426476
Hu
araz, 31 de Octubre de 2011.
Señor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde del Distrito de Independencia Huaraz
CIUDAD.
Atentamente,
..........................................
..............
YOVER MONTOYA
CASTILLO
Director de Conceptos
Generales S.A
YMC/zpz.
Anexo n°2
Huaraz, 31
de Octubre de 2011.
Señor:
..................................................................................
Gerente General de Mypes Perunanas S.A.C
Presente.-
Atentamente,
...........................................
Daniel Altamirano Torres
PRESIDENTE
Anexo:
Un programa completo (10 hojas).
05 entradas (invitación de honor).
Distribución:
Diarios : 10
Radios : 15
Revistas : 07
DAT/zpz.
Anexo n°3
"Año........................................................................................
.."
Huaraz, 01 de
Noviembre de 201....
OFICIO Nº 010-..../DSR
Atentamente,
DISTRIBUCIÓN:
Director del Colegio 01
Archivo 01
Anexo n°4 carta simple